Servicio de Registro Civil e Identificacién APRUEBA BASES __ ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS PARA PROYECTO _ESPECIALIDADES CLIMATIZACION PARA NUEVA OFICINA LAS CONDES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION Y DISPONE LLAMADO A LICITACION PUBLICA RESOLUCION EXENTA N° 5 1 7 SANTIAGO, 1 4 NOV. 2012 Hoy se resolvié lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el D.F.L. N° 1/ 19.653 de 13 de diciembre de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado; en la Ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que tigen los Actos de los Organos de la Administracién del Estado; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios; en el Decreto Supremo N° 250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886; en la Ley N° 20.557, que aprueba Presupuesto del Sector Publico para el afio 2012; lo sefialado en las letras g) y u) del articulo 7° de la Ley N° 19.477, Organica del Servicio de Registro Civil e Identificacién; y lo establecido en la Resolucién N° 1.600 de 30 de octubre de 2008, de la Contraloria General de la Republica; y CONSIDERANDO: 14. Que, el Servicio de Registro Civil e Identificacién se encuentra desarrollando un proyecto de mantencién y remodelacién de sus oficinas a lo largo del pais. 2. Que en virtud de lo anterior, se ha estimado necesario realizar un Proyecto de Climatizacién para la nueva Oficina Las Condes. 3. Que, el Servicio cuenta con recursos para efectuar esta adquisicion, los cuales serén con cargo al Presupuesto del Servicio para el afio 2012 4. Que, el Servicio objeto del presente proceso ligitatorio no se encuentra incluido en el Catélogo de Convenios Marco, de la Direccion de Compras y Contratacién Publica, a que se refiere el articulo 30, letra d) de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios y el articulo 14 del DS N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de dicho cuerpo legal. RESUELVO: CALIDAD, CAUDEZ COLABORACION (RRR Dr ECCION NACIONAL — Catecirai 1772, Ser Piso, Santiago, Fono:(56-2) 782 20 37 - (56-2) 782 2039 www. tegistrocivil.el ~ Call Center 600 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacion 1. Apruébanse Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos para Proyecto Especialidades Climatizacin para nueva Oficina Las Condes, del Servicio de Registro Civil e Identificacién, cuyo texto es el siguiente: BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS PARA PROYECTO ESPECIALIDADES CLIMATIZACION PARA NUEVA OFICINA LAS CONDES, DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION. TABLA DE CONTENIDOS 1. ANTECEDENTES GENERALES 4.1 INTRODUCCION 1.2 ETAPAS DE LA LICITACION 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACION 1.4 PLAZOS DE LA LICITACION os 4.5 MODIFICACIONES IO ACLARACIONES A LAS BASES... 1.6 GASTOS. os 4.7 IDIOMA DE LALICITACION... : 1.8 DESIGNACION DEL COORDINADOR TECNICO DEL PROCESO LICITATORIO 1.9 OPERADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION a 2, GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y ANTECEDENTES DE LOS Tanah aRAR OFERENTES... . 5 2.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 5 2.2. ANTECEDENTES DEL OFERENTE.. 6 3, CONTENIDO DE LAS OFERTAS... 7 3.1 OFERTA TECNICA... 7 3.2 OFERTAECONOMICA 7 4. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION 7 4.1 ASPECTOS GENERALES..... ay 4.2 OBTENCION DE LAS BASES 8 43 PERIODO DE CONSULTAS 8 4.4 INGRESO ELECTRONICO DE LAS OFERTAS... 9 4.5 PROCEDIMIENTO DE APERTURA ELECTRONICA DE LAS OFERTAS. 9 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS mS 4.8.1 CONTACTOS DURANTE LA EVALUACION. 10 4.6.2. PRESENTACION DE CERTIFICACIONES O ANTECEDENTES 10 4.7 RECEPCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y APERTURA DE. LAS OFERTAS w..scsosee 10 4.7.1 RECEPCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 10 4.7.2 APERTURA ELECTRONICA DE LAS OFERTAS 11 48 — EVALUACION DE PRESENTACION DE ANTECEDENTES. . eo 4.8.1 METODO DE EVALUACION DE LA PRESENTACION DE LOS ANTECEDENTES. 11 4.8.2 ASIGNACION DE PUNTAJES A LOS ANTECEDENTES..... " 4.8.3 PAUTA EVALUACION DE ANTECEDENTES.... 12 4.9 EVALUACION TECNICA .. 4.9.1. FORMULA DE EVALUACION TECNICA 4.9.2. PAUTA DE EVALUACION TECNICA.. 12 12 12 4.10 EVALUACION ECONOMICA, Seer 13 4.10.1 PAUTA EVALUACION ECONOMICA ........:s:nststnstestneensie 13 4.11 EVALUACION FINAL. = oo 4 412 ADJUDICACION,....... eid 4.12.1. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION — 14 CALIDAD CAUDEZ COLABORACION GERRY o1teCcIGN NACIONAL - Cotecral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:{56-2} 782 20.37 - (5é-2} 762 20:39 www.tegistrocivil.el ~ Coll Center 600 370 2000Servicio de Registro Civil ¢ Identificacién 4.12.2 RESOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACION. 4.13 DERECHO A DECLARAR INADMISIBLE LAS OFERTAS O DESIERTA LA LICITACION.seecnneen 5. CONDICIONES CONTRACTUALES.... 5.1 CELEBRACION Y FIRMA DEL CONTRATO . 5.2 BOLETA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. 5.3 PRECIO Y FORMA DE PAGO. 5.4 PROVISION DE RECURSOS 5.5 — VIGENCIA DEL CONTRATO.. 8.6 DURACION DEL CONTRATO 5.7 DOMIICILIO DEL ADJUDICATARIO PARA LOS EFECTOS LEGALES. 5.8 CONFIDENCIALIDAD 5.9 SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACION APLICABLE... 5.10 SUBCONTRATACIONES —— 5.11 PROHIBICION DE CESION DEL CONTRATO 5.12 DERECHO A VETO 5.13 DESIGNACION DE ADMINISTRADORES DEL CONTRATO 6. POLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL. 7. MULTAS wo 8, TERMINO DEL CONTRATO. 8.1 TERMINO NORMAL .. 8.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO - 9. DOCUMENTACION INTEGRANTE DEL CONTRATO. 10. ESPECIFICACIONES TECNICAS 10.1 REQUERIMIENTOS GENERALES 11. ANEXOS 1.4 ANEXO N? 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. 14.2. ANEXO N° 2: IDENTIFICACION DEL OFERENTE.. 11.3 ANEXO N? 3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE 11.4 ANEXO N? 4: DECLARACION JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES. 41.8 ANEXO N° 5: DECLARACION JURADA SIMPLE DE LOS PRINCIPALES SOCIOS YIO ACCIONISTAS. 11.6 ANEXO N? 6: FORMATO DE COTIZACION. 11.7 ANEXO N? 7: DECLARACION JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURIDICAS..... CALIDAD, CAUIDEZ COLABORACION HERESIES iRECCIGN NACIONAL - Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(56-2} 782 20 97 - (56-2) 782 2039 www,registrocivitel ~ Coll Center 600 370 2000 15 15 15 15 16 7 7 7 7 7 7 18 18 18 18 19 19 220 20 2020 20 2 224 24 26 26 27 28 29 30 31 32Servicio de Registro Civil e Identificacién 4. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 INTRODUCCION El Servicio de Registro Civil e Identificacién, en adelante el SERVICIO, llama a Licitacién Publica para la realizacién del Proyecto Especialidades Climatizacién para nueva Oficina Las Condes, ubicada en Avenida Apoquindo N°4501, Comuna de Las Condes, en la Regién Metropolitana de Santiago. 