A vizsgafeladatok többségében a megformázott dokumentumból körlevelet, illetve borítékot
vagy etikettet (címkét) kell készítenie.
Körlevélnél az alábbi állományok kerüljenek mentésre:
1. "adatforrás": néhány feladatnál nem a vizsgaközpont által megadott táblázatot kell
felhasználnia a körlevél készítésénél. Abban az esetben, ha nekünk kell elkészíteni az adatbázist, akkor azt "adatforrás" néven mentsük! 2. "nyersszöveg" néven mentsük az adott vizsgafeladat formázatlan, a magyar helyesírás szabályainak megfelelő, egyetlen bekezdésből álló legépelését. 3. "vizsga" néven mentsük el a megformázott, körlevél elemekkel még nem ellátott állományt. 4. "törzsdokumentum" néven mentsük el a körlevél mezőkkel kiegészített, de még nem egyesített szöveget! 5. "egyesített körlevél" néven mentsük el az egyesített körlevelet! 6. "nyomtatás" néven, .xps állományként mentsük el a nyomtatandó dokumentumot, amennyiben szükséges!
Borítéknál (DL típus) az alábbi állományok kerüljenek mentésre:
1. "adatforrás": néhány feladatnál nem a vizsgaközpont által megadott táblázatot kell
felhasználnia a körlevél készítésénél. Abban az esetben, ha nekünk kell elkészíteni az adatbázist, akkor azt "adatforrás" néven mentsük majd! 2. "nyersszöveg" néven mentsük az adott vizsgafeladat formázatlan, a magyar helyesírás szabályainak megfelelő, egyetlen bekezdésből álló legépelését. 3. "vizsga" néven mentsük el a megformázott, körlevél elemekkel még nem ellátott állomány. 4. "törzsdokumentum-boríték" néven mentsük el a boríték körlevél mezőkkel kiegészített, de még nem egyesített szöveget! 5. "egyesített boríték" néven mentsük el az egyesített borítékot! 6. "nyomtatás" néven, .xps állományként mentsük el a nyomtatandó dokumentumot, amennyiben szükséges!
Etikettnél (címke – Névjegykártya 1.) az alábbi állományok kerüljenek mentésre:
1. "adatforrás": néhány feladatnál nem a vizsgaközpont által megadott táblázatot kell
felhasználnia a körlevél készítésénél. Abban az esetben, ha nekünk kell elkészíteni az adatbázist, akkor azt "adatforrás" néven mentsük! 2. "nyersszöveg" néven mentsük az adott vizsgafeladat formázatlan, a magyar helyesírás szabályainak megfelelő, egyetlen bekezdésből álló legépelését. 3. "vizsga" néven mentsük el a megformázott, körlevél elemekkel még nem ellátott állományt. 4. "törzsdokumentum-címke" néven mentsük el a címke körlevél mezőkkel kiegészített, de még nem egyesített szöveget! Ennél fontos a mezők frissítése! 5. "egyesített címke" néven mentsük el az egyesített címkét! 6. "nyomtatás" néven, .xps állományként mentsük el a nyomtatandó dokumentumot, amennyiben szükséges!
Ne feledkezzünk meg, hogy az Office 2007 és 2010-ben a Word alapértelmezett
betűtípusa a Calibri, mérete pedig 11! Minden feladat elkészítése előtt állítsuk át Times New Roman, 12-es betűméretre vagy a Normál sablont módosítsuk a megfelelő értékekre!
Körlevél létrehozásának lépései:
https://www.youtube.com/watch?v=oCiQJLgTpsw
1. Törzsdokumentum létrehozása vagy megnyitása
2. Adatforrás létrehozása vagy megnyitása 3. Egyesítés paramétereinek megadása, majd a dokumentum egyesítése