S viiigay Netlog Tits LMUNIGIPALIDAD DE YLNGaY \ewals ‘ADMINISTRACION BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES ADQ. DE AIRES ACONDICIONADOS, DEPENDENCIAS MUNICIPALES MUNICIPALIDAD DE YUNGAY 1 |. MUNICIPALIDAD DE YUNGAY\ Yi i ingay LMUNICIPALIDAD DE YUNGAY Noaedegsg Fatioes, ADMINISTRACION BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES “MANTENCION, PROVISION E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS” La Municipalidad de Yungay, requiere el Mantenimiento, retiro de equipos existente y la provision e instalacion de nuevos equipos de aire acondicionado Split muro y Split Cassette, todos del tipo Inverter, para dependencias municipales de acuerdo a los requerimlentos técnicos que se indican a continuacién: 1. EQUIPOS USADOS A RETIRAR EN EDIFICIO DE BIBLIOTECA Los equipos a retirar son 3 del tipo Split piso cielo y 1 Split Casette, todos con su unidad exterior incluida que estan ubicadas en la cubierta del edificio, mas retiro de instalacién eléctrica, ductos, sellado de aberturas en la cubierta que asegure que no ocurrirdn goteras utilizando producto de la calidad tipo SIKA FLEX 0 superior, y reparacién del cielo o modificaciones al interior del edificio en zorias donde se ubicaban ~antiguos equipos, a excepcién donde va el Split Cassette. | Sector estanterias de libros biblioteca NOTA: Puede que ls unidades interiores 2 split muro 36.000 | requieran algin tipo Inverter) | d& base de soporte Punt especial —_adicional dado el ancho del muro que es de aproximadamente 70 em A split muro 24.000 | sectorsala Prensa BTUlInverter) 2 | MUNICIPALIDAD DE YUNGAY* |. Municipalidad Yungay Abang u Tedeoes LMUNICIPALIDAD DE YUNGAY atid _ADMINISTRACION Sector sala de lecture int Nota: La unidad A spiiecasette 24.000 | aiterir se equeriré BTU(Inverter) instalar en la cublerta del edificio. Edificio mi Bspremuro12.000 | Municipalidad, cate Len Ofcina de Personal. ese Esmeralda N" 380 2.en Ofieinas departamento de Seepian, Se debe considerar el retiro del equipo exstente para luego en la misma ubieacién instalar en nuevo equipo.- Debe ser split muro 18.000 | Sala deloncejo | considerada instalacion electrica especialmente para este = Municipal | equipo con automatica y arrangue electrico propio desde | Blluverear! tablero electrico del edificio y con canalizaciones del tipo legrand Un equipo en sala de reeepelén que ya cuenta con enchufe ‘especialmente habiltado para el equipo.- El segundo equipo seré para la sala de reuniones y se debe considerar_instalacién eléctrica especialmente para para | Zinaaeesens |) COCs | caakes ou caan ean ES BTU(inverter) eae wiet | el tablero o bien nuevo automatrico, luego canalizacién por elentretecho hasta llegar al sector del equipo y colocando un fenchufe macho que permita conectar y desconectar el equipo. 3. EQUIPOS A REALIZAR MANTENIMIENTO El mantenimiento corresponde a 2 equipos Split Muro de 36,000 BTU cada uno marca Clark, ubleados en el salén auditorio en primer piso de la Biblioteca, que debe incluir: 3.1. Limpieza integral de unidades internas y externas. 3.2. Revisién de niveles de gas refrigerante y llenado con el mismo en caso de faltar. 3.3, Revisin de funcionamiento dptimo tanto para generacién de aire caliente como frio. 3.4, Ante la deteccién de algtin problema de funcionamiento en uno 0 ambos equipos se debera reparar siempre que no requiera cambio de repuestos 0 del equipo completo, en cuyo caso generars un informe escrito firmado indicando la posible falla, repuesto (s) que requieran con presupuesto estimado, o bien, reemplazo del equipo. 4. CARACTERISTICAS MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR EL OFERENTE Y LOS EQUIPOS 4.1 El oferente debe contar con patente comercial municipal vigente. (adjuntar copia) 4.2 Todos los equipos DEBEN VENIR EN SU EMBALAJE ORIGINAL Y SELLADO DE FABRICA y ser del tipo Inverter. 4.3 Contar con sello de eficiencia energética minima del tipo A. 4.4 Contar con garantia minima de un afio del fabricante de la marca del equipo. 4.5 Cuente la marca de los equipos con cobertura de Servicio Técnico Autorizado dentro de la region de Fluble o Bio Bio, para lo cual deberd el oferente indicar los medios de contacto y direccién (es). 