GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUBGERENCIA DE MODERNIZACION INSTITI UCIONAL NORMA PARA OTORGAMIENTO DE VIATICOS POR VIAJES EN COMISION DE SERVICIO OFICIAL Y CAPACITACION DE TRABAJADORES EN LA SEDE CENTRAL, DIRECCIONES REGIONALES, SECTORIALES Y SUB REGIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO AYACUCHO - PERU 2023DIRECTIVA N° 004-2023-GRA/GG-GRPPAT-SGMI DIRECTIVA N’-004-2023-GRA/GG-GRPPAT-SGMI NORMA PARA _OTORGAMIENTO DE VIATICOS POR VIAJES EN COMISION DE SERVICIO OFICIAL Y CAPACITACION DE TRABAJADORES EN LA SEDE CENTRAL, DIRECCIONES REGIONALES, SECTORIALES Y SUB REGIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO ACTUALIZADO POR: SUBGERENCIA DE MODERNIZACION INSTITUCIONAL I. OBJETIVO Establecer criterios y procedimientos administrativos optimizando el uso racional del recurso presupuestal para el otorgamiento de viticos y asignaciones, por concepto de viaje de comisién de servicios realizada en el 4mbito regional y nacional y las correspondientes rendiciones de los funcionarios publicos, directivos y servidores comisionados del Gobierno Regional de Ayacucho. Regular la esoala de viaticos en caso de los viajes oficiales al exterior y gerantizar la oportunidad en la rendicién de cuentas por viaje de comision de servicio con los documentos sustentatorios de gastos. FINALIDAD. Normar la asignaci6n de viaticos por comisién de servicio oficial en el Ambito / regional y nacional; de conformidad a los lineamientos establecidos en el Decreto Supremo N° 007-2013-EF. Establecer parametros que permitan determinar los criterios de objetividad, funcionalidad, uniformidad, necesidades institucionales, racionalidad, respondiendo a los lineamientos de politica institucional. BASE LEGAL Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias y su TUO Decreto Supremo N°004-2019-JUS. Ley N° 27619, que regula la autorizacién de viajes al exterior de Servidores y Funcionarios Publicos y su reglamento Decreto Supremo N°047-2002-PCM y su modificatoria Decreto Supremo N°056-2013-PCM Ley N°28807 ley que establece que los viajes oficiales al exterior de servidores y funcionarios ptiblicos se realice en clase econémica. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacién, modificada por Ley N°28274. Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales, y modificatorias, Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica. Ley N° 27815 Ley de Cédigo de Etica de la Funcién Publica Ley N° 28716 Ley de Control Intemo de las Entidades del Estado Ley N° 28425, Ley de Racionalizacién de los Gastos Publicos Decreto Legislative N° 1436, Marco de la Administracién Financiera del Sector Publico= Decreto Legisiativo N° 1438, Sistema Nacional Contabilidad - _ Decreto Legislativo N° 1440, Sistema Nacional de Presupuesto Piblico. - Decreto Legislativo N° 1441 Sistema Nacional de Tesoreria - Ley de Presupuesto Anual del Sector Publico vigente. - _ Decreto Supremo N° 007-2013-EF. Que regula el otorgamiento de vidticos para viajar en Comisién de servicio en el Territorio Nacional. - _ Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesoreria y sus modificatorias - Resolucién de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, Reglamento de Comprobante de Pago. ~ _ Decreto Supremo N°033-2005-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica. + Ordenanza Regional N° 013-2022-GRA/CR Aprueba el Organigrama Estructural y el Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional de Ayacucho, Directiva General No 003-2022-GRA/GR-GG-GRPPAT-SGDI "Normas y Procedimientos para la Formulacién, Revisin, Aprobacion y Modificacion de Directivas en el Gobierno Regional de Ayacucho, aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional N°066-2022-GRA-GR. AMBITO DE APLICACION Estén comprendidos y obligados al cumplimiento de la presente Directiva, los servidores de todas las dependencias de Sede Central, Direcciones ED, Resgionales Sectoriales, Oficinas Sub Regionales Territoriales y Unidades f 2) Operativas, bajo el Régimen del D. Leg. N° 276 y su Reglamento D.S. N°O0S, {= ,2\90-PCM, incluido los Consejeros Regionales, personal afecto al régimen \ xen especial de Contrato Administrative de Servicios CAS - D. Leg. 1057, AracsS Contratados que brinden servicios de Consultoria por necesidad o naturaloza a del servicio, donde la entidad requiera realizar viajes al interior del Pais, gS irgy Funcionarios pagados por el Fondo de Apoyo Gerencial (FAG) y todas las 4" HBependencias que conforman el Gobierno Regional de Ayacucho; fs’ | 4a “ihdependientemente del vinculo que tengan con el Estado; cuando la entidad ‘Seni quiere realizar viajes a nivel nacional; asi como al exterior del Pais, gs lineamientos contenidos en la presente Directiva, entran en vigencia a ftir del dia siguiente de su publicacion en el Portal institucional de la entidad, Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva, los Organos y Unidades Orgénicas y demas érganos desconcentrados adscritos al Gobierno Regional Ayacucho. El inoumplimiento de lo establecido constituye una conducta que se configura jen faltas de cardcter disciplinario previstas en los incisos a), b) yd) del articulo 28° del Decreto Legislativo N° 276 y normas conexas.VIL. DISPOSICIONES GENERALES 7.1 El viaje en Comision de servicio oficial, es el desplazamiento temporal de los funcionarios y servidores publicos nombrados, contratados y personal con contrato administrativo de servicios- CAS, fuera de la sede habitual del centro de trabajo, dispuesto 0 autorizado por la autoridad competente, para realizar trabajos especificos de acuerdo a un Plan de Trabajo, que estan directamente relacionados con los objetivos Institucionales, que contribuyan al logro de los objetivos y metas institucionales, 7.2 Los Viaticos, son recursos financieros que se asignan para realizar viajes por comisién de servicio oficial, que comprende los gastos de pasajes, alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque): asi como la movilidad utilizada para e! despiazamiento en el lugar donde se realizard la comisién de servicios. 