锐尔文档扫描影像处理系统

V13

使用说明

支持符合 TWAIN 国际标准协议的所有品牌扫描仪使用

锐尔软件
http://www.irealer.com
2021 年 5 月

第1页
目 录
1 概述............................................................................................................................................. 4

2 使用之前...................................................................................................................................... 5

2.1 系统环境需求...............................................................................................................................5
2.2 安装扫描仪...................................................................................................................................6
2.3 关于高拍仪...................................................................................................................................6

3 安装............................................................................................................................................. 6

3.1 安装注意事项...............................................................................................................................6
3.2 安装过程.......................................................................................................................................7

4 运行软件.................................................................................................................................... 10

4.1 图像存储设置.............................................................................................................................10
4.2 软件界面.....................................................................................................................................11

5 文档扫描.................................................................................................................................... 12

6 图像查看.................................................................................................................................... 17

6.1 图像查看功能.............................................................................................................................17
6.2 查看已存储文档图.....................................................................................................................19

7 图像优化.................................................................................................................................... 21

7.1 图像处理操作.............................................................................................................................21
7.2 批量图像处理.............................................................................................................................36
7.3 图像动作.....................................................................................................................................38
7.4 图像复制、粘贴.........................................................................................................................39
7.5 自动识别版心、自动框选.........................................................................................................40
7.6 撤销、恢复操作.........................................................................................................................42
7.7 批量压缩和格式转换.................................................................................................................42
7.8 图像质量检查.............................................................................................................................43

8 文档格式转换............................................................................................................................. 45

9 文档分件及合并保存.................................................................................................................. 49

9.1 文档分件.....................................................................................................................................49
9.2 分件合并保存.............................................................................................................................51

10 批量合并、分件、转换、拆分、更名......................................................................................53

10.1 批量合并...................................................................................................................................53
10.2 批量分件...................................................................................................................................56
10.3 批量转换...................................................................................................................................58
10.4 批量拆分...................................................................................................................................59
10.3 批量改名...................................................................................................................................60

11 文件管理.................................................................................................................................. 61

第2页
 11.1 批量建立文件夹.......................................................................................................................61
11.2 批量更名...................................................................................................................................62
11.3 附页改名（漏编页码）...........................................................................................................65
11.4 文件单独更名...........................................................................................................................65
11.5 文件更名自定义.......................................................................................................................65
11.6 其他文件操作...........................................................................................................................66

12 参数设置.................................................................................................................................. 67

12.1 快捷键设置...............................................................................................................................68
12.2 图像压缩设置...........................................................................................................................68
12.3 常规选项设置...........................................................................................................................69
12.4 图像处理设置...........................................................................................................................71

13 帮助.......................................................................................................................................... 76

14 购买软件.................................................................................................................................. 76

1 概述

锐尔文档扫描影像处理系统是国内首款全中文操作界面的档案数字化影像
优化处理软件，是目前国内档案数字化行业公认最专业、最优秀的档案数字化影
像加工软件，在档案数字化业内有广泛的影响且广受好评。锐尔文档扫描影像处
理系统有着简单而强大的快速批量扫描能力与无与伦比的影像优化功能，适合
于各级档案馆、机关单位、企事业档案部门使用，也适合于各类档案数字化加工
服务公司大量使用。
无论是从纸质文件制作高质量的影像文件，或是检查已经制作好的影像文
件，锐尔文档扫描影像处理系统都可以使工作更加简单，提高了生产力，而产
生高质、有效的影像文件在您的业务流程中大大提高了性能和效率。
主要功能特点
◇快速扫描能力
简单快捷的扫描参数设置，支持单、双面扫描，可以追加扫描、插入扫描、
替换扫描、扫描区域预定义、自动连续扫描等，基本无须打开扫描仪自带扫描界
面，既支持 JPG、单页 TIF 模式也支持多页 TIF 模式的扫描。
◇各种图像存储支持

