AANVRAAG

PROJECTSUBSIDIE
“PLUCHE”
2020 – 2021

Monteyne Jolien

Bedrijfsmanagement - cultuurmanagement
PROJECTSUBSIDIE

1. MISSIE
Waarom zelf naar concerten gaan als we de concerten naar uw favoriete cafés kunnen
brengen? Pluche biedt een (café)podium aan voor opkomende, talentvolle Vlaamse artiesten.
Om zich te laten horen is niet altijd gemakkelijk Daarom willen wij, als organisatie Push Up
vzw, ervoor zorgen dat alle stemmen en kelen worden gehoord in authentieke locaties in
Vlaanderen.

Pluche en authentieke cafés hebben daarom de handen ineengeslagen om hun café om te

toveren tot kleine concertjes voor de artiesten. Door gezellige, laagdrempelige concerten te
organiseren richten wij vooral op pendelaars, studenten, muziekliefhebbers, cafégangers,
concertgangers, etc.. Pluche programmeert zoveel mogelijk live muziek in gezellige steden in
Vlaanderen.

1
2. VISIE
Het is de perfecte gelegenheid voor opkomende muzikanten om zich aan een groter publiek
te laten horen in Brugse, Antwerpse, Gentse, Brusselse en Hasseltse cafés. We willen
muzikanten & DJ’s aanzetten om op andere authentieke locaties te spelen dan thuis: van hun
garage tot een podium en hopelijk later van lokaal tot internationaal. De artiest moet zich
volledig kunnen focussen op zijn/haar talent(en) en de rest doen wij! Met andere woorden
willen we ze als doel een duw in de rug geven.

PRODUCTIE

Functiespecifiek criterium 1: “Kwaliteit van het creatie- en productieproces”

SAMENWERKINGEN

We werken als eerste voornamelijk samen met authentieke cafés in bekende locaties, niet
alleen willen wij opkomende muzikanten de kans geven om gehoord te worden maar we
willen ook de alledaagse mensen voorzien van cultuur in hun vertrouwde cafés. De gekozen
cafés kunnen ons de ruimte voorzien waar de caféconcerten kunnen plaatsvinden. Om de
ruimte te mogen gebruiken, moeten wij geen huurgeld betalen. De cafés die willen engageren
in ons project (door middel van een mondelinge contract). zullen wij telkens op de hoogte
brengen wanneer de komende weken een caféconcert worden gehouden (specifieke datums)
via bijvoorbeeld Whatsapp. Verder wordt er ook besproken over het materiaal (belichting, AV-
materiaal, podium) Welk materiaal hebben zij in hun café al liggen en voor welk materiaal
moeten wij nog voor kijken? Bij elk café is dat verschillend, dus zal er bij elk café een lijst
moeten opgemaakt worden. De cafés blijven op de dag van het concert langer open waar
mensen langer iets kunnen drinken. De opbrengsten van het drank gaan naar de cafés.

Interne communicatie tussen Push up vzw en cafés

Garandeerd zullen er samenkomsten worden georganiseerd om samen een technische fiche
op te stellen. Wat van AV-materiaal hebben zij al staan? Welk materiaal hebben wij? Er wordt
detailleerd besproken waar precies in hun café het caféconcert wordt gehouden, waar de
installatie staat, enzovoort.. We spreken ook af dat de cafés zorgen voor de schoonmaak. Een
technische fiche en een plan wordt voor elke café gemaakt! De datums van het programma,
zal altijd in samenspraak met hun gebeuren. De Tools die wij gebruiken is Google Drive en
Whatsappgroepen. Daarmee kunnen we ze snel over vanalles op de hoogte brengen en een
herinnering verzenden van de dagen wanneer de caféconcerten plaatsvinden.

Zoals reeds vermeld, willen wij opkomende, semiprofessionele artiesten een podium bieden
en dat kan door VI.BE! Het biedt een platform aan voor opkomende artiesten, bands, DJ’s en
producers. Door dit platform kunnen wij verschillende artiesten, bands aanspreken. Dit gaat
over beginnende Belgische groepen maar ook groepen die muziek met roots brengen die wij
een podium willen aanbieden. Door VI.BE kunnen we jonge, beloftevolle muzikanten
promoten om het Vlaamse (inter)culturele cachet te vergroten in het cafécircuit. We willen
het publiek van zoveel mogelijke verschillende genres muziek proeven: wereldmuziek, indie,
jazzy, rap, akoestiek, R&B, rock, elektronische muziek, …

