SENEGAL ITE INTELLIGENTE Dakar, le 06 Mars 2024 ry) L’attention de Chemonics Senegal central Level Health Systems Strengtheneing activity Dakar-SENEGAL N/Réf: CD/06-03-2024 1/CM/SD Objet: « RFQ CL-HSS-2024-03-02 - demande de devis pour les services de sécurité» Monsieur Le Directeur de projet, Faisant suite & votre RFQ pour les prestations de gardiennage de votre soc de trouver en annexe : Y Notre Offre Technique 5 Nous vous assurons que le systéme de sécurité que nous vous proposons a été spécialement congu pour faire face efficacement aux risques liés & tout acte malveillant. IIs constituent ainsi un vecteur de performance qui vous permettra de travailler en toute sérénit fons particuligrement sur la qualité des hommes fournis dont les maitres mots sont Nous ins courtoisie et rigueur. Ceux-la se distingueront aussi par leur niveau de formation, leur parfaite expression en frangais, leur tenue et leur motivation. Restant & votre entidre disposition pour toute autre information requise et dans l’attente de vos ordres, Nous vous prions d'agréer, Monsieur Le Directeur de Projet, Vexpression de notre haute considération. Le Directeur Général ‘M. Christophe MARTY ‘SAS au capital de 34,650.00 F, CFA - Siége Social : YOFF VIRAGE, Lot 01 - TF 11876 ot 11586 Tél, Bureau : (221) 93.865.27.23 - B.P. 12328 Dakar (Sénégal) -E-rnall: phoenixsen@orange.sn .C. N° DKR 2022 M2969 - NINEA : 0164913 2G2 - Autorisation N° 007560 du 26/09/1996CE PRESENT DOCUMENT CONTIENT DES {INFORMATIONS PRIVILEGIEES. ELLES NE DEVRONT ETRE UTILISEES OU DIVULGUEES QUE DANS LE CADRE DE L'EVALUATION DE CETTE PRESENTE OFFRE DE SERVICE.L PIE 1. Lettre d'accompagnement offre 2, Agrément du ministére de Pintérieur 3, NINEA 4 5. Attestations assurance 6. Déclaration sur Phonneur 7. Attestation de non faillite 8, Engagement sur ’honneur 9, Quitus fiscal 10, Expérience préalable 11, Reférences Phoenix Sénégal 42, Déclaration concernant la preuve de responsabilité 13, Déclaration création IPM 14, Conformité HSSE Il, OFFRE TECHNIQUE 1. Présentation de PHOENIX SENEGAL 2, Le Systime de Sécurité 3. Gestion des Operations 4. Gestion des Hommes 5. Uniformes et Equipements 6. Matériels *Moyens humains et matériels *Flotte véhicule Phoenix *Fréquence délivrée par PARTP *Lecteur de ronde*Détecteur de métaux *Miroir de contréle véhiewe 7. Rapport d’audit Chemonics SSE 8. Politique Sociale 9. Politique HSSE et autres 10, Pol que Qualité *Organigramme *CY Personnel dé *Contact des responsables 11, Procédures * Reerutement agent * Forma n agent Planification agent * Supervision agent * Gestion d documents * Gestion des incidents: * Facturation 12. Reglement intérieur 13. Consignes 14, Modules de format n Phoenix Sénégal 15. Dossiers agent de sécurité 16, Planning, 17, PhotosPIECES ADMINISTRATIVESSENEGAL 1. LettreCON LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT DE L’OFFRE A: Chemonics ~ Senegal Central Level Health Systems Stregtheneing activity Référence: RFQ No. CL-HSS-2024-03-02 Aquicela concerne: Nous, soussignés, fournissons par la présente l'offre ci-jointe pour exécuter tous les travaux requis pour mener & bien les activités et les exigences décrites dans la demande de devis susmentionnée. Veuillez trouver notre offre ci-jointe, Nous reconnaissons et acceptons par les présentes tous les termes, conditions, dispositions spéciales ot instructions inclus dans la demande de devis susmentionnée. Nous certifions en outre que la société nommée ci-dessous, ainsi que ses principaux responsables et tous les produits et services offerts en réponse a la présente demande d offre, sont éligibles pour participer & cet achat aux termes des conditions de de la présente demande de soumissions et du réglement de 'USAID, De plus, nous certifions par la présente que, au meilleur de nos connaissances et convictions = Nous n’avons pas de relations étroites, familiales ou financiéres avec les membres du personnel du projet Chemonics ou de BSSR ; «Nous n’avons pas de relations étroites, familiales ou financiéres avec d'autres offrants ayant soumis des offres en réponse & la demande de devis susmentionnée. Et + Les prix de notre offre ont été établis de maniére indépendante, sans consultation, ‘communication ou accord avec un autre offrant ou concurrent dans le but de restreindre la concurrence. Toutes les informations dans notre devis et toute la documentation a 'appui sont authentiques et exactes. «Nous comprenons et acceptons les interdictions de Chemonics contre la fraude, la corruption et les commissions indirectes. Nous certifions par la présente que les déclarations ci-jointes sont exactes, et autres déclarations ci-jointes sont exactes, a jour et complétes. Signature autorisee: Fax: qeact oo Nom et titre du signataire: Christophe MARTY * Directeur Général Date: 06/03/2023 Nom de la compagnie : Phoenix Sénégal Adresse de la société: Yoff virage lot N°L ‘SA'S au capital de 34.650.000 F. CFA - Siége Social: YOFF VIRAGE, Lot 01 - TF 11676 ot 11586 ‘Tal, Bureau : (221) 33.865.27.23 - B.P, 12828 Dakar (Sénégal) - E-mail: phoenixsen@orange.s A.C. Ne DR 2022 M2969 - NINEA : 0164913 2G2 - Autorisation N° 007560 du 26/09/1996Téléphone et adresse mail de 'entreprise: 33 865 27 23 phoenixsen@orange.sn Enregistrement de la société ou numéro d'identification du contribuable: 0164913262 Numéro d'entreprise DUNS: 55 858 5445, La société a-t-elle un compte bancaire actif (oui / non)? OU! Nom officiel associé au compte bancaire (pour le paiement): PHOENIX SENEGAL S.AS au capital de 34,650,000 F. CFA - Siage Social : YOFF VIRAGE, Lot 01 - TF 11576 et 11586 Tel. Bureau : (221) 33.865.27.23 - B.P. 12828 Dakar (Sénégal) - E-mail : phoenixsen@orange.sn A.C, N° DKR 2022 M2969 - NINEA : 0164913 2G2 - Autorisation N° 007560 du 26/09/1996PHOEND 2, Agrément du ministere ss“ Pimttérieur — ty22 SER 2015 RFPUBLIQUE DU SENEGAL JMINTSPIDGPNIDGAIBEM ANALYSE Arrété. portant —autorisation d'extension d'activités d’une entreprise de surveillance, de gardiennage et d’escorte de biens privés. LE MINISTRE DE L'INTERIEUR ET DE LA SECURITE PUBLIQUE Vu la Constitution, Vu la loi n°78-40 du 6 juillet 1978, interdisant l'exercice des activités de police privée et soumettant 4 autorisation préalable l'exercice des activités de surveillance, gardiennage et escorte de biens privés, notamment en son article 2; Vu le décret n°2003-447 du 23 Juin 2003, abrogeant et remplacant le décret n°79-113 du 1* février 1979 fixant les conditions d’exercice des activités de surveillance, gardiennage et escorte de biens privés ; Vu le décret n°2004-427 du, 14 avril 2004 portant organisation du Ministére de Vintérieur; Vu le décret n°2014-845 du 06 juillet 2014, portant nomination du Premier Ministre ; Vu le décret n°2015-855 du 22 juin 2015 portant composition du Gouvernement ; Vu le décrot 2014-853 du 09 juillet 2014, portant répartition des services de I'Etat et du contréle des établissements publics, des sociétés nationales et des sociétés a participation publique entre la Présidence de la République, la Primature et les ministéres, modifié ; Vu le décret n°2014-869 du 22 juillet 2014, relatif aux attributions du Ministre de lIntérieur et de la Sécurité Publique ; Vu larréte n° 010242 du 31 décembre 2003, portant autorisation d'extension dactivités d’une entreprise de surveillance, gardiennage et d’escorte de bien privés ; Vu la demande de I'intéress¢ ; ARRETE ARTICLE PREMIER :, I'Entraprise dénommée « PHOENIX - SENEGAL » représentée son ral monsieur Ibrahima DIOUF, est autorisée a exploiter une brigade canine dans la limite des lieux privés dont fa garde lui est confiée, sur l'ensemble du territoire national. oeARTICLE 2 : Le présent arrété sera enregistré, communiqué partout ou besoin Sera et publié au journal officiel, ‘GOUVERNE! ‘URS DE REGIONS INTERESSE 0, ~ARCHIVES 3 original vu cope la presontt i 0.3. WN 2018Aepunsaue Du SENEGAL fe - : 10242 S1UEC. 03 ANALYSE: arrete portant autorisation dextension d’activités dune entreprise de Surveillance, gardiennage et escorte de biens privés, LE MINISTRE D’ETAT, MINISTRE DE L'INTERIEUR ET DES COLLECTIVITES L. OCALES ™ VU la Constitution, notamment en ses articles 43,53 et 76; ™ VU la loi n° 78-40 du 06 juillet 1978, interdisant rexercice des activités de Police privée et soumettant & autorisation préalable lexercice des activités do surveillance, gardiennage et escorte de bions privés, ™ VU Ie décret n° 2003-292 du 08 Mai 2003 Portant organisation du Ministare de I'Intérieur, "VU le'décrot n° 2003-447 du 28 Juin 2003, abrogeant ot fomplagant le décret 78-119 du 1" Février 1979 fixant los conditions dexercice dee activités de Surveillance, gardiennage et escorte de biens privés ; ™VU le décret n° 2003-665 du 25 Aoat 2003 Portant nomination du Premier Ministre M VU Ie décret n°2003-666 du 27 Aoat 2003 Portant nomination des mi modifié par le décrot n°2003-671 du 28 Aoat 2003 res VU le décret_n°2003.667 du 02 Septembre 2003 Portant répartition des Services de I'Etat et du contréle des Etablissemente Publics, des Sociétés Nationales et des Sociétés a