7.3 El pago de vidticos para cumplimiento de la comisién de servicio oficial, se sujetaran a las normas vigentes y a la escala de vidticos establecido por dentro y fuera de la region, desagregados por cargo desempafiado, bajo las medidas de racionalidad, austeridad en el gasto piblico, disciplina y calidad del gasto. publico, bajo responsabilidad de quien autorice la Comisién de Servicio Oficial | servidor que realiza viaje por comisién de servicio oficial se sujetard a lo pispuesto en la presente Directiva, no se aceptard el tramite de vidticos que 10 cumple con los procedimientos sefialados en parrafos precedentes de la presente Directiva. 5 Los vidticos corresponden a funcionarios y servidores piblicos de las \\ diferentes Srganos, unidades organicas y sub unidades orgénicas estructuradas de! Gobierno Regional de Ayacucho, también se hace extensivo Jal personal de seguridad de la Alta Direccién que realicen comisién de servicio Oficial; de igual, incluye al personal invitado por el Gobierno Regional de Ayacucho, para realizar acciones de asesoramiento, capacitacién ylu otros trabajos especificos de caracter oficial. Asimismo, la presente directiva de *\aplicacién a los funcionarios que perciben sus remuneraciones del Fondo de poyo Gerencial (FAG) siempre y cuando realicen funciones de cardcter Jécnico y administrativo en beneficio del Gobiemo Regional de Ayacucho. 7.6 Excepcionalmente, se otorgaran viaticos a los que brinden servicios de onsultorias, que no siendo funcionarios o servidores del Gobierno Regional Ayacucho, viajan en comisién de servicios para el desempefio de jerminadas acciones técnicas relacionadas a la naturaleza del servicio o se fa considerado expresamente en los Convenios, Términos de Referencia, Zases y/o Contrato del mismo. 7.7 Los viaticos y pasajes deberan ser utilizados dentro del itinerario. Si en caso el comisionado/la varié de manera directa 0 indirecta el itinerario u otra circunstancia que modifique el precio del pasaje o genere costos adicionales (moras, penalidades etc) sin que medien causas de caso fortuito o fuerza mayor justificadas, no podran ser considerados dentro de la rendicin de cuentas, siendo asumidos directamente por el comisionado/da,7.8 Las comisiones de servicio de los Consejeros Regionales fuera de la Regién deben ser autorizados mediante Acuerdo de Consejo Regional antes del viaje, indicando dias de comisién y dias de vidtico de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva. Vill, MECANICA OPERATIVA 8.1 DEL OTORGAMIENTO DE VIATICOS Y ASIGNACIONES De la Programacién 8.1.4 ra fas loast Los Funcionarios y Directivos de los Organos, Unidades Organicas y Sub Unidades Organicas de la Sede Central, Direcciones Regionales Sectoriales y Dependencias del Gobierno Regional de Ayacucho, son responsables de la programacién y autorizacién de las comisiones de servicios oficiales; y, cuando el viaje es programado, deberan autorizar el viaje de su personal en comisién de servicio oficial con anticipacién de 72 horas, presentando la solicitud de vidticos para el pago correspondiente; en cambio, cuando el viaje se realiza sin previa programacion, con caracter de urgencia y/o por emergencia, el pago de viaticos se tramitara, con su pespectiva rendicin de gastos, adjuntando todos los documentos sustentatorios, ante las instancias correspondientes. La Programacién de viaje debe solicitarse a través del Sistema Integrado de Gestion Administrativa (SIGA-MEF) mediante Formato de Solicitud de Viaticos Institucional y otros, detallando los datos siguientes: - Nombres, Apellidos y Cargo - _ Requerimientos necesarios para viaje en comisién de servicio oficial, como vehiculo, combustible, equipos, etc. Cronograma de viaje en Formato N° 01, que indica numero de dias de viaje - Declaracién Jurada elaborado en Formato N° 02 sobre cumplimiento de rendicién de viaticos. - La solicitud de viaticos en Formato N° 03 elaborado en SIGA-MEF, acompafiado con disponibilidad del marco y cerficacion presupuestal en el médulo SIAF-SP. Los requerimientos de habilitacién de fondos para vidticos en comision de servicios deberan ser remitidos a la Oficina de Contabilidad para su trdmite, fiscalizacién, registro del Compromiso en el Sistema de Gestion Administracién y Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIGA y SIAF-MEF), seguidamente el Devengado, para luego ser remitido a la Oficina de Tesoreria. La Oficina de Tesoreria, revisado el expediente realizaré el giro mediante depésito a la cuenta banearia de! Banco de la Nacién a cada trabajador. Las autorizaciones por el SIGA-MEF no deben ser manipuladas para ser favorecidos a otorgar otros viaticos; por los responsables de metas que elaboran la solicitud de vidticos, se sancionaré a la persona infractora, de acuerdo al procedimiento administrativo disciplinario sancionador, previa a la verificacion del IP por parte de la unidad de informatica,81.6 Las regularizaciones de trémites del pago de solicitudes de vidticos, con su respectiva rendicién de gasto y con cargo a reembolso, slo se aceptard de tres (03) meses anteriores, en la fecha que se realiza el tramite, porque los servidores, funcionarios y directivos de cada meta tienen la obligacién de tramitar con fecha anticipada, el viaje por comisién de servicio oficial. 