46 El oferente debera considerar extensiones eléctricas de cableado para llegar a los enchufes habilitados exclusivamente para estos equipos y con terminacién de molduras del tipo Legrand color blanco, 4.7 Contar con todos los elementos y soportes necesarios para el empotrado de todas las unidades. 5. GENERALIDADES 5.261 oferente deberd contemplar en su oferta el costo de los equipos y posterior instalacién de estos, incluyendo los materiales necesarios para la correcta instalacién y funcionamiento éptimo, tales como elementos para empotrado en pared de unidades exteriores, extensiones eléctricas, verificacién del vvacio en los ductos con bomba especialmente destinada para tal fin, es necesario sefialar que los equipos deberén estar con su embalaje y sellado de fabrica al momento de la instalacién, 3 | MUNICIPALIDAD DE YUNGAYnl re y Yungay Nedra 4 Tradicnes, L.MUNICIPALIDAD eC UNGRY, one Pere 5.2 Podran participar en esta licitacién las personas naturales o juridicas, que al momento de presentar su oferta se encuentren inscritas y en estado habil en el sistema de compras y adquisiciones www.mercadopublico.cl y que tengan sus antecedentes legales y administrativos correspondientes aldia, 5.3 Estos podran actuar personalmente o representados por un tercero, a través de un poder notarial, en todo el proceso de la lictacién, conforme a lo establecido en el articulo 41 del Decreto N? 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento para la aplicacidn de laLey N°19.886. 5.4 No haber sido condenado por practicas antisindicales, infraccién a los derechos fundamentales de! trabajador o por delitos concursales establecidos en el Cédigo Penal dentro de los dos tiltimos afios anteriores a la fecha de presentacién de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 4° de la ley N° 19.886, 5.5 No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del articulo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economia, Fomento y Reconstruccién, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 214, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco afios contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada. 5.6 No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la ley N° 18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; 0 una sociedad comandita por acciones 0 andnima cerrada en que aquélla 0 ésta sea accionista; 0 una sociedad anénima abierta en que aquél o ésta sean duefios de acciones que representen el 10% 0 mas del capital; 0 un gerente, administrador, epresentante o director de cualquiera de las sociedades antedichas. 5.7 Traténdose exclusivamente de una persona juridica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibici6n de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente. 5.8 Los oferentes interesados en participar en la presente licitacién podran formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistemawww.mercadopublico.cl, en los plazos y horarios estipulados en la plataforma web. 5.9 Las respuestas a las consultas realizadas a través del foro www.mercadopublcio.cl, seran informadas Por el mismo medio quedando a disposicién de todos los interesados en participar de la presente licitacién pica 5.10 Las aclaraciones que surjan de las presentes bases administrativas generales, seran notificadas por escrito, informadas y publicadas a través del Portal Mercado Publico wwnw.mercadopublico.cl, mediante dichas aclaraciones, la |. Municipalidad de Yungay podré introducir las modificaciones que estime necesarias a las presentes bases administrativas. 