كتاب حول برنامج المجدول EXCEL2016

MICROSOFT
EXCEL 2016
MUHAMMAD MALIK MUHAMMAD
SENIOR CHIEF ENGINEER
‫‪MICROSOFT EXCEL 2016‬‬
‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫]] وكل شيء أحصيناهُ كتابا [[‬
‫صدق هللا العظيم‬
‫المقدمة ‪:‬‬
‫الحمد هلل رب العالمين والصالة والسالم على خاتم النبيين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه‬
‫أجمعين وعلى من أتبع هداه الى يوم الدين وبعد‪.‬‬
‫أقدم في هذه الصفحات بعض المعلومات واألفكار التي تساعد المتعلم المبتديء على‬
‫الولوج الى عالم برنامج أكسل واألستفادة منه في مجاالت العلوم المختلفة‪.‬‬
‫أرجو هللا جل في عاله أن يجعل عملي هذا خالصا ً لوجهه أنه على مايشاء قدير وأنه نعم‬
‫المولى ونعم النصير‪.‬‬
‫محمد مالك‬
‫‪1‬‬
‫أعداد ‪ :‬محمد مالك محمد‬
‫رئيس مهندسين أقدم‬
‫برنامج ‪MICROSFT EXCEL 2016‬‬

‫برنامج ‪ EXCEL‬هو برنامج الجداول األلكترونية الذي يتيح تخزين كم هائل من البيانات في جداول‬
‫والقيام بالعمليات الحسابية والتحليالت األحصائية عليها وأنشاء الرسوم البيانية عليها ‪.‬‬
‫لتشغيل هذا البرنامج أن كان نظام التشغيل ‪ WINDOWS7‬نتبع الخطوات اآلتيـــــــــــــــــــــــــــــــة‬
‫‪ .1‬أختر جميع البرامج ‪ All programs‬من زر أبدأ ‪ Start‬الموجود في يسار أسفل الشاشة ‪.‬‬
‫‪ .2‬أنقر فوق ‪ Microsoft office 2016‬ومن القائمة الفرعية أنقر فوق‬
‫‪ .3‬تظهر نافذ مصنف جديد كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫في هذه النافذة تعرض لنا شركة ‪ Microsoft‬عددا من القوالب الجاهزة التي يمكن األستفادة منها في‬
‫تنفيذ المصنفات ‪ .‬وعند النقر على مصنف فارغ ‪ Blank Workbook‬تظهر لنا نافذة البرنامج كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫أما أذا كان نظام التشغيل ‪ WINDOWS 8‬أو ‪ WINDOWS 10‬فنتبع الخطوات اآلتيـــــــــــــــــــــــة ‪:‬‬
‫‪ .1‬أذا ظهرت بالطة البرنامج ضمن بالطات قائمة البداية ‪ Start Menu‬فننقر عليها لفتح البرنامج‬
‫‪ .2‬أما أذا لم تظهر بالطة البرنامج ضمن بالطات قائمة البداية ‪ Start Menu‬فنفتح نافذة البحث‬
‫‪ Search Windows‬فنكتب أسم البرنامج ‪ Excel 2016‬ومن الخيارات التي ستظهر ننقر أسم‬
‫البرنامج فتظهر نافذة مصنف جديد كما مبين اعاله ‪.‬‬
‫العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة ‪EXCEL 2016‬‬

‫‪BASIC ELEMENTS OF EXCEL 2016 WINDOW‬‬
‫‪ .1‬شريط العنوان الذي يتضمن عنوان المصنف المفتوح ‪ .‬حين نفتح مستندا جديدا فأن ‪ Excel‬يعطيه األسم‬
‫‪ Book1‬وعند خزن المصنف بأسم جديد فأن هذا األسم الجديد يظهر على شريط العنوان ويحتوي هذا‬
‫الشريط على آيقونات األغالق والتصغير والتكبير للنافذة وعلى زر خيارات عرض الشريط ‪Ribbon‬‬
‫‪ .‬ويحتوي على ميزة جديدة أضيفت في األصدار ‪ Excel 2016‬هي‬ ‫‪Display Options‬‬
‫ميزة اخبرني ماذا تريد أن تفعل ‪ Tell me what do you want to do‬وبمجرد النقر عليها تظهر قائمة‬
‫بمجموعة من األيعازات ‪ ،‬يمكن أن نضع وصفا لما نريد في موضع نقطة األدراج فتظهر قائمة بمجموعة من‬
‫‪3‬‬
‫األوامر يمكن الحصول على مساعدة من البرنامج عن طريقها ‪.‬ويحتوي على شريط أدوات األقالع السريع‬
‫‪.‬‬ ‫‪ Quick Access Toolbar‬الذي يضم األوامر التي تستخدم بكثرة أثناء العمل‬
‫‪ .2‬الشريط ‪ Ribbon‬الظاهر في أعلى المصنف الذي هو مشابه للشريط الموجود في األصدارات‬
‫‪ 2007‬و‪ 2010‬و ‪ 2013‬من البرنامج واألختالف الموجود فيه هو قائمة ملف ‪ File‬الموجودة في‬
‫جهة اليسار أضافة الى مجموعة من األوامر األضافية التي أضيفت في هذا األصدار‪ .‬يحتوي هذا‬
‫الشريط على ثالثة أجزاء كما هو الحال في األصدارات ‪ 2007‬و‪ 2010‬و ‪ 2013‬كما في الشــــكل ‪.‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫أجزاء الشريط ‪:‬‬

‫‪ .1‬عالمة التبويب ‪ Tab‬تكون في أعلى الشريط وعند النقر عليها يمكن الوصول‬
‫الى األوامر الخاصة بها‪.‬‬
‫‪ .2‬األوامر ‪ Commands‬التي تكون مرتبة في مجموعة منفصلة‪.‬‬
‫‪ .3‬المجموعات ‪ Groups‬التي هي عبارة عن مجموعة من األوامر المتعلقة ببعضها‬
‫تستخدم لتنفيذ مهام محددة ويوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة‬
‫الذي يهييء لنا خيارات أضافية للمجموعة‪.‬‬
‫عند النقر على عالمة التبويب النشطة في الشريط ‪ Ribbon‬يتم أخفاؤه لتوفير مساحة واسعة للعمل‬
‫وعند النقر مرة ً أخرى على عالمة التبويب يظهر الشريط مرة أخرى ‪.‬‬
‫‪. 3‬شريط الصيغة الرياضية ‪ Formula bar‬الذي يظهر محتويات الخلية النشطة أن كانت صيغة رياضية‬
‫أو أية معطيات أخرى كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪ .4‬شريطي التصفح ‪ Scroll Bars‬العمودي واألفقي فالعمودي يستخدم للتنقل في المصنف من األعلى الى‬
‫األسفل وبالعكس بينما األفقي يستخدم للتنقل من اليمين الى اليسار وبالعكس ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫شريطي التصفح‬
‫‪.5‬المسطرة ‪ Ruler‬تستعمل لتحديد الهوامش وعالمات الجدولة ويمكن أظهارها وأخفائها حسب متطلبات‬
‫العمل ‪.‬‬
‫‪ .6‬شريط الحالة ‪ Status bar‬الذي يظهر أسفل الشاشة ويبين طرق عرض المصنف أضافة الى معلومات‬
‫مختصرة عن حالة المصنف الحالية مع منزلق التكبير والتصغير ‪.‬‬
‫قائمة الملف ‪ File Menu‬وهي القائمة التي ظهرت في األصدار ‪ Excel 2010‬واألصدار‬ ‫‪.7‬‬
‫‪ Excel 2013‬وهذا األصدار ‪ Excel 2016‬التي تحتوي على عدد من األوامر الموضحة بوساطة آيكونات‬
‫مثل الحفظ ‪ Save‬والحفظ بأسم ‪ Save As‬والفتح ‪ Open‬وجديد ‪ New‬وأطبع ‪ Print‬التي يتم تنفيذها‬
‫مباشرة ً أو بعد ظهور مربع حوار وتحتوي أيضا على أوامر أخرى تظهر تفاصيلها كما في الشــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ .8‬من الميزات الجديدة التي أضيفت الى األصدار ‪ Excel 2013‬والى هذا األصدار ميزة الخزن على ال‬
‫‪ Sky Drive‬التي تتيح لنا األستفادة من مساحة خزن مجانية بمقدار ‪ 25 Giga Byte‬لخزن الملفات‬
‫الخاصة بنا ومشاركتها مع اآلخرين بشرط توفر حساب خاص على ال ‪ . Hot mail‬يمكن الدخول الى هذه‬
‫الميزة عن طريق آيكونة الدخول ‪ Sign in‬الموجودة في الجهة اليمنى العليا من واجهة البرنامج‪.‬‬
‫في قائمة الملف ‪ File‬نجد مجموعة من األدوات الجديدة في هذا األصدار كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬األداة ‪ Open‬تستخدم هذه األداة كما هو معلوم لفتح ملفات تم أنشاؤها سابقا والجديد في هذا األصدار‬
‫هو فتح ملفات موجودة في ال ‪ Sky Drive‬كما هو الحال في األصدار ‪ Excel 2013‬و فتح ملفات‬
‫موجودة في مواقع تخزين ثانية مثل ال ‪ Share Point‬عن طريق األداة ‪ Add a place‬أو ملفات لم‬
‫يتم خزنها عن طريق األداة ‪ Recover Unsaved Documents‬الظاهرة في أسفل الصفحة كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫‪ .2‬األداتان ‪ Save & Save As‬تستخدمان لخزن الملفات في أماكن متعددة منها منطقة ال ‪ Sky Drive‬أو‬
‫في مكونات الحاسبة أو في مساحات تخزين أخرى ‪.‬يالحظ أنه عند تخزين الملفات على ال ‪ Sky Drive‬قد‬
‫تظهر بعض المعلومات عن عملية التخزين هذه في أسفل الصفحة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .3‬أداة المشاركة ‪ Share‬حيث أنه بوساطتها تتم عملية مشاركة الملفات مع اآلخرين أو أرسالها عن طريق‬
‫البريد األلكتروني أو مشاركتها على ال ‪ On Line Internet‬وتحديد األشخاص المسموح لهم باألطالع‬
‫عليها والتعامل معها أو وضعها كمنشور أو أعالن ‪ Post‬على الموقع األلكتروني ‪.‬كما نالحظ هنا أن أسم‬
‫الملف الذي يتم تطبيق األجراءآت المذكورة أعاله عليه سيظهر في مقدمة الصفحة كما في الشـــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫‪ .4‬أداة تصدير الملفات ‪ Export‬حيث أنه بوساطتها تتم عملية تغيير نوع الملف وخزنه بصيغة ‪PDF‬‬
‫وتغييرنوعه وأمتداده وتصديره كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫تخصيص شريط أدوات األقالع السريع‬
‫‪CUSTOMIZE THE QUICK ACCESS TOOL BAR‬‬
‫كما قلنا سابقا أن شريط أدوات األقالع السريع يحتوي على األدوات التي تستخدم بكثرة أثناء‬
‫العمل لذلك يمكن أضافة وحذف األدوات الموجودة فيه وفق متطلبات العمل كما يأتــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ألضافة أي أداة الى هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر نختار األيعاز‬
‫‪ Add to Quick Access Tool bar‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .2‬ألزالة أي أداة من هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر نختار األيعاز‬
‫‪ Remove From Quick Access Tool bar‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪WORKSHEET‬‬ ‫ورقة العمل‬

‫المصنف ‪ Book‬عبارة عن ملف في برنامج ‪ Excel‬يحتوي على أوراق عمل ‪Worksheets‬‬
‫حيث تتكون ورقة العمل من مجموعة من ‪:‬‬
‫‪ -1‬الصفوف ‪ Rows‬هي مجموعة الخاليا التي تترتب أفقيا في الجدول ويشار أليها باألرقام ‪.‬‬
‫‪ -2‬األعمدة ‪ Columns‬هي مجموعة الخاليا التي تترتب عموديا في الجدول ويشار أليها بالحروف ‪.‬‬
‫‪ -3‬الخلية ‪ Cell‬هي عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان يدعى مرجع الخلية ‪Reference‬‬
‫‪ number‬يتكون من حرف ورقم فالحرف يحدد العمود والرقم يحدد الصف كما في الشــــــكل‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫مكونات الجدول األلكتروني ‪:‬‬

‫المرجع ‪ F40‬يحدد الخلية الواقعة في العمود ‪ F‬وفي الصف ‪ 40‬والمرجع ‪ I46‬يحدد الخلية الواقعة في‬
‫العمود ‪ I‬والصف ‪. 46‬‬
‫‪CELLS RANGE‬‬ ‫مدى الخاليا‬

‫المدى هو النطاق الذي يشير الى المسافة بين نقطتين وهو على ثالثة أنواع ‪:‬‬
‫‪HORIZONTAL RANGE‬‬ ‫المدى األفقي‬ ‫‪.1‬‬
‫الذي يشتمل على خاليا متتالية أفقيا ضمن صف واحد كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫حيث أن المدى هنا هو ‪.C8:M8‬‬
‫‪10‬‬
‫‪VERTICAL RANGE‬‬ ‫المدى العمودي‬ ‫‪.2‬‬
‫الذي يشتمل على خاليا متتالية عموديا ضمن عمود واحد كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫حيث أن المدى هنا هو ‪.H5:H14‬‬
‫‪HORIZONTAL AND VERTICAL RANGE‬‬ ‫المدى األفقي والعمودي‬ ‫‪.3‬‬

‫الذي يشتمل غلى خاليا متتالية عموديا وأفقيا في آن واحد كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫حيث أن المدى هنا هو ‪.C5:H10‬‬
‫‪CREATING A NEW WORKBOOK‬‬ ‫أنشاء مصنف جديد‬
‫عندما نشغل برنامج ‪ Excel‬فأنه يفتح مصنفا جديد ا مباشرة ‪ .‬أما عندما نفتح مصنفا آخر فعلينا أجراء‬
‫مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ -1‬ننقر قائمة ‪ File‬ثم زر جديد ‪ New‬فيظهر مربع حوار مصنف جديد كما في الشــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫نالحظ هنا في مربع الحوار توفر العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن أنشاء المصنف المزمع أنشاؤه‬
‫بوساطتها ‪.‬كما يمكن األستعانة بموقع شركة مايكروسوفت األمريكية التي قامت بأنشاء البرنامج للحصول‬
‫على العديد من القوالب الجاهزة عن طريق شريط البحث الظاهر في أعلى الصفحة وفق الفئات المذكورة في‬
‫ال ‪ Suggested Searches‬كما مبين في الشكل أعاله ‪ .‬ومن مربع الحوار هذا نختار مصنف فارغ‬
‫‪ Blank Workbook‬حيث يتم أدخال النصوص أليه بوساطة لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫كما يمكن أنشاء مصنفا جديدا ً بوساطة النقر على األيعازجديد ‪ New‬ان كان موجودا ً في شريط أدوات‬
‫األقالع السريع ‪.‬‬
‫‪SAVING A WORKBOOK‬‬ ‫حفظ المصنف‬

