Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Documentatie Procedura Competitiva

    Uploaded by

    mhtaurel82
    7 views20 pages
    Doc

    Original Title

    Documentatie_procedura_competitiva

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Doc

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    7 views20 pages

    Documentatie Procedura Competitiva

    Uploaded by

    mhtaurel82
    Doc

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 20
    # sant satis i AVISSO telefon: 0332.434.519 Nate mall: office @aviso.eu, website: vr. quss0.cu Nr. de inreg.: 65/26.10.2020 Administrator Documentatie PROCEDURA COMPETITIVA pentru atribuirea Contractului de furnizare program informatic implementare GDPR Programul Operational Competitivitate: ‘Axa prioritar’ Prioritatea de investitii: f Obiectiv Specifi Codul proiectului (SMIS): Titlul proiectului: Denumire beneficiar: Tipul contractului: Denumire achiziie: Li Procedura Cuprins 1, INFORMATII GENERALE:.. DETALII CONTRACT: VALOARE ESTIMATA on DURATA CONTRACTULU.. DOCUMENTE DE CALIFICARE:.. BRON CCRITERIUL DE ATRIBUIRE.. MODUL DE DEPUNERE A OFERTEI., MODALITAT! DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE SI DE SOLUTIONARE A CONTESTATIEI... 10. SPECIFICATII TEHNICE... 2 3. 4 5. 6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR 7, 8 8 11, _Livrarea si receptia produselor. é Adres: Ba, Nicolae forga 19; 14S telefon 035245459, MgSO mail: ffow@avi.e, webs wn ac 12. Perioada de garantie mer) 13. Modalitati de plata. B 1. FORMULARE... 15 4._INFORMATII GENERALE: Achizitorul: AVISSO ACCOUNTING SERVICES SRL ‘Adresa: Munici Iasi, Bd. Nicolae lorga, nr. 19, asi, Romania Nr. ordine ORC: J22/2882/22.11.2006 Cod identificare fiscal: RO 19225039 Persoana de contact: Andreea Baciu Posta electronica: andreea.baciu@avisso.eu 2._DETALI CONTRACT: Obiectul contractului: furnizare program informatic implementare GDPR Descriere obiect contract: Solutie software sub forma unei platforme online integrata, orientats pe fluxul de date, documentele si business.ul logic GOPR, cu o functionaltate in conformitate cu Regulamentul U.E. nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date in cadrul Uniunii Europene, Tipul contractului: contract de furnizare Tipul procedurii: Procedura competitiva conform ORDIN nr. 1.284 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicil sau lucrari finantate din fonduti europene Furnizarea produsului: [a locul de implementare a proiectului Municipiul Tulcea, Strada Viticulturi, nnr2, Judet Tulcea. 3._VALOARE ESTIMATA Valoarea estimata a contractului pentru achiziia de program informatic este de: 2.328.099,00 lei fara VA. 4. DURATA CONTRACTULUL Durata contractului 12 luni ‘Adresis Bd, Nicole lorga, nr 19; 1ASI ayisso eile 5. DOCUMENTE DE CALIFICARE: Pentru participarea la procedura se sol de calificare si) sau selecti ‘a urmatoare'e documente considerate cerinte minime 1. Declaratie privind neincadrarea in situatile de conflict de interese, conform Ordonantel de urgenta a Guvernului Romaniei nr. 66/2011, art. 13-15. (se va prezenta Formular 1) Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea sifinalizarea procedurii de atribuire sunt: Nume Functie in cadrul companiel Baciu Andreea ‘Administrator 2. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care sa rezulte cel putin urmatoarele informati obiectul de activitate care sa includa activitatile ce fac obiectul licitatiel, actionarii si administratoriifirmei. Certificatul constatator trebuie sa fie eliberat cu cel mult 30 zile inainte de data de depunere a ofertelor. Obiectul de activitate trebuie si fie in relatie directa cu capacitatea de a furniza produsele ce fac obiectul principal al contractului. Pentru persoanele fiziceljuridice straine: Documente edificatoare, traduse legalizat, emise de organisme similare care sa dovedeasc& 0 forma de inregistrare, in conformitate cu prevederile din tirile unde ofertanti isi au sediul, si care sa contin8, cel putin: obiectul de activitate care sa includa activitaile cu privire la neintervenirea falimentului. 