participation Publique entre la Présidence de la République, la Primature et les Ministeres ; VU Varrété n°007660 du 26.09.1996 portant autor; ation d’ouverture et exploitation d’une entreprise de Surveillance, gardiennage et escorte de biens privés, ™ VU la demande de l’intéressé, ARRETE ARTICLE PREMIER : L’autorisation d'étendre ses activités sur ensemble du territoire national est accordée & Monsieur lbrahima DIOUF, Diroctour Général de l'Agence de gardiennage dénommée « PHOENIX-SENEGAL » sise Espace Résidence Hann-Mariste a Dakar.ARTICLE 2 : Le présent arrété sera enregistré, publié au Journal Officiel et communiqué partout of besoin sera./- AMPLIATIONS ~-GOUVERNANCE DE DAKAR ~-TRIBUNAL REGIONAL DE DAKAR ~-INSPECTION REGIONALE DU TRAVAIL DE DAKAR ~-INSPECTION GENERALE DES FINANCES (M.E.F) ~-DIRECTION DE LA SECURITE PUBLIQUE DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION TERRITORIALE ~DGPN/B.E.M. Wwetcenttie contotma a ong ~INTERESSE piped ~ARCHIVES i" 0.3. JUIN 2019"* VouLWua UO oameunu cE DE LVINTERIEUR "MSEC. CON GENERALE DE LA O-RETR NATIONALE 7 ne 2619}1936-00'7560 i + Sh ARRETE ©. !portant /autorisation d'ouverture et Gtexploitation d'une entreprise de ‘gardiennage, ! de ‘surveillance. ot d'escorte de biens privés. dy 1 > W 1a Constitution) 3.VU 1a lod n® 78-a0ia des activités de polic = préalable —l'exercite! E1918, ,intordisant 1'exercice t {Houmettant A autorisation j wit@s dea gardiennage, de Sprveillance et d'escortt) de biens privés conadt cone eee eres | ou) dex. fevrier 1979, fixant les Sonditions Aiexercice: iden activités da gardiennasey 10 surveillance”ét d'escorté de biens privés, =v le décret n° 93-717 du ler juin 1993 Portant nomination u Premier Ministre, | | See te Shoret n° 98-312 du 15 mars 1995 portant des Miniptras; modifié) par le décret 95-748 du portant modification de ‘a composition du Gouvernement, Foes oor et, 28-315 Gh 16 mark 1995, portant repartition des de l'Etat ist'dh contréle de# Etablissamente Publics, des sociétés nation et des sociétés & participation publique* entre la Présitence dela République, 1a Primature et les |Mindstéres', i nomination 12.09.95 ~ VU la demande a6 pax 1}dht6reisé on date du 22 janvier 1996 & la Préfectur far; ~ Sur proposition aw! ‘ecteur néral de la Sireté Nationale, ARTICLE, PREMIER .; (tj Société A Rasponsabilitée ims tée, * PEO) 5 SARL"/isise au 140 boulevard du Général De GAULLE & Dakar, est autorisée & ouvrir at u a exploiter une agence de gardiennage, de surveillance et dlescorte de biens privés. Article 2; L'Agence " premier ett ENIXY a son siya & ltadresse citée a artic peut exercer | ses activités dans loa réghons de DAKAR, SAINT#LOUIS et THIES. ‘= “ne \ : i fi “prot 7 Article 3°: (Monsigishprpr: “DIOUF, né le 29.10.1966, de nationallt6 sénégalais 8 gérant de ladite agance,Article 4: les effete, d'habiliement et d'Squipeitent, yersonnel sont agréés tels qu'ils sont décrits ci~apree s 5,un pantalon de couleur bieu marine avec une poche arriare bas simple; ai 4 : Sor te enemise blew d'outralimer aves: delle poches & rabat et col italien portant les itndoriptions ™ hoendx-Sénégal" & poitrine et au dos, visibids @ 300’matres ; si 7 Ube casquette frappé du logo "PHOENIX-SENEGAL”" ~ dbs chaussures de couleur noire.” Article § : Le présent arrété sera enregistré, pub1i¢ Journal. Officiel et Communiqué partout of besoin sera. /~ ¢ Va Copie contorme 5 qui ne: | du et un la auSENEGAL, 3. NinREPUBLIQUE DU SENEGAL MINTSTERE DE L'ECONOMTE rumBro_c: eseous vo! NAT DATE D/INMATRICULATION: Décret No 95 - 364 du 14/04 abrogeant et remplagant le 4é No 86 - 1014 du 19/08/1986 us est définitivement attribué a la suite des modification intervenues dans le nouveau systéme d'inmatriculaticn. -N.E.A. + 0164923262 Ancienne Immatriculation DENOMINATION “| PHOENIX SENEGAL’ - SARL EXSEINE 2 | ADRESSE, | SSPACE LES RES.LES DUNES’ cMML7 ‘02 | LOCALITE DAKAR reLseHone [832 45 45 SONTROLE, FORME JURIDIQUE “NITE PRINCIPALE 6 ? « 1 JOCIETE A RESPONSABILITE LIMITS - SARL SERVICES FOURNIS AUX ENTREPRISSS NCA ELLE pour association) 1 *SN DK? 1995 B 1665 92/06/2005 p cas de désaccoré sur] apporter les rec 72 BURZAU DEL" IN} 7 DB LA MODERNZSA’ DIRECTION GENERALE 3.P. 1561 - DAKAR THEA doit obligat: wer sur toutes les es recues ou § oz sur leg actes, décia 8,émis ou’ pases es Adminiarrapta vées et. les Entyepe vous est par cousgq eerdve les dispomitic iégigla TENTRE NATIONAL 7 3250000 |. CHIFFRES D'APFAIR 3S Bx |NOMBRS D'ETABLESSE ‘ENT sEcoNDATRas] les renseignements portés sur set _avis,veuillez citions souhaitées et le retouran ORMATIQUE ION DES SERVICES DES IMPOTS ET DES DoNAiNes QE DAKAR=e 28/11/2013 LE oIBF DU BUREAU DB.L' INP WATIQUE ET DE LA MODERNISE:TON DES SERVICES irement quittances, factures| ablies var’ vous ations ou piéces “a e es. ent de , woo AN SDN‘SENEGAL 4. Registre de commerceM2 DECLARATION DE MODIFICATION IDE LA PERSONNE MORALE (] D'UN ETABLISSEMENT AP. Poo ino zi24uin 99 fl Caractéristiques, (i Activités, I Dirigeants, fl Transfert, Cj Fermeture, [1 Dissolution MODIFICATIONS RELATIVES A LA PERSONNE MORALE TAPERSONNE. TN" R.G.GM. do Tenitopiea /8H OKR 10058 1665 SON SIEGE DAKAR (Sénégal - Immouble PHOENK route datancien séroport LSS (orbs virage) 1B Ancien sidge : DAKAR (Sénégal) 179 BOULEVARD GENERAL DE GAULLE CCM: GNDKR 10058 1685 DATE : 18/1/2021 2 |IBISA FORME JURIDIQUE : [i Nouvelle :s.a.s By Ancionne : SARL DATE : ss/11/2021 3 | [BISON caprraL: Nouveau : 24,650,000 FFA Bl Ancien: 3.150.000 FFA DATE : 4871472021 4 |SON AcTIVITE: i Activtés supprimées. Dato: Aativités ajouldes. 5 |C1SON NOM COMMERCIAL, CJENSEIGNE, 1 SIGLE Leer ‘ancien: PHOENIX SENEGAL cae IB) AUTRE : Aux termes do ses décisions, on date & Dakar Decenbre de ls mime année, au rang dos minutes de fa SC Novembre 2021, dont un aserpsire orginal du proobe-verbal été dipov le 18 DIAYE, DIAGNE, DIALLO BNDIAYE - Notas Aesocism Passoclé Unique dele {trance pour les exarcices 219 et 2020 et es rappetayraate du comnsate MARTY ‘pergcane de Paul OIOUF, en qualts de Commissaire six comptes ; de wanetirer le slage social prtctdemment & DAKAR (Sénéga)-tarhecle LESOUNES Api 12Hann Marcos, DAKAR (Sénégal = Inmouble PHOEND route de anclen abropont LS pres vege) sadepter es eas de la sclétd nian conform Ole + {indiquer les coordonnées du liquidateur la ubrique NOWERO ROM, actu ‘ADRESSE OU NOUVELLE ADRESSE: bissement CU TRANSFERE (Ancionne aresse) GVVENDU, Acquéreur: R.GOM.datacquereur: CGIFERNE, Dato : GNODIFIE — D Actvités supprimées Dlactivss ajoutées CLAUTRE : (précisor: 40 Date: Date 2 13 4 MODIFICATIONS RELATIVES AUX ASSOCIES (*) 415 [[) 8 Wine des modiicatons ot infornaions relatos aux acsodbs Indainiment et peronnelement respovsables Gol NPERATVEMENT gue surlaormaiarecemplémentare M2 Bis annexs, RESUME DES INFORMATIONS + Idontte: Nouveau O Partant [1 Maintena - Modis Ancionna qualité Nowvella qualité: Dato: + font | ‘Nouveau Cl Parant ) Maintona - Mocifis Ancienne qualité: Nowvella quali: Data : RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX DIRIGEANTS (*) (*) is, Aamiristratours bu assoces ayant lo powvoW d Engager la personne morals cations et informations relatives aux crigeants dot IMPERATIVEMENT fgurer sure fois complémontle M2 iS. ‘Nouveau Cl Pariant C Maintonu - Moc Nowvollo quatts Dato: ClNouvesu [i Pertant O Meintenu - Mocitie Nowvelle quali: Date COMMISSAIRES AUX COMPTES ‘modfealions ot Infomators relaives aux Commssates aux Compas dot WRERATIVEMENT Tgurer Sr Te fra es DIALLO, aplssant on qualité de mandate pp panos o€ wooricaTionaunc.cm. nA @ IVE BEMANDE DE RADIATION AUR.Cc.M. 46 ditartonovole pcs jtcalves. pedis en aplcaln de FAco Unto miorsal genera 'a. 1 vere per lo Greer on Chef souigné qul a. pce prod. 04-.5.094.....,souste numero: SN DKR 2022 M...23.69CONTRAT D’ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE PHOENIX SENEGAL POLICE N* S1N20195302300001 ASSUREUR : NSIA ASSURANCES Mermoz Pyrotechnie N° 75 A BP: 50 225 — CP 18 524 DAKAR RP N® POLICE: $N20195302300001 AVENANT RENOUVELLEMENT : EFFET: 01 JANVIER 2024 EXPIRATION 31 DECEMBRE 2024 SOUSCRIPTEUR : PHOENIX SENEGAL IMMEUBLE HAJAR POINT E DAKAR ~ SENEGAL COURTIER : SAGCA ASSURANCES 36, BIS RUE JULES FERRY . DAKAR-SENEGALCe SENEGAL ECURITE DECLARATION SUR L’HONNEUR Je soussigné Monsieur Christophe Marty de la société PHOENIX SENEGAL SARL, déclare sur 'honneur que Phoenix Sénégal est spécialisée dans le domaine de gardiennage et n'a pas fait objet d'une interdiction de concourir, n’a pas fait objet de procédure de faillite, de liquidation, de réglement judiciaire ou de concordat préventifs, cessation d’activité ou situation analogue résultant d'une procédure de méme nature existant dans les législations et réglementations nationales. La présente Attestation est délivrée pour servir et valoir ce que de droit. Fait a Dakar, le 06 Mars 2024 Le Directeur Général S.A au capital de 34,650,000 F. CFA - Siége Social : YOFF VIRAGE, Lot 01 - TF 11576 et 11586 Tél, Bureau : (221) 33.865.27.23 - B.P. 12328 Dakar (Sénégal) - E-mail: phosnixsen@orange.sn R.C. N° DKR 2022 M2989 - NINEA : 0164913 262 - Autorisation N° 007560 du 26/09/1996,tREPUBLIQUE DU SENEGAL, Un Peuple. Un But ~ Une Foi i iat i COUR D'APPEL DE DAKAR TRIBUNAL DE COMMERCE HORS-CLASSE DE DAKAR GREFFE ATTESTATION DE NON FAILLITE Nous, Maitre Cheikhou Oumar SALL, Administrateur du Greffe du Tribunal de Commerce Hors Classe de Dakar ; -Vu la demande au greffe de céans le 28 Novembre 2023 formulée par la Direction de la Société « PHOENIX SENEGAL » aux fins de délivrance d'une attestation de non faillite ; - Vu la copie de l'inscription au RCCM sous le N° SN DKR-1995-B-1665 au nom de la Société « PHOENIX SENEGAL » modifié le 27 Janvier 2022 sous le N° SN DKR-2022-M-2969, ayant son siége @ Dakar/SENEGAL, immeuble PHOENIX route de l'ancien aéroport LSS (pres virage) ; Apres vérification dans les registres des procédures collectives tenus au greffe du Tribunal de céans ; ATTESTONS Quwaucune procédure collective n’est ouverte a l’encontre de ladite Société ; En foi de quoi, cette présente attestation a été établie, signée et délivrée, sur sa réquisition, @ la Société « PHOENIX SENEGAL » pour servir et valoir ce que de droit. Comte: 4.400 FCFA dont ‘Timbre :2.000 CEA Duoiede délivrance : 2.400 CRA Lot a RIL, Sncré.Cacur Pyrotechnie (CITE. KEUR GORGUD, |SENEGAL. 