2. Scrisoarea de intentie Scrisoarea de intentie contine motivatia gi exprima disponibilitatile fata de firma la care vrei s& te angajezi, intr-un format atractiv gi concis, Ea constituie prima ta sansa pentru a face o buna impresie, iar 0 scrisoare conceputa exclusiv pentru firma respectiva arata interesul deosebit pe care il acorzi acesteia. Daca prin CV-ul tau ai oferit o multime de informatii despre tine, despre studiile, abilitatile gi performantele tale, scrisoarea de intentie trebuie sa-l convinga pe angajator sa te aleaga pe tine gi nu peun alt candidat. Sugestii pentru redactarea unei scrisori de intentie: + Personalizeaza scrisoarea. De cate ori este posibil, adreseaza mesajul direct celui care-I va citi. Da un telefon sau uita-te pe Internet pentru a descoperi numele gi functiile persoanelor-cheie din firma respectiva, dupa care asigura-te ca le-ai scris corect. * Foloseste un limbaj simplu, nesofisticat. Fii formal, dar nu rigid. Exprima ceea ce ai de comunicat intr-o forma directa si nu folosi un vocabular prea bogat. Utilizeaza verbe de actiune, pentru a crea fraze dinamice. tale * Fii clar. Scrisoarea trebuie sa-si atinga scopul, sa fie interesanta, indeajuns de atractiva pentru a-l face pe cel care 0 citeste s& fie interesat de persoana ta. Scrisoarea si CV-ul trebuie s& raspunda clar la intrebarea: ,,De ce ag angaja aceasta persoana?” Daca raspunsul nu rezulta din ceea ce scrii, mesajul este ineficient. * Evita cliseele si limbajul de lemn. ; * Fil increzator in fortele proprii, dar nu arogant. Nu aborda o atitudine Negativista gi contradictorie, dar nici una supusa gi umila. Fa-] pe angajator Sd inteleaga c& esti calificat pentru postul vacant. Explicd ce anume te atrage la firma respectiva. * Fii politicos gi oficial.* Fii direct. O serisoare redactat’ profesionist gi un CV bun iti pot deschide calea spre o noua slujb ard gi fArd greseli (de orice natura) va incuraja cititorul 84 parcurg’ cu atentie CV-ul tau gi 83 te cheme la interviu. * Nu uita sd specifici felul in care poti fi contactat, oferd un numar de 4 de e-mail, telefon la care si pofi fi gasit oricind sau 0 adr un astfel de gare formala. manunt, cel care + Semneaza scrisoarea de mana. Dacd © citegte va avea impresia cd ai trimis 0 5: + impatureste scrisoarea cu atentie. Foloseste acelagi gen de hartie ca si pentru CV. Uniformitatea las o impresie favorabili. Foloseste o imprimantd care nu Iasi urme sau semne neglijente. + Pastreaza o copie gi pentru tine, pentru a sti ce anume ai si pentru a nu fi luat prin surprindere de intrebari privind continutul ei, cris In ea Modelul unei scrisori de intentie Numele Adresa candidatului Data Catre Doamna/ Domnul .... Functia Firma Adresa Doamna/ Domnule ... Primul paragraf Explici motivul expedierii scrisorii, artand postul sau domeniul vizat. Specific’ de unde ai aflat de postul vacant sau de existenta organizatiei. Al doilea paragraf Mentioneaza calificdrile pe care le consideri ca fiind de interes pentru respectiva organizatie, fara a incerca sa anticipezi punctul ei de vedere. Explica de ce esti interesat in mod deosebit de acel post. Daca ai experienta sau pregatire de specialitate, mentioneaza acest lucru. Al treilea paragraf Fa referire Ia CV-ul anexat scrisorii de intentie, precum gi la recomandarile si informatiile pe care angajatorul le poate obfine despre tine din alte surse (agentii de recrutare si plasare a fortei de munc, fosti angajatori etc.).Al patrulea paragraf Incheie prin a solicita un i i un interviu. Dacd ceca i interviu, ci sunt informatii suplimentare, este polite a a a ile 18 83 atagezi un plic timbrat gi adresat. Incearcd s& ceri . . a ceri un rds; vis di angajatorului. rispuns precis din