4.2. ETAPAS DE LA LICITACION La presente Licitacién Publica se realizar en una (1) etapa, por lo que en la apertura se procederé a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Econémica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl, 4.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACION Esta Licitacién Publica se regira en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitacin Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) Pianos del proyecto publicados en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. c) Las Modificaciones a las Bases de Licitacidn efectuadas por el SERVICIO. d) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. e) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. f) Oferta del o de los OFERENTES. g) _Resolucién de Adjudicacién, h) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento. 1.4 PLAZOS DE LA LICITACION Los plazos que se establecen en este proceso de licitacién son inamovibles y de dias habiles, de lunes a viemes, con excepcién de aquellos que expresamente se sefialan como de dias corridos. El no cumplimiento de los mismos por algin OFERENTE implicara, a partir de esa fecha, su exclusién del proceso. Excepcionaimente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos para las actividades sefialadas en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, el SERVICIO podré ampliarios por Resolucién fundada, hasta en diez (10) dias habiles por actividad, hecho que debera ser comunicado a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl 4.5 MODIFICACIONES YO ACLARACIONES A LAS BASES El SERVICIO podra efectuar modificaciones ylo aclaraciones a las Bases de Licitacién hasta en seis (6) dias hdbiles antes de la fecha de cierre del ingreso electrénico de las ofertas, las que deberdn ser informadas y puestas a disposicion de todos los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra ywww.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las Bases formaran parte integrante de las mismas segun lo dispuesto en la seccién 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACION, y deberan ser aprobadas mediante Resolucion fundada y entraran en vigencia una vez que dicha Resolucién se encuentre totalmente tramitada. CAUDAD CAUIDEZ COLABORACION (SUEEREEIREEIEE RECCIGN NACIONAL - Catedtal 1772, Ser Piso, Santiogo. Fono:(56-2| 782 20 37 - (5é-2} 782 2039 www tegistrocivil.el ~ Call Center 600 370 21Servicio de Registro Civil e Identificacién 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasién de la presente licitacién o del contrato, y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que segin las Bases 0 el contrato, corresponden a los OFERENTES 0 al ADJUDICATARIO, respectivamente, seran de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso en contra del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 4.7 IDIOMA DE LA LICITACION Todo el proceso de licitacién sera en idioma espafiol, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominacién ylo aplicacién se utilicen en otro idioma. 4.8 DESIGNACION DEL COORDINADOR TECNICO DEL PROCESO LICITATORIO La persona que actuara como Coordinador Técnico del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Srta. Marcela Herrera Barrera, Arquitecto, y toda comunicacién referente al proceso licitatorio deberd enviarse por escrito, por el portal www.mercadopublico.cl. En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada, actuaré como Coordinador Técnico del proceso licitatorio, la Srta. Paz Michael Larenas, Arquitecto. 4.9 OPERADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION El operador del sistema de informacién sera el Jefe del Departamento de Abastecimiento. En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada, actuaré como operador del sistema de informacion la Encargada de la Unidad de Compras del Departamento de Abastecimiento. 2. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES 2.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE debe entregar un Vale Vista, una Boleta de Garantia Bancaria de Seriedad de la Oferta, 0 una Péliza de Seguros de Garantia, tomada por uno o varios integrantes de éste, en una compajiia de seguro o banco comercial segiin el caso, con oficinas en Santiago de Chile, pagadera a la vista, con caracter de irrevocable, y a favor del “Servicio de Registro Civil e Identificacién”, expresada en pesos chilenos, por la cantidad de quinientos mil pesos ($ 500.000), con un plazo de vigencia de sesenta (60) dias corridos, contados desde la fecha de apertura electronica de las ofertas respectivas, la que deberd renovarse antes de su vencimiento, si corresponde, por periodos iguales y sucesivos, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de licitacién y hasta el tercer dia habil siguiente a la fecha de la total tramitacién del acto administrative que aprueba el contrato. Traténdose de una Boleta de Garantia Bancaria deberd tener la siguiente glosa: *Garantia de Seriedad de la Oferta para la Licitacién del Proyecto Especialidades Climatizacién para nueva Oficina Las Condes, para el Servicio de Registro Civil ¢ Identificacién”, La Garantia de Seriedad de la Oferta, debera presentarse en forma fisica en el lugar, la fecha y hora indicada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION de esta Licitaci6n. ‘CAUDAD CAUIDEZ COLABORACION ESEEREEEE pine cIGN NACIONAL - Catocro! 1772, 3er Piso, Sontlago. Fane:{56-2) 782 20 37 - | www.fegistrocivil.cl ~ Call Center 00 370 2000 2} 78220 39Servicio de Registro Civile Identificacién Esta garantia es de cardcter obligatorio, por lo que su no presentacién en el lugar, fecha y hora sefialada sera causal de eliminacién del proceso de licitacién La Garantia de Seriedad de la Oferta seré devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) dias habiles contados desde la notificacién de la resolucién que dé cuenta de la adjudicacién de la licitacién o de la inadmisibilidad de las Ofertas. Para el caso del (los) OFERENTE(S) seleccionado(s) en el segundo lugar, segtin los criterios de evaluacién descritos en las presentes Bases de Licitaci6n, su garantia le sera devuelta a partir del dia habil siguiente a la fecha de la total tramitacién del acto administrative que aprueba el contrato. El SERVICIO podré hacer efectiva esta garantia en cualquiera de los siguientes casos a) Que se compruebe que cualquiera de los antecedentes entregados por el OFERENTE, son falsos. b) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o Ia retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. ¢) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos maximos establecidos para la firma del contrato. 