‫بعد األنتهاء من جميع األعمال على ورقة العمل تتم عملية الحفظ كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫ننفر قائمة ‪ File‬ثم ننقر زر حفظ ‪ Save‬فتظهر نافذة حوار حفظ بأسم ‪ Save as‬كما في الشــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫في هذه النافذة ‪:‬‬

‫‪ ‬عندما ننقر ‪ One Drive – Personal‬يمكننا البحث عن أي ملف تم خزنه سابقا في ال ‪Sky Drive‬‬
‫وفتحه ‪.‬‬
‫‪ ‬عندما ننقر ‪ Computer‬يمكننا خزن المصنف في أي مكان من األماكن المتاحة في الحاسبة كما هو‬
‫الحال في عمليات الخزن في األصدارات السابقة للبرنامج ‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن تحديد أي تنسيق من التنسيقات الخاصة بملفات برنامج ال ‪ EXCEL‬عن طريق السهم الخاص‬
‫بمربع حفظ بنوع ‪ Save As Type‬فتظهر قائمة منسدلة فيها مجموعة من خيارات تنسيق الملفات‬
‫كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫‪ ‬يمكن حفظ المصنفات التي تم أنشائها بأستخدام ‪ Excel 2016‬في أصدارات سابقة من ‪ Excel‬مع األخذ‬
‫بنظر األعتبار فقدان بعض المواصفات الخاصة ب ‪ Excel 2016‬ولحفظ المصنف ألستخدامه في األصدارات‬
‫السابقة ل ‪ Excel‬نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫ننقر قائمة ‪ file‬ثم ننقر ‪ Save as‬وفي النافذة التي ستظهر ننقر الشريط األخير ‪ Save as type‬ومن القائمة‬
‫الفرعية نختار ‪ Excel 97-2003 Workbook‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫في هذا الوضع يمكن فتح مصنفات ‪ Excel 97-2003‬وتحريرها وحفظها ولكن يتعذر األستفادة من‬
‫الميزات الجديدة الموجودة في ‪. Excel 2016‬‬
‫أذا أردنا تحويل المستند من وضع التوافق ‪ Compatibility Mode‬الى ‪ Excel 2016‬نتبع‬
‫مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫ننقر ملف ‪ File‬ثم ننقر ‪ Info‬ثم وضع التوافق ‪ Compatibility mode‬تحويل ‪ Convert‬فتظهر نافذة‬
‫‪ Microsoft Excel‬فننقرموافق ‪ OK‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬مصنف ‪ Excel 2016‬يأخذ األمتداد ‪. xlsx‬‬

‫‪14‬‬
‫أدخال البيانات في مصنف ‪EXCEL 2016‬‬
‫‪ENTERING DATA IN EXCEL 2016 WORKBOOK‬‬
‫ألدخال البيانات في ورقة العمل في مصنف نضع المؤشر في الخلية المراد أدخال البيانات أليها وذلك‬
‫بالنقر في تلك الخلية أو بأستخدام األسهم الموجودة في لوحة المفاتيح فيظهر مربع حول الخلية داللة على أن‬
‫هذه الخلية هي الخلية النشطة فندخل البيانات أو الصيغ الرياضية أليها ثم نضغط مفتاح ‪. Enter‬‬
‫ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخالها بطرق عـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــدة ‪:‬‬

‫‪ .1‬نضع المؤشر في الخلية المراد تعديل بياناتها فتظهر القيمة المدخلة فيها على شريط الصيغة‬
‫الرياضية ويظهر مؤشر عمودي وامض عليها حيث يمكن أدخال القيمة الجديدة وعند الضغط‬
‫على ‪ Enter‬تتم عملية تطبيق التعديالت على الخلية ‪.‬‬
‫‪ .2‬ننقر نقرا مزودجا في الخلية المراد تعديل بياناتها فيظهر مؤشر عمودي وامض حيث نستطيع‬
‫أجراء التعديل الذي نريد ‪.‬‬
‫‪ .3‬ننقر الخلية المراد تعديل بياناتها ثم نقوم بأدخال البيانات الجديدة مباشرة ‪.‬‬
‫‪CELLS SELLECTION‬‬ ‫تحديد الخاليا‬

‫عندما نريد تنفيذ أي أمر على خلية ما أو مجموعة خاليا فيجب تحديد هذه الخاليا أوال‪:‬‬
‫‪ . 1‬فلتحديد خلية منفردة ننقر فوق الخلية أو ننتقل أليها عن طريق مفاتيح األسهم كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫‪ . 2‬لتحديد نطاق من الخاليا نضع مؤسر الفأرة في الخلية التي نريد بدء التحديد منها ثم نضغط الزر األيسر‬
‫ونتحرك في األتجاه الذي نريد مع أستمرار الضغط حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة كما في‬
‫الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪ .3‬لتحديد صف محدد نضع المؤشر على رقم الصف فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الرقم‬
‫كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫‪.4‬لتحديد مجموعة صفوف متباعدة نحدد الصف األول ثم نضغط مفتاح ‪ Ctrl‬مع أستمرار الضغط ننقر رقم‬
‫الصف الثاني والصف الثالث وهكذا كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪ .5‬لتحديد مجموعة صفوف متجاورة ننقر الصف األول ثم نضغط مفتاح ‪ Shift‬مع أستمرار الضغط ننقر‬
‫رقم الصف األخير كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪.6‬لتحديد عمود محدد نضع المؤشر على حرف العمود فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الحرف‬
‫كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪17‬‬
‫‪.7‬لتحديد مجموعة أعمدة متباعدة نحدد العمود األول ثم نضغط مفتاح ‪ Ctrl‬مع أستمرار الضغط ننقر حرف‬
‫العمود الثاني والعمود الثالث وهكذا كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .8‬لتحديد مجموعة أعمدة متجاورة ننقر العمود األول ثم نضغط مفتاح ‪ Shift‬مع أستمرار الضغط ننقر‬
‫العمود األخير كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪ .9‬لتحديد خاليا ورقة العمل كافة ننقر زر تحديد الكل ‪ Select all‬كما في الشـــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫‪INSERTING A ROW‬‬ ‫أدراج صف‬
‫ألدراج صف أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية الصف الذي نريد أضافة صف‬
‫جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة خاليا ‪ Cells‬ننقر السهم الموجود الى‬
‫جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج صفوف جدول ‪ Insert Sheet Rows‬كما في الشـــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده ‪.‬‬
‫‪INSERTING A COLUMN‬‬ ‫أدراج عمود‬

‫ألدراج عمود أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية العمود الذي نريد أضافة عمود‬
‫جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة خاليا ‪ Cells‬ننقر السهم الموجود الى جانب‬
‫أدراج ثم ننقر فوق أدراج أعمدة جدول ‪ Insert Sheet Columns‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪19‬‬
‫‪ADJUSTING ROW HEIGHT‬‬ ‫تعديل أرتفاع الصف‬
‫عندما نريد أن نعدل أرتفاع صف معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد الصف‬
‫الذي نريد تعديل أرتفاعه فيتغير شكل المؤشر الى خط أفقي يتوسطه سهم برأسين وعند تحريك المؤشر الى‬
‫األعلى يتم تقليل أرتفاع الصف وعند تحريكه الى األسفل تتم زيادة أرتفاع الصف ويظهر مربع يبين مقدار‬
‫األرتفاع الناتج عن حركة الفأرة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫وللحصول على أرتفاع محدد للصف ننقر الخلية المراد تعديل أرتفاع صفها وفي تبويب الصفحة الرئيسية‬
‫‪ Home‬نذهب الى مجموعة الخاليا ‪ Cells‬وننقر السهم أسفل تنسيق ‪ Format‬ثم ننقر أرتفاع الصف‬
‫‪ Row Height‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫فتظهر نافذة تحديد أرتفاع الصف كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫يمكن تحديد أرتفاع الصف بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية‬
‫‪ Home‬ومنها الى ‪ Cells‬وفيها ننقر السهم في تنسيق ‪ Format‬ثم أحتواء تلقائي ألرتفاع الصف ‪Auto‬‬
‫‪. Fit Row Height‬‬
‫‪ADJUSTING COLUMN WIDTH‬‬ ‫تعديل عرض عمود‬
‫عندما نريد أن نعدل عرض عمود معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد‬
‫العمود الذي نريد تعديل عرضه فيتغير شكل المؤشر الى خط عمودي يتوسطه سهم برأسين‪ .‬وعند تحريك‬
‫المؤشر الى اليسار يتم تقليل عرض العمود وعند تحريكه الى اليمين تتم زيادة عرض العمود ويظهر مربع‬
‫يبين مقدار العـرض الناتج عن حركة الفأرة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫يمكن تحديد عرض العمود بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية‬
‫‪ Home‬ومنها الى ‪ Cells‬وفيها ننقر السهم في تنسيق ‪ Format‬ثم أحتواء تلقائي لعرض العمود ‪Auto‬‬
‫‪ Fit Column Width‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪FREEZING ROWS TITLES‬‬ ‫تجميد عناوين الصفوف‬
‫عنما تكون البيانات أوسع من عرض الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الصفوف عندما‬
‫نتصفح األعمدة البعيدة كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ننقل المؤشر الى يسار العمود الذي نريد تثبيت عنوانه‪.‬‬
‫من تبويب عرض ‪ View‬نذهب الى مجموعة ‪ Window‬وننقر تجميد األلواح‪Freeze Panes‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ثم ننقر تجميد األلواح ‪ Freeze Panes‬فيظهر خط رأسي يبين أن األعمدة الواقعة يمين هذا الخط تم تجميدها‬
‫وبأستخدام شريط التمرير األفقي يمكن تحريك األعمدة الى اليمين بأستثناء المنطقة المجمدة كما في الشــكل ‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫أللغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض ‪ View‬ومنه الى مجموعة ‪ Window‬فننقر ألغاء تجميد‬
‫األلواح ‪ Unfreeze Panes‬فيختفي الخط الرأسي داللة على ألغاء التجميد ‪.‬‬
‫‪FREEZING COLUMNS TITLES‬‬ ‫تجميد عناوين األعمدة‬
‫عنما تكون البيانات أوسع من طول الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين األعمدة عندما‬
‫نتصفح الصفوف البعيدة كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ننقل المؤشر الى أسفل خاليا العنوان الذي نريد تثبيته‪.‬‬
‫من تبويب عرض ‪ View‬نذهب الى مجموعة ‪ Window‬وننقر تجميد األلواح ‪ Freeze pane‬ثم‬ ‫‪.2‬‬
‫ننقر تجميد األلواح ‪ Freeze Panes‬فيظهر خط أفقي يبين أن الصفوف الواقعة أعلى هذا الخط تم تجميدها‬
‫وبأستخدام شريط التمرير العمودي يمكن تحريك الصفوف الى األعلى بأستثناء المنطقة المجمدة كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫أللغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض ‪ View‬ومنه الى مجموعة ‪ Window‬فننقر ألغاء تجميد‬
‫األلواح ‪ Unfreeze Panes‬فيختفي الخط األفقي داللة على ألغاء التجميد ‪.‬‬
‫أذا اردنا أن تكون عناوين الصفوف واألعمدة ظاهرة عند أدخال البيانات ننقر الخلية الى يسار وأسفل‬
‫الموقع الذي نريد تثبيت عناوينه ثم نذهب الى تبويب عرض ‪ View‬ومنه الى مجموعة ‪ Window‬وننقر‬
‫تجميد األلواح ‪ Freeze Panes‬فيظهر خط أفقي وعمودي وعندما نتحرك في النافذة نالحظ أن ثبات الصفوف‬
‫واألعمدة يعتمد على أشرطة التمريـر ‪.‬‬
‫‪HIDING ROWS AND COLUMNS‬‬ ‫أخفاء الصفوف واألعمــدة‬

‫أذا أردنا أخفاء صف أو عمود يحتوي على بيانات النريد أن يطلع عليها أحد ألسباب معينة فيمكن أخفاء‬
‫ذلك الصف بحيث اليظهر في ورقة العمل ويمكن أسترجاعه عند الحاجة اليه كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫‪.1‬نحدد األعمدة أو الصفوف المطلوب أخفائها ‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫‪ .2‬بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومنها الى ‪ Cells‬وفيها ننقر السهم في تنسيق ‪Format‬‬
‫وفي فئة الرؤيا ‪ Visibility‬نوجه المؤشر الى أخفاء أوأزالة األخفاء ‪. Unhide& Hide‬‬
‫‪.3‬من القائمة الفرعية ننقر أخفاء الصفوف أو أخفاء األعمدة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫ألظهار الصف أو العمود الذي تم أخفاؤه نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬

‫‪.1‬نظلل خلية قبل الصف الذي تم أخفاؤه وخلية بعده ‪.‬‬
‫‪.2‬من تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة خاليا ‪ Cells‬ننقر السهم أسفل تنسيق ‪Format‬‬
‫وفي فئة الرؤيا ‪ Visibility‬نوجه المؤشر الى أخفاء أو أزالة األخفاء ‪ Hide &Unhide‬ومن القائمة الفرعية‬
‫ننقر ألغاء أخفاء الصفوف ‪ .‬وكذلك الحال بالنسبة ألزالة أخفاء األعمدة ‪.‬‬
‫‪COPYING CELLS CONTENTS‬‬ ‫نسخ محتويات الخاليا‬

‫تتم عملية النسخ بتحديد الخاليا ‪ Cells‬المطلوب نسخها ثم ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪Home‬‬
‫ومن مجموعة الحافظة ‪ Clipboard‬ننقر نسخ فيظهر أطار منقط حول الخاليا المطلوب نسخها ثم نحرك‬
‫المؤشر الى الموضع المطلوب النسخ اليه ومن مجموعة الحافظة ‪ Clipboard‬في الصفحة الرئيسية ننقر‬
‫لصق ‪ Paste‬فيتم نسخ المعلومات الى الموضع المطلوب ‪.‬‬
‫‪MOVE CELLS CONTENTS‬‬ ‫نقل محتويات الخاليا‬

