UBND TỈNH PHÚ THỌ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 163 /SGD&ĐT-QLCL Phú Thọ, ngày tháng 02 năm 2024
20
V/v hướng dẫn tổ chức Olympic
tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh
năm học 2023-2024

Kính gửi:
- Phòng giáo dục và đào tạo các huyện, thị, thành;
- Các trường trung học phổ thông;
- Trường PT DTNT tỉnh;
- Trường PT DTNT THCS&THPT Yên Lập;
- Trường PT Chất lượng cao Hùng Vương.

Căn cứ Thể lệ Cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet ban hành kèm theo
Quyết định số 5572/QĐ-BGDĐT ngày 26/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo; căn cứ Công văn số 04/HD/2023-2024/IOE ngày 25/01/2024 của Ban Tổ
chức Cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet - IOE về việc hướng dẫn tổ chức
Kỳ thi IOE cấp tỉnh/thành phố năm học 2023-2024;
Tiếp theo Công văn số 1917/SGD&ĐT-QLCL ngày 27/12/2023 của Sở Giáo
dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức Cuộc thi IOE cấp huyện khối TH,
THCS và cấp trường đối với khối THPT năm học 2023-2024, Sở Giáo dục và Đào
tạo hướng dẫn tổ chức Cuộc thi IOE cấp tỉnh năm học 2023-2024 như sau:
I. Đối tượng, điều kiện, đơn vị dự thi, số lượng, đăng ký dự thi
1. Đối tượng: là học sinh phổ thông khối lớp 4, 5, 8, 9, 11.
2. Điều kiện dự thi
a) Đã hoàn thành vòng tự luyện thứ 25 và xác thực tài khoản thành công.
b) Có tên trong danh sách đơn vị đăng ký tham gia dự thi.
3. Đơn vị dự thi
Mỗi phòng giáo dục và đào tạo (đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo Yên Lập
bao gồm Trường PT DTNT THCS&THPT Yên Lập); mỗi trường THPT, Trường
PT DTNT tỉnh Phú Thọ; Trường PT CLC Hùng Vương (sau đây gọi tắt là trường
THPT) là một đơn vị dự thi cấp tỉnh.
Lưu ý: Đơn vị đặt địa điểm thi là trường THPT đặt địa điểm thi hoặc phòng
giáo dục và đào tạo có đơn vị đặt địa điểm thi.
4. Số lượng: mỗi khối không quá 5% tổng số học sinh khối lớp tương ứng
của đơn vị dự thi.
5. Tham gia dự thi
a) Tùy theo điều kiện, các đơn vị đăng ký số lượng học sinh dự thi.
 2

b) Việc lựa chọn, đăng ký và tham gia dự thi phải đảm bảo trên tinh thần tự
nguyện; nghiêm túc, khách quan, công bằng và chính xác theo Thể lệ Cuộc thi
Olympic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông.
6. Đăng ký dự thi
a) Thời gian: trước ngày 26 tháng 02 năm 2024.
b) Hồ sơ đăng ký gửi về địa chỉ email:
phongktkd.sophutho@moet.edu.vn và email nttruongsgd@gmail.com gồm:
- Bản đăng ký tham gia Kỳ thi theo mẫu T1;
- Danh sách dự thi theo mẫu T2 trong phần mềm quản lý thi (Sở Giáo dục và
Đào tạo sẽ gửi phần mềm quản lý thi qua địa chỉ email của các đơn vị dự thi).
c) Các đơn vị dự thi làm thẻ cho học sinh dự thi theo mẫu T3 và phát cho học
sinh dự thi để xuất trình tại phòng thi.
II. Ngày thi, hội đồng thi, xét giải, cấp giấy chứng nhận và tham gia thi
vòng thi toàn quốc
1. Ngày thi: ngày 02 tháng 3 năm 2024
Khối lớp Chính thức (buổi sáng) Dự phòng (buổi chiều)
Lớp 4 Từ 9h30 đến 10h00 Từ 15h30 đến 16h00
Lớp 5 Từ 7h30 đến 8h00 Từ 13h30 đến 14h00
Lớp 8 Từ 7h30 đến 8h00 Từ 13h30 đến 14h00
Lớp 9 Từ 9h30 đến 10h00 Từ 15h30 đến 16h00
Lớp 11 Từ 8h30 đến 9h00 Từ 14h30 đến 15h00
2. Tổ chức các hội đồng thi
a) Phương án tổ chức Hội đồng thi: căn cứ vào đăng ký dự thi của các đơn vị,
Sở Giáo dục và Đào tạo lập phương án tổ chức các hội đồng thi.
b) Thành lập Hội đồng thi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định
thành lập các hội đồng thi.
3. Xét giải và cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải cấp tỉnh.
a) Sở Giáo dục và Đào tạo xét giải cá nhân và cấp giấy chứng nhận cho
những thí sinh đoạt giải.
b) Tiêu chí Giải thưởng cá nhân: được xét theo khối lớp gồm 2 tiêu chí là
điểm của bài thi và thời gian làm bài thi ở Kỳ thi cấp tỉnh, theo thứ tự lấy từ cao
xuống thấp cho đến hết số lượng giải thưởng của mỗi khối lớp.
c) Tỷ lệ giải thưởng cá nhân: căn cứ vào kết quả thi và tình hình thực tế,
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định tỷ lệ đạt giải của từng khối lớp.
4. Tham gia vòng thi toàn quốc
 3