2.2 ANTECEDENTES DEL OFERENTE El OFERENTE deberd proporcionar los antecedentes solicitados en forma electronica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, debera acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electronica Unica del Proveedor, disponible en www.chileproveedores.cl. Los antecedentes del OFERENTE, que a continuacién se detallan, deberan presentarse en soporte electronico a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, dentro del plazo sefialado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. El OFERENTE deberd ingresar los siguientes antecedentes: a) Identificacisn del OFERENTE, de acuerdo al ANEXO N° 2: IDENTIFICACION DEL OFERENTE. b) Declaracién Jurada simple de Ausencia de Inhabilidades, a que se refiere el articulo 4° de la Ley N° 19.886, de acuerdo al formato del ANEXO N° 4: DECLARACION JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES. ©) Copia simple del RUT del OFERENTE 0 fotocopia de la cédula de identidad, segiin corresponda, d) Si el OFERENTE es una persona juridica, debe acompafiar un certificado original de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigiiedad superior a seis (6) meses. Los antecedentes serdn evaluados de acuerdo con lo sefialado en las secciones 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS y 4.8 EVALUACION DE PRESENTACION DE LOS ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitacion ‘CAUDAD CAUIDEZ COLABORACION (BSRSRBREEREEE pirecciGn NACIONAL ~ Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fona:|$6-2} 782 20 37 - {56-2} 782 2039 www.registrocivil.el ~ Call Center 600 370 2000Servicio de Registro Civil e Identiticacién 3. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. 3.1 OFERTA TECNICA La Oferta Técnica debe incluir una descripcién detallada de los servicios ofrecidos considerando los requerimientos de la seccién 10: ESPECIFICACIONES TECNICAS. El OFERENTE deberd indicar experiencia en prestacién de servicios de igual naturaleza conforme al formato establecido en el ANEXO N° 3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE, adjuntando certificados de referencia de clientes. La Oferta Técnica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl dentro del plazo sefialado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. 3.2. OFERTA ECONOMICA Las Ofertas Econémicas deberan ser expresadas solo en pesos chilenos, segtin ANEXO N° 6 FORMATO DE COTIZACION, de estas bases. La Oferta Econémica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl dentro del plazo sefialado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION, de acuerdo a las siguientes condiciones: * Las Ofertas Econémicas debern ser ingresadas al sistema en pesos chilenos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA). + Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberan tener una vigencia de, a lo menos, sesenta (60) dias corridos a contar de la fecha de apertura electronica de las Ofertas, 4. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION 41 ASPECTOS GENERALES Podran participar en la licitacin todas aquellas personas naturales o juridicas, chilenas 0 extranjeras, que cumplan con los requisitos exigidos en estas bases. No obstante, en la postulacién de consorcios, la oferta debera ser presentada por una Unica persona juridica a la que se denominaré el OFERENTE. Dicha persona Juridica, cuando forme parte de un consorcio, actuara por si y en representacion del resto de los integrantes de éste y serd la Unica responsable de la oferta ante el SERVICIO, independientemente de cualquier alianza 0 acuerdo que se haya efectuado con otras empresas con el objeto de presentarse a esta licitacién Las personas naturales 0 juridicas extranjeras que se presenten a esta licitacién, deberan cumplir, ademas de los requisitos de la seccién 2.2. ANTECEDENTES DEL OFERENTE de esta Bases, con los requisitos que sefiala la legislacién chilena para operar validamente en el pais, condicién que sera exigible en el caso de adjudicarles a propuesta. En todo caso, traténdose de consorcios representados por una persona juridica extranjera, el OFERENTE debe estar constituido en Chile, de acuerdo con las leyes chilenas. Durante el curso del proceso licitatorio estara prohibido tanto a los OFERENTES, subcontratistas, su personal directo o indirecto, como a las empresas 0 entidades que hayan obtenido estas Bases de Licitacién, establecer contactos formales o CALIDAD CALDER ‘COLABORACION ASEDERISSERSEIEEBEM o1RECCION NACIONAL - Cotectal 1772, Ser Piso, Sontiago. Fono:{56-2) 782 20 37 - ($6-2| 782 209° www.tegistrocivil.el ~ Coll Center 00 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacién informales con funcionarios del SERVICIO, para fines relacionados con esta Licitacién, salvo los contemplados en estas Bases Administrativas. De presentarse este tipo de situaciones, el OFERENTE involucrado quedaré excluido del presente proceso de licitacién cualquiera sea la fase en que éste se encuentre. Se entendera que todo OFERENTE conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aciaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N° 19.886 y su reglamento, contenido en el D.S. N° 250/04, del Ministerio de Hacienda, por el solo hecho de presentar ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas. Se realizara una visita obligatoria del inmueble, en la fecha indicada en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACION. El no cumplimiento de esta exigencia significaré la exclusion del OFERENTE del proceso licitatorio. 4.2 OBTENCION DE LAS BASES Las Bases estarén a disposicion de los OFERENTES en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl en la fecha sefialada en ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. 4.3 PERIODO DE CONSULTAS Todas las consultas, tanto de cardcter técnico como de indole administrativa, que los OFERENTES formulen en relacién con la materia de esta Licitacin, deberan ser tealizadas al SERVICIO en el periodo indicado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION de estas Bases y exclusivamente a través de la Plataforma de ChileCompra www.mercadopublico.cl_de acuerdo al sistema alli disponible, diferenciando las preguntas administrativas de las técnicas e indicando la seccién a la que se refiere la consulta, conforme al siguiente formato: “Bases Administrativas, Técnicas 0 Anexo___/Secci6n, /Consulta” En caso de indisponibilidad técnica que hubiese impedido el ingreso oportuno de las consultas a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl el SERVICIO ampliaré el plazo de recepcién de consultas, en dos (2) dias habiles contados desde que hubiera cesado el impedimento técnico, previa certificacién de esta circunstancia por la Direccién de Compras Publicas. EI SERVICIO proceder a analizar las consultas formuladas y sus respuestas se pondrén a disposicién de todos los OFERENTES en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra_www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION de estas Bases. En este proceso se citara cada consulta, sin hacer mencién al OFERENTE que la haya formulado, y luego se dara la respuesta correspondiente. No obstante, dependiendo del numero de consultas que