‫أن عملية نقل محتويات الخاليا مماثلة تماما لعملية النسخ بأستثناء أستبدال أمر النسخ ‪ Copy‬بأمر القطع‬
‫‪. Cut‬‬
‫‪24‬‬
‫‪PASTE OPTIONS‬‬ ‫خيارات اللصق‬
‫من األيعازات الجديدة المضافة الى برنامج ‪ Excel 2010‬و ‪ Excel 2013‬و ‪ Excel 2016‬هي‬
‫خيارات اللصق حيث يمكن الذهاب أليها عن طريق الزر الموجود في أيقونة اللصق ‪ Paste‬أوعن طريق النقر‬
‫على زر الفأرة األيمن على الخلية المطلوب اللصق فيها وأختيار خيارات اللصق ‪ Paste options‬واللصق‬
‫المخصص ‪ Paste special‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪AUTO FILL‬‬ ‫التعبئة ا لتلقائيـــــــــــــــــة‬
‫تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ البيانات أو القيم الحسابية أو األرقام أو التواريخ الى عدة خالايا متتالية في‬
‫ورقة العمل كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة تحرير ‪ Editing‬ننقر ‪ Fill‬وفيها ننقر أما‬
‫الى األعلى ‪ UP‬أو الى األسفل ‪ Down‬أو الى اليمين ‪ Right‬أو الى اليسار ‪ Left‬حسب أتجاه التعبئة‬
‫المطلوب‬
‫كما يمكن أستخدام مقبض التعبئة ‪ Fill Handle‬ألحدى الخاليا لنسخ محتوياتها الى الخاليا المجاورة‬
‫عندما يتغير شكل المؤشر الى ‪ +‬عند النقر على الخلية واألستمرار بالنقر والسحب الى الخاليا التي نريد‬
‫النسخ اليها ‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫قد نحتاج تعبئة الخاليا بسلسلة متخصصة كأن تكون أيام األسبوع مثال أو شهور السنة الميالدية أو شهور‬
‫السنة الهجرية وألجراء ذلك نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫في الخلية األولى ن كتب القيمة األولى للسلسلة وفي الخلية الثانية نكتب القيمة الثانية للسلسلة لتشكيل نمط‬
‫الى الخاليا التي نريدها وعند وصولنا الى الخلية األخيرة نحرر زر‬ ‫محدد ثم نسحب مقبض التعبئة‬
‫الفأرة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫أحيانا نحتاج قائمة مخصصة ألستخدامها بشكل مستمر ولمرات عديدة كأن نحتاج أليام األسبوع باللغة‬
‫العربية أو اللغة األنكليزية أو شهور السنة أو غير ذلك وألنشاء ذلك نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ننقر قائمة ‪ File‬وفيها ننقر خيارات ‪. Options‬‬
‫‪ .2‬ننقر ‪ Advanced‬وفي مجموعة ‪ General‬ننقر ‪ Edit Custom Lists‬فتظهر نافذة قوائم‬
‫مخصصة ‪. Custom Lists‬‬
‫‪26‬‬
‫‪ .3‬نكتب القائمة في مربع أدخاالت القائمة ‪ List Entries‬ثم نضغط ‪. Enter‬‬
‫نضغط أضافة ‪ Add‬ألضافة هذه السلسلة الى مربع قوائم مخصصة ‪ Custom Lists‬ثم ننقر ‪ Ok‬كما‬
‫في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪FIND AND REPLACE‬‬ ‫البحث واألستبدال‬

‫للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معادلة في ورقة العمل نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة تحرير ‪ Editing‬ننقر بحث وتحديد‬
‫‪ Find &Select‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫‪ .2‬من هذه القائمة ننقر بحث ‪ Find‬فتظهر نافذة بحث وأستبدال ‪ Find and Replace‬كما في‬
‫الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .3‬في مربع البحث عن ‪ Find What‬نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها ثم ننقر البحث عن التالي ‪Find‬‬
‫‪ Next‬ونستمر في البحث عن الكلمة في بقية المواضع ‪.‬‬
‫‪.4‬أما عندما ننقر تبويب أستبدال ‪ Replace‬فيظهر مربع أستبدال ب ‪ Replace With‬فنكتب القيمة‬
‫الجديدة ثم ننقر أستبدال أذا أردنا أستبدال الكلمات واحدة تلو األخرى ‪ ،‬أما أذا أردنا أستبدال الكلمة أينما‬
‫وجدت فننقر أستبدال الكل ‪ Replace All‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪GO TO‬‬ ‫األنتقال الى خلية ما‬
‫أذا أردنا األنتقال الى خلية ما في ورقة العمل نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة تحرير ‪ Editing‬ننقر بحث وتحديد‬
‫‪Find& Select‬ثم ننقر األنتقال الى ‪ Go To‬فتظهر نافذة األنتقال الى ‪ Go To‬كما في الشـــــــــكل‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫‪ .2‬نكتب مرجع الخلية في مربع المرجع ‪ Reference‬كأن تكون الخلية ‪ MA721959‬مثال فعند‬
‫الضغط على ‪ OK‬يتحرك المؤشر الى الخلية ‪. MA721959‬‬
‫‪INSERTING A NEW WORKSHEET‬‬ ‫أدراج ورقة عمل جديدة‬
‫يحتوي مصنف ‪ Excel‬مجموعة من أوراق العمل ‪ Worksheets‬بشكل أفتراضي تظهر بشكل تبويبات‬
‫أسفل المصنف كما في‬ ‫في اسفل المصنف ‪،‬ألدراج المزيد من أوراق العمل الى المصنف ننقر الزر‬
‫الش ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪DELETING WORK SHEET‬‬ ‫حذف ورقة العمل‬
‫لحذف ورقة عمل من مصنف ‪ Excel‬نحدد الورقة المطلوب حذفها ثم نذهب الى تبويب ‪ Home‬ومنه‬
‫الى مجموعة الخاليا ‪ Cells‬ننقر السهم أسفل ‪ Delete‬ثم ننقر حذف ورقة ‪ Delete Sheet‬كما في‬
‫‪RENAMING WORKSHEET‬‬ ‫تغيير أسم ورقة عمل‬
‫لتغيير األسماء التلقائية ‪ Sheet 1,Sheet2,Sheet3‬ألوراق العمل في ‪ Excel‬بأسماء جديدة ننقر نقرا‬
‫مزدوجا فوق أسم الورقة المراد تغيير أسمها مثال ‪ Sheet 3‬فيتظلل أسم ورقة العمل لندخل األسم الجديد بدال‬
‫عنه كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫ثم نضغط مفتاح األدخال ‪. Enter‬‬
‫‪29‬‬
‫‪HIDING WORKSHEET‬‬ ‫أخفاء ورقة عمل‬

‫ألخفاء ورقة العمل وأظهارها عند الحاجة ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ HOME‬ومنه الى‬
‫مجموعة الخاليا ‪ Cells‬حيث ننقر زر التشكيل ‪ Format‬ومن مجموعة الرؤيا ‪ Visibility‬ننقر‬
‫‪ Hide Sheet‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫ألظهار ورقة العمل التي تم أخفاؤها نقوم بنفس األجراءات التي تم ذكرها ولكن بدال من النقر على‬
‫‪ Hide Sheet‬ننقر ‪ Unhide Sheet‬فيظهر مربع حوار أظهارها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫ننقر أسم ورقة العمل التي تم أخفاءها ونريد أظهارها في نافذة أظهار ورقة ‪ Unhide‬ثم ننقر ‪ OK‬فتظهر‬
‫ورقة العمل مرة أخرى ‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫نسخ أو نقل ورقة العمل‬
‫‪COPYING OR MOVING WORKSHEET‬‬

‫لنقل ورقة العمل ضمن المصنف نسحب ورقة العمل المطلوب نقلها وبأستمرار السحب يتغير شكل مؤشر‬
‫الفأرة الى ورقة ويظهر سهم صغير أسود يحدد الموقع الذي تحركت اليه الورقة فنحرر زر الفأرة هناك كما‬
‫في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫أما عندما نريد نسخ الورقة في نفس المصنف ننقر ورقة العمل التي نريد نسخها مع الضغط على مفتاح‬
‫‪ Ctrl‬ونسحب الى الموقع الجديد ثم نحرر زر الفأرة وبعد ذلك نترك مفتاح ‪ Ctrl‬ويمكن تغيير أسم الورقة‬
‫المنسوخة بعد ذلك كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫تلوين أسماء أوراق العمل‬
‫‪CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS NAMES‬‬
‫يمكن تلوين أسماء أوراق العمل لتسهيل عملية األنتقال اليها والتعامل معها وذلك بنقر أسم ورقة العمل‬
‫بالزر األيمن للفأرة ثم ننقر لون عالمة الجدولة ‪ Tab Color‬فتظهر قائمة بمجموعة من األلوان حيث يمكن‬
‫أختيار اللون المطلوب كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫فتح أكثر من مصنف والتبديل بينها‬

‫‪SWITCHING BETWEEN WORKBOOKS‬‬
‫يمكن فتح أكثر من مصنف واحد والتبديل بينها وذلك بالذهاب الى التبويب عرض ‪ View‬ومنه الى مجموعة‬
‫النوافذ ‪ Window‬ننقر على مفتاح النوافذ ‪ Switch Windows‬تظهر لنا قائمة بنوافذ برنامج ‪Excel‬‬
‫المفتوحة حيث يمكن التبديل بينها وعند النقر على عنوان النافذة فتتقدم الى األمام كما في الشــــــــكل‪.‬‬
‫‪COMPARING WORKBOOKS‬‬ ‫مقارنة المصنفات‬

‫يمكن المقارنة بين البيانات في المصنفات المفتوحة مع بعضها مع أجراء عمليات النسخ والنقل بين بيانات‬
‫المصنفات وللقيام بذلك نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ -1‬نفتح مصنفين أو أكثر في برنامج ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬بالذهاب الى التبويب عرض ‪ View‬ومنه الى مجموعة النوافذ ‪ Windows‬وفيها ننقر الزر ترتيب‬
‫الكل ‪ Arrange All‬فتظهر النافذة النسدلة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ -3‬من هذه النافذة يتبين لنا أنه يمكن ترتيب نوافذ المصنفات المفتوحة أما بشكل متجانب ‪ Tiled‬أو بشكل‬
‫أفقي ‪ Horizontal‬أو بشكل عمودي ‪ Vertical‬أوبشكل متتابع ‪. Cascade‬‬
‫‪ -4‬عند أختيار أحد الترتيبات المذكورة أعاله يمكن أجراء عمليات النسخ والنقل بين المصنفين‪.‬‬
‫‪ -5‬أما عند تحديد األيعاز نوافذ المصنف النشط ‪ Windows of active workbook‬فتظهر نافذة‬
‫المصنف النشطة أي التي عليها مؤشر الفأرة ‪ Mouse‬في المقدمة‪.‬‬
‫‪32‬‬
‫‪LINKING BETWEEN WORKBOOKS‬‬ ‫األرتباط بين المصنفات‬

‫قد يكون لدينا مصنفين ‪ TWO WORKBOOKS‬أو ورقتي عمل ‪ TWO SHEETS‬ونحتاج ألجراء‬
‫عملية ربط بين بيانات المصنفين بحيث أنه عند أجراء تعديل بيانات المصنف األول يتم هذا التعديل في‬
‫المصنف الثاني كذلك‪.‬وللقيام بذلك نفترض أن لدينا جدول الرواتب لمجموعة من الموظفين في المصنف‬
‫األول كما في الش ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫ـ‬
‫أما المصنف الثاني فأنه يحتوي على جدول يبين أسم الموظف ومعدل الراتب فقط كما في الشــــــــــكل‪.‬‬
‫المطلوب أنه عند أجراء تعديل في قيم الرواتب في الجدول الموجود في المصنف األول تظهر نتيجة‬
‫التعديل في الجدول الموجود في المصنف الثاني مباشرة وللقيام بذلك نقوم بنسخ العمودين (أسم الموظف‬
‫ومعدل الراتب) من المصنف األول بأستخدام األيعاز نسخ ‪ COPY‬وعند أجراء عملية اللصق ‪ PASTE‬في‬
‫المصنف الثاني نختار اللصق المخصص ‪.PASTE SPECIAL‬‬
‫اآلن عند أجراء التعديل على راتب محمد في شهر محرم على سبيل المثال وجعله بمقدار ‪1800000‬‬
‫مثال ً في المصنف األول نرى أن معدل الراتب له في المصنف الثاني يصبح ‪ 2112500‬وهكذا‪.‬‬
‫‪SPELLING CORRECTOR‬‬ ‫المصحح األمالئي‬

‫أن المصحح األمالئي يقوم بتصحيح أخطاء الكتابة تلقائيا ً فمثال ً عند كتابة كلمة ‪ SKI‬يقوم المصحح‬
‫األمالئي بتصحيحها الى ‪ SKY‬ويمكن أضافة كلمات جديدة التي نتوقع كتابتها بطريق الخطأ الى قاموس‬
‫الكلمات الموجود‪.‬‬
‫‪33‬‬
‫أما أذا لم تكن الكلمة موجودة ضمن قاموس المصحح األمالئي فأن المصحح األمالئي سيعرض لنا‬
‫مجموعة من الكلمات لنختار منها الكلمة الصحيحة كما يمكننا تجاهل الخطأ أو أضافتها الى قاموس‬
‫المصحح أن كانت الرغبة في ذلك‪.‬وللقيام بذلك نتبع الخطوات اآلتيــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــة‪.‬‬
‫‪ -1‬نكتب كلمة بشكل خاطيء مثل ‪ DESINE‬ثم نضغط مفتاح األدخال ‪. ENTER‬‬
‫‪ -2‬بالذهاب الى تبويب المراجعة ‪ REVIEW‬ومنه الى مجموعة التدقيق ‪ PROOFING‬ننقر زر التدقيق‬
‫األمالئي ‪ SPELLING‬فتظهر نافذة الحوار كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ -3‬في هذه النافذة نرى في الشريط ليست في القاموس ‪ NOT IN DICTIONARY‬الكلمة الخطأ‬
‫‪. DESINE‬‬
‫‪ -4‬في مربع األقتراحات ‪ SUGGESTIONS‬نختار الكلمة المناسبة ‪ DESIGN‬وننقر ايعاز التغيير‬