8, Engagement sur ’honneurCO SENEGA! (OKO aD ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR Je soussigné Monsieur Christophe Marty de la société PHOENIX SENEGAL SARL, déclare sa sur honneur que Phoenix Sénégal est en régle avec les administrations fiscales et social savoir les services en charges des recouvrements fiscaux, l'IPRES, la Caisse de Sécurité Sociale et I’Inspection Régionale du Travail. Le présent engagement est délivré pour servir et valoir ce que de droit Fait & Dakar, le 06 Mars 2024 Le Directeur Général SAS au capital de 34,650,000 F. CFA - Sidge Social : YOFF VIRAGE, Lot 01 - TF 11576 et 11986 “Tél. Bureau : (221) 33.865.27.23 - B,P. 12328 Dakar (Sénégal) - E-mail : phoenixsen@orange.sn ALC. NP DKR 2022 M2969 - NINEA : 0164913 2G2 - Autorisation N° 007560 du 26/09/1996SENEGAL 9. Quitus fiscalREPUBLIQUE DU SENEGAL ’ MINISTERE DE L’ ECONOMIE ET DES FINANCES DIRECTION GENERALE DES IMPOTS ET DES DOMAINES RELATIVE AUX MARCHES ADMINISTRATIFS RECTION isis euuntusteariay {Valole pour tos (3) mis eompter dea dated visa. da Tso) (CENTRE EMETTEUR VALABLE JUSQU'AU Les soussignt,cettffons que :..._ MOENIM SENEGAL SARL Activités : . SEGURITE.ET. GARDIENNAGE.. LOT N°10 YOFF VIRAGE-DAKAR Adresse : NINEA ; ....090164913 262. Catégorie de la Patente : BSCOETE ST CEL 18.000.1 Valeur locative retenue pour le calcul de la patente : ...12:000-000 FCFA Est en régle au point de vue de lassiette et du recouvrement des impéts sur le revenu, de la contribution des patentes, de la taxe sur la valeur ajoutée et de tous les autres impéts directs et indirects. . Visa du Receveur Général du Trésor ‘Visa du Chef de Centre [conidia Te see Restonal Olo37 8 : Iason] ‘atimata Baba WONE|SENEGAL 40. Expérience préalablesompowyy Z] 9U07 108N, ap arnoy] “wep 9]qnoUU ALY : 9SSoupY BLESSEOLL 1 OBRIANO,P ANIA NP WON | souuosiad yo suatg sop 009 9F¢ SE xneoo] squOUgIP snd] ap Beuuapwy | smosuy| Z10z ‘pyunogs v] Jounssy akaiq +: Tepipueg 9] zed gstjequ uonduosap aaarg Ausoiq] narsuoyy Va : 24p!u Ap WON, SoIGMBsoIpAY Sop Uz *B SOW | OSSDIPV + SBBIANO,p ANE Np WON, souuosiad ya suatg sap 9S1 SOF ZOL xne20| Sap aeuuarpiey | sinosuq| 6107 pIUM99s P| JoINssy +: yepipueg 9] sed 9stqeou uondussap aaaig, TeBougg x10 : syoreU! np WON | [1 uessepy anuone “zp :assaupy | | sauuosiad yo suaig sap | ZESOLTLLL :o3esano,p anew np woN ailanogs vj saunssy SCP OIF CEE xnvso| sap aBeuuaypien | sinoo.uy| 9z0z apue, o1ydog ow -jepipueo 9] zed 9stqeqz uondussop oAgIg, euro], seyeq :pyoreW Np WON “aaye}HOD Speuyy | paedpp auuosaad ¥] op ysaeu aguuy | aquuy aeprpurs np ajou_| ouoydayy19 won | jenuue juEjUOW dysaem np uoRvoyHUePT sow | SOW SAOIAUAS AG SAONATAAd Xa TEE ‘TVOENaS XING@OHduuosiod 13 Suaig Sap DHS HL ARTSY | WO LO LE9 8L | ureai 9pne|D AN hE FTL 9SO SeSSIpY caxno.p ONION NP WON, los preyous esis ans np oFeuUSIpIED repipues oj zed 9st]e9s UoNduasap oncug] 2siejetaug aigliong a1iSeduzo.) : 2ysreut np WON, sino uz z10z | | sottuosiad 19 staig sap ‘puuunogs py sainssy GL IT #9 OL PE oyeig meu aut ozs £64 L Tonmuny desis “180¢ eqindanog onuaay | ossoupV +: 9TaAno.p ane AP WON xnpaung sop aeuUD1paeD, ON PI + vepipued 2| sed psiqeas uondusasop 421g] puny ply : syueU Np WON, sinoo ug, 0z0z sauuosiad 19 sudig Sop | pnunoas ey sounssy 00 SS 68 £E auiies addy iyq naysuoyy) 00S 6d LET TouTEDS anp9g plodoy] anuioay “681 | 9SSIPY + SBBIANO,p ANEW NP LON soousfy soureniao ap a euusrpzey = repypury a] sed asiqesy wonduosap 2A24¢] JeSaugg ne sonburg 2p 2BIDUPH MIAIDOS # PYOIELU NP WON, sino U4] Loaz | sauutosiad 19 suaig sap | pumas ey seunssy 96 96 OPS CE IWODN POURUOW TE0 TCO OOS TAB UXog apIpUTY ATUDAY “LO = SSSSIPV + oBRIANO, P UNE NP WON, soouaty sourmyos ap aBeuuslpieg weprpary of smd asijepu uonduosop angi WRaugs que vin adnoug OWED : 9YD!0U NP WON | sunoo U5]SENEGAL. 41. Références PhoenixQUELQUES REFEREN¢ NON CONFIDENTIEL NAMIBIE, ADE CUBA. ‘ADE DE LA GRANDE BI ADE ALGERIE AGNE CETUD EGE ET IMMEUBLI SONES SOCABEG MICRONUTRIENT INITIATIV BAD BNDE. BOLLORE HAUT COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES REFUGIES: COPEOL COMPAGNIE SUCRIERE SENEGALAISE BUREAU CSS A DAKAR VILLA DG CSS A DAKAR NGOM ET FRERES VIVO ENERGY PUMA ENERGY BCEAO IMMEUBLE SERGI TOTAL SENEGAL, SOBOA SMCADY DIASS, CAP SKIRRING, SAINT LOUIS et YOFF DP WORLD Transport de Fonds pour NSIA, BANQUE ATLANTIQUE, SAPROLAIT, BSIC, BNDE ET BHS CFAO TECHNOLOG VALDAFRIQUE SODEFITEX ERES NEUROTECH WORLD VISION (mbirkila velingara, kolda, kedougou, sai SAPROLAIT NOVOTEL IBIS HOTEL GECAMINES SODEVI SALISOCELE LOBBOU MAME DIARRA BOUSSO. EPI AIR LIQUIDE CICR WEST AFRIC PHARMA VV EVE YEE EY eS yyy, kaffrine,dakar,fimela, fatick, diakhao, tambacounda, ; kounkane) yyvyvvyyyyyVAY EYETV VV YN YY YY LES SPECIALIS’ FE LPENERG! INDEPENDANCE [MMOBILIE MPIRE. DES ENFANTS FTUDE PAPE SAMBARE DIOP LOC AFRIQU GRUPO NUMERO UNO. AMNESTY INTERNATIONAL RESIDENCE DU PORT (MBOUR) RESIDENCE NEPTUNE OMEXOM INFOLOG MOUSSE DU SENEGAL, TAKAMOUL FOOD GLOBAL HEALTH B2GOLD AFTU SCISANTAL. DUOPHARM BIA GROUP SENAC PEINTURE, OFFICE NATIONAL DES PUPILLE! SUPERMARCHES AUCHAN YOFEF,CASTOR, SCAT URBAM, SALY CENTER,PIKINE, DIAM! NE, GIBRALTAR, KEUR GORGUL... MAXAM SENEGAL. TSO BARGNY WAVE S| SUNDA AFRIC AZOTE, SIEGE ET MAGASINS AUCHAN SIMPA SUNDA IFRC GIZ COOPERATION ALLEMANDE, UBIPHARM JUMIA PLAN INTERNATIONAL TRANSPORT IBRAHIMA SAKHO SESAM INFORMATICS SEAS SAFETY FHI360 BUREAU DE DAKAR LAITERIE DU BERGER SOPASEI VILLA BLACK ROCK ORYX TOTALS! EIFFAG: GROUPE FAUZIE LAYOUSSE DAKAR TERMINAL IMMEUBLE PENTAGONE, AL. NEGAL SIEGE & STATIONSVV VV SETER FABRIMETAL PRODAC ASECNA, TONY BLAIR INSTITUTE SOCIETE SENEGALAISE DES PHOSPHATES DE THIES MAJOREL WINROCK RIGHT TO PLAY SOCETRA CEGELEC VINCI ENERGIES DIVERS PARTICULIERS AL,Références Bancaires + CBAO GROUPE AT PIJARIWAFFA BANK NCE CAP SKIRRING NCE BIGNONA, NCE TAMBACOUNDA = AGENCE TAMBA 2 - AGENCE LOUGA | GENCE: KEBEMER CE LOUGA 2 - AGENCE NDIOUM AGENCE SAINT LOUIS SOR = AGENCE SAINT LOUUIS UGB = AGENCE SAINT LOUIS \C ESAINT LOUIS MBAL. (CE MBOUR GARE ROUTIERE, AGENCE MBOUR AGENCE SALY 2 AGENCE RICHARD TOLL, AGENCE DIOURBEL AGENCE GALOYA AGENCE WAOUNDE, AGENCE DIAWS AGENCE THILO AGENCE TOUBA MADIYANA AGENCE TOUBA KHAIRA AGENCE TOUBA MBAL AGENCE TOUBA TALLY NDIOUGA AGENCE DAROU MOUSTY AGENCE TOUBA DAROU MARNANE AGENCE VELINGARA AGENCE BAKEL AGENCE SABADOLA AGENCE KEDOUGOU: AGENCE TIVAOUANE. AGENCE KIDIRA. AGENCE TOUBA OCCASS GAB SALY 2 AGENCE RUFISQUE = AGENCE KEUR MASSAR - AGENCE TOUBA GOUYE MBIND BHS ROUME - BHSJETD'EAU - BHS PARCELLI - BHS ST LOUIS ASSAINIES.= BHS TOUBA - BHSMBOUR = BUS KAOLACK = BUS ZIGUINCHOR = BHS RICHARD TOLL = BHS LINGUERE ~ BHSMATAM - BIS OUROSSOGU! - BHS PIKINE - BHSPATICK = BHS RUFISQUE - BHS LOUGA = BS SEDITIOU - BHS KAFFRINE, EGE EDIAWAYE NDIAREME, - SGBS INDEPENDANCE: - SGBS GOLF = SGBS PIKINE TALY BOU MACK = SGBS ZONE INDUSTRIELLE = SGBS DAB ROUME. = SGBS GRAND MEDINE = SGBS KEUR MASSAR = SGBS JULES FERRY = $SGBS ZONE INDUSTRIELLE = DAB CASINO SARRAULT - SGBS CSM = SGBS TIVAOUANE = SGBS SAINT LOUIS SGBS DAB SAINT LOUIS SGBS TOUBA SGBS KAOLACK SGBS TAMBACOUNDA SGBS KOLDA SGBS ZIGUINCHOR SGBS MBOUR SGBS LOUGA SGBS BIGNONA SGBS THIES u ATLANTIQUE BANQUE ATLANTIQUE SIEGE. BANQUE ATLANTIQUE VDN = BANQUE ATLANTIQUE THIAROYE = BANQUE ATLANTIQUE TOUBA - BANQUE ATLANTIQUE PARCELLES ASSAINIES - BANQUE ATLANTIQUE AGENCE A.K. BOURGI BANQUE ATLANTIQUE KAOLACKBANQUE ATLANTIQUE THIES 2 BANQUE ATLANTIQUE TOUBA MBACKE, BANQUE ATLANTIQUE LOUGA BANQUE ATLANTIQUE ZONE INDUSTRIELLE BANQUE ATLANTIQUE STATION KM 20 BANQUE ATLANTIQUE ZIGINCHOR BANQUE ATLANTIQUE MBOUR BANQUE ATLANTIQUE BOURGUIBA BANQUE ATLANTIQUE BOPP SHEIKIL ANTA DIOP AGENCE TALLY BOUMACK AGENCE THIES ANCIEN LOCAL AGENCE ALMADIES VILLA DILLY MBAYE OPPEM SIEGE BSIC VDN BSIC NGOR BSIC COLOBANE, BSIC IBA MAR DIOP BSIC PARCELLES ASSAINIES BSIC BOURGUIBA BSIC REPUBLIQUE SIC TOUBA BSIC MBOUR BSIC SAINT LOUIS BSIC KAOLACK BSIC THIAROYE BSIC PIKINE BSIC MEDINA BSIC BAUX MARAICHERS BSIC TOUBA OCASS BOA SALLE D'ARCHIVES. BOA KAOLACK BOA THI BOA MBOUR, BOA SALY IR MASSAR POINT WESTERN UNION THIES EBIKOTANE BOA FASS PAILLOTE BOA PIKINE BOA TAMBACOUNDA.