3. Garantie de participare in cota de 1% din valoare estimata a contractului de furnizare, respectiv in valoare de 23.280,99 lei valabila pentru o perioada de minim 60 zile, Garantia poate fi constituita prin virament bancar in contul ROB2 OTPV 0000 0000 0251 1015, Banca OTP BANK sucursala lasi, bd. Stefan cel Mare si Sfant sau prin bilet la ordin avalizat emi de societate care se prezinta in original la momentul depuneril ofertel. Avisso Accounting Services SRL are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzdnd astfel ‘suma constituit8, atunci c&nd acesta din urma isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia sau oferta sa fiind stabilita cAstigétoare, refuza sa semneze contractul de furnizare in perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de furnizare. 4, Propunerea / oferta tehnica; 5. Propunerea financiara (Formular 2); Atentie: Neprezentarea oricarui document solicitat mai sus precum si neindeplinirea acestor cerinfe conduce la respingerea ofertelor de la procedura. indeplinirea tuturor cerinfelor de é dr Nos oo 18:88 telefon 0352454519 ol mal flee avin n, website new a calificare a ofertantilor conduce la calificarea lor in etapa de selectie a ofertelor pe baza criteriulul de atribuire si de atribuire a Contractului de furnizare. 6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR Modul de intocmire si prezentare a ofertelor: = Propunerea tehnica trebuie sa prevada caracteristicle tehnice solicitate prin. prezenta documentatie. Ofertantul va prezenta specificatlle tehnice astfelincat s4 se poat’ demonstra corespondenta propuneriltehnice cu specificatille tehnice. = Propunerea financiara va fi elaborata in lei [euro fr TVA $1 fn lelfeuro inclusiv TVA, Daca ofertele sunt in alta moneda, evaluarea se face la cursul 8NR din ziua publicdrit anuntului. Propunerea financiara trebuie sa furnizeze toete informatie solcitate cu privire la pret, modalitate de plata si termenii de plata, precum sila alte condi financiare si comer legate de obiectul contractului de furnizare, aga cum sunt detaliate in prezenta documentatie. Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertel. Toate documentelejustificative vor fi certificate de ofertant (prin Reprezentantul legal sau imputericit) prin semnare sj sau stampilare, Nota! Aceste elemente vor constitui baza pentru evaluarea ofertelor. Nerespectarea moduli de prezentare a propunerii financiare cu toate punctele mentionate anterior, vor constitu un dezavantaj in evaluarea ofertei, putand constitui motiv de respingere a ofertantului ~ Limba de redactare a ofertei: Limba romana. Oferta prezentata de ofertanti in alta limba decat cea mentionata anterior, va fi insofita de o traducere autorizata in limba romana. = Moneda folosita: Lei/Euro + Cursul de refering’ aplicabil evalua anuntului de achizite. ofertelor: cursul de schimb BNR din data publicérii ~ _ Pericada de valabilitate a ofertei: minim 90 de zile de la data depuneril acestel 7-_CRITERIUL DE ATRIBUIRE In cazul in care se vor primi oferte care indeplinesc toate specificatile tehnice, pentru departajarea acestora se va tine cont de urmatoarele elemente de departajare, in aceasta ordine: + Pretul ofertei:30% + Termenul delivrare: 60% + Perioada de garantie: 10% Punctajele se vor calcula astfel: ‘)¢riteriul PRETUL OFERTEL. Pentru pretul cel mai mic se vor acorda 30 de puncte. Pentru alt pret se va aplica formula de calcul: (Cel mai mic pret/Fretul ofertat) x punctaj maxim acordat pe criteriu 2)¢riteril TERMENUL DE LIVRARE, Termenul de livrare va fi exprimat in zile calendaristice. Pentru Termenul de livrare cel mai scurt se vor acorda 60 de puncte. Pentru alt termen de lvrare se va [Adrest: Bd. Nicole lorga, nr 19: 1AS1 telefon: 032.434 519) ‘eal: offce@avssoeu, website: wins avis. ‘aplica formula de calcul: (Cel mai scurt termen de livrare/Termen livrare ofertat) x punctaj maxim acordat pe criteriu 3)Criteriul TERMENUL DE GARANTIE. Termenul de garantie va fi exprimat in luni calendaristice si ‘nu va putea fi mai mic de 12 luni fara alte conditionarilimitari. Pentru Termenul de garantie