a) Căn cứ vào kết quả thi cấp tỉnh và điều kiện thực tế, Sở Giáo dục và Đào
tạo sẽ quyết định chọn học sinh tham gia vòng thi toàn quốc khối lớp 4, 5, 8, 9 và
11.
b) Thời gian, địa điểm, lịch tổ chức: sẽ có hướng dẫn sau.
III. Lịch tổ chức Kỳ thi cấp tỉnh
Thời gian Nội dung công việc
Các đơn vị dự thi: Đăng ký dự thi theo mẫu T1, T2 về địa chỉ
26/02/2024 email: phongktkd.sophutho@moet.edu.vn và email
nttruongsgd@gmail.com
- Sở GD&ĐT thông báo phương án sắp xếp hội đồng thi.
- Sở GD&ĐT gửi phần mềm quản lý thi tới các đơn vị dự thi qua
địa chỉ email của đơn vị.
- Các đơn vị dự thi nhập dữ liệu vào phần mềm.
Trước
28/02/2024 - Phòng GD&ĐT sắp xếp phòng thi của đơn vị mình trên phần
mềm;
- Các trường THPT: nộp trực tiếp Danh sách dự thi mẫu T2 và gửi
dữ liệu về đơn vị đặt địa điểm thi (đơn vị đặt địa điểm thi sắp xếp
phòng thi của đơn vị mình trên phần mềm).
- 9 giờ 00: Chủ tịch, Thư ký Hội đồng thi nhận mã ca thi tại Hội
01/3/2024 trường Tầng 2, Sở GD&ĐT;
- Từ 13h 30: Hội đồng thi làm việc tại các hội đồng thi.
02/3/2024 Tổ chức thi theo lịch.
Lưu ý:
- Trước thời điểm học sinh bắt đầu làm bài 15 phút: gọi thí sinh vào phòng thi;
- Trước thời điểm học sinh bắt đầu làm bài 5 phút: công bố mã ca thi (ghi rõ mã
ca thi lên bảng);
- Trước 8 giờ 00 ngày 05/3/2024: nộp hồ sơ Hội đồng thi về Phòng Quản lý chất
lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo, gồm: danh sách thí sinh dự thi; danh sách kết
quả thí sinh dự thi xếp theo thứ tự giảm dần của điểm thi, thời gian thi; biên bản
Hội đồng thi và mã ca chưa dùng; đồng thời gửi dữ liệu chứa danh sách kết quả
(theo phần mềm quản lý thi qua email: phongktkd.sophutho@moet.edu.vn và
email nttruongsgd@gmail.com.
IV. Tổ chức thực hiện.
1. Trách nhiệm của các phòng giáo dục và đào tạo
Căn cứ Thể lệ Cuộc thi và các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào
tạo, của Sở Giáo dục và Đào tạo để ban hành văn bản hướng dẫn tổ chức Kỳ thi và
lưu ý một số điểm sau:
a) Tùy thuộc vào điều kiện thực tế để tổ chức Kỳ thi cấp tỉnh.
 4