partea Cu respect/ Cu deosebiti consideratie (semnatura de mana) Nume gi prenume — Redacteaza o scrisoare de intentie citre Emil Vasilescu, directorul firmei Interelectronic $.R.L. din Pitesti, strada Cuza Vod8, nt. 24, prin care si soliciti angajarea pe un post propriu specializarii tale. Respecta sau adapteaz (dupa caz) modelul scrisorii de intentie de mai sus. 3. Scrisoarea In format electronic E-mail este prescurtarea de la Electronic Mail (posta electronica). Este unul dintre cele mai raspandite servicii Internet. A aparut initial ca un simplu serviciu capabil s4 mute un mesaj (sir de caractere) de pe un computer pe altul si si-] depuna intr-un director numit c&suta postal’. Concomitent cu dezvoltarea retelelor de comunicatie, e-mail-ul a cunoscut gi el 0 evolutie spectaculoas. Pentru a trimite cuiva 0 scrisoare electronica (mesaj de e-mail), trebuie cunoscut’ in primul rand adresa de e-mail. In afara acesteia mai este nevoie de un program de transmitere e-mail, care poate fi Mail, Elm sau Pine, daca se foloseste sistemul de operare Unix, sau Internet Mail, Netscape Mail, Eudora Pro, Outlook Express, Pegasus, daca se foloseste Windows. Un mesaj de e-mail este format din doua componente: un continut (ceea ce doresti si trimifi prin e-mail) si.un header (generat de programul de mail care contine jnformatiile necesare pentru e-mailul tau catre desti- natar). Headerul este format din niste campuri de informatie care sunt necesare diferitelor operafii de transmisie. Tinta cdmpurilor care formeaz header-ul unui mesaj Contine adresa de e-mail a ,expeditorului”. From: To: Confine adresa de e-mail a ,destinatarului”. Subject: Este o descriere in cAteva cuvinte a mesajului - nu este obligatorie. Date: Este data la care a fost trimis mesajul; este completat automat de computeriste adresa la care expeditorul doreste s& primeases rispunsul in cazul in care aceasta difer’ de cea de Ja care a fost trimis e-mailul, Reply-to: re generat de agentul de sajului. Acest identificator ste un gir de identifi transport la trimiterea m este unic pentru fiecare me . Received: Fiecare computer care primegte mesajul iil trimite mai departe (pe drumul de la expeditor la destinatay, inclusiv computerul expeditorului gi al destinataruluiy adaugi cate un astfel de camp (analog cu aplicarea stampilelor de pe plicurile postale). fn felul acesta se poate reconstitui drumul urmat de mesaj de la expe. ditor la destinatar. cc: Utilizatorii ale cdror adrese vor fi trecute in acest cmp (carbon copy) yor primi cate 0 copie a mesajului. Message-I BCC: Sunt copii trimise unei liste de cititori, asemeni unor (blind copii indigo obignuite (CC). Totusi, linia de antet care carbon copy) _JisteazA destinatarii este stearsa automat din mesajul trimis. De aceea, niciunul dintre destinatarii mesajului (daca este vreunul) nu va sti cine a mai primit ,,copii indigo blind”. Din moment ce nu exist nicio inregistrare in mesajul receptionat cA aceste copii au fost trimise, actiunile ulterioare care folosesc date din antet (de exemplu Reply) nu ii vor include gi pe acesti destinatari. Attachment _Fisierele atasate sunt o cale de adaugare a unor infor- matii suplimentare (text, imagini sau video) la mesajele trimise. Signature Semnatura este adesea folosita pentru a include infor- mati despre utilizator precum si modul cum poate fi el contactat. (Sursa informatiilor: Internet) Redacteaza o scrisoare in format electronic de circa o pagini, pe o tema la alegere, pe care s8 0 adresezi unui coleg/ unei colege de clasi. Solicit-i un raspuns la scrisoare intr-un termen scurt. Cititi apoi in clas, intr-o ord urmatoare, scrisori in format electronic redactate de voi potrivit cerintei de mai sus.