5.14 Sera responsabilidad del Oferente revisar las aclaraciones y respuestas a consultas de la licitacién que se publiquen en el portal de mercado publicowww.mercadopublico cl 5.12 El Oferente puede, hasta el vencimiento del plazo de presentacidn de la oferta, mouificarla y Fetirarla sin consecuencia juridica alguna, siempre que cumpla con las mismas formalidades establecidas, 5.13 Los oferentes no podrin alegar desconocimiento de las respuestas y/o aclaraciones que la |. Municipalidad de Yungay hubiere efectuado, las que formaran parte integrante de las bases de licitacion 5.A@la fecha de cierre para presentar las ofertas serd el indicado en la plataforma web waww.mercadopublico.ci,ne obstante la I, Municipalidad de Yungay, podré extender el plazo de clerre or hasta O2dias habiles administrativos, mediante la emisién del correspondiente acto administrative totalmente tramitado, el cual deberé publicarse oportunamente en el Portalyww.mercadopublice.cl, de acuerdo a lo establecido en el articulo 25 del Reglamento de Compras. 4 | MUNICIPALIDAD DE YUNGAYmy visas ungay ay | |.MUNICIPALIDAD DE YUNGAY Nevo Tides 5.15 Las tinicas ofertas validas seran las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en la Tota‘ ep lc er eerbvas be aciptarin lbw dlc GE BOGIES bor eh pee distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el articulo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. Sera responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para Ingresar oportuna yadecuadamente sus ofertas. 5.16 Los oferentes deben constatar que el envio de su oferta a través del portal electrénico de compras Publicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la ultima etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automatico del "Comprobante de Envio de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso © guardado por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante sera posible visualizar los antexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. 5-17EI hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envio de ofertas” sefialado, Unicamente acreditaré el envio de ésta a través del Sistema, pero en ningiin caso certificars la integridad o la completitud de ésta, lo cual ser evaluado por la comisién evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitacién, un proponente edite una oferta ya enviada, debers ‘asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante. 5.18La fecha de apertura de las ofertas recepcionadas seré la indicada en la plataforma web www.mercadopublico.cl 5.19 municipio podra dejar sin efecto la licitacién y/o adjudicacién en el caso de que exista una resolucién de alguna autoridad superior que dictamine estado de excepcién, catéstrofe y/o emergencia, lo que conlleve a la suspensién de actividades y/o desviacién de recursos municipales para atender la emergencia. 5.20 La instalaciin de los diferentes equipos debera realizarse en dependencias municipales, ubicada tanto en calle Esmeralda 380 como en calle Arturo Prat esquina Tacna, en la ciudad de Yungay. S.21En caso que al momento de recepcién del trabajo se constate que la instalacién presenta observaciones el oferente dispondré de un plazo maximo de 10 dias habiles, para subsanarlas. 5.22 La emisién de la factura deberd realizarse previa recepcién conforme de la contraparte técnica de los equipos ya instalados, 5.23. La contratacin se realizaré bajo la modalidad de orden de compra. 6. PLAZOS ¥ El plazo maximo que tendré el proveedor para aceptar la orden de compra ser de 2 dias habiles desde la notificacién ya sea via telefénica 0 por correo electrénico. ¥ El plazo maximo para la subsanacién de observaciones de la contraparte técnica serd de 5 dias habiles contados desde la fecha del acta de recepcién con observaciones emitidas por la contraparte técnica, 7. MONTO DISPONIBLE El monto disponible total para la adquisicién e instalacién de los equipos de Aire Acondicionado, retiro de equipos existentes, y mantenimiento de equipos existentes, es de $9.000,000 impuesto incluidos, los que se cancelaré en una cuota 8. VISITA A TERRENO OBLIGATORIA Se considera visita_a_terreno_obligatoria para el dia y hora que se publique en el portal www.mercadopublico.cl, Quien oferte y no realiz6 la visita a terreno obligatoria, quedaré fuera de bases y no pasard a evaluacién, 5 |. MUNICIPALIDAD DE YUNGAY1 Muncpaliad Yungay LMUNICIPALIDAD DE YUNGAY Nooo Ties SUTRAS 9. CONTRAPARTE TECNICA Municipal, particularmente recaera sobre el técnico de la direccién de obras municipales. La principal funcién de la contraparte técnica serd la revisién de la correcta instalacién de los equipos de aires acondicionados y el fiel cumplimiento del servicio. 