se reciban, el SERVICIO podré modificar por Resolucién fundada el plazo para entregar las respuestas, hasta en diez (10) dias habiles, en cuyo caso si procede, se extenderd en igual numero de dias la fecha de cierre de presentacién de las respectivas Ofertas lo que se comunicara a los OFERENTES a través la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, CALIDAD CAUDEZ COLABORACION (ERR Dine CCION NACIONAL - Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:( 54-2] 782 20 37 - (56-2} 782.20 39 www.tegistrocivil.el ~ Coll Center 600 379 2000Servicio de Registro Civil e Identiticacién 4.4 INGRESO ELECTRONICO DE LAS OFERTAS Las Ofertas deberén ser ingresadas en la Plataforma de Licitaciones de www.mercadopublico.cl dentro del plazo sefialado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. Cada OFERENTE podra presentar sélo una oferta. Quienes no tengan ingresada su Oferta Técnica y Econémica en la Plataforma de Licitaciones de _Chilecompra www.mercadopublico.cl en el plazo sefialado en el ANEXO N° 4: CALENDARIO DE LA LICITACION quedardn fuera del Proceso de Licitacion. 4.5 PROCEDIMIENTO DE APERTURA ELECTRONICA DE LAS OFERTAS La apertura electronica de las ofertas se efectuara a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl en la fecha sefialada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION y solo a contar de esa fecha, el SERVICIO podré declarar inadmisible la oferta que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en estas Bases. El procedimiento de Apertura Electronica ser realizado por un operador habilitado del Sistema de Compras en presencia del Coordinador Técnico del proceso licitatorio. Si por motivos de fuerza mayor 0 caso fortuito, no se pudiere realizar, conforme al ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION, la Apertura Electronica de Propuestas Técnicas y/o Econémicas, oportuna y electrénicamente ingresadas, el SERVICIO deberd fijar una nueva fecha y hora para la realizacin de esta actividad, la que no podra exceder de dos (2) dias hdbiles siguientes, contados desde el cese de la respectiva fuerza mayor 0 caso fortuito, todo lo cual se comunicaré a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS EI SERVICIO s6lo aceptard las Ofertas que se ajusten a los requerimientos indicados en las presentes Bases de Licitacién, El proceso de evaluacién sera interno y estard a cargo de una Comisién Evaluadora, la que se conformara por tres funcionarios del SERVICIO cuyos integrantes seran designados mediante Resolucién del Director Nacional del SERVICIO. La Comisién Evaluadora estaré integrada por los siguientes funcionarios del SERVICIO: Dos funcionarios(as) de la oficina de Infraestructura y un _funcionario(a) de la Unidad de Inversiones. La integracién de la Comisién Evaluadora se publicara en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. Esta Comision podra requerir las asesorias y los antecedentes que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento. El SERVICIO podrd proveer a la comisién evaluadora de la asesoria de expertos de reconocido prestigio en las materias técnicas a revisar en la presente licitacién. La Comision Evaluadora, levantard un acta de evaluacién donde se reflejara la Pauta de Evaluacién de Antecedentes, Técnica y Econémica. En esta acta se expresaré el puntaje asignado y sus fundamentos. Asimismo, en su oportunidad se publicara el acta final de evaluacién en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. CALIDAD, ‘CAUIDEZ COLABORACION BGREAERIBSME oineccION NACIONAL ~ Catectal 1772, 3er Piso, Santiago, Fono:(56-2) 782 20:37 - (56-2) 782 20 99 www. tegistrocivil.el ~ Cali Center 600 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacién 4.6.1 Contactos durante la Evaluaci6n, Durante el periodo de evaluacién, los OFERENTES, subcontratistas, su personal directo 0 indirecto, como las empresas o entidades que hayan obtenido estas bases de licitacién, no podrén mantener contacto alguno con el SERVICIO con excepcin de la solicitud de aclaraciones, presentaciones ylo pruebas que pudiere requerir el SERVICIO durante la evaluacidn y que estuviesen previstas en las Bases, quedando prohibido absolutamente cualquier otra forma de contacto con el SERVICIO o sus funcionarios, por la presente licitaciOn. La transgresién de esta exigencia significard la exclusién del OFERENTE del proceso licitatorio, 4.6.2 Presentacién de Certificaciones o Antecedentes El SERVICIO podra, a través del Coordinador Técnico del proceso licitatorio, solicitar a los OFERENTES que salven errores u omisiones formales, detectados durante la evaluaci6n, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacién de privilegio respecto de los demas competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecién a las Bases y de igualdad de los oferentes, informandose de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. El SERVICIO podra permitir la presentacién de antecedentes 0 certificaciones que los OFERENTES hayan omitido presentar al momento de efectuar la Oferta, siempre que dichos antecedentes o certificaciones se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluacién. Para ello, estos OFERENTES dispondrén de un plazo fatal de dos (2) dias habiles, contados desde el requerimiento del SERVICIO, el que se informard a través de la Plataforma de Licitaciones de www.mercadopublico.cl, segtin se sefiala en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION. El SERVICIO se reserva el derecho de comprobar la veracidad de cualquier antecedente presentado por el OFERENTE. De constatarse la falsedad de cualquiera de éstos, el OFERENTE quedard fuera del Proceso de Licitacion y se hard efectiva la Garantia de Seriedad de la Oferta, sin perjuicio de la facultad para perseguir otro tipo de responsabilidades. La Comisién Evaluadora elevara al Jefe Superior del SERVICIO un informe resumen del proceso de licitacién, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando los puntajes que hayan obtenido los respectivos OFERENTES. 4.7 RECEPCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y APERTURA DE LAS OFERTAS 4.7.1 Recepcién de la Garantia de Seriedad de la Oferta EI OFERENTE deberd entregar esta Garantia en un sobre cerrado, con la indicacién del nombre de la Licitacién y nombre o razén social del OFERENTE, cumpliendo los requisitos sefialados en la seccién 2.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, de estas Bases Administrativas. Solo se recibiran las Garantias entregadas fisicamente, en el lugar y fecha sefialados en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACION, las que se mantendran en custodia por la Subdireccién de Administracién y Finanzas del SERVICIO, en el Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad. CALIDAD CAUDEZ COLABORACION IRGURPSAERSIR DReECCION NACIONAL ~ Catecral 1772, 3er Piso, Sontiago. Fono:( 54-2) 782 20 37 - (56-2 782.20 39 www.tegistrocivil.el - Coll Center 400 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacién 4.7.2 Apertura Electronica de las Ofertas El SERVICIO realizar la Apertura Electronica de las Ofertas en la fecha indicada en el ANEXO N° 1 CALENDARIO DE LA LICITACION. 