‫‪ . CHANGE‬أما أذا أردنا أستبدالها في عموم المصنف ننقر األيعاز ‪. CHANGE ALL‬‬
‫‪ -5‬أما أذا أردنا تجاهل الخطأ وأعتبار الكلمة صحيحة ننقر ‪ IGNORE ONCE‬وأذا أردنا تجاهل الخطأ‬
‫في عموم المصنف ننقر تجاهل الكل ‪. IGNORE ALL‬‬
‫‪ -6‬أذا أردنا أضافة الكلمة الى القاموس ليقبلها في المرات القادمة دون أعتراض ننقر أضافة الى‬
‫القاموس ‪.ADD TO DICTIONARY‬‬
‫‪34‬‬
‫‪AUTOMATIC CORRECTION‬‬ ‫التصحيح التلقائي‬
‫يمكن أستخدام أختصار الى كلمات طويلة تتكرر في النصوص التي تتم كتابتها في المصنف بحيث‬
‫تستبدل هذه األختصارات بالكلمات الطويلة التي قد تسبب أزعاجا ً أثناء كتابتها في المصنف‪ .‬فألستبدال‬
‫كلمة ‪ CHARAC‬مثال ً بكلمة ‪ CHARACTERISTIC‬نقوم بما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫‪ -1‬بالذهاب الى تبويب ملف ‪ FILE‬ننقر أيعاز الخيارات ننقر أيعاز الخيارات ‪ OPTIONS‬فتنبثق نافذة‬
‫خيارات ‪ "EXCEL OPTIONS” EXCEL‬كما في الش ـــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ -2‬ننقر تبويب التدقيق ‪. PROOFING‬‬
‫‪ -3‬ننقر مربع خيارات التصحيح التلقائي ‪ AUTO CORRECT OPTIONS‬فتظهر النافذة في‬
‫الشــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫‪ -4‬في المربع أستبدال ‪ REPLACE‬نكتب كلمة ‪ CHARAC‬مثال ً وعندما نضغط المفتاح ‪ TAB‬في لوحة‬
‫المفاتيح ‪ KEYBOARD‬ننتقل الى المربع األستبدال ب ‪ WITH‬فنكتب كلمة ‪CHARACTERISTIC‬‬
‫‪.‬‬
‫‪ -5‬ننقر زر األضافة ‪. ADD‬‬
‫‪ -6‬يمكن أضافة كلمات أخرى بالطريقة ذاتها وعند األنتهاء ننقر زر ‪ OK‬ألغالق النافذة ومن ثم ننقر‬
‫زر ‪ OK‬لغالق نافذة خيارات ‪ EXCEL‬ونعود الى المصنف‪.‬‬
‫‪ -7‬اآلن عند كتابة أي كلمة من الكلمات التي أضيفت الى نافذة خيارات التصحيح التلقائي ‪AUTO‬‬
‫‪ CORRECT OPTIONS‬سنرى النتيجة المطلوبة‪.‬‬
‫‪THESAURUS DICTIONARY‬‬ ‫قاموس المرادفات‬

‫في برنامج ‪ EXCEL‬يمكن أستخدام قاموس المرادفات ‪ THESAURUS DICTIONARY‬للحصول على‬
‫مرادف الكلمة أو ما يضادها في المعنى ‪ .‬المقصود بمرادف الكلمة أي كلمة تدل على المعنى ذاته مثل‬
‫كلمتي ‪ NICE‬و‪ FINE‬أما مضاد الكلمة مثل كلمتي ‪ WHITE‬و‪.BLACK‬وللقيام بذلك نتبع الخطوات اآلتية‬
‫كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫‪ -1‬نحدد الكلمة المطلوب معرفة مرادفها ولتكن كلمة ‪. WHITE‬‬
‫‪ -2‬بالذهاب الى تبويب المراجعة ‪ REVIEW‬ومنه الى مجموعة التدقيق ‪ PROOFING‬ننق‬

‫زرالمرادفات ‪ THESAURUS‬فيظهر على يمين المصنف لوح المرادفات ‪THESAURUS‬‬
‫وتظهر فيه مجموعة من الكلمات تعطي مرادفات الكلمة ومضادها كما في الشكل أعاله‪.‬‬
‫ترجمة النص الى لغات أخرى‬
‫‪TRANSLATING TEXT TO ANOTHER LANGUAGE‬‬

‫من المزايا الموجودة في برنامج ‪ EXCEL‬ميزة الترجمة الى لغات أخرى كأن تكون الترجمة من اللغة‬
‫العربية الى اللغة األنكليزية أو غيرها‪.‬هذا مع العلم بأن هذه الميزة تعطي الحد األدنى في عملية الترجمة‬
‫كي تتم عملية فهم وأستيعاب النص وللقيام بذلك نتبع الخطوات اآلتية كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪37‬‬
‫‪ -1‬نحدد الكلمة المطلوب ترجمتها مثل كلمة ‪. SATURDAY‬‬
‫‪ -2‬بالذهاب الى التبويب ‪ REVIEW‬ومنه الى مجموعة اللغة ‪ LANGUAGE‬ننقر ترجمة‬

‫‪. TRANSLATE‬‬
‫‪ -3‬تنبثق لوحة البحث ‪ SEARCH‬بشكل تلقائي‬
‫‪ -4‬نحدد اللغة المطلوب الترجمة منها من المربع ‪ FROM‬وهنا هي اللغة األنكليزية ‪.ENGLISH US‬‬
‫‪ -5‬نحدد اللغة المطلوب الترجمة أليها من المربع ‪ TO‬وهنا هي اللغة العربية ‪. ARABIC‬‬
‫‪ -6‬يظهر المعنى المطلوب في لوح األبحاث ‪ SEARCH‬كلمة السبت ‪.‬‬
‫‪ -7‬اآلن يمكن أدراج كلمة السبت بدال ً من كلمة ‪ SATURDAY‬في الخلية ذاتها بأستخدام األيعاز‬
‫أدراج‪ INSERT‬أو أستنساخها الى خلية أخرى‪.‬‬
‫‪FUNCTIONS AND FORMULAS‬‬ ‫الصيغ والدوال‬
‫الصيغة الرياضية قد تحتوي أرقام أو عمليات حسابية تستخدم في تحليل البيانات في ‪{ Excel‬هثص‬
‫الجدول اآلتي يمثل أهم الصيغ الرياضية المستخدمة في أنجاز العمليات الحسابية‪.‬‬
‫عند أستخدام الصيغ الرياضية يجب أن الننسى الترتيب فيما بينها حيث أن عملية الضرب تتم قبل الجمع‬
‫والصيغة الرياضية الموجودة داخل القوس يتم أجراءها قبل العملية التي خارج القوس وهكذا ‪.‬‬
‫يجب أن الننسى أن الصيغة الرياضية تبدأ دوما بعالمة المساواة ‪.‬‬
‫‪38‬‬
‫‪SUM FUNCTION‬‬ ‫دالة الجمع‬
‫‪ .1‬نضع المؤشر في الخلية التي نريد أظهار نتيجة الجمع فيها وفي مثالنا هذا هي الخلية ‪ H3‬ونضع فيها‬
‫عالمة المساواة =‪.‬‬
‫‪ .2‬نوجه مؤشر الفأرة الى الخلية ‪ D3‬وننقر فيها فنالحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر‬
‫حدود حول الخلية المحددة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪.3‬نضع عالمة الجمع ‪ +‬ونوجه مؤشر الفأرة الى الخلية ‪ E3‬وننقر فيها فنالحظ ظهور مرجع الخلية في‬
‫شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحـددة ‪.‬‬
‫‪.4‬نستمر بهذه العملية الى أن ندخل جميع القيم الموجودة والمطلوب جمعها ثم نضغـط ‪ Enter‬فتظهر‬
‫نتيجة المعادلة في موقعها في الجـدول كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫) ‪ AutoSum‬ألجراء عملية الجمع حيث ننقر الخلية المطلوب‬ ‫يمكن أستخدام دالة الجمع التلقائي (‬
‫وضع نتيجة الجمع فيها ثم ننقر تبويب ‪ Home‬ومنه ننقر أيقونة الجمع التلقائي في مجموعة تحرير ‪Editing‬‬
‫أومن تبويب ‪ Formulas‬ننقر أيقونة الجمع التلقائي ثم ننقر ‪ Enter‬فتظهر نتيجة الجمع ‪.‬‬
‫‪39‬‬
‫‪EDITING A FORMULA‬‬ ‫تعديل المعادلة‬
‫يمكن تعديل المعادلة أما من شريط الصيغة أو من الخلية التي تحتوي على المعادلة حيث ننقر في هذه الخلية‬
‫فتظهر المعادلة على شريط الصيغة فنقوم بأجراء التعديالت المطلوبة وعند األنتهاء من ذلك نضغط مفتاح‬
‫األدخال ‪ Enter‬أو ننقر الخلية نقرا مزدوجا فتظهر المعادلة فيها ‪.‬‬
‫‪AVERAGE FUNCTION‬‬ ‫دالة المعدل‬

‫في الجدول أدناه المطلوب حساب معدل درجات كل طالب ‪.‬‬
‫نضع الموشر في الخلية المراد أيجاد المعدل الحسابي فيها ونكتب عالمة المساواة ثم نكتب ‪Average‬‬
‫ونفتح قوس وندخل قيم الخاليا المتجاورة بالنقر والسحب عليها بواسطة الفأرة ونغلق القوس ونضغط مفتاح‬
‫‪ Enter‬فنحصل على قيمة المعدل ‪.‬‬
‫أذا كانت الخاليا غير متجاورة ندخل قيمة الخلية األولى ونضع فاصلة (‪ ),‬وندخل قيمة الخلية الثانية‬
‫وهكذا حتى يتم أدخال جميع قيم الخاليا غير المتجاورة ونضغط ‪ Enter‬للحصول على معدل النتائج‬
‫المطلوب ‪.‬‬
‫يمكن أيجاد قيمة المعدل لصف من األرقام في الجدول ننقر الخلية المطلوب أيجاد المعدل فيها وننتقل الى‬
‫تبويب الصفخة الرئيسية ‪ Home‬وفي المجموعة تحرير ‪ Editing‬ننقر السهم الموجود الى جانب الجمع‬
‫التلقائي ‪ Auto sum‬ونختار معدل ‪ Average‬فيظهر خط منقط حول الخاليا المطلوب أيجاد معدلها وفي‬
‫نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة‪.‬‬
‫‪40‬‬
‫هنا يجب تحديد الخاليا التي نطبق عليها هذه الدالة قبل الضغط على المفتاح ‪. Enter‬‬
‫دالة القيمة القصوى ‪ MAX‬ودالة القيمة الدنيا ‪MIN‬‬

‫‪MAXIMUM & MINIMUM FORMULA‬‬
‫أليجاد القيمة القصوى لمجموعة من قيم الخاليا المتجاورة ننقر أحدى الخاليا أسفل العمود الذي يحتوي‬
‫على األرقام أو أحدى الخاليا الواقعة يسار الصف الذي يحتوي على األرقام ثم نذهب الى تبويب الصيغة‬
‫‪ Formula‬وننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي ‪ sum Auto‬ومن القائمة المنسدلة نختار القيمة‬
‫القصوى ‪ MAX‬ثم نضغط ‪ Enter‬للحصول على القيمة القصوى ‪ MAX‬في الخلية المحددة كما في‬
‫بنفس الطريقة يمكن أيجاد بقية القيم الموجودة في القائمة المنسدلة مثل ‪ Sum‬و‪ Average‬و ‪Count‬‬
‫‪ numbers‬و ‪ . Min‬أما عندما نختار الفقرة األخيرة ‪ More functions‬فتظهر لنا القائمة الظاهرة كما‬
‫في الشكل والتي تحتوي على جميع العالقات الموجودة في ‪ Excel‬الرياضية والمنطقية واألحصائيــــــــــة‬
‫وغيرها‪.‬‬
‫‪41‬‬
‫في هذه القائمة في مربع البحث عن دالة ‪ Search for a function‬ندخل وصفا عن الدالة المطلوب‬
‫البحث عنها وعند ذاك تظهر الدالة في مربع تحديد الدوال ‪ Select a function‬وعند النقر على ‪OK‬‬
‫للعودة الى‬ ‫تظهر نافذة وسائط الدالة ‪ Function arguments‬فننقر زر الطي ‪Collapse Button‬‬
‫ورقة العمل وتحديد الخاليا المطلوب أستخدامها وبعد األنتهاء من ذلك ننقر ‪. OK‬‬
‫‪RELATIVE REFERENCE‬‬ ‫المرجع النسبي‬
‫عند ظهور العالمة ‪ +‬في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية بشكل مستمر ونسحب يزداد مرجع كل خلية‬
‫بمقدار ‪ 1‬في كل مرة ويقوم برنامج ‪ Excel‬بضبط عناوين الخاليا تلقائيا وهذا يسمى بالمرجع النسبي‬
‫‪ Relative Reference‬وفي الجدول أعاله الخلية ‪ G4‬معادلتها )‪ Average(B4:F4‬والخلية ‪G5‬‬
‫معادلتها )‪ Average (B5:F5‬وهكذا ‪.‬‬
‫‪ABSOLUTE REFERENCE‬‬ ‫المرجع المطلق‬
‫عندما نريد أن نثبت مرجع الخلية المنسوخة كي يظهر في جميع الخاليا المنسوخ اليها علينا اٍستخدام المرجع‬
‫المطلق ‪ Absolute reference‬فأذا أردنا تثبيت العمود فقط نضع عالمة الدوالر قبل حرف العمود وأذا‬
‫أردنا تثبيت الصف نضع عالمة الدوالر قبل رقم الصف وأذا أردنا تثبيت الصف والعمود نضع عالمة الدوالر‬
‫قبل كليهما كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪42‬‬
‫نالحظ في الشكل أعاله أنه تم أضافة العدد ‪ 8‬الواقع في الخلية ‪ M4‬الى جميع قيم المعدل في الجدول عن‬
‫طريق أستخدام المرجع المطلق الظاهر في شريط الصيغة‪.‬‬
‫‪COUNT FUNCTION‬‬ ‫دالة حساب العدد ‪Count‬‬