cel mai lung se vor acorda 10 de puncte. Pentru un alt termen de garantie se va aplica formula de calcul: (Termen de garantie ofertat/Cel mai lung termen de garantie) x punctaj maxim acordat pe criteriu. Furnizorul cdstig’tor este ofertantul care obfine punctajul cel mai mare prin insumarea punctajelor primite la fiecare dintre criterile de atribuire. Beneficiarul justifica alegerea ofertei pentru contractare prin compararea ofertelor primite in raport cu toate cerinfele si specificatile tehnice publicate si alege oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitatelpret competitiy, iar in cazul in care se va primi o singura oferta aceasta se va alege daca indeplineste toate cerintele si specificatille tehnice publicate si se incadreazs in valoare estimata, in conformitate cu prevederile Ordinului ministrulul fondurilor europene nr. 1.284/2016 cu modificarile si completiril ulterioare. Totodata beneficiarul va avea in vedere obligatia prevazute in Ordinulul ministrulul fondurilor europene nr. 1.284/2016 de a justifica alegerea cfertei pentru contractare prin prezentarea avantajelor tehnice si financiare care motiveaza alegerea in raport cu celelalte oferte primite. Toate crterille de atribuire si de evaluare din prezenta documentatie de specificatiitehnice au fost stabilite cu respectarea prevederilor Ordinului 1284/2016 si cu respectarea principilor aplicabile procedurii competitive, astfel: 1. Principiul transparentei - prin aducerea la cunostinta publicului, a informatilor referitoare la procedura competitiva, prin publicarea documentatie pe siteul wwwfonduri-ue.ro 2 Principiul economicitatii - prin minimizarea costulul resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate in cadrul proiectului, cu mentinerea calitati corespunzatoare a rezultatelor ce urmeaza a fi atinse ca urmare a implementa proiectulul, Principiul eficientel - prin asigurarea unui rezultat optim intre resursele utlizate in Perioada de implementare a proiectului sirezultatele obtinute. Principiul eficacitatt - prin indeplinirea obiectivelor specifice stabllte in vederea li proiectului, si obtinerea unor rezultate scontate. AVISSO ACCOUNTING SERVICES SRL va intreprinde toate masurile necesare in vederea asigurari unei bune gestiuni financiare, in conformitate cu principille economiei, eficientel st eficacitatil, pe parcursul implementarii proiectului de investiie. 8. MODUL DE DEPUNERE A OFERTEI Modul de prezentare a ofertei: Oferta se depune prin posta, curlerat sau de catre reprezentantul ofertantului la sediul social de la adresa: |Adrest: Bd, Nicolae lorg, nr. 19; LASI telefon: 332.438 519, e-mail office@amtss.en, website: wine avin ex ‘Municipiullasi, 8d. Nicolae lorga, nr.19, lagi Oferta se va prezenta la adresa mai sus mentionata, in plc sigilat, pe care se va mentiona 1 ANU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 06 nov 2020, ora: 12.00": Oferta pentru procedura competitiva de atribuire a contratulul de furni: implementare GDPR re program informatic Numele si adresa beneficiarulut Numele si adresa ofertantulul Plicul va contine: = oferta tehnica si financiara impreuna cu documentele care insofesc oferta intr-un lic siglat Data si ora limita de depunere a ofert 16 noiembrie 2020, ora 12.00 tl Ofertele depuse Ia o alta adresa decat cea specificata sau dupa expirarea datel si orei limita pentru depunere nu vor fi evaluate sie vor returna nedeschise. Nu se organizeaza o sesiune de deschidere a ofertelor. ‘Modalitatea de solicitare a clarficarilor: = Clarificarile pot fi trimise prin e-mail: andreea.baciu@avisso.eu = Data limita de solicitare clarficdri : 03.11.2020, ora 12,00 = Data limita de raspuns la clarificdri 04.11.2020, ora 12,00 = Raspunsurile la clarificdri vor fi postate pe pagina web www.fonduri-ue.ro, sectiunea a pe site-ul www-fonduri-ue.ro publicarea eventualelor clarificari cureferire la aceasta procedura de achizitie. Limba de redactare a ofertel: limba romana. Pentru persoanele fizice/juridice straine, documentele de calificare solicitate care nu sunt redactate in limba romana, vor fi prezentate in traducere in limba romana, legalizata. In cazul existentel unor discordante in ceea ce priveste oferta depusé, intre limba utilizata a ofertantului si cea tradusa in limba romana, va prevala cea in limba romana. ‘Numir de exemplare: 1 document ORIGINAL Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al propuneri finan documentelor de califcare (formularele atasate) in ORIGINAL, in 1, al propunerii tehnice si al ic siglat, netransparent. Plicul trebuie sa fie marcat cu adresa beneficiarului si sa aib8 mentionat “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA de 06 noiembrie 2020, ora 12.00" Adres B, Nisa foram 19: 14S AUSSS. mal ffeavis e wei ntac Plicul va fi insofit de o Scrisoare de inaintare - Formular 3, care se va prezenta separat, n afara pliculul, imputernicire - Formular 4 (daca este cazul) si Cople dup Ci/BI pentru persoana Imputernicita (daca este cazul). Oferte intarziate ~ Oferta care este depusajtransmisa la alta adresa a autoritatii contractante decit cea stabilita in anunful sau invitatia de participare ori este primita de cétre autoritatea contractanta dupa expirarea termenului limita pentru depunere se retureaza nedeschis8. ~ Ofertele sunt declarate intarziate, daca sunt depuse la alta adresa si/sau dupa termenul limita pentru depunere, respectiv 06 noiembrie 2020, ora 12.00. 9. MODALITATI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE SI DE SOLUTIONARE A CONTESTATIEI Fiecare Ofertant va finotificat in scris cu privre la rezultatullcitatiel (evaluaril ofertelor) Eventualele contestatil vor fi adresate Achizitorului in termen de maximum 3 zile calendaristice de la primirea Notificarii privind rezultatul proceduri ‘Achizitorul va solutiona contestatiile in maximum 3 zile calendaristice de la primire. 10. SPECIFICATI TEHNICE Se doreste achizitionarea in cadrul proiectului a unei solutit software sub forma un: online integraté, orientata pe fluxul de date, documentele 1 business-ul logic GDPR, cu 0 functionaltate in conformitate cu Regulamentul U.E. nr. 6792016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulate a acestor date in cadrul Uniunil Europene. Platforma integraté specializata GDPR, denumita in continuare PLATFORMA trebuie si aibi urmatoarele functionalitati principale: ¥_ Document manager orientat spre fluxul de informati specifice GDPR; Y Centralizarea documentelor, monitorizarea situatilor si progreselor specfice, continuu sau la diferite momente pre-programate: moment initial, moment determinat de anumite actiuni, zilhic, lunar, trimestral, anual; Y Generarea de rapoarte si alerte dupa prelucrarea integrala periodic’ a tuturor documentelor. ¥ Platforma trebuie s poatd fi accesata prin intermediul unui browser Web, de pe orice tip de ‘computer sau dispozitiv mobil conectat la Internet. Accesarea prin Internet este necesard deoarec Y Nunecesité instalarea de software aditional pe computer sau dispozitiv mobil; ¥ Accesul facil si moder la serviciul software oferit; Y Modificarile sau nolle functionalitati ale PLATFORME! sunt accesibile imediat tuturor clientilor, far ca acestia 58 trebuiascé s8 apeleze la profesionisti IT; Y Posibilitatea cresterii puterii de calcul gi de stocare atat pe verticala (putere mai mare de Procesare a unui server), ct si pe orizontalé (addugarea de mai multe servere) pentru a deservi mal multi clienti sau pentru a optimiza anumite operati lente. é re Neg 15 sein 0332434519 BUISSEY mil offce@aniso.en, website! ws at. Tehnologia software de dezvoltare a platformel trebuie sa fie compatibil cu sistemele de operare Linux deoarece acesta este suportul tehnologic cel mai intélnit pentru serverele Internet, atat private ct si publice, Protocolul de comunicare este HTTPS, deoarece acest tip asigura 100% compatibilitate si securitatea informatillor vehiculate. Timiterea dferitelor mesaje catre utiizatori trebuie sé fie conform standardelor Email. Compatibilitatea interfetelor cu uti versiuni ale: torul trebuie s8 fie asiguratd la nivelul ultimelor dou’ = Google Chrome pentru sistemele de operare Linux, Microsoft Windows, Mac OS, Android