第3页
 支 持 单 页 TIF ， 多 页 TIF ， JPG ， BMP 等 图 像 格 式 的 存 储 ， 支 持
CCITT，LZW，JPEG 等多种压缩算法及 100 级图像压缩质量设置等，并可以转换
为 PDF。
◇文件命名规则自定义
支持图像文件名自动递增及文件命名规则自定义，包括文件名加档号前缀、
文件名编码长度、文件夹自动创建等。
◇多种图像浏览功能
上一图、下一图、上一屏、下一屏、上个文件夹、下个文件夹，按高度适应、按
宽度适应、区域放大、图像导航、放大镜，二页、四页、六页、八页多图模式浏览等
浏览功能。
◇强大影像优化功能
支持多达几十种影像优化功能，如旋转、纠斜、翻转、框内去污、框外去污、
区域去污、去噪、去黑边、裁剪、居中、文字优化、背景消除、图像加深、高清制作、
二值化、图像调整、幅面调整、智能修补、手工克隆、底色绘制、文字标红、图像拼
接、图像分割等等，并支持大批量图像处理及图像动作功能，尤其值得一提的是
自动框选功能（可以自动识别版心，框住文字部分）以及手工克隆功能（针对
有背景的图像快速修复装订孔和污点）。
◇易用的文件管理
批量创建图像文件夹，文件夹搜索，批量更名，导入导出，插入文件，替
换文件等。
◇更多高级功能
删除白页，调序，合并为 TIF/PDF，拆分，页码重编，签章，水印，文档
分件，OCR 文字识别，文件统计，图像质量检查，图像打印等。
◇批量分件、合并、转换、拆分、更名
按页号批量分件（根据 Excel 数据）；批量合并为 PDF 或多页 TIF；JPG 转
换为 TIF，TIF 转换为 JPG，多页 TIF 转换为 PDF；PDF 或多页 TIF 批量拆分为
JPG；文件批量改名；批量 OCR 及转换双层 PDF 功能（需单独购买 OCR&双层 PDF
插件）；

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2 使用之前

2.1 系统环境需求

• 基于 x86 的个人电脑，酷睿双核 2.0G 以上 CPU,推荐 I5；

• 推 荐 使 用 Windows 7 操 作 系 统 ， 同 时 也 支 持 Windows 10 、 Windows
XP，Windows 8 操作系统；
• 推荐 4G 及以上内存，最低支持 2G 内存；
• 推荐 500G 以上的硬盘空间，C 盘保持 2G 以上空间；
• 推荐 1600*900 分辨率的显卡及显示器，最低支持 1280*768 以上分辨率；
• 如果使用扫描功能，需连接好支持 TWAIN 协议的品牌扫描仪并安装好相
关驱动程序（需支持 TWAIN）；

2.2 安装扫描仪

使用本软件的扫描功能须先安装扫描仪，如何安装扫描仪请参照扫描仪厂
商提供的用户手册；如果没有安装扫描仪，只能使用本软件进行图像查看及影
像优化处理功能。

2.3 关于高拍仪

本软件支持高拍仪，但要为高拍仪安装国际标准的 TWAIN 驱动才能使用。

3 安装

3.1 安装注意事项

注：安装前最好先关闭 360 或其他安全软件，免得安装时有很多提示，有时候

甚至出现用不了的现象。

第5页
 1.如果已经安装了老版本的软件，请先卸载，再在系统盘查找 RSec.dll 文
件，如有该文件请删除。
2. Windows Server 2003 、 2008 、 Win8、Win10 系统需要关闭“数据执
行保护”,在安装之前，鼠标右键点击“我的电脑”，选择“属性”，选择“高
级”的性能“设置”，再选择“数据执行保护”，选择第一个选项。设置完毕后
请重新启动电脑。如下图：

3.2 安装过程

要安装锐尔文档扫描影像处理系统，请用鼠标双击“RDIS13-setup”文件，
安装界面如下：

第6页
默认安装在 D 盘，如没有 D 盘，请选择其他盘符，尽量不要安装在 C 盘。

连续点击“下一步”按钮，直到软件安装结束。如安全软件提示，请选择“允许
程序所有操作”，如下图：

第7页
安装完毕之后会在电脑桌面创建软件的快捷方式，如下图：

“锐尔批量工具软件包”文件夹里有很多实用工具和多页 TIFF 模式，如下图：

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4 运行软件

用鼠标双击该软件图标即运行本软件。

4.1 图像存储设置

软件运行后首先提示图像存储位置设置，图像存储位置建议放在空间比较

的非系统盘（如 D 盘，E 盘），新建一个文件夹（如 d:\扫描图像）或点击

按钮选择一个已存在的文件夹。如下图：

第9页
4.2 软件界面

本软件会根据电脑屏幕分辨率自动适配界面，用户也可以根据自己的喜好
在“设置—界面布局设置”进行设置。
1600 * 900 分辨率下的默认界面：

第 10 页
1366 * 768 分辨率下的默认界面：

5 文档扫描

扫描一份文档需要以下步骤：
1. 打开扫描仪，并确认是否和计算机正常连接；
2. 将纸质文档放入扫描仪（关于扫描仪的操作请参考扫描仪用户说明书）；
3. 创建文档保存文件夹