84.7 En caso de solicitudes de vidticos que corresponden mayores a tres (03) meses al mes precedente, de la fecha que se solicita; el reembolso no se aceptara por ningun motivo, salvo excepciones debidamente justificadas y autorizados por la Oficina Regional de Administracién. 82 DE LA AUTORIZACION DE VIAJE Los viajes por comisiones de servicios oficiales serén autorizados, debidamente justificados, por el jefe inmediato superior de cada unidad estructurado en su condicién de responsable de la meta o centro de costos. os viajes por comisién de servicios oficial, se tramitaré con una anticipacién de 03 dias hdbiles de la fecha de inicio de la Comisién de Servicios, salvo los viajes efectuados de emergencia debidamente autorizados por la Gerencia General Regional (Formato N°03). La comisién de servicio y el otorgamiento de vidticos correspondera hasta por un maximo de (12) dias consecutivos y (15) dias alternos durante un mes. Cuando supere los dias indicados se requerira autorizacién de la Gerencia General Regional a atreves de Resolucién Gerencial General Regional. EI Funcionario y/o Directivo que autorice la comisién de servicio oficial a los funcionarios y servidores a su cargo, es responsable de la ‘supervision de los trabajos a realizar, las mismas que deben estar previstas en el Plan Operativo Institucional (POI), la Oficina Regional de Administracién velara por el estricto cumplimiento. Los Consejeros no tendran derecho a vidticos cuando: -Se trate de desplazamiento hacia y dentro de la provincia que representan, para asistir a las sesiones del Consejo Regional y/o - Se trate de desplazamiento a Congresos de Colegios Profesionales, eventos festivos, fiestas patronales u otros no justificados ete. Las salidas de funcionarios o servidor publico, que efectiien labores dentro del radio urbano y en los distritos metropolitanos de Ayacucho (San Juan Bautista, Carmen Alto, Jestis de Nazareno y Andrés Avelino Caceres Dorregaray) para realizar reuniones de trabajo 0 coordinaciones y otros utilizando las horas habiles de trabajo con el uso de las papeletas,ano REBSQ. (en Gest! eva uiees y que impliquen el retomo del funcionario o servidor puiblico a los locales institucionales no genera pago de vidticos. -6 Quedan prohibidos los viajes al exterior de funcionarios y servidores pubblicos con cargo a recursos publicos, excepto los que se efectticn en el marco de los acuerdos de negociaciones de tratados comerciales, negociaciones econémicas y financieras y las acciones de promocién de importancia para el Gobierno Regional, los cuales seran autorizados por el Titular del Pliego por acto resolutivo seguin las escalas vigentos por Ley. Todos los viajes se realizaran en categoria econdmica, Lae excepciones a la restriccién establecida en el parrafo precedente se canalizaran mediante Resolucién Suprema refrendada por el Presidente del Consejo de Ministros. Queda terminantemente Prohibido viajar en comision de servicio oficial, cuando no se cuenta con la autorizacién correspondiente, bajo responsabilidad del servidor y su jefe inmediato superior, “El viaje del Gobemador Regional al exterior (fuera del Pais) sera autorizado por Acuerdo del Consejo Regional y el de los servidores seran aprobados por Resolucién de! Titular del Pliego 0 por Acuerdo Regional segiin corresponda y serén publicados en el diario oficial el peruano antes de realizar el viaje de comisién de servicio, En los casos de postergacién 0 modificacién de la fecha de viaje en comisidn de servicio oficial, se deberd comunicar oportunamente a la Oficina Regional de Administracién, para las acciones Pertinentes del caso 0 para la modificacion de fecha de viaje. 10No se otorgardn asignaciones de vidticos a las personas que tengan enticipos pendientes de rendici6n de cuentas, salvo que estén dentro de los plazos de establecidos para dicha rendicion, PROGRAMACION DE VIATICOS DEL PERSONAL AFECTO A Los PROYECTOS DE INVERSION Y ACTIVIDADES. En cumplimiento a la recomendacién de Auditorta Externa a los Estados Financieros presentado a través de la carta N° T&A-042-2015, al oforgamiento de los anticipos por concepto de vidticos sera, de acuerdo ala presente directiva Excepcionalmente para el presente caso; el procedimiento de desembolso por concepto de vidticos se realizaré una vez que el comisionado haya concluido con la comisién de servicio oficial ya su refomo presente y/o adjunte la solicitud de viaticos y la respectiva rendicién de cuentas en forma documentada conforme lo establece la presente Directiva. DE LOS PASAJES Los gastos de transporte solo comprenden a los pasajes adquiridos en empresas de transporte o agencias de viajes para el trasiado delPersonal al interior de la regién o fuera. No incluye el alquiler de vehiculos a disposicién del comisionado. 