‫بالعودة للجدول السابق لحساب عدد الطلبة نستخدم دالة ‪ Count‬وفق الصيغة اآلتيــــــــــــــــــــــــــة ‪:‬‬
‫)‪=Count (range‬‬
‫فعندما ننتقل الى تبويب الصفخة الرئيسية ‪ Home‬وفي المجموعة تحرير ‪ Editing‬ننقر السهم الموجود‬
‫الى جانب الجمع التلقائي ‪ Auto sum‬ونختار دالة حساب العدد ‪ Count Number‬فنحدد مجموعة الخاليا‬
‫المطلوب أيجاد عددها وفي نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة كما في‬
‫‪43‬‬
‫‪IF FUNCTION‬‬ ‫دالة ‪ IF‬الشرطية‬

‫تستخدم دالة ‪ IF‬الشرطية بالنظر الى قيمة معينة وفق شرط محدد ‪ Criteria‬ففي حالة تحقق الشرط‬
‫تقوم الدالة بتنفيذ األحتمال األول وأن لم يتحقق الشرط تقوم الدالة بتنفيذ األحتمال الثاني وفق المعادلة ‪:‬‬
‫) األحتمال الثاني; األحتمال األول ; الشرط ( ‪= IF‬‬
‫وبالعودة الى جدول درجات الطلبة في الفقرة السابقة نقول أذا كانت درجة الطالب أكثر من أو تساوي‬
‫‪ 90‬تكون نتيجة الطالب ممتاز وأذا كانت أقل من ‪ 90‬تكون نتيجة الطالب جيد جدا ‪.‬‬
‫‪44‬‬
‫في الشكل أعاله نرى دالة ‪ IF‬الشرطية ظاهرة في شريط الصيغة ‪Formula Bar‬‬
‫)"جيد جدا ً"‪",‬ممتاز"‪FX=IF (H3>=90,‬‬
‫في صيغة الدالة هذه نرى أن كلمتي ممتاز وجيد جدا ً وضعت على جانبي كل منهما أداة الحصر ) " (‬
‫وذلك لتمييزهما كنصوص داخل الدالة ‪.‬‬
‫‪COUNT IF FUNCTION‬‬ ‫دالة حساب العدد الشرطية‬

‫في هذه الدالة يمكن حساب عدد الطلبة وفق شرط محدد كأن نحسب عدد الطلبة الحاصلين على نتيجة‬
‫ممتاز أو عدد الطلبة الحاصلين على نتيجة جيد جدا وفق الدالة اآلتية ‪:‬‬
‫)‪=Count if (Range; Criteria‬‬
‫حيث ندخل بين القوسين مدى الدالة ‪ Range‬والشرط ‪ Criteria‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪LOGICAL FUNCTIONS‬‬ ‫الدوال المنطقية‬

‫‪AND,OR,NOT‬‬
‫‪AND GATE‬‬ ‫دالة ‪AND‬‬

‫تستخدم دالة ‪ AND‬للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كال القيمتين صحيحة تكون النتيجة صحيحة‬
‫وفيما عدا ذلك تكون النتيجة خاطئة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪45‬‬
‫مثال ‪:‬‬
‫المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة اللغة األنكليزية أكبر من ‪ 80‬وفي مادة اللغة األلمانية أكبر‬
‫من ‪. 75‬‬
‫‪OR GATE‬‬ ‫دالة ‪OR‬‬

‫تستخدم دالة ‪ OR‬للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كال القيمتين خاطئة تكون النتيجة خاطئة وفيما‬
‫عدا ذلك تكون النتيجة صحيحة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة اللغة العربية أكبر من ‪ 80‬أوفي مادة اللغة الفرنسية أكبرمن‬
‫أو تساوي ‪. 75‬‬
‫‪46‬‬
‫‪NOT GATE‬‬ ‫دالة ‪NOT‬‬
‫تستخدم دالة ‪ NOT‬لقلب النتيجة للعالقة المنطقية فأذا كانت القيمة المنطقية في الدخول صحيحة مثال فأنها‬
‫تكون خاطئة في الخروج والعكس صحيح أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي اآلتــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم أكبر من ‪ 80‬في مادة اللغة العربية ‪.‬‬
‫‪47‬‬
‫‪FORMATTING A TEXT‬‬ ‫تنسيق النص‬
‫يمكن تنسيق النص الموجود في ورقة العمل من حيث لون الخط ونمطه ولونه كما يأتـــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ .1‬يجب تحديد الخاليا المطلوب أجراء التنسيقات عليها حتى وأن كانت خالية من البيانات‪.‬‬
‫‪ .2‬نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومنه الى مجموعة الخط ‪ Font‬وننقر السهم الموجود في‬
‫الزاوية اليمنى السفلى من المجموعة فتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة حيث يمكن أختيار الخط الذي‬
‫نريد كما في الشكل حيث يوفر ‪Excel‬مجموعة كبيرة من الخطوط في اللغتين العربية واألنكليزية‪.‬‬
‫فتظهر قائمة بحجوم‬ ‫‪ .3‬يمكن التحكم بحجم الخط عن طريق تظليل النص والنقر على مربع حجم النص‬
‫النص يمكن أختيار الحجم المطلوب منها‪.‬‬
‫‪ .4‬يمكن تظليل الحجم الموجود في هذه اآليقونة وكتابة الحجم المطلوب فيها مباشـرة‪.‬‬
‫وآيقونة تصغير الخط ‪Decrease Font‬‬ ‫‪ .5‬يمكن أستخدام آيقونة تكبير الخط ‪Increase Font Size‬‬
‫ضمن مجموعة الخـط ‪.‬‬ ‫‪Size‬‬
‫التي يمكن‬ ‫‪ . 6‬يمكن استخدام بقية اآليقونات الموجودة في مجموعة الخط مثل آيقونة الخط‬
‫من خاللها تحديد نوع الخط المطلوب‪.‬‬
‫لتغيير لون الخط وآيقونة لون خلفية الورقة‬ ‫‪.7‬يمكن أستخدام آيقونة لون الخط ‪Font color‬‬
‫لتغيير لون خلفية الخلية أو الخاليا المحددة‪.‬‬ ‫‪Text Highlight Color‬‬

‫مختصر لكلمة ‪ Bold‬التي تعني‬ ‫حيث أن‬ ‫‪ .8‬يمكن أستخدام مجموعة األيقونات‬
‫مختصر لكلمة ‪Underline‬‬ ‫مختصر لكلمة ‪ Italic‬التي تعني مائل و‬ ‫واسع أو عريض و‬
‫التي تعني وضع خط من األسفل‪.‬‬
‫لوضع تشكيلة من األطارات حول الخاليا المحددة‬ ‫‪ .9‬يمكن أستخدام آيقونة الحدود ‪Bottom Border‬‬
‫حيث تظهر قائمة منسدلة يمكن أختيار األطار المطلوب منها‪.‬‬
‫‪48‬‬
‫ألزالة الحدود من الخاليا ننقر السهم الموجود الى جانب آيقونة الحدود ومن القائمة المنسدلة نختار بال حدود‬
‫‪. No Border‬‬
‫محاذاة البيانات في الخاليا‬
‫‪DATA ALIGNMENT IN THE CELLS‬‬
‫يمكن تغيير محاذاة النصوص واألرقام والتواريخ في ورقة العمل كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫نظلل الخاليا التي نريد تغيير محاذاة البيانات الموجودة فيها ونذهب الى الصفحة الرئيسية ومن مجموعة محاذاة‬
‫نقوم بما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪ Top Align‬لرفع مستوى النص الى األعلى ‪،‬أو محاذاة الى‬ ‫‪. 1‬ننقر محاذاة الى األعلى‬
‫‪ Middle align‬لتوسيط مستوى النص في الخلية‪ ,‬أو محاذاة الى األسفل ‪Bottom‬‬ ‫الوسط‬
‫‪ Align‬لخفض مستوى النص الى األسفل‪.‬‬
‫‪ Align Left‬أو‬ ‫‪ Align Right‬أو محاذاة الى اليسار‬ ‫‪. 2‬ننقر محاذاة الى اليمين‬
‫‪. Center‬‬ ‫توسيط‬

‫‪ .3‬لتدوير محتويات خاليا النص ننقر فوق األتجاه ‪ Orientation‬ونحدد الخيار المطلوب‬
‫لألستدارة من القائمة المنسدلة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .4‬ألظهار النص داخل الخلية على أكثر من سطر ننقر ألتفاف النص ‪ Wrap Tex‬كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪49‬‬
‫‪ . .5‬أذا كانت لدينا مجموعة خاليا متجاورة ونحتاج دمجها وتوسيط النص فيها ننقر دمج‬
‫وتوسيط ‪ Merge & Center‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫يمكن تطبيق أحد الخيارات المتاحة من القائمة المنسدلة حسب طبيعة النص ‪.‬‬
‫‪SORT & FILTERING‬‬ ‫الفرز والترشيح‬

‫عند التعامل مع الجداول في برنامج ‪ Excel‬يمكن أجراء عمليات الفرز والترشيح وذلك بالذهاب الى‬
‫تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬ومن مجموعة التحرير ‪ Edit‬ننقر ترشيح ‪ Filter‬فيصبح الجدول كما في‬
‫‪50‬‬
‫في هذا الجدول يمكن أجراء عمليات الفرز من القيمة الدنيا الى القيمة العليا ‪Sort Smallest to Largest‬‬
‫وبالعكس من القيمة العليا الى القيمة الدنيا ‪ Sort Largest to Smallest‬كما يمكن أجراء عملية الترشيح‬
‫للبيانات الموجودة في الجدول كما هو موضح في القائمة المنسدلة في الشكل أعاله ‪.‬‬
‫‪INSERTING PICTURE‬‬ ‫أدراج صورة‬

‫يمكن أدراج صورة من ملف وذلك عن طريق الذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة‬
‫الرسوم التوضيحية ‪ Illustrations‬وفيها ننقر صورة ‪ Picture‬حيث تظهر نافذة ‪ Insert Picture‬ومنها‬
‫يمكن أختيار صورة من أحدى أماكن الخزن في الحاسبة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪51‬‬
‫‪PICTURE ADJUSTMENT‬‬ ‫ضبط الصورة‬
‫يمكن أجراء بعض عمليات الضبط على الصورة بعد أدراحها في ورقة العمل وذلك بالذهاب الى‬
‫تبويب أدوات الصورة ‪ , Picture Tools‬تنسيق ‪ Format‬ومنها الى مجموعة الضبط ‪ Adjust‬في‬
‫مجموعة الضبط ‪ Adjust‬نالحظ األيعازات اآلتيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة‪:‬‬
‫‪ Remove background .1‬أزالة الخلفية حيث يمكن من خاللها أجراء تغييرعلى خلفية الصورة‪.‬‬
‫‪ Corrections .2‬التعديالت حيث يمكن من خاللها أجراء مجموعة من التعديالت على الصورة‪.‬‬
‫‪ Color .3‬اللون حيث يمكن من خاللها أجراء مجموعة من التعديالت على لون الصورة‪.‬‬
‫‪ Artistic effects .4‬التأثيرات الفنية حيث يمكن من خاللها أجراء تأثيرات فنية على الصورة‪.‬‬
‫‪ Compress picture .5‬ضغط الصورة حيث يمكن من خاللها ضغط الصورة لتقليل حجمها لغرض‬
‫نقلها من حاسبة الى أخرى أو عن طريق شبكة األنترنيت‪.‬‬
‫‪ Change picture .6‬تغيير الصورة حيث يمكن من خاللها تغيير الصورة الموجودة بصورة أخرى من‬
‫الحاسبة‪.‬‬
‫‪ Reset picture .7‬حيث يمكن من خاللها العودة بالصورة الى حالتها األولى‪.‬‬
‫‪PICTURE STYLES‬‬ ‫أنماط الصورة‬

‫‪ .1‬يمكن تغيير نمط الصورة وذلك بالذهاب الى أنماط الصورة ‪ Picture Styles‬الظاهرة في الشكل‬
‫المذكور في الفقرة السابقة حيث يمكن أختيار النمط المطلوب من األنماط الموجودة ويمكن تغيير حدود‬
‫النمط الذي تم أختياره من المربعات الظاهرة على حدود النمط ‪.‬‬
‫‪ .2‬يمكن تغيير أطار الصورة من خالل نقر أطار الصورة ‪ Picture border‬وأختيار الشكل المطلوب‬
‫لألطار من القائمة المنسدلة كما يمكن تغيير لون أطار الصورة‪.‬‬
‫‪.3‬يمكن تغيير التأثيرات المطبقة على الصورة مثل الظالل واألنعكاس واألتجاه الثالثي األبعاد وغير ذلك‬
‫من التأثيرات من خالل نقر تأثيرات الصورة ‪. Picture Effect‬‬
‫‪ .4‬يمكن أدخال الصورة ضمن المخططات الهيكلية وذلك من خالل النقر على ‪. Picture layout‬‬
‫‪INSERTING ONLINE PICTURE‬‬ ‫أدراج صورة من األنترنت‬

‫يمكن أدراج صورة من أي موقع من مواقع األنترنت وذلك بنفس الطريقة السابقة ولكن بدال من النقر‬
‫على ‪ Picture‬ننقر ‪ Online Pictures‬فتظهر التافذة في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪52‬‬
‫حيث أنه في هذه النافذة نكتب أسم الصورة في شريط البحث فتظهر صور متعددة يمكن أختيار أحداها‬
‫‪ .‬وبعد ذلك يمكننا أجراء العمليات السابقة المذكورة في فقرة أدراج صورة ‪.‬‬
‫‪INSERTING SHAPES‬‬ ‫أدراج األشكال‬

‫يمكن أدراج أشكال مختلفة من مجموعة الرسوم التوضيحية ‪ Illustrations‬من التبويب أدراج ‪Insert‬‬
‫ومن مجموعة الرسوم التوضيحية ‪ Illustrations‬نختار مجموعة األشكال ‪ Shapes‬فننقر السهم الموجود‬
‫فيها ومن القائمة المنسدلة نختار الشكل المطلوب كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من مجموعة األدوات ‪ Drawing Tools‬و تنسيق‬
‫‪ Format‬والوصول الى النمط المطلوب كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪53‬‬
‫‪INSERT SMART ART‬‬ ‫أدراج المخططات الهيكلية‬