第 11 页
在软件界面左边中部，点击红框按钮，如下图：

在输入框输入文档名称，建议使用档案号，如 052-010-001，

创建完文件夹之后，如下图：

4. 扫描参数设置，选择扫描设备，设置扫描仪进纸方式，单/双面扫描，图像
类型（黑白/灰度/彩色），分辨率（100-1200），纸张幅面（B5/A4/A3），
纸张方向（横向/纵向），亮度，对比度，如下图：

第 12 页
大部分情况下我们提供的扫描参数设置能驱动绝大部分扫描仪，如果有些扫描
仪的特征无法支持，可以打钩“使用扫描仪自带扫描界面”。如果需要使用扫描
自带特殊功能，可以先打钩“使用扫描仪自带扫描界面”，对特殊功能进行设
置，扫描一次后，后续扫描可以取消“使用扫描仪自带扫描界面”。
如果需要让平板扫描仪按固定时间自动连续扫描，可以打钩“自动连续扫描

（平板自动）”，及点击后面的设置按钮 ，设置间隔时间。

如果要经常切换扫描参数，可以将扫描参数保存为模板，点击保存模板按钮 ，

然后设定对应快捷键来快速切换。
特殊参数设置，请点击扫描设置按钮 ，如果遇到“超出扫描设备连接次数”
这样的提示，请打勾前两项，然后重启电脑。

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5. 文件存储设置，选择图像保存文件类型

注：在“存储位置”直接输入档号，点“扫描”后会自己创建对应文件夹，旁
边的“+”号可以增长档号最后一段。
6. 文件命名规则设置，主要设置文件名编码长度，如 4 位，生成的文件名为
0001.jpg，如文件名中需要包括案卷号，可以在文件名前缀输入框输入
“052-010-001-”,可以点击旁边的“设置”按钮设置和存储位置同步。

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7. 图像预处理设置
系统在扫描工序内置了自动图像处理的功能，在档案扫描的时候自动做图像处
理，如纠斜、裁边、图像加深、背景消除等。在平板扫描的时候可以加图像预处理
功能，这样可以减少图像处理工序的工作。如果用高速扫描仪，不建议增加预处
理工具，因为会降低扫描速度。
8. 点击软件右下角的“扫描”按钮，如下图：

如果是多页 Tif 模式，会出现 按钮，在“下一编码”出修改为新文件名，

然后点击“新扫”功能
9. 软件即调用用扫描仪进行文档的扫描，每扫描一页，图像会显示在图像预览
区，扫描结束后，图像文件列表显示在软件左下角，如下图：

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10. 补扫或重扫
如若扫描后发现有文档漏扫 ，可以进行补扫，如漏扫第 5 页，则翻到第 5 页，
点击“插扫”按钮，扫描后的图像将插入到第 5 页图像之前。如某一页图像质量
不好，可以在当前图像点击“替扫”，将该文档图像重新扫描。
11. “扫描”快捷键 – F12 ， “插扫”快捷键 – F11 ，“重扫”快捷键
– F10（快捷键可以自定义）。

第 16 页
6 图像查看

6.1 图像查看功能

文档扫描后，可以查看扫描后的图像效果，本软件提供了多种图像查看功
能，主要功能安排在软件正上方，如下图红框所示位置：

主要功能有：

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 1. 上下翻图，查看上、下一页图像（快捷键：字母 Q，空格键），查看首
页、末页图像及翻到指定页图像。
2. 图像缩放，放大、缩小图像（快捷键：F5，F6），指定比例缩放图像；