8.4.2 Constituye documento de sustento para rendicin de viaje, el boleto de i viaje expedido por la empresa de transporte terrestre y/o aéreo de pasajeros. El Tickets de pago de Tarifa Unica de Uso de Aeropuerto (TUUA) y Terrapuerto, debera adjuntarse en la rendicién de vidticos, 8.4.3. El transporte aéreo lo pueden realizar los funcionarios y servidores, con autorizacién de la Alta Direccién del Gobierno Regional o por otras dependencias delegadas expresamente por ésta, no siendo el costo mayor al pasaje considerado para viajes por transporte terrestre, en caso contrario la diferencia deberé ser asumido por el (la) comisionado(a) 8.4.4 La generacién del formato para la adquisicién del pasaje se realiza 7 juntamente con la solicitud de viaje, a través del sistema SIGA-MEF. Cuando los viajes en comisién de servicio oficial se realicen a nivel ‘nterprovincial, deberd adjuntarse el boleto de viaje expedido por la empresa de transporte de manera excepcional, una declaracién jurada en caso extremo cuando es imposible conseguir dicho comprobante: afecto a la especifica de gastos correspondiente. Asimismo, cuando el viaje en comision de servicio oficial se realice a zonas de dificil acceso al interior del dmbito jurisdiccional, excepcionalmente, podra sustentarse con una declaracién jurada, afecto 2 la especifica de gastos correspondiente. DE LOS VIAJES Y PAGO DE VIATICOS Para el otorgamiento de viaticos, se considera como un dia a las comisiones cuya duracién sea mayor a cuatro (04) horas y menor 0 igual a veinticuatro (24) horas, con pemoctada (debidamente lustficado) En caso sea menor a dicho periodo, el viatico sera otorgado de manera proporcional a las horas de la comision. El viaje por Comisién de Servicio Oficial se realiza dentro del Ambito jurisdiccional de la Regién de Ayacucho con fines de direccién técnica ylo administrativa, supervision de obras, ejecucién de actividades Previstas en el Plan Operativo Institucional-PO! u otros conceptos debidamente fundamentados. El Viaje en Comisién de Servicio Oficial, fuera del Ambito jurisdiccional de la Regién Ayacucho (otras Regiones), se realiza con fines de ceordinacién, supervision, control, capacitacién, sustentacién. de informacién financiera presupuestaria y para realizar gestiones diversas en beneficio de la Entidad. Cuando el comisionado requiera el uso de vehiculo oficial, debe solicitar autorizacién expresa al jefe inmediato y previa coordinacion con la Oficina Regional de Administracién y/o dependencia encargada para que ésla le asigne el costo estimado de combustible y otros gastos necesarios.& -5.5 En el memorando de autorizacién de viaje de comisién de servicio oficial del conductor, esta deberd consignar el o los nombres de los funcionarios y/o servidores autorizados en comisién de servicios, siendo de entera responsabilidad de! conductor la trasgresién al presente dispositivo, 8.5.6 La entrega de viaticos debe efectivizarse conforme a las normas de Tesoreria, mediante abono en cuenta bancaria o carta orden electronica y Orden de Pago Electrénico (Banco de la Nacién). 8.5.7 Queda terminantemente prohibido el Pago de viaticos por Comisién de Servicios, cuando sean financiados Por otra institucién u organizaci6n, el Gobierno Regional de Ayacucho no asignaré monto alguno No corresponde pagar viaticos por comisién de servicios en el exterior por capacitacién, instruccién o similar, cuando estos sean cubiertos por 'a entidad intemacional auspiciante del evento, independientemente de la norma que regula la asignacién de los viticos 0 conceptos similares bajo responsabilidad de la Entidad y del funcionario que autorice el viaje, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Legislativo 1440-Sistoma Nacional de Presupuesto Publico. EI viatico por viajes al extranjero, efectuado por el Titular del Pliego y/o Funcionarios autorizados, serén pagados de acuerdo a la Escala del Anexo N° 03; en cual, se calculara de acuerdo al D. S N° 047-2002-PCM y su modificatoria por D. S N° 056-2013-PCM, en concordancia del articulo 4° de la Ley N° 27619 Ley que Regula la Autorizacion de Viejes al Exterior de Servidores y Funcionarios Publicos, previa aprobacién por el Concejo Regional 8.6 ESCALAY PAGO DE VIATICOS .6.1 La escala de vidticos para viaje en comisién de servicio oficial fuera y ixmysi *] dentro del ambito territorial del Gobierno Regional de Ayacucho, #2 Giesinia J realizard segdi la escala de vidticos establecides on ol arene N° 03. rr cud 8.6.2 Cuando el viaje en comisién de servicio oficial se realice dentro de la region y fuera de la regién con permanencia de 24 horas, el pago de P\ viatico completo con movilidad y sin moviidad de la institucion, se } abonara de acuerdo a la escala de vidticos dentro del territorio nacional J que figura en el Anexo N°03, caso contrario se consideraran vidticos proporcionales por hora, fuera y dentro de la regién con movilidad y sin movilidad de la institucién. a. La Comision se debera cumplir en las fechas programadas bajo responsabilidad, quedando prohibida las postergaciones salvo autorizacién de la Oficina Regional de Administracién a solicitud de! jefe inmediato superior del comisionado, debidamente sustentado.b. Cuando el viaje en comision de servicios no se llegar a efectuar, el jefe inmediato comunicara a la Oficina de Administracién por escrito, exponiendo los motivos y las razones justificadas, para la anulacion de la planilla de vidticos, el cheque respectivo, abono a la cuenta bancaria y Orden de Pago Electrénico del comisionado para evitar la pérdida del monto comprometido dentro del mismo mes de solicitado. En caso de haber sido cobrado, procederd a devolver a la Oficina de Tesoreria el importe del viatico para reversion al Tesoro Publico, donde deberdn extender el respectivo recibo de ingreso. Por ningun motivo se dejaré dinero en custodia para ser utilizada en fecha Posterior. Existe la posibilidad de reprogramarse el vidtico debidamente justificado. c. Para comisién de servicio oficial al exterior del pais de funcionarios y servidores publicos, percibiran vidticos segtin D.S. N° 047-2002. PCM y su modificatoria por D. S N° 056-2013-PCM, en concordancia del articulo 4° de la Ley N° 27619, Ley que Regula la Autorizacion de _-Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Publicos, establecidos en el ANEXO 03 de la escala de viaticos dentro del territorio nacional y extranjero, previa autorizacién de viaje por el Consejo Regional 2 través del acuerdo correspondiente. 