si los = Moalla Firefox pentru sistemele de operare Linux, Microsoft Windows, Mac OS, Android si los + Apple Safari pentru sistemele de operare Microsoft Windows si Mac OS ‘Structura PLATFORME! Avand in vedere faptul c& aceasté platforms trebuie s& ofere un serviciu software persistent (stocarea unor cantitati importante de date), securizat, de lungs durata si avand in vedere ci ne asteptim la completiri legislative substantiale pe termen lung, PLATFORMA trebuie si fie structurata in module interdependent, asa incSt 0 modificare legislativa sau 0 nous functionaltate s& necesite minimum de interventie de design si dezvoltare. Pentru o integrare a tuturor acestor module in PLATFORMA, aceasta trebuie si fie protectata in aja fel ineSt 58 permita acest lucru. Urmarind cele mai inalte standarde i ultimele tehnologii software, se doreste ca si aceasta functionalitate de baza sd fie structurata tot pe module, Aceste module de baza nu pot fi ins8 complet independente, dar trebuie s8 se post realiza integrarea uneitehnologlinoi prin modificarea cétor mal putine module de baz, ideal unul singur. Dezvoltarea ulterioar’ a PLATFORMEI cu noi functionalitat trebuie s8 se poat’ realiza folosind un sistem de management al codulul sursa si al versiunilor, atat a modulelor cat si ale platformei, ca unintreg. ‘Modulele de baza ale PLATFORME!: Modulul |. Management de module, Acest modul este responsabil de integrarea att a modulelor de baza, cat 1 a celor functionale, acest lucru fiind necesar pentru asigurarea independentei si interdependentel celortalte module. Managementul modulelor are ca principald responsabilitate compatibilitatea diferitelor versiuni ale acestora si Update management. Este un modul accesibil doar in procesul de software development si este dependent de tehnologia folosita. De asemenea, acesta este modulul care realizeazi automat diferite compiliri si instalari pentru ‘modulele aferente Modulul Il, Securitate. Acest modul este necesar pentru protejarea datelor stocate si a transferului acestora intre clientii PLATFORME! si PLATFORMA. Cuprinde urmStoarele functionalitati principale: * _protejarea accesului prin determinarea locatiel geografice a fiecarui client silimitarea acestela ‘+ emiterea de alerte in cazul in care un cont este accesat din doua locatil cu diferente mari de distant’ * blocarea dupa un numar de ercari nereusite de accesare a informatillor protejate € Aves: Bd Nicole lors a 191A ‘AMISSO sma eevee website a © intérzierea voita a cererilor de autentificare sau de acces si schimbare a datelor care permit accesul in aplicatie; “Modulul it, Stocare. Acest modul este responsabil de scrierea si citirea tuturor datelor persstente din PLATFORMA, Cuprinde urmatoarele funetionalitati principale: tatea de stocare a datelor in mod reduncant, folosind tehnologii RAID si Backup, ins& uténd functiona si far& aceste componente ‘+ accesul concurential la date: mai multe module pot citi aceleasi date in acelasi timp sau pot scrie date diferite, fara situatii in care se refuza acest lucru, prezenta tehnologiei tip Cache pentru datele care sunt accesate frecvent $i se schimba rar * posibilitate accesare prin limbajul SQL ANSI, implementare protectie impotriva atacurilor de tip SQL Injection. ‘Modulul IV. Autentificare, inregistrare, profil Acest modul este stréns legat de Modulul ll ~ Securitate si are rolul de a oferi tuturor clientilor platformelo interfata unificatS de acces securizat in aplicatie. Accesul trebuie s8 se realizeze in mod securizat (https) si trebuie s& contina: adresa email valid’, unicd pentru fiecare utilizator din aplicatie, parola configurata la inregistrare. Cuprinde urmatoarele functionalitati principale: + validarea datelor atat pentru utilizatori noi (Inregistrare), ct si pentru cel existent (login) + stocarea criptaté a datelor de acces + posibiltatea verificsrilcorectitudinilintroduceri parolel fa inregistrare * _verificarea adresei email la inregistrare (adress email valid si accesibila uti + posibiitatea resetari parolel dacd aceasta a fost vitat’ de utilizator + accesulutiizatorului