b) Chỉ đạo các trường tiểu học, THCS, PT DTNT cấp huyện trên địa bàn,
tùy thuộc điều kiện thực tế của đơn vị để tham gia cuộc thi; chịu trách nhiệm về
việc chuẩn bị phòng máy, tai nghe, máy tính kết nối Internet, nguồn điện và các
điều kiện đảm bảo phục vụ hội đồng thi đặt tại đơn vị bảo đảm an toàn, chất lượng.
c) Lựa chọn, giới thiệu đơn vị đặt địa điểm hội đồng thi cấp tỉnh; giới thiệu
cán bộ, giáo viên tham gia tổ chức Kỳ thi; đăng ký tham gia thi cấp tỉnh (nếu có).
2. Trách nhiệm của các trường tiểu học, THCS, THPT
a) Tuyên truyền, vận động các em học sinh tích cực tham gia vòng tự luyện;
hướng dẫn, quán triệt nội quy, quy chế, lịch thi, nội dung, hình thức, địa điểm thi;
tạo mọi điều kiện cho học sinh tham dự Cuộc thi; phối hợp cha mẹ học sinh tổ
chức đưa đón học sinh đảm bảo an toàn (các đơn vị không thu tiền của học sinh
để tổ chức Kỳ thi);
b) Đối với trường THPT: đăng ký tham gia dự thi; giới thiệu cán bộ, giáo
viên tham gia tổ chức Kỳ thi.
3. Trách nhiệm của các đơn vị đặt địa điểm hội đồng thi
a) Chủ động phối hợp với các đơn vị có học sinh dự thi chuẩn bị tốt về cơ sở
vật chất như: phòng máy, máy tính nối mạng, tai nghe, điện lưới…; có văn bản
phối hợp với Viễn thông, Viettel, Điện lực trên địa bàn để cung cấp đường truyền,
nguồn điện đảm bảo tổ chức tốt Kỳ thi. Ngoài ra, phải có phương án nguồn điện dự
phòng đủ công suất và được chạy thử tải;
b) Thử nghiệm truy cập vào trang thi với số lượng máy tính kết nối tương
đương số thí sinh dự thi của Hội đồng thi cấp tỉnh;
c) Phối hợp với Công an địa phương để có phương án đảm bảo an ninh, trật
tự tại điểm thi trong thời gian diễn ra Kỳ thi.
Trên đây là Hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh
năm học 2023-2024. Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu phòng giáo dục và đào tạo
các huyện, thị, thành, các trường THPT, Trường PT DTNT tỉnh Phú Thọ; Trường
PT CLC Hùng Vương nghiên cứu kỹ nội dung hướng dẫn để tổ chức thực hiện.
Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc liên hệ về Sở Giáo dục và Đào tạo
(qua Phòng Quản lý chất lượng; số điện thoại: 0210 3 627 999; địa chỉ email:
phongktkd.sophutho@moet.edu.vn và email nttruongsgd@gmail.com để được
giải quyết kịp thời./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi (để t/h);
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Giám đốc; các PGĐ;
- Các đơn vị thuộc Sở;
- Công ty Điện lực Phú Thọ (để p/h);
- Viễn thông tỉnh Phú Thọ (để p/h);
- Viettel tỉnh Phú Thọ (để p/h);
- Website Sở;
- Lưu: QLCL, VT.
Phùng Quốc Lập
 5 Mẫu T1 - Dùng cho Phòng GD&ĐT

ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: / .........., ngày tháng năm 2024

ĐĂNG KÝ THAM GIA THI OLYMPIC TIẾNG ANH

TRÊN INTERNET CẤP TỈNH NĂM HỌC 2023-2024

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Thọ.

Đơn vị:.................................. đăng ký tham gia thi Olympic tiếng Anh trên
Internet cấp tỉnh năm học 2023-2024 như sau:
1. Tổng hợp số học sinh tham gia
Khối lớp Số học sinh đăng ký Ghi chú
4
5
8
9
2. Giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia Kỳ thi:
a) Làm tại đơn vị
Stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị Ghi chú
1 Ông Lãnh đạo làm PCT HĐ
2 .... CV, GV làm thư ký
3 Bà KT viên
b) Làm tại đơn vị bạn
Stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị Ghi chú
1. Ông Lãnh đạo làm CT HĐ
2. .... LĐ làm PCT HĐ
3. Bà CV, GV làm thư ký
4. .... Giáo viên làm giám thị
5. ....... ....... .......
Lưu ý: Mỗi Phòng GD&ĐT giới thiệu ít nhất 15 giáo viên.
3. Địa điểm tổ chức thi
a) Địa điểm 1: Tại..............................................số điện thoại trực:..............
Khối Số phòng Số máy Số học sinh Ghi chú
lớp thi tính đăng ký
4
5
 6

Khối Số phòng Số máy Số học sinh Ghi chú

lớp thi tính đăng ký
8
9
Tổng
b) Địa điểm 2 (nếu có): Tại..................................... số điện thoại trực:..........
Khối Số phòng Số máy Số học sinh Ghi chú
lớp thi tính đăng ký
4
5
8
9
Tổng
c) Địa điểm 3 (nếu có): Tại..................................... số điện thoại trực:..........
Khối Số phòng Số máy Số học sinh Ghi chú
lớp thi tính đăng ký
4
5
8
9
Tổng

.................................
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
 7 Mẫu T1 - Dùng cho trường THPT

ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: / .........., ngày tháng 02 năm 2024

ĐĂNG KÝ THAM GIA THI OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET
CẤP TỈNH NĂM HỌC 2023-2024

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Thọ

Đơn vị:.................................. đăng ký tham gia thi Olympic tiếng Anh trên
Internet cấp tỉnh năm học 2023-2024 như sau:
1. Tổng hợp số học sinh tham gia
Khối lớp Số học sinh đăng ký Ghi chú
11
2. Giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia Kỳ thi:
a) Làm tại đơn vị
Stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị Ghi chú
1 Ông Lãnh đạo làm LĐ HĐ
2 .... CV, GV làm thư ký
KT viên
3 Bà
(mỗi phòng thi 01 người)
b) Làm tại đơn vị bạn
Stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị Ghi chú
1. Ông Lãnh đạo làm LĐ HĐ
2. Bà Giáo viên làm giám thị
3. ...
Lưu ý: Mỗi Trường THPT có tham gia dự thi giới thiệu ít nhất 2 giáo viên
làm nhiệm vụ giám thị
3. Địa điểm tổ chức thi
- Tại...................................................... số điện thoại trực:.....................
Khối Số phòng Số máy Số học sinh Ghi chú
lớp thi tính đăng ký
11

Thủ trưởng đơn vị

(ký tên, đóng dấu)
 8

Mẫu T3

(1)...............................................CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

(2) ........................................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THẺ DỰ THI
KỲ THI OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET CẤP TỈNH
NĂM HỌC 2023-2024

Số ID
Ảnh Họ và tên thí sinh: ....................................................................
3cm x 4 cm Ngày sinh: ... /..... /.. .... Nơi sinh: ........................................
Đang học lớp: ............, Trường: ...............................................
............., ngày, ... tháng ... năm 20....
(3) ...............................
(Ký tên và đóng dấu)

Có giá trị đến hết ngày ...... / ..... / .......

Chú ý :
- Kích cỡ thẻ: 14cm x 10cm
- (1) Đơn vị chủ quản
- (2) Đơn vị dự thi
- (3) Thủ trưởng đơn vị
- Nơi sinh: Ghi huyện, tỉnh
- Ghi đúng lớp đang học (ví dụ 5A)
 ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu T2
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: / .........., ngày tháng năm 2024

DANH SÁCH THÍ SINH THAM GIA DỰ THI OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET CẤP TỈNH NĂM HỌC 2023-2024

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Thọ.

Đơn vị:.............................. đăng ký danh sách thí sinh tham gia thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh năm học 2023-
2024 như sau:
1. Danh sách
Ngày, tháng, Khối Nơi sinh Học sinh Huyện/thị
Stt Số ID Họ và tên thí sinh Giới tính
năm sinh lớp (huyện, tỉnh) trường /thành
1.
...
2. Tổng hợp
Khối lớp Lớp 4 Lớp 5 Lớp 8 Lớp 9 Lớp 11 Tổng số
Số đăng ký
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)

Lưu ý: Báo cáo này bằng tệp tin Word 2003 Font chữ Times New Roman gửi qua địa chỉ email: Phongktkd.sophutho@moet.edu.vn, đồng
thời nộp bản in về đơn vị đặt địa điểm thi theo lịch quy định (để nguyên mẫu, không thêm, bớt cột).