8-7 PAGO POR CAMBIO DE LUGAR HABITUAL DE TRABAJO DEL SERVIDOR (GASTOS DE INSTALACION) E servidor por motivo de reubicacién 0 destaque por necesidad de servicio institucional que requiera su desplazamiento del lugar habitual de trabajo dentro y fuera de la regién, tendran derecho al pago por gastos de instalacién dependiendo de la distancia hasta un maximo de tres (03) dias GREG. de vidlicos, asi como los pasajes terrestres, acorde al Decreto Legislative S de apy N’ 276 y su Reglamento. ct upon! ve DEL INFORME DE VIAJE Y RENDICION DE CUENTAS 8.8.1 La rendicién de cuentas deberd presentarse dentro de los diez (10) dias habiles contados desde la culminacién de la comisién de servicios independientemente de haber 0 no hecho efectivo el cobro del anticipo el viatico. Cuando dicha comisién es en el exterior, el plazo maximo Jpara la rendicién es de quince (15) dias calendario, elaborados en Formato N°04; caso contrario se entenderd que los anticipos no fueron utllizados, por lo que se procederd a efectuar los descuentos en forma automatica, mediante planilla Unica de remuneraciones, en ol pago de locacién de servicios, planilla CAS, conforme a la informacién reportada ala Oficina de Contabilidad, pasado dicho tiempo no se realizaré ningun tramite administrativo relacionado a nuevos viaticos y las respectivas rendiciones bajo responsabilidad de los servidores que intervienen cn dicho procedimiento. 8.8.2 En caso de no realizarse el viaje autorizado, el comisionado debera proceder a la devolucién de los montos entregados a mas tardar al dia Siguiente de la suspensién del viaje, caso contrario queda obligado alpago de los intereses correspondientes, sin necesidad de expedicion de acto administrativo alguna que deje sin efecto el viaje. 8.8La rendicion de los gastos de viaje en comisién de servicio oficial, el procedimiento de rendicién de cuentas Se realiza mediante el Sistema Integrado de Gestion Administrativa-SIGA.MEF, se ingresa la informacién de los comprobantes de Pago de los gastos realizados debidamente revisados, se imprime el formato correspondiente, adjuntando los formatos siguientes: Formato N° 04 Planilla de Vidticos Formato N° 05 Rendicién de Cuentas de Vidticos Formato N° 06 Declaracién Jurada de Gastos Documento de autorizacién de viaje Informe de Viaje Constancia de Permanencia que deberd recabarse del lugar de Viaje, en caso de que exista las Oficinas Subregionales Territoriales ylo Unidades Operativas, esta debera otorgar la correspondiente papeleta de permanencia. +_Enrcaso de capacitacién oficializada se acreditaré su permanencia con la constancia 0 certificado emitido por la entidad que presta servicio de capacitacién 0 en caso de ciudad de Lima, la Oficina de Coordinacién de Lima. 8.84108 gastos por alimentos y alojamiento se rendirén necesariamente con facturas, boletas de venta, tickets y otros autorizados por la SUNAT a nombre del Gobierno Regional de Ayacucho con RUC No 20452893493, hasta porcentaje no menor al setenta por clento (70%) del monto otorgado, con detalle de cantidad, unidad de medida, el nombre de cada alimento consumido y/o servicio prestado, sin borrones ni enmendaduras y no se aceptaré comprobantes de Pagos que contiene la palabra “CONSUMO” O “POR ALIMENTOS” bajo responsabilidad del comisionado, el saldo no mayor al 30% ROR podra sustentarse mediante Declaracién Jurada siempre que no sea (vie z\ posible obtener comprobante de pago reconocidos y emitidos de anes conformidad con lo establecido por la SUNAT. creat, 8.5En todos los comprobantes de pago deberdn consignar en el reverso los nombres y apellidos, numero de documento de identidad y firma del comisionado, quién es el responsable de su legalidad, AoRES 6 Los gastos por pasajes terrestres o aéreos se rendiran necesariamente con los boletos de viaje, expedido por la empresa de transporte de pasaleros terrestre 0 aéreo, a nombre de la entidad, o del comisionado, siendo de aplicacion excepcional para sustentar el gasto mediante Declaracion Jurada debidamente sustentado. 8.8.7El servicio de transportes aéreo para comisiones de servicios oficial Podria ser utilizado por los Funcionarios y Servidores debidamente autorizados de acuerdo a sus funciones que le compete.'8.8.8Queda terminantemente prohibido la rendicién de cuentas por concepto de consumo de licores, productos de tocador, vestuario u otros que no se encuentren relacionados a la comisién de servicio. &.8.9£1 Gobernador Regional de Ayacucho, es el Unico funcionario exceptuado de presentar el informe de viaje. 88.101 proceso de rendicién de cuentas constituye una declaracién de responsabilidad de la persona que lo formula, en tal sentido, presentar documentos por gastos que no han sido realizados, ‘asi como Proporcionar documentos adulterados 0 falsificados, constituyen faltas graves, las cuales generaran las sanciones correspondientes; sin Perjuicio de las responsabilidades administrativas, civil y/o penal que hubiere lugar. 