KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSI “batan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tanjong, un etl 16010 Kot Bhar, Kelantan ied ee in Web jpaeltin:ane gouany Rul, Kami ‘JPNKN.100-6/1/21 49) Tarik 1G Api 2024 Pengalis / Guns Rasar SSeluruh Negeri Kelantan Tuan, ULANG SIAR SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 1 TAHUN 2023 GARIS PANDUAN PENUTUPAN INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEMASA CUACA PANAS Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah drujuk 2. Sukacita dimakiumken bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) prinatin. terhadap penjagaan kebajkan, kesihatan dan keselamatan murid, guu dan seluruh warga insttusi pendidikan bawah kelolaannya semasa menghadapi keadaan cuaca ppanas ataupun sebarang keadaan cuaca yang diva jangka, 3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan hendaklah mematuhi garis panduan PPenutupan institu pendidikan bawah kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) merujuk surat siaran Kementerian Pendidikan Malayisa Bilangar 1 Tahun 2023 KPM.100-1/9/2 JLD 6 (94) bertarkh 28 April 2023. Garis panduan ini peru dibaca bersama-sama dengan kenyataan media Kementerian Pendidikan Malaysia “Institust Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Dimina Memastikan Penjagaan Kebajkan, Kesihatan dan Keselamatan Seluuh Varga Semasa Menghadepi Cuaca Panas' bertarkh19 Mac 2024. 3. Berkut disertakan garis panduan penutupan institusi pendidikan bawah ementerian Pendidikan Malaysia semasa menghadapi cuaca panas dan kenyataan media Kementerian Pendidikan Malaysia untuk tindakan pihak tuan. Sebarang Pertanyaan berhubung perkara ini, sla hubungi En. Kamal Ruzaman bin Hasan (Ketua Penolong Pengerah HEM) ci talian 012-9629134,aKa: res fg) ‘Segala kerjasama dan komitmen daripada pihak tuan didahului dengan ucapan jutaan ‘erima kasi, Sekian “MALAYSIA MADANI” * BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ‘Saya yang menjalankan amanah, ‘ke 4. Samus Tinbatn 2. Semua KPPRIKPP Panera Saktor 2 Semua Pegowai endian Daorah(Eva acoek ca conwuen taser ‘bate “hive om Ru) Kami; KPM 100-182 JLD8 (94 ) Takh: Apri 2023 ‘GemunKotua Bahagian ‘Semua Pengarah Pondidikan Negeri YBhg, Datul/Dato/Tuan/Puan, SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 1 ‘TAHUN 2023 GARIS_PANDUAN PENUTUPAN. INSTITUS!_PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEMASA CUACA PANAS ‘Surat siaran ini bertukuan memaklumkan berkenaan Garis Panduan Penutupan Institut Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Semasa Cuaca Pana. 2, Kementerian Pendisikan Malaysia (KPM) sentiasa meniikberatkan penjagaan kebajkan, kesiatan dan keselamatan murié semasa menghadapi cuaca panes dan keting berpanjangan yang melanda negara, Fenomena ini merupakan keragaman ikim (climax viabilty) yang berlaku secara tidak tetap (irogular. Keadaan cuaca ppanas yang beriaku boleh mencetuskan gelombang haba (heatwave) yang rmemudaratkan kesihatan sepert hipertermia atau strok haba dan dehidras!sehingga boleh membawa maut 3, Garis panduan ini bertyluan untuk mengingatkan semua jabatar pendidikan reget! (JPN), pejabat pendidikan daerah (PPD), pentadbirinsttusi pendiikan agar apat_mengambil langkab-angkah sewajanya khususnya penutugan_insiust Pendidikan semasa menghadapi cuaca pada tahap gelombang haba. Garis panduan yang dlsertakan bersama-sama surat siaran ini terpakal kepada semua institus! Pendidikan termasuk sekolah rendah, sekolah menengah, prasetolah, Kole) vokasional, Kola} tingkatan enam, Kole] matrkulasl, institut pendldian guru dan Insitusi penddikan swasta yang berdaftar dengan KPM. “een ain Fo Bouj Kami: KPM100-10/2 LDS (94 ) 4. Surat slaran ii berkuat kuasa Serta morta mula pada tarkh surat siaran in dkoluarken, 5, Garis Panduan Penutupan Instius! Pendidikan Bawah Kementerin Pendidikan Malaysia Semasa Cuaca Panas boleh dimuatturun melalui aman sesawang KPM i pautan hitos/hwrv.moe gov myipembertahuanfpenaumuman. 