PUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL a Pag. ide 34 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECECEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emisién: 2021-01-28 ‘Acta N°. Fecha | 23 de marzo de 2024 2024626003478026: Lugar _ | Sala de guerra 26 Asunto ‘Acta de reunién RADAR de transparencia a las unidades organicas de la Vigésima Sexia Brigada de Selva que hace el Comandante de la Vigésima Sexta Brigada de Selva con su Estado Mayor y planas mayores de las unidades adscritas a esta unidad superior del cierre del mes de FEBRERO de 2024 Hora inicio 09:00 Hora finalizacion | 12:00 Participantes CR ORTIZ ZAMBRANO GERMAN ALONSO JEM BR26 MY ORTELLS CAVANZO MOISES DAVID inspector MY LEAL ROMERO NELSON RICARDO Inspector MY BARRERA PALOMINO EVER ARBEY Inspector MY SAENZ AGUILAR MARIA ISABEL Inspector MY FEREZ SANCHEZ JORGE ANTONIO Ejecutivo BITER26 E MY PINEDA QUINTANA MAURICIO ANDRES Inspector MY DOUSDEBES RIANO JULIAN ALBERTO Ejecutivo BILAC5O MY REINA LOPEZ WILSON ERNESTO Inspector MY GUTIERREZ PENA JOHN FERNANDO oficial 84 BR26 MY VILLAMIL PENA ELKIN JULIAN Inspector MY ZAPATA POLO JANER Inspector CT CRUZ SANCHEZ VICTOR MANUEL Inspector CT RIOS MUNOZ LINA MARIA Inspector CT SUAREZ QUINTERO OSCAR DANILO Oficial S4 BILAC5O CT ARROYAVE MOSQUERA FRANCISCO JAVIER Oficial S4 BASPC26 TE JARAMILLO_RESTREPO CRISTIAN MANUEL Oficial S4 BITER26 ‘SMC MURILLO CRUZ FRANCISCO JAVIER Asesor de Comando ‘SV TEJEIRO RAMIREZ LUIS ALBERTO Inspector SV OSORIO CUEVAS REIDER DE JESUS Inspector SV GUZMAN ACOSTA MIGUEL ANGEL Inspector ‘SV MORENO RENGIFO OSCAR DUVAN Inspector SV RACINES GUTIERREZ MANUEL DANIEL Inspector ‘SS SALCEDO TORRES LUIS ANDRES Inspector SS GIRON GONZALEZ CRISTIAN CAMILO inspector ‘SS LOZANO BERNAL WILDER ELIAS Inspector ‘SS RINCON CAMPO DIEGO ALEXANDER Inspector CP ZULUAGA GALVIS ALEXIS Inspector CP CACERES NINO EVER JULIAN Inspector Ausentes MY VALDES VINASCO FIDEL MAURICIO Ejecutivo BITER26 permiso ‘Orden del dia: Lectura de hallazgos cierre Febrero 2024 Desarrollo: PERSONAL BILAC50 (INSPECTOR SS GIRON GONZALEZ CRISTIAN — CP ZULUAGA GALVIS ALEXIS) + La Unidad actualmente cuenta con 08 desertores, de los cuales se encuentran PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL T ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTA DE EJERCITO NACIONAL | REUNION _VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emision: 2021-01-28 ealizando el proceso administrativo para radicar la documentacién ante el Comando ] de Personal para el retiro. ORDEN: enviar la documentacién y radicarla al coper como lo indica la normatividad | plazo 10 de abril para enviar soporte a la BR26 | | + La unidad actualmente cuenta con 01 soldado profesional con proceso de inasistencia | al servicio, se encuentra realizando el proceso administrative para radicar la documentacién ante el Comando de Personal para el retiro ORDEN: enviar la documentacién y radicarla al coper como lo indica la normatividad | plazo 10 de abril para enviar soporte a la BR26 + Se evidencia que la Unidad cuenta con un Soldado Profesional desaparecido desde el 4 de junio del 2019. El cual se entreg6 un certificado emitido por abogados asociados Carlos valencia sobre la respuesta emitida al oficio elaborado por el S1 de la unidad. ORDEN: oficiar al juzgado que lleva el caso plazo 15 de abril para enviar soporte al BR26 + 21 Folios de Vida desactualizados FOVID 2.0. ORDEN: solucionar la novedad y oficiar a la BR la solucion de las novedades plazo 05 de abril PERSONAL BASPC26 (INSPECTOR SS GIRON GONZALEZ CRISTIAN - CP ZULUAGA GALVIS ALEXIS) * La Unidad actualmente cuenta con 05 desertores, se encuentran radicados en el Comando de Personal. ORDEN: realizar seguimiento de a ese proceso y oficiar avance a la Br26 plazo 05 de abril + La Unidad reporto al Comando superior una inasistencia al servicio del SV. Montes Tafur Jeider Norberto, el cual fue notificado para que realice el informe de descargos y hasta la fecha no se tiene respuesta. POR TERCERA VEZ ORDEN: se ordena a la unidad tomar acciones disciplinarias a la que haya lugar por el incumplimiento a la orden y remitir a la diper mediante oficio los 3 enterados, acta de reunion realizada por el comandante de batallén, S1 y la accién disciplinaria tomada, | plazo 05 de abril + 09 Folios de Vida desactualizados FOVID 2.0 PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pig. 3634 1 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ACTA DE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL. REUNION [Versions VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA _ Fecha do emisién: 2027-01-29 PERSONAL BITER26 (INSPECTOR SS GIRON GONZALEZ CRISTIAN — CP ZULUAGA GALVIS ALEXIS) + no tiene siath no se pudo verificar el proceso. ALIMENTACION BILACS50 (INSPECTOR SS RINCON CAMPO DIEGO) + Al momento de la verificacién faltan las solicitudes de abastecimiento de los pelotones Canada 1 y Alemania 2, generando trauma administrativo. + Al momento de la verificacién no cuenta con los partes de rancho de las compaiias, | por tal razén no se evidencia la trazabilidad. Los partes deben traer anexo el listado de | los soldados que come en mesa con nombre y cedula. + Se evidencia que al personal de soldados que se les cancela devolucién de alimentos por las diferentes causales, no cuentan con los soportes documentales. + Al momento de la verificacion se evidencia que en las planillas de abastecimiento | faltan firmas. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon é| debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas yio penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 06 de abril. | ALIMENTACION BITER26 (INSPECTOR SV MORENO RENGIFO OSCAR) | + En la planilla de control y verificacin deducidos falta la firma del sefior TC. DIEGO | ALFONSO ESPINOSA BERMUDEZ Comandante BAS26 + Se verifico la planilla N° 010 devolucién de alimentacién Soldados de fecha 31 de enero de 2024 y falta la firma del sefior TC. DIEGO ALFONSO ESPINOSA BERMUDEZ Comandante BAS26. + Se verifico la orden del dia N° 019 de 01 febrero 2024, donde se encuentra relacionado el personal para la devolucién de alimentacion y falta la firma del sefior TC. DIEGO ALFONSO ESPINOSA BERMUDEZ Comandante BAS26. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA WINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pig. 4 de 34 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Cédigo: FO-SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: 8 ViGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA ies Pes oan RETO + Se verifico la solicitud devolucin alimentacién Soldados mes febrero la cual esta firmada por el sefior CT Penagos Obando Yasser Alfonso Comandante Compafiia ASPIE BITER26. + En el libro auxiliar reserva presupuestal vacaciones Soldados Profesionales falta la firma del sefior TC. DIEGO ALFONSO ESPINOSA BERMUDEZ Comandante BAS26 + En el libro auxiliar partida alimentacin Soldados falta la firma del sefior TC. DIEGO ALFONSO ESPINOSA BERMUDEZ Comandante BAS26. + No aportaron constancia del curso de Higiene y Manipulacion de Alimentos del | ‘Soldado ESTRADA SANCHEZ JHON. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la | normatividad vigente, con el fin de evitar inciones disciplinarias | administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de| las novedades con plazo 06 de abril. ALIMENTACION BASPC26 (INSPECTOR SV GUZMAN ACOSTA MIGUEL ANGEL) + No se cuenta con el soporte de la misién de trabajo del SLP Yacuna Cubeo Gildardo. + Falta documentacién por la firma como se evidencia del acta de Reunion del dia 26 de enero 2024. + No se encuentran soportes de los examenes médicos efectuados a los auxiliares del rancho de tropa. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 06 de abril. PARTIDAS BASPC26 (INSPECTOR MY VILLAMIL PENA ELKIN) * En la documentacién soporte, correspondiente a la partida de vigencia futura de PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO y OFICINA, vigencia 2024 le hace falta: Copia _de la entrada del material al depésito, Solicitudes de las dependencias, Planilla de PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL [Pag.5de34 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECEJ:CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha distribucién papeleria, Informe de ejecucién. ORDEN:E! proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la i con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe en las novedades con plazo 05 de abril. ‘soporte de la solucion de | | | PARTIDAS - FONDO INTERNO BILAC5O (INSPECTOR MY VILLAMIL PENA ELKIN) + En la documentacion soporte, correspondiente a la partida de vigencia futura de | PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA, vigencia 2024 le hace falta Copia de la entrada del material al depésito, Copia de la salida del material del deposito, Planilia de distribucibn papeleria. (sin firmas) e Informe de ejecucién, ORDEN: El proceso administrativo es respon lad del ejecutivo y por tal | razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 05 de abril. + Falta el estudio de mercado realizado para el aumento del canon de arrendamiento para el 2024. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas ylo penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucin de las novedades con plazo 05 de abril. + Ninguno de los dos contratos tiene el visto bueno del ordenador de! gasto ni de juridica ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la lad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas ylo penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucin de las novedades con plazo 05 de abril. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA WINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 60034 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: 8 VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA_ | Fecha de emisin’ 2027-01-29 | PARTIDAS - FONDO INTERNO BITER26 (INSPECTOR MY VILLAMIL PENA ELKIN) Faltan la copia de las consignaciones de los meses de enero, febrero y marzo. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal | razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 05 de abril. En la documentacién soporte, correspondiente a la partida de vigencia futura de PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA, vigencia 2024 le hace falta Copia de la entrada del material al depésito, Solicitud de las dependencias, Planilla de distribucién papeleria e Informe de ejecucién ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucion de las novedades con plazo 05 de abril. El contrato firmado por el sefior comandante del Batallén, para la vigencia 2024, en la cléusula quinta figura un valor de canon de arrendamiento mensual por $6,411,025, | valor inferior al canon de arrendamiento del ano 2023, toda vez que verificando los | saldos CUN de ese afio el canon era de $6,669, 149, reflejando que en vez de mejorar 0 incrementar el arriendo de acuerdo al IPC, se esta disminuyendo $258,123,76. ORDEN: realizar la documentacién respectiva para la modificacion del contrato, y enviar el nuevo contrato a la oficina del B10 plazo el 10 de abril. Falta el estudio de mercado realizado para el aumento del canon de arrendamiento para el 2024. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 6 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la | idad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias istrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 05 de abril. El contrato no tiene el visto bueno del ordenador del gasto ni de juridica. | PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA ‘st MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTA DE EJERCITO NACIONAL. REUNION VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA | Fecha de efision: 2021-01 ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de | las novedades con plazo 05 de abril. | Faltan la copia de las consignaciones de los meses de enero, febrero y marzo, ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la | normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 05 de abril. Se le pidié el acta de liquidacién del contrato del 2023 y no la presentaron ORDEN: El proceso administrative es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 05 de abril. PRESUPUESTO (INSPECTOR SS SALCEDO TORRES LUIS) Para el mes de febrero no cumplieron las metas establecidas por el comando financiero, ya que para la fecha no han adjudicado procesos y no existen compromisos. ORDEN: es responsabilidad del ordenador del gasto dar celeridad a los procesos de contratacién, con el fin de evitar llamados de atencién por el incumplimiento a las metas y proyecciones para la adjudicacién de los proceoss | contractuales. TESORERIA (INSPECTOR SS SALCEDO TORRES LUIS) | Para cierre contable del mes de febrero la cuenta de fondo interno paso con un saido | de $ 40,589.349,76 sin identificar ya que Las unidades BILACS0 Y BITER27, no han | enviado a tesoreria copia de los contratos por concepto a arriendos, ni los respectivos | soportes del pago por parte de la empresa arrendataria, por lo anterior la tesoreria no ha podido identificar a que unidad pértense el ingreso y cargar las facturas en SIIF _para realizar el respectivo traslado la CUN. Ga n PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL | Pag. 8 de 34 | COMANDO GENERAL DE LAS FUERZASMILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: & L VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA [Fecha de emisignt 2027-07-25 ORDEN: BILAC-BITER, enviar con fecha 05 de abril copia de los contratos suscritos con la empresa arrendataria, con el fin de hacer los traslados de los dineros a los saldos CUN de cada unidad La seccién del S-1 del BILACSO debe coordinar con tesoreria y allegar documentacién | soporte para la constitucién y devolucién de acreedores a la DTN, con el fin de evitar | llamados de atencién por parte de la direccién financiera. ORDEN: BILACS50, con fecha 4 de abril, allegar documentacion soporte para la constitucién y devolucién de acreedores a la DTN, con el fin de evitar llamados de atencién por parte de la direccién financiera ALMACEN DE ARMAMENTO (INSPECTOR MY ZAPATA POLO JANER) El almacén cuenta con dos extintores los cuales no estén recargados, uno de 150lib y 10lib, lo orden emitida en la revista del mes de enero fue: “verificar dentro de sus funciones y gestiones como comandante. ORDEN: verificar dentro de la gestién del ejecutivo y comandante para dar ‘solucion a la novedad El almacén de armamento no cuenta con sistema de seguridad, “circuito cerrado de television’, la cual esta plasmado en la directiva logistica 000162, Operaciones Logisticas. ORDEN: verificar dentro de la gestién del ejecutivo y el comandante para dar_ ‘solucion a la novedad, por medio de recursos de ley 418 El siguiente material se encuentra en la cuenta administrativa 830000000 reflejado en las actas el almacén, pendientes por OAS y posterior descarga del sistema SAP, asi: Fusil Galil AR 08444451- Fusil Ace 10519663, Mira Dual mor 1307D010894 | En el almacén de armamento existen 03 Morteros M-224 T/C (nuevos) los cuales No | han sido asignados a ninguna unidad, lo cual esta afectando la rotacién ABC. Se | recomienda que estos morteros sean asignados a las unidades del