8.8.11 En caso de que por necesidad de trabajo se requiera ampliar los dias de comisidn de servicio oficial, esta deberd ser debidamente autorizado por el Jefe Inmediato Superior. "12 En caso se efectué la rendicién de cuentas y quedara un saldo de los viaticos otorgados, no utilizados, el comisionado, deberé dentro del plazo dispuesto, hacer la devolucién respectiva a la Oficina de Gel recibo de ingresos, seré requisito indispensable para la aceptacion de rendicién de cuentas. Seguin el articulo 68 ° de Ia Directiva de Tesoreria N° 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias, -8.13La rendicion de cuentas, y su presentacion oportuna es de exclusiva responsabilidad del comisionado que la formula, la falsedad de log documentos que presente como los comprobantes de pagos o informacion realizada, asi como su falta de presentacién oporiene de lugar a las sanciones que correspondan y la restriccién para generar una nueva solicitud de viaticos, DEL PAGO DE VIATICOS POR EVENTOS DE CAPACITACION El otorgamiento de vidticos, Pasajes, costo del curso y movilidad local en comisi6n de servicio oficial, al personal profesional, técnico y auxiliar para asistencia a los eventos de Capacitacion y becas, seran otorgados dentro del marco del Plan de Desarrollo de Personas y serén autorizados por el Jefe inmediato superior en temas relacionados a lee funciones que desarrolla cada servidor en su érea o dependencia y no se debe utilizar en dichas autorizaciones temas de otras reas ylo de especialidades. 1X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS&1 La Oficina de Contabilidad y quienes hagan sus veces en las dependencias, controlaran el cumplimiento de la rendicién de cuentas de Viaticos, emitiendo informes mensuales de aquellos funcionarios y servidores que se hayan excedido del plazo establecido ¢ incumplimiento de la rendicién de gastos a la Oficina Regional de Administracién, a fin de que disponga el descuento por Planilia Unica de Remuneraciones los vidticos recibidos y no rendidos para saldar las cuentas Patrimoniales, 92 De detectarse un pago indebido, en exceso o que o se haya cumplido Con la devolucién oportuna de los vidticos no utilizados, se procedera a formular el respecto requerimiento para su devolucién. A partir de dicho requerimiento y hasta que se produzca su debida cancelacion o devolucién, se aplicara los intereses correspondientes de acuerdo a la Tasa de Interés Legal Efectiva que publica la Superintendencia de Banca y Seguros, procediendo a retener sus haberes para no perjudicar a la institucion, Al personal de la Policia Nacional del Per, a cargo de la Seguridad del Gobernador Regional del Gobierno Regional de Ayacucho, y seguridad de caudales para el pago de planillas en obra u otros servicios, se les reconocera los viaticos y gastos de viaje equivalente al nivel Técnico de la Escala de Vidticos indicando en el Anexo N° 03 0 de acuerdo a ln que corresponda_ a sus instituciones, debiendo _adjuntarse obligatoriamente copia oficial de dicha escala. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS La Oficina Regional de Administracién, la Oficina de Contabilidad y Tesoreria y Organo de Control Institucional o la que haga sus veces en las dependencias, velaran el estricto cumplimiento de la presente Directiva. La presente Directiva seré aprobada mediante acto resolutivo, Fequiriéndose del mismo procedimiento para cualquier modificacion entrando en vigencia al dia siguiente de su aprobacion, De ocurrir, en transito hacia o desde el lugar de destino, cancelacién de rutas por factores climatolégicos 0 carencias de cupos ylo falta de Pasaje por via terrestre que no sea culpa del funcionario y/o servidor, Se abonaran los viaticos por los dias que no pudo viajar, para lo cual / deberd presentar la declaracion jurada documento expedido por la Empresa de Transporte de Pasajeros u otros. El personal de las Oficinas Sub Regionales Tertitoriales y Unidades Operativas que cumplan comisiones de servicio dentro de su ambito, tendrén derecho a percibir por gastos de viaje por un monto de treinte y cinco soles (S/36.00) por un dia, mas los gastos de pasajes, sustentado con los documentos de gasto correspondiente tales come facturas, boletas de venta, tickets de venta y/o declaracién jurade: la autorizacién de viaje y el informe de comisién de servicio, aspecto que debe estar debidamente autorizado por el funcionario.10.5 Para el desplazamiento a la Sede Central de Gobiemo Regional de Ayacucho, el pago de viatioos y gastos de viaje seré previa autorizacion ylo convocatorias de la alta direccin Gobemador Regional, Vicegobernador, Gerente General Regional, Administrador Regional, Siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal pertinente, y por maximo de tres (03) dias de vidticos. 106 Los Directores Subregionales, y de las Unidades Operatives y servidores que realicen comision de servicio oficial a la sede del Gobierno Regional de Ayacucho, deberan registrar su asistencia en el Libro de Control de Transito, en el Area de Registro y Control de la Oficina de Recursos Humanos 0 viceversa en las oficinas 0 Areas que hacen las veces en las dependencias desconcentradas. 10.7 El personal de apoyo técnico-profesional para estar en los alcances de la presente directiva, deberan presentar una declaracion jurada de ne estar percibiendo los viaticos y Pasajes de otra entidad publica. 10.8. Cuando el viaje se realiza a la ciudad de Lima, el funcionario y servidor debern recabar su Constancia de Permanencia en la Unidad de Coordinacién de Lima, a excepcion de las capacitaciones oficiales que serdn sustentadas por la Constancia de Permanencia del Ministario o entidad convocante. El comisionado que efectuase comisién de servicio oficial entre los dias lunes a jueves y a su retomo de ésta llegara con tardanza, podra ingresar a su centro de trabajo con una tolerancia de dos (02) horace Previa sustentacion del mismo (boleto de pasaje) I. | RESPONSABILIDADES 11.1 Los Jefes inmediatos y los comisionados seran los responsables directos del cumplimiento dispuesto en la presente Directiva, 6, VE?) 11.2 El monitoreo y control del cumplimiento de los dias, horas de la we Somisién de servicio, seré de responsabilidad del jefe inmediato yla Oficina de Personal, debiendo tomar las medidas necesarias Para las ‘sanciones respectivas en caso de detectar incumplimiento. 