GOBIERNO MUNICIPAL DE COROICO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GESTION - 2005 Escaneado con CamScanner > &Gobierno Munic ' Soccién . 1 Municipio Tu ipal de Coroico Provincia Nor i: Yungas eo de Bolivia (Lay RESOLUCION ADMINIS GOBIERNO MuNicr Sr. Eustaquio Ca H. ALCALDE MUNI TRATIVA N° 022/05 PAL DE COROICO Icinas Coaquira CIPAL DE COROICO Coroico, 2 de diciembre de 2005 vISTOS Y CONSIDERANDO: Que, para la implementacién det Sistema de Org de contar con el Reglamento Espectco, como lo establece la Ley Ne 1178, de Administracion y Control Gubernamental, es necesario desarrollarinstrumentos de apoyo que operativicen el mismo, para garantizar el eficar y_ eficiente funcionamiento del Sistema. janizacién Administrativa, ademas POR TANTO: El Ejecutivo Municipal en uso de las facultad les conferidas en los Articulos 43 y 4 de la Ley N° 2028, de Municipalidades; RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Manual de Organizi ‘ién y Funciones ARTICULO SEGUNDO.- Queda encargada de la ejecucién e implementacién de la presente Resoluci6n la Direccién Administrativa Financiera. Registrese, comuniquese, climplase y archivese. Cott ee ~~ Nor Yungas -La Paz eons : ™ ne Garefa Lanza Bolivia (oF: 2898514 Escaneado con CamScanner4 ___ CONCEIO MUNTCIDA tL NOMBRE DE LA UNIDAD IVEL JERARQUICO : a + Normativo y de Fiscalizacién 4, DEPENDENCIA # Ninguna 5, UNIDADES DEPENDIENTES a Municipal, Agente Municipal scalza la labor del__Ejecutvo 6. OBJETIVO DE LA UNIDAD: Normar,fiscalizar y defini los Gobierno Municipal conducentes al desarolio integral y soterige ‘el Muncie “ 7. FUNCIONES GENERALES: Promover el mejoramiento de la calidad de vi aprobacién de politicas, planes y estrategi poblacién, en el desarrollo habitacional en medio ambiente. ida en el Municipio mediante la formulacién y Has para el desarrollo socio-cultural de la el habitat, el desarrollo y preservacién del | Legislar el desenvolvimiento general del Municipio mediante la aprobacién de ordenanzas, resoluciones, reglamentos y otros instrumentos nomativos, en el marco de la autonomia municipal reconocida por la Constitucién Politica del Estado, Ley Orginica de Municipalidades, Ley de Participacién Popular y leyes vigentes, tendentes a regular el ‘comportamiento de la sociedad para consigo misma, con el habitat y el medio ambiente. Fiscalizar las labores del Ejecutivo Municipal. 8. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar su directiva; b) Elegir, cuando corresponda, al Alcalde Municipal conforme a lo establecido en los articulos 2008 y 201? de la Constitucién Politica del Estado ©) Designar, de entre sus miembros, a la Comisién de Etica, en las primeras sesiones ordinarias; 4) Dictar y aprobar Ordenanzas como normas generales del Municipio y Resoluciones de orden interno y administrativo del propio Concejo; Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES dal y el ©) cs sesenta (60) dias de eu presale! Plan de Ordenamiento Utbano y Territorial, f) Aprobar los planos de zonificacién y valuacién g) Fiscalizar la administracién del catastro urbano fh) Aprobar, dentro de tos primeros (30) tents © ‘sentacis explotaciones del Municipio en un plazo maximo de quince (15) dias K) Aprobar o rechazar la emisién o compra de Titulos Valores; ') Aprobar, por dos tercios del total de los concejales, la énajenacién de bienes municipales sujetos a régimen juridico privado, de conformidad con la presente Ley, para la posterior {ramitacién de su autorizacién ante el Congreso Nacional: im) Autorizar la negociacién y constitucién de empréstitos, en un plazo maximo de quince (15) dias; 1) Aprobar la participacién del Gobierno Municipal en Mancomunidades, asociaciones, herramientas y organismos intermunicipales, piblicos y Privados, nacionales o internacionales; 9) Fiscalzar las labores del Alcalde Municipal y, en su caso, disponer su procesamiento interno por responsabilidad administrativa; sancionarlo en caso. de evistir ‘esponsabilidad ejecutiva y remit obrados a la justcia ordinaria en los casos de esponsabilidad civil o penal, constituyéndose en esta ditima situacién en parte —_querellante; ) Convocar o solicitar al Alcalde Municipal informes de su gestion; 9 Fiscalizar, a través del Alcalde Municipal, a los Oficiales Mayores, Asesores, Directores, y personal de la Administracién Municipal, asi como a los directorios y ejecutivos de Empresas Municipales; ") Promover y aprober la Distritacién Municipal, tomando en cuenta las unidades Seograficas, socio-culturales, étnicas, productivas © econémicas, fisico ambientales, la distribucién territorial y administrativa de los servicios pblicos y de ifzestucture; 8) Aprobar la creacién, constitucién, fusién, transformacién o disolucién de Empresas. Municipales; A t) Emitir "Ordenanzas para el registro de la perconaliad rita és ies Organizaciones as de 5 Ternitoriales de Base y de las Asociaciones Comunitarias : 4) Nominar calles, avenidas, plazas, parques y estableciientos epee y de salud de ) Deektd0 con eriterios oy eas sor mayoria absoluta, al Alcalde Municipat ¥) Designar de entre sus miembros en oo ial Alade once ia 0 impedimento tempor i wy) aprabe 0 caso de aReeclucign. interna. el presupuesto del Concejo, la planilla fprobar mediante Resolucion Tos Concejales, Agente Municipal, Alcalde Presupuestaria para la remuneracién de los 9 2 CBYeico Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Céieico sora oa a} ‘oe de cea ¥ el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial, Jetmiacén del radio urbana y'ecetac® Per el Akcalde Muna, Ineorprando Is Municipal no se pronunciara en el plazo por aprobados; ) Aobat los planos 2 Zoniiacion Y valuacién zonal 0 distrital, tablas de valores segtin Grasse Meath Yn de construccin, servicios y calzados, asf como la e 'a8 Zonas urbanas y zonas rurales detectadas en el pce de onificacién, conform’ noniastiacionales vigentes 2 propuesta del Alcalde unicipal; g) Fiscalizar la administracién del catastro urbano catastrales y técnico ~tributarias emitidas Por el fh) Aprobar, dentro de los primeros e) Y rural, de acuerdo con las normas Poder Ejecutivo; (30) ae dias de su presentacién, el Programa lunicipal, presentados por el Alcalde Municipal en base al Plan de Desarrollo Municipal, utlizando la Planificacisn Partcipativa Municipal © pronunciara en el plazo sefialado, el Programa) - lunicipal presentados se darn por aprobados; i) Aprobar las Ordenanzas Municipales de Tasas y Patentes, remitiéndolas al ‘Senado Nacional, para su respectiva consideracién y aprobacién; 3) Aprobar o rechazar convenios, contratos y concesiones de obras, servicios piiblicos o explotaciones del Municipio en un plazo maximo de quince (15) dias, ) Aprobar 0 rechazar la emisién o compra de Titulos Valores; 1) Aprobar, por dos tercios del total de los concejales, la enajenacién de bienes municipales sujetos 2 régimen juridico privado, de conformidad con la presente Ley, para la posterior tramitacién de su autorizacién ante el Congreso Nacional; 1m) Autorizar la negociacién y constitucién de empréstitos, én un plazo maximo de quince (15) dias; 1) Aprobar la participacién del Gobierno Municipal en Mancomunidades, asociaciones, hherramientas y organismos intermunicipales, piblicos y privados,’ nacionales internacionales; 0) Fiscalizar las labores del Alcalde Municipal y, en su caso, disponer su procesamiento interno por responsabilidad administrativa; sancionarlo en caso de existir responsabilidad ejecutiva y remitir obrados a la justica ordinaria en los casos de responsabilidad civil o penal, constituyéndose en esta iltima situacién en parte querellante; = P) Convocar o solicitar al Alcalde Municipal informes de su gestin, ) Fiscalizar, a través del Alcalde Municipal, a los Oficiales Mayores, Asesores, Directores y Personal de la Administracidn Municipal, as! como a los directorios y ejecutivos de la Empresas Municipales; 1) Promover pees fa. Distrtacién Municipal, tomando en cuenta las unidades geogréficas, socio-culturales, étnicas, productivas 0 econémicas, fisico ambientales, la distribucién territorial y administrativa de los servicios publicos y de infraestructura; 8) Aprobar la creacién, constitucidn, fusién, transformacién 0 disolucién de Empresas Municipales; : ) Emi Ordenanzas para el registro de la personalidad juridica de las Organizaciones Temtoriates de Base y de las Acociaciones Comunitanias de estas utmas; 4 4) Nominar calles, avenidas, plazas, parques v establecimientos de educacion y de salud de 4 in norma especifica; acuerdo con criterios histéricos y tradicionales, seglin nor ¥) Designar de entre sus miembros en ejercicio, por mayoria absolut, al Aealde Municipal Interino, en caso de ausencia 0 impedimento temporal del Al Oa ali ee W) Aprobar mediante Resolucién interna el presupuesto del Concejo, la planilla Presupuestaria para la remuneracin de los Concejales, Agente Municipal, Alcalde Escaneado con CamScanner== MANUAL DE ORGAMTZACION Y FUNCIONES Coieico ; asi como la e: z rate er concelo y dl Alcalde Neo de representacién del peste fa capacidad econémica det Magee ‘en funcién con lo establecido en la presente rycat Su consolidacién en el presupuesto peso, en un plazo no ma ‘ f |) rca: lv Considerar los informes y dicts ala comunidad, que en ningiin caso pods mayores 2 un solo pago global; y | ga)las demés atribuciones o responsabilidades fi a cRONES INTERNS: ue le sefialen las leyes, —_& Con la Administr 9, RELACIONES EXTERNAS: % Con el Consejero Departamental, y autoridades d sr I fe la Provincia, ° ne Comité de Vigilancia, representante de las OTs, y ciudadania en + Con representantes nacional % Con representantes de: Financiamiento, Institucione i6n Municipal, Mediante el Alcalde. les y autoridades de la administracién central; Empresas piblicas y privadas, Entidades de Ss pilblicas y privadas. 11,RECURSOS HUMANOS: % Cinco Concejales elegidos mediante voto. % Concejo Municipal. | 4 _Una sala de reuniones para el Concejo_ | 12.MEDIOS MATERIALES Y TECNOLOGICO : | + Una oficina administrativa del 0. ‘Otros activos y materiales de acuerdo a inventario. {UBORADO PO APROBADOPOR: | FEC ; Eustaquio Calcinas 2.de diciembre de 2005 Coaquira H. Alcalde Municipal de } - - _ COROICO __ | ACTUALIZACION ae a —| ICH DE ACTUALIZACTON: MODIFICACIONES L Rt *SPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF = Escaneado con CamScannerMAIUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GOBIERNO MUNICIPAL DE COR PROVINCIA NOR vuneas MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1, NOMBRE DE LA UNIDAD :DESPACHO DEL ALCALDE —— | 2, NIVELJERARQUICO + Ejecutivo 3, TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva 4, DEPENDENCIA + Ninguna 5. UNIDADES DEPENDIENTES: Ejerce autoridad sobre: Oficial Mayor, Direcciones y sobre todas las unidades de su de F Pendencia es decir del Nivel Operativo (Contabilidad, Tesorera, Intendencia, archivo, servicios municipales, desarrollo humano, tecnicos) 6. OBJETIVO DE LA UNIDAD: Formular politica y estrategias orientadas a asequrar una gestidn municipal efectiva y transparente, promoviendo el desarrollo del Municipio a traves de la ejecucién de planes, programas y proyectos concordantes con el Plan de Desarrollo Municipal y programacién Operativa Anual. Elevar los niveles de bienestar social de los ciudad: de servicios de interés comin asi como de prese culturales y las tradiciones civicas, fanos mediante la ejecucién de obras y ervar, fomentar y difundir los valores | Planificar y ejecutar las actividades administrativas, técnicas y jecutivo Municipal buscando la eficiencia y transparencia, en beneficio de 7, FUNCION GENERAL: financieras del ej | la poblacién, Bjecutar planes, programas y proyectos de desarrollo orientados al programa perativo anual y los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal. Escaneado con CamScanner: —— MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES nCIONES ESPECIFICAS Pune ig eloboracion del Programa de 1s Oficialia Mayor y Unidades Técnj ¥ el Presupuesto coordinando of co de planificacion partipativa, lo objet s y Financieras, en el marco del procipal y elevar ante éste Organo, parg ay savos Y Palticas delineadas por el Concejo Operaciones Anual cas, Administrativas rune Nea gestin aren Consideracién y aprobacién, hasta el 15 de nt Presuj nar e! POA y Presupuesto aprobacién 0) Pee de respects jusdion, "OME Ordenanza Municipal el Pande Uso forar y elevar ante el Concejo, para . m Set adn TEM, 2 Stati tn mee ty contol cin del Pr @) Oner galdad. ‘ograma de Operaciones Anual y el Presupuesto de la 1 oxi plaifiacin, administacién, p "os path elecucién y control de los proyectos y programas de cobras y servicios Pliblicos que ejecutan todas las unidades, téeniens y pe de la Institucion. fy eutar Jos panes, programas V proyectos de desarrollo human sostenible, aprobados por a ‘ soncejo, para ello suscribir contratos y realizar negocios juridicos en gener Garantizar que aquellas dreas califcadas de riesgo para la é . 9) Gon fines de vivienda ni equipamiento, cuentas semeian dete h) Presentar informes periédicos ante el Concejo sobre la ejecucién de los diferentes planes, programas ¥ proyectos, asi como responder a los Pedidos de informes escritos u orales que, en cumplimiento @ las tareas de fiscalizacién requieran los concejales de conformidad con jos plazos y modalidades establecils en | Reglamento Interna del Concejo Municipal. i}, Elaborar los proyectos de Ordenanzas de Tasas y Patentes, j) Eleborar y proponer al Concejo Municipal, para su aprobacién y remisién al Poder Ejecutivo, los planos de zonificacién y valuacién zonal, tablas de valores segiin calidad de via del suelo y la delimitacién literal de cada una de las zonas detectadas por el proceso de zonificacién, K) Supervisar la administracién del catastro urbano y rural en la Institucién 0 darlo en concesién a terceros, previa autorizacién del Concejo, de acuerdo con normas catastrales y técnico-tributarias emitidas por el Poder Ejecutivo. Wy Peentar proyectos de reglamentos de régimen interno, para aprobacién de! Concejo Municipal. 1m) Elaborar y aplicar los reglamentos espectficos para implantar e institucionalizar los procesos de Administracién y de Control Gubernamentales, en el marco de las Normas Basicas respectivas. a) Ejecutar las expropiaciones aprobadas por el Concejo Municipal, conforme a Ley. 0) Solictar el auxilio de la fuerza piblica para hacer cumplir las Ordenanzas, Resoluciones y disposiciones municipales. P) Establecer, previa aprobacién del Concejo, empresas piilicas o mixtas para la prestacién de servicios directos por la Municipalidad. 4) Presidir los consejos de administracién o los directorios de las empresas, con facultad de delegar su representacién en otfos funcionarios de jerarquia. +) Aplicar el Reglamento de Honores, distinciones, premios y condecoraciones municipales. 's) Promover, gestionar e impulsar el desarrollo econdmico, social y cultural del Municipio. +) Coordinar'las actividades de la Administracin Municipal con los organismos de desarrollo sectorial, regional y nacional. 4) Poner a disposicién de la autoridad competente los estados financieros y la ejecucién Presupuestaria de la gestidn anterior, debidamente suscritos y aprobados por el Concejo Municipal, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N? 117% 0 julio de 1990 __| Escaneado con CamScanner SS a Coéi@ico} MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _ + al Concejo Municipal y poner a ¢ vy 10 es del. affo, 10s avances del Proniones del i piblico, al menos al cuarto ¥ oc yestaria, y de forma anual sobre la ograma Operative Anual y la ejecucién a Jecucién del Pi eee jos. Subalcaldes Municipal lan de Desarrollo Municipal. ” oa eratios del Distrito Municipal, PS UfP@NOS y rurales como responsables| ioner al concejo [a creacién de Distritos Munici A Pe 4 &trica socio-cultural, productive y cial en aquellos lugares donde existan ort los manwales de organizacin y funciones procedimient 1) Egret chan par Coen ientos, descripcién de cargos candiry publcar, al menos una vez al afo, 5 1) cin ca como fnanciera se refere, po ieee enn aie Fae ae eee scion dares ¥ Colectves,piblcas y prvadas que ifrinjan las asosiciones de preservacién ‘el Patrimonio Nacional, dominio y propiedad piblicas, uso comun, iio ambiente, eae de uso comin, normas sanitarias basicas, de uso del suelo, medio eas ae fecci6n a la fauna silvestre, animales domésticos, elaboracién, transporte y venta de productos alimenticios para consumo humano y animal, asi como los productos destinadas al cultivo vegetal prohibidos, d "i a le acuer i Sard moony een cae aie oc eect cet 2 ee lencias Sectoriales las infracciones a normas municipales, pb)Ordenar la demolicién de los inmuebles que no cumplan con las normas de servicios pisicos, de uso del suelo, subsuelo y sobresuelo, normas urbanisticas y normas administrativas especiales, por si mismo o con la cooperacién de las autoridades nacionales centrales, departamentales y reguladoras asi como la reasignacién del uso de! suelo que corresponda. cc) Suscribir contratos en nombre del Gobierno Municipal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Municipalidades. d)Solictar al Concejo licencia por ausencia temporal a efectos de la designacién del Alcalde Municipal Suplente, de conformidad con el procedimiento establecido por el Reglamento General del Concejo Municipal. ee)Informar por escrito al Comité de Vigilancia, sobre el manejo de recursos y movimiento econdmico de la Alcaldia. ff) Ejercitar cualesquiera otras funciones que le atribuyan las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos y que no estén expresamente reservadas al Concejo Municipal. ‘9, RELACIONES INTERNAS: 4 Con la Oficialia Mayor Administrativa y la Oficialia Mayor Técnica. 4 Con el Concejo Municipal 10. RELACIONES EXTERNAS: “ Con el Comité de Vigilancia, representantes de la OTBs, y ciudadania en general. > Con otros Ejecutivos Municipales. . © Con representantes nacionales y autoridades de la Administracién Central, * Con representantes de: Empresas piblicas y privadas, Entidades de __” Financiamiento, Insttuciones piblicas y privadas, proveedores y contratistas, bh 6 Escaneado con CamScanneryg yrs0S HUMANOS: LANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES nee & El Alcalde elegido de acuerdo a L. 2 Secretaria de Despacho, ey. Se > NeDIOS MATERIALES ¥ TECNOLOGICos; 2 + Una oficina de despacho del alcalde, + Una maquina de escribir, un gabetero, 4 Otros activos y materiales de acuerdo a inventario ZIABORADO POR: | —_ APROBADO POR: “FECHA: Eustaquio Calcinas 2 de diciembre de 2005 H. Alcalde. Municipal de ae |_____cororco | — ACTUALIZACION FECHA DE ACTUALIZACION: MODIFICACIONES = DE LA ACTUALIZACION: DAF L Cé¥eico Escaneado con CamScannerhy, eae «if MANUAL DE ORGANIZACION Y FINCIONES _CU@icO —_ eRNOM GOBIERNO MUNICIPAL DE ANA PROVINCIA NOR voneas MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES L in ower DE LA UNIDAD SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL = 17, nIvEL JERARQUICO + NINGUNO | 3, TIPO DEUNIDAD ORGANIZATIVA : Unidad Sustantiva j L_— (ae 4, DEPENDENCIA | | | | | | 5. —§. OBJETIVO DE LA UNIDAD: 8 a) b) ® 4) e) ) 9) h) i) d \) + Concejo Municipal .. UNIDADES DEPENDIENTES + Ninguna Apoyar Tas actividades que realice el Hon \orable Concejo Municipal y las diferentes comisiones, permitiendo coordinar sus labores orientadas a alcanzar los objetivos planteados por el ente legislativo. FUNCIONES GENERALES: Coordinar las labores con el Concejo Municipal en procura de obtener los mejores resultados y el logro de los objetivos que el Gobierno Municipal se ha trazado en una gestidn. FUNCIONES ESPECIFICAS: Feciitar la labor de coordinacién de! H. Concejo Municipal con el H. Alcalde, y con diferentes unidades que conforman el gobierno Municipal, Coordinar y preparar la agenda del Concejo, Presidente del Concejo, Secretario y Presidentes de Comisiones, planificando sus audiencias en los horarios preestablecidos, y elaborar un cronograma cuando se lleven adelante actividades y eventos. Elaborar cartas, informes y toda aquella documentacién que le sea derivada por el Secretario, Presidente del Concejo y Presidentes de Comisiones. Achivar las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias en forma cronolégica. Transcrbir las actas, informes, documentos y otros que sean instruidos por el Secretario, Presidente y Presidentes de Comisiones. : Disefar y manejar archivos, correlativos, faciles de ubicacién de toda la documentacién recibida, despachada y de uso interno, asi como cualquier otro archivo necesario dentro el Concejo Municipal. fl Cumplir con las disposiciones de los Reglamentos Especificos de! Gobierno Municipal y ‘otros manuales y reglamentos en materia administrativa. ‘Archivar la documentacién recibida y generada por el Concejo en el sistema de archivo. LUevar el registro de correspondencia emitida y recibida de acuerdo a un formato especial Y codificacién adecuada. Apoyar a las diferentes Comisiones y Concejales que requieran del trabajo de funciones ~ relativas a secretariado. RS Cumplir con otras funciones que dispongan el Presidente, Secretario y Presidentes de} <3 Comisiones del Honorable Concejo Municipal. Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ter: ene INTERNAS: 4 Municipal g.nECURSOS HUMANOS: ——ELABORADO POR: Mia correspondencia interna prev & Con la Administracién Municipal Con todas las Instituciones Publicas y privadas por delegacién del concejo | | +» Designado por el Alcalde de acuerdo a Ley. APROBADO POR: mes cumpliendo con normas de registro. | 0 registro y firma de libro de correspondencia Cé¥eico FECHA DE ACTUALIZACION: | FECHA: Eustaquio Calcinas Coaquira 2 de diciembre de 2005 H. Alcalde Municipal de COROICO _ ACTUALIZACION pa IRESPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF — MODIFICACIONES | Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GOBIERNO MUNICIP, PROVING PAL DE coRoIco NOR YUN MANUAL DE ORGANIZACION Y’FUNCIONES perativo, | | | | | 3, TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL : Unidad Sustantiva 4, DEPENDENCIA +H. Alcalde Municipal Oficial Mayor 5, UNIDADES DEPENDIENTES, : Ninguna 6, FUNCION GENERAL: Apoyar las actividades que realice el H. Alcalde Municipal y las diferentes unidades, permitiendo coordinar sus labores orientadas a alcanzar los objetivos planteados por el Gobierno Municipal 7. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) Coordinar las labores con el H. Alcalde en procura de obtener los mejores resultados y el logro de los objetivos que el Gobierno Municipal se ha trazado. Faciltar la labor de coordinacién del H. Alcalde H, Concejo Municipal, Oficial Mayor y con las diferentes unidades que conforman el Gobierno Municipal. Coordinar y prepara la agenda del H- Alcalde, planificando sus audiencias en los horanios preestablecidos, y elaborar un cronograma cuando se lleven adelante actividades y eventos. Elaborar cartas, informes y toda aquella documentacién que sea derivada por el H. Alcalde Municipal, mediante provefdo. = ; Disefiar y manejar archivos correlativos, féciles de ubicacién de toda ta documentacién recibida y despachada, asi como cualquier otro archivo necesario dentro del Municipio. . Cumplir con las disposiciones de Reglamentos de la Institucién y otros manuales y reglamentos en materia administrativa. Archivar la documentacién recibida y generada por el Municipio en el sistema de archivo. ‘Apoyar a todas las unidades que requieran del trabajo de funciones relativas a su cargo, Realizar la entrega de correspondencia e informes cumpliendo con normas de registro. Distribuir la correspondencia intema previo registro y firma del libro de °) 4) °) f) 9) h) i) d oy & we uaspond, " Escaneado con CamScannerMan ~ eLACIONES INTERNAS: 8 Con la Administracién Municipal RELACIONES EXTERNAS: -* 4 Con todas las. Instituc Administracin Municipal ones Publicas y 10, MEDIOS MATERIALES Y TECNOLGG! WUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Céifeico Privadas por delegacidn de la |RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF ICs: | Materiales de acuerdo a la capacidad financiera del Gobierno Municipal. | ~-—~ETABORADO POR: | APROBADO B FECHI Eustaquio Calcinas Coaquira |2 de diciembre de 2005 | H. Alcalde Municipal de — COROICO “ ACTUALIZACION | ae aeeieisveeiens | MODIFICACIONES Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONCS. CB ielco | GOBIERNO MUNICIPAL DE on | PROVINCIA NOR vonens \ | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, 1. NOMBRE DELAUNIDAD — :AsEsoR LEGAL DEL EJECUTIVO MUNICIPAL rs TIPO DE UNIDAD ORGANTZACIONAL: Unidad Sustantiva 4, DEPENDENCIA + Ninguna FUNCION GENERAL: Asesorar las actividades que realice el H, Alcalde Municipal y las diferentes unidades, relacionadas con aspectos legales y coordinar sus labores orientadas, alcanzar los objetivos planteados por el Gobierno Municipal 6, FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar de acuerdo a las nomas legales al H. Alcalde a Programas y proyectos urbano rales de desarrollo contemplados en el Programa Anual de Operaciones, b) _Elaborar informe sobre las revsiones de documentacién relacionada a la aplicacién de los Sistemas de la Ley de Administracién y Control Gubernamentales en aspectos legales. ©) Asesorar en los proceso de contratacién, 4) Apoyar al H, alcalde Municipal en la revisin de los documentos que se reciban a partir de Procesos de contratacién y adjudicacién para ta elaboracién de contratos garantias oftecidas por los oferentes. |) Participar en la Comisién Calificadora y de Recepcién de bienes y servicios | 1) Revisar liquidaciones y beneficios sociales de acuerdo con lo dispuesto en leyes, | Feglamentos, resoluciones y disposiciones administrativas, 9) asesorar en la administracion de Sistemas de Impuestos, tanto para la programacién, Fegistro y cobro de contribuyentes. | 4) Iniciar procesos a funcionarios, empresas y consultores independientes que ocasionen i dafio econémico al Municipio, '}Asesorar al Municipio cn cobro de garantias en caso de incurplimiento a contratos por |a venta de bienes y/o servicios. 1) Realizar fos trémites ante derechos reales y otras instancias para la inscripcién de los ejecutar los planes, social, cultural y ambiental 2ctivos de propiedad del municipio. 2 a Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _CYi¥@ico a _ e AELACIONES INTERNAS: 1 4 Con a Administracién Municipal ee. el & RELACIONES EXTERNAS Con todas las Instituciones Publicas y privad egacién del Ejecutivo Municipal. Y Privadas por delegacién del Eje 9, MEDIOS MATERIALES Y TECNOLOGICOs: | | Materiales de acuerdo a la capacidad financiera del Gobierno Municipal. —E[ABORADC “APROBADO POR: | FECL Eustaquio Calcinas Coaquira | 2 de diciembre de 2005 H. Alcalde Municipal de | COROICO r ACTUALIZACION | FECHA DE ACTUALIZACION: | MODIFICACIONES “RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF x x, a) SS = < 13 Escaneado con CamScannerMs ICIPAL DE co} PROVINCIA NOR YuNGng oe I e GOBIERNO MUNI i | MANUAL DE ORGANIZACION y FUNCIONES |". NOMBRE DE LA UNIDAD : OFICIALIA MAYOR | | 4, NIVEL JERARQUICO 3, TIPO DE UNIDAD ORGANIZACTONAL: + QJECUTIVO Sustantiva 4, DEPENDENCIA: Despacho Alcalde Municipal . FUNCION GENERAL: Apoyar_efectivamente al H. Alcalde en la direccién, coordinacién y control del funcionamiento de las unidades. técnicas, . , _ administrativas, financieras, culturales, naciéndose responsable de todos los actos del érea respectiva, 7. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coadyuvar all H. Alcalde Municipal a planificar | tareas que deben ser realizadas por el Eject habitat y el medio ambiente. b) Coadyuvar al Alcalde a ejecutar los planes, programas y proyectos urbanos rurales de } desarrollo social, cultural y ambiental contemplados en el Programa. Anual de | Operaciones. | ©) Coordinar las actividades del H. Alcalde, Intendencia, Agentes Cantonales, Direccién Administraiva financiera, Direccién de Turismo y Direccién Técnica. | @) Coordinar sus funciones con las diferentes instituciones en materia de cultura, | educacién, salud y deportes, expresamente delegadas por el H. Alcalde y que s¢ ! i Y programar el conjunto de acciones y tivo en beneficio de la poblacién, el ‘enmarcan en las disposiciones legales, Ley de Reforma Educativa y Seguro Universal Materno Infantil €) Coadyuvar al alcalde en las labores de administracién, conducentes a la prestacién de los servicios Piblicos Municipales que requiere la comunidad. | f) Responsabilizarse de la aplicacién de los sistemas que se desprenden de la Ley de | Administracién y Control Gubernamentales (SAFCO). | 9) Ordenar y procesar todos los asuntos del Ejecutivo Municipal, tanto en lo concerniente | Ss al régimen interno de gobierno, cuanto alas ices, reformas y medidas para ell SS S mejoramiento de la administracién, h) Hacer cumplir las resoluciones, reglamentos y manuales para el adecuado desarrollo de las actividades de la administracin municipal. IANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _CYi@ico © S | ll Refrendar los proyectos de resoluciones, didenes y correspandencia que debe expedic t — Escaneado con CamScannere MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ——————— es FH. Alcalde Municipal, revisando yg cr oficiales del Gobierno Municipal en guy pa™'iend0 las publicaciones de documentos fespectivas areas de trabajo. clones y unidades operativas, respecto de las 4) Solctar informes periédicos a la Die lsis y remisién al H. Alcalde, tareas que realizan para su ana vide é x) Coordinar [as actividades técnicas y adminitratvas ag administracién municipal conducentes ala ejecucin dei Programa 1) Solcitar al Director Administrativy Financ gore anes. 1) Solicitar la preparacién a unidad técnico-administrativos.conducent productividad y calidad de los serv 0) Solictar la presentacién de inform p) Realizar visitas de supervisién a 2. 4) Planificar y proporcionar los medios fisicos y tecnolégicos adecuados, & diferentes unidades del Gobierno Municipal para el cumplimiento eficiente de sus fenciones, 1) Participar y presicr la comisién encargada de la elaboracién del POA y presupuesto del Municipio. s) Solicitar la Actualizacién de manuales de o para presentar a consideracién del H. Alcald t) Dotar y asignar la infraestructura adecuada administrativas y operativas. 1u) Programar y planificar las diferentes tareas rel ejecutadas durante una gestidn. ¥) Coordinar con el Director Distrital de Educacién y los técnicos responsables de la Unidad de Educacién y Salud, acerca de los planes, programas y proyectos que van a ejecutarse a lo largo de una gestién, w) Asistir a las reuniones del Consejo de Educacién y otras que se lleven adelante con las Juntas Escolares, Directores de Nticleos y Escuelas, Maestros y comunidad en general. x) En coordinacién con el Jefe Distrital de Educacién, elaborar y presentar un detalle referido al equipamiento de los establecimientos educativos que se encuentran en su jurisdiccién municipal, sometiéndolo a las instancias correspondientes para su inclusion en la Programacién Anual de operaciones. ¥) Verificar la aplicacién de Normas y Reglamentaciones que rigen en materia de educacién llevando adelante un control estricto para su cumplimiento. 2) Apoyar al H. Alcalde Municipal en la revisin de los documentos que se reciban a partir de procesos de contratacién y adjudicacion para la elaboracién de perfiles 0 proyectos de preinversién e inversidn a disefio final ‘@a)Cumplir con las demas funciones que le sefialen las leyes, ordenanzas, resoluciones y reglamentos internos. . bb)Administrar eficientemente y de acuerdo a las Normas Basicas de Bienes y Servicios {os materiales y suministros a su cargo. ; ¢c) Resolver problemas internos entre funcionarios y relacionados con la prestacidn de servicios. dd)Aprobar flujos financieros realizados por el Director Administrativo Financiero para administrar los recursos econémicos financieros adecuada, oportuna y eficientemente. €e) Supervisar los servicios dotados por la Empresa de Energia Eléctrica, 7 ff) Elaborar la reformulacién del POA y presupuesto para consideracién y aprobacién Concejo Municipal. . 99)Supervica la adecuada utiizaciin de vehiculs del municipio. les técnicas y administrativas planes y proyectos 'es a Ta racionalidad del trabajo y mejora de la icios que presta el Municipio. rganizacién y funciones, procedimientos le Municipal. Y medios auxiliares a las distintas unidades. lacionadas con educacién y salud a ser Cé¥eico Escaneado con CamScanner} MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES mis del Sistema de Tesoreria, con de materiales, insumos, accesorios, partes ¥ as de Bienes y Servicios, ee E ee anyProaramar y ejecutar Tas diferente a oo Meecon 2 Ia Ley SAFCO y normas Bax lareas que se van a desarrollar, en estricta ii Supervisar la adecuada Administra otros de acuerdo a las Normas Basi . tar a consideracién del i Present lel Alcalde Municipal y Ce i ‘ once} it eateias para administra de fos reursos Tenens ar pesentad oF Alcalde Municipal para su revsén y poster aprobavion "© eens tH in. | kk)Autorizar el pago de sueldos y jornale: prestacion de servicios pee ah 'S a personal eventual, por trabajos ejecutados o In) Supervisar la custodia, resquardo y administracis ist mm) Supervisar el registro de 7 i Dee contribuyentes, de acuerdo a normas internas en | pn)Supervisar y realizar arqueros de caja | municipio y otfOs ingresos, 2, Por concepto de impuestos recaudados por el | 00)Solicitar_y enviar informes sobre recaudacion A es de re aprobacién por el H. Alcalde y Concejo Municipal. ae oe pp)Realuar gestiones ante organismos fnancadotes, para eecuién de proyectos y obras. | qq) Supervisar la correcta ejecucién presupuestaria de ingresos y gastos. | gr) Supervisar el correcto registro contable de operaciones de gastos , ingresos y 1 traspasos. : 3. RELACIONES INTERNA‘ 4 Con la Administracién Municipal 9, RELACIONES EXTERNAS: “Con todas las Instituciones Publicas y privadas 10, MEDIOS MATERIALES Y TECNOLOGICO: ‘Materiales de acuerdo a la capacidad financiera del Gobierno Municipal. Céfeico | ELABORADO POR: ‘APROBADO POR: FECHA: | Eustaquio Calcinas Coaquira |2 de diciembre de 2005 | H. Alcalde Municipal de t RICO LS ACTUALIZACION "RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF Escaneado con CamScannerMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _CYSveito ore MUNICIPAL DE CoROICO ROVINCTA NOR YUNGAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1 pEPENDENCIA + Oficialia Mayor eC | 5, UNIDADES DEPENDIENTES: Ejerce autoridad sobre las Unidad de contabilidad, | Tesoreria, compras y contrataciones. | 6, OBJETIVO DE LA UNIDAD: Apoyar efectivamente con el Despacho del Alcalde en la dieccién, coordinacién y control del funcionamiento de las unidades administrativas y financieras de su dependencia, haciéndose corresponsable de todos los actos del area vespectva 7. FUNCIONES GENERAL: Apoyar efectivamente al h: alcalde en la planificacién, direccién, coordinacién, control y evaluacién econémico administrative del municipio y el control de unidades técnicas, | administrativas, financieras, culturales, salud, educacién y deportes, haciéndose responsable de todos los actos del drea respectiva. Administrar y controlar los recursos financieros del Gobierno Municipal de Coroico, formulando polticas y estrategias que optimicen la captacién de recursos y racionalicen el gasto del | Gobierno Municipal, Escaneado con CamScanner4, FUNCIONES ESPECIFICAS: dyuvar al Alcalde a planificar De eee nen groatamar el conjunto de acciones y tareas que deben 1) Coadyuvar al Alcalde en las labo 7 res de admi 6 enicios Publicos Municipales qu 'nistracién conducentes a la prestacién de los. © requiere la Comunidad, rar eficientemente . cl agenesis 7 s, tecnolégicos y financieros 4) Hacer cumplir las resoluciones, reglamentos ¥ manuales de funciones para el adecuado desarollo de las actividades dela Administracion Municipal a e) Refrendar los proyectos de resoluciones, érdenes y correspondencia que debe expedir el Alcalde Municipal; revisar y driir las publicaciones de documentos ofviales del Gosiemo Municipal en sus respectivas éreas de trabajo, ) Solicitar informes Periddicos a las unidades operativas respecto las tareas que realizan, para su andlisis y remisién al Alcalde, 9) Planficar, conducir y controlar, por delegacién de la M.A.E. los procesos de contratacién ‘mediante Licitacidn e Invitacién Publica. h) Coordinar las actividades administrativas de la administracién municipal conducentes a la ejecucién del Programa de Operaciones. i) Elaborar propuestas de politicas y estrategias de administracién de recursos humanos, materiales y financieros, y presentar al Alcalde para su consideracién. 3) Coordinar y preparar los proyectos de Programa de Operaciones y Presupuesto para cada gestiin y presentar al Alcalde para su consideracién y ulterior remisién al Concejo Municipal. 4) Realizar_la planificacin de los recursos humanos en lo que se refiere a reclutamiento, seleccién, contratacién, promocién, rotaciones, capacitacién, jubilacién y retire oncordante con el Programa de Operaciones Anual y Organizacién Administrativa aprobados. |) Presentar planes y programas alternatives de administracién salarial y prestacién de servicios sociales a nivel institucional. 'm) Realizar el proceso de acciones de personal: ingresos, seleccidn, nombramientos, Contratos, evaluacién, registros, ascensos, desplazamientos, permisos, licencias, control, disciplina, etc., de los funcionarios de la administracién Municipal. 