= BOA ZIGUINCHOR = BOA OUROSSOGUI = BOASALY CENTRE = BOA VILLADGA = BOA NIANING - BOA MBAO. = BOA AGENCE PIRIE RUE 10 = BOA MARISTES - BOA PARCELLES = BOA THIAROYE - BOA AGENCE 71 = BOA SAINT LOUIS = BOA AGENCE ICS MBORO. - BOA KOLDA = BOA KEDOUGOU - BOA FRONT DE TERRE - BOA RUPISQUE - POINT WESTERN UNION PARCELLES = BOA SITE DE STOCKAGE - BOA TOUBA II = BOA DEPOT DIAMNIADIO. - BOA SALLE ARCHIVES = BOA GUEDIAWAYE DAROUKHANE - BOA GOLF 2 - BOA NGEKHOKH - BOA TOUBA II - BOA KAFFRINE = BOA DEPOT DIAMNIADIO, = BOA KIDIRA BOA FATICK 7 UBA - UBA TOUBA UBA KAOLACK UBA PORT UBA HEAD OFFICE ET AGENCE ALMADIES UBA REPUBLIQUE UBA VDN - UBAHLM = UBA BOURGUIBA - UBA ALMADIES = UBA PARCELLES ASSAINIES = UBA PIKINE TALLY BOU MAK - UBA CASTORS + NSIA BANQU - AGENCE YOFF AGENCE CARNOT AGENCE PARCELLES ASSAINIESAGENCE YDN AGENCE THES. AGENCE NGAPAROU 3ENCE TOUBA LMADIES NSIA DILLY MBAYI AGENCE SALY DG 2 iE KEUR GORGUL NOUVEAU SIEGE RIVONIA, BNDE MBOUR BNDE PODOR BNDE OUROSSOGUI BNDE PROVIDENCE BNDE SEDHfOU BNDE TAMBACOUNDA BGFI BANK SU AGENCE VDN BN BANQUE EGE AGENCE REPUBLIQUE. AGENCE MERMOZ. AGENCE THIAROYE, CASH POINT UNIVERSITE AGENCE HLM AGENCE TOUBA AGENCE MEDINA AGENCE ZONE INDUSTRIELLL AGENCE VDN AGENCE BOURGUIBA AGENCE CENTENAIREon elmira mes la preuve de responsabilitéSECTION 5 : DECLARATION CONCERNANT LA PREUVE DE LA RESPONSABILITE 1. Information d'entreprise Nom de l'entreprise : PHOENIX SENEGAL Adresse : Yoff Virage Lot N° Numéro DUNS : 55 858 5445 2, Négociateurs autorisés La proposition peut étre discutée avec I'une des personnes suivantes. Ces personnes sont autorisées & représenter le nom de la société lors de la négociation de cette offre en réponse a la demande d'offre n°: CL-HSS-2024-03-02 Liste des noms des signataires autorisés : Christophe MARTY ~ Directeur Général Ces personnes peuvent étre contactées au bureau de la société : PHOENIX SENEGAL Adresse : Yoff virage lot N°2 Téléphone / Fax : 33 865 27 23 Adresse électronique : phoenixsen@orange.sn 3, Ressources financiéres appropriées Phoenix Sénégal dispose de ressources financiéres appropriées pour ce contrat comme 'établit notre état financier de 2022, soumis dans le cadre de notre réponse a cette proposition. Sile soumissionnaire est sélectionné pour une attribution d'une valeur de 30 000 $ ou plus et n'est pas ‘exempté sur la base d'une réponse négative & la Section 2(a) cidessous, toute sous-attribution de premier niveau a organisation peut étre reportée et rendue publique via FSRS.gov, conformément aux Transparency Acts [Loi américaine sur la transparence concemant les fonds que les organisations recoivent du gouvernement] de 2006 et 2008. Par consequent, conformément a la FAR 52.240-10 et 2 CFR 170, si le soumissionnaire certifie positivement ci-dessous aux Sections 3a et 3b et certifie négativement aux Sections 3c et 3d, il lui sera exigé de communiquer @ titre d'information Chemonics, conformément aux réglementations, les noms et la rémunération totale des cing cadres supérieurs les mieux rémunérés de lorganisation. En présentant cette offre, le soumissionnaire convient de respecter cette exigence en vigueur s'il est sélectionné pour une sous attribution Conformément ces lois et pour détermines les exigences en vigueur en matiére d'informations, nous attestons de ce qui suit : a) Au cours de lexercice fiscal précédent, le revenu brut de toutes sources de votre entreprise était-il supérieur & 300 000 $ ? x oui [1 Nonb) Au cours de I'exercice fiscal révolu précédent de votre entreprise ou organisation, votre entreprise ou organisation (I'entité légale a laquelle le numéro DUNS appartient) a recu (1) 80 pour cent ou plus de son revenu annuel brut de contrats, contrats de sous-traitance, crédits, subventions, sous-financements et/ou accords de coopération fédéraux américains ; et (2)25 000 000 $ ou plus de son revenu annuel brut de contrats, contrats de sous-traitance, crédits, subventions, sous- financements et/ou accords de coopération fédéraux américains ? OO o XNon ¢) Le public a-tilaccés 8 des informations concernant la rémunération des cadres supérieurs de votre entreprise ou organisation (entité légale a laquelle le numéro DUNS fourni appartient) dans les rapports périodiques remis conformément a la section 13(a) ou 15(d) du Securities Exchange Act de 1934 (5 U.S.C. 78m(a), 780(d)) [Loi américaine de 1934 régulant les marchés financiers secondaires (5 Code des Etats-Unis 78m(a}, 780(d))] ou a la section 6104 de internal Revenue Code [Code américain concernant impot sur le revenu] de 1986 ? (FFATA § 2(b)(1)) oui X Non 4) Votre entreprise ou organisation conserve-t-elle des dossiers actfs dans le System for Award Management [Systeme de gestion des attributions] (wwwSAM.gov) ? OO oui X Non Capacité a respecter Phoenix Sénégal est en mesure de respecter le calendrier de livraison des prestations proposés, en tenant compte de tous les engagements commerciaux existants, tant commerciaux que gouvernementaux. 5. Dossier d'exécution, d'intégrité et d'éthique des affaires Notre dossier dintégrité est exemplaire. Nous n’avons aucune allégation de manque d'intégrité ou déthique des affaires douteuse. Notre intégrité peut étre prouvée par nos Past Performance Références [Reférences d'exécutions passées] qui se trouvent dans les documents administratifs. 5. Organisation, expérience, contrdles comptables et opérationnels et compétences techniques N/A 7. Equipements et installations Nous certifions disposer des installations et du matériel nécessaires pour exécuter le contrat. Nous vous prions de bien vouloir vous référer au volet technique pour les précisions y afférentes. 8. Eligil attribution Nous certifions étre qualifiés et sommes admissibles a recevoir une attribution en vertu des lois et reglements applicables. Nous affirmons que nous ne sommes pas inscrits sur une liste tenue par le gouvernement des Etats-Unis d’entités exclues, suspendues ou exclues duu RFQ. programme. Nous vous informons également que nous avons déja eu a effectuer des travaux de méme nature dans le cadre de mécanisme similaire de 'USAID (se référer au formulaire dexpériences préalables ainsi qu’au cahier de références dans le volet pieces administratives)9, Approvisionnement en produits de base Cfofire technique onglets uniforme et équipement, formulaires matériel et matériels. 10. Auditeur Cognizant Commissaire au compte : Paul DIOUF Cabinet : Fidu Conseil Téléphone : 33 842 55 56 11, Acceptabilité des termes du contrat Nous acceptons les termes du contrat 12, Récupération des congés annuels, de vacances et de maladie (instructions: Voffrant devrait expliquer s'il récupere les vacances, les vacances et les congés de maladie par le biais d'un taux indirect d'entreprise (p. Ex. Frais généraux ou marginal) ou par un coot direct. Si 'offrant recouvre les congés annuels, de vacances et de maladie par un taux indirect, il convient d'indiquer dans cette section le nombre de jours ouvrables d'une année civile au cours desquels il est normalement facturé aux contrats pour comptabiliser les jours de vacances, de congés et de congés de maladie qui ne seront pas facturés directement au contrat car ces cotits sont recouvrés par le biais du systéme. Taux indirect d'entreprise.) 13, Organisation de I'entreprise Cfoffre technique onglet organigramme, systéme de sécurité, gestion des opérations, gestions des hommes & procédures. \ rie se Nom : Christophe MAR Signature Titre: Directeur Général Date : 06/03/2024PH@ENIX 13. Declaration IPMREGION: DAKAR INSPECTION REGIONALE DU TRAVAIL 5} DELA SECURITE DE: DAKAR CERCLE Aan ARRONDISSEMENT VILLEOU LOCALITE HANN: “Lt [solr }ofaltr{2 [o|c Ne en cee es (Pare reset o sn aiicompns) | DECLARATION D’ETABLISSEMENTay > (ft mborteditraion powtchaqes ables ued: ener} (rem par empfoyer) oO Exenple d Etblisenents ‘um chant de constnton dan mason ee boutue de village tee parson rope ou un grant =e dietonpostdan des suceursaes ographiqueent dines we sucurle peographiguement dstnste dels dean, 5 (WOsvertore 2 Revove 3 Changs €eepranna ode ton socike4Teans: $C Baayen dette jrtique 7 Cessation dsetwvie 8 premiére déclaration, Es te PARTIEAREMPLIRPOURTOUFSTABLISSEMENE J Ravn sce ow tom de FEbiinene INSTITUTION DE-PREVOYANCE MALADIES DI. PHOENIX SENSEGAL ~~ sg: Deansinaion conaeesie INSTITUFION DE: PREVOYANCE MALADIES DE PHOENIX SENSEGAL = Adve dah snc HANM MARISTES IMM ITAPPP 12 ET DIRECT PHONX SENEGAL Regen: DAKAR, Tettphon ssa Cave *s4seeeetee jeontesenent: Bote pose nt : vie (tou commun) vegeou tent ELAN Vole gap erensseree Quake duchefdereabinsemem sREPRESENTANT LEGAL | Nom du Chet de 'Eublisenen [Uetatissement stil pemarensasooner ou ocaionsel Ferman Actrié pipe well de eublineron, AUTR: SERY. SOCL, SERV. CONNEX. FOURN.