6. Sehubungan dengan itu, YBhg. Datul/Dato/tuanipuan dimohon mengambil tindakan memakiumkan kandungan surat siaran ini kepada pegawai yang bertanggungiawab di bahagian KPM, jabatan pendidkan neger, pejabat pendickan ddaerah, pengetua dan guru besar bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Datetuar/puan. ‘sekian. “MALAYSIA MADANI” “"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, fro DR. NORISAATBINTI SUHAILI Sk 1. YB Mentor Pendidikan Kementerian Pendgian Maayan 2. YB Timbolan Menten Pendskan Kementerian Pendian Malays 3. Ketua Sotausaha Kementaian Pendsan Mstaysia 4. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementeran Pendakan Maaysia. 5. Semua Timbalan Kelua Setiaussha Kementeran Pendkan Malaysia. 6, Sema Timbsian Ketua Pengarah Pendidikan Meloy Kementeran Pendaian Malaysia 7. Penasinat Undang-Undang ementerian Pendgaan Malaysia 2GARIS PANDUAN PENUTUPAN INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEMASA CUACA PANASGARIS PANDUAN PENUTUPAN INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEMASA CUACA PANAS 4. PENGENALAN Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sentiasa menitkberatkan penjagaan kebajkan, kesthatan dan keselamatan murd semasa rmenghadapi cuaca panas dan kering berpanjangan yarg melanda negara. Fenomena ini merupakan keragaman iim (climax viability) yang beriaku secara tidak tetap (regular). Keadaan cvaca panas yang berlaku boleh mencetuskan golombang haba (heatwave) yang rmemudaratkan kesihatan seperti hiperermia atau sok haba dan dehidrasi seingga boleh membawa maul 2. TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk mengingatkan semua jabatan pendidikan negeri (JPN), pejabat pendidikan daerah (PPD), pentadbir institusi pendidikan agar dapat mengambil langkah- langkah sewajamya khususnya penutupan institusi pendidikan ‘semasa menghadapi cuaca pada tahap gelombang haba. 3, PEMAKAIAN GARIS PANDUAN Garis panduan ini terpakai untuk semua institust pendidikan bawah KPM,4, TAFSIRAN 44 42. ‘Gelombang haba merujuk kepada keadaan satu tempoh suhu, tinggi luar biasa yang melebihi suhu maksimum purata harian, dengan keadaan cuaca yang agak panas. Tahap suhu adalah merujuk kepada data yang dikeluarkan oleh Jabatan Meteorologi Malaysia (METMalaysia), Kementerien Sumber Asli, Alam Sekitar dan Perubahan Iklim. ‘Tahap amaran cuaca panas oleh METMalaysia adelah seperti berikut: Tahap ‘Status ‘Suu Tiada Amaran (0) : ‘Suhu di bawah 35°C. ‘Amaran Pertama | Berjaga—jaga | Suhu tertinggi harian a (Amaran | molebihi 35°C hingga Gelombang | 37°¢ selama tiga hari Hebe) berturutturut ‘Amaran Kedua | Gelombang Suhu tertinggi 2 Haba ‘melebihi 37°C untuk tiga hari berturut-turut = pengisytiharan heatwave oleh Kemantarian Sumber Asli, Alam Sekitar dan Perubahan tklim‘Amaran Ketiga | Kecemasan | Suhu tertinggiharian (9) Kecomasan/ | Gelombang | melebihi 40°C untuk 3 Bencana Haba hari borturst-turut— Pemakluman kepada Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA) bagi pengistharan kecerrasan 5. PENUTUPAN INSTITUSI PENDIDIKAN. 5A 52. 53, Pentadbir perlu sentiasa memantau status suhu harian bagi cuaca panas setiap hari di daerah masing-masing (yang ikeluarkan oleh METMalaysia). ‘Sekiranya berlaku status suhu harian bagi cuaca panas pada tahap amaran pertama dengan suhu tertinggi meebini 35°C hingga 37°C untuk tiga hari berturut-turut, pentadbir hendaklah menghentikan semua aktiviiluar yang melibatkan, murid dan gurulpensyaran, Antara contoh aktvit luar yang tidak sesuel dilaksanakan pada tahap suhu amaran pertama ini jalah seperti merentas desa, perkhemahan, kawad, sukan ddan permainan di luar bangunan serta pertanian. ‘Sekiranya berlaku status suhu harian bagi cuaca panas pada tahap amaran 2 dengan suhu tertinggi melebihi 37°C untuk 454, 58. 56. tiga hari berturutturut dan disytiharkan heatwave oleh METMalaysia, pentadbir boleh menutup institusi pendidikan, Penutupan institus! pendidikan akibat status suhv harian bagi ‘cuaca panas hendaklah dimaklumkan oleh pentacbir kepada, Pendaftar dengan serta-merta secara lisan dan bertulis menggunakan apa-apa medium yang sesuai. Pentadbir hendaklah mengemukakan surat pemakluman rasmi kepada Pendaftar berhubung penutupen insttusi pendidikan serta-merta atas sebab status suhu harlan bagi cuaca panas pada tahap amaran 2. Surat pemakluman tersebut hendaklