MA

 TESOL  Distance    
Lancaster  University    
 
Guidelines  for  Presenting  Module  Assignments    
 
Here  are  some  guidelines  that  will  help  you  to  present  your  assignments  for  assessment.    
 
1.  Format    
All  assignments  on  the  course  are  to  be  submitted  electronically.  You  will    need  to  word-­‐process  
your  writing  or  arrange  for  a  typist  to  do  this  for  you.    
If  you  need  to  include  material  which  has  not  been  word-­‐processed,  please  scan  it  in.    
 
You  should  choose  the  A4  paper  size  setting  in  your  word  processing  package,  and  use  1.5  or  
double-­‐spacing.  Please  select  a  simple  font:  we  recommend  Arial,  Verdana  or  Times  New  Roman.  
The  font  size  should  be  12.    
 
The  assignment  needs  to  be  submitted  electronically.  Instructions  on  how  to  do  this  are  given  in  
the  Moodle  User  Guide  which  can  be  found  in  the  Course  Resources  section  of  the  General  
Information  &  Orientation  Activities  website.  
 
You  will  need  to  submit  an  official  ‘cover  sheet’  with  each  of  your  assignments.  An  electronic  copy  
of  the  cover  sheet  can  be  found  on  the  General  Information  &  Orientation  Activities  website.  The  
tutors  will  record  their  marks  on  the  cover  sheet  and  return  the  assignment  to  you  with    
comments.  The  marked-­‐up  assignment  and  coversheet  will  be  posted  to  the  assignment  webpage.    
 
The  first  page  of  your  assignment  should  include  the  following  information:    
 
•  Your  name    
•  The  name  of  the  module  you  are  submitting  the  assignment  for    
•  The  title  of  the  assignment  itself    
•  The  date  you  submit  the  assignment.    
 
2.  Word  limits  and  submission  dates    
 
Our  word  limit  for  end-­‐of-­‐module  assignments  is  5000  words.  
 
We  have  a  word  limit  for  two  reasons.  The  first  is  that  precision  and  succinctness  are  qualities  that  
everyone  should  aim  for  in  their  academic  and  professional  writing.  The  second  reason  is  to  
ensure  that  all  students  have  the  same  amount  of  space  to  present  the  results  of  their  work.  If  we  
allow  someone  to  exceed  the  word  limit  we  will  give  them  an  unfair  advantage  over  their  fellow  
students.    
 
Our  official  submission  dates  are  also  intended  to  ensure  fairness,  with  each  student  having  the  
same  amount  of  time  to  complete  their  assignments  and  dissertation.    
 
The  deadline  for  each  assignment  is  generally  the  starting  date  of  the  following  module.    
 
We  ask  you  to  take  the  given  deadlines  very  seriously.  In  the  interests  of  fairness,  we  have  to  apply  
a  penalty  for  late  work  where  no  extension  has  been  granted.  If  you  have  good  reason  to  feel  that  
you  may  not  be  able  to  submit  an  assignment  on  time  (e.g.,  because  of  illness),  you  should  apply  
for  an  official  extension.  This  is  done  by  e-­‐mailing  Elaine  Heron  (e.heron@lancaster.ac.uk).  You  
should  try  to  include  a  doctor’s  note.  She  will  send  your  request  to  me  and  any  other  relevant  
persons  for  consideration.    
Please  do  not  contact  the  module  tutor  directly.    
 
Any  application  for  an  extension  should  normally  be  made  before  the  relevant  deadline.  For  work  
which  is  submitted  late,  and  for  which  no  extension  has  been  granted,  the  following  penalty  
applies:    
 
•  five  marks  will  be  removed  from  the  agreed  final  mark  for  each  week  or  part  of  a  week  that  the  
coursework  is  late.  
 
3.  Marking  procedures    
Assignments  are  marked  by  the  module  tutor.  A  sample  of  assignments  from  the  whole  group  will  
also  be  marked  by  another  tutor.  If  two  tutors  have  marked  your  work,  the  mark  you  receive  will  
be  the  mark  that  they  have  agreed  on.    
 
Unless  there  is  very  good  reason  (if  a  tutor  is  ill,  for  example),  we  will  return  your  assignment  to  
you  six  weeks  after  the  official  submission  date.  You  will  receive  the  work  back  with  a  mark  and  
comments  from  your  tutor.    
 