4.8 _ EVALUACION DE PRESENTACION DE ANTECEDENTES 4.8.1 Método de Evaluacién de la Presentacion de los Antecedentes El SERVICIO evaluara la oportuna presentacién de los Antecedentes, conforme a la seccién 4.8.2 Asignacién de Puntajes a los Antecedentes y 4.8.3. Pauta Evaluacién de la Presentacién de los Antecedentes. En caso que algin OFERENTE, al momento de efectuar la Oferta, haya presentado errores u omisiones formales, 0 haya omitido el ingreso de certificaciones o antecedentes de aquellos indicados en la seccién 2.2 ANTECEDENTES DEL OFERENTE, de las presentes Bases, el SERVICIO podra permitir a este OFERENTE su presentacién dentro del plazo establecido en la seccién 4.6.2 Presentacién de certificaciones o antecedentes, lo que se comunicara a través del Portal de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Esto, sin perjuicio que al haberse omitido por este OFERENTE los requisitos formales de presentacién de su Oferta, deberd asignarse a esta Ultima un menor puntaje, de acuerdo a la Pauta de Evaluacion, En el evento que el OFERENTE no presentare las certificaciones o antecedentes antes de la Apertura Electronica de las Ofertas 0 en el plazo de dos (2) dias habiles contemplado en la seccidn 4,6.2 Presentacion de Certificaciones o Antecedentes, el SERVICIO declararé inadmisible dicha Oferta. 4.8.2 Asignacién de Puntajes a los Antecedentes. EI Puntaje por Antecedentes (PA) se asignara entre cero (0) y cien (100) puntos, de conformidad a la siguiente regia: * 100 puntos, a la(s) Oferta(s) que contengan, en la Apertura, la totalidad de los antecedentes y certificaciones solicitados: 100 puntos | * Acada una de las Ofertas restantes se les asignaré el puntaje correspondiente, de acuerdo a la siguiente formula: ‘(Total antecedentes ingresados antes Ee ou Total antecedentes solicitados, Puntos: EI Puntaje Final Evaluacion Antecedentes (PFEA) de acuerdo a la formula anterior tendré una ponderacién de un cinco por ciento (5 %) en el Puntaje Final. CALIDAD ‘CAUDEZ COLABORACION (SBRERIREGERAIBT DIRECCION NACIONAL - Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(56-2} 782 20 37 - (56-2) 782 20.39 www registrocivilacl ~ Call Center 400 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacién 4.8.3 Pauta Evaluacién de la presentacién de los Antecedentes PAUTA DE EVALUACION DE ANTECEDENTES, 2 la seccién 4.6.2 Presentacién de Certiicaciones o Antecedents. exigido en el ANEXO N“t CALENDARIO DE LA CRITERIO PUNTAJE | MEDIO DE VERIFICACION |PONDERACION| PUNTAJE Cantidad de _antecedentes ‘Antecedents presentados ingresados junto con la Oferta cde conformidad a lo segiin lo sefialado en Ia seccién exigido en la seccion 2.2 22. ANTECEDENTES DEL| Hasta 100 | ANTECEDENTES DEL ee OFERENTE y de conformidad a puntos OFERENTE, en el plazo. ° LICITACION, 4.9 EVALUACION TECNICA EI SERVICIO evaluard la Oferta Técnica, conforme a la Pauta de Evaluacién que se incorpora en esta seccién, que indica los criterios de evaluacién y establece los puntajes y ponderaciones que se asignan a cada uno de ellos. La ponderacién total de la variable Evaluacién Técnica es de un cuarenta y cinco por ciento (45%) 4.9.1. Formula de Evaluacion Técnica EI Puntaje Final de Evaluacién Técnica (PFET) se obtendra de la sumatoria de los puntajes de cada oriterio de evaluacién técnica, multiplicado (*) por su respectiva ponderacién, de acuerdo a la siguiente formula: PFET = (Experiencia de la Empresa)*25% + (Plazo de ejecucién de la obra)*20% 4.9.2. Pauta de Evaluacion Técnica me a E Puntaje. Crteros, Pondoracién % E puis || ee 1 | Experiencia dela Emprosa 25% 2 | Plazo de ejecucién de a obra 20% PFET = summa de puntajes ponderados de los criterios, CRIVERIOS. PONDERACION |: FORMULA DE OBTENCION MEDIO DE, PUNTAJE. a i % DEL PUNTAJE VERIFIGACION | FINAL | CRITERION" 1 — ‘Ala Oferta con mayor ] experiencia se le asignaran 100 Expertencia de ta] puntos y se mutipliara por empresa en —_la| : Se validaré de realizacién del : acuerdo alo Para la obtencién del puntaje servicio (Indicar 7 informado en oe ee ————“ es _—== | Similares ejecutada Houlente formule: | EXPERIENCIA en los citimos doce | cexporisncia Oferta 2 DEL OFERENTE. ae Evaluar) / (Mayor Experioncia | entre el Total de Ofertas)* : | 100° 0,25 eee CRITERION" 2 ‘CAUDAD ‘CAUDEZ COLABORACION IRENE o1RECCION NACIONAL - Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(56-2} 782 20 37 - (56-2) 782.20 39 www.registrocivil.cl ~ Call Center 400 370 2000B Servicio de Registro Civil ¢ Identificacién GRITERIOg | PONDERAGION | FORMULA DE OBTENCION |” MEDIODE™™”] PUNTAJE {ee % DEL PUNTAJE. VERIFICACION FINAL |> Alla oferta que sefiale un | menor plazo de la | ejecucién de la obra, se le | asignarn 100 puntos y se | mutipticara por 0,2 |> A cada una de tas ofertas . | festantes se les asignaré ol Se vaidard con o Plazo de ejecucién de ; | puntaje correspondiente de | Sefialado por el faobra 20% acuerdo a la siguiente | Proponente en su formula: Oferta Técnica, sg, |Segin Anexo N° 6 (Menor plazo de ejecucién entre el total de ofertas) / \(Plazo de ejecuciin a | evaluar) * 100°0,20 JI plazo maximo de ejecucién | Jes de 15 dias corridos. | "| PUNTAJE FINAL EVALUACION TECNICA (PFET) 4.10 EVALUACION ECONOMICA El SERVICIO asignaré el Puntaje Evaluacién Econémica (PEE) a la Oferta Econémica, entre cero (0) y cien (100) puntos, siguiendo la siguiente regia: EI Puntaje Evaluacién Econémica (PEE) se asignara * A la(s) Oferta(s) Econémica(s) con el valor econémico menor entre todas las ofertas se le asignard cien (100) puntos. * Accada una de las ofertas restantes se les asignara el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente formula: Menor Valor Econémico entre todas las ofertas PEE= 100 puntos Valor Econémico Oferta a evaluar * En caso de proceder a evaluar una sola oferta econémica, se asignara a ésta el puntaje maximo. * El Puntaje Final Evaluacién Econémica (PFEE) de acuerdo a la formula anterior, tendré una ponderaci6n de cincuenta por ciento (50%) en el Puntaje Final 4.10.1 Pauta Evaluacién Economica CRITERIOS. | PONDERAGION | FORMULA DE OBTENCION MEDIODE | PUNTAJE I % DEL PUNTAJE |_VERIFICACION FINAL Ala oferta con el valor ‘econémico menor entre todas las ofertas, se le asignardn 100 puntos y se multiplicaraé por 0,5 | Se validard con la | propuesta de Precio presentada en la Oferta Econémica, 80% A cada una de las ofertas restantes se les asignara el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente férmul (Menor valor econémico _ ofertado / Valor econémico a CAUDAD ‘CALIDEZ COLABORACION MREPERIRREEENE o1nECCION NACIONAL - Cotecto! 