3．放大到选定区域，点击 按钮，再选中需要放大的图像位置即可。

4. 适应缩放，点击 按钮，在下图中选择适应类型，可以按高度适应，

按宽度适应，实际图像大小等。

5. 多图查看模式，查看图像时可以使用多图模式，支持二页、四页、六页、
八页图像查看模式，点击软件界面右上部最后一个按钮，如下图：

选择多图显示模式之后，界面显示如下：

第 18 页
6.2 查看已存储文档图

查看已存储文档图像，请点击软件界面左上部的图像存储文件夹，该文件
夹下的图像文件将在软件左下部的文件列表处列出，并自动打开第一个图像文
件，如下图：

第 19 页
 打开第一个图像后，可以使用 6.1 节所描述功能查看该文档图像文件夹的
所有图像，所有图像查看完毕后，再按“下页”图像快捷键，可以自动切换到
下个图像文件夹进行图像查看。

第 20 页
 如要同时查看子文件夹图像文件，可以先按住 Ctrl 键再用鼠标点击图像文
件夹，可以用此来完成多文件夹批量处理功能，如下图：

7 图像优化

7.1 图像处理操作

本软件提供了几十种功能强大的图像优化功能，如下图所示，比较常用的功能
有：旋转图像，图像纠斜，框内去污，框外去污，裁剪图像，图像居中，图像
加深，背景优化，手工克隆等。

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(1)旋转图像，左旋图像、右旋图像、旋转 180 度等（快捷键：字母键 T、R）；功

能按钮如下图，单击后对应功能后旋转图像，点击 ，默认为向左旋转。

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(2)图像纠斜

自动纠斜（快捷键：字母键 D），点击 按钮，本软件会根据图像的情

况进行计算，自动将歪斜的图像纠正。
向左纠斜 1 度、向右纠斜 1 度（快捷键：字母键 W、E）；

在做小角度手工纠斜时，可以使用参考线，点击 显示参考线，如图：

如出现自动纠斜无法正确的情况，可以使用拉线纠斜功能。

第 23 页
划一条线和文字或表格方向平行，如下图

有特殊要求的，可以进行纠斜设置

(3)框内去污（快捷键：字母键 F），点击 按钮，再在图像中单击鼠

标左键，并拉动小框圈住污渍，松开鼠标左键后，即清除框内污渍，如下图：

第 24 页
(4)框外去污（快捷键：字母键 G），点击 按钮，再在图像中单击鼠标

左键，并拉动小框圈住需要保留的文字区域，松开鼠标左键后，即清除框外污
渍，如下图：

框外去污后可以设置为处理完后自动居中。

(5)裁剪图像（快捷键：字母键 S），点击 按钮，再在图像中单击鼠标

左键，并拉动小框圈住需要保留的图像区域，松开鼠标左键后，即完成图像的
裁剪，如上图。
自动裁剪：系统根据设定参数自动判断边距，裁去多余扫描的边。如下图：

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固定裁边：根据上下左右设置好的值来裁边。
图像裁剪后可以设置为恢复到原图像大小，以保证所有图像统一尺寸（拉伸后
的图像可能会导致字体变形，慎用）。
(6)图像居中（快捷键：字母键 X）

点击 按钮，再在图像中单击鼠标左键，并拉动小框圈住需要居中的图

像区域，松开鼠标左键后，即将选中的图像居中，也可以使用快捷键。
自动居中：本软件会根据图像情况自动计算后进行居中（但不一定准确）。

(7)区域去污（快捷键：字母键 B），可以设置上下左右四个固定区域，将这四
个区域进行去污，如下图：

第 26 页
(8)图像加深（快捷键：字母键 V），可以使用图像加深功能，加深文字或图章，

点击 按钮，如图，加深幅度可以自行设置。

可以单独加深部分区域，用鼠标选择部分区域，然后使用图像加深

第 27 页
(9)红章加深
可以使用红章加深功能对扫描后公章不清晰的进行单独加深，如下图：

(10)背景消除（快捷键：字母键 C）或自动白底或高清制作，消除彩色扫描中
背面透过来的图像或蓝底，背景消除时文字会变淡，可以将不想变淡的区域用

鼠标选择后框住，使用该功能，点击 按钮。

自动白底：软件自行计算，不一定准确，背景比较复杂的不准。
有特殊要求的，可以进行背景消除设置，比如可以进行高清制作。

第 28 页
(10)图像克隆，克隆附近的背景色填充装订孔或污点，点击 按钮，然

后操作方法如下：按住 CTRL 键，用鼠标点击装订孔或污点周边区域，再松开

CTRL，用鼠标点击装订孔或污点位置即可（或者用鼠标拖动）。该功能适用于小
区域图像复制，大区域图像请使用拷贝、粘贴功能。可以通过手工克隆设置克隆
区块的大小。
(11)智能修补，有背景的档案图像，如果背景色比较均匀，可以使用该功能填