1) Presentar planes y proyectos técnico-administrativos conducentes a la racionalidad del trabajo y mejora de la productividad y calidad de los servicios que la Institucién presta. °) Planificar y proporcionar los medis fisicos y tecnoldgicos adecuados, necesarios a las diferentes undacies de la Munirpaidad para el cumplimiento eficiente de sus funciones. D) Preparar manuales de organizacién y funciones, descripcién de cargos y procedimientos, SSS Escaneado con CamScannerado con CamScanner = MANUAL DE ORGAWIZACION Y FUNCIONES & resentar a la M.AE. para su considers cién, squardar la documentaciin legal qu 1) ocles maqunaras einmuebles del Coico enc cereat® pronitaro de veicls, NO Municipal, potar y asignar la infraestructura adecua aaministratvas. ) ) ida y medios auxiliares a las distintas unidades presentar y proponer a la Maxima ay propuestas de planilla salaral para su one la valoracién de cargos: y 4) Administra la evaluacién de personal per tomar las acciones de personal correspondientes, v) Vilar el cumplimiento de normas y régi ) pasena, aplicando las sanciones as ¥ tésimen dscplnado del Reglamento Interno de Verificar el cumplimiento del h , ; a licencias otorgadas. jorario ‘de trabajo establecido, controlando la asistencia y x) Realizar la liquidacién de sueldos, subsidios y otros beneficios, de acuerdo con lo dispuesto en leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones administrativas. y) Centralizar el registro de la captacién y aplicacién de los recursos financieros. 2) Organizar y ejecutar la adquisicién y contratacién de bienes y servicios, cumplimiento las nommas y procedimientos legales en vigencia. Llevar correctamente toda. la documentacién que comprueba y respalda las compras. za)Recibir, verifcar la calidad y cantidad, resguardar e inventaiar los bienes que ingresan a los almacenes. Administrar los suministros de acuerdo a los procedimientos establecidos. bb)Desarrollar el sistema de registros legales, inventario y cuidado del patrimonio 0 activo ‘municipal cc) Tramitar las altas y bajas de los bienes patrimoniales. trol de los inventarios patrimoniales, transferencias internas, y dd)Uevar un permanente cor usos correctos de los actives institucionales. )Velar por el mantenimiento y custodia de los bienes patrimoniales. siento de las distintas unidades de! Gobierno Municipal, ff) Administrar y controlar el equipat fe que estén bajo su patrimonio. incluidas las escuelas y hospitales 49)Cumplir con las demas funciones que le sefialen las Teves, ordenanzas, resoluciones reglamentos internos. bh) Ad equipamiento, mantenimiento y mejoramiento de mobiliar, )Administrar y controlar el equip. ss educativas y de salud dependientes del equipos, instrumentales, etc. Para las unidades licamente, por lo menos una vez al afio, para Ce Gobierno Municipal. nV Si@icoi) kk) 9% 10. i. 2. SCUTSOS por las unidades de salud y educacion, tales tities, incluyendo medicamentos y alimentos en le inalizarlas ala. Direccié = era, ts Su atencon, SUPERS ou uo, Direccién Administrativa - Financiera, de la aplicacién de | Responsabilizarse ie los sistemas de presupuestos, contabilidad integrada y administracion de personal que son parte de Ih Ley de Administracién y control Gubernamental, Coordinar con el encargado de la Unidad de Desarrollo humano y los Directores del area de salud y educacién los desembolsos para planes, Programa y proyectos que van a sjecutarse a lo largo de una gestién RELACIONES INTERNAS: % Con el Alcalde y Oficial Mayor, para recibir instrucciones y delegacién en algunas representaciones, % Con los funcionarios operativos (intendente, portero, contabilidad y tesoreria), para la asignacién de tareas espectficas y control permanente RELACIONES EXTERNAS: % Con todas las instituciones piblicas y privadas necesarias por delegacién del Alcalde. RECURSOS HUMANOS: % El Director Administrativo Financiero designado por el Alcalde de acuerdo a Ley. MEDIOS MATERIALES Y TECNOLOGICOS; ‘Una oficina. Otros materiales de acuerdo a la capacidad financiera del Gobierno Municipal, CONS _Ciitveico ELABORADO POR: ~ APROBADO POR: "FECHA: Eustaquio Calcinas Coaquira 2 de diciembre de 2005 H. Alcalde Municipal de : = ROICO {oo EEE ACTUALIZACION, as FECHA DE ACTUALIZACION: 3 : _ = — oO — -~ RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACION: DAF > Escaneado con CamScanner_— ———" oemmemny ners _Cipveto cc GOBIERNO MUNICIPAL DE CoRoIcO PROVINCIA NOR YUI ING) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1. | NOMBRE DE LA UNIDAD {_———$_—$_—____———— | 4, DEPENDENCIA | | | 5. UNIDADES DEPENDIENTES + Ninguna | [6 OBJETIVO DE LA UNIDAD + | Generar informacién contable oportuna y itil para la toma de decisiones a cargo de las. | autoridades que regulan la marcha del Gobierno Municipal, asegurindose de que el] Sistema responda a la naturaleza del Municipio y sus requerimientos operatives y) gerenciales. | Realizar la contabilidad del Municipio de acuerdo a principios de contabilidad | gubernamental, de manera computarizada, 7. FUNCION GENERAL: ble relacionado con todos los recursos y gastos del Gobierno Registrar el movimiento contal niormas ¥ principios generales aprobados para el sector i Municipal, en el marco de las | publico | Desarrollar el trabajo contable de acuerdo a los Manuales de Contabilidad aprobades, | __ vetfcando la correcta apropiacion de cuentas | 8. FUNCIONES ESPECIFICAS: | a) Registrar y controlar la ejecucién del presupuesto de! Gobierno Municipal aprobado para la | gestion ; |b) Cumplir con tas disposiciones vigentes, relacionadas con programacién y el manejo eee istema Integrado de Contabilidad tabilidad de acuerdo al si dimientos que en materia legal rige cucién Presupuestaria ¢) Realizar el manejo de la con! municipal (SINCOM), aplicando los proce 8) Preparar mensualmente los estados de Ee Escaneado con CamScanner