DIRECCION DE SANIDAD @ MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COLOMBIA sess" REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 4 POLICIA NACIONAL © ROTENGIA OE LA No. S- 2024- IRASES 4- ARGES 3.1 Santiago de Cali 01 de marzo de 2024 Doctor, ANDRES PALMA MEJIA Representante Legal 0 Positiva Salud Integral Tulua S.A.S, ASUNTO: requerimiento de completar documentacién De manera comedida y atenta me permito solcitar los requerimientos que se enuncian a continuacién relatives a la oferta presentaca para el PROCESO DE SELECCION ABREVIADA CONTRATACION DE MENOR CUANTIA -SERVICIOS DE SALUD PN RASES4 SA MC SS 0089/2024, Policia Nacional - Regional de Aseguramiento en Salud No.4, cuyo objeto es “Prestacion de servicios de consultas especializadas y exémones de laboratorio clinico y paraclinicos, para los aspirantes del proceso de seleccién e incorporacién de oficiales y patrulleros en el plan anual de seleccién 2024 para la Regional de Incorporacién No. 4, asi: Grupo No. 1: grupo incorporaci6n Cali, grupo incorporacion valle, grupo incorporacién cauea y grupo incorporacién Buenaventura (departamento Valle del Cauca), con sede nica en el municipio de Cali o Tulué (valle de! cauca), grupo no. 2: grupo incorporacién Narifie, grupo incorporacién Tumaco (departamento de Narific) y grupo incorporacién Cauca (departamento del Cauca) con sede tinica en ol municipio de san juan de Pasto” y para los cuales se solicité en Ia invitacién publica cumplir con las. Espectficaciones Técnicas ast Tabla con desoripcién de cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas, para las cuales se encontré faltante de documentacion ‘Tabla con descripcién de cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas ENTIDAD (ES) OFERENTE (S) 0 Positiva [1.3 ESPECIFICACIONES TENICAS. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 7 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios @ contratar y evitar Incumplimientos en {a elecucién del futuro contrato, 60 requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, tal screditacion serd avalada con la presentacion de los documentos que acrediten la realizacién en los SEIS (6) titimos afios (2018, | 2019, 2020, 2021, 2022 ylo 2022) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual ‘cuya summa supere el 60% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas pliblicas .privadas, es importante mencionar que la suma det presupuesto se debe tener claro que si tiene 1.4 anexado es a capacidad Regional (Cauca ~ Valle del Cauca - Narifio) se tomara el monto total del estudio y si iegibie ya foo 60 tane la capacided para uno o més de is Grupos deneos on el presenta ecuda eo, 1eBDe Y | toraa el valor de ete’ para cua el cerentedebersreserar mano es) crtieadones MECN (Ceticacion porcontato) con coneapo favorable dela recepcon do los corvaoe su vos seas ceteacores pdr se conmades on curr moreno el eceso a celonato | | GRUPOS TOTAL ay | || Seep No- Tse era ania pate ome | | ges cimuncpn ce Saag Ge ca's| sasooo00n0 | suocuoon | tor | suces ul tos.Aco001 Pisin ea oroacn 02062028 Vesan‘Grupo No.2: con sede te season pas atoma de yi cexdmenes en el ouncpio de San Juan de Pasio | $120.000.000 ‘seocea.coo 46 (xario) : Tout $400.000-000 $200.000,0 15 El oferente acreditara la experiencia a través de certicaciones de contratos que deben contener la siguiente informacién: Nombre del Contratante Objeto del contrato Namero del contrato Valor del Contrato Plazo Fecha de inicio y finaizacién ‘Cumpiimiento Nombre del contrato y contralista Debidamente suscrita por el Representante legal ol persona autorzada, En caso de comtratos en ejecucién se tomara la fecha de legalizacién del contrato hastal la fecha de expedicion dela certficacion. Cuando se certtiquen contratos que se encuentren en ejecucién all momento de presentarla oferta, ‘ademas de Is informacién solicitada en el pérrafo anterior. se debe incluir el porcentaje de ejecucion @ la feche de expedicion de la certifcacién, el cual serd tomada para veriicar la experiencia solictada ‘Tratindose de consoreios 0 uniones temporales no podté aeumularse a la vex Ia experiencia de los Socios y lade le persona juridica, cuando