lao interfatl de tip Profi, unde poate s3isi modifice datele personale de identificare, cu exceptia adresei email + posibiltatea stergerii contulul cu indicatia clard a diferitelor operatiuni efectuate, respectiv stergerea datelor personale din profil, stergerea datelor active din modulele afectate, anonimizarea datelor colaterale necesare functiondri platformei (log, etc), indicarea clara a datelor care nu pot fi sterse sau anonimizate, cferirea posibiltatii de a descarca datele ce urmeaza a fi sterse, cu indicarea clara a faptului cd acele date vor deveni imediat indisponibile, {ar posibiitatea recuperariiacestora, torului) ‘Modulul V. Interfata cu utiizatorul. Acest modul reprezinta un set de reguli folosit de browser Pentru afigarea pe ecranul utilizatorului a diferitelor componente, cAmpuri, tabele, liste si alte elemente specifice. Modulele functionale prezente si viitoare nu pot avea reguli de afigare propri Acest modul este necesar pentru asigurarea unei interfete unitare si optimizate, astfel incdt ‘experienta utilizatorului si fie fluida si intuttiv in toata PLATFORMA, indiferent de modulul care este accesat. Din punctul de vedere al experientei utlizatorului, PLATFORMA trebuie s8 apard cao aplicatie unitard, nu ca programe diferite, imbinate in mod fortat si neprofesional. Modulul VI, Modulul financiar. Acest modul reprezint3 interfata cu diferitele metode de plata online (plata cu card) si offline (plata prin transfer bancar). Acest modul este necesar pentru implementarea monetizarii PLATFORMEI si trebule s implementeze masuri suplimentare de securitate cu privire la comunicarea cu diferitele plasforme externe de plat ale furnizorilor de astfel de servici. Functionalitatile principale ale acestui modul sunt: * comunicarea cu cel putin un furnizor de servicii de tip plata online cu card debit si card credit, ‘suport pentru 30 secure, suport pentru plata online in RON é Adress Bd Nicole forgo. 19: 1ASE aise et: fears. wee aie + interfata administrare plati offline (transfer bancar / ordin de plat) + emiterea automat de facturi proforma + emiterea automata de factu ‘+ implementarea dialogului electronic (email) intre PLATFORMA si utilizator: notificare emitere factura proforma, notificare plata si emitere facturé fiscal8, notificare expirare abonament si cemitere automat a urmatoarei facturi proforme. iscale ‘Modulul Vil. Log activitati. Acest modul este cel care se ocups cu inregistrarea datel si or producerit diferitelor actiuni si evenimente in cadrul PLATFORMEI Urmarirea activitati Utizatorilor este necesar pentru gestionarea eventualelor erori in functionarea PLARTFORME! si 8 modulelor sale, clarficarea eventuslelor dispute intre operatoril PLATFORMEI i utilizatori sai Orice inregistrare in log trebuie si contin’ cel putin: data si ora produceril actiunii sau evenimentului, utilizatorul care a realizat actiunea sau evenimentul, descrierea actiunii sau a evenimentulu. in functie de actiune sau eveniment, inregistrarea mai poate contine alte det: Pentru evenimentele automate generate de PLATFORMA, inregistrarea va confine un utilizator generic, identificabil usor. Modulele functionale ale PLATFORMEI: Aceste module sunt functionale tn sensul in care au cel putin doua part: back-end si front-end. Partea de Back-End interactioneaza cu modulele de baz’ si eventual cu alte module functionale, tar partea de Front-End este intenfionata pentru interactiunea cu utilizatorul ‘Modulul Vill, Generare de rapoarte. Acest modul este responsabil cu generarea $i salvarea rapoartelor, in urmatoarele formate: HTML - pentru vizualizare directa in browser, Grafic ~ de tip Bar Chart, Line Chart, Pie Chart ~ pentru vizualizarea agregata a datelor in browser, Excel - pentru salvarea acestora pe computerul utilizatorului, PDF - pentru imprimarea facil3. Modulul 1X. Documente si sabloane. Acest modul este responsabil pentru managementul sabloanelor de documente si documentelor generate pe baza acestora. Modulul este necesar Pentru generarea facila si rapida a diferitelor documente necesare procesulul de audit $i mentenanté