| (Becks de ote ais ata non eletve) Actividesecondaivs do dblimamen@2}¢— -NBANE ——— o DESIGNATION. = PERMANENTS | OCeaSiONNEES. SASONNIERS. OU c JouRNALIERS. [“Nyense pendant Tikaram ‘asasas Taco Sg 9 or oO (oo 5 Tavinleun Grange bien de PoE TG? [og 00 Ww (0 decade dutaval Tavilieas Gnagene Wadia pede | o5 00 0 (oo ile 10 Ju code a tava Durgedecivie: permanent Renstgnemensconcrnant les ravalcus eccsionels: 0014. Conformite HSSEREPUBLIQUE DU SENEGAL Ne vsseefessesne /IRTSSDS MISISTERE DU TRAVAIL ET DE ORGANISATIONS PROFESSIONNE DIRECTION GENERALE DU TRAVAIL ET DE LA SECURITE SOCIALE LLES Dakar, te INSPECTION REGIONALE DU TRAVAIL. PT DE LA SECURITE SOCIALE DE DAKAR RUF Ramex BOURGI Pel 33.922 14.22 ATTESTATION e soussignée, Monsieur Badara GUEYE, Inspecteur régignal du Travail et de la Sécurité sociale de Dakar, atteste par la présente que le Comité Mliygitne et de Sécurité du Travail (CHST) de PHOENT. NEGAL est yificiellement installé ce Mardi 28 Juin 2011, ebniormément aux dispositions de Varticle 6 du décret n° 94 - 24.4 du 07 mprs 1994 fixant les modalités d’organisation et de fonctionnement des comités d’hygiéne et de sceurité du travail : in foi de quoi, la présente Attestation est délivrée pour seryir et valoir ce que de droit, L' Inspecteur régipnal du Travail et de la Sé¢urité sociale =)SENEGAL OFFRE TECHNIQUESENEGAL 4. PRESENTATION DE1. PRESENTATION DE PHOPNIX SENEGAL Ja société a eté développée par Monsieur Christophe MARTY qui est titulsire dun diplome en par un 3éme eyele en Finance. Ika Adininistration des Entreprises complet également suiviun programme de management de la sécurité. Il a aussi ozcupé les Fonctions de Direteur Général de lt Sovielé Falkon Intemational Phaniy Sénégal béneficie de plus de vingt ans d'espérience réussie dans Fe secteur de In séeurite ire le enrdicnnage classique, conga au eas par eas de manigve & rponite exaetement aus besos client, a société commerciatise également les produits suivants = matériel de vidéo surveillance: - matériel de détection anti-intrusion et alarmes - matériel et services de controle d'aceés ~ ait de sysiémes de seeurité ie de systémes de sécurité - conception et inge! Formation des agents de sécurité intemes autres prestations en matidre de sécurité sation et transport de matitres datPH@ENIX ‘SENEGALCesystéine directement tiré de Fapproche haut de gamme du management cela sécurité dur Major DIAGNE est basé sur + Fanalyse des besoiny «la planification des actions execution des opérations le contrite de qualité et le suivi des standards de sécurité Afin de vous fournir un nivea de sécurité optimal, une organisation spéeiale sera mise en place. Un directeur de projet, cadre chevronné de haut niveau, sera nommeé ct aura la responsabilité exclusive de tx sécurité de ensemble de votre société, PES DU DIRECTEUR DE PROJET ctions du directeur de projet sont les suivantes, Les for = la gestion de toutes les ressources alleetées pour une bonne exécution du contrat. - la gestion de toutes les relations entre Phoonix SENEGAL ci Chemonics congoit et met en place le plan de sécurité et ses mises a jour, - il analyse en permanence les risques de l'entreprise et il effectue les audits de sécurité il aun role de coordinateur ct d’animateur de son personnel dont il assure la sensibilisation, le motivation et la composition du plan de formation. il se doit d°aire au courant des orientations générales de votre sovicté, = il organise la circulation des personnes de passage dans I"entreprise (visiteurs. stagiaires. intérimaires, prestataires...) 2.2 LES MOYENS DU PROJET La prot Aion générale d'un site fait appel & un ensemble de moyens humains et teeniques: & Ia fois cohérents et suffisamment indépendants les uns des autres pour que la détaillance de Tun oude l'autre ne compromette pas le niveau de sécurité du systéme établSENEGAL 3. GESTION DES OPERATIONS3.1 PLAN DES OPERATIONS Le plan général d'exécution des opérations comprend sans s'y limiter - patrouiller et inspecter les zones désignées par votre direction ¢ direction, = contrdler l'aceés des zones et des locauy désignés par vou ~ gérer et renforcer les systémes didentification du personnel et des personnes autorisées a aceéder aux locaux. - protéger le personnel ct les locau contre tout aecés non autorisé les dommages. vols. sabotages et autres actes criminels, - maintenir une conscience permanente d'une sécurité haut de gamme et d'une prévention permanente des actes répréhensibles. - assurer la prévention et la détection des incendlies et des catastrophes assimilées, - mencr éventuellement des foullles sur Je personnel et les véhicules aceédant aux zones et Gtifices désignés par votre direction, - participer a la résolution des situations dt ‘gence (réelles ou simukes), - fournir du personnel de sécurité supplémentaire & chaque fois que de besoin. - mettre sur pied un syste performant d'informations pour les responsables de votre sécurité suv’ tous Les faits et actes anormaux qui se dérouteraient dans les zones et édifices désignés. - fournir toutes les Fournitures néeessaires 4 Fexécution du contrat Ces opérations générales seront completées en fonetion des besoins exprimés par votre direction. par exemple asstrer le standard, la ré -eption, la régulation du trafic des véhicules ainsi que toutes autres actions d'investigation, de proteetion et de controle requis par les situations, 3.2 EXECUTION DES OPERATIONS La société Phoenix SENEGAL fournira a votre société des agents de sécurité dévougs. compétents et motivés. Les instructions suivantes données a titre indieatif devront étre complétées par le responsable de la sécurité de votre société. 2.1 PATROUL ES ET RONDI Les rondes ont pour objet de compléter les dispositits de détection en essayant de découvrir de fagon aléatwire les prémices d'actes de malveillance. existe plusieurs catégories de rondes selon le but rechercheronde de cloture, ronde de batiment. ronde de (contrdle dep poste, rondes de fermeture de locaus ete, Foutes ont besoin dun support technique approprié : moyen de locomotion, moyen de transmission et moyen de défense, Ces moyens seront détermings en fonetion des; a surveiller perimetre Fi régle générale, nos agents effectuent dowze rondes nocturnes, Deus rondes & vue et dix rondes pointées. 32. - Les rondes vue 1a premiéte a licu a partir de 20 heures ou juste aprés le départ du personnel de nettoyage et dentretien. Filles sont bréves (30.4 45 nn) mais générales, destinges uniquement a = étcindre les lumiéres oubliges. -s‘assurer que les portes et fenétres du rez de chaussée sont normalement fermées. ~ fermer les robinets et jeter un rapide coup devil dans les sanitaires pour vérilier qu'il n'y a pas de fuite d'eau ou de rupture de conduit dices de fumées. d’odeurs =s‘assurer_que fout en apparence est normal. pas danomalies ou d de fumée ow de gaz cle La seconde ronde a vue a lieu entre 0 H 30 et 2 H 30 soit entre deux rondes poi 3.2.1.2 Les rondes pointées Elles sont plus approfondies. Loheure de depart est fixée par Ie chef de poste afin de ne pas figer les heures et d'entretenir ainsi un effet de surprise. toutes les vérifications prévues par les eonsignes seront effectuces, en outre des véritications particuliéres commandées par les événements pourront selon les eas, dire prévues par le chef de poste. Dans tous les cas un registre d'information ou un autre support plus élaboré servira a retranserire tous les événements anormaux qui se seront produits. Le traitement de cette masse d'information se fera par un progiciel spécial développé a cet effet par le centre informatique de Phoenix Intemational 3.2.2 AUTRES S ACTIVITI a Fn plus des tiches précitées. les agents de sécurité mis a la disposition de votre société pourront efffeetuer les taches c pris définies- régulation du trafic des véhicule - diverses actions d”investigations, - protection du personnel et des visiteurs, - premiers soins en eas d’incidents graves, - premiéres actions en cas dincendie, d’inondations et autres catastrophes similaires, 3.2.3 LES LIAISONS Elles sont v ales et garantes de la protection physique. C’est pourquoi il parait important de créer un centre de liaison spécial, LE POSTE CENTRAL DE SECURITE. Le PCS est destiné a centraliser toutes les opérations de sécurité de votre Direction. C'est un local oi! se tiennent des agents de surveillance et d’oit sont déclenchées les mesures a prendre en cas d’acte malveillant, C’est également le poste de surveillance vidéo si ce dernier est installé, Les liaisons concernent : = Le contact avec les agents de surveillance en ronde, en veille, en intervention, et dans ce cas, elles seront diserétes et précises ; = Lalarme du personnel et du public ; dans ce eas contraire, elles seront bruyantes et globales (incendie par exemple) ; L"alerte A certains cadres de votre Direction dune fagon sire et rapide (systéme de transmetteur automatique a installer). Ce systéme permet par la pression d’un bouton, d’appeler automatiquement quatre & trois ‘uméros pour y délivrer un message préenregistré) -L’alerte des autorités publiques (idem) Les liaisons seront évaluées de maniéres permanentes pour s'assurer qu’ elles sont adaptée information a transmettre, sires, fiables, disponibles au moment opportun. 