oe Gobierno Regional Uy a ¥ > UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA Ng ~-Resolucién Directoral N° 063802023 po ~ 8s QQHOVE Visto la Orden de Proyecto N° 6512-2023-UGEL HGA-ADM- UASA-CP, Informe N° 157 -2023-GRA/GG-GRDS-DREA-UGELHGA-ADM.-OASA-CP, de fecha 03 de noviembre del 2023,, documentos adjuntos en folios (054); CONSIDERANDO: Que, el inventario es el procedimiento que consiste en constatar la existencia fisica, codificar y registrar los bienes patrimoniales con los que cuenta la Entidad a.una determinada fecha ; efectuado por el personal responsable, con la finalidad de verificar su estado de conservacién y las condiciones de seguridad en que estos Se encuentran; contrastando los resultados con el registro contable, investigando las Giferencias que pudieran existir y proceder a la regularizacién que corresponds, de conformidad , con lo establecido en el articulo 121° del Reglamento della Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Que, como sefiala Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, en el titulo V inventario de los bienes muebles patrimoniales, en el articulo 31 sefiala ala OCP articipa como facilitador brindando informacién requerida por la comisién de inventario de inventario y en el articulo 32 sefala la comisién de inventario es designada por la OGA mediante Acto Resolutivo. Que, asf mismo en su articulo 33 Actividades de la Comision de Inventario : tener en cuenta un cronograma de actividades para ejecutar el proceso de |nventario, teniendo en cuenta le cantidad de bienes muebles patrimoniales a Ser inventariados Yel nlimero de equipos de trabajo; recursbs a ser empleados en el proceso de inventario, tales como recursos humanos, logisticos ; realizar fa conciliacién patrimonio-contable, con los. responsables de la Oficina de Contabilidad y de la OCP; suscribir el informe Final de inventario, conforme al Anexo N* 06. Que, la comisién de inventario, es un érgano colegiado de la Unidad de Gestién Educativa Local de Huamanga, sujeto a las disposiciones previstas en los articulos y siguientes de la ley 27444 Ley del Procediméento Administrativo General. Estando a lo dispuesto por la Responsable de la Oficina de Control Patrimonial, visado por el Responsable de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, Director del Area de Administracién, y De conformidad Directiva N° 006-2021-EF/54.01,denomina “*Directiva para la Gestién de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento y el Decreto Legislative 1439 del Sistema Nacional de Abastecimiento del Ministerio de Economia y Finanzas, y en uso de sus facultades conferidas mediante resolucién Directoral Regional Sectorial N” 01270-2020/GRA/PRES-GG-GRDS-DREA. pr.SE RESUELVE: ARTICULO 1°. APROBAR Directiva N° 012 -2023-GRA/GG- GRDS-DREA-UGEL-HGA-D-ADM-OASA-CP. "Procedimientos para Realizacién del Inventario Fisico de los Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede institucional y de las Instituciones Educativas del ejercicio 2023”. ARTICULO 22.-Notificar la presente resolucién Directoral y Directiva pertinente, a los servidores publicos y a los directores de las instituctones educativas de la jurisdiccién de la Sede UGEL-Huamanga. ARTICULO 3%- Comunicar la presente resolucién a la Direccién General de Abastecimiento, mediante el registro de numero de la misma en el aplicativo Modulo SINABIP -muebles, en el plazo de 10 dias de culminado el procedimiento, cn aplicacién a la Directiva 0006-EF/54.01, denominado" Gestién de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, del Ministerio de Economia y Finanzas. “ he YA a & LAF. eC a ik = “S2hagi02 Pra, DORIS SALOME VALDIVIA SANTOLALLA Di jrectora del Programa Sectorial Ill UGEL Huamanga ‘UNIDAD DE GE: “aan ‘Seremite a Ud Copia Orginal ile la Resolucin, Pe ictan goo a ig apa ib ae “decane oomenasGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “Afi de la wnidad, la paz y el desarrollo” HGA.D-ADM-OASA-CI 023 -GRA/GG-GRDS-DREA-UG DIRECTIVA N' O} “PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL EJERCICIO 2023” L_ ASPECTOS GENERALES 11 OBJETIVOS * Actualizar, sanear y/o regularizar fa situacién administrativa, técnica y legal de los bienes patrimoniales en toda la jurisdiccién de la Unidad de Gestion Educativa Local Huamanga. ‘+ Establecer las condiciones de conservacién, ubicacién, seguridad y valorizacion de los bienes patrimoniales. ‘* Identificar todos los bienes patrimoniales de la Institucién mediante la toma de inventario fisico por cada érea determinada, para su codificacién respectiva a Gar través del Sistema integrado de Gestién Administrativa (SIGA-Patrimonio), con [Sas & cafes 8 el objetivo de remitir Informacién del inventario anual, a la Direccién General 7 read) de Abastecimiento del Ministerio de Economia y Finanzas a través del Sistema ‘Nacional de Bienes Estatales Modulo SINABIP-muebles. ‘© Establecer las sanciones respectivas a los responsables que omitan Ia presentacién de Inventarios, aplicando lo previsto en el Decreto Legislativo, N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa. 12 FINALIDAD * La presente directiva tiene por finalidad definir los lineamientos y procedimientos mediante los. cuales la Sede Institucional y las Instituciones Educativas de ta jurisdiccién de le UGEL Huamanga realicen las acciones relativas a los actos de adquisicién, administraci6n y disposicién; asi como los jientos para su asignacién en uso, alta, baja, registro, inventario, nto, aseguramiento y super mn con la strativo, manteni finalidad de dar cumplimiento las normativas vigentes. [Pow asa Edwcaciia de Calidad. ems Caldas! Jt San Martin N* 771-775 mn UGELhuamanca.o0b,9@GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION }) UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. i » . ore "No del unidad, la paz y el desarral’ © Establecer mecanismos de trabajo para la toma de inventario fisico de Bienes Patrimoniales. 13 BASELEGAL + Constitucién Politica del Peri. * Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento y su reglamento D.S. N° 217-2019-EF ies Bstatales. Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de * Ley N° 30909 Ley que modifica la Ley 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las instituciones pablicas, a favor de los centros educativos de las regiones de extrema pobreza. © Resolucién Directoral N° 0015-2021-2015-EF/54.01, que aprueba la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 “"Directiva para la Gestiin de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”. © Directiva N° 005-2016-EF/51.01 “Metodologia para el reconocimiento, medicién, registro y presentacién de los elementos de propiedades, planta y & en (e: a i) equipo de las Entidades Gubernamentales, + Directiva N° 001-2020-8F/54.01 Muebles Estatales calificadas como Residuos de Aparatos Eléctricos y Procedimientos para la Gestién de Bienes Electrénicos ~ RAEE”. © Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrative General. * Resolucién Directoral N° 004-2016-EF/51.01. Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Republica. 14 ALCANCES 6n obligatoria para la Sede Institucional y las de la Unidad de Gestion Educativa La presente Directiva es de aplicac instituciones educativas de la jurisdie« Local de Huamanga. 15 RESPONSABILIDAD El director del Area de Administracién y los directores de las Instituciones Educativas son los responsables de la ejecucién de la presente Directiva. Asi (7Pox wea Educactia de Calidad owe Calidey! Jt San Martin N°774-775 ww UGELhuamanga.09b.08GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO eA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION ( UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL wy HUAMANGA. eed ne “Nia de a unided a paz y e desarrall” mismo, son responsables solidarios segin las funciones establecidas en la presente Directiva, los miembros de la Comisién de Inventario de la Sede UGEL Huamanga y los miembros de la Comisién del Inventario de las Instituciones Educativas; estos deberén ser debidamente notificados con la Resolucién Administrativa que los nombre y deberdn cumplir con las funciones establecides en la presente Directiva, las cuales son de naturaleza indelegable. El desconocimiento de las normas establecidas en la presente directiva, no exime de responsabilidad administrativa a los directores y personal administrativo de las Instituciones Educativas. IL ORGANOS RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES 2.1 ENLA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA: + Comisién de Inventario en la Sede UGEL - Huamange: ~ Director del Area de Gestién Administrativa. (presidente de la comisién) = Responsable del Area de Abastecimiento y SS.AA. (miembro de la comisién) ~ Responsable de la oficina de Contabilidad (miembro de la comisién) ~ Responsable de la oficina de Control Patrimonial. (facilitador) 2.2 ENLA INSTITUCION EDUCATIVA: mes educativas: * Comisién de inventario en las institu ~ Director de la institucién Educativa. (presidente de la comisién) ~ Personal Administrativo (miembro de la comisién) = Representante de CONEI (Docente) (miembro de la com + Personal APAFA (Veedor) Il. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS RESPONSABLES n) 3.1 Jefe det Area de Gestion Administrativa Corresponde al director del Area de Gestién Administrativa: [Pes wes Ecce de Calidad coe Calider! Jr. San Martin N* 771-775 www, UGELhuamanaa,.ob.peGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL. DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “hfio de la unidad, fa paz y el desarrollo” = Requerir la informacién necesaria para realizar el proceso de toma de inventatio fisico de la Sede UGEL ~ Huamanga, comunicar @ todas las oficinas y personal de la Sede la fecha de inicio de toma de inventario, = Conformar los equipos de trabajo en las instituciones educativas de la Sede UGEL-Huamanga = Poner a disposicién de la Oficina de Control Patrimonial de la Sede UGEL - Huamanga los bienes excedentes que no se estén dando uso alguno en cada una de las areas de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas; con la finalidad de realizar la redistribucién de los bienes patrimoniales en cumplimiento a la normativa, = Formular denuncias ante las autoridades correspondientes, sobre perdida, robo y hurto de los bienes patrimoniales. ~ Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por la centidad, transferidos por el Minedu y donados por otras entidades. = Regular los procedimientos de Altas, Bajas, Adquisicién, Administraci6n, Disposicion, Supervision y Registro de los bienes patrimoniales de la Sede UGEL - Huamanga y las Instituciones Educativas, fisico de Bienes Patrimoniales de la Sede - Realizar el Inventar UGEL - Huamanga y de las Institueiones Educativas, por lo menos tuna yez al afio, ~ Ejecutar los procedimientos de disposicién de los bienes muebles Patrimoniales dados de baja. Aplicado solo para Ia Sede UGEL- Huamanga. = Evaluar los resultados del Inventario de Bienes Patrimoniales, = Realizar tasacién los bienes muebles Patrimoniales de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones del Perti (RNTP). Lo elabora y suscribe la oficina de Control Patrimonial cuando se requiera: 1) Incorporar al patrimonio un bien que no tenga valor (aceptacion de la donacién sin valor), (Po wnt Eacactin de Calidad con Caties! tt San Martin N° 771-775 we. GEL huamanga.qob.08GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “io de a unidad, la paz y el desarrollo” b) Saneamiento de bienes muebles sobrantes x ¥ ©) Reproduccién de semovientes 4) Vender bienes por subasta presencial ©) Permutar bienes con particulares f) Transferencia La Oficina de Control Patrimonial de la Sede Ugel-Huamanga es responsable de elaborar y suscribir: - El Acta de Inicio de la Toma de Inventario, conforme al formato contenido en el Anexo N° Ol. (ror - Bl Acta de cierre de la Toma de Inventario, conforme al formato eoksgcnenh eh contenido en el Anexo N° 02. . <3) - Realizar el Acta de Conciliacién Patrimonio - Contable que debe ser 7 suscrita por Ia comisién de inventario, conforme al formato establecido de la normativa vigente. Aplicado solo para la Sede UGEL - Huamanga. - EI Altas de bienes patrimoniales, conforme a lo establecido en el Anexo N? 03. = La Baja de bienes patrimoniales, conforme a lo establecido en el ‘Anexo N? 04. El Informe Final del Inventario, conforme al formato contenido en el ‘Anexo N° 06. = La declaracién Jurada firmada por el director de la institucién educativa. Proporeionar 2 los equipos de trabajo el material logistico, tales como: tableros, lectores, catdlogos, espejos, lupas, cémara fotogratica,linternas, metros, etc. IV. INVENTARIO FiSICO DE BIENES PATRIMONIALES 4.1 Generalidades Para cualquier trimite de bienes patrimoniales, sea donaciones, desplazamientos, bajas, altas, cesién en uso, entre otros es requisito fundamental el haber (Pox ans Edecactn de Clik con Calidegl Ut San Martin N°771-775 aw UGELhwamense.a0b 20GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL HUAMANGA. Pred “hia deta unica, la paz y el desarvalia” oe presentado el Inventario Fisico al 31 de noviembre del 2023, a la Oficina de Control Patrimonial de la Sede UGEL - Huamange. Con respecto a la responsabilidad de bienes asignados, conforme a las normas legales vigentes, cada servidor publico es responsable de la conservacién, permanencia, existencia fisica, uso adecuado, mantenimiento y entre otros. En consecuencia, cada servidor cuales quiera sea su nivel jerdrquico © labora, debera tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las jones del caso, para evitar pérdidas, sustracciones, deterioro, mal uso, pre arrastre de bienes por situacién de rotacién, ete; que luego podria ser lad considerado como descuido o negligencia e imputérsele la responsal Administrativa, civil y/o penal a que hubiere lugar, pendiente a la recuperacién ylo reposicién de los mismos. Con relacién al parrafo anterior, cada jefe de las Unidades Orgénicas de !a UGEL - Huamanga informara a la Oficina de Administracién, asi como a lx Oficina de Control Patrimonial, sobre cualquier decision que se tome sobre la administracién de los bienes patrimoniales asignados en uso; asi mismo, a los trabajadores a su cargo. ica a los bienes patrimoniales; es decir, los stickers En caso el medio que iden © datos indelebles se despeguen, se borren o se deterioren, el servidor piiblico como tinico responsable de dicho bien deberé comunicar de inmediato el hecho a la oficina de Control Patrimonial para que se subsane dicha anomalia, Cada jefe de las unidades orgénicas de la UGEL - Huamanga, es responsable de Jos bienes asignados; por lo tanto, debe controlar permanentemente todos y cada uno de los bienes patrimoniales; asi mismo, para asignar el uso interno al personal a su cargo, debe poner en conocimiento de la Unidad de Control Patrimonial los nombres y apellidos de ellos para las coordinaciones directas € inmediatas a efecto de realizar fa asignacién documentadamente, Para el caso de verificaciones fisicas periédicas, el servidor piiblico proporcionaré la informacién documentada que le sea solicitada sobre la procedencia y/o destino de los bienes. [Pow sna Educactin de Catia con Catides! ste San Martin N° 771-775 vv. UGELhuamanca qob.00(GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL, Sy HUAMANGA. “Afio dela uidad, a pazy el desarll” EI director de las instituciones educativas, siendo la méxima autoridad, es Pa % ‘. responsable de los bienes muebles patrimoniales que les son asignados y deberd informar a la oficina de Control Patrimonial de la Sede UGEL - Huamanga los hechos que susciten como el desplazamiento de un ambiente a otro, cada vez que recepeione bienes nuevos por parte de otras entidades piblicas o privadas, sufra perdida por robo o hurto y excedencia. Asi mismo, evaluaré el estado de conservacién de los bienes patrimoniales. Los integrantes del CONEI, APAPA, docentes de aula, y administrativos, tienen el deber de apoyar en el control y custodia de los bienes patrimoniales, mas no deciden el destino de los bienes patrimoniales, asi se encuentren en estado de conservacién malo, también tienen la obligacién de remitir la relacién de bienes patrimoniales para realizar el procedimiento de baja, segiin el anexo 04, implementada por parte de la oficina de Control Patrimonial. Inventario de bienes muebles patrimoniales EI Inventario consiste en corroborar la existencia y el estado de conservacién de los bienes muebles patrimoniales, asi como también actualizar los datos de su registro, con el fin de conciliar dicho resultado con el registro contable determinando las diferencias que pudieran existir y, de corresponder, efectuar el ventario, saneamiento administrativo durante el afio fiscal de presentaci6n d Veriticar fisicamente, codificar y registrar los bienes muebles patrimoniales con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de comprobar la existencia fisica de los bienes patrimoniales, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan, Remisién del inventario Los Directores de las instituciones educativas tienen la obligaci6n de informar a de la Sede UGEL - la Oficina de Administracién - Control Patrimo Huamanga, inmediatamente, cada vez que