MINISTERIO DA DEFESA EXERCITO BRASILEIRO ESCOLA PREPARATORIA DE CADETES DO EXERCITO (Escola Preparatéria de Cadetes de Sdo Paulo / 1940 (ORDEM DE SERVICO Nr 1 ~Fise Adm/DA PADRONIZACAO DE PROCEDIMENTOS NA PASSAGEM/RECESIMENTO DE CARGA 1. FINALIDADE ~ Padronizar procedimentos dos detentores de cargas e depésitos da OM por ocasiéo da Passagem e recebimento da carga de uma secdo. 2. REFERENCIAS a. Regulamento interno e de Servicos Gerais (RISG); b. Regulamento de Administragdo do Exército (RAE); ¢. DIEK n® $793-3.1/3/SIP/DCIPAS, de 5 AGO 21; e 4G. DIEx n® 787-S1/72 CGCFEx-CIRCULAR, de 20 AGO 21. 3. OBJETIVOS Padronizar procedimentos por ocasiéo da passagem/recebimento de carga de uma seco; b. Padronizar a documentagao a ser confeccionada; ©: Padronizar o tramite da documentacdo referente & passagem/recebimento de carga; 4d. Otimizar os processos internos da administrago da OM; e €. Evitar solugo de continuidade na assuncio da carga. 4. CONCEITOS INICIAIS 2. O agente da administragao investido em cargo com funcdo de chefia & responsével pelos ‘bens méveis e iméveis, recursos e valores recebidos na forma do RAE (RAE, Art 125, caput) ©. agente da administragdo: todo militar ou servidor civil que planeja, executa, participa ou controla atividades de gesto orcamentéria, financeira, contébil, patrimonial ou de recursos humanos (RAE, Art. 22, Vi). cargo: conjunto de atribuicSes, deveres e responsabilidades afetos ao militar ou servidor CWvl, especificado na estrutura organizacional de uma OM (RAE, Art. 2, xi) (Ordem de Servico n? 1 ~Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24., folha n? 1/8) Q ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADMd. detentor direto: é 0 agente da administracdo que responde pela guarda, manuten¢ao € controle de bens patrimoniais (RAE, Art 125, § 1°) €. detentor indireto: é 0 agente da administracdo ou auxiliar que responde, perante seu chefe imediato pela guarda, manuteng3o e controle de bens patrimoniais (RAE, Art 125, § 2°) £. material carga ou carga: bens do patriménio piblico que esto soba 2 gestdo de uma OM (RAE, Art. 2%, XXII) 5. PUBLICAGAO DA PASSAGEM DE CARGA DA SECAO 3. A comunicago da passagem de carga se dard: 41) Ajud&ncia-Geral publicaré em Boletim Regional a passagem da funco de um militar {substituido) para outro (substituto); e 2) Ochefe da seco interessada remeterd DIEx pare a Divisio Administrativa informando a passager de carga (com os nomes do detentor direto substituto e substituido) e a data de inicio de passagem da carga b. De posse do DiEx informando a passagem de carga, 2 Fiscalizago Administrativa publicard ‘em Boletim Interno o inicio da passagem da carga da aludia seco, segundo o modelo previsto. no Anexo “A” a esta Orciem de Servico. 7. PRAZOS| a. O substituto (novo detentor direto) e o substituido (antigo detentor direto) terdo os prazos de passagem de material, transmissio de encargos e de valores, conforme previsto no Art. 131, do RAE, 1) Até 20 (vinte) dias uteis: encarregados de setor de material, encarregadas de depésitos de drgdos provedores, chefes de oficina e encarregados de setor de aprovisionamento; 2) Até 10 (dez) dias uteis: ordenador de despesas, fiscal administrativo, comandante de subunidade e encarregado de setor financeiro; e 3) Até 4 (quatro) dias Uiteis: demais segbes b. Caso seja necessério prorrogar o tempo de passagem de carga, o militar substituto deverd fazer DIEx a0 fiscal administrativo, solicitando a prorrogac3o, expondo os seus motivos (RAE, Art. 130, § nico, e Art. 132, § 22) 8. PROCEDIMENTOS, a. A transmisso de responsabilidade por bens moveis seré realizada pela andlise do relatério extraido do sisterna corporativo de controle patrimonial (SISCOFIS), seguida de exame quantitativo e qualitative do material (RAE, Art. 130), (Ordem de Servigo n® 1 — Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24..... folha n® 2/8) O ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA.SE