10. PRESENTACION DE OFERTAS Eloferente debera presentar su propuesta en archivo digital, a través del portal www.mercadopublico.cl, en archivo adjunto segtin formato (que no podran ser modificados), Larecepcién de las ofertas sera hasta la fecha indicada en el portal, donde cada oferente debers remitir los siguientes documentos escaneados: 10.1. Anexos Administrativos. a) Formulario N* 1: Identificacién del Oferente. b) Formulario N° 2: Oferta Técnica. ©) Copia de Acta de visita a terreno: oferente deberd adjuntar documento proporcionado por la DOM, en donde se acredite la asistencia de la visita a terreno. 10.2, Anexos Técnicos. a) Formulario N°2: Detalle de los productos y/o trabajo a realizar. b) Ficha Técnica de los equipos nuevos ofrecidos, formato libre disposicién. ©) Otros antecedentes que le oferente estime necesario para aclarar mejor su oferta (opcional). 10.3. Anexos Econémicos. a) Formulario N’ 3: Oferta econémica, segiin formato. 'b) Otros antecedentes que el oferente considere aclaratorios a su oferta (opcional). Todos los antecedentes indicados en los puntos 10.1, 10.2 y 10.3, son obligatorios, a excepcién de los opcionales. La NO presentacién de alguno, obligatorio, dejaré la oferta fuera de Bases, 11. CRITERIOS DE EVALUACION Se evaluarén las ofertas segiin los criterios sefialados en cuadro siguiente: ACIO! ¢__| Experiencia 25. 4) Monto de la oferta (Ponderaci6n 30%): Se tomard como base el menor precio, dividido por el precio estudiado multiplicado por el valor asignado al criterio. Segtin la siguiente formula: Puntaje: Menor Precio x 100 x 0,30 Precio Ofertado 6 | MUNICIPALIDAD DE YUNGAYleg: lunicipalidac vungay \ Nags Ta LMUNICIPALIDAD DE YUNGAY ADMINISTRACION b) Plazo (Ponderacién 45%): Se otorgars el mayor puntaje al oferente que realice el trabajo en el menor plazo, segtin tabla adjunta. 100 pts. 11-15 dias habiles SO pts. [Mas de 15 dias Fuera de Bases. ©) Experiencia (Ponderacién 25%): Para realizar evaluacién de experiencia, los oferentes deberdn adjuntar comprobantes de Orden de Compra por servicios similares a los requeridos en estas Bases administrativas especiales y los puntajes sern deducidos segin la siguiente tabla: Mayor a7 [100 pts. Deaaé 60 pts. Deda3 [a0 pts. 12. EVALUACION DE LAS OFERTAS La |. Municipalidad de Yungay, designara comisién evaluadora de al menos 03 funcionarios municipales, incluyendo al director juridico de manera obligatoria, quienes verificaran que las ofertas recepcionadas contengan todos los antecedentes indicados en las Bases de Licitacién. En caso de no encontrarse los titulares, serdn sustituidos por sus subrogantes legales. Una ver realizada la apertura electrénica de las ofertas, la comisién evaluadora podré solicitar al oferente, mediante el portal www.mercadopublico.cl, que rectifiquen los errores o salven las omisiones formales, en caso que Ia informacién extraida desde el portal www.mercadopublico.cl, fuere legible y/o incomprensible para una correcta lectura. Lo anterior, siempre y cuando las rectificaciones no confieran a {05 oferentes consultados una situaci6n de privilegio respecto de los demés; esto es, en tanto nose afecten {os principios de estricta sujeci6n a las bases y de igualdad de los oferente: Altérmino de este procedimiento, se levantara un Acta de todo lo obrado, en la cual se identificarén todos los proponentes. 13, RESOLUCION DE EMPATES: En caso de presentarse un empate entre 2.0 més ofertas, ello se resolverd adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Plazo". Si aplicando la férmula anterior ain persiste el empate entre oferentes, dicha situacién se resolvera adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la férmula anterior atin persiste el empate entre oferentes, dicha situacién se resolver adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. 