6. Chi phí phải trả (nợ dồn tích / nợ trích trước) có đặc điểm gì?

Hãy nêu lợi ích của việc ghi

nhận chi phí phải trả
 Chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế chưa chi trả, nhưng được tính trước vào
chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi
thực tế phát sinh không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm:
 Các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán hoặc đã cung cấp
cho người mua trong kỳ báo cáo nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc
chưa đủ hồ sơ, tài liệu kế toán, được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ
báo cáo.
 Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ
phép.
 Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể xây dựng
được kế hoạch ngừng sản xuất.
 Trích trước chi phí lãi vay phải trả trong kỳ - nếu chi phí lãi vay trả sau.
 Các khoản khác như trích trước chi phí săm lốp vào giá thành vận tải; trích trước chi -
phí để tạm tính giá vốn thành phẩm bất động sản đã bán trong kỳ.
 Nội dung và kết cấu tài khoản 335
Bên Nợ:
– Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã được tính vào chi phí phải trả;
– Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.
Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Số dư bên Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa
phát sinh.
 Các bước điều chỉnh chi phí trả trước

 Căn cứ dự toán chi phí  lập dự toán trích trước theo từng nội dung chi phí do tính trước
vào chi phí từng kỳ.

 Căn cứ các chứng từ thực tế khi phát sinh (phiếu chi, phiếu xuất kho,…)  ghi giảm số đã
tính trước vào chi phí.

 Cuối kỳ kế toán xử lý số chênh lệch giữa số trích và số chi:

 Trích thừa (số tiền đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều hơn khoản chi thực
tế): chênh lệch trích thừa sẽ được điều chỉnh giảm chi phí;
 Trích thiếu (số tiền đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ít hơn khoản chi thực tế):
ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
 Lợi ích của việc ghi nhận chi phí phải trả
 Việc ghi nhận chi phí phải trả giúp đảm bảo khi những chi phí trên khi thực tế phát sinh sẽ
không gây ra đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh.

 Khi doanh nghiệp dự kiến trong thời gian tới ngừng sản xuất, kinh doanh có thể do mùa vụ
hoặc là sửa chữa lớn TSCĐ. Mặc dù trong thời gian này không có doanh thu nhưng vẫn có chi
phí làm cho kết quả kinh doanh ở kì ngừng sản xuất tụt giảm mạnh thì doanh nghiệp có thể
tính trước vào chi phí của các kỳ trước đó đối với các chi phí phát sinh trong kỳ ngừng sản
xuất.

 Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau  giảm đều chi phí
trong các kỳ.

 Với các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản khi đã đầu tư xong, đã bàn giao bất động sản
cho người mua, đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu, nhưng chi phí để quyết toán giá thành
của dự án đó chưa đầy đủ ( thường quá trình tập hợp chi phí và hoàn thiện hồ sơ, tập hợp đủ
các chứng từ của những dự án bất động sản đòi hỏi thời gian rất dài, khá phức tạp). Với
trường hợp này thì đầu ra có doanh thu nhưng đầu vào chi phí chưa tập hợp xong. Lúc này
muốn ghi nhận doanh thu thì phải ghi nhận chi phí nên các khoản này được ghi nhận vào chi
phí phải trả.