reciban bienes durante el afio; desde el 1 de marzo al 31 de diciembre, describiendo las caracteristicas del bien en el [Pee wae Edcactn de Calidad cos Csliesl Je, San Martin N* 771-775 wow, UGELhvamanga,cob,pe44 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL HUAMANGA. ot “Afia dela unidad, ta paz y el desarrollo” oe formato de inventario,asignado, adjuntando los documentos que acrediten Ia recepcién (acta de Entrega y Recepcién, pecosa, factura, boleta de venta u otro documento) que acredite su procedencia Los bienes muebles patrimoniales se registran en los formatos de inventario asignados por la oficina de Control Patrimonial de la Sede UGEL - Huamanga, en estas deben registrarse el cédigo Patrimonial, deseripeién y caracteristicas téenicas (cantidad, ubicacién fisica, marca modelo, color, serie/dimensién, estado de conservacién, fecha de ingreso, condicién, valor en libros) correctamente llenados todos los casilleros. El inventario fisico deberé presentarse a la oficina de Control Patrimonial segiin los formatos establecidos, para su primera revisién presencial, para luego remit oficialmente visados por mesa de partes con atencién a la oficina de patrimonio. El plazo para la presentacion de los Inventarios debidamente codificados, valorizados y sustentados documentadamente, vence el 31 de noviembre de 2023, fuera de esa fecha se declarardn omisos a las instituciones educativas que no presentaron, siendo acreedores a los procesos de aplicacién del Art. 28 del Decreto Legislativo N’ 276, previo proceso administrativo disciplin La UGEL Huamanga remitira bajo responsabilidad, el Inventario Fisico en el Sistema de informacién Nacional de Bienes Estatales SINABIP Muebles, la que seré acompatiada del Informe Final de Inventario y el acta de conciliacién, a la Direccién General de Abastecimiento del Ministerio de Economia y Finanzas, entre los meses de enero y marzo de cada affo, teniendo como fecha de cierre de su inventatio patrimonial el 31 de diciembre del ato inmediato anterior a su respectiva presentacién. Condiciones previas para la toma de inventario Son condiciones previas al Inventario Fisico las siguientes: ) Elaborar un ctonograma de actividades para Ia toma de inventario del ejercicio correspondiente en base al organigrama estructural de la Sede icional y/o Instituciones de la jurisdiecién de la UGEL - Huamanga. Instit tas, [Pox ena Edecacion de Calidad con Calidey! b) Elaborar los formularios y ut, San Martin NY 774-775 ww UGELhuamanaa.aab.0e odGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO f DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION ey) UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL 7] HUAMANGA. Pd oe “iio dela unidad, la paz y el desarrollo” an que ausentarse temporal 0 definitivamente de su centro laboral, otros tu deberdn entregar mediante una Acta de Entrega - Recep superior o a la persona que este designe todos los Bienes Patrimoniales; el no n, a su jefe inmediato hacerlo, da lugar a que el Jefe del Area de Gestion Administrativa o el Director de a Institucién Educativa segin sea el caso, establezca Ia responsabilided correspondiente @ recuperar los bienes no devueltos 0 entregados, con la intervencién de la procuradurfa de ser el caso. 4.15. Codificacién de Bienes Muebles Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrén una codificacién inica y permanente que los diferencie de cualquier otro bien, de acuerdo al Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, segin la normativa establecida, Dicha codificacién se realiza asignando al bien 12 digitos, a través de los cuales se le clasificara e identificara. El cédigo patrimonial esté dividido cen: Grupo Genérico (2 digitos), clase (2 digitos), denominacién o tipo de bien (4 digitos), que se muestra en el CNBME, a los que se incluye niimero correlativo (4 digitos), generados por el Médulo SIGA-Patrimonio, al momento de realizar el registro. La identificacién es el simbolo material mediante el cual se consigna en un bien las y el c6digo el nombre de la entidad a la que pertencee y/o sus correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien, segin manuales y directivas que la Direceién General de Abastecimiento disponga para el fin. Registro en el Médulo Muebles del SINABIP EI registro de los bienes patrimoniales consiste en las acciones de caracter técnico que debe realizar la oficina de Control Patrimonial en coordinacién con ilidad, con el fin de registrar adecuada y la oficina de almacén y oficina de conte oportunamente los bienes adquiridos por la Sede UGEL-Huamanga. El registro se realizaré en forma cronolégica, anoténdose la denominacién, icas, documentos fuentes, valores, cuentas contables detalles técnicos, caracter igreso de los bienes. (Pen sons, Education de Calidad oe Caieg! J San Martin N* 771-775 sow, UGELhuamanca,a0b.08 y referencias relativas alGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL. HUAMANGA. “hia de la unidad, lo paz y el desarrollo” La oficina de Control Patrimonial, con copia de PECOSA, Acta de Transferencia u otro documento, deberd verificar la integridad del bien, registrarlo y asignarle el correspondiente cédigo patrimonial y usuario responsable a quien se asignaré en uso. j6n de Inventario 4.17 Apoyo ala Co: Teniendo en cuenta el volumen de su patrimonio, el director de la Insti Educativa o el jefe del Area de Gestién Administrativa, dotaré a la Comision de Inventario los recursos fisicos, humanos y ténicos necesarios para el cumplimiento de lo establecido en la presente directiva. Etiquetado Para la colocacién de Etiquetas de identificacién se procedera del modo siguiente: - Mobiliario: vista de frente, en el perfil derecho parte superior, En caso de muebles adheridos a la pared o @ otros que impidan su visualizacién, en el frente 0 cara interna del mueble donde sea posible su ubicacién y facil i lectura, las sillas, modulares, sillones o similares en la parte inferior del . tablero del asiento. 7 = Equipos: alrededor de la placa del fabricante en donde sea posible ubicarla, En la superficie inferior del equipo 0 en su parte trasera, En caso de equipos pequefios como celulares en el compartimiento de la baterie = Vehiculos; al interior de la guantera del vehiculé o en la parte superior izquierda de la cabina del vehiculo. suando estas se encuentran expuestas a grasas utilizar placas = Maquinari metalicas -Semovientes: aretes. 4.19 Asignacién en uso de bienes al personal La Asignacién en uso consiste en la entrega de bienes a los servidores civiles de la entidad para el desempefio de sus labores. La OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL, previa comunicacién de la oficina o dependencia, asignara los [Pon ene Eacactin de Calidad. con Calideg! st San Martin NY 771-775 ww UGELhuamanga.ob.08GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL wy HUAMANGA. oot % ; . ao "Aa de la unidad, la pa y ol desarrala bienes al servidor quien suscribe por duplicado de ficha de asignacién en uso de bienes conforme al formato contenido en el Anexo N° 07, la misma que contendré el cédigo patrimonial, la denominacién y el detalle técnico del bien asignado. V. ALTA Y REGISTRO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES 5A Definicion Es el procedimiento de incorporacién del bien mueble patrimonial contemptado ‘en ol catélogo tinico de bienes al registro patrimonial y contable de la Sede UGEL - Huamanga y las Instituciones Educativas segin corresponds, dentro de los 15 dias hébiles posteriores a su adquisicién con la documentacién sustentarfa, la que se autoriza mediante Resoluci6n Administrativa Directoral de la Sede UGEL - Huamanga. Dicha incorporacién también implica su correspondiente registro contable, ef ‘cual se efectiia conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. La Oficina Control Patrimonial es el encargado de realizar la incorporacién y registro documentado del bien mueble a ser dado de alta. Los bienes muebles patrimoniales que no cuenten con documentacién que sustente su valorizacién, deben ser valorizados mediante tasacién, por parte de la oficina de Control Patrimonial, para luego proceder al alta De la forma de incorporacién El alta se realizaré al emitir la resolucién administrativa de adquisicion por cualquiera de los si 8) Aceptacién de donacién: documento que apruebe la aceptacién de donacién b) Saneamiento Administrativo de bienes muebles sobrantes: resolucién que aprueba e! saneamiento administrativo. ©) Permuta, se aplica cuando la entidad piblica recibe bienes muebles de centidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes muebles a los que ha dado de baja. Po wna Educactia de Calida con Calideyl te San Martio N° 774-775 nin. UGELhuamanga.cob,0eGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “hin de a unidad, a paz y el desarvallo” 4) Reposicién, la causal reposicién se usa cuando un bien de caracteristicas iguales, similares, mejores 0 equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad piiblica, es entregado a titulo gratuito a favor de esta por el responsable de la perdida, robo, sustraccién 0 destruccién del bien; por la compafifa aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados, 0 por el proveedor en merito a la garantia del bien adquirido. e) Transferencia, documento emitido por el transferente de los bienes muebles patrimoniales. 