‫بالذهاب الى تبويب األدراج ‪ Insert‬و من مجموعة الرسوم التوضيحية ‪ Illustrations‬وفيها ننقر‬
‫المخططات الهيكلية ‪ Smart Art‬حيث يمكن أختيار الشكل المطلوب حسب عناوين المجاميع الموجودة‬
‫لعمل مخطط هيكلي لتوضيح بنية شركة أو مؤسسة رسمية كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من تبويب األدوات ‪ Smart Art Tools‬ومجموعتي‬
‫تصميم ‪ Design‬وتشكيل ‪ Format‬حتى الوصول الى النمط المطلوب كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫فعندما ننشىء مخططا هيكليا يمكن أختيار نمط المخطط المطلوب وأجراء التنسيقات الالزمة من حيث تعديل‬
‫محتوى المخطط أو نوعه أوألوانه كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪INSERTING A SCREEN SHOT‬‬ ‫أدراج مقطع‬

‫يمكن أدراج مقطع من صورة أو مخطط أو نص من مستند أو ورقة عمل ضمن ورقة العمل المفتوحة‬
‫وذلك بالذهاب الى التبويب أدراج ‪ Insert‬ومن مجموعة الرسوم التوضيحية ‪ Illustrations‬ننقر‬
‫‪ Screenshot‬حيث ينتقل المؤشر الى المستند أو ورقة العمل التي تحتوي على المقطع المطلوب وفيها نحدد‬
‫المقطع وعند أنتهاء التحديد يتم نقل هذا المقطع الى ورقة العمل المطلوبة نقال أوتوماتيكيا كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪55‬‬
‫‪INSERTING A TABLE‬‬ ‫أدراج جدول‬

‫ألدراج جدول يحتوي على عدد من الصفوف واألعمدة لعرض معلومات عن موضوع محدد نقوم بما‬
‫يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الموضع المطلوب وضع الجدول فيه وبأستخدام الفأرة ننقر لتحديد نقطة البداية لرسم الجدول‪.‬‬
‫‪ .2‬بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة جدول ‪ Table‬ننقر جدول ‪Table‬فتظهر‬
‫النافذة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .3‬في هذه النافذة عند النقر على زر الطي ‪ Collapse Key‬نسحب مؤشر الفأرة ‪ Mouse Pointer‬لتظليل‬
‫الخاليا التي يتكون منها الجدول ثم ننقر ‪ OK‬فيتم رسم الجدول كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪56‬‬
‫‪ .4‬عند النقر في أي خلية من خاليا الجدول يظهر تبويب أدوات الجدول ‪ Table Tools‬حيث يمكن أجراء‬
‫التعديالت المطلوبة على الجدول ‪.‬‬
‫‪INSERTING TEXT BOX‬‬ ‫أدراج مربع نص‬

‫بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة النص عند النقر على ‪ Text Box‬يمكن وضع‬
‫صندوق للنص بجانب الخلية التي فيها مؤشر الفأرة وكتابة النص المطلوب فيه كما في الشـــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫‪INSERTING HEADER & FOOTER‬‬ ‫أدراج الرأس والتذييل‬
‫في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على الرأس والتذييل ‪ Header& Footer‬يظهر لنا‬
‫تبويب أدوات الرأس والتذييل ‪ Header& Footer Tools‬حيث نالحظ أنه مقسم الى أربعة مجاميع كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ . 1‬مجموعة الرأس والتذييل ‪ Header& Footer‬حيث تظهر لكل من الرأس والتذييل قائمة منسدلة بأرقام‬
‫الصفحات واألوراق والمالحظات الممكن أدراجها في الرأس والتذييل‪.‬‬
‫‪ .2‬مجموعة عناصر الرأس والتذييل ‪ Header& Footer Elements‬حيث يمكن أدراج رقم الورقة أو‬
‫الرقم الذي يمثل عدد أوراق المصنف أو أدراج التأريخ أو الوقت أو أي عنصر من العناصـر الظاهرة‪.‬‬
‫‪ .3‬مجموعة األنتقال ‪ Navigation‬حيث يمكن منها األنتقال من الرأس ألى التذييل وبالعكس‪.‬‬
‫‪ .4‬الخيارات ‪ Options‬حيث يمكن منها جعل الصفحة األولى ضمن ترقيم المستند أو خارج الترقيم وكذلك‬
‫يمكن جعل ترقيم الصفحات الفردية يختلف عن ترقيم الصفحات الزوجية‪.‬‬
‫يمكن الذهاب الى رأس وتذييل الصفحة عن طريق تبويب تخطيط الصفحة ‪ Page layout‬ومنه الى‬
‫أعداد الصفحة ‪ Page setup‬وعند النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى تفتح نافذة أعداد الصفحة‬
‫المعروفة في األصدارات السابقة ل ‪ Excel‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪58‬‬
‫في هذه النافذة عندما نفتح تبويب الرأس والتذييل يمكن الوصول الى نافذة الرأس المخصص‬
‫‪Custom Header‬أو نافذة التذييل المخصص ‪ Custom Footer‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫حيث يمكن أجراء التنسيقات الالزمة للرأس والتذييل عن طريقهما ‪.‬‬
‫‪INSERTING A WORD ART‬‬ ‫أدراج النصوص الفنية‬

‫في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على النصوص الفنية ‪ Word Art‬تظهر لنا تشكيلة‬
‫من النصوص الفنية التي يمكن أستخدامها في تشكيل عناوين الفقرات مثال ً كما في الشــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪59‬‬
‫أدراج سطر التوقيع‬
‫‪INSERTING A SIGNATURE LINE‬‬
‫في النافذة الظاهرة في فقرة أدراج نص عند النقر على سطرالتوقيع ‪ Signature Line‬نختار‬
‫‪ Microsoft Office Signature Line‬كما مبين في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫حيث يمكن أدراج سطر التوقيع بعد أدراج البيانات المطلوبة في هذه النافذة وعند الضغط على موافق‬
‫‪ OK‬يتم أدراج سطر التوقيع كما مبين أدناه ‪:‬‬
‫‪INSERTING AN EQUATION‬‬ ‫أدراج معادلة‬
‫بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة الرموز ‪ Symbols‬يمكن أدراج معادلة في مصنف‬
‫‪ Excel‬بالنقر على معادلة ‪ Equation‬حيث تنفتح قائمة منسدلة فيها العديد من المعادالت الجاهزة التي يمكن‬
‫أدراجها في المصنف كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪60‬‬
‫بعد أدراج المعادلة في المصنف يمكن أجراء التعديالت المطلوبة عليها‪.‬‬
‫‪INSERTING A SYMBOL‬‬ ‫أدراج رمز‬

‫عند التعامل مع مصنفات ‪ Excel‬قد نحتاج الى حروف اللغة الالتينية أو الى رموزأصطالحية تستخدم في‬
‫بعض التطبيقات الهندسية واألحصائية والرياضية وألجراء ذلك نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الخلية المطلوب وضع الرمز فيها بوساطة مؤشر الفأرة‪.‬‬
‫‪ .2‬بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة رموز ‪ Symbols‬ننقر على الرمز ‪Symbol‬‬
‫فتنبثق نافذة الرمز ‪ Symbol‬كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫‪. .3‬بعد أختيار الرمز من النافذة أعاله ننقر عليه نقرا ًمزدوجا ً فتتم عملية أضافته الى النص أو ننقر عليه‬
‫ونضغط على المفتاح أدراج ‪. Insert‬‬
‫‪INSERTING A HYPERLINK‬‬ ‫أدراج الربط الفائق‬

‫يمكن األستفادة من خاصية الربط الفائق باألنتقال من خلية الى أخرى ضمن نفس المصنف أو األنتقال من‬
‫ورقة عمل الى أخرى أو األنتقال الى مصنف آخرأو برنامج آخر في أي مكان داخل الحاسبة بالذهاب الى‬
‫تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة الروابط ‪ Links‬فننقر على الربط الفائق ‪ Hyperlink‬حيث يمكن‬
‫أنشاء ربط فائق ‪ Hyperlink‬على الخلية ‪ D152‬فتظهر نافذة أدراج الربط الفائق ‪Insert‬‬
‫‪ Hyperlink‬كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫نالحظ في هذه النافذة شريط ‪ Text to display‬الذي يبين الخلية الخاصة بالربط الفائق وفي يسار‬
‫النافذة نالحظ اللوح ‪ Link to‬الذي يحدد موقع الربط الفائق المزمع أنشاؤه أما في ملفات موجودة أو صفحة‬
‫ويب ‪ Existing File or Web Page‬أو موقع في هذا المستند ‪ Place in this Documents‬أو انشاء‬
‫مستند جديد ‪ Create New Document‬أو عنوان بريد ألكتروني ‪ Email Address‬حيث نختار منها‬
‫الموقع المطلوب ثم نحدد الموقع المطلوب الربط اليه ثم نضغط ‪. OK‬‬
‫اآلن عندما نضغط على الخلية ‪ D152‬يتم األنتقال الى الصفحة التي تم أجراء الربط الفائق اليها كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪62‬‬
‫‪FUNCTION LIBRARY‬‬ ‫مكتبة الدوال‬

‫بالذهاب الى تبويب العالقات ‪ FORMULAS‬نجده مقسما ً الى أربعة مجموعات ‪:‬‬
‫المجموعة األولى هي مكتبة الدوال ‪ Function Library‬حيث نالحظ في يسارها الرمز أدراج دالة‬
‫الذي عند النقر عليه تنفتح نافذة أدراج الدوال كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫من هذه النافذة يمكن أختيار فئة الدوال ‪ Category‬المطلوب أستخدامها كما في هذا المثال تم أختيار‬
‫الدوال المنطقية ‪ ) AND,OR,NOT,TURE,FALSE( Logical‬الخ ‪.‬‬
‫كما يحتوي هذا التبويب مجامبع الدوال اآلتيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة‪:‬‬
‫‪.1‬محموعة ‪ AutoSum‬التي تحتوي الدوال )…‪ (Sum ,Max ,Min,‬الخ ‪.‬‬
‫‪.2‬مجموعة ‪ Recently Used‬التي تحتوي الدوال التي أستخدمت مؤخرا ‪.‬‬
‫‪63‬‬
‫‪.3‬مجموعة ‪ Financial‬التي تحتوي الدوال الماليــــــة ‪.‬‬
‫‪.4‬مجموعة ‪ Logical‬التي تحتوي الدوال المنطقيــــــة ‪.‬‬
‫‪.5‬مجموعة ‪ Text‬التي تحتوي الدوال الخاصة بالنصوص ‪.‬‬
‫‪.6‬مجموعة ‪ Date& Time‬التي تحتوي الدوال الخاصة بالتأريخ والزمن ‪.‬‬
‫‪.7‬مجموعة ‪ Lookup &Reference‬التي تحتوي الدوال الخاصة بموقع ومرجع الخلية ‪.‬‬
‫‪.8‬مجموعة ‪ Math & Trig‬التي تحتوي الدوال الخاصة بالرياضيات والمثلثات ‪.‬‬
‫‪.9‬مجموعة ‪ More Function‬التي تتكون من ست مجاميع فرعية ‪:‬‬
‫األولى ‪ Statistical :‬التي تمثل الدوال األحصائية ‪.‬‬
‫الثانية ‪ Engineering :‬التي تمثل الدوال الهندسية ‪.‬‬
‫الثالثة ‪ Cube :‬التي تمثل الدوال التكعيبية ‪.‬‬
‫الرابعة ‪ Information :‬التي تمثل الدوال المعلوماتية ‪.‬‬
‫الخامسة ‪ Compatibility :‬التي تمثل دوال التوافق ‪.‬‬
‫السادسة ‪ Web :‬التي تمثل دوال الشبكة المعلوماتية العالمية ‪.‬‬
‫تخصيص الشريط الرئيسي‬

‫‪CUSTOMIZE THE RIBBON‬‬
‫يمكن أجراء التخصيص على الشريط الرئيسي ‪ Ribbon‬الظاهر في أعلى النافذة حيث يمكن أضافة‬
‫تبويبات جديدة الى هذا الشريط وتضمين التبويب الجديد مجموعات مخصصة تناسب األعمال الشخصية‬
‫للمستخدم حيث يمكن تجميع األوامر في هذا الشريط حسب المزاج ‪.‬‬
‫ويتم ذلك بالذهاب الى تبويب قائمة الملف ‪ File‬ومنه الى الخيارات ‪ Options‬حيث نختار منها تخصيص‬
‫الشريط ‪ Customize ribbon‬أو بوساطة الزر األيمن للفأرة على أي موقع في الشريط الرئيسي نختار‬
‫تخصيص الشريط الرئيسي ‪ Customize the ribbon‬فتظهر نافذة التخصيص كما في الشـــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪64‬‬
‫في هذه النافذة بالضغط على تبويب جديد ‪ New Tab‬يمكن أستحداث تبويب جديد واعطائه أسما خاصا‬
‫وبالضغط على مجموعة جديدة ‪ New Group‬يمكن أنشاء مجاميع محددة داخل هذا التبويب وبعد أستكمال‬
‫هذه العمليات نضغط على ‪ OK‬فيظهر التبويب الجديد ضمن الشريط الرئيسي كما في الشــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪THEMES‬‬ ‫السمات‬
‫أن السمات هي مجموعة الخصائص التي تطبق على المصنف بما يحتويه من تصميم ومخططات‬
‫والوان وتغييرها حسب الرغبة ويمكن الوصول اليها وتطبيقها على المصنف بالذهاب الى تخطيط الصفحة‬
‫‪ Layout Page‬ومنها الى السمات ‪ Themes‬نفتح قائمة السمات المنسدلة ومنها نختار السمة المطلوبة‬
‫كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪PAGE SETUP‬‬ ‫أعداد الصفحة‬

‫بالنقر على تبويب تخطيط الصفحة ‪ Page Layout‬والذهاب الى أعداد الصفحة ‪ Page Setup‬نالحظ‬
‫فيها مجموعة من الخيارات التي تخص أعدادات الصفحة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪65‬‬
‫الخيارات المتاحة ‪:‬‬