Bilac50, o en su | defecto que se oficie a CEDE4 para reasignar los mismos a otras unidades del ejército | que las requieran. | ORDEN: oficiar a la BR26, gestionar ante el CEDES, para reasignar los mismos a otras unidades del ejército que las requieran. Plazo 05 abril PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA i MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTA DE. EJERCITO NACIONAL REUNION VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA | COMPANIA ILO COMPANIA ASPC COMPANIA IR ARMAMENTO BASPC26 (INSPECTOR CT RIOS MUNOZ LINA MARIA) Se encuentra que tienen prestados a la ESLAN, una cantidad de 3.500 cartuchos calibre 5.56 mm, segun acta de entrega No. 00456 del 25 de noviembre del 2023 ORDEN: enviar copia del acta de entrega de la municién, plazo 05 abril La unidad cuenta con dos proveedores para fusil 5.56 mm, fuera de servicio ya que se encuentran dafiados ORDEN: verificar la necesidad de dar inicio a una investigacién administrativa con el fin de establecer responsabilidades. Plazo 12 abril Se encuentra municién (10 cartuchos) de lotes varios, que no corresponde al lote P- 016 asignado a la unidad, reflejados en el acta ORDEN: tomar acciones disci enviar soporte plazo 02 de abril inarias a las que haya lugar por ese hallazgo, y No cuenta con parte de armamento, lo llevan en hojas sueltas ORDEN: El proceso administrativo es responsabi raz6n él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades con plazo 08 de abril. Falta de aseo evidenciando, oxidaci6n y deterioro del material de guerra. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucion de las novedades y las acciones disciplinarias tomadas con el comandante de la compaiiia, con plazo 08 de abril. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA WINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL % ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTA DE EJERCITO NACIONAL REUNION VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Los fusiles Galil 5.56mm No 03301991 — 05393334, a la fecha no se ha realizado traspaso al depésito para realizar descargue por faltante de piezas segtin oficio No 2024666004160183 de fecha 21 de febrero de 2024 al ejecutivo y segundo comandante del Batallén ORDEN: verificar la necesidad de dar inicio a una investigacién administrativa con el fin de establecer responsabilidades. Plazo 12 abril | + Pendiente acta de entrega de armamento de la compafiia y entrega de la comisién de armamento con la orden del dia donde se nombra su presidente ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la | normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias | administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de | las novedades y las acciones disciplinarias tomadas con el comandante de la | compajiia, con plazo 08 de abril. + En la unidad de encuentran los fusiles 03313425 - 08434862 - 08444701, quienes tienen el conjunto de los tubos de gases de fusil ACE. ORDEN: verificar la necesidad de dar inicio a una investigacién administrativa con el fin de establecer responsabilidades. COMPANIA PM + El fusil 07412916 se encuentra en cadena de custodia en la fiscalia con su dotacion (05 proveedores y 175 cartuchos calibre 5.56mm), en el caso del hurto por parte del SI18. COLLAZOS QUINTERO NIKOL EDUARDO, el cual el comandante de compafiia no muestra documentos soportes de este elemento en custodia. ORDEN: presentar la documentacién respectiva de entrega en cadena de del fusil, de no tener la documentacién, hacer los oficios correspondientes para la solicitud de! mismo ante el juzgado 73 de instruccién penal militar, plazo 06 de abril. + Launidad no cuenta con libro de aseo de armamento del afio 2024. | ORDEN: EI proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal raz6n 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la| normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones _disciplinarias PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL T Pag. 11 de34 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECE-CEAYG-741_ EJERCITO NACIONAL REUNION [Version: VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA oa Fecha de emision: 2021-07-25 administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucion de las novedades y las acciones disciplinarias tomadas con el comandante de la compaiia, con plazo 08 de abril. Pendiente acta de entrega de armamento de la compatiia y entrega de la comisién de armamento con la orden del dia donde se nombra su presidente. ORDEN: El proceso administrativo es responsabi id del ejecutivo y por tal raz6n él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades y las acciones disciplinarias tomadas con el comandante de la compafiia, con plazo 08 de abril. ARMAMENTO BILACS50 (INSPECTOR MY BARRERA PALOMINO EVER) EI batallén tiene 224319 cartuchos calibre 5.56mm de varios lotes los cuales no corresponden al SAP de la unidad, ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es | responsabilidad del ejecutivo, en caso de encontrarse perdida de material de guerra, se debe dar inicio a las investigaciones a las que haya lugar, asi mismo debe informar mediante oficio a la Br26 las actualizaciones en los centros de costo y las medidas disciplinarias tomadas, plazo 5 abril EI batallén tiene 43100 cartuchos calibre 5.56mm eslabonados de varios lotes los cuales no corresponden al SAP de la unidad. ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es responsabilidad del ejecutivo, en caso de encontrarse perdida de material de guerra, se debe dar inicio a las investigaciones a las que hay: debe informar mediante oficio a la Br26 las actualizaciones en los centros de costo y las medidas disciplinarias tomadas, plazo § abril El batallon tiene 106582 cartuchos calibre 7.62mm eslabonados de varios lotes los cuales no corresponden al SAP de la unidad ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es responsabilidad del ejecutivo, en caso de encontrarse perdida de material de guerra, se debe dar inicio a las investigaciones a las que haya lugar, asi mismo. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA INISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pig 12de4 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS WILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: 6 \VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emisiGni 2027-01-25 debe informar mediante oficio a la Br2t actualizaciones en los centros de costo y las medidas disciplinarias tomadas, plazo 5 abril { | CP ALEMANIA + En depésito se encuentran 1000 cartuchos calibre 12.7x99mm de los cuales solo 300 cartuchos del lote MCBC90 corresponden al lote de acuerdo al SAP. ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es | responsabilidad del ejecutivo, en caso de encontrarse perdida de material de guerra, se debe dar inicio a las investigaciones a las que haya lugar, asi mismo debe informar mediante oficio a la Br26 las actualizaciones en los centros de costo y las medidas disciplinarias tomadas, plazo § abril + La compafiia gasto de sus cargos 2800 cartuchos calibre 7.62mm eslabonados, los cuales fueron empleados en ejercicios de tiro con la previa autorizacién del sefior Jefe de Estado Mayor BR26, por lo tanto, el batallon debe realizar la documentacion y oficiar al BAS26 el descargue de la municién. ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es | responsabilidad del ejecutivo, debe iniciar con el proceso de formalizacion de municién gastada y debe informar mediante oficio a la Br26 la fin: n del mismo, plazo 05 abril. + Lacompafiia no ha realizado la respectiva documentacién para realizar el traspaso de municién a la BASMIL Tarapaca y BASMIL Pedrera. | ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es | ion de la municién gastada y debe informar mediante oficio a la Br26 la finalizacion del mismo, plazo 06 abril. CP CANADA + La compafia no ha realizado la documentacion para realizar el traspaso de municién a las compafiias Espafia, Francia, Holanda y Alemania, esto con el fin de actualizar los cargos y centros de costo de cada una de las compafias. ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es responsabilidad del ejecutivo, debe iniciar con el proceso de formalizacion de la municién gastada y debe informar mediante ofi Br26 la finalizacion del PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 15 de 34 =i ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo FO-SECEI-CEAYG7T41 | EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: & VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emisiéni 2027-01-29 mismo, plazo 06 abril. CP DINAMARCA + La compatiia debe realizar la respectiva documentacion para que el batalién pueda dar inicio a la respectiva apertura de la investigacién por el dafio de dos ametralladoras que tiene en sus cargos de acuerdo al SAP | ORDEN: enviar informe de las medidas tomadas por ejecutivo y 2do comandante para dar celeridad a esa novedad + La compaitia no ha realizado la documentacién para realizar el traspaso de municién a los pelotones Esparia 2 y 3, esto con el fin de actualizar los cargos y centros de costo de las companias ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es responsabilidad del ejecutivo, debe iniciar con el proceso de formalizacion de la municién gastada y debe informar mediante oficio a la Br26 la finalizacion del mismo, plazo 05 abril. CP HOLANDA + La compafiia fue desactivada porque no esta dentro de su TOE, pero de acuerdo a los cargos a esta unidad le figuran 17 fusiles Galil ACE calibre 5.56 y 97125 cartuchos calibre 5.56mm, de los cuales 42000 cartuchos se encuentran en el depésito, por lo tanto, el batallon debe realizar la respectiva documentacién para poder descargar el material y actualizar los centros de costo del batallén. ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacién de los centros de costos es responsabilidad del ejecutivo, debe iniciar con el proceso de formalizacién de la | municién gastada y debe informar mediante oficio a la Br26 la finalizacion del mismo, plazo 06 abril. cP ASPC | + Las actas de revista mensual del mes de febrero no se encuentran debidamente firmadas por los que en ella intervienen ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal | razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias |____administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucion de | PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA WINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ] Pag 14 de 34 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo. FO-SECEJ.CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION [ Version: 6 VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emis\6n: 2027-01-28 BASMIL PEDRERA _taz6n él debe garantizar que todos los las novedades y las acciones disciplinarias tomadas, con plazo 08 de abril. La compariia debe realizar el proceso de reintegro de 4 ametralladoras donadas por | plan Colombia las cuales ya cumplieron su vida util, por lo cual se requiere el concepto de la UMMA y asi realizar el respectivo tramite ante el BAS26 para que este pueda hacer el tramite administrativo. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal raz6n 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar la entrega al BASPC26 de las ametralladoras, enviar los soportes mediante oficio a la br26 plazo 08 abril La compajiia debe realizar el proceso de reintegro de una mira térmica DISP.VISIB.LIMITADA MVT NOA por lo cual se requiere el concepto de la UMMA y asi realizar el respectivo tramite ante el BAS26 para que este pueda hacer el tramite administrative Orden: E1 proceso administrative es, responsabilidad’ del ejecutive y. por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar la entroga al BASPC26 de las ametralladoras, enviar los soportes mediante oficio a la br26 plazo 08 abril | Se encuentra en el depésito de la compafiia 258 fusiles Galil 5.56mm repotenciados los cuales con el debido planeamiento del batallén se pueden asignar a otras | compaiiias. | ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal | razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas ylo penales, por tal motivo debe realizar la rotacién del armamaneto, enviar los soportes mediante oficio a la br26 plazo 08 abril La compafiia no ha realizado la documentacion para realizar el traspaso de municion a la BASMIL Araracuara, esto con el fin de actualizar los cargos y centro de costo de la BASMIL. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal cesos se realicen mediante la PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag 15 de 34 ‘COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ACTA DE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG- EJERCITO NACIONAL REUNION [Versi VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA io emai normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe enviar soporte de la solucién de las novedades y las acciones disciplinarias tomadas, con plazo 08 de abril. BASMIL TARAPACA + El BAS26 esta a la espera de la respuesta del RQ que envio a SAP-SILOG de 2 granadas de 60mm, que tienen denominacién “BORRADO” para poder realizar la | respectiva formalizacién de los registros a fuego. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias | administrativas y/o penales, por tal motivo debe hacer seguimiento de esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la br26 con plazo 08 de abril. BASMIL CHORRERA El BAS26 esta a la espera de la respuesta del RQ que envid a SAP-SILOG de 2 granadas de 60mm, que tienen denominacién “BORRADO” para poder realizar la respectiva formalizacion de los registros a fuego ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas ylo penales, por tal motivo debe hacer seguimiento de esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la br26 con plazo 08 de abril. BASMIL ARARACUARA + El BAS26 esta a la espera de la respuesta del RQ que envid a SAP-SILOG de 5 granadas de 60mm, que tienen denominacién “BORRADO" para poder realizar la respectiva formalizacién de los registros a fuego. ORDEN: El proceso administrative es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén él debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la con el fin de evitar sanciones disciplinari administrativas y/o penales, por tal motivo debe hacer seguimiento de esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la br26 con plazo 08 de PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA WINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE EJERCITO NACIONAL REUNION VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA abril. La compariia no ha realizado la documentacién para realizar el traspaso de municién a la BASMIL Pedrera, esto con el fin de actualizar los cargos y centro de costo de la BASMIL ORDEN: El proceso administrativo y la actualizacion de los centros de costos es _ responsabilidad del ejecutivo, debe iniciar con el proceso de formalizacion del traspaso de la municién en SAP y debe informar mediante oficio a la Br26 la finalizacién del mismo, plazo 06 abril. ALMACEN DE INTENDENCIA (SS LOZANO BERNAL WILDER) Se cuentra en el stock 414,750 galones de diésel corriente los cuales se encuentra pendiente la formalizaci6n de los batallones para realizar la respectiva