In  order  to  ensure  that  the  standard  of  your  degree  is  comparable  to  that  of  similar  degrees  in  the  
United  Kingdom,  the  University  will  appoint  an  External  Examiner  who  will  scrutinise  the  
programme  and  its  contents.  As  part  of  the  process  of  quality  control,  the  External  Examiner  will  
also  mark  a  number  of  submitted  pieces  of  work.  It  is  possible  that  towards  the  end  of  your  studies    
the  External  Examiner  will  want  to  see  examples  of  your  work.  If  so,  it  will  be  your  responsibility  
to  make  this  available  to  us.  It  is  very  important  therefore  that  you  keep  copies  of  all  your  written  
work,  and  be  prepared  to  let  us  have  these  at  any  point  during  the  programme  if  we  should  ask.    
 
4.  Assessment  scale    
We  reproduce  below  the  assessment  scale  which  is  used  in  the  Faculty  of  Arts  and  Social  Sciences,  
Lancaster  University.  We  hope  that  this  scale  will  help  you  to  understand  what  our  marks  signify.    
 
70  and  above  (Distinction)    
 
A  piece  of  written  work  in  the  70+  range  is  one  of  exceptional  quality,  requiring  a  high  level  of    
conceptual  ability  and  an  extremely  thorough  and  conscientious  approach  to  study.  Work  in    
this  range  will  clearly  demonstrate  the  capacity  to  proceed  to  a  higher  research  degree.  It  is    
distinguished  by:    
 
Argument    
 
•  A  clearly  expressed  and  convincing  argument  which  is  used  to  develop  a  coherent  and    
logical  framework  within  which  to  answer  the  question  or  address  the  topic,  and  which  is    
well  grounded  in  existing  theory  and  research,  leading  to  a  reasoned  conclusion  fully    
supported  by  the  foregoing  material.    
•  A  capacity  to  relate  consistently  the  theoretical  and  empirical  material  to  the  conceptual    
framework.    
•  Substantial  evidence  of  independent  research.    
•  The  absence  of  irrelevant  or  extraneous  material.    
 
Understanding    
 
•  A  thorough  understanding  of  the  topic  and  its  implications.    
•  A  clear  and  consistent  focus  on  the  issues  raised  by  the  question/topic.    
•  An  insightful  argument  showing  signs  of  originality.    
 
Style    
 
•  Good  grammar,  punctuation,  spelling  and  sentence  construction.    
•  Thorough  use  of  conventions  of  referring  to  other  people’s  work    
 
Marks  within  this  classification  may  vary  due  to:    
 
•  An  original  capacity  to  develop  arguments  beyond  those  available  in  the  literature.    
•  The  depth  and  sophistication  of  the  conceptual  argument.    
•  The  level  of  familiarity  with  the  theoretical  and  research  literature.    
 
 
60-­69  (Good  Pass)    
 
A  piece  of  written  work  of  a  good  to  very  good  standard,  requiring  clarity  of  thought  and  
expression.  It  will  display  an  ability  to  handle  the  relevant  literature  in  an  analytical  manner.  It  
will  be  more  than  a  good  description  of  the  various  theories  and/or  studies  relevant  to  the    
question  –  it  will  demonstrate  a  marshalling  of  relevant  information  by  means  of  analysis  and    
interpretation.  It  will  not  necessarily  have  a  water-­‐tight  argument,  but  it  will  be  clearly    
structured  and  its  conclusions  will  not  take  the  reader  by  surprise.  Such  a  piece  of  work  will    
generally  show  less  independence  of  thought  and  mastery  of  detail  that  is  required  for  a  mark    
of  70  or  over.  There  may  be  some  errors  or  misjudgements  with  regard  to  issues  which  are    
not  central  to  the  argument.  Work  in  this  range  will  normally  demonstrate  the  capacity  to    
proceed  to  a  higher  research  degree.    
 
It  is  distinguished  by:    
 
Argument    
 
•  A  logical,  coherent  framework  within  which  to  answer  the  question  or  address  the  topic.    
•  An  ability  to  organise  the  data  in  a  way  that  provides  a  clear  and  logical  answer  to,  or  discussion  
of,  the  question/topic.    
•  A  clearly  expressed  theme  or  argument  developed  from  a  critical  consideration  of  relevant  
literature.    
 