‫‪ .1‬الهوامش ‪ Margins‬حيث يمكن تغيير هوامش الصفحة ‪.‬‬
‫‪ .2‬األتجاه ‪ Orientation‬حيث يمكن جعل الصفحة باألتجاه العمودي ‪ Portrait‬أو باألتجاه األفقي‬
‫‪. Landscape‬‬
‫‪ .3‬الحجم ‪ Size‬حيث يمكن تحديد حجم الورقة من هذا التبويب ‪.‬‬
‫‪ .4‬منطقة الطباعة ‪ Print Area‬حيث يمكن من هنا تحديد خلية أو مجموعة خاليا أو منطقة معينة من‬
‫الورقة لطباعتها ‪.‬‬
‫‪ .5‬الفواصل ‪ Breaks‬حيث يمكن من خاللها وضع فواصل محددة في الصفحة أو أزالتها ‪.‬‬
‫‪ .6‬الخلفية ‪ Background‬حيث يمكن تغيير شكل خلفية الصفحة ووضع صورة أومخطط محدد على‬
‫خلفية الصفحة ‪.‬‬
‫‪ .7‬طباعة العناوين ‪ Print Titles‬حيث يمكن من خاللها فتح نافذة أعدادات الصفحة ‪Page Setup‬‬
‫المعروفة في األصدارات السابقة ل ‪ Excel‬والتعامل معها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪CONDITIONAL FORMATTING‬‬ ‫التنسيق الشرطي‬

‫التنسيق الشرطي يستفاد منه في التمييز بين القيم في الجداول كما مبين في الجدول اآلتــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫‪66‬‬
‫في هذا الجدول المطلوب مثال وضع تنسيق شرطي لتمييز الدرجات التي تتراوح بين ‪ 95‬و ‪100‬‬
‫ولتحقيق ذلك نحدد القيم المطلوب وضع تنسيق شرطي لها ثم نذهب الى تبويب ‪ Home‬ومنه الى التنسيق‬
‫الشرطي ‪ Conditional Formatting‬حيث تظهر قائمة منسدلة يمكن أختيار نوع التنسيق المطلوب منها‬
‫كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫عند تطبيق التنسيق أعاله يصبجح الجدول كاآلتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫‪PROTECT SHEETS‬‬ ‫حماية األوراق‬

‫يمكن وضع حماية على ورقة بحيث نمنع اآلخرين من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فيها بالذهاب‬
‫الى المراجعة ‪ Review‬ومنه الى مجموعة التغييرات ‪ Changes‬ننقر حماية الورقة ‪Protect Sheet‬‬
‫فتظهر النافذة اآلتية كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪67‬‬
‫فعند تحديد هذا الجدول مثال‪:‬‬
‫وأدخال كلمة مرور سرية لحماية المعلومات في الجدول نضغط ‪ OK‬تظهر نافذة ثانية لتأكيد كلمة‬
‫المرور المذكورة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫وبعدها نضغط ‪OK‬‬

‫بعد ذلك عندما نحاول تغيير أي من مفردات البيانات في الجدول النتمكن من ذلك وتظهر لنا الرسالة‬
‫األعتراضية اآلتيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة ‪:‬‬
‫‪68‬‬
‫‪DATA VALIDATION‬‬ ‫التحقق من صحة البيانات‬
‫أن التحقق من صحة البيانات يعني تحديد شروط معينة ألدخال البيانات ويتم ذلك كاآلتــــــــــــــــــــي ‪:‬‬
‫نفترض أن قيم الرواتب المدخلة في الجدول اآلتي يجب أن التقل عن ‪ 1750000‬والتزيد عن ‪2500000‬‬
‫ولتحقيق ذلك نحدد الخاليا المطلوب التحقق من بياناتها في الجدول كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪:‬‬
‫بالذهاب الى تبويب البيانات ‪ Data‬ومنه الى أدوات البيانات ‪ Data Tools‬ننقر التحقق من صحة‬
‫البيانات ‪ Data Validation‬فتظهر لنا النافذة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات كما في الشــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫حيث من تبويب ‪ Settings‬نختار نوعية الترقيم ‪ Whole Number‬ونحدد القية العظمى‬

‫‪ Maximum‬والقيمة الدنيا ‪ Minimum‬للراتب في الجدول ‪.‬ثم ننتقل الى تبويب رسالة األدخال ‪Input‬‬
‫‪ message‬ونكتب في الشريط اآلول عنوان لرسالة التحذير وفي الشريط الثاني نكتب عبارة توضيحية‬
‫للقيم الممكن أدخالها في الجدول ‪.‬وفي تبويب تحذير الخطأ ‪ Error Alert‬نكتب عبارة تظهر عندما ندخل‬
‫قيمة خاطئة ‪.‬‬
‫‪CHARTS‬‬ ‫المخططات‬
‫المخططات هي وسيلة ألظهار البيانات الخاصة بورقة العمل في رسوم بيانية ‪ ،‬حيث أن المخططات‬
‫تعطي فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات المسطرة في ورقة العمل ‪.‬‬
‫يمكن أنشاء المخططات على ورقة العمل ذاتها أو على ورقة عمل جديدة ‪.‬‬
‫‪69‬‬
‫لنفترض لدينا البيانات اآلتية الخاصة بأنتاج أحد المصانع المتخصصة بأنتاج األلبان‪.‬‬
‫لتمثيل الجدول أو جزء منه بيانيا نقوم بعملية تظليل الجزء المطلوب ثم نضغط على المفتاح ‪ F11‬من‬
‫لوحة المفاتيح وعند ذلك تتم أضافة ورقة عمل جديدة الى المصنف بأسم ‪ Chart1‬حيث يتم أسقاط المخطط‬
‫البياني فيها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫اآلن بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية ‪ Home‬يمكن تنسيق المحور العمودي الخاص بالقيم والمحور‬
‫األفقي الخاص بأسماء المواد وفق المزاج الشخصي ‪.‬‬
‫‪ELEMENTS OF THE CHART‬‬ ‫عناصر المخطط البياني‬

‫عند النقر في أي مكان داخل المخطط تظهر لنا األدوات الموضحة في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪70‬‬
‫‪ Chart Elements‬تظهر لنا قائمة بعناصر المخطط البياني المختلفة‬ ‫اآلن عند النقر على األداة‬
‫حيث يمكن أضافة أو أزالة أي عنصر من هذه العناصر وفق المزاج المطلوب كما في الشــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪.Chart Filter‬‬ ‫‪ Chart Styles‬واألداة‬ ‫كذلك الحال عند النقر على األداة‬
‫بالذهاب الى تبويب األدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة المخططات ‪ Charts‬حيث يمكننا أختيار نوع‬
‫المخطط أستنادا الى المجموعات الفرعية اآلتية كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫حيث أن المجموعات هي‪:‬‬
‫‪Recommended Charts -1‬‬
‫‪Column Charts -2‬‬
‫‪Line Charts -3‬‬
‫‪Pie or Doughnut Charts -4‬‬
‫‪Bar Charts -5‬‬
‫‪Area Charts -6‬‬
‫‪Scatter or Bubble Charts -7‬‬
‫‪Surface or Radar Charts -8‬‬
‫‪Combo Charts -9‬‬
‫فيمكن أختيار نوع المخطط المطلوب منها ‪.‬‬
‫اآلن عند النقر على المخطط البياني تظهر لنا أدوات المخطط ‪ Chart Tools‬التي تحتوي على‬
‫التبويبين التصميم ‪ Design‬والتشكيل ‪ Format‬حيث يمكن عن طريقهما أجراء العديد من التغييرات على‬
‫تصميم وهيئة المخطط البياني كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫فبالذهاب الى التبويب ‪ Design‬ومنه الى مجموعة الموقع ‪ Location‬عند أختيار األيعاز ‪Move‬‬
‫‪ Chart‬يمكن نقل المخطط البياني من ورقة عمل ‪ Worksheet‬الى أخرى فتظهر لنا النافذة اآلتية كما في‬
‫الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫حيث أنه عند النقر داخل الخيار ‪ Object in‬يمكن أختيار ورقة العمل ‪ Worksheet‬المطلوب نقل‬
‫المخطط البياني اليها ‪.‬‬
‫‪72‬‬
‫‪SPARKLINE’S‬‬ ‫خطوط المؤشر‬
‫هي من المخططات البيانية الجديدة في ‪ Excel 2010‬و ‪ Excel 2013‬و‪ Excel 2016‬وهي عبارة‬
‫عن مخطط صغير في خلية من ورقة العمل تستخدم ألظهار األتجاهات في سلسلة من القيم مثل معدالت‬
‫الربح والخسارة ويتم أدراجها كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي‪:‬‬
‫لنفترض أن لدينا الجدول اآلتي الذي يمثل مبيعات أحدى الشركات من أجهزة الحاسبات في فترة معينة ‪.‬‬
‫المطلوب رسم المخطط الذي يمثل خطوط المؤشر لبيان التغيير الحاصل في مبيعات الشركة خالل هذه‬
‫الفترة ‪.‬‬
‫نحدد الخلية المطلوب وضع المؤشر خاللها وفي هذه الحالة يفضل أختيار مجموعة من الخاليا على شكل‬
‫صف وعن طريق األيعاز دمج وتوسيط ‪ Merge & center‬نجعلها خلية واحدة لتسقيط المخطط فيها ‪.‬‬
‫بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر ‪ Sparkline’s‬نختار نوع‬
‫المخطط أما خطي ‪ Line‬أو عمودي ‪ Column‬أو الربح ‪/‬الخسارة ‪ Win/Loss‬كما في الشــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫حيث تظهر نافذة حوار أنشاء خطوط المؤشر فنحدد فيها المدى المطلوب للخاليا في الشريط األول‬
‫والموقع المطلوب للمخطط في الشريط الثاني وعندما نضغط على موافق ‪ OK‬يتم أدراج المخطط المطلوب‬
‫كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫‪73‬‬
‫من تبويب أدوات خطوط المؤشر ‪ Sparkline’s Tools‬ومن التصميم ‪ Design‬يمكن أجراء‬
‫التنسيقات والتعديالت المطلوبة للمخطط ‪.‬‬
‫بالذهاب الى تبويب أدراج ‪ Insert‬ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر ‪ Sparkline’s‬يمكن أدراج‬
‫مخطط الربح والخسارة للشركة بأستخدام األيعاز ربح ‪/‬خسارة ‪ Win/Loss‬حيث يتم أدراج المخطط‬
‫المطلوب كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل ‪.‬‬
‫كذلك من تبويب أدوات خطوط المؤشر ‪ Sparkline’s Tools‬ومن التصميم ‪ Design‬يمكن أجراء‬
‫التنسيقات والتعديالت المطلوبة للمخطط ‪.‬‬
‫تجهيز الجداول للطباعة‬

‫‪PREPARING TABLES FOR PRINTING‬‬
‫عند طباعة الجداول في برنامج ‪ MICROSOFT EXCEL 2016‬هناك بعض األجراءآت التي يجب‬
‫تنفيذها للحصول على الشكل المطلوب للجدول ومن هذه األجراءآت ‪:‬‬
‫‪74‬‬
‫‪ .1‬تحديد قياس الورقة التي تتم عملية الطباعة عليها ويتم ذلك بالذهاب الى التبويب ‪Page Layout‬‬
‫ومن مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Size‬فتظهر لنا قائمة بأنواع األوراق القياسية‬
‫وبما أن الورقة المتعارف عليها في األستخدام غالبا هي الورقة ‪ A4‬فيتم أختيارها من القائمة كما‬
‫في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .2‬لتحديد قياسات هوامش الصفحة ‪ Page Margins‬نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة ‪1‬‬
‫ومن مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Margins‬ومنها نختار الهامش المناسب‬
‫كما في الـشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪ .3‬عند طباعة الجداول في برنامج ‪ MICROSOFT EXCEL 2016‬تتم عملية الطباعة‬

‫أفتراضيا في الزاوية العليا اليمنى من الورقة ولغرض توسيط الجدول في الورقة نذهب الى‬
‫التبويب المذكور في الفقرة ‪ 1‬ومن مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Margins‬ونختار‬
‫من القائمة األداة ‪ Custum Margins‬فتظهر لنا النافذة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪75‬‬
‫عن طريق األداتين في أسفل هذه النافذة يمكن توسيط الجدول أفقيا ‪ Horizontally‬وعموديا‬
‫‪ Vertically‬وبعد ذلك نضغط ‪. OK‬‬
‫‪ .4‬عند طباعة الجدول في برنامج ‪ MICROSOFT EXCEL 2016‬تتم عملية الطباعة‬
‫أفتراضيا باألتجاه الطولي ‪ Portrait‬ولكن أذا كان عدد األعمدة في الجدول كبيرا ً يفضل طباعة‬
‫الجدول باألتجاه العرضي ‪ Landscape‬ويتم ذلك بالذهاب الى التبويب المذكور في الفقرة ‪1‬‬
‫ومن مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Orientation‬ومنها نختار األيعاز‬
‫‪.Landscape‬‬
‫‪ .5‬عند الطباعة أذا كان الجدول يحتوي على العديد من األعمدة والصفوف نرى أن الطباعة تحتاج‬
‫العديد من األوراق ولتقليص عدد األوراق نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة ‪ 1‬ومن مجموعة‬
‫‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Width‬فتظهر لنا قائمة بأعداد األوراق التي يمكن تقليص عدد‬
‫األوراق التي تتم عملية الطباعة عرضيا عليها كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬
‫‪76‬‬
‫اآلن عندما نختار ‪ 1Page‬يتم تقليص عدد األوراق التي تتم عملية الطباعة عرضيا عليها الى‬
‫ورقة واحدة ‪.‬‬
‫أما عندما ننقر على األداة ‪ Height‬فتظهر لنا قائمة بأعداد األوراق التي يمكن تقليص عدد‬
‫األوراق التي تتم عملية الطباعة طوليا عليها وعندما نختار ‪ 1Page‬يتم تقليص عدد األوراق التي تتم‬
‫عملية الطباعة طوليا عليها الى ورقة واحدة ‪.‬‬
‫‪ .6‬لتقسيم الجدول لطباعته على أكثر من ورقة نذهب الى الخلية األولى في الصف الذي نريد التقسيم‬
‫عنده ليكون أول الصفوف في الورقة الثانية وبالذهاب الى التبويب المذكور في الفقرة ‪ 1‬ومن‬
‫مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة تقسيم ‪ Breaks‬ثم ‪ Insert Page Break‬فنالحظ‬
‫ظهور خط متقع يبين موقع تقسيم الصفحة‪.‬‬
‫عند الطباعة تتم طباعة الصفوف التي تسبق الخط المتقطع على ورقة والصفوف التي تليه‬
‫على ورقة ثانية ‪.‬‬
‫ألزالة التقسيم نذهب الى الخط الذي تم التقسيم عنده ومن األداة ‪ Breaks‬نختار ‪Remove‬‬
‫‪. Page Break‬‬
‫‪ .7‬قد يحتوي الجدول أحيانا على العديد من الصفوف بحيث اليمكن طباعته على ورقة واحدة مما‬
‫يؤدي الى أن صف العناوين في الجدول اليظهر اال في الصفحة األولى فقط ولجعل البرنامج‬
‫يقوم بطباعة صف العناوين في جميع أوراق الطباعة نذهب الى التبويب المذكور في الفقرة ‪1‬‬
‫ومن مجموعة ‪ Page Setup‬ننقر على األداة ‪ Print Titles‬فتظهر لنا النافذة كما في الشــكل‪.‬‬
‫‪77‬‬
‫في هذه النافذة نكتب أرقام الصفوف التي نريد تكرارها في المستطيل ‪ Rows to repeat at top‬كأن‬
‫نكرر الصفوف ‪ 1‬و ‪ 3‬و ‪ 5‬في بداية كل صفحة أو نكرر الصف الذي يحتوي العناوين في بداية كل صفحة‬
‫كأن يكون الصف الذي يحتوي العناوين هو الصف رقم ‪ 8‬مثال فتتم كتابته بالشكل (‪ )8:8‬داخل المستطيل ثم‬
‫ننقر ‪ OK‬بعد ذلك ‪.‬‬
‫الفهرست‬
‫العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة ‪3 ................................................................................ EXCEL 2016‬‬
‫‪9........................................CUSTOMIZE THE QUICK ACCESS TOOLBAR‬‬ ‫تخصيص شريط أدوات األقالع السريع‬
‫‪9...................................... WORKSHEET‬‬ ‫ورقة العمل‬