1) Disposicién Legal, por mandato de norma con rango de ley itral firme, por mandato de la autoridad g) Resolucién judicial 0 laudo ar nal o arbitral. ) n, elaboracién o manufactura de bienes muebles, se aplica cuando estos son producidos por la entidad piblica. i) Reproduccién de semovientes 5.3 Procedimiento para dar de Alta La Comisién de inventario de la Sede UGEL - Huamanga y de las Instituciones Educativas es el encargado de elaborar el expediente administrativo que contendrd en el Formato Unico de Informe Técnico de los bienes patrimoniales a darse de alta juntamente con la elaboracién del proyecto de Resolucién, este expediente se elevaré al Area de Gestion Administrative de Ia Sede UGEL- Huamanga para su revisién y aprobaci6n mediante la Resolucién Directoral de Alta de Bienes patrimoniales. La Resolucién que apruebe el Alta deberd especificar lo siguiente: a) Las causales del Alta. b) La cantidad de bienes muebles. ) El total de valor de los bienes muebles. ) Larelacién valorizada de los bienes muebles, (/Pee ene Educactia de Cala com Caller! Jt San Martin N° 771-775 wnt UGEL huamance.cob 08GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL wy HUAMANGA. ee oe “Af de Lo unidad, a paz y el desarrollo” El procedimiento para incorporar los bienes muebles al registro patrimonial serd de acuerdo a lo establecido en los articulos 7 ~ 14 de la Directiva N° 0006- 2021-EF/54.01. 5.4 Supuesto de excepci6n para el alta Cuando se compra bienes muebles para terceros por disposicién de norma con rango de Ley, no es necesaria el alta de los mismos como acto previo a su entrega. En caso de aceptacién de donacién de bienes muebles cuyo benefi es un tercero no es necesario que el donatario realice el alta de dichos bienes ‘como acto previo a su entrega. VI. BAJA DE BIENES PATRIMONIALES 6.1 Defini La Baja es la cancelacién de la anotacién en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extraccién de los mismos ividad de! Sistema Nacional de bienes, Ia que se efectuara conforme a la norm Contabilidad. 62 Causales La Baja de bienes muebles procede por las siguientes: a) Daifo, situacién en la que se producen un dario total o parcial al bien mueble patrimonial a causa de un fenémeno de la naturaleza o por accién humana tales como hechos accidentales 0 actos vandilicos. El informe téenico determina la ocurrencia que motiva la causal. b) Estado de excedencia, recae en los bienes que, encontrindose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad piblica titular de los mismos y se presume que permanecerdn en la misma situacién por tiempo indeterminado. ©) Bjecucién de garantia, situacién en el un bien mueble patrimonial es lares o mejores caracteristicas 0 ha sido repuesto por otro de iguales materia de reembolso, debido a la garantia otorgada por el proveedor. [Pon wwe Education de Orkid om Calidegl ste San Marti N* 771-775 wnw.UGELhuamance.q9b.09GOBIERNO REGIONAL. DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. "i de la und, la paz y el desarrollo” 4d) Falta de idoneidad del bien, cuando desgaste natural y/o producido por st uso ordinario hace que el bien mueble patrimonial no resulte Optimo para su es _e uso. ¢) Obsolescencia técnica, se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse fen condiciones operativas, no permiten un eficaz desempefio de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacién a lo que se obtendria con bienes que cumple las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnolégicos. f) Mantenimiento o reparacién onerosa, situacién en la que procede cuando el costo de mantenimiento, reparacién o repotenciacién de un bien es significativo, en relacién con su valor real. g) Saneamiento administrative de bienes muebles patrimoniales faltantes, procedimiento orientado a regularizar la situacién patrimonial y contable de los bienes muebles patrimoniales faltantes, mediante baja de los mismos. h) Reembolso, causal de baja que implica cuando la reposicién del bien no es posible, entregéndose en su lugar dinero. El dinero a desembolsar debe corresponder al valor de adquisicién o valor comercial del bien. i) Hurto, causal de baja que implica la comisién del delito de hurto, esto es la sustraccién del bien sin el uso de la violencia. |) Robo, causal de baja que implica la comisién del delito de robo, esto es la desposesién del bien empleado la violencia k) Residuos de Aparatos Bléctricos y Electrénicos-RABE.AEE que han alcanzado el fin de su vida itil por uso u obsolescencia, se encuentran inoperativos, son descartados al bien en estado de 1) Estado de chatarra, causal de baja que im avanzado deterioro, que le impide cumplir las funciones para las cuales fue disefiado y cuya reparacién es imposible u onerosa. m) Transformacién, cuando el bien mueble patrimonial preexistente es transformado en otro que se encuentra contemplado en el Catalogo Unico de Bienes y se destine al cumplimiento de los fines institucionales. [Pon ent Edacactin de Catia con Calis! dr. San Martin N° 771-775 www. UGELhuamanga.aob.peGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “Ajo de fa unidad, la paz y el desarrollo” 1) Invalidez de semoviente. 6.3 Procedi nto para dar de baja La oficina de Control Patrimonial de la Sede UGEL-Huamanga, identificara los bienes a dar de baja y ademas es el encargado de elaborar el expediente administrativo que contendra el Formato tinico de Informe Técnico de los bienes patrimoniales a darse de baja, juntamente con el proyecto Resolucién este expediente se elevard al Area de Gestién Administrativa de la UGEL Huamange, nto con acto para su revisi6n y evaluacién, para aprobar dicho procedi Resolutivo Directoral.. La Resolucién que apruebe la Baja de los Bienes, deberé especiticar lo siguiente: a) Las causales de baja. ia b) La cantidad de bienes mucbles. ©) El total de valor de los bienes muebles. d) ‘La relacién valorizada de los bienes muebles. 6.4 Plazo y mod: jades para disponer bienes dados de Baja. En un plazo que no exceda los 05 meses de emitida la resolucién de baja, la entidad deberd ejecutar la siguientes actos de disposicié ‘osicién final de los bienes y mediante los a) Afectacién en uso b) Transferencia ©) Donacién d) Permuta €) Subasta piblica presencial y electrénica [Pen ww Edacactie de Calidad con Caltdey! dt San Martin N° 771-775 win. UGELRuamanca.20b peGonieRwo REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD OE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. ad “hi de a unde a paz y el desarrollo” o VII. SANEAMIENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES Y FALTANTES 7.1 Definicién de Bienes muebles sobrantes Los bienes muebles de la Sede UGEL — Huamanga tendran la condicién de sobrantes cuando tengan su origen por cualquiera de las siguientes circunstancias: ) No se cuenta con la documentacién suficiente para su incorporacién en el registro patrimonial. b) No han sido reclamados por sus propictarios. ©) No se conoce su origen. 7.1 Plazo de posesin Procede el saneamiento administrativo cuando los bienes muebles sobrantes se encuentran como minimo un allo (01) en posesién de la Sede UGEL - Huamanga. La posesién se aeredita mediante declaracién jurada suscrita por el usuario o por el responsable de Ia oficina de control patrimonial, segin corresponda. 