Understanding    
 
•  A  good  understanding  of  the  topic  and  its  implications.    
•  Familiarity  with  the  relevant  literature  and  empirical  data.    
•  The  avoidance  of  irrelevant  or  extraneous  material.    
•  Evaluation  of  competing  arguments.    
•  Conclusion  supported  by  the  body  of  the  argument  and  evidence.    
•  Some  evidence  of  independent  research.    
•  Avoidance  of  unsubstantiated  assertions.    
 
Style    
 
•  Good  grammar,  punctuation,  spelling  and  sentence  construction.    
•  Good  use  of  conventions  of  referring  to  other  people’s  work    
 
Marks  within  this  category  may  vary  due  to:    
 
•  The  clarity  and  cogency  of  the  overall  argument.    
•  The  level  of  familiarity  with  the  relevant  literature  and  data.    
•  The  depth  and  coherence  of  the  answer.    
 
50-­59  (Pass)    
 
A  piece  of  written  work  of  a  moderate  to  good  standard.  It  will  be  descriptively  strong.  It  is    
distinguished  from  the  60-­‐69  piece  by  the  level  of  analysis  displayed  and  by  the  coherence    
with  which  the  material  is  organised.  There  may  be  some  significant  errors,  misjudgements  or    
omissions  of  important  details.  A  mark  in  this  range  would  not  normally  demonstrate  the    
capacity  to  proceed  to  a  higher  research  degree.  It  is  characterised  by:    
 
Argument    
 
•  An  attempt  to  answer  the  question  or  address  the  topic,    
•  A  conclusion  not  entirely  supported  by  or  relevant  to  the  body  of  the  essay.    
•  A  failure  to  adequately  organise  an  answer  into  a  coherent  whole.    
 
Understanding    
 
•  A  reasonable  understanding  of  the  topic  and  its  implications.    
•  A  level  of  empirical  knowledge  and  relevant  reading  which  demonstrates  a  conscientious  
attempt  to  tackle  the  question/topic.    
•  The  intrusion  of  some  extraneous  material.    
•  A  failure  to  grasp  at  least  some  relevant  points  or  address  some  relevant  literature.    
 
Style    
 
•  Adequate  grammar,  punctuation,  spelling  and  sentence  construction.    
•  Referencing  that  is  incomplete  or  fails  to  observe  some  conventions  for  referring  to  other    
people's  work.    
 
Marks  within  this  category  may  vary  due  to:    
 
•  The  level  of  empirical  and  theoretical  knowledge  displayed.    
•  The  seriousness  with  which  an  attempt  has  been  made  to  answer  the  question  or  address  the  
topic.    
•  The  number  of  major  points  that  have  been  covered.    
•  The  coherence  of  the  essay.    
•  The  degree  of  unsubstantiated  assertion.    
•  Written  style  (grammar,  spelling,  punctuation  and  sentence  construction).    
 
40-­  49  (Fail  -­with  the  possibility  of  condonation  in  accordance  with  the  Faculty    
regulations.)    
 
A  piece  of  written  work  in  this  category  shows  signs  of  engagement  with  the  question  or  topic,    
but  has  inadequacies  at  Master’s  level.  It  signals  a  failure  to  give  sufficient  thought  to  the  work    
in  hand,  displaying  inconsistent  argument,  unsubstantiated  assertions,  and  a  patchy    
acquaintance  with  the  relevant  literature.  It  may  lack  a  convincing  conclusion  and  it  is  likely  to    
include  significant  errors,  omissions  and  misunderstandings.  It  is  characterised  by:    
 
Argument    
 
•  A  failure  to  order  this  material  so  as  to  provide  an  adequate  answer  to  the  question.    
•  An  ability  to  pick  out  some  of  the  points  required  for  a  satisfactory  answer.    
•  Inadequate  conclusion.    
 
Understanding    
 
•  Some  knowledge  of  appropriate  empirical  material.    
•  The  intrusion  of  irrelevant  material.    
•  An  inadequate  familiarity  with  relevant  literature.    
 