salida ORDEN: BITER-BASPC entregar la documentacién de formalizacién del | combustible con plazo fecha 08 de abril. Se encuentra en el stock 82,700 galones de gasolina corriente los cuales se encuentra pendiente la formalizacién de los batallones para realizar la respectiva salida ORDEN: BITER-BASPC entregar la documentacién de formalizacién del combustible con plazo fecha 08 de abril. Dar claridad de que se va a realizar con el material que se encuentra en el almacén de | la pinta patriota, ya que no fue entregado en su momento a los batallones por no completar la cuota de incorporacién ORDEN: verificar de acuerdo a normatividad cual es el tramite administrativo para la depuracién de los camufiados de pinta patriota, oficiar con plazo fecha 08 de abril. No se a realizado salida de 87,502 sacos terreros color verde por falta de formalizacion por parte del BILAC ORDEN: BILAC enviar Ia solicitud con los asignar los sacos terreros, oficiar el cump! intros de costos a donde se deben iento de esta orden plazo 06 abril. Se encuentran 2131 camufiados relacionados en el stock del almacén de los cuales | _2100 se encuentran pendiente por OAS y 31 camuflados que se encuentran en las | PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 17de34 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZASMILITARES | ACTADE | Codigo: FO-SECEJ-CEAYG-7é1 EJERCITO NACIONAL REUNION [ Version: 8 VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA | Fecha de em 9 202T-OT-29 ‘compafiias pero no se a realizado el movimiento + Se encuentran en el stock 22 camuflados camaledn de los cuales fisicos solo existen 20 pendiente esclarecer ubicacién de los 02 camuflados ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar revista de los cargos y entregas de los camuflados y tomar las acciones disciplinarias o administrativas | para esclarecer esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la | br26 con plazo 08 de abril. + Se encuentra un material de aseo que no se ha realizado la respectiva salida ya que el supervisor no ha hecho llegar la misma a la unidad + Se debe realizar depuracién del almacén de intendencia verificar necesidades del personal con el fin de rotar el mismo INTENDENCIA COMPANIAS BASPC26 (MY GUTIERREZ PENA JOHN FERNANDO) + No presentaron acta de entrega del presidente de la comisién a las compaftias traspasos del personal con sus respectivos cargos cuando pasan a las compajiias se encuentra con cargos diferentes a los que tiene + No presentan documentacién de las compaftias ASPC y PM + No cuentan con libro general de asignacion de camuflados + No existe trazabilidad en los cargos de las compajiias con lo que esta fisica mente se debe realizar la actualizacion de los responsables de los centros de costo. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar una revista y enviar informe de la solucién de las novedades, de la documentacién de asignacién, traspasos y actualizacién de centros de costo de todas las compaii i con el fin | | + La compafiia de IR cuenta en sus cargos con 629 debido a que no se realizan los de que exista veracidad en la PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA 6 MINISTERIO DE DEFENSA NACIOI ides COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Césigo: FO.SECEJ-CEAYG-741 EJERCITO NACIONAL REUNION [ Versién:8 VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de emisign: 2021-07-29 INTENDENCIA COMPANIAS BILACS50 (MY GUTIERREZ PENA JOHN FERNANDO) en el acta de entrega general que realiza el comandante de batallén al presidente de la comisién no se reflejan 144 camuflados, ya que en cargos sap cuentan con 3259 camufiados y en el acta estan 3115 | ORDEN: EI proceso administrative es responsabilidad del ejecutivo y por tal | razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de sanciones disciplinarias | administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar revista de los cargos y | entregas de los camuflados y tomar las acciones disciplinarias o administrativas para esclarecer esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la br26 con plazo 08 de abril. No presentan documentacién de las compafiias Existe personal de soldados hasta con 05 camuflados en la asignacién individual | ORDEN: El proceso administrative es responsabilidad del ejecutivo y por tal razén 61 debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar revista de los cargos y entregas de los camuflados y tomar las acciones disciplinarias o administrativas para esclarecer esta novedad y debe enviar respuesta de ese seguimiento a la br26 con plazo 08 de abril. RECOMENDACION: se debe iniciar a realizar actas de levantamiento por parte de los comandantes de pelotén con el fin de saber los cargos y numeros reales del personal que se encuentra en el area de operaciones y posterior a eso realizar la actualizacion de los centros de costo, y el excedente verificar ubicacién y realizar las aperturas de investigacién correspondientes ORDEN: El proceso administrative es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon 6! debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones plinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe realizar una revista y enviar informe de la solucién de las novedades, de la documentacién de asignacién, traspasos y actualizacién de centros de costo de todas las compafiias, con el fin de que exista veracidad en la informacién. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 9de34 ail COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTADE | Codigo. FO-SECEJ-CEAYG74i EJERCITO NACIONAL REUNION | Version: 8 VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA Fecha de omisiGni DOA -OT 2S ALMACEN DE COMUNICACIONES ( CT CRUZ SANCHEZ VICTOR MANUEL) Mediante Oficio 2024666006753723, la unidad informa no nombrario por no ser trasladado con destinacién especifica, omitiendo el cumplimiento a loa directiva de administracién de personal de comunicaciones y/o especialidades a fines emitida por el CEDE6, el oficio no subsana la novedad, lo anterior puede acarrear sanciones y posible trasladado del suboficial de la unidad. ORDEN: el personal administrativo debe ser asignado en los cargos respecto a su especialidad Se recomienda realizar proceso de baja final material de comunicacion en cuentas de orden (radios XTS 2250) de acuerdo a OAS 005 del 2022 CUANDO EL BILACSO entregue oficio aclaratorio en el sistema SAP- SILOG. ORDEN: recomendacién segui la baja del material. iento a los procesos con el fin de que se allegue 114 radios XTS que fueron entregados por Cooperacién Internacional DOD que se encuentran pendientes por ser entregados a DISIL para el tramite correspondiente para devolucién, ya se envié conceptos a CEDE 4 para ser tenidos en cuenta en el siguiente plan de baja de material; esté pendiente la respuesta de la Embajada Americana para dar de baja el material de acuerdo a requerimiento N° | 2024219000361681 emitido por el CEDE4 | ORDEN: recomendacién seguimiento a los procesos con el fin de que se | allegue la baja del material. 04 radios PRC 6020 que fueron entregados por Cooperacién Internacional DOD que se encuentran pendientes por ser entregados a DISIL para el tramite correspondiente para devoluci6n, ya se envié conceptos a CEDE 4 para ser tenidos en cuenta en el siguiente plan de baja de material. Esta pendiente la respuesta de la Embajada Americana para dar de baja el material de acuerdo a requerimiento N° 2024219000361681 emitido por el CEDE4. | ORDEN: _recomendacién seguimiento a los procesos con el fin de que se | allegue la baja del material. El almacén cuenta con un computador pendiente de baja por tiempo de vida util, con un tiempo mayor a 60 dias en los cargos. PUBLICA CLASIFICADAPUBLICA CLASIFICADA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | ACTA DE EJERCITO NACIONAL REUNION \VIGESIMA SEXTA BRIGADA DE SELVA a Fecha de emision: 2027-01-20 ‘ORDEN: seguimiento para que se haga la respectiva baja del material ALMACEN DE TRANSPORTES ( MY WILSON ERNESTO REINA LOPEZ) + El Batall6n No cuenta con un Suboficial Almacenista de la Seccién de Transportes, el Oficial de Logistica S4 de la unidad est asumiendo el cargo, donde se evidencia que | el Oficial de grado Capitan no tiene las capacitaciones adecuadas en relacién a las certificaciones por SILOG, no es una persona idénea en el cargo, ademas en su grado | de acuerdo al manual de funciones y escalafén de cargos de las unidades tacticas a nivel Batall6n, no debe asumir este cargo ya que dentro de sus funciones como Oficial S4 debe supervisar y controlar los procesos administrativos y contables del Jefe de la Seccién de Transporte, en el cual, se esté omitiendo la trazabilidad en los procesos administrativos. ORDEN: orden asignar a cargo de acuerdo a las funciones y escalafén de cargos | a.una persona idénea en el almacén de transportes. | | + Se evidencia los siguientes vehiculos y motocicletas activos - cargos del BASPC26, que se encuentran fuera de servicio 0 linea muerta de acuerdo al tiempo que se | relaciona a continuacién: Buseta placas QFE049 15 dias fuera de servicio. Chevrolet Vitara placa CME539 2 meses fuera de servicio. Vehiculo militar ABIR placa L91-571 mas de 12 meses fuera de servicio. Motocicleta CHD33C mas de 12 meses fuera de servicio. Motocicleta QQFO8B 06 meses fuera de servicio. ORDEN: se debe pasar esos vehiculos a linea de mantenimiento toda vez que se encuentran reflejados en linea de servicio y no se encuentran en ptimas condiciones para utilizarlos. + De acuerdo a los formatos establecidos en la Directiva Estructural de Planeamiento Logistico, las carpetas de cada vehiculo no se encuentran actualizadas, las actas de asignacién de vehiculos no coinciden con el conductor que actualmente tiene, fechas del afio 2023 donde al mes de enero de 2024 deben estar actualizadas y soportadas mediante érdenes del dia de la unidad. ORDEN: El proceso administrativo es responsabilidad del ejecutivo y por tal razon 6| debe garantizar que todos los procesos se realicen mediante la normatividad vigente, con el fin de evitar sanciones disciplinarias administrativas y/o penales, por tal motivo debe actualizar la documentacién PUBLICA CLASIFICADA