1772, 3er Piso, Sontlago. Fono:{56-2) 782 20 37 - (Sé-2] 782 2039 www.registrocivil.cl ~ Call Center 600 370 2000 Precio4 Servicio de Registro Civil e Identificacién CRITERIOS % “DEL PUNTAJE VERIFICACION | FINAL. PONDERACION | FORMULA DE OBTENCION MEDIO DE Ea ‘evaluar) * 100°0,5 PUNTAJE FINAL EVALUACION ECONOMICA (PFE) 4.11 EVALUACION FINAL Para obtener el Puntaje Evaluacién Final de la Licitacion (PEFL) de cada propuesta, el SERVICIO realizaré la suma del puntaje final de la Evaluacion de la Presentacion de Antecedentes, mas el puntale final de la Evaluacién Técnica, mas el puntaje de la Evaluacién Econémica, para lo cual se utilizar la siguiente formula: Puntaje Final Evaluacién Antecedentes (PFEA) + PEFL= — Puntaje Final Evaluacién Técnica (PFET) + Puntaje Final Evaluacién Econémica (PFEE) PUNTAJE EVALUACION FINAL LICITACION (PEFL) El Puntaje Final maximo a obtener es de 100 puntos. La asignacién de los puntajes se efectuara con un (1) decimal, aplicando la regla del redondeo, 4.12 ADJUDICACION 4.12.1 Procedimiento de Adjudicacién La Adjudicacién se realizara a la Oferta que obtenga el Puntaje Final mas alto segin los criterios de evaluacién de las presentes Bases, mediante Resolucién fundada por el Director Nacional del SERVICIO en la fecha sefialada en el ANEXO N°4: CALENDARIO DE LA LICITACION, y serd notificada al ADJUDICATARIO y a los restantes OFERENTES mediante la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. Sin perjuicio de lo anterior, en los casos en que se requiera prorrogar los plazos de adjudicacién, se debera efectuar dicha prérroga mediante Resolucién fundada, en donde se indique la(s) causa(s) de la misma y el nuevo plazo para efectuar la adjudicacién, el que no podra exceder de diez (10) dias hdbiles, y que serd publicado en el Portal de Compras www.mercadopublico.cl en forma previa al cumplimiento del plazo. El SERVICIO adjudicard Ia licitacién a aquel OFERENTE cuya OFERTA tenga el puntaje Final mas alto. En caso de empate, el SERVICIO adjudicara al OFERENTE cuya oferta econémica haya obtenido el puntaje mas alto; de subsistir aun el empate, el SERVICIO adjudicaré al OFERENTE cuya oferta técnica haya obtenido el puntaje més alto, CALIDAD ‘CAUDEZ COLABORACION IREREDIEEIEIERY pneCCIGN NACIONAL - Coed 1772, 3er Piso, Santiago. Fone:(56-2) 782 20 37 - (56-2) 782 2039 www registrocivil.cl ~ Cali Center 600 370 200015 Servicio de Registro Civil e Identificacion El SERVICIO no devolver la informacién y documentos entregados por los OFERENTES, excepto las Garantias de Seriedad de la Oferta, en los plazos y condiciones establecidos en estas Bases Administrativas. El Conirato a suscribir entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO debera ser firmado de acuerdo a lo indicado en la seccién 5.1 CELEBRACION Y FIRMA DEL CONTRATO de estas Bases Administrativas. No obstante lo anterior, los OFERENTES no adjudicados quedarén obligados a mantener sus Ofertas hasta que les sea devuelta la Garantia de Seriedad correspondiente, de acuerdo a lo especificado en la seccién 2.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA de estas Bases. 4.12.2 Resolucién de Consultas respecto de la Adjudicacién Una vez adjudicada la licitacién, cualquier persona interesada podra efectuar consultas respecto de la adjudicacion, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularan por correo electrénico al Coordinador Técnico de! Proceso Licitatorio, y seran resueltas en un plazo maximo de tres (3) dias habiles, contados desde su recepcién, informandose al interesado por esta misma via 4.13 DERECHO A DECLARAR INADMISIBLE LAS OFERTAS O DESIERTA LA LICITACION El SERVICIO declarara inadmisibles las Ofertas, cuando estas no cumplan los requisitos establecidos en las Bases de Licitacién. Por otra parte, declarara desierta la licitacién cuando no se presenten Ofertas o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Asimismo, el SERVICIO declararé inadmisibles las Ofertas que contengan exclusiones 0 condicionantes que se aparten de lo establecido en estas Bases de Licitacién. En todos estos casos dicha declaracién se hard por Resolucién fundada del Director Nacional del SERVICIO. 5. CONDICIONES CONTRACTUALES 5.1 CELEBRACION Y FIRMA DEL CONTRATO Entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO se celebrara un contrato, en el cual se indicara el numero de identificacién (N° ID) de la licitacién, y que deberd ser suscrito dentro de los veinte (20) dias corridos siguientes a la publicacién de la Resolucién de Adjudicaci6n en www.mercadopublico.c| Al_momento de suscribir el contrato el ADJUDICATARIO debera entregar al SERVICIO: 4. La Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato. 2. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Direccién del Trabajo, con una antigiiedad no superior a treinta (30) dias habiles, contados desde la fecha de su emisi6n. 3. Declaracién conforme al ANEXO N° 5: DECLARACION JURADA DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS, segtin corresponda. CAUDAD ‘CAUDEZ COLABORACION (SINR D1RECCION NACIONAL - Cotecral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(56-2} 782 20 37 - (56:2) 782.20 39 www registrocivil.cl ~ Call Center 600 370 200016 Servicio de Registro Civil e Identiticacién 4, Declaracién solicitada conforme al ANEXO N° 7: DECLARACION JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURIDICAS que acredite que no ha sido sancionado con la prohibicién establecida en el articulo 8, numero 2, de la Ley N° 20.393, en los delitos que indica. 5. Copia del documento en el que conste el nombre del(los) representante(s) legal(es) del OFERENTE y de los poderes de los cuales est investido para representarlo y obligarlo, los cuales no deben tener una vigencia superior a seis (6) meses. El ADJUDICATARIO, para la suscripcién del Contrato, deberd estar inscrito en el Registro Electrénico Oficial de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl Tratandose de personas juridicas extranjeras, ademas deberan estar constituidas legalmente en Chile a la fecha de firma del Contrato. En caso que el Contrato no se firme en el plazo estipulado por causas atribuibles al ADJUDICATARIO, el SERVICIO podrd adjudicar la licitacién al segundo OFERENTE mejor evaluado en el proceso de evaluacién o declararla desierta, sin perjuicio de hacer efectiva la Garantia de Seriedad de la Oferta. 