Professional Documents
Culture Documents
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Enni Savitri, SE, MM, Ak, CA
Disusun Oleh:
Tantri Paramitha 2210247834
Zakiah Fitri Salsabila 2210247839
In the early fall of 2010, Kim Fuller was employed as a district sales engineer for a
large chemical firm. During a routine discussion with plant chemists, Fuller learned that the
company had developed a use for the recycled material, in pulverized form, made from
plastic soft drink bottles. Because the state had mandatory deposits on all beverage bottles,
Fuller realized that a ready supply of this material was available. All that was needed was an
organization to tap that bottle supply, grind the bottles, and deliver the pulverized plastic to
the chemical company. It was an opportunity Fuller had long awaited—a chance to start a
business. In November 2010, Fuller began checking into the costs involved in setting up a
plastic bottle grinding business. A used truck and three trailers were acquired to pick up the
empty bottles. Fuller purchased one used grinding machine but had to buy a second one new;
supplies and parts necessary to run and maintain the machines also were purchased. Fuller
also purchased a personal computer with the intention of using it to keep company records.
These items used $65,000 of the $75,000 Fuller had saved and invested in the company.
A warehouse costing $162,000 was found in an excellent location for the business.
Fuller was able to interest family members enough in this project that three of them—two
sisters and a brother—invested $30,000 each. These funds gave Fuller the $50,000 down
payment on the warehouse. The bank approved a mortgage for the balance on the building. In
granting the mortgage, however, the bank official suggested that Fuller start from the
beginning with proper accounting records. He said these records would help not only with
future bank dealings but also with tax returns and general management of the company. He
suggested Fuller find a good accountant to provide assistance from the start, to get things
going on the right foot.
A warehouse costing $162,000 was found in an excellent location for the business.
Fuller was able to interest family members enough in this project that three of them—two
sisters and a brother—invested $30,000 each. These funds gave Fuller the $50,000 down
payment on the warehouse. The bank approved a mortgage for the balance on the building. In
granting the mortgage, however, the bank official suggested that Fuller start from the
beginning with proper accounting records. He said these records would help not only with
future bank dealings but also with tax returns and general management of the company. He
suggested Fuller find a good accountant to provide assistance from the start, to get things
going on the right foot.
Questions
1. What information will Fuller need to manage the business? Classify this information in
two categories: accounting information and nonaccounting information.
2. See what you can do to draw up a beginning-ofbusiness list of the assets and liabilities of
Fuller’s company making any assumptions you consider useful. How should Fuller go about
putting a value on the company’s assets? Using your values, what is the company’s opening
owners’ equity?
3. Now that Fuller has started to make sales, what information is needed to determine “profit
and loss”? What should be the general construction of a profit and loss analysis for Fuller’s
business? How frequently should Fuller do such an analysis?
4. What other kinds of changes in assets, liabilities, and owners’ claims will need careful
recording and reporting if Fuller is to keep in control of the business?
Pada awal musim gugur tahun 2010, Kim Fuller bekerja sebagai insinyur penjualan
distrik di sebuah perusahaan kimia besar. Selama diskusi rutin dengan ahli kimia tanaman,
Fuller mengetahui bahwa perusahaan telah mengembangkan penggunaan bahan daur ulang,
dalam bentuk bubuk, yang terbuat dari botol minuman ringan plastik. Karena negara
mempunyai simpanan wajib untuk semua botol minuman, Fuller menyadari bahwa
persediaan sudah siap bahan ini telah tersedia. Yang diperlukan hanyalah sebuah organisasi
untuk memanfaatkan persediaan botol tersebut, menggiling botol-botol tersebut, dan
mengirimkan plastik bubuk tersebut ke perusahaan kimia. Ini adalah kesempatan yang sudah
lama dinantikan Fuller—kesempatan untuk memulai bisnis.
Pada bulan November 2010, Fuller mulai memeriksa biaya yang diperlukan untuk
mendirikan bisnis penggilingan botol plastik. Sebuah truk bekas dan tiga trailer diperoleh
untuk mengambil botol-botol kosong tersebut. Fuller membeli satu menggunakan mesin
penggiling tetapi harus membeli yang baru; persediaan dan suku cadang yang diperlukan
untuk menjalankan dan memelihara mesin juga telah dibeli. Fuller juga membeli komputer
pribadi dengan tujuan menggunakannya untuk menyimpan catatan perusahaan. Barang-
barang ini menggunakan $65.000 dari $75.000 yang Fuller simpan dan investasikan di
Perusahaan Sebuah gudang seharga $162.000 ditemukan di lokasi yang sangat baik untuk
bisnis tersebut.
Fuller mampu cukup menarik minat anggota keluarga dalam proyek ini sehingga tiga
dari mereka —dua saudara perempuan dan satu saudara laki-laki—masingmasing
menginvestasikan $30.000. Dana ini memberi Fuller uang muka gudang sebesar $50.000.
Bank menyetujui hipotek untuk sisa bangunan tersebut. Namun dalam pemberian hipotek,
pejabat bank menyarankan agar Fuller memulai dari awal dengan pencatatan akuntansi yang
benar. Dia mengatakan catatan-catatan ini akan membantu tidak hanya dalam urusan bank di
masa depan tetapi juga dalam pengembalian pajak dan manajemen umum perusahaan. Dia
menyarankan Fuller mencari akuntan yang baik untuk memberikan bantuan sejak awal, agar
segala sesuatunya berjalan dengan baik.