estos se asocien ene si para presenter propuesta bajo alguns de les modalidades previsis en el articula 7 de Is ley 80 de 1993. CAPACIDAD OPERATIVA El oferente deberd certifcar que cuenta con la capacicad operativa de las instalaciones, equipos, recurso humano y todos aquellos incumos necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato {de acuerdo a las condiciones requeridas por la Regional de Aseguramiento en Salud No. 4 EQUIPOS: El oferente debera certficar junto ala oferta, la tenencia de los equines acordes con el nivel de compleiidad, para la realizacion de los procedimientos, exmenes requeridos para cumplit ‘con el objeto del contrato, demostrando ia tenencia y clase’ de equipos que se ullizaré en la Prestacién de los servicios y su diagnostico (Garantia de disponibildad), Esta certiicacién debe \enir frmada por e! Representante Legal oferente en la que conste la existencia y disponibllided de los equipos médicos que destinaran para la prestacién de los servicios. Las especificaciones de la capacidad operativa se encuentran en el Formato No. t LECTURA: La lectura e interpretacién de los exémenes la debe realizar personal titulado, profesional y certficado en cada una de las éreas que componen el paquete integral de exémenes Clinicos, Especializades y Paraciinicos para Aspiantes a Estudiantes de las Escuelas de Formacién de la Policia Nacional, para lo cval deberan dligenciar en su totalidad los Formatos No, 2,3, 4y 5 y los demas exdmenes en papel membreteado con firma original y sello del profesional. INSTALACIONES: El Oferente deberé certiicar junto a la oferta que cuenta con la Capacidad operativa para la prestacion de servicios de consultas especializadas y exdmenes de laboratorio clinics y paraciinices, para los aspirantes (masculinos y femeninas) del proceso de seleccién € | Incorporacién de la Policia Nacional (Oficiales y Patrulleros) segin el plan anual de eeleccion o incorporacién para el aio 2024 que se desarrolla en la Direccién de Incorporacién a través de las Ragionales de Incorporacién, Grupos de Incorporacién a nivel pais Los servicios seran prestados en las instalaciones propuestas del contratista, con dreas acordes a la prestacion de los mismos, para io cual debe disponer de lo siguiente: + Espacios adecuados para entrevista del paciente, practica de cada examen y sala de espera _para un volumen minimo requerido de valoraciones por dia de (50) aspirantas. sps-ac-0001 Pagina2ce4 Version’ 5 Falta la conificacion ce la capacidad operative Aprobacion 02-08-2023,mujeres por separado, + Lasinstalaciones en las cuales se levaran a cabo los procedimientos deben cumpli con lae normas de hablitacién vigentes establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccion Social y la Secretaria de Salud de acuerdo al depertamento a ofertar.y la Secretaria de Medio Ambiente de acuerdo al nivel de complejdad objeto de este contrato (manual de estanderes ‘se las condiciones tecnologicasy centficas de! sistema Unico de habiitacon de prestadores de sorvcios de salut) citeio cuyo cumplimiento se verlcara mediante una visita @ fae instalaciones de los oferentes por pate del personal idéneo de la Regional de Aseguramiento fen Salud No, 4, para lo cual el corité digenciara el Formato No.1 vista de veriicacion 2 Instalaciones. ‘+ Serequiere que os equipos que van # prestarlos servicios cumpian con la debida calbracién requerida y registro INVIMA correspondiente de cada caso. + _Deberan contar con las medidas establecidas por el Gobierno Nacional, Depertamental y ‘Municipal, para evita a propagacion y el contagio de COVID-18; entre otros deberan contar con unidades para el iavado y desinteccién de menos, deberén contar cor jabon antibacteral gel entvacteral, depésitos de resgos Dioldgicos para el cambio de tapabocas, papeloras estanderizadas para depositar las toallas de papel usadas en el lavado de manos y as! misiro las inetalaciones deberén estar en desinfecsién constante por elu de atencion al pUDICO que la entidad maneja a siano ‘CALIDAD DEL SERVICIO: EL OFERENTE se compromete a prestar &l senvicio, siguiendo Tos Pardmetros de calidad y seguridad exigidos para el personal que labora