ARQUIVADO NA FISC ADMb. O substituto deverd pegar na Fiscalizagdo Administrativa 0 relat6rio do SISCOFIS com a relac3o do material carga da seco para o qual foi designado e, com base nesse relatério, deverd confrontar 0 material existente no relatdrio com o existente na secéo. . Ao término da confer€ncia, 0 substituto deverd informar ao Fiscal Administrativo, através de DIEx de recebimento de carga, o que foi apurada, com a concordancia integral ou parcial do substituido (RAE, Art. 130, pardgrafo unico) d. Em virtude do comando legal descrito acima e pelas particularidades do Sistema de Protocolo Eletrénico de Documentos (SPED), o substituto devers: 1) Confeccionar o DIEx de recebimento de carga no formato Word, destinado 20 Fiscal Administrative, com assunto “recebimento de carga da Seco de Fiscalizacdo de Produtos: Controlados” (exemplo); 2) Devers constar se ele recebeu a carga da seco com alterago ou sem alteracdo; 3) Havendo alteragdo, 0 substituto deverd escrever no corpo do DIEx as alteragdes encontradas; 4) Deverd conter espaco destinado para @ assinatura do antigo detentor direto e do novo detentor direto, sendo que o antigo detentor direto devera concordar integralmente ou Parcialmente com o verificado pelo navo detentor direto (RAE, Art. 130, parégrafo Unico); 5) Caso o substituido concorde parcialmente com a verificaco realizada pelo substituto, ele deverd registrar o fato no DIEx de recebimento de carga do substitute (“concorde parcialmente") e, posteriormente, deverd confeccionar DIEx 20 Fiscal Administrativo expondo os motivos pelos quais discorda; 6) De posse desse ultimo DIEx, 0 Fiscal Administrativo despacharé 0 assunto com o ordenador de despesas, o qual emitird uma decisdo (nomeag3o de comissao para averiguar, abertura de sindicdncia etc.); 7) O DIEx de recebimento de carga deveré conter 0 valor da carga da seco em reals; 8) A.elaco do SISCOFIS com o material carga da segdo utilizada para a conferéncia devera estar anexada 20 DIEx e conter a assinatura dos detentores diretos (antigo e novo); e 9) O nove detentor direto deverd informar se o detentor indireto da carga permanece ou se seré substituido. @. 0 DIEx de recebimento de carga da seco deverd seguir 0 modelo previsto no Anexo “8” a esta Ordem de Servico. 9. DO TERMINO DA PASSAGEM DA CARGA a. De posse do DIEx de recebimento de carga, a Fiscalizagio Administrativa publicaré: 1) em Boletim interno: 0 término da passagem da carga pelo antigo detentor direto e 0 recebimento da carga pelo novo detentor direto; e 2) em Boletim Administrative: a transcri¢do do DIEx de recebimento de carga. (Ordem de Servigo n® 1 - Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24 folha n? 3/8) O ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NAFISC ADM‘ANEXO “A 8 ORDEM DE SERVIGO Nr 1-Fise Adm/DA MODELO DE NOTA PARA BOL R SOBRE INICIO DE PASSAGEM DE CARGA “Concedo por até 4 (quatro) dias Uteis, a contar desta data, prazo para a passagem de carga da Seco de Pagamento da EsPCEx, do TC JOAQUIM JOSE DA SILVA XAVIER para o Cel BARTOLOMEU DE GUSMAO, conforme Previsto no inciso Ill, do Art. 131, da Port -C Ex n? 1.555, de 9 JUL 21, que aprova 0 Regulamento de Administracao do Exército (RAE), EB10-R-01.003, 1? edi¢0,2021: TC JOAQUIM JOSE DA SILVA XAVIER (Antigo Detentor Direto) Cel BARTOLOMEU DE GUSMAO (Novo Detentor Direto) Em consequéncia: ~ Ch Div Adm, o Fisc Adm, os militares citados e os demais interessados tomiem conhecimento’ e devidas providéncias.” FLAVIO EDUARDO BRANDALISE - CEL Comandante da Escola Preparatéria de Cadetes do Exército (Ordem de Servigo n® 1~ Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24., folha n® 5/8) ‘O ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADM.ANEXO “B” 8 ORDEM DE SERVIGO Nr 1—Fisc Adm/DA MODELO DE DIEX DE RECEBIMENTO DE CARGA Sey MINISTERIO DA DEFESA EXERCITO BRASILEIRO COMANDO DA 7? REGIAO MILITAR (Gov das Armas Prov de PE /1821) REGIAO MATIAS DE