Style    
 
•  Sub-­‐standard  grammar,  punctuation,  spelling  and  sentence  construction.    
•  Inadequate  use  of  conventions  of  referring  to  other  people’s  work    
 
Marks  within  this  category  may  vary  due  to:    
 
•  The  level  of  empirical  knowledge  displayed.    
•  The  extent  to  which  an  effort  has  been  made  to  answer  the  question  or  address  the  topic.    
•  Evidence  of  conscientious  effort.    
•  The  degree  of  unsubstantiated  assertion.    
•  Written  style  (grammar,  punctuation,  spelling  and  sentence  construction).    
 
Marks  below  40  (Fail  -­  without  possibility  of  condonation.)    
 
Marks  in  the  30  -­‐  39  range  indicate  that  the  piece  of  written  work  is  inadequate  in  every    
respect  with  pronounced  errors  and  misunderstandings.  It  is  characterised  by:    
 
•  Some  empirical  knowledge.    
•  Some  evidence  of  study  in  the  area  concerned.    
•  An  inability  to  develop  any  but  the  flimsiest  answer  to  the  question.    
..  Problematic  conclusion.    
 
The  above  marks  and  their  descriptors  are  given  only  for  your  guidance,  and  relate  to  the  usual  
expected  standards  of  M.A.  work.  The  marks  are  subject  to  re-­‐consideration/confirmation  at  the  
meeting  of  the  Board  of  Examiners,  which  includes  the  External  Examiner  who  may  also  scrutinise  
some  of  your  work.  You  are  welcome  to  discuss  your  work  with  a  tutor  after  it  has  been  evaluated.  
If  you  need  further  feedback,  certainly  request  it.  If,  after  this,  there  is  still  a  dispute  over  marks,  in  
some  circumstances  re-­‐marking  an  assignment  is  possible.  The  ultimate  arbiter  is  the  External  
Examiner.    
 
5.  Student  progression  arrangements,  determination  of  results  and  classification  of  the  final  award  
 
Rules  for  progression    
 
Only  participants  who  have  completed  all  five  modules  will  be  allowed  to  proceed  to  the  
dissertation  writing  stage.    
 
Rules  for  pass  and  reassessment    
 
Participants  are  required  to  gain  a  pass  mark  of  50%  in  all  five  modules  and  the  dissertation.  The  
Board  of  Examiners  may  condone  marks  in  the  40-­‐49%  range  in  no  more  than  one  module,  if  the  
participant’s  overall  average  for  the  scheme  is  at  least  50%.    
 
A  participant  achieving  an  overall  average  mark  of  less  than  50%  and  receiving  marks  of  less  than  
50%  in  more  than  50%  of  the  scheme  shall  be  recommended  to  have  failed  without  recourse  to  
resubmissions.    
 
The  dissertation  must  be  passed  with  a  minimum  mark  of  50%.  It  is  not  possible  for  the  Board  of  
Examiners  to  condone  a  failed  dissertation.  A  failed  dissertation  may  be  resubmitted  once.    
 
Participants  may  resubmit  for  a  total  of  no  more  than  50%  of  the  scheme.    
 
Reassessment  must  normally  be  completed  within  12  months  of  the  first  attempt.  Participants  
successfully  resubmitting  assessments  or  a  dissertation  will  be  awarded  a  mark  of  no  more  than  
50%.    
 
Participants  may  not  resubmit  an  assessment  or  the  dissertation  that  they  have  passed  in  order  to  
achieve  a  higher  mark.    
 
Rules  for  distinction:    
 
a)  The  average  mark  for  the  five  coursework  assessments  and  the  dissertation  must  be  65%  or  
over.    
b)  At  least  one  piece  of  coursework  must  be  awarded  a  mark  of  70%  or  over.    
c)  The  dissertation  must  be  awarded  a  mark  of  70%  or  over.    
 
Students  who  successfully  complete  three  taught  modules  may  exit  the  scheme  with  a  
Postgraduate  Certificate  in  Language  Teaching  (60  credits).    
 
 
 
6.  Finally…    
We  hope  that  this  set  of  guidelines  has  been  useful.  If  you  have  any  questions  about  them,  please  
contact  Judit  Kormos  at  j.kormos@lancaster.ac.uk