5.2. BOLETA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El ADJUDICATARIO deberd otorgar al momento de fa firma del Contrato una Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato, tomada por uno o varios integrantes del ADJUDICATARIO en un banco comercial con oficinas en Santiago de Chile, pagadera a la Vista, con cardcter de irrevocable y a favor del "Servicio de Registro Civil e Identificacién’, expresada en pesos Chilenos por un valor correspondiente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, incluido el Impuesto al Valor Agregado, con la siguiente glosa: "Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato para Proyecto Especialidades Climatizacién para nueva Oficina Las Condes del Servicio de Registro Civil e Identificacién’, la que debera mantener su vigencia por toda la duracién del contrato y hasta clento veinte (120) dias habiles después de terminado el contrato, y serd devuelta al ADJUDICATARIO una vez transcurrido ese plazo. La la Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato sera canjeada al ADJUDICATARIO por la Garantia de Seriedad de la Oferta El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrd hacer efectiva la Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la seccién 8.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases. Esta garantia cauciona el cumplimiento, en tiempo y forma, por parte del ADJUDICATARIO, de las obligaciones derivadas del contrato, entendiéndose incluida en éstas, la correcta ejecucién de la obra, considerando la utilizacién adecuada de los materiales ofertados, cubriendo eventuales fallas y desperfectos durante el periodo de duracién de la garantia regulada en esta seccién, en orden a dar total cumplimiento de lo indicado en la seccién 10 ESPECIFICACIONES TECNICAS y demas instrucciones que imparta el Administrador del Contrato y/o el Inspector Técnico de la Obra. CAUDAD CAUIDEZ COLABORACION (BREEDER vine CCION NACIONAL ~ Catecta! 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:{S4-2} 782 20 37 - (56-2} 782 20.37 www.tealstrocivilel ~ Coll Center 600 370 2000"7 Servicio de Registro Civil e Identiticacion 5.3 PRECIO Y FORMA DE PAGO El precio Unico y total del contrato serd el correspondiente a la Oferta Econémica realizada por el ADJUDICATARIO. Este precio se expresaré en pesos chilenos y de acuerdo con el ANEXO N° 6: FORMATO DE COTIZACION, de estas bases. El pago acordado se hara en un (1) estado de pago. El Estado de Pago se cursara una vez efectuada la Recepcién Provisoria de la Obra sin Observaciones y se pagara contra presentacién de la factura por parte del ADJUDICATARIO, visada conforme por el Jefe de la Oficina de Infraestructura. El SERVICIO pagar dentro de_un plazo de treinta (30) dias corridos a contar de la fecha de recepcién de la factura. §.4 PROVISION DE RECURSOS Todos los recursos humanos y fisicos tales como: instalaciones, equipos, materiales y transporte, necesarios para llevar a cabo la prestacién de los servicios, seran provistos y de cargo del ADJUDICATARIO. 5.5 VIGENCIA DEL CONTRATO EI contrato entrara en vigencia a partir de la fecha de la total tramitacién de la Resolucién que lo aprueba La Resolucién que aprueba el contrato sera notificada por correo electrénico al ADJUDICATARIO y publicada en la plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. Esta notificacién no incidira en la vigencia del mismo. 5.6 DURACION DEL CONTRATO La duracién del contrato sera igual al periodo ofertado por el ADJUDICATARIO contado desde la entrada en vigencia de! mismo, momento en el cual se pondran a disposicién del ADJUDICATARIO, los espacios fisicos donde se realizaré el Proyecto Especialidades Climatizacion para nueva Oficina Las Condes. En todo caso, el contrato tendré una extensién maxima de quince (15) dias corridos. §.7 DOMICILIO DEL ADJUDICATARIO PARA LOS EFECTOS LEGALES La persona natural 0 juridica que se adjudique la licitacién, deberd constituir domicilio en la ciudad de Santiago de Chile, para todos los efectos legales derivados del contrato, 5.8 CONFIDENCIALIDAD El ADJUDICATARIO deberd guardar confidencialidad de todos los antecedentes, reservados, que del SERVICIO conozca con motivo de la presente Licitacién y no podra hacer uso de éstos para fines ajenos a las presentes Bases, y bajo ninguna circunstancia podra, por cualquier titulo y/o medio revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dafar, inutilizar, destruir, en todo o en parte esta informacién, ya sea durante la vigencia del contrato, como después de su término, Esta prohibicion afecta al ADJUDICATARIO, su personal directo e indirecto, sus consultores, subcontratistas y personal de éstos, en cualquier calidad que se CALIDAD CAUIDEZ ‘COLABORACION NGRURRERESEIEE o1RECCION NACIONAL - Cotectal 1772, 3er Piso, Sontiago. Fone:{56-2} 782 20 37 - (Sé-2} 782 2039 www.tegistrocivil.cl - Coll Center 600 370 200018 Servicio de Registro Civil e Identificacién encuentren jigados al Proyecto en todas sus etapas, y su responsabilidad serd solidaria respecto de éstos, incluso después de la expiracién del contrato. El ADJUDICATARIO s6lo podra copiar o reproducir la informacién que sea necesaria para dar cumplimiento a las presentes Bases, En caso de incumplimiento de esta cldusula, el SERVICIO podra terminar anticipadamente el Contrato, de acuerdo a lo especificado en la seccién 8.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, encontrandose facultado para cobrar la Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes. 5.9 SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACION APLICABLE El contrato que celebre el SERVICIO con el ADJUDICATARIO, se regird por las leyes de la Reptiblica de Chile y seran aplicables al contrato todas las leyes y sus modificaciones que entraren en vigencia durante el periodo de duracin de éste y que tuvieren relacién con la materia. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes sera sometido a los Tribunales Ordinarios de Justicia. 5.10 SUBCONTRATACIONES El ADJUDICATARIO podrd subcontratar parcialmente alguno de los servicios necesarios para el cumplimiento del contrato, previo conocimiento y autorizacién del Administrador del contrato por parte del SERVICIO. Sin perjuicio de lo anterior, sera el ADJUDICATARIO el que mantendrd la responsabilidad ante el SERVICIO por la calidad, contenido y oportunidad de los servicios contratados. Asimismo, toda comunicacién oficial del SERVICIO se realizar con el ADJUDICATARIO y no con ‘sus subcontratistas. Se deja expresa constancia que el SERVICIO no tendré vinculo contractual con el personal del ADJUDICATARIO ni con sus subcontratistas, ni relacion laboral con sus respectivos empleados. En caso de efectuarse la subcontrataci6n, seran aplicables las normas contenidas en la Ley N° 20.123. El ADJUDICATARIO, durante la vigencia del contrato, estara obligado a proporcionar, cuando el SERVICIO lo solicite, una Certificacién de Cumplimianto de Obligaciones Laborales y Previsionales otorgada por la Direccién del Trabajo con una vigencia maxima de treinta (30) dias corridos, 5.11 PROHIBICION DE CESION DEL CONTRATO El ADJUDICATARIO no podra ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitacion y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesion de derechos y obligaciones. Sin perjuicio de ello, los documentos justificativos de los créditos que emanen del Contrato, serdn transferibles de acuerdo a las regias del derecho comtin, 5.12 DERECHO A VETO EI SERVICIO tendré derecho a vetar al personal del ADJUDICATARIO y