a aspectelor legate de GDPR dintr-o companie. Principalele functionalitati sunt: * accesul la sabloane predefinite in platforms si generarea direct’ a documentelor pe baza acestora; ‘+ posibiltatea de creare de citre utilizatori de sabloane editabile, proprii unei companil, pornind de la un gablon gol sau nul existent; + posibilitatea de grupare a sabloanelor in categori,inclusiv managementul acestora; + posibilitatea de definire a unor cémpuri editabile (placeholders) in cadrul sabloanelor editabile; + posibiltatea de generare a unui document pe baza unui sablon predefinit sau propriu, pe baza completarii cimpurilor; + posibilitatea de modificare libers a unul document dupa ce acesta a fost generat; un document generat este considerat propriu companiei din cadrul crela face parte autorul (utiizatorul care Ia generat pe baza sablonului), nefiind accesibil altor companil; ‘+ un document generat pe baza unui sablon 8 poati fi salvat ca sablon; + posibiltatea de incdrcare intrun document nou generat a valorilor c&mpurilor din alt document, chiar bazat pe alt sablon, cmpurile find identificate pe baza numelor acestora; + posibilitatea de generare de documente multiple, bazate pe acelasi sablon, prin completarea cémpurilor dintr-un tabel incdrcat intr-un format uzual de tip Excel. 10 [Adrest: Bd, Nicole lorga, nr 19: AS telefon: 032.434 519) e-mail: ofce@avissoen, website: wine. avin en Modulul X. DPO Extern. Acest modul este dedicat utiizatorilor care au rolul de DPO pentru mat multe companii (companii care au externalizat servciul). Functionalitatile principale ale acestui modul sunt: ‘+ addugarea, mocificarea si stergerea companillor care fac parte din portofoliul DPO extern; ‘+ posibiltatea generSrii automate a urmatoarelor documente, pe baza unul sablon prezent pe platforms sau propriu si a completaril cAmpurilor aferente, pentru fiecare din companille care fac parte din portofoliul DPO extern: contract I intre DPO Extern si companie, evaluarea de impact, evaluarea securitatii IT; Raportul de Evaluare de Impact REI, cu urmStoarele functionalita: list de masuri de indeplinit, cu data introducerii si data limita de indeplinire a ‘masurii primite, completate e DPO Extern; data de rezolvare a misurii - completaté de utilizatorul companiei; alert’ de nerealizare a masurii (att pentru DPO Extern cat si pentru companie); posibiitatea de introducere de explicatii | comentarii cu privire la intarzierea | refuzul realizarii masurli - completaté de companie, cu validare aprobare si prelungire perioada re realizare a masurii ~ completata de DPO Exter si re-calculare a alertei; validare finala de realizare integral a mSsurilor acordate de DPO Extern; Generarea Codului de Conduit al companiei din portofoliul; Generarea Contractului It de Raportéri obligatorit lunare; Generarea urmatoarelor documente, pentru fiecare companie din portofoliy, folosind sabloane predefinite si completarea cAmpurilor aferente: Angajati (acord de confidentialitate, consimtémént initial la angajare, consimtémant angajati activ, declaratie angajati fara acces la date cu caracter personal), Clienti (consimfaminte specifice relatiei, declaratie specifics Felatiei, imputerniciti, notificari de procedur8), Furnizori si parteneri (notificiri de informare), Altele (politic de confidentialitate, termeni si conditi) © Raport clienti din portofoliu, incluzdnd: documente generate, starea in timp real a contractelor I I ia REI. Modulul XI. DPO Intern Acest modul este dedicat Ofiterului responsabil cu Protectia Datelor (DPO) dintr-o companie. Are urmatoarele functionalitati principale: ‘+ posibiltatea generdrii automate a urmatoarelor documente, pe baza unui sablon prezent pe platforms sau propriu si a completarii cAmpurilor aferente, pentru compania din care face arte OPO: evaluarea de impact; evaluarea securit3til IT; Raportul de Evaluare de impact - REI, Generarea Codului de Conduita a companiei, generarea urmatoarelor documente folosind sabloane predefinite si completarea cdmpurilor aferente: Angajati (acord de confidentialitate,

    You might also like