7.42 Documentacién requerida en caso de vehiculos «Para el saneamiento administrative de vehiculos inscritos que no se cencuentren en estado de chatarra, ademds del cumplimiento del plazo de posesi6n, se requiere la boleta informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehicular de la SUNARP. + Si los vehiculos no exhiben la Placa Unica Nacional de Rodaje, la oficina de control patrimonial solicita al Registro de Propiedad Vehicular de la SUNARP, la busqueda a nivel nacional a través del nimero de serie y/o el ntimero de motor, a fin de determinar si el vehiculo se encuentra registrado. «Sil vehiculo a sanear tiene gravamenes u érdenes de captura que no pueden ser levantadas 0 canceladas, la oficina general de administracién informa a la Policia Nacional del Pert o al Juzgado Pen ws Ean de Calidad 00 Caos! Jt, San Martin N° 771-775, www, UGELhuamanga.dap,peCOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION ey UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL oy HUAMANGA. a race “hia dela uidad, la paz y el desarrollo” pertinente sobre la ubicacién del vehiculo, y lo pone a disposicién de cualquiera de ellos, segiin sea el caso. La entrega del vehiculo se efectiviza mediante Acta de Entrega- Recepeién, conforme al Anexo vigente. 7.1.3 Procedimiento de Trémite © La offcina de control patrimonial identifica los bienes muebles sobrantes y verifica el cumplimiento del plazo de posesién, asimismo, determina la pertinencia de iniciar el procedimiento de saneamiento administrativo cuando son utilizados 0 se prevea su uso. «Si se conoce al propietario de los bienes muebles sobrantes y stu ee see E domicilio, la oficina general de administracién procede a notificarle el \ bee] saneamiento administrative que se esté realizando y el lugar donde se ubican los bienes muebles, otorgéndole un plazo de diez (10) dias habiles, contados a partir del dia habil siguiente de la notificacién, para que recoja dichos bienes. © Sie! propietario no cumple con el recojo de fos bienes muebles en el plazo establecido, se continua con el procedimiento de saneamiento administrativo. ‘© En caso se desconozca al propietario de los bienes muebles y/o su domicilio, se publica una relacién detallada de los bienes objeto de saneamiento administrative, en un lugar visible de la Sede UGEL Huamenga y en su portal institucional, este diltimo en caso cuente con dicho portal, durante un plazo de diez (10) dias hdbiles, para que quienes consideren tener derecho de propiedad sobre e! bien mueble puedan ejercer su oposicién. « Traténdose de bienes muebles registrables, ademds de lo regulado en el numeral anterior, se publica en el Diario Oficial E1 Peruano, un istrativo, aviso sobre el inicio del procedimiento de saneamiento admi ‘el cual contiene el némero de la Placa Unica Nacional de Rodaje o Poo wea Educactin de Calidad con Caley! Je San Martin N° 774-775 ww UGELhuamanga.20b.08GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “Rio de Ta unidad, fa paz y el desarrollo” matricula, las caracteristicas del bien mueble, el lugar donde se exhibe al piblico y el nombre del titular registral. + De no existir oposicién, Ia oficina de control patrimonial elabora el Informe ‘Técnico, el cual contiene ta valorizacién de los bienes muebles; y, de ser el caso, la Ficha Técnica de Vehiculo, conforme al ‘Anexo N° 13. Dichos documentos son remitidos a la oficina general de administracién, quien emite la resolucién que aprueba el saneamiento administrativo de bienes muebles sobrantes. ‘+ Enel caso de bienes muebles registrables se gestiona su inscripeién ante la SUNARP, en mérito a la resolucién que aprucba el rrativo de bienes muebles sobrantes. Ba ircou eh saneamiento adminis ‘ See 7.1.4 Oposi ey © Quien tenga derecho de propiedad acreditable sobre los bienes muebles materia de saneamiento administeativo, puede oponerse en un plazo de diez (10) dias habiles contados a partir de la fecha de publicacién a la que se refiere ef numeral 41.4 del articulo 41 de la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 © En el escrito de oposicién se sustenta el derecho reclamado y se adjunta la documentacion que acredita el derecho de propiedad sobre el bien mueble. * En caso de pluralidad de opositores, se solicita la presentacién de documento de fecha cierta para verificar quien ostenta mejor derecho de propiedad. + La oficina de control patrimonial emite el Informe Técnico que contiene la evaluacién de la documentacién presentada. La oficina de control patrimonial remite la documentacién a la oficina general de administracién. De ser procedente, la oficina general de administracién dispone la entrega del bien mueble dentro del plazo de diez (10) dfas hébiles de recibido el informe técnico. (Pon wus Ectacactin de Calidad. ome Catides! St San Martin N* 771-775 www UGELhwamanga.aab.0@14S GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DInECCION RESIONAL DE EDUGACION ) untoab 9€ @esvi0N eoucATIVA LOCAL y HUAMANGA. es “nfo de la unidad, topaz y ol desarrollo” oe ‘© Laentrega del bien mueble se efectiviza mediante la suscripcién de un ‘Acta de Entrega - Recepcién, conforme al Anexo N° 11, entre lt oficina de control patrimonial y el propietario del bien mueble. © Por razones debidemente justiciadas y a solicitud del propietario de los bienes muebles, se puede ampliar, por nica vez, el plazo para la entrega de los mismos por similar término al plazo inicial otorgado. Excepciones al sancamiento administrative de bienes muebles sobrantes strativo de aquellos bienes muebles No se efectita el saneamiento admit sobrantes calificados como RAEE, en estado de chatarra o que no sean de utilidad para la Sede UGEL - Huamanga. Respecto de los citados bienes muebles sobrantes, la oficina de control patrimonial inicia el trémite para el acto de disposicién que corresponda aplicar, de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva y en la Directiva N°001-2020- EF/54.01 “Procedimientos para la Gestién de Bienes Muebles calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Blectrénicos-RAEE”, segin corresponda. 7.2 Saneamiento administrativo de bienes muebles patrimoniales faltantes a) Generalidades Procede ef saneamiento administrative de bienes mucbles patrimoniales faltantes cuando se presente alguna de las siguientes condiciones: 1 Se desconozea la ubicacién fisica del bien mueble patrimonial y no se cuente con documentacién para sustentar la baja del bien mucble patrimonial. 2. No sea posible recuperar el bien mueble patrimonial, a pesar de los requerimientos efectuados a quien lo posee 0 cuando del anélisis del costo beneficio se establezca que el costo de recuperar el bien mueble patrimonial resulte oneroso. b) Trémite = El Informe Técnico sustenta la falta de bienes muebles patrimoniales. (Pon ene, Edecectin de Calidad con Caltdegl st San Martin N° 771-775 wr. UGELhuamanga.cob.08Vil. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LocaL HUAMANGA. “hfa de la unidad, la paz y el desarralla” - La oficina de control patrimonial remite la documentaci6n a la oficina general de administracién, la cual de encontrarlo conforme emite la resolucién aprobando la baja por causal de saneamiento administrativo de bienes muebles patrimoniales faltantes. istema Nacional de Control ©) Comunicacién al La oficina general de administracién comunica las circunstancias que podrian haber originado la condicién de faltantes de los bienes muebles patrimoniales al érgano del Sistema Nacional de Control que corresponda, para que evalie la determinacién de responsabilidades a las que hubiera lugar. DISPOSICION FINAL La disposici6n final esta comprendida por los actos de administracién y los actos, de disposicién de bienes muebles patrimoniales. Esta seré aprobada por resolucién de la oficina general de administracién de la Sede UGEL Huamange. En todos los casos, se incluye como minimo el eddigo patrimonial, la descripcién del bien mueble patrimonial y su valor. Actos de Administracién Los actos de administracién de bienes muebles patrimoniales se producen por la entrega de la posesién a titulo gratuito y por un plazo determinado, a favor de las Entidades u Organizaciones de las Entidades. Estos actos de administracién estin constituidos por la afectacién en uso. 8.1.1 Afectacién en Uso Es un acto de administracién a través del cual se otorga la posesién de bienes muebles patrimoniales de la Sede UGEL Huamanga, a titulo gratuito y por un plazo determinado, a favor de una Entidad wu Organizacién de la Entidad, para el cumplimiento de una finalidad piiblica. Este acto de administracién seré aprobado hasta por un plazo méximo de un (01) afio, renovable por tinica vez hasta por el mismo perfodo. Se hardin las coordinaciones para la devolucién del bien mueble Pox wna Escactin de Calidad. con Caltdey! ste San Martin N* 771-775 wwurw.UGELhuemanaa.qob.0@ vu E> XGOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION ) UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL ey ‘ual ‘ MANGA. ote “Ato de la unidad, la paz y of dasarvollo” patrimonial dentro de los quince (15) dias habiles antes del vencimiento del plazo. La Entidad que resulte beneficiaria (afectataria) esta obligada a efectuer el aseguramiento del bien mueble patrimonial que le