2
Interne communicatie tussen Push up vzw en artiest
Met de gekozen artiesten stellen wij een contract op. Daar bundelen we alle afspraken die
tussen beide zijn gemaakt, zoals wanneer het optredens zullen plaatsvinden, de vergoeding,
de auteursrechten, publiciteit. Zowel de technische fiche en de hospitality rider worden ook
in het contract opgesteld. Zodat we weten welk materiaal wij kunnen leveren, maar ook waar
de microfoons en de monitors moeten staan enzovoort…Die worden gedaan door een
technicus in onze team. We zullen ook gebruik maken van tools om altijd bereikbaar te blijven:
Google Drive (Optredens/datums), Whatsappgroep, Google Agenda, … Voor dringende zaken
hebben ze ook natuurlijk onze contactgegevens.

Als laatste werken wij samen met de CM (Christelijke Mutualiteit). Door hun krijgen we (gratis)
oordopjes!

TIJD
Graag zouden we voor zowel het voor- en najaar dertigtal kwalitatieve concerten
voorschotelen in een intieme sfeer in de gezellige, bekende cafés. In samenspraak met hun
zouden we de concertjes laten doorgaan op een donderdagavond om 20:30. Het hangt af van
artiest/band hoelang het concert precies zal duren, maar min. een anderhalfuur zou ideaal
zijn. We kiezen bewust voor 20u30 omdat het meer toegankelijk uur is voor mensen die
achteraf hun werk kunnen komen.

LOCATIES
Wij hebben samenwerkingen met verschillende cafés in verschillende steden rond Vlaanderen
dus is het misschien moeilijk om te weten in welk authentieke café het caféconcert zal
doorgaan. Daarom zullen wij voor elk maand in het voor- en najaar een line-up maken voor
welke concertreeksen die in die maand zullen plaatsvinden en in welke stad die zal
plaatsvinden. De caféconcertjes zouden plaatshebben in:
¨ Brugge
– Snuffel Hostel
– ’T Poatersgat
¨ Gent
– Café Théâtre
– Café Volkshuis
¨ Antwerpen
– Café Roodwit
– De Kroeg
¨ Leuven
– Rock Café
– Lafayette Music Bar
¨ Brussel-Stad
– Le Coq
– Walvis
¨ Hasselt
– Café Café
– Kafee Vangogh

Functiespecifiek criterium 2: “Kwaliteit van het artistieke resultaat”

3
• Onze muzikale parters zijn natuurlijk experts. Zij kennen het muziekwerkveld het best en
kunnen ons helpen bij kiezen van de opkomende muzikanten/bands. Onze muzikale
partners zijn:
o Eppo Janssen (Pukkelpop programmator)
o Mickael Karkousse (Goose)
o Lefto (dj, producer)
Deze 3 waren ook juryleden voor de Nieuwe Lichting (Stubru)

=> Door deze specialisten wordt er voor kwaliteit gezorgd.

• We beschikken onze eigen professionele AV-materiaal die wij voor de artiesten kunnen
aanbieden. De opbouw en afbouw wordt gedaan met behulp van een professionele
technicus in onze team.

Functiespecifiek criterium 3: “Visie op distributie en publieksbereik”

3a) Het project “Pluche” heeft een verbredend karakter. Met deze initiatief willen wij live
muziek naar de mensen brengen rond heel Vlaanderen. Muziek meer toegankelijker maken is
ook iets waar wij naar streven. Daarom zorgen wij dat de tickets betaalbaar blijven.

Ticketsverkoop
Een ticket kost €8 per persoon. Mensen kunnen enkel een online ticket kopen op onze eigen
website. Zij krijgen dan automatisch een mail met hun ticket. Wij werken met vrijwilligers die
de mensen zullen ontvangen en hun tickets zullen controleren.

3b) Visie op publieksbereik: Afhankelijk van de soort werking kan het concept ‘publiek’ wijzen
op bijvoorbeeld toeschouwers, deelnemers (reëel en virtueel), …

Door de samenwerking met VI.BE kunnen we gebruik maken van hun site. Een mededeling
plaatsen dat we naar jonge, opkomende artiesten/bands zoeken. Die kan je op de site
terugvinden bij “kansen”. Het is de bedoeling dat ze 2 van hun beste songs mogen inzenden
naar ons. Onze muzikale partners zullen al de ingezonden demo’s van de muzikanten
beluisteren en de beste uitpikken die aan ons criteria voldoen. (Min. 15 muzikanten/
maximum 20 muzikanten voor in het voorjaar en nog andere 15 andere muzikanten in het
najaar.) Het kan zijn dat dezelfde artiest/band 2 keer speelt op verschillende dagen.