3.3 LA GESTION DES AGENTS DE SECURITE, L’agent de sécurité filtre et controle le personnel et les véhicules des diverses entreprises entrant sur le site, ainsi que les visiteurs de toutes sortes souvent inconnus du personnel. I! assure les fonctions d'accueil du personnel, et veille 4 l'application des consignes de sécurité du poste qui lui est confié. Il doit avant tout faire preuve d'une grande discrétion, avoir le sens du contact, et avoir une tenue irréprochable.Car bien que votre Direction fasse des efforts considérables pour rehausser son image de marque, les agents de sécurité qui sont souvent les premiers interlocuteurs des clients et visiteurs doivent étre conscients de leur influence sur cette image et sa conservation. Enfin, l'agent de sécurité doit avant tout, ayant aceés a une grande partie des locaux en dehors des heures ouvrables, étre dune parfaite intégrité. II sera a méme de voir ou de découvrir certaines choses qui requiérent une grande diserétion. Ajoutons simplement que selon les postes, il sera opéré une grande rotation des agents (pour quills n’aient pas le temps de se familiar 1 avee les gens avec qui ils seront en contact) of une faible rotation (pour le cas od il est important qu’l s les connaissent bien) de 4 mois pour les chefs de poste et de 2 mois pour les agents. 33.1 INSPECTION DES AGENTS Le directeur de projet fera en sorte que 24H /'24 es éléments suivants soient assurés : - tous les agents sont a leur poste & I’heure prévue - es agents en faction ont les capacités pour assurer convenablement les taches qui sont celles du poste ot ils sont de garde, ~tout le personnel est en tenue complete, nette et propre, = chaque agent de sécurité a bien compris les téches qui lui sont dévolues dans son poste, = tous les agents de sécurité ont été tenus informés des événements récents en matiere de s ccurité Outre le directeur de projet, la société dispose d’un service de contréle composé de plusieurs Equipes qui, de jour comme de nuit, & improviste feront des descentes sur le terrain ou minimum, une fois par jour et une fois par nuit pour s‘assurer que les régles précitées sont bien respectées. Ces patrouilles motorisées sont autonomes et dépendent directement du directeur de Phoenix SENEGAL. Ces superviseurs auront également pour mission de chercher de maniére permanente 4 améliorer le systéme de sécurité mis en place, suivre la formation des agents, leur sélection et leur aptitude occuper des fonctions plus élevées dans la société Phoenix SENEGAI fin ils vont coordonner avec le responsable de la formation pour s‘assurer que tous les agents ont suivi les modules de formation nécessaires et que certains d’entre eux n’ont pas besoin dune formation complémentaite. De plus, ils sont en mesure de remplacer un agent défaillant dans les vingt (20) minutes qui suivent la lettre de votre Poste de Garde & notre PCS et peuvent intervenir dans les vingt (20) minutes qui suivent une alerte queleonque. 3.3.2 CONTROLE DE QUALITEJoute procédure mise en place nécessite an conte régulier Le prog mesurer ré ne de gestion de la qualité est place sous Mautorité direete des personnes suivantes Je Directeur Général. le Directcur de l'Exploitation, Je Chef du Service de la Qualité. Je Directcur du Projet. les Superviseurs un responsable de notre socité mere effectuera deus: ou ois fois par an des visites de site pour s"assurer que nous respectons les standards du Jabel PHOENIX. check-list bimestrielle, développée par les services de planification, permettra de stigrement le niveau de la qualité du service tour au long du contrat et de Yaméliorer constamment Les objectifs duu programme de qualité sont les suivants, 33.3 identifier les problémes conjoncturels et structurels. mener des missions d’audit, d’évaluation, et de surveillance de tous les aspects des opérations de séeurité, initier la réalisation des actions correctrives ct contr6ler leurapplication. Jive des études et projections dans le futur. du résultat des rapports des cheek-lists. RELATIONS CLIENTELE, Trois circuits d'information seront institués = Le cahier de garde qui retrace toutes les informations relatives au postede garde (nom des agents en plac heure de prise de service, événements particuliers, passage des superviseuts). Fn le consultant de temps en temps, Nagent sera informé en temps réel de toutes les tiches & accompli. une sorte de mémorandum, ainsi que la liste du matériel mis en place, -Le rapport mensuel de sécurité qui est en fait la compilation de toutes les informations importantes contenues dans le cahier de garde. Il vous sera remis tous les mois -Les jugés graves ou louches. des modifications anormales des consignes de sécurit rapports exceptionnels de s surité servent a vous informer rapidement des événements De plus M. CHABOT' sera chargé des visites.PHeR NIX omni 4 GESTION DES HOMES1ON HOMMES 4.1 OBJECTIFS GENERAUX La potitique de gestion du personnel de Phoenix SARI a été congue pour atteindre au moins les objectit’s suivants = pratiquer une politique de salaires élevés pour leur prouver qu’ils ont intéret a bétir avec Fencadrement cette entreprise rentable qui redis bue kargement les fruits du travail commun. - retenir dans notre effectif Jes éléments les meilleurs et éviter. par une politique cle reerutement rigoureuse. un turn over important pour une plus grande sécurité de nos elients, rendre attractif. pour de trés bons éléments, fe travail de la socigté, = assurer un trés bon moral des hommes par un contact fréquent avec les Responsables de la socidté Phoenix, par la prise en compte de leurs aspirations réclles et par un traitement equitable des agents. = maintenir permanente une forte motivation par un certain nombre dactions dont le paiement reégulier des salaires, la cotisation réguligre aux institutions de prévoyance sociales. un suivi nédical (y compris épouses et enfants), élection du meilleur agent du mois ct institution de primes diverses. IPM Phoenis, = Coopérative dhabit n yystéme tres Ace niveau. tin systéme de motivation spécial et exceptionnel sera mis en place. C motivant de rémuné ation sera réscrvé aux agents affeetés a votre service, 4.2 TENUE DES EMPLOYES SENEGAL a mi La société Phoenix au point des standards de conduite trés striets que lesagents; sont tenus de maitriser lors de leur période de formation. [Les sanctions les plus rigoureuses préwues par le réglement intérieur de la société sont celles relatives a linobservation de ces standards ainsi que celles relatives aux actes dindisciplines, 4.3 FORMATION 1 GENERALITES: A Phoenix SENEGAL l'on sait qu’avec toute la bonne volonté du monde. on ne peut bien f que ce que I’on sait faire, C'est pourquoi dés le début de ses activités. elle s'est imposée une rigueur sans faille en ce qui concemne la formation de ses agents. Son plan d’aetion insiste surtout sur les points suivants,= donner a ses agents Pallure positive d'une attitude professionnelle, _ tester Les capaetés de ehacun de ses agents par des contrdles ligquents. - outre fa formation initiale. un programme de formation continue est mis en place pour augmente sinon maintenir Ia qualité du service fourni Le choix du programme de formation suit les regles suivantes ~ identifier les besoins de formation, «= les traduire dans des objectit’ précis de formation. - mettre sur pied le programme de formation - agsurer le controle d’exéeution. de contormité et d'efficacité, 43.2. APPLICATION DU PROGRAMME DE FORMATION Le programme de formation se fait suivant les axes suivants - Formation de base + tout nouvel agent de sécurité doit obligatoirement suivre et russir un programme minimum de formation de base. Cette formation se fera cans des salles de classe et uli ra des moyens audiovisuels. Durée 2 semaines. - Formation sur les liewx de travail : ous les nouveaux agents seront sous fa responsabilité "un ciheFde poste qui aura fait un minimum de cing ans dans la profession. I feur apportera toute aide dont ils auront besoin et fe 1a sur eux un rapport suivi de leurs progrés. Durse 4 mois. - Formation de maintien : Ce programme sera desting & tous les agents, afin de maintenir tout au Jong du contrat une continuité & détaut d'une augmentation de lx qualité du service Formation des responsables : Diteetement administée par le directeur de resploitation. elle se {era par le biais de séminaires de formation De plus des conditions de reerutement trés rigoureuses ont été elaborées : -service militaire niveau de brevet de fin d’étude moyenne (niveau bac pour les chels de Poste ~intégrité inréprochable. marié..5. UNIFORMES ET EQUIPEMENTSTES A CHAQUE GARDI La société mettra 4 la disposition de ses agents tout le matériel dont ils pourraient avoir besoin dans le cadre de leur mission, soit : - trois chemises bleues ciel - trois pantalons bleu marine - une veste blew a) ne - une ceinture noire = une paire de chaussure noire - un imperméable - une casquette - un badge d’identifie - une torche - un tonfa - un sifflet des équipements complémentaires sont fournis en fonction des postes - arme A fen - radio VAF - TéléphonePH@ENIX crxrcuineavMA1 6. MATERIELMoyens Humains & Matériels 1 Phoenix Sénégal étend ses act sur Pen Nous avons & notre disposition 37 véhicules d'intervention, 08 fourgons blindés , 10 motos ct 03 Bus de Transport pour les agents (Mbour et Vaouane). 