sea afectado en uso, fen caso la propietaria de dicho bien no lo hubiera asegurado. Ademés, esté obligada a cumplir con la finalidad establecida en la afectacién en uso, asumiendo los gastos de conservacién, mantenimiento, custodia u otros que pudieren generarse. La propietaria del bien mueble patrimonial puede poner término unilateralmente y de pleno derecho a las afectaciones en uso que otorgue, en casos de Estado de Emergencia, posteriormente la afectaria procede a la devolucién del bien mueble patrimonial sin més desgaste que el producido por su uso ordinario, suscribiendo con la propietaria un Acta de Entrega — Recepcién, conforme al Anexo N° 11. La solicitud de afectacién en uso es suscrita por el Titular de la Sede UGEL — Huamanga o a quien este delegue, y contiene la siguiente informaci6n: = Nombres y apellidos completos, domicitio y nimero de documento de identidad del Titular de la Entidad u Organizacién de la Entidad solicitante o a quien este haya delegado. - La finalidad a la que se destinard el bien mueble patrimonial y el plazo requerido. La oficina de control patrimonial de la Sede UGEL — Huamanga propietaria del bien mueble patrimonial, previa conformidad de la unidad orgénica a la que se encuentra asignado el mismo, emite el Informe Técnico evaluando la procedencia 0 no de la solicitud y remite la documentacién a la oficina general de administraci6n para la aprobacién de la afectacién en uso, de acuerdo a lo siguiente: [Pon ene Edacactn de Calidad con Caley! Jr San Marti N* 771-778 win. UGELhwamanca. cob.GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL wy HUAMANGA. poet ee “hia dela unidad, la paz y el desarvallo” © Si la afectacién en uso es a favor de otra Entidad u Organizaciones de otra Entidad, la oficina general de administracién emite la resolucién correspondiente, la cual contiene el plazo y la finalidad de la afectacién en uso. ‘© Si la afectacién en uso es de una Entidad a favor de sus Organizaciones o entre tas Organizaciones de la misma Entidad, la oficina general de administracién, en sefial de conformidad y aprobacién de la afectacién en uso, refrenda el Informe Téor 1 cual contiene el plazo y la finalidad de la afectacién en uso. «La entrega del bien mueble patrimonial se efectiviza mediante la suscripcién del Acta de Entrega-Recepcién, conforme al Anexo N° 11, por los responsables de la oficina de control patrimonial Las causales para la extincién de la afectacién en uso serén las siguientes: 1. Daito o sustraccién: Cuando el bien mueble patrimonial ha suftido dafio parcial o total, o fue sustraido. Es obligacién de la afectataria, a través del usuario que tiene asignado el bien mueble patrimonial, ial o fiscal por pérdida, robo o hurto. En un = cefectuar Ia denuncia poli / plazo de cinco (05) dias habiles contados de conocido el hecho, la afectataria comunica su ocurrencia a la propietaria. 2. Extincién de la afectataria: Cuando la afectataria se ha extinguido 0 ha sido absorbida por fusi6n. 3. Incumplimiento de la finalidad: Cuando la afectataria destina el bien mueble patrimoniat a una finalidad distinta a la establecida en el documento que aprueba la afectacién en uso 0 no es utilizado. 4, Necesidad ante Estado de Emergencia: Cuando la propietaria requiera los bienes muebles patrimoniales afectados en uso para dar respuesta a las situaciones que motivan la emergencia dictada por la autoridad competente. (Per waa Edccactia de Calidad con Cslideg! ste. San Martin N° 771-775 wn. UGELhuamanga.9ob DeUNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL oS HUAMANGA. Peace “ho dela unidad, la paz y el desarrollo” o 5. Renuncia: Acto unilateral de la afectataria para culminar la afectacién en uso, No procede cuando el bien mueble patrim« no se encuentra bajo su posesién. 6. Transferencia: Cuando la propietaria transfiere el bien mueble patrimonial afectado en uso a la afeetataria, El trémite para la extincién de la afectacién en uso se realizaré de la siguiente manera: EI Informe Técnico determina y sustenta la causal para la extincién de Ia afectacién en uso. En caso se proceda por la causal de incumplimiento de la finalidad, dicho Informe Técnico es notificado a Ja afectataria para que formule sus descargos, en un plazo de quince (15) dias habiles contados a partir de la notificacién. Luego ee de la evaluacién de los descargos presentados por la afectataria, Ia oficina de control patrimonial emite un informe técnico concluyendo si se incurrié en la causal de incumplimiento de la finalidad 0 no. La oficina general de administraci6n mediante resolucién aprucba la extincién de la afectacién en uso, requiriendo, en los casos que corresponda, la devolucién del bien mueble patrimonial a la ‘afectataria en un plazo de quince (15) dias habiles, contados desde la jon se deba a la causal notificacién de la resolucién. Cuando ta extin de necesidad ante Estado de Emergencia, la devolucién del bien se efectia en un plazo de diez (10) dias hébiles contados desde la notificacién de la resolucién. = La afectataria esti obligada a Ia devolucién del bien mueble las patrimonial dentro del plazo establecido. La propietaria inici acciones para la recuperacién de dicho bien, en caso no se haya efectuado la devolucién. = En el caso de que la extincién se apruebe por la causal de dafio 0 sustraccién del bien mueble patrimonial, corresponde realizar la [Pon ene Educctia de Calidad cn Caieg! Jt, San Matin N* 771-775 wm UGELhuamance.c0b,00 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION })82 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL HUAMANGA. Pd “Aa de la unidad, la paz y el dasarrlla” reposicién del bien mueble patrimonial, conforme a lo establecido en la Directiva. Actos de Disposicién Son actos a través de los cuales se otorga la propiedad de los bienes mucbles patrimoniales, a titulo gratuito u oneroso. Los cuales requieren que previamente se haya realizado 1a baja de los citados bienes. De existir bienes muebles patrimoniales dados de baja por causal de excedencia y que sean de utilidad al sistema educativo, se disponen conforme a la Ley N° 27995 y su Reglamento, co norma que la sustituya. En el caso de los bienes muebles patrimoniales dados de baja y destinados para fines de reparacién 0 ensefanza, conforme al numeral 51.t del articulo 51 de la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, y por causal de saneamiento administrativo in de los bienes muebles patrimoniales registrables dados de baja por causal de chatarra, se aprueba consignando en la resolucién que los mismos no pueden ser objeto de inscripcién registral a favor de quien los recibe. Estos bienes no requieren que se regularice el tracto sucesivo para su disposicién. En el Informe Técnico que sustenta el acto de disposici6n se adjunta una declaracién jurada de posesién suscrita por la oficina de control patrimonial. En caso de los semovientes se puede aplicar los tipos de actos de disposicién regulados o también es posible optar por los siguientes: a. Donacién a la persona que haya tenido asignado el semoviente, en el caso de perros. b. Sactificio o eutanasia, siempre que se recomiende por un médico veterinario colegiado y se proceda conforme a las disposiciones legales de la materia. Son tipos de actos de disposicién de bienes muebles patrimoniales: 1, Transferencia 2, Donacién Poo wea Edecactia de Calidad con Catides! ule San Mati N° 774-775 aint. UGELhwamanaa.cob.o2.GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUGATIVA LOCAL HUAMANGA. “Aiin de la unidad, fs paz y ef desarvallo” 3. Subasta pablica 4, Permuta 8.2.1 Transferencia La transferencia es el otorgamiento voluntario y a titulo gratuito de la propiedad de un bien mueble patrimonial a favor de una Entidad u Onganizacién de la Entidad. ara proceder con la transferencia de un bien se requiere de una soli suscrita por ef titular de la entidad y organizacién de la entidad conteniendo los nombre y apellidos, domicilio y niimero de DNI; también es necesario que se explique la finalidad a la que se pretende destinar dicho bien. La oficina de contro! patrimonial de la Sede UGEL — Huamanga emitira el Informe Técnico evaluando la procedencia o no de la transferencia y remitiré la documentacién a Ja oficina general de administracién para la aprobacién de la transferencia, de Corresponder, de acuerdo a lo siguiente: = Si la transferencia es a favor de otra Entidad u Organizaciones de otra Entidad, Ia oficina general de administracién emite la resolucién correspondiente, que contiene la finalidad a la cual se destina el bien mueble patrimonial. Si ta transferencia es de una Entidad a favor de sus