充,修补装订孔或污点，点击 按钮，软件自动取周边的颜色进行填充。

(12)底色绘制，有时候需要用底色来填充，先选择取色器 ，选择图像中的

颜色后，再使用 选中区域后填充刚才选择的颜色。

(13)补边，如果文字特别靠边，需要补边，可以使用该功能，点击 按

钮，操作方法如下：按住 CTRL 键，用鼠标选择一块区域，作为补边的基础颜色，

松开 CTRL 键，从图像外往图像内拉动鼠标，软件会按照刚才选择的图像颜色，
将鼠标到图像之间的区域进行补边。
(14)签注，如果需要在档案图像上添加文字或重编页码，可以使用该功能，

，选择签字功能后，将鼠标点击要加文字或页码的地方，输入文字或

第 29 页
页码后按回车键， 。
(15)调序，如果图像顺序有不对的地方，可以进行调序，调序有两种方式，
一种在文件列表拖动调序，如下图，

第二种方法是点击 按钮，然后选择新的页号，

(16)DPI 调整，有些软件图像处理后，分辨率为变为 96*96 或 72*72 或 1*1，这

个时候可以用软件的 dpi 调整功能，可以调整单页图像，也可以调整所有图像。

第 30 页
点击 按钮，

(17)幅面调整，为了统一幅面，有时候需要把较小的幅面调为大的幅面，点击

按钮可以调整幅面，幅面调整设置如下，默认为“自动判断”

(18)文字优化：默认是加深， 还有变浅、锐化，如下图，

第 31 页
(19)删除图像，删除单个图像，删除选中图像，删除奇数或偶数图像。
(20)黑边、装订孔、噪点、线条、反色等，

这几个功能适合黑白 Tif 格式图像，不适用 Jpg 文件格式和彩色图像，如下图，

圆的装订孔，黑边，线条，点，都可以清除。

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(20)插入页码
手工输入页码

点击 按钮，然后在需要打页码的地方点击一下鼠标，再按回车键，如
图，

批量插入页码

第 33 页
划线

拉一个线，划去原有页码。

(21)批量添加水印

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(22)图像拼接
将两张图像拼接为一张，拼接后可以框选右边图像，然后用鼠标拖动位置。

(23)图像分割
将大图分割为小图，如中线装订的 A3 拆为两张 A4。

第 35 页
(24)快捷键设置

第 36 页
7.2 批量图像处理

系统支持好多批量图像处理功能，如批量旋转，批量纠斜，批量框外去污，批
量区域去污，批量图像加深，批量幅面调整，批量图像分割等等，如下图：

第 37 页
第 38 页
7.3 图像动作

可以将几个图像优化功能设置成一个图像动作，如下图：

第 39 页
设置好动作后，可以点击“动作 1”或设置快捷键来快速处理图像了。

7.4 图像复制、粘贴

特殊情况下，需要将一部分图复制、粘贴到另外一页图像里，先选择一个区域，

先点击 按钮，翻到另外一张图，再点击“粘贴”，然后拖动图像到需要的
位置。

第 40 页
7.5 自动识别版心、自动框选

自动识别版心
软件可以用算法自动识别版心，就是把文字部分框住，然后做框外去污，简化
拉框（正确性有待测试），如下效果：

自动识别版心可以做如下设置：

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自动框选
如果每页图像的文字区域位置都是基本固定的，比如新的文书，可以设定一个
红框，固定在每页图像上，然后直接做框外去污操作，如下图：