Wij willen graag muzikanten uit verschillende genres: wereldmuziek, jazzy, akoestiek, metal,
elektronische muziek, rap, …
o Ze moeten toch al behoorlijk een aantal liedjes beschikken om ongeveer een uur
te kunnen vullen.
o Toegankelijkheid van de muziek: blijft de muziek meteen hangen? Dan is de kans
ook groot dat het publiek dit ook zal doen.
o Techniek van de muzikanten: klinkt het rommelig of is het juist strak
samenhangend gespeeld? Als de demo’s rommelig klinkt, kan het live misschien
nog erger zijn.

4
 o Kwaliteit van de opname: een goede groep investeert ook in de kwaliteit van de
opname, een groep die daar geen werk van maakt, heeft live soms ook minder
aandacht voor de kwaliteit

COMMUNICATIEPLAN

Werving artiesten/bands in VI.BE platform

Pluche is een jaarlijks muziekinitiatief waarbij Push Up vzw op zoek gaat naar opkomende,
jong bands/artiesten die graag op een cafépodium willen staan in gezellige steden rond
Vlaanderen. De perfecte gelegenheid dus om u te laten horen in Brugse, Antwerpse, Gentse,
Brusselse en Hasseltse cafés. Wij zoeken muzikanten uit verschillende genres: wereldmuziek,
jazzy, akoestiek, metal, elektronische muziek, rap, … Artiesten/bands worden vergoed met
€110 via KVR.

Zou jij graag meedoen aan ons project? Schrijf je snel in via VI.BE platform en zend ook 2 van
uw beste song naar ons en wij selecteren max. 30 artiesten om mee te doen in het voor- en
najaar. Podium, PA, light en een zittend publiek zijnall included, zelfs een drankje...

PUBLIEKSWERVING
Wij richten ons op verschillende doelgroepen, van jong naar oud namelijk die naar ons
caféconcert komen kijken. Daarom maken wij gebruik van verschillende kanalen:
– Sociale media: daarmee gaan we het jonge publiek bereiken. De organisatie
Push up vzw en de partners (cafés, artiesten) zullen wekelijks eens over het
evenement posten bijvoorbeeld: Facebookevenementen aanmaken, line-up,
korte filmpjes over de artiesten, …
– Stickers /Affiches worden afgedrukt van de line-up/evenement: die zullen dan
natuurlijk aan de ramen van de cafés hangen, maar ook bij het stadhuizen.
Daarmee gaan we vooral de cafégangers, pendelaars, oudere publiek bereiken.
– Internet – direct marketing: een leuke website die dezelfde look en feel heeft
als de affiches en flyers en waar alle concrete informatie over het concert terug
te vinden is. Op de website kan men ook alle nodige informatie zien:
wegbeschrijving, achtergrond bij de verschillende groepen, luisterfragmenten,
uurschema

PROMOTIE

§ Op sociale media kunnen we ook een aantal wedstrijden organiseren bijvoorbeeld een
exclusieve caféconcert winnen met een groep vrienden of een CD van een band/artiest.
Om te winnen moet je het evenement op uw instagramprofiel plaatsen, 3 mensen taggen.
§ Storytelling over de artiesten die meedoen met het project Pluche. Voor het voor- of
najaar gaat beginnen, zullen we veel weetjes/storytelling op onze sociale media plaatsen
over de muzikanten.
§ Media: de Streekkrant aanspreken voor een kleine advertentie
o Tam Tam Brugge
o De Streekkrant Herentals – Lier
o De Wegwijzer

5
 o De Streekkrant Heist-Haacht-Aarschot
§ Een voorproefje van hun muziek van de artiesten op onze eigen website plaatsen: een
overeenkomst maken dat wij daarvoor geen vergoeding moeten betalen. Het is nog eens
promotie voor de artiesten zelf.
§ We houden ons sociale media up-to-date.
§ We maken met onze eigen team een video over de voorgaande concerten en plaatsen die
op sociale media.