Tetangga Fuller, Marion Zimmer, adalah seorang akuntan di sebuah firma lokal.
Ketika mereka duduk untuk membicarakan bisnis baru ini, Fuller menjelaskan, “Saya hanya
tahu sedikit tentang cara membuat catatan yang benar.” Zimmer menyarankan Fuller
sebaiknya membeli paket perangkat lunak sistem akuntansi yang “siap pakai” dari pengecer
perlengkapan kantor setempat. Zimmer berjanji untuk membantu Fuller memilih dan
menginstal paket serta mempelajari cara menggunakannya. Untuk memilih paket yang tepat
untuk kebutuhan Fuller, Zimmer meminta Fuller untuk membuat daftar semua barang yang
dibeli untuk bisnisnya, semua hutang yang timbul, dan informasi yang dibutuhkan Fuller
untuk mengelola bisnisnya. Zimmer menjelaskan, tidak semua informasi tersebut akan
ditangkap oleh catatan akuntansi dan ditampilkan dalam laporan keuangan. Berdasarkan apa
yang dikatakan Fuller Zimmer, Zimmer berjanji akan membuat file untuk menampung
informasi akuntansi dan nonakuntansi yang dapat diakses Fuller melalui komputer pribadi
perusahaan. Sebagai pelajaran pertama Fuller di bidang akuntansi, Zimmer memberikan
kuliah singkat kepada Fuller tentang sifat neraca dan laporan laba rugi dan menyarankan
Fuller menyusun neraca pembuka untuk perusahaan.
Percaya diri karena usahanya dimulai dengan landasan yang kokoh, Kim Fuller
membuka gudang, menandatangani kontrak dengan dua perusahaan pembotolan lokal, dan
mempekerjakan dua pekerja mesin penggiling dan seorang sopir truk. Pada bulan Februari
2011, perusahaan baru tersebut melakukan pengiriman rutin ke mantan perusahaan Fuller.
Pertanyaan:
Jawaban:
Informasi Akuntansi:
Catatan Keuangan: Ini termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Transaksi Keuangan: Informasi tentang setiap transaksi bisnis, seperti penjualan,
pembelian, pengeluaran, dan penerimaan.
Inventaris: Informasi tentang stok barang dagangan, termasuk kuantitas, nilai, dan
pergerakan persediaan.
Hutang dan Piutang: Catatan tentang hutang yang harus dibayar dan piutang yang
akan diterima.
Gaji dan Upah: Informasi tentang gaji dan upah yang harus dibayarkan kepada
karyawan.
Informasi Non-Akuntansi:
Jadwal Produksi: Informasi tentang jadwal produksi barang atau layanan yang akan
dihasilkan.
Rencana Pemasaran: Informasi tentang rencana pemasaran, penjualan, dan promosi
untuk mengembangkan bisnis.
Rencana Operasional: Informasi tentang bagaimana operasi bisnis akan dilakukan
sehari-hari, termasuk jadwal kerja, jumlah pekerja, dan tugas-tugas yang harus
dilakukan.
Rencana Pengembangan Bisnis: Informasi tentang rencana jangka panjang untuk
pertumbuhan bisnis, ekspansi ke pasar baru, atau diversifikasi.
Aset:
Liabilitas:
Penting untuk memberikan nilai yang akurat pada aset perusahaan, misalnya, dengan
mempertimbangkan harga pembelian atau nilai pasar saat ini.
Ekuitas Pemilik Awal: Ekuitas Pemilik = Aset - Liabilitas Ekuitas Pemilik Awal = Total aset
- Total liabilitas Jika nilai aset Anda adalah $237,000 (dengan asumsi ini adalah total dari aset
yang telah disebutkan dalam pertanyaan), dan total liabilitas adalah $162,000 (hipotek
gudang), maka: Ekuitas Pemilik Awal = $237,000 - $162,000 = $75,000
Analisis untung-rugi dapat dilakukan secara bulanan, triwulanan, atau tahunan untuk
memantau kinerja bisnis.
Penambahan Aset: Jika ada penambahan inventaris atau aset tetap, ini harus dicatat.
Pembayaran Hutang: Setiap pembayaran hutang usaha atau hutang lainnya harus
dicatat.
Pertumbuhan Ekuitas Pemilik: Jika ada investasi tambahan dari pemilik atau laba
yang dibiayai kembali, ini akan mempengaruhi ekuitas pemilik.
Dividen atau Pengambilan Pemilik: Jika pemilik mengambil uang dari bisnis
sebagai dividen, itu harus dicatat.
Semua perubahan ini harus dicatat secara akurat dan dianalisis secara berkala untuk
memastikan bisnis tetap terkendali dan berkelanjutan.
Penting untuk mencatat bahwa menjalankan bisnis melibatkan banyak aspek, termasuk
manajemen finansial yang baik. Menggunakan layanan seorang akuntan atau perangkat lunak
akuntansi akan sangat membantu dalam menjaga catatan yang akurat dan memastikan
kesehatan finansial bisnis.