11.3 La Oficina Regional de Administracién a través de las Oficinas de Contabilidad, Tesoreria y Recursos Humanos velaré por el \ cumplimiento de la presente directiva Y Propondra las modificaciones \) que estime conveniente, cuando el caso lo amerite a otra Oficina. La Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces informara a la Oficina de Administracién los nombres de los funcionarios ylo servidores que incumplan con lo dispuesto en la presente Directa, ain de que se efectuen las sanciones correspondientes 41.5 Corresponde al Organo de Control institucional velar por el cumplimiento de la presente Directiva.2 a ANEXOS DE LA DIRECTIVA ANEXO N° 01 GLOSARIO DE TERMINOS Certificacién de Crédito Presupuestario, - Para los efectos de esta directiva, se refiere al presupuesto asignado previamente por la GRPPAT, en el marco de compromiso presupuestal anual de cada organo estructurado, Comisionado - Funcionario, servidor nombrado o personal contratado, que se Gesplaza fuera de la localidad de su centro de trabajo por Comision de Servicio Oficial, con caracter eventual o transitorio. Comisién de Servicio, - Es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesta por la entidad o por su inmediato supenor, para realizar funciones segin el nivel de carrera, grupo ocupacional.y especialidad alcanzada y que estén directamente relacionados con los objetivos institucionales. Comprobantes de pago. - Documentos emitidos a nombre del Gobiemo Regional de Ayacucho, autorizado por la SUNAT, que deja constancia de Ia venta 0 la prestacién de un servicio, y del impuesto pagado por ello, que Gumplan con todos las caracteristicas y requisitos establecidos por la SUNAT. Constancia de Permanencia, - Documento expedido por autoridad competente en las Oficinas Subregionales yo Unidades Operativas; en materia de capacitacién ofcializada se acreditaré con la constancia y/o certificado emitida por la entidad que presta el servicio de capacitacion, Cronograma de actividades. - Documento redactado por el comisionado de forma clara y precisa, que indica el lugar o los lugares a visitar, las labores realizar de forma detallada (ustificacion). Declaracién Jurada de Gastos por Viaticos. - Es un documento excepcional sustentatorio de gastos, Unicamente cuando se trate de casos, lugares Conceptos por los que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la SUNAT. Declaracién Jurada de cumplimiento de la rendicién de vidticos.. Es el documento firmado por el comisionado, autorizando la retencion desu remuneraciones ¢ incentivos laborales 0 cualquier otro ingreso econdmico el no cumple con la rendicién de los fondos asignados. Declaracién Jurada de no percibir vidticos y pasajes de otra entidad piblica.- Documento frmado por servidores de otras entidades, que tealizen labores pare la entidad y, que no perciban vidticos en la entidad donde laboran. Pasajes.- Gastos por la adquisicion de pasajes (aéreo, terrestre, luvial etc) que se requiera para el trastado del comisionado. 11) Planilla de Viaticos.- Documento de gasto realizado por el comisionado, con la 2) Solicitud de Vi firma del inmediato superior que autorizé el viatico, adjuntando la rendision de cuentas, los comprobantes de pago (firmados por el comisionado), informe detallado de las labores realizados, constancia de permanencia, declaracion jurada. icos.- Es el documento presentado por el comisionado, con la autorizacién del jefe inmediato superior, con ta visacion de la ORADM, y debidamente fiscalizado, acompafiado ‘de la autorizacién (Memorando), cronograma de actividades, declaracién jurada de cumplimiento de rendicion de viaticos. 18) Vidticos.- Monto destinado a cubrir los gastos por alimentacién, hospedaje y Tovilidad local, comprendiendo esta titima los gastos originados desde y hacia el lugar de embarque, asi como aquellos requeridos para el desplazamianto on {a localidad donde realiza la comisién de servicio oficialANEXO N° 02 [NIVEL DE AUTORIZAGION DEL VIAJE POR COMISION DE SERVICIO OFICIAL AUTORIDAD QUE APRUEBA, FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LAS UNIDADES. ESTRUCTURADAS ‘ACUERDO PLENO DE CONSEJO REGIONAL O CON CARGO A. DAR GUENTA AL PLENO. PRESIDENTE DEL CONSEJO REGIONAL 0 PLENO DE CONSEJO REGIONAL L PRESIDENTE DEL CONSEJO REGIONAL A LOS CONSEJEROS REGIONALES; SIEMPRE Y CUANDO ESTE DENTRO DE SUS ATRIBUCIONES DE LEY 0 EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO REGIONAL. ‘SECRETARIO DEL GONS=JO REGIONAL. (CONSEJO REGIONAL CUANDO SE TRATADE VIAJES AL ‘GOBERNADOR REGIONAL EXTANIERO. PERSONAL ADNINISTRATIVO Y TECNICO DEL CONSEJO REGIONAL. 