Organizaciones ‘© entre las Organizaciones de la misma Entidad, la oficina general de administracién, en sefial de conformidad y aprobacién de la transferencia, refrenda el Informe Técnico, que contiene la finalidad a la cual se destina el bien mueble patrimonial. En caso, se trate de bienes muebles patrimoniales registrables, la oficina general de administracién emite la resolucién correspondiente. La entrega del bien mueble patrimonial se efectiviza mediante la suscripeién del Acta de Entrega Recepcién, conforme al Anexo N° 11, por los responsables de las oficinas de control patrimonial. En el caso de bienes muebles patrimoniales registrables, Sede UGEL — Huamanga gestionaré ante la SUNARP el trémite de inscripcién del derecho (7Pe wns Exec de Calidad coe Calideg! ur. San Martin N° 771-775, ‘wor. UGELhuamanca.90b.pe8.2.2 8.2.3 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO 1 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ¥ HUAMANGA. es rae “hfin dela unidad, la paz y el desarralio® de propiedad del bien mueble a favor del beneficiario. Dicha inscripeién se efecttia en mérito de la resolucién que aprueba la transferencia. Donacion La donacién es el otorgamiento voluntario y a titulo gratuito de la propiedad de un bien mueble patrimonial a favor de una persona juridica sin fines de lucro 0 instituciones religiosas. El trémite de a donacién empieza con Ia solicitud de donacién que es suscrita por el donatario y dirigida a la Sede UGEL ~ Huamanga. Esta lio y solicitud debe contener los nombres y apellidos completos, dor rimero de DNI del representante legal, adjuntando copia de certificado de vigencia de poder emitido por fa SUNARP, con una antigiledad no mayor de treinta (30) dias calendario, a la fecha de presentacién de la solicitud. En esta solicitud se debe explicar el sustento y justificacién de la necesidad de los bienes muebles patrimoniales cuya donacién se solicita y el beneficio que reporta al desarrollo social. Las instituciones religiosas que no se encuentren inscritas en los Registros Piblicos, pueden presentar copia de fa documentacién que acredite su existencia y el nombramiento de sus representantes. Una vez que la solicitud haya sido recepcionada, la oficina de contro patrimonial emitiré el Informe Técnico evaluando la procedencia o no de la donacién, y remitiré Ia documentacién a la oficina general de la resolucién que aprueba la donacién, en ‘Administracién para que emi los casos que corresponda. conial se efectiviza mediante la La entrega del bien mueble patri suscripeién del Acta de Entrega-Recepcién, conforme al Anexo N°, por parte del responsable de la oficina de control patrimonial y el representante legal del donatacio. Subasta Publica ‘La venta por subasta piblica implica la transferencia a titulo oneroso de la propiedad de un bien mueble patrimonial, mediante la adjudicacién de (Poe ene Eecactn de Calidad cm Calle! Jr. San Martio N° 774-775 nw UGEL puamanaa, 200.02GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIREGCION REGIONAL DE EDUCACION i [UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. es “Ato de la wnidad, la paz y el desarrollo” a dicho bien al postor que ofrezca la mejor oferta, siempre que ésta iguale 0 supere el precio base del Tote puesto a venta. Se tendrén dos tipos de subasta pablica: presencial y electronica. Para realizar este acto de disposicién se aplicardn los lineamientos establecidos en Jos articulos 66 - 80 de la Directiva N° 0006-2021- EF/S4.01 8.2.4 Permuta La permuta permite el intercambio reciproco de bienes muebles ituciones privadas 0 personas lades u patrimoniales dados de baja con naturales. Este intercambio tiene por finalidad que las Ei Organizaciones de la Entidad cumplan sus fines o mejoren la tecnologia y operatividad de sus bienes muebles patrimoniales existentes. No es viable la permuta cuando el valor comercial del bien mueble patrimonial es mayor al valor comercial del bien mueble ofrecido por las in Si el bien mueble de Ia institucién privada o persona natural es de mayor .ciones privadas 0 personas naturales. valor comercial que el de la Entidad u Organizacién de la Entidad, la permuta procede si aquellos renuncian a dicha diferencia de valor. Para proceder con la permuta se debe presentar un escrito por parte del interesado comunicando la decisién de permutar bienes muebles dirigido a la Sede UGEL ~ Huamanga conteniendo la siguiente informacién: = Nombres y apellidos completos, domicilio y némero de documento de identidad det solicitante. En el caso de sociedad conyugal, el escrito es firmado por las partes de la sociedad salvo que uno de los cényuges acredite contar con poder especial para disponer del bien mueble. “Traténdose de persona juridica, el escrito es firmado por su representante legal, para lo cual adjunta copia del Certificado de Vigencia de Poder 2 30) emitido por la SUNARP, con una antigledad no mayor de t dias calendario, a la fecha de presentacién del escrito, - El detalle de las caracteristicas de los bienes muebles. (Pes wes Edcaca de Calidad cn Cieg! te San Matin N° 771-775 wi UGELhwamanca.cob.c@GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUGACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “inde ka una, la paz y el dasareallo” = Documentos que acrediten la propiedad sobre el bien mueble, 0 en su defecto una declaracién jurada, y su valor comercial. La oficina de control patrimonial procedera a emitir el Informe Técnico que sustente la procedencia o no de la permuta requerida, el mismo que contiene fa valorizacién comercial de los bienes muebles patrimoniales de la Sede UGEL — Huamanga que son objeto de entrega por permuta, asf como, la opinién respecto de si el valor comercial indicado por el interesado en su escrito corresponde al bien mueble que oftece en permuts. Esta documentacién seré remitida a la oficina general de administracion para que emita la resolucién que aprueba la permuta, en los casos que corresponda. De ser viable. la oficina de control patrimonial entrega el bien mucble objeto de permuta y suscribe el Acta de Entrega ~ Recepcién, conforme al ‘Anexo N° LL, con el representante legal de la institucién privada o 8 persona natural, segiin corresponda. 1X. MANTENIMIENTO, ASEGURAMIENTO Y VALORIZACION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES 9.1 Mantenimiento El mantenimiento comprende las actividades destinadas a garantizar el funcionamiento de los bienes muebles patrimoniales, mantener sus condiciones eficientes de operacién, preservar su uso y prolongar su vida itil, este se efectuaré conforme al Plan de Mantenimiento orientado al cumplimiento de los siguientes objetivos: 1 2 3 4 5 Optimizar su disponibilidad y productividad. Conservarlos en condiciones de funcionamiento seguro y eficiente Reparar posibles fallos por defectos técnicos. Prolongar su vida itil y minimizar los costos relacionados a su reparacién. Evitar incidentes, aumentar la seguridad para el personal que hace uso de Jos mismos y mejorar Ia calidad en la prestacién de servicios. (Pon wea, Eda de Calidad con Calis! Jt. San Martin N* 771-775 ww. UGELhuamanga.90b.08DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA, pore “fio dela unidad, la paz y el desarrollo” oa El servicio de mantenimiento puede formar parte del contrato de adquisiciOn del bien mueble patrimonial, ser contratado de forma indepen« nnizacin de la Entidad. Ia Entidad, se efectia GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO a) Bh) iente o, ser realizado directamente por personal de la Entidad u Orga El mantenimiento a cargo de la Entidad u Organizacién de con personal especializado, en un ambiente fisico adecuado y con los instrumentos necesarios para la realizacién del mismo. El mantenimiento sert do de conforme a lo dispuesto en los articulos 83 — 88 de la Directiva N° real 0006-2021-BF/S4.01. 9.2 Aseguramiento BI aseguramiento es el conjunto de actividades destinadas a la cobertura en materia de seguros de los bienes muebles patrimoniales respecto de alguna eventualidad, sustracci6n, siniestro, dafio 0 contingencia que afecte su integridad © funcionamiento, por acto propio o de terceros, mediando dolo o culpa. Se efectiia conforme al Plan de Aseguramiento y serd ejecutado de acuerdo a los dispuesto en los articulos 89 — 91 de la Directiva N° 0006-2021-EF/S4.01 9.3 Valorizacion La valorizacién de los bienes muebles patrimoniales es efectuada por la oficina use un perito tasador. 