14, ADJUDICACION La adjudicacién se otorgaré al oferente que presente la oferta més conveniente a los intereses de la Municipalidad de acuerdo a los criterios de evaluacién establecidos en los presentes términos de referencia, Dicha adjudicacion se efectuara mediante Decreto Alcaldicio y orden de compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl, En el caso que hubiere un tinico oferente, ello no seré obstaculo para el proceso de apertura de oferta, ni ara la adjudicacién definitiva que se lleva a cabo, siempre y cuando dicha oferta retina las condiciones técnicas, econémicas, y de servicio para merecer la adjudicacién, 7 |. MUNICIPALIDAD DE YUNGAYVi Municipatidad ungay Nowaetesa g Tadisines UMUNICIPALIDAD DE YUNGAY ADMINISTRACION 15, READJUDICACION | respectivo adjudicatario desiste de su oferta, no acepta la orden de compras dentro de dos dias otificada la adjudicacién, la entidad licitante podré dejar sin efecto la adjudicacién y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluacién, le siga en puntaje y asi sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente deciarar desierta la lictacién. 16. FORMA DE PAGO El pago se realizara dentro de 30 dias contados de la recepcién conforme de la factura en la oficina de Partes de la Municipalidad de Yungay, siempre que no presente observaciones el servicio segtin lo establecido en punto 5.22 precedente, previa certificacién de la contraparte técnica, Factura deberd ser emitida de acuerdo ak ntes dato: Municipalidad de Yungay, RUT: 69.141.500-7, Esmeralda N2380, Yungay. 17. MULTAS Se considerardn faltas o incumplimientos graves: » Por no cumplimiento del plazo ofertado de la ejecucién total del servicio solicitado se establece una multa por falta de un 296 del monto neto de la factura por cada dia de atraso. * Incumplimiento de la oferta que dio lugar ala licitacién, es decir, que los precios, productos y especificaciones técnicas consignados en la oferta sean modificados por el oferente. Se establece luna multa por falta de un 2% del monto neto de la factura, 17-1 Procedimiento para la aplicacién de medidas derivadas de incumplimientos » Detectada una situacién que amerite la aplicacién de una mutta u otra medida contemplada en {as presentes bases, la direccién de trénsito, notificaré inmediatamente de ello al adjudicado, a través de carta certificada o correo electrénico indicado en su oferta, informandole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan, A contar de la notificacién singularizada en el pérrafo anterior, el proveedor tendré un plazo de 5 clas habiles para efectuar sus descargos por escrito, acompafiando todos los antecedentes que lo fundamenten Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicard la correspondiente medida por medio de una resolucién fundada de la entidad licitante. ¥ Si el proveedor ha presentado descargos dentro del piazo establecido para estos efectos, la entidad lcitante tendré un plazo de 30 dias habiles, contados desde la recepcién de los descargos del proveedor, para rechazarlos 0 acogerios, total o parcialmente. * Alrespecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor se formalizaré a ‘través de la dictacin de una resolucién fundada por parte de la |. Municipalidad de Yungay, en la ‘que se detallard el contenido y las caracteristicas de la medida. La indicada resolucién sera notificada al respectivo proveedor adjudicado mediante carta certificada por correo electrénico indicado en su oferta. El proveedor adjudicado dispondré de un plazo de § dias habiles, contados desde la notificacién de la resolucién fundada singularizada en los pérrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrative mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompafiar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida, La entidad lIcitante tendrd un plazo no superior a 30 dias habiles para resolver el citado recurso. ® La resolucién que acoja el recurso podré modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado, v ne v is | MUNICIPALIDAD DE YUNGAY| mriiaiad Yungay LMUNICIPALIDAD DE YUNGAY Newbee 4 Fadisnes ee 18. DOMICILIO Y JURISDICCION Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la Comuna de Yungay y se someterdn a la competencia de sus tribunales de justic ‘Yungay, diciembre 2023. 9 | MUNICIPALIDAD DE YUNGAY