自动框选的框可以按规则设定。

第 42 页
7.6 撤销、恢复操作

如果图像处理中出现错误，可以撤销，在同一页图像可以撤销任何一步，也可
以恢复操作，按钮如下图：

在图像处理的过程中无需保存图像，加工制作系统会在离开该图像后自动保存，
一旦离开当前图像，翻到上或下页，所做的错误无法再撤销，需要重新扫描。

第 43 页
7.7 批量压缩和格式转换

批量图像压缩
如果图像文件存储大小太大，可以重新配置图像压缩设置（参见“参数设置”
的“图像压缩设置”） 后，重新进行批量压缩，要重新批量压缩请点击

批量转换文件类型
如果扫描的时候选择了错误的文件类型，可以使用批量格式转换功能，重新批
量转换文件类型请点击

7.8 图像质量检查

可以对扫描的图像质量做批量检查，点击图像检查功能，如图，

第 44 页
可以进行自动图像质量检查的内容包括：

(1)图像是否有效
(2)图像分辨率
打钩哪些分辨率符合标准

第 45 页
(3)图像偏斜度

输入运行歪斜的最大角度

(4)图像文件格式
打钩符合标准的文件类型

(5)图像压缩方式
选择符合标准的图像压缩方式

第 46 页
(6)图像文件大小
设置符合标准的图像文件大小

8 文档格式转换

文档扫描成图像文件，并经过图像优化后，根据业务系统的要求可能需要
转为其他格式的文件，本软件支持将图像合并为“多页 TIF 文件”，“PDF 文
件”，“Word 文件”，或进行 OCR 文字识别，如下图：

第 47 页
1. 合并为 TIF 文件，点击“高级—合并为 Tif 文件”菜单，在弹出的窗口
中选择需要合并的文件范围并点击“确定”按钮，如下图：

再在弹出的窗口选择合并后文件保存文件夹和文件名称后点击“确定”

第 48 页
按钮，如下图：

2. 合并为 PDF 文件，点击“高级—合并为 PDF 文件”菜单，在弹出的窗口

中选择需要合并的文件范围并点击“确定”按钮，如下图：

再在弹出的窗口选择合并后文件保存文件夹和文件名称后点击“确定”
按钮，如下图：

第 49 页
3. 合并为 Word 文件，点击“高级—合并为 Word 文件”菜单，在弹出的窗
口中选择需要合并的文件范围并点击“确定”按钮，如下图：

再在弹出的窗口选择合并后文件保存文件夹和文件名称后点击“确定”

第 50 页
按钮，如下图：

4. Tif 批量转 Jpg，可以批量将 Tif 文件转换为 Jpg 文件。

5. Jpg 批量转 Tif，可以批量将 Jpg 文件转换为 Tif 文件。

9 文档分件及合并保存

9.1 文档分件

按卷扫描的文档图像需要进行重新分件拆分后保存，使用这一功能在需要
分件拆分处打上分件标志，分件方式支持三种：
(1)手工分件
要使用该功能请选择“分件列表”的“文档分件”功能，选择该功能后，
当前图像页会出现“分件处”红色大字，如下图：

第 51 页
在每个文件的第一页使用文档分件功能，直到整卷文档分件完毕。
(2)根据选中状态分件
在多图模式下，在选择框上打钩（或者在文件列表上），再点击文档分件
功能的“根据选中状态分件”，如下图：

(3)根据 Excel 数据分件

可以根据 excel 录入好的数据进行分件，如下图：

第 52 页
Excel 格式请查看“分件模板”。

9.2 分件合并保存

分件完成后，有两种方式进行合并或保存。
1.点击“分件列表—分件保存”功能，将已经分好的文件存储为多页 tif、
多页 pdf，如下图所示：

第 53 页
 可以按件独立保存也可以批量保存，批量保存界面如下：

2. 点击分件保存菜单—分件合并为 Tif、分件合并为 Pdf，分件拆分为文件

夹，如下图：

第 54 页
10 批量合并、分件、转换、拆分、更名

软件可以将大批量图像进行合并、分件、或转换。

10.1 批量合并

批量合并适用于如下情景：扫描时按单页 Tif 或 Jpg 扫描，存放于一个文

件夹中（按卷或件），系统支持直接合并及分件合并，直接合并指的是一个文
件夹合并为一个 Pdf 文件或 Tif 文件或 zip 包。分件合并指的是合并时根据
excel 文件数据（卷内文件目录的页号）将一个文件夹的图像进行拆分后合并
为多个 pdf 文件、tif 文件或 zip 包。
使用该功能点击“高级—批量合并”菜单或在桌面点击“锐尔批量工具软