4 Lenombre de notre personnel s*élévent au 30 Avril 2021 est denviron 3000 employés. 4 Nous disposons de plus de 300 armes 4 feu et de gilets par balle. 4 Concernant les communi ions, nous disposons des téléphones portables rechargés automatiquement tous les mois grice A 'abonnement Entrep: de TIGO et EXPRESSO ise 4 Mise en place de talkie ~ walkies (fréquence ARTP: 19 appareils et un répétiteur) 2 Ces moyens sont renforeés par notre yystéme de radiocommunication, enix Sénégal est actuellement la seule société & avoir son propre chet 4 PC de surveillance sécurisé mme) relige entre elle 4 Une équipe de direction importante (voir organigr grdce A un imps rtant réseau informatique wilisant intranet ce qui permet aux différents serviees de partager et travailler sur les mémes bases de données en temps réel. a réactivité entre In logistique et la gestion du personnel étant notre priorité. 2 Nov disposons de fourgons blindés basés 4 Dakar et & Mbour et effectuant des missions partout au Sénégal. 4 Nous disposons dune agence Richard Toll avee des moyens logi ‘ques importants (Compagnie Sucriére du Séné al avec 7 véhicules de supervision et d’intervention) ‘AOU: 4 Nous disposons d’une agence & 1e avec des moyens logistiques importants (CS avee 1 bus de ramassage des agents et 04 véhicules de supervision et d’intervention). 4 Nous disposons aussi d'une agence a Saly (Mbour) ayee des moyens logistiques importants (04 Pick Up de ronde, Bus de Ramassage pour les agents, Chef d'agence, Superviseurs Chauffeurs etc..).FLOTTE VEHICULES | IPHOENKX1] u4| 1 13] a] 15] 1 n| 1 19} 2A] all 2 a 24 2 26 a 23| 2 30] 31] 32] 33] 34] 35] 36 31] 38 39] 40 a a 43 44 4s5| AUTOMOBILE DK 2190 AT FORD |AUTOMOBILE DK 2189 AT FORD AUTOMOBILE DK 2188 AT FORD [AUTOMOBILE DK 2187 AT FORD [AUTOMOBILE DK 2446 AT MITSUBISHI [AUTOMOBILE DK 2447 AT [MITSUBISHI [AUTOMOBILE [DK 7884 AZ IFORD [AUTOMOBILE [DK 7873 AZ |FORD [AUTOMOBILE [DK 9590 AK |FORD JAUTOMOBILE DK 9471 AH [FIAT JAUTOMOBILE DK 9808 AF |FORD JAUTOMOBILE DK 2410 AY [FIAT JAUTOMOBILE [1975 TTD1 [FIAT AUTOMOBILE DK 6974 AS [MITSUBISHI AUTOMOBILE [1974 TTD1 [Flat [AUTOMOBILE DK4729AS [FIAT |AUTOMOBILE DK 0385 AM FORD [AUTOMOBILE DK 9914 AT. MITSUBISHI [AUTOMOBILE Dk 8128 AZ MITSUBISHI [AUTOMOBILE [DK 8131 AZ MITSUBISHI |AUTOMOBILE IDK 6814 AH TOYOTA [AUTOMOBILE JDK 8132 AZ MITSUBISHI JAUTOMOBILE [DK 9913 AT MITSUBISHI JAUTOMOBILE [DK 2270 AR [TATA |AUTOMOBILE DK 8155 AN suzuki |AUTOMOBILE DK 2449 AT MITSUBISHI AUTOMOBILE DK 0031 AG [TATA |AUTOMOBILE DK 9809 AF IFORD [AUTOMOBILE DK 0814 AP. FORD [AUTOMOBILE DK 0815 AP, IFORD [AUTOMOBILE DK 2448 AT. MITSUBISHI JAUTOMOBILE DK 2450 AT. MITSUBISHI JAUTOMOBILE DK 2991 S| MERCEDES |AUTOMOBILE DK 9472 AH [FLAT JAUTOMOBILE DK 0822 BC IMITsuBIsHI JAUTOMOBILE DK 1459 BC [MITSUBISHI |AUTOMOBILE DK 1464 BC [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK 9143 BC [MITSUBISHI [AUTOMOBILE [DK 9631 BC [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK 96 32 BC [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK2119BD [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK21208D [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK4928BD (MITSUBISHI AUTOMOBILE DK49298D [MITSUBISHI AUTOMOBILE DK1133BE IMITSUBISHI[MITSUBISHI [YAMAHA IsuZUKI [suzuki [suzuki [SUZUKI [PLAGGIO PIAGGIOPHOENIX mnelveNICULEser guide before using this equipment Pleae read this uSPECIFIC SAFETY RULES The mirroris made of special acrylic metireat which is unbreakable but will be hurt by heat and certain corrosivity chemical metirial liguid Please clear it by pure water and soft cloth. The rod is made into two sections so can be adjust freely but suggest not too frecuency becouse the scratch of the inner rod. Remove The battery when do not use the tool in tong time, INSTALLATION INSTRUCTION {insert & connect two rods with idea length by ‘Moving the sections up and down 2.Put the rod with flat side on the castier whee! ‘base, Put on the mirror with the swivel ball. Now the three parts was connected by tho ball. Then tighen them by the washer and cap from the buttom of 3,Remove the plastic cover of mirror for better ‘viewing quailty 4.Instali the LED torch if the detect condition is dark orlight sourc is not enough. FEATURES Equipped with adjustabie swivel for infinite adjustment Has a heavy duty extruded rubber fim to help prevent damaging objects when maneuvering Available with tripod ball bearing caster wheels.allowing full range or motion with effortless maneuvering. Light weight with a 51 inch handle Low 3.5inch ground clearance Available with flashlight, batteries,and ‘mounting bracket For indoor or outdoor use Each mirror measures:12 Inch Package size: 880°315*160mm(2PCS/Carton) APPLICATION A\ The D3capability to conduct rapid and effective visual searches of vehicles is ‘essential for the protection of fixed Installations and other potential targets and in the search for contraband material. 03's Visual Search Equipmentis standard issue to numerour government agencies and military units Worldwide and provides users with a fiels proven and versatile search capability —_—_—_—__--—— PRODUCTS ELEMENTS 4.Acrylic mirror 2.Card buck's 3.Washer & Cap, 4 Rotary whee! S.aluminium pipe B.LED Torch QoPHOENIXAgence dle Régulation des ‘Télécommunications et des Postes Ne, “an pmpGapiocbm Dakar, le LE DIRECTEUR GENERAL Réf: Votre lettre en date du 15 février 2011 Objet : Modification de réseau Monsieur le Directeur Général, Faisant suite & votre courrier cité en références, je vous informe due yous étes autorisé A rajouter 10 postes radioélectriques de marque et type ICOM ICF-25. A cet effet, annexe technique de la Décision n° (10042/AUTYARTPIDG/DRC/DRCOM du 21 juillet 2006, est modifi¢e (v.3) et vous est bransmise en pidce jointe. ‘Vous trouverez également ci-joint Yagrément en vue de Timportation desdits postes radios. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, lexpressi considération distinguée. Ke, is ‘S iS ‘A Monsieur Christophe MARTY Z Directeur Général LA we. PHOENIX SENEGAL Espaces Résidences les Dunes, Imm. 17, Hann Maristes ndongo Ba BP : 12328 DAKAR Sté Huss 7 AvG.A FAX : 38 832 45 05 D ok 33 pe ranth 82152 49 ation do 1alos [%o) PJ: Annexe modifiée (v.3) & Agrément d'impor VON - DAKAR * BP 14130 Dakar SENEGAL i221 33.8690 69 + Fax: +221 33.869 03 70 + e-mail :contact@artp.sn m.artp.snANNES! AUTORISATION D'EXPLOITAION N° 0100 /AUTIARTP/DGMADIOCOM POUR UTILISATION DE RESBAU INDEPENDANT. V3 1 Celso adr PrrrUiLAtRe: Dw LA JORISSTION : PHOENIX SENE AURES Si) Mann Maristes BP: 12828 Ville Dakar 2 Nature technique dit service | Afomounique Ansteur 1 Mobile terres Nahe nanttim ats Js simples 1 Soot dupley 14 Dales 1 es Portage Fetgminces wssigndes AAR.TSH448.75 MIL, (hse Suission : LOKONE Largeur de Mando 12.5 tlle Désizgnation des stations ommne [ronerion [Marguii eeryrk HEL peissancn: | Sexstint PSmmibsPaty DISSUALL ATION bt REUEITBUK Un On 8 Hann Marites 26 W 0.85 pV Vinggt (20) v YAESU VX 180 Hann Mavistes aw 022 9V Vingt (20) P ICOM IGF 25 Dakar sw 025 dB 4. Caractériatiques des antennes nt (gs) yOuvertuve da farsooa 1 Pokwisition = Verticale 5 Hlamtear physique di exo) Fi autour au dessns du niveau moyen dela mer (ASME 7 Grin de Pantenno 8 (41) 8 Marque et sype dante 2) Pabwwant5 Configuration du seam Shatin dua in) eésiguies poor BL RE, ae Beata de Tew plate suas pr Pel, PA, ote Stations cnobale AIT ME ete Gy Staianne porta yes aesngnsee ae PLU fb Roane désignés par IT, RB. ete Relais partes «9 Fase Relais (1 Paw doy Heleconny [BD 14430 Dakar Pestanin Tel : (221) 39 869 036 Agenve de Rau tnameubte Tmaoptep, Liberte 6 Extension-VD9 1:21) 384800 03 70Pl EINGX SENEGAL.verso: ‘NOURUIO a Gm emma a SiqUOS ap sqaujod sap senbiuyse| suonesyicads seaip ae ier eneayne op rene ‘Sumuagane Sp avon sao wou), seqacp sp essen, arcs) op an araa ese sot09 scum preg amu9 nejguquoa np senbluyos| suoAeoyIosdg ee Te - oT 0 es - SOUSA ‘SORETY| e SOuenpu sans ‘sjaunrpu song « S320) S-uN9}00 « Spnuedhy ‘senbuea "roa.ng 39 SoU © ‘orp Busyod remed EAS « aS. soussenteU 3p S700 & sBolomau apsasuenge ae ee "BUS @ SORE Op BuONEANRRY © “simu S245 © “2002 ‘0002 ‘IN ax SHonUM e@NEeluaD 23a “ssoddes suojsatu 8p maiquou op Lope, 12 saps sap radLi0o Howey un suowig;nasep 2 ‘iL.od. uno) (BOA60) 6 “saLqIeULrA! suoRaLgdNaaL Sep ‘ouung sale smagauen siasnd asi soqutac $9 sod B=D, Z uonnos 2 53.9 : (Sa aug) a6e9 2s ans snag. | URS er Wood 8 Sa SaaisueN ABLRRRUD 10s SHURLENSBANE Sz] ae 8p avewow ne gpoo epuour ne enn Uonuenseaye ‘dive $0} “BUNS ‘sapuos ap sobessed sa} sajqsnu0g ‘und