PROGRAMMERING

Aangezien we met inzendingen werken, kunnen wij niet vooraf weten met welke artiesten we
samenwerken. De programma wordt zeker ook in samenspraak met de artiesten gemaakt,
welke datums zal lukken voor hun. Hier is wel een voorbeeld van een programmering. Zowel
voor het voorjaar en najaar zoeken wij 15 verschillende bands/muzikanten.

HET NAJAAR

¨ Jungle - Rock Café (Leuven)

8 APR Roots
¨ Flashblaster - Walvis (Brussel Stad)
¨ Crooked - Kafee Vangogh (Hasselt)
Steps
¨ SOFIA - Snuffel Hostel (Brugge-

¨ Meskerem - Café Thêatre (Gent)

15 APR Mees
¨ Je m’en sex - Café Roodwit (Antwerpen)
please
¨ Onset - Rock café (Leuven)
¨ Bert Dockx - Le Coq (Brussel Stad)
22 APR ¨ The Waiting - Café café (Hasselt)
Game
¨ Nota Lluna - ’T Poatersgat (Brugge)
¨ People on a - Café Volkshuis (Gent)
29 APR moon
¨ Flashblaster - De Kroeg (Antwerpen)
¨ Eidon - Lafayette Music Bar (Leuven)
6 MEI ¨ Seagulls - Walvis (Brussel Stad)
¨ Storme - Kafee Vangogh (Hasselt)
¨ IKRAAAN - Snuffel Hostel (Brugge)
13 MEI ¨ Jungle - Café Thêatre (Gent)
Roots
¨ Sister May - De Kroeg (Antwerpen)
¨ MakiMura - Rock Café (Leuven)

6
 20 MEI ¨ Crooked - Le Coq (Brussel Stad)
Steps
¨ Je m’en sex - Café café (Hasselt)
please
¨ People on a - ’T Poatersgat (Brugge)
moon
27 MEI ¨ C.J Seven - Café Volkshuis (Gent)
¨ Crooked - Café Roodwit (Antwerpen)
Steps
¨ Escape - Lafayette Music Bar (Leuven)
3 JUN Elliot
¨ SOFIA - Walvis (Brussel stad)
¨ IKRAAAN - Kafee Vangogh (Hasselt)
¨ Storme - Snuffel Hostel (Brugge)
10 JUN ¨ Bert Dockx - Café Thêatre (Gent)
¨ The Waiting - Café Roodwit (Antwerpen)
Game
¨ C.J Seven - Rock Café (Leuven)
¨ Barking at - Walvis (Brussel Stad)
17 JUN the
Mailman
¨ Nota Lluna - Café Café (Hasselt)
¨ Onset -T Poatersgat (Brugge)
24 JUN ¨ MakiMura - Café Volkshuis (Gent)
¨ SOFIA - De Kroeg (Antwerpen

HET VOORJAAR
In het voorjaar werken we weer met inzendigen waar we andere 15 artiesten de kans geven
om mee te doen met ons project.

9 SEPT - Rock Café (Leuven)

- Walvis (Brussel Stad)
- Kafee Vangogh (Hasselt)
16 SEPT - Snuffel Hostel (Brugge-
- Café Thêatre (Gent)
- Café Roodwit (Antwerpen)
- Rock café (Leuven)
- Le Coq (Brussel Stad)
23 SEPT - Café café (Hasselt)
- ’T Poatersgat (Brugge)
- Café Volkshuis (Gent)
30 SEPT - De Kroeg (Antwerpen)
- Lafayette Music Bar (Leuven)

7
7 OKT - Walvis (Brussel Stad)
- Kafee Vangogh (Hasselt)
- Snuffel Hostel (Brugge)
14 OKT - Café Thêatre (Gent)
- De Kroeg (Antwerpen)
- Rock Café (Leuven)

21 OKT - Le Coq (Brussel Stad)

- Café café (Hasselt)

- ’T Poatersgat (Brugge)
- Café Volkshuis (Gent)
28 OKT - Café Roodwit (Antwerpen)

- Lafayette Music Bar (Leuven)

- Walvis (Brussel stad)
4 NOV - Kafee Vangogh (Hasselt)
- Snuffel Hostel (Brugge)
11 NOV - Café Thêatre (Gent)
- Café Roodwit (Antwerpen)
- Rock Café (Leuven)
- Walvis (Brussel Stad)
18 NOV - Café Café (Hasselt)
-T Poatersgat (Brugge)
25 NOV - Café Volkshuis (Gent)
- De Kroeg (Antwerpen