ALBUQUERQUE DIEx n? 01 ~ SPP/DP EB: 64318. XxXXXx/2023-XX Recife, 3 de agosto de 2023. Do Cel Bartolomeu de Gusmao Ao Sr Fiscal Administrativo da EsPCEx Assunto: recebimento de carga da SPP/DP ‘Anexo: 1 (uma) relaco do material carga da SPP/DP gerada pelo SISCOFIS 1. Participo que recebi a carga da SPP/DP, conforme determinacao publicada no Bol N° $3, de 8 MAR 23, da EsPCEx, estando a carga com/sem alteracao 2. Informo que o valor total da carga é de RS 203.537,59 (duzentos e trés mil quinhentos e trinta e sete reais e cinquenta e nove centavos) 3. AlteracSes: elencar as alteracdes no material carga (se houver) 4. Informo, ainda, que o 3° Sgt STT Jose Maria Paranhos da Silva permaneceu como detentor indireto (ou solicitar que outra pessoa seja designada como detentor indireto} (Ordem de Servico n? 1 —Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24. ssssessseneefolha n? 6/8) O ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADM. ]BARTOLOMEU DE GUSMAO - Cel Novo Detentor Direto De acordo/De acordo parcialmente: (escolher qual op¢3o se enquadra no recebimento) JOAQUIM JOSE DA SILVA XAVIER - TC Antigo Detentor Direto” FLAVIO EDUARDO BRANDALISE - CEL Comandante da Escola Preparatoria de Cadetes do Exército (Ordem de Servico n° 1 —Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24...... © ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADM‘ANEXO “C" 8 ORDEM DE SERVICO Nr 1~Fisc Adm/DA MODELO DE NOTA PARA BOL R SOBRE TERMINO DE RECEBIMENTO DE CARGA “Apresentou-se, através do DIEx n® O1-SFPC/Ch EM, EB: 64318.XXXXXX/2023-XX, de 3 AGO 23, Por término de passagem de carga da SPP /D? da EsPCEx, conforme previsto no paragrafo unico, do Art. 130, da Port CExn® 1.555, de 9 JUL 21, que aprova o Regulamento de Administrago do Exército (RAE), £B10-R-01.003, 1* edicdo,2021: TC JOAQUIM JOSE DA SILVA XAVIER (Antigo Detentor Direto) Cel BARTOLOMEU DE GUSMAO (Novo Detentor Direto) Em consequéncia: -O Ch Div Adm, 0 Fisc Adm, os militares citados e os demais interessados tomem conhecimento € devidas providéncias.” FLAVIO EDUARDO BRANDALISE - CEL Comandante da Escola Preparatoria de Cadetes do Exército \CELOS - CEL nistrativa (Ordem de Servigo n® 1 —Fise Adm/Div Adm, de 31 JAN 24.. OQ ORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADMb.A publicagito de recebimento de carga em Boletim interno pela Fiscalizagéio Administrativa seguird 0 modelo previsto no Anevo "C” a esta Ordem de Servigo, 10. NOMEAGAO DE DETENTOR INDIRETO a, O chefe de se¢io (detentor direto) poder4, a seu critério, manter 0 detentor indireto de sua 5e¢80 ou nomear um novo, b, Caso deseje nomear um novo detentor indireto, ceverd informar o nome do novo detentor Indireto & Fiscalizagsio Administrativa, via DIEx, infornando o nome completo, nome de guerra e Identidade militar, 6. A Fiscalizagso Administrativa publicard a nomeagso do novo detentor indireto ern Boletim Interno e atualizard no SISCOFIS, 4. Caso no haja manifestagio do novo chefe de segéio em nomear um novo detentor indireto, ©.nome do antigo detentor permaneceré no SISCOFIS. 11, PRESCRIGOES DIVERSAS, a. De acordo com entendimento do Departamento-Geral do Pessoal (DGP), os oficiais Prestadores de Tarefa por Tempo Certo (PTTC) no podem assumir atribuigSes relacionadas a um Cargo existente no QCP de uma OM. Consequentemente, of aludidos oficials no podem assumir chefla de seco nem receber encargos relacionados ao controle do material carga, b, Casos omissos deverio ser tratados com 0 Ordenador de Despesas da EsPCEx. 12. ANEXOS, ‘a, Anexo “A” ~ Modelo de nota para Bol sobre inicio de passagem de carga. b. Anexo “B" ~ Modelo de DIEx de recebimento de carga. c. Anexo “C” ~ Modelo de nota para Bol sobre término de recebimento de carga, FLAVIO EDUARDO BRANDALISE - CEL. Comandante da Escola Preparatéria de Cadetes do Exército (Ordem de Servigo n® 1 ~ Fisc Adm/Div Adm, de 31 JAN 24. -fotha n® 4/8) OORIGINAL ASSINADO ENCONTRA-SE ARQUIVADO NA FISC ADM