je9p1 83 SOOOE pe wooi6i, ‘renqas sLeuiwaine 22 aunsnp oer) sues ‘awougre ‘uSiuaees wnanca np zesodsp S104 'SOOOE WOO IBA 290K ‘sony > aBlggUeSse 79 UnISUaLAG 9p CLiB save anoyosnoED Lorgeqeid aunp magras onbyexpus Jergoq un SLED (expnen sues) snunuco eae voRDeNgD @ Ie sues ance ap eoouyoen etn vasGpn @ Sepuad 2 snayRUCD Fes 9] 288 SOOS WODISIAETN Spree Tae Ta] ene ea metal ee malta eera] Eitan Ae Bee reat va aro] pea Ia ater Ft on lal [s)- Elena! li aro}PHOE SENEGAL.LHE00f-dW -1a0G0W1S] lfm AOE]ANS oup AUIMUEDS AjpeMUTIUOD SUN ay TEE fmbo s1 9919p 9441 NOLLVG MOLVA aroge uit yg- 1 JO myAIDY en looms ‘soeans om sprewor . -oiiuez yidop pur Aamisuas uineundo «463 a4 pw ano S30 FE NOLLVUadO nu jrru uDp ep asaya par sfdafgo rau NOLLOINGOULINI AONVINOANSdworang 10324914 Yay90g ouoydseg OL ‘Tayoog Konng ajgeaaeyDoy 6 Yautsg Aaamisuag 4107 PROWESS CDP BiowsoUECT 60% es O80 IS “someon AGAL aio vuuos> aun Feneisdey aaNce ‘Souanbau Sued) avon Bao Auaungl aiqeoaueysoy 40 prepunig a6 son dohuog NOILVOMIDadS swotuwosisus SE1oU UoYA@ tweN AIP E UL payors 99 Pinoys sora ay * Jouueag PH pury aouewt0j2q YStE ee es ‘avaeooe-an TVONVIN ONILVYAdOEen —_e 07.RAPPORT D’AUDIT CHEMONICS. ETUDE DE SECURITE PHOENIX | = acwoncs) nas fcarvalho@chemonics.com ee +221 7 393 17 56 La société Phoenix a été soll '@ par Mme Fatoumata B CARVALHO, pour lui présenter une offre de gerdiennage des locaux de CHEMONICS situé & sacré coeur 2, Lot 8639 Dakar Sénégal Coordonnées GPS : 14.719976915603942, -17.46332147337559 1— DESCRIPTION DU SITE ~ Immeuble R+3 11- EXTERIEUR ACCES PIETON 1 Garage 1 Parking 1 Groupe électrogene Cour arriére Toilette Gardien 1 Poste de Garde‘Mur de cloture protégé par du concertina REZ DE CHAUSSE ACCES PIETON 04 bureaux Lescalier interne Leuisine 1 salle de conférence 2 toilettes 1 local technique 01 magasin de stock 1° ETAGE LA 18 01 salle de conférence 03 bureaux 01 cuisine 02 toilettes 03 bureaux 01 cuisine 02 toilettes 2" ETAGE AA 04 bureaux O1 cuisine 02 toilettes AB 03 bureaux 01 cuisine 01 toilette 3°™ ETAGE APA 01 salle de conférence 04 bureaux 01 toilette Ap-2 03 bureaux 01 salle serveur 01 cuisine 01 toilette TERRASSE 01 Bureau pour les chauffeursNB : Le site ne dispose pas de systeme de video surveillance Pas de systeme d’alarme Les fenétres disposent de grile de protection Les portes en fer sont barreaudées 2 USAGE DU SITE Bureaux3 - BESOINS EXPRIMES PAR CLIENT 7¢ de personnel | Qté | q [ngentsaenase | 3 L 4-RECOMMANDATIONS. Effectifs et dispositif Evaluation conforme au souhait du client 5—Equipements 2 Tonfas 1 Lampe torche 1 Téléphone GFU. Week-end 1 Jour 2 Nuit6 - CONTACTS | 7d ~Fonetion en) Nel “| Priorité DHOENK — Toirecteur Exploitation ———*| David RUBIO. ——|- 765292425 fate ‘Adjoint Operation Mamadou DIALLO | 76529 2400 2 | Permanence Opérationnelle : 76 529 2424 i 70922 12.12 | 1 | 776395278 Superviseur de one a “| 76529 28 33 : ‘Agent PHOENIX a eae He SOUTIEN | Pompier # 18 oH) EXTERIEUR : - ‘SOS MEDECIN 33 834 00 82 Police -Gendarmerie H v7 7 ie ‘Commissariat DIEUPEUL 7 77 819 84 31 Procurement and LOGISTICS Fatoumata Binetou | 77 393 17 56 Assistant He CARVALHO det ae Le directeur d’exploitation PO/Adjoint Distribution Mme Awa DIALLO DIA (devis + contrat) COORD (Mise en place agents) PERM, OPS. (Dossier consignes)SENEGAL. 8. POLITIQUE SOCIALEAVANTAGES, Nos agents et leurs familles ont un médecin qui les soigne gratuitement Phoenix prennent en charge les 20% qui sont & leur charge. Les cofits des hépitaux, des médicaments et de soins dentaires sont pris en charge par notre IPM 480 % pour lesquels ils paient 2000 franes par mois et Phoenix les 2 000 restant. Nous disposons d’une ambulance afin d'améliorer le transfert de nos agents vers divers établissements de santé. lis ont un congé annuel d'un mois une fois par année pour lequel ils regoivent ce quiils ont gagné en.un an, Le repos maladie est pris en charge par lentreprise et les absences prévues par la loi (ma baptéme, décés ete...) ge, Ils ont une prime de transport de 26000 F par mois , prime panier 24464 F par mois , prime de sayon 2000 F par mois Ils auront droit quand ils vieillissent & la valeur de leurs droits de pension, une indemnité calculée sur leur temps de service dans lentreprise ainsi que d'une allocation de retraite versée par P'IPRES pour laquelle ils ont contribué de 5,6% et 8.4% PHOENIX du salaire de base. Ils ont des allocations familiales versées par la caisse de sécurité sociale pour chaque enfant. Ils disposent d'une assurance pour les accidents de travail qui prend en charge 100 % des frais et leur salaire. Nous avons une coopérative d'habitat sur un site de 7 hectares, ainsi une partie de notre personnel peut accéder a la proprict. Nous avons une coopérative alimentaire qui vend de la nourriture & des prix de gros. Nous organisons chaque année un arbre de not! et une sortie en général au Magic LandMot sur le Directeur, Conformément a la Iégislation en vigueur, les agents effectuent 256 heures par mois. Ils adhérent a la Caisse de sécurité sociale et ont droit a la garantie contre les accidents du travail et les prestations familiales pour leurs enfants. Ils sont également affiliés & IPRES pour construire une retraite. Ils ont droit a un congé d'un mois, pour un an, une indemnité de transport de 26 000 F et une prime de savon de 2000 F. Cependant, PHOENIX SENEGAL va au-dela de ces garanties de prévoyance avec I" IPM. PHOENIX qui prend en charge les soins de santé, le médecin est gratuit pour eux et toute leur famille, nous disposons d'une coopérative alimentaire, dune coopérative @habitation, arbre de noél et dun fonds de solidarité pour les cas sociaux, Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur général, les assurances de notre considération la meilleurePHOENIX Ded 9.POLITIQUE HSSE ET AUTRESPHOENIX SENEGAL litique en Engagement en matiére de Santé, Sécurité, Sireté et Environnement | [Po Notre pngagement Au sein de Phoenix Sénégal, nous nous sommes tous engages i : © poursuivre le but de ne porter préjudice & personne © protéger l'environnement + utiliser de maniére optimale les ressources naturelles et Gnergétiques dans fe fourniture de nos produits et services + développer des ressources éneryétiques, des produits et services en cohérence avee notre engagement © communiquer publiquement nos r ultats, «tre le leader dans la promotion des meilleures pratiques applicables 4 nos industries + gérer les enjeux HSSE comme toute autre activité eritique + promouvoir tne culture permettant au personnel Phoenix de partager ect engagement + protéger le personnel, les biens. l'information et la réputation contre toute menace & la stireté + nous soucier de la santé de nos employés et de ceux qui peuvent étre affeetés par nos opérations. Ainsi, nows visony é anteindre des performances HSSE dont nous pore Clients, des actionnaives et de la socteré toute enviore, a faire prewve de bon voisiuage et di comiribuer an développement duruble. ws dire fers, dt mériter fa confiance des Notre Politique La société Phoenix Sénégal + a-une approche systématique de la gestion HISSE visant a assurer le respect des lois et permettre d°amél «se fixe des objectifs en termes de progres, mesure, évalue et communique ses résultats, # exige que les prostataires de service se conforment a cette politique HSSE + exige que les “joint-ventures” sous son contréle apérationnel, appliquent cette politique, et usent de son influence pour la promouvoir au sein des autres “joint-ventures + integre la performance HSSE dans les évaluations de performance du personnel et récompense celtti-ci en conséquence rer en permanence ses performances Les Régles d’or en HSSE ly a trois Régles en HSSE qui nous aident & appliquer notre politique : Vous ct moi # devons-nous conformer aux lois, standards et procédures 4+ devons intervenir chaque fois que nous voyons une action dangereuse ou un non-respect des normes # devons respecter notre voisinagePH@ENIX POLITIQUE DE HARCELEMENT AU TRAVAIL a politique de l'entreprise est de prévenir toute forme de harcélement fondé sur V’ethnique, la couleur, le sexe, la religion, la nationalité, !'appartenance politique ou syndicale, lage, le handicap physique ou mental. Un tel comportement est jugé inaeceptable sur le lieu de travail ou pendant le travail. Llobjectif de cette politique est de créer un environnement de travail qui renforce le respect imutuel entre les employés et des relations de travail exempt de harcélement. Le harcélement est expressément ciblé par ou contre les employés, les travailleurs temporaires, les stagiaires ou les employés des sous-traitants, fourisseurs ou clients. Le harcélement est tout comportement envers une personne qui a pour effet: +de créer un environnement de travail hostile ou offensant + de modifier le cours normal de travail, sde modifier les possibilités d'emploi ou indiment le développement de carriére Le harcélement comprend les. propositions verbales, mauvaise conduite, déclarations écrites ou des commentaires ligs au sexe ou des considérations ethniques.