'SECRETARIO DEL CONSEJO RECONAL [5 VIGEGOBERNADOR REGIONAL GERENTE GENERAL REGIONAL GORERNADOR REGIONAL —_| PROCURADOR PLBLICO ROM ONAL JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL ASESORES DE LA GOBERNACION. OIRECTOR O€ DEFENSA NACIONAL GERENTES REGIONALES ASESORES DE LA GERENCIA GENERAL. OIRECTORES DE LAS OFISINAS RECIONALES DE LA SEDE: GERENTE GENERAL REGIONAL | DiRECTORES SUB REGONALES DIRECTORES DE UNIDADES O*ERATIVAS SECRETARIA GENERAL DIRECTOR DE ESTUDIOS DE PREINVERSION Y ESTADISTICA. DIRECTORES DE PROGRAMAS. DIRECTOR DE COMUNICACIONES, DE EQUIPO MECANICO ‘COOPERACION INTERNACIONAL GERENTES REGIONALES DE PLANEAMIENTO, PPTO Y ACONDICIONAMIENTO. TERRITORIAL, DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO SOCIAL, RECURSOS NATURALES ¥ GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA A_WIRECTORES REGIONALES SECTORIALES CONFORME A LA DEPENDENCIA JERARQUICA ESTABLEGIDAEN EL RON ‘SUB GERENTES Y DIRECTORES. DIRECTORES REGIONALES DIRECTORES DE LINEA, APOYO Y ASESORAMIENTO. BIRECTORES PERSONAL DE LAS SUB GERENCIAS, DIRECCIONES Y PROGRAMAS DIRECTORES DE LAS OFICINAS. ‘SUB REGIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS ‘GERENTE GENERAL REGIONAL U.OTRO FUNCIONARIO POR DELEGACION FERSONAL DE LAS OFICINAS SUB REGIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS. EERSONAL DE APOYO TECNICO DE CARACTER OFICIAL (OTRAS ENTIDADES DE LA REGION U OTRAS REGIONES)ANEXO N° 03 ESCALA DE VIATICOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIO} (1Beorte Supramo N* 007-2013: | wren sco ‘ornare eF carso a = - e owas (9) [ ceeserwmomywentenieis | amor | amie | on | suse | tencacoma | “im b ome compos Regeraes, Fuso, sen a0 Cowen Danza usneastirore | ase r a ae = ronan panedos ore Fondo de Ksove | sans | zenao | 24000 18000 | ftp onesre aa Ao} Secreto Etc =e = Cech gn eran Coens anor seas Reolcemacere omen =o ic *racusyANEXO N° 04: FORMATOS FORMATO N° 01 CRONOGRAMA DE VIAJE PROYECTO COMPONENTE UNIDAD ESTRUCTURADA DURACION DOL essere Al sees FECHA NOMBRE Y APELLIDO DEL TAP. [ACTIVIDADES A Dia | Dia] Dia | Dia | Dia] DESARROLLAR ejemplo: ae Serer sonia failo 2000006 vov090% ‘Ayacucho, Firma del Comisionado Dtcteteet DNI N° A ss csFORMATO N° 02 DDECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA RENDICION DE VIATICOS UNIDAD EJECUTORA: 0001 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO identificado Con NIN? sees, le en caso de no realizar la rendicién de cusniae del ‘to de aniicipo de Vidlicos recibido de acuerdo a lo establecido en e! numeral 7-71 ce Ia Directiva de Vidlicos; referente al plazo establocide: sutoncs oe manera expresa a la Gricines de Recursos Humanos al descuente per patina haberes, incentivos laborales, planilla CAS y otros. 1ulo la presente declaracién en vtud del Principio de Presuncién de Veracidad previsto Enel articul IV numeral 1.7 del Titulo Prolmnary 49° cena de la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administraive General, sujetandese a ies eects civiles, penales y/o Earnirietoni0ns tie taitespondean deptasnia nie legislacién nacional vigente ‘Ayacucho. Firma Comisionado DNIN?FORMATO N°? 03 Solicitud de Viaje N°... UNIDAD EJECUTORA N° DE IDENTIFICACION: CENTRO DE COSTO (UNID. ESTRUCTURADA) NOMBRE SOLICITANTE: MOTIVO DE VIAJE: .MEMO N°: ..... CTA DE AHORRO: COMISIONADO N° DIAS | Dyin ESCALA FUN.GERAL _N° DNI Gio | Py | Pedy RTO ce] mera | uncon | fincorn | Fu in . Vt io IGEN: ++ ssseee-DESTINO: acybes RETORNO: Origen Destino on FRE,» Die Report esa ea AYACUCHO- HGA- AYAC. Jprrestre LIMA - LIMA — LIMA ‘Ayacucho, LIMA-LIMA LIMA AYAC. — HGA- AYAC, Firma Autorizada |FORMATO N° 04 PLANILLA DE VIAJE N°... UNIDAD EJECUTORA : 001 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO Datos del Comisionado: Fecha: N° Exp del SIAF ... Sra) Escala Func. Centro Costo : Maotivo de viaje Memorando N°. N° Pedido ... Detalle de Gastos de Comision de Servicios N° de Dias Total: Fecha de Inicio... Fecha Fin ipo de Viaje: .......Destino: ---Fecha Inicio: ....... ) } y AYACUCHO, se. eccrine a CADENA FUNCIONAL, = Concepio— Clasificador I _wiaricos oe porte (Si) — a fecg OMBUSTIBLE 7 OKKKK |TROS GASTOS: st Poona ERY. DIVERSOS ese 23000000 6 fe~| MONTO: fis MoS etal | FIRB Creal AP 8 “A\semeriva | Cadena Funcionl Ct : ie ee x 3 eur jocx0000% | 2000000008 00K Me thc uy Firma AutorizadaFORMATO N° 05 RENDICION DE CUENTAS POR COMISION DE SERVICIOS UNIDAD EJECUTORA: 0001 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO N° IDENTIFCACION 1. Apellidosy Nombres 2-Planillan: ... setsetsnreessetnncescoN® EXPED. SIAF! 3- Com probante de Pago N°: 4. Motive dela Comision 5. Fecha deSalida: .........6- Fecha de Retono? ......sa..7~ N° Dias: DETALL E DE GASTOS: DOCUMENTO NUMERO | RAZON. CONCEPTO | IMPORTE SOCIAL [-Bdlata do Venta Xwooaax | Restaurant | AlmentaciGn } woaaooar Bata do Venta Yooonaae | Restaurant | Almentacn | sooaooaae Boieta de Venta Xawooex Restaurant | Alimentacion w00a0oe° Bobta de Venta Xoooo0x | Restaurant | Alimentacion 2OO00000 Boia de Venia Yomnooee | Restaurant” | Almentaaiba | sooaamo 4\s TOS CON DOCUMENTACION SUSTENTATORIA, Si, XXXXXXXXX SA sTOS SIN DOCUMENTACION SUSTENTATORIA S- XXXXXXXXX Gavia TOTAL GASTOS (1+ 2) SIXXXXXXXXK Ss RY OLso Sloe XXXXXXXXX St te afesREEMB fsSaygyro ReeBID0 3 +4 s200000008xFORMATO N° 06 DECLARACION JURADA UNIDAD EIECUTORA: 0001 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO N° IDENTIFICACION: De conformidad con las disposiciones de la ley del presupuesto de la fiscal. ..- y elarticulo 71° de la Directiva de Tesoreri Hosen Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15, epublica para el afio ia para el afio fiscal 2007 aprobado Yo : = ee -DECLARO BAJO JURAMENTO haber realizado gastos que detallo a continuacién: CONCEPTO DE GASTO. CONCEPTO IMPORTE, cASTOSOE AINENTACENY Oras AUMETACON ocean _| SI. XXX Firma comisionadoANEXO N° 07: FLUJOGRAMA : GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO, DEPENDENCIA UNIDAD ORGANIZACIONAL: CENTRO DE COSTOS ‘UNIDAD ‘OFICINA DE OFICINA DE OFICINA REGIONAL DE ESTRUCTURA | _CONTABILIDAD ‘TESORERIA ADMINISTRACION = TEceon ETON EXPEDIENTE, on Einagna e CouPnObANTE DE “AUToRZACION PAGO, REALIZADO EL overrun DE IF | PROCESO DE GIRADO- wae |] aati, | | | vReose sar VERIFICA FIRMAY ‘TRAMITA VERIFICA SOLICITUDY FIRMA CP Y FIRMA ELECTRONICA ‘CAIA RECIBE CPP, ARCHIVA, EXPEDIENTE,