a sus subcontratistas con expresién de causa, siempre que ello no implique una discriminacién arbitraria, ‘CAUDAD ‘CAUDEZ COLABORACION IBEREERERUIAMED DIRECCION NACIONAL - Catedscl 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(54-2} 782 20 37 - (56-2) 782 20.39 www registrocivil.c! ~ Call Center 400 370 200019 Servicio de Regi El SERVICIO se reserva el derecho de solicitar al ADJUDICATARIO, cuando lo estime pertinente, informacién del personal relativa al nombre completo, el numero de Rol Unico Nacional (RUN) y una autorizacion escrita de éstos para verificar sus antecedentes penales. ro Civil e Identiticacién 5.13 DESIGNACION DE ADMINISTRADORES DEL CONTRATO El] ADJUDICATARIO deberé designar un Administrador para el Contrato, debiendo informario por escrito al SERVICIO, dentro de los tres (3) dias hdbiles siguientes a la publicacién de la Resolucién de Adjudicacién en la Plataforma de Licitaciones de www.mercadopublico.cl La persona que actuaré como Administrador del contrato por parte del SERVICIO es el Seftor José Manuel Bruna S., Jefe Unidad de Inversiones, correo electronic: jbruna@srcei.cl, teléfono (56) (02) 6803497. En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada, actuaré como Administrador del contrato la seforita Paz Michael Larenas, Arquitecto, correo electrénico pmichael@srcei.cl, teléfono (56) (02) 6803466. La comunicacién y coordinacién entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO, se efectuaran por intermedio de sus respectivos Administradores. Cualquier aviso, notificacién, aprobacién u otra comunicacién que se requiera o permita efectuar este contrato, deberd enviarse por carta certificada dirigida a los domicilios indicados en la comparecencia 0 a cualquier otra direccién que se indique a futuro mediante aviso previo, también por escrito. Cualquier aviso o comunicacién se considerara notificada a contar del tercer dia siguiente a su recepcién en la oficina de Correos que corresponda. Sin perjuicio de Io anterior, el SERVICIO designard un INSPECTOR DE OBRAS, quien se encargaré de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos especializados de la obra. Toda comunicacién de cardcter técnico relacionado con las obras, entre el responsable que designe el ADJUDICATARIO y el Inspector Técnico de Obras del SERVICIO, deberd efectuarse por medio de sus respectivos correos electrénicos. 6. POLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL Sera responsabilidad del ADJUDICATARIO, contratar a su costo, los seguros destinados a cubrir los dafios, perjuicios, deterioros y pérdida de bienes, sean estos de propiedad del SERVICIO o de sus funcionarios, ocasionados por su personal dentro de los horarios y lugares de trabajo convenidos. La duracién de esta pdliza deberd prolongarse durante toda la vigencia del contrato. El ADJUDICATARIO debe presentar una péliza de seguro por responsabilidad civil, a su cargo y a favor del SERVICIO, por un monto de quinientas (500) Unidades de Fomento (U.F,). La Péliza de Seguro por responsabilidad civil, debera ser entregada al SERVICIO dentro del dia siguiente habil, a contar de la fecha de suscripcién del contrato. El ADJUDICATARIO acreditara ante el SERVICIO e! cumplimiento de la obligacién anterior, mediante un certificado del Asegurador en que consten los seguros contratados y con copia autorizada de las pélizas. CAUDAD CAUDEZ COLABORACION WRREREEERIIEE 0 RECCION NACIONAL - Cotectal 1772, 3er Piso, Santiago, Fono:(56-2} 782 20 37 - (56-2) 782 2039 www.tegistrocivil.cl ~ Call Center 600 370 2000Servicio de Registro Civil e Identificacién 7. MULTAS El SERVICIO aplicaré al ADJUDICATARIO por cada dia de atraso, contados en forma corrida, en el plazo fijado para la entrega del servicio, una multa equivalente al uno por ciento (1%) del total de! monto contratado durante los primeros diez (7) dias de atraso y de uno coma cinco por ciento (1,5%) a partir del undécimo dia, En caso que el ADJUDICATARIO no cumpla totalmente con la calidad y condiciones de los servicios ofrecidos y sefialados en las Especificaciones Técnicas, y en la oferta realizada, se aplicaré una multa, equivalente a un 10% del valor mensual bruto facturado, Se considerara incumplimiento grave el que las multas acumuladas, cualquiera sea su naturaleza, excedan del quince por ciento (15%) del valor del contrato, situacién en la cual el SERVICIO podra hacer efectiva la Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato, y poner término anticipado al mismo en conformidad con lo sefialado en la seccién 8.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO de las presentes bases administrativas EI SERVICIO notificara la decisién de aplicar multas al ADJUDICATARIO indicando la causa y el monto de la multa a que da origen el incumplimiento. El ADJUDICATARIO podré reclamar ante el SERVICIO dentro del tercer (3°) dia habil contado desde la notificacién. El SERVICIO resolverd la reclamacién presentada por el ADJUDICATARIO, dentro de! quinto (5°) dia habil, acogiendo los fundamentos presentados o bien, rechazandolos y cursando la multa respectiva. La aplicacién de las multas se realizara administrativamente, se expresardn en pesos chilenos ($) y deberan ser pagadas por el ADJUDICATARIO al SERVICIO, dentro del quinto (5°) dia habil siguiente a la notificacién de la aplicacion de la misma o a la notificacién del rechazo del reclamo a su aplicacién. El pago se realizar en la Unidad de Tesoreria Nacional del Servicio, dependiente del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad de la Subdireccién de Administracin y Finanzas del SERVICIO, mediante cheque nominativo cruzado a nombre del Servicio de Registro Civil © Identificacién. En caso que ésta(s) no sea(n) pagada(s), el SERVICIO retendra el pago de la factura correspondiente. Si transcurridos treinta (30) dias corridos contados desde la notificacién de la aplicacién de la multa o el rechazo del reclamo realizado por el ADJUDICATARIO y ésta no ha sido cancelada, el SERVICIO procederd a descontar dicho monto de la factura retenida. 8. TERMINO DEL CONTRATO 8.1 TERMINO NORMAL EI contrato terminaré una vez transcurrido el plazo contemplado en la seccién 5.6 DURACION DEL CONTRATO de estas Bases Administrativas. 8.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El SERVICIO podré poner término anticipadamente al contrato y exigir el pago de indemnizaciones por dafios y perjuicios, no obstante las causales establecidas en el articulo 13 de la Ley N° 19.886, en los siguientes casos: a) Estado de notoria insolvencia, declarada o no, del ADJUDICATARIO, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato b) Disoluicién del ADJUDICATARIO, cuando se trate de sociedad, sin tener continuador legal. CALIDAD CAUDEZ COLABORACION (BEIREREREIENEE DineCcION NACIONAL - Catedral 1772, 3er Piso, Santiago. Fono:(5é-2} 782 20 37 - (56-2) 782.20 39 www registrocivil,el ~ Call Center 400 370 2000