件包”找到“锐尔批量合并系统” ，如图：

第 55 页
该功能操作界面如下：

第 56 页
原图像存放文件夹：未合并图像存放文件夹的根文件夹，该文件夹里存放各个
档案图像文件夹（该文件夹下不能直接存放图像文件）。
合并后存放文件夹：合并后 Pdf、Tif、Zip 文件的存放文件夹，文件夹结构和原
图像存放文件夹基本一致。
(1)直接合并参数设置如下：

第 57 页
1.保持原有图像文件夹结构：选中后新文件夹结构和原图像存放文件夹完全一
致，不选中新文件夹结构比原图像存放文件夹少一级。
2.文件名加前缀：合并后的 pdf、tif、zip 文件名是否加档号前缀
3.生成双层 PDF（同时 OCR 为文本文件）：选中后生成双层 pdf 文件及 ocr 为
txt 文件（该功能需另外付费购买 OCR&双层 PDF 转换授权）
4.分包数量：如果图像数量太多，可以根据数量进行分包。
5.Zip 压缩软件：选中 winrar 压缩软件的路径
6.图像压缩设置：设置图像压缩格式及图像质量；
7.文件夹结构：选择文件夹结构；

10.2 批量分件

批量合并适用于如下情景：扫描时按单页 Tif 或 Jpg 扫描，存放于一个文件夹

中（按卷或件），但最后希望按卷内目录拆分为件，系统支持按照 Excel 文件
数据进行分件，然后合并为 Pdf、Tif 或 Zip，也可以分件拆分为文件夹方式。
分件合并参数设置如下：

第 58 页
原图像存放文件夹：未合并图像存放文件夹的根文件夹，该文件夹里存放各个
档案图像文件夹（该文件夹下不能直接存放图像文件）。
合并后存放文件夹：合并后 Pdf、Tif、Zip 文件的存放文件夹，文件夹结构和原
图像存放文件夹基本一致。
其他参数说明：
1.按 Excel 文件数据分件：选择按卷内目录页号分件的 Excel 数据文件，可以

打开模板文件进行参考 或设置数据规则 。

2.保持原有图像文件夹结构：选中后新文件夹结构和原图像存放文件夹完全一
致，不选中新文件夹结构比原图像存放文件夹少一级。
3.文件名加前缀：合并后的 pdf、tif、zip 文件名是否加档号前缀
4.文件名重编码：是否改变文件名
5.生成双层 PDF（同时 OCR 为文本文件）：选中后生成双层 pdf 文件及 ocr 为
txt 文件（该功能需另外付费购买 OCR&双层 PDF 转换授权）分包数量：如果图
像数量太多，可以根据数量进行分包。
6.Zip 压缩软件：选中 winrar 压缩软件的路径
7.图像压缩设置：设置图像压缩格式及图像质量；
8.文件夹结构：选择文件夹结构，设置图像文件夹的层级；

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10.3 批量转换

可以将多页 Tif 文件批量转换为 Pdf（或者单页 Tif、Jpg 转换为 Pdf），可以同

时生成双层 pdf 文件及 ocr 为 txt 文件（该功能需另外付费购买 OCR&双层 PDF
转换授权）。
使用该功能点击“高级—批量转换”菜单或在桌面点击“锐尔批量工具软件

包”找到“锐尔批量合并系统” ，如图：

第 60 页
原图像存放文件夹：未转换图像存放文件夹的根文件夹。
转换后存放文件夹：转为 Pdf 后的存放文件夹，文件夹结构和原图像存放文件
夹保持一致。

10.4 批量拆分

将多页文件（包括多页 Tif，PDF，双层 PDF 文件）拆分为单页 Tif 或 Jpg 文件。使用该功

能点击“高级—批量拆分”菜单或在桌面点击“锐尔批量工具软件包”找到
“锐尔批量拆分系统”。

第 61 页
需拆分图像存放文件夹：需拆分的 PDF、Tif 文件存放文件夹。
拆分后图像存放文件夹：拆分后的 Jpg 或 Tif 文件的存放文件夹，会自动创建
和文件名一致的图像文件夹。
1.拆分后的图像类型，选 tif 或 jpg
2.文件名编码长度
3.拆分后图像文件名是否加文件名前缀。