1co (05) meses de contro! patrimonial. Excepcionalmente, puede contrata Sera efectuada a valor comercial y tendré una vigencia de cint desde su elaboracién de acuerdo Ia base de Ia metodologia estables aprobado por Resolucién Ministerial N° cida en el Reglamento Nacional de Tasaciones, 172-2016-VIVIENDA. X, SUPERVISION Corresponde a la oficina general de administracion de la Sede UGEL ~ Huamanga ‘a través de la oficina de control patrimonial, efectuar de manera periédica la | de sus bienes muebles patrimoniales 0 que se encuentren supervisién fisica o digi bajo su administracién. Dicha supervision comprende: 8) Comprobacién de existencia b) Ubicacién Pov was Execatin de Calidad con Calideg! J San Martin N° 771-775 vey, UGELnuamanca. 0b.GOBIERNO REGIONAL. DE AYACUCHO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. “pia de le unidad, a paz y wl desarrollo” ©) Estado de conservacion Y 4) Condiciones de utilizacién e) Condiciones de seguridad y custodia f) Asignacion al usuario £) Otros que considere el personal a cargo de la supervision De igual manera se realizard la supervisién de los bienes muebles que se hayan entregado para realizar actividades mediante teletrabajo 0 trabajo remoto de acuerdo a los dispuesto en la Directive N° 0006-2021-EF/54.01. XL ANEXOS © ANEXO 01 (ACTA DE INICIO) * ANEXO 02 (ACTA DE CIERRE) + ANEXO 03(ALTAS) + ANEXO 04(BAJAS) * ANEXO 05 (FORMATO DE INVENTARIO) « ANEXO 06 (INFOME FINAL ) + ANEXO 07 (DECLARACION JURADA) + ANEXO 08 FICHA DE ASIGNACION DE BIENES MUEBLES * ANEXO 09 FORMATO DE DEZPLAZAMIENTO EXTERNO DE BIENES MUEBLES « ANEXO 10 FORMATO DE DEZPLAZAMIENTO INTERNO DE BIENES MUEBLES + ANEXO LI ( FORMATO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCION) * ANEXO 12 (FORMATO INFORME TECNICO ) * ANEXO 13 (FORMATO DE INMUEBLE DE LA ILE.) * ANEXO 14@ORDEN _DE_SALIDA;REINGRESO | Y DEZPLAZAMIENTO INTERNO DE MUEBLES PATRIMONIALES) + ANEXO 15 (FORMATO DE FICHA TECNICA DE VEHICULO) (Pn ses Exucactn a Cada coe Cale! st San Martin N° 771-775 omy. UGELhuamanaa, dob peDIRECCION REGIONAL DE EDUCACION i UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA. oe o ic a roel ‘Ato de a unidad, ka pa ye desarval i XIII DISPOSICIONES TRANSITORIAS GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO EX i 2 PRIMERA. - Los casos no contemplados en el presente reglamento, serin resueltos por el Area de Gestién Administrativa de la UGEL Huamanga segiin la normativa vigente. XIV. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA. - Déjense sin efecto las disposiciones legales que se opongen a lo dispuesto en la presente ditectiva. SEGUNDA. - La presente Directiva entraré en vigencia a partir del dia siguiente de ‘su publicacién Ayacucho, 03 de Noviembre del 2023 - VAUDIVIA SANTOLALLA DIRECTORA DE AMA SECTORIAL LL UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA [Pen wea Educactn de Calidad con Calideyl ste San Martin N* 771-775: vanw.UGELwamanca.206.08ANEXO 01 Acta de Inicio de Toma de Inventario En las instalaciones de (.........nombre de la entidad, ), ubicadas en la (el) (AV. Calle, Jr. sy del Distrito de Provincia de horas del dia 29 de _y Departamento de ... , siendo las octubre de 2023,, se reunieron los integrantes de la Comisién de Inventario 2023., designados mediante Resolucién N°S136, de fecha 18 de Agosto de 2023; en virtud de sus funciones y atribuciones sefialadas en la Directiva N. ° 006-2021-UGEL-HGA.DIR-ADM- OASA-CP.” Directiva para la Gestidn de Bienes Muebles Patrimoniales en el marco del sistema Nacional de Abastecimiento, para dar inicio a las actividades del proceso de Toma de Inventarios del ejercicio 2023, conforme al cronograma establecido por la Oficina de Control Patrimonial, en Decreto Legislativo N° 1439, del Sistema Nacional de Abastecimiento, Integrantes ve.(Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (indicar: conformacién de equipos de trabajo, delegacién de fumciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacién, comunicaciones a oficinas, otros) No habiendo otro punto a tratar y Inego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesion siendo a las ve horas del dia rune de del 2023., procediendo los participantes a firmar en sefial de conformidad. Nota: Necesariamente vat la fim de fos miembros dela comisin de invent Firma y sello del Director de la Institucion EducativaANEXO 02 Acta de Cierre de Toma de Inventario En las instalaciones de (........nombre de la entidad. ..........), ubicadas en la (el) (Av., Calle, dn). del Distrito de ....... y Departamento de ...... 5 Siendo las ........... horas del dia 29 de octubre 2023., se reunieron los integrantes de 1a Comisién de Inventario 2023, designados mediante Resolucién N°5136 , de fecha del 18 de Agosto de 2023; en virtud de sus funciones y atribuciones seftaladas en la Directiva N. ° 006-2021-UGEL-HGA.DIR-ADM-OASA-CP.” Directiva para la Gestién de Bienes Muebles Patrimoniales en el marco del sistema Nacional Provincia de de Abastecimiento, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma, conforme al cronograma establecido por la Oficina de Control Patrimonial, en Decreto Legislative N° 1439, del Sistema Nacional de Abastecimiento. Integrantes: . (Presidente) (Miembro) .. (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales 0 ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacién, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesién siendo a las .. horas del dia ....... de del 2023, procediendo los participantes a firmar en sefial de conformidad. os niembros de a comision de inventai, "Now: eessriamente val Firma y sello del Director de la institucién Educativa(a wonsbsoomme TOES (sewe) £0 OXINV a o 5 € cnaeorove] some) wor] art atcsoso | om focoor aon x ‘eocores | oases] anwomon om |e Se ee Saaooaey owe aoe aaonoinos| me | ‘oa ost arnt 51a] I I -OnunonGs An ‘os ol oavisos oun] “20 Bowv cums soarraarAsarowond ‘enn weno WANs WOORLSAY, ‘omy aneHuaNad ‘FNVSWCGETW OTA SOL"G waxloriee a etor-SSTVINOWAAVs S2NaIB 30 ODISTS OTUVANSANE° : © Se we suoweerz | owe | vases | oman | emomod um | 2 socone| waxawe| wines] um fom | om fey | ovomoar | som ‘ea0ms0 emus | ost ¥ ‘sowery ae Fn) en a coos | Sie | wearers | wea | oven | wowm [ino a a eWoN rear | 2 osia| - “erngpH aBtaCo| cuore al eoson| cores ona | ‘ororo| ‘ounusta Ee vow Youn Teranocrusahee) ‘orovAy| _aDbaewsa “oraFTSTsCIVE ezoz/or/6z_|oas £207- STIINOWNULVd S3N3IG 3d OOISIS OTUVLNSANT (sefeq) 0 oxanyononauve soy sweouo visa sneveNossSe eo = ae [ow | Bie [ae| meme SS LL soarneva sta mon von noonusNNan rd arom f20C ~SHIVINONNILVa SENIN'7C ODISH OPIVINAANE 2 — = soon wet me foa. m1. ANEXO 06 INFORME FINAL ANTECEDENTES Informa si se basé la verificacién fisica de los bienes patrimoniales en la revision de los inventarios fisicos de afios anteriores. BASE LEGAL Decreto Legislative N° 1439, Decreto Legislative del Sistema Nacional de Abastecimiento y su reglamento D.S. N° 217-2019-EF Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ley N° 30909 Ley que modifica la Ley 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las instituciones piblicas, a favor de los centros ‘educativos de las regiones de extrema pobreza. Resolucién Directoral N° 0015-2021-2015-EF/54.01, que aprueba la Directi 0006-2021-EF/54.01 "Directiva para la Gestién de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”. Directiva N° 005-2016-EF/51.01 “Metodologia para el reconocimiento, medicién, registro y presentacién de los elementos de propiedades, planta y equipo de las Entidades Gubernamentales. DIRECTIVA N° 001-2020-EF/54.01 “Procedimientos para la Gestion de Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrénicos ~ RAEE” Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Resolucién Directoral N° 004-2016-BF/51.01. Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Republica. PROCEDIMIENTOS Actividades desarrolladas Formacién de equipos de trabajo (personas que elaboran el inventario (delegacién a terceros), capacitacién, condiciones previes, etc). ‘Toma de inventario (fase de campo, etiquetado, levantamiento de informacién, ete.). Fase gabinete (ingreso al Software, digitacién, migracién de informacién, etc) tras actividades no sefialadas.. ANALISIS DE LOS RESULTADOS ~ Relacién de bienes en uso de la Institucién Educativa(funcionando) - Relacién de bienes que no se encuentran en uso de la Entidad (prestados) - Relacién de bienes prestados por otras entidades Relacién de bienes faltantes (perdida hurto, robo, siniestro 0 destruccién deben sustentarse con denuncia policial o fiscal correspondiente) = Relacién de bienes sobrantes (anexo de altas) Relaci6n de bienes dados de baja y en proceso de disposicién final = Relacién de servidores responsabies del inventario ~ Otros resultados no contemplados (modificaciones). Firma y sello del Director de la Institucién Educativa