en una Institucién de MEDIANA COMPLEJIDAD y los requistos exigidos por la Secretaria Depertamental de Salud en ‘cada uno de los Grupos. La Regional de Aseguramiento en Salud No. 4 de la Policia Nacional establece desde el estudio de conveniencia y oportunidad, que el Comité Técnico realizara una visita a las inslalaciones coordinando previamente con los oferentes el diay la hora de la visita con el objeto de conocer las reas fisicae, sus ceracteristcas, capacidad de Instalaciones, equipos, logistica, recurso humane ylo todos aquellos aspectos que deban ser veriicados, previamente 'Nota: La visita tiene como fin que la unidad ejecutora tenga més clarided sobre las insttuciones donde opera el oferente al momento de evaluar las ofertas, teniende como referente que los proponentes cumpian: ‘+ Conun Sistema de Gestion de Calidad ‘+ Equipos biomédicos y material médico acorde a las necesidades y bajo esténdares de ‘seguridad para la atencién de los usuarios, + Acteditar la aplicacién de protocolos aceptados en ealud para el manejo de pacientes y Por ningun motive se aceptaran tratamientos o procedimientos experimentales + Garantizar la accesibilidad y oportunidad en la atencién de los servicios ofertados. ‘+ Verificar la prestacion del servicio en sus propias instalaciones, NO_se_aceptarén subcontrataciones para la prestacién de servicio, siendo esto vigilada por la entidad Tesponsabie del Contrato y por el supervisor del contrat. ‘+ El cumplimiento de los anteriores aspectos seré verificade con base en las condiciones {@enicas del presente proceso relacionadas en el anexo de ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, El Comité Técnico realizaré visita a las Instalaciones de la entidad oferente que al momento {evaluacion del proceso no haya tenido experiencia contractual con la Regional de Aseguramient ‘Salud No. Fota la ccertificacion de ‘que disponen de estos sistemas (OTRAS CONDICIONES VERIFICABLES Preseritar junio a a oferta el Cerifieado no superior @ res meses emitido por la Adminisiradora de Riesgos Laborales (ARL) sobre 'a Evaluacién Inicial de los Estandares Minimos del Sistema de Gostion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una califcacién que se fencuentre en una escala de valoracion “Aceptable" (puniaje mayor a 85%) y mantener is calificacion y evidencias a disposicién (para el caso de cansorcio o uniones temporales se debera bresentar el certficado por cada empresa que conforma la unién temporal o consorcie). La caliicacion total de a Eveluacién Inical del SGSST sera objeto de verifeacién durante la ejecucion del contrato. Falta sps-ac-ooos Pagina 8.40.4 ‘Aprobacién: 02-08-2023 Version 6Presentar junto a fa oferta el Certficado de Accidentalidad de la ARL (ura, Colmena, Colparia, Positva, entre otras), donde se acredite la no ocurrencia accidentes mortales durante el periode anterior a la contretacién, no obstante si no se cuenta con e! documento al momento de la presentacion de la oferta, <¢ deberd anexar una constancia donde se indique que se encuentraen| Falta | tramite; asi mismo debera anexar carta firada por el Repreeentante Legal y Responsable del Sistema de Gesiién de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad donde certifquen que no se han presentado sucesos morales. Presentar junto ala oferta la constancia donde se cerifique que los ntegrantes de la empresa (en ‘todos sus niéveles) tienen pieno conocimiento y espacticacon de los peligrosiriesgos, ast como los medios de control de los mismos, at momento de ejecutar el servicio en la Regional de Aseguramiento en Salud No. 4 = Dligenciary presentar junto a la ofeia el Anexo: FORMULARIO SISTEMA DE GESTION DELTA, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO agjunto kai Falta Atentamente Gonos pr ia ade us ie, isin Ae Rafer, Cattery redone eveace ar Capi OvANR ePesinca ADOACASHERA sopra arSeaGTOa Pain Oz REERENO econ tsa! [OSsaSn Dacian GaseoAR UREICOWTRATACON 224MNCOFFORACIONADMNSTRATWOS “uranismo y caidas, camino ala excslencta en ie sanicad pola” ‘Avenida 10N N* 16N-21 Barro Granada Tel 8617136 ~ 6517272 evelasee secs. cov eo Humana sps-Ac-0001 Pagina 4 de 4 Aprebacién: 02-08-2023 Version 6