‫‪10....................................... CELLS RANGE‬‬ ‫مدى الخاليا‬
‫‪11 ..................................... CREATING A NEW WORKBOOK‬‬ ‫أنشاء مصنف جديد‬
‫‪12 ..................................... SAVING A WORKBOOK‬‬ ‫حفظ المصنف‬
‫‪15 ............................................................................................‬‬ ‫أدخال البيانات في مصنف ‪EXCEL 2016‬‬
‫‪15 ...................................... CELLS SELLECTION‬‬ ‫تحديد الخاليا‬
‫‪19 ...................................... INSERTING A ROW‬‬ ‫أدراج صف‬
‫‪19......................................... INSERTING A COLUMN‬‬ ‫أدراج عمود‬
‫‪20 ...................................... ADJUSTING ROW HEIGHT‬‬ ‫تعديل أرتفاع الصف‬
‫‪21 ...................................... ADJUSTING COLUMN WIDTH‬‬ ‫تعديل عرض عمود‬
‫‪78‬‬
MICROSOFT EXCEL 2016
22 ....................................... FREEZING ROWS TITLES ‫تجميد عناوين الصفوف‬
23 ....................................... FREEZING COLUMNS TITLES ‫تجميد عناوين األعمدة‬
23 ....................................... HIDING ROWS AND COLUMNS ‫أخفاء الصفوف واألعمــدة‬
24 ...................................... COPYING CELLS CONTENTS ‫نسخ محتويات الخاليا‬
24..................................... MOVE CELLS CONTENTS ‫نقل محتويات الخاليا‬
25.................................... PASTE OPTIONS ‫خيارات اللصق‬
25 ....................................... AUTO FILL ‫التعبئة التلقائيـــــــــــــــــة‬
27 ............................... FIND AND REPLACE ‫البحث واألستبدال‬
28 ....................................... GO TO ‫األنتقال الى خلية ما‬
29 ....................................... INSERTING A NEW WORKSHEET ‫أدراج ورقة عمل جديدة‬
29 ....................................... DELETING WORK SHEET ‫حذف ورقة العمل‬
29 ....................................... RENAMING WORKSHEET ‫تغيير أسم ورقة عمل‬
30........................................... HIDING WORKSHEET ‫أخفاء ورقة العمل‬
31 ..................................... COPYING OR MOVING ‫نسخ أو نقل ورقة العمل‬
31..........................CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS NAMES ‫تلوين أسماء أوراق العمل‬
32......................................... SWITCHING BETWEEN WORKBOOKS ‫فتح أكثر من مصنف والتيديل بينها‬
32............................................. COMPARING WORKBOOKS ‫مقارنة المصنفات‬
33............................................. LINKING BETWEEN WORKBOOKS ‫األرتباط بين المصنفات‬
33 ..................................... SPELLING CORRECTOR ‫المصحح األمالئي‬
35.................................... AUTOMATIC CORRECTION ‫التصحيح التلقائي‬
36............................................. THESAURUS DICTIONARY ‫قاموس المرادفات‬
37 ......................... TRANSLATING TEXT TO ANOTHER LANGUAGE ‫ترجمة النص الى لغات أخرى‬
38 ........................................ FUNCTIONS AND FORMULAS ‫الصيغ والدوال‬
39........................................... SUM FUNCTION ‫دالة الجمع‬
40 ........................................ EDITING A FORMULA ‫تعديل المعادلة‬
40.................................... AVERAGE FUNCTION ‫دالة المعدل‬
41 .................................................................................. MIN ‫ ودالة القيمة الدنيا‬MAX ‫دالة القيمة القصوى‬
42 ........................................ RELATIVE REFERENCE ‫المرجع النسبي‬
42 ........................................ ABSOLUTE REFERENCE ‫المرجع المطلق‬
43............................................ COUNT FUNCTION COUNT ‫دالة حساب العدد‬
44........................................... IF FUNCTION ‫ الشرطية‬IF ‫دالة‬
45........................................... COUNT IF FUNCTION COUNT IF ‫دالة حساب العدد الشرطية‬
79
‫ محمد مالك محمد‬: ‫أعداد‬
MICROSOFT EXCEL 2016
45 ....................................... LOGICAL FUNCTIONS AND,OR,NOT ‫الدوال المنطقية‬
48 ............................... FORMATTING A TEXT ‫تنسيق النص‬
49 ...................................... DATA ALIGNMENT IN THE CELLS ‫محاذاة البيانات في الخاليا‬
50.......................................... SORT & FITERING ‫الفرز والترشيح‬
51 ........................................ INSERTING A PICTUR ‫أدراج صورة‬
52 ........................................ PICTURE ADJUSTMENT ‫ضبط الصورة‬
52........................................... PICTURE STYLES ‫أنماط الصورة‬
52............................................ INSERTING ONLINE PICTURE ‫أدراج صورة من األنترنت‬
53 ........................................ INSERTING SHAPES ‫أدراج األشكال‬
54............................................ INSERTING SMART ART ‫أدراج المخططات الهيكلية‬
55............................................. INSERTING ASCREENSHOT ‫أدراج مقطع‬
56 ......................................... INSERTING A TABLE ‫أدراج جدول‬
57............................................. INSERTING ATEXT BOX ‫أدراج مربع نص‬
58............................................. INSERTIN AHEADER & FOOTER ‫أدراج الرأس والتذييل‬
59............................................. INSERTING AWORD ART ‫أدراج النصوص الفنية‬
60 .................................... INSERTING A SIGNATURE LINE . ‫أدراج سطر التوقيع‬
60 ....................................... INSERTING AN EQUATION ‫أدراج معادلة‬
61 ......................................... INSERTING A SYMBOL ‫أدراج رمز‬
62............................................... INSERTING AHYPERLINK ‫أدراج الربط الفائق‬
63................................................ FUNCTION LIBRARY ‫مكتبة الدوال‬
64............................................... CUSTOMIZE THE RIBBON ‫تخصيص الشريط الرئيسي‬
65................................................... THEMES ‫السمات‬
65 ................................................ PAGE SETUP ‫أعداد الصفحة‬
66 .............................................. CONDITIONAL FORMATTING ‫التنسيق الشرطي‬
66.................................................... PROTECT SHEETS ‫حماية األوراق‬
69 ................................................ DATA VALIDATION ‫التحقق من صحة البيانات‬
69.................................................... CHARTS ‫المخططات‬
70..................................................... ELEMENTS OF THE CHARTS ‫عناصر المخطط البياني‬
73..................................................... SPARKLINES ‫خطوط المؤشر‬
74...................................................... PREPARING TABLES FOR PRINTING ‫تجهيز الجداول للطباعة‬
80
‫ محمد مالك محمد‬: ‫أعداد‬
‫المصادر‪:‬‬
‫‪ .1‬تيسير ‪Excel 2016‬‬
‫مجدي محمد أبو العطا‬
‫‪Excel 2013 .2‬‬
‫المهندس أحمد حسين خميس‬
‫‪Excel 2013 .3‬‬
‫المهندس محمد مالك محمد‬
‫‪81‬‬

كتاب حول برنامج المجدول EXCEL2016

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

كتاب حول برنامج المجدول EXCEL2016

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MICROSOFT

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫برنامج ‪MICROSFT EXCEL 2016‬‬

‫العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة ‪EXCEL 2016‬‬

‫أجزاء الشريط ‪:‬‬

‫‪WORKSHEET‬‬ ‫ورقة العمل‬

‫مكونات الجدول األلكتروني ‪:‬‬

‫‪CELLS RANGE‬‬ ‫مدى الخاليا‬

‫حيث أن المدى هنا هو ‪.C8:M8‬‬

‫حيث أن المدى هنا هو ‪.H5:H14‬‬

‫‪HORIZONTAL AND VERTICAL RANGE‬‬ ‫المدى األفقي والعمودي‬ ‫‪.3‬‬

‫حيث أن المدى هنا هو ‪.C5:H10‬‬

‫‪CREATING A NEW WORKBOOK‬‬ ‫أنشاء مصنف جديد‬

‫‪SAVING A WORKBOOK‬‬ ‫حفظ المصنف‬

‫في هذه النافذة ‪:‬‬

‫مالحظة‪ :‬مصنف ‪ Excel 2016‬يأخذ األمتداد ‪. xlsx‬‬

‫ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخالها بطرق عـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــدة ‪:‬‬

‫‪CELLS SELLECTION‬‬ ‫تحديد الخاليا‬

‫‪INSERTING A ROW‬‬ ‫أدراج صف‬

‫فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده ‪.‬‬

‫‪INSERTING A COLUMN‬‬ ‫أدراج عمود‬

‫‪ADJUSTING ROW HEIGHT‬‬ ‫تعديل أرتفاع الصف‬

‫فتظهر نافذة تحديد أرتفاع الصف كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل‪.‬‬

‫‪ADJUSTING COLUMN WIDTH‬‬ ‫تعديل عرض عمود‬

‫‪FREEZING ROWS TITLES‬‬ ‫تجميد عناوين الصفوف‬

‫‪FREEZING COLUMNS TITLES‬‬ ‫تجميد عناوين األعمدة‬

‫‪HIDING ROWS AND COLUMNS‬‬ ‫أخفاء الصفوف واألعمــدة‬

‫ألظهار الصف أو العمود الذي تم أخفاؤه نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي ‪:‬‬

‫‪COPYING CELLS CONTENTS‬‬ ‫نسخ محتويات الخاليا‬

‫‪MOVE CELLS CONTENTS‬‬ ‫نقل محتويات الخاليا‬

‫‪AUTO FILL‬‬ ‫التعبئة ا لتلقائيـــــــــــــــــة‬

‫‪FIND AND REPLACE‬‬ ‫البحث واألستبدال‬

‫‪GO TO‬‬ ‫األنتقال الى خلية ما‬

‫‪INSERTING A NEW WORKSHEET‬‬ ‫أدراج ورقة عمل جديدة‬

‫‪DELETING WORK SHEET‬‬ ‫حذف ورقة العمل‬

‫‪RENAMING WORKSHEET‬‬ ‫تغيير أسم ورقة عمل‬

‫ثم نضغط مفتاح األدخال ‪. Enter‬‬

‫‪HIDING WORKSHEET‬‬ ‫أخفاء ورقة عمل‬

‫‪COPYING OR MOVING WORKSHEET‬‬

‫تلوين أسماء أوراق العمل‬

‫‪CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS NAMES‬‬

‫فتح أكثر من مصنف والتبديل بينها‬

‫‪COMPARING WORKBOOKS‬‬ ‫مقارنة المصنفات‬

‫‪LINKING BETWEEN WORKBOOKS‬‬ ‫األرتباط بين المصنفات‬

‫‪SPELLING CORRECTOR‬‬ ‫المصحح األمالئي‬

‫‪ -4‬في مربع األقتراحات ‪ SUGGESTIONS‬نختار الكلمة المناسبة ‪ DESIGN‬وننقر ايعاز التغيير‬

‫‪ -2‬ننقر تبويب التدقيق ‪. PROOFING‬‬

‫‪ -5‬ننقر زر األضافة ‪. ADD‬‬

‫‪THESAURUS DICTIONARY‬‬ ‫قاموس المرادفات‬

‫‪ -1‬نحدد الكلمة المطلوب معرفة مرادفها ولتكن كلمة ‪. WHITE‬‬

‫‪ -2‬بالذهاب الى تبويب المراجعة ‪ REVIEW‬ومنه الى مجموعة التدقيق ‪ PROOFING‬ننق‬

‫ترجمة النص الى لغات أخرى‬

‫‪TRANSLATING TEXT TO ANOTHER LANGUAGE‬‬

‫‪ -2‬بالذهاب الى التبويب ‪ REVIEW‬ومنه الى مجموعة اللغة ‪ LANGUAGE‬ننقر ترجمة‬

‫‪ -3‬تنبثق لوحة البحث ‪ SEARCH‬بشكل تلقائي‬

‫‪ -6‬يظهر المعنى المطلوب في لوح األبحاث ‪ SEARCH‬كلمة السبت ‪.‬‬

‫‪FUNCTIONS AND FORMULAS‬‬ ‫الصيغ والدوال‬

‫يجب أن الننسى أن الصيغة الرياضية تبدأ دوما بعالمة المساواة ‪.‬‬

‫‪AVERAGE FUNCTION‬‬ ‫دالة المعدل‬

‫دالة القيمة القصوى ‪ MAX‬ودالة القيمة الدنيا ‪MIN‬‬

‫‪RELATIVE REFERENCE‬‬ ‫المرجع النسبي‬

‫‪ABSOLUTE REFERENCE‬‬ ‫المرجع المطلق‬

‫‪COUNT FUNCTION‬‬ ‫دالة حساب العدد ‪Count‬‬

‫‪IF FUNCTION‬‬ ‫دالة ‪ IF‬الشرطية‬