10.3 批量改名

批量更改图像文件夹或文件名，可以大批量跨文件夹进行“改文件名长度”
“替换字符串”“补零”“加档号前缀”等,使用该功能点击“高级—批量改
名”菜单或在桌面点击“锐尔批量工具软件包”找到“锐尔批量改名系统”。

第 62 页
11 文件管理

11.1 批量建立文件夹

扫描之前可以批量创建一批图像文件夹，点击“新建文件夹-批量创建文件夹”，
如下图：

在弹出的窗口设置批量创建文件夹参数，如下图：

第 63 页
11.2 批量更名

可以对文件名进行批量更名，点击“文件更名-按新规则批量命名”，如下图：

第 64 页
在弹出的窗口设置批量更名参数，如下图：

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如果图像文件列表页号不连续，可以用“按页码顺序批量更名”功能，重新把
文件名按连续页号重新更名。

第 66 页
11.3 附页改名（漏编页码）

如果发现图像文件列表有带“_tmp”的，可以使用“去除_tmp”功能。
有些档案页码漏编，业主希望图像文件名加-1 来命名，这个时候可用“文件名
加-1”功能，第二页之后使用“文件名加-2 及以上”功能。

11.4 文件单独更名

双击图像文件名，在更名界面输入新文件名。

第 67 页
11.5 文件更名自定义

可以将文件更名操作定义成一些模板，定义一个操作对应一个指定文件名。

11.6 其他文件操作

导入文件
导入已存在的图像文件，将该文件插入在某个图像之后，比如工程图纸。

第 68 页
替换文件：将已存在的图像文件替换现有图像。
导出文件：导出文件到其他文件夹。

12 参数设置

用户可以对软件各种参数进行设置，菜单如下图：

第 69 页
12.1 快捷键设置

系统设置了一些快捷键，点击“帮助-快捷键说明”进行查看，用户也可以自己
设置各个功能的快捷键，点击“设置-快捷键设置”，如下图：

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12.2 图像压缩设置

可以对扫描的图像进行压缩设置，包括压缩格式和压缩质量，点击“设置 -图像
压缩设置”，如下图：

12.3 常规选项设置

用户可以对软件使用方式，图像操作方式等参数根据个人喜好进行设置，点击
“设置-常规选项设置”，如下图：

第 71 页
图像查看相关
图像缩放方式：支持图像按 实际大小、适应到窗口、适应到宽度、适应到高度或
者自定义缩放比率，默认为适应到高度，这样能看到图像全貌。
图像查看模式：支持单个图像、两个图像、四个图像、六个图像、八个图像，默认
是单个图像。
图像背景颜色：默认是灰色，可以改成自己喜欢的颜色。
图像显示时不进行效果优化：默认是优化，图像显示清楚，如果不优化，速度
快，但不是很好看。
支持鼠标滚轮的操作方式：鼠标滚轮可以上下翻图或者放大缩小，根据自己喜

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欢选择操作模式。
选中加工任务时自动打开第一个图像：点击档号时自动打开图像，如果不打勾，
则不显示，点击图像列表时打开图像。
翻到末页时自动跳转到下一个加工任务：翻到最后一页时再按快捷键，可以自
动跳到下一个加工工作的图像中。
图像优化设置相关
对图像优化工序容易产生误操作的参数进行控制，可以不允许图像优化人员自
行调整，主要有如下：
(1)区域操作方式：“先框选区域再做图像处理操作”或“先选择图像处理操作
再框选区域”
(2)是否允许鼠标拖动调序
(3)框选区域后是否允许鼠标拖动图像
(4)删除文件后文件名是否自动重新编码
(5)删除的图像是否放入回收站以便还原

12.4 图像处理设置

可以对众多图像处理功能进行参数设置，各个图像处理参数参见下图：

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主要图像处理参数如下：
纠斜设置

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框外去污设置

裁剪设置

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区域去污设置

背景消除设置

图像幅面调整设置

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手工克隆设置

第 77 页
13 帮助

14 购买软件

本软件根据客户端软件使用数量的方式购买，需要购买该软件产品，请致
电、来信联系我们。

联 系 人：王经理
联系电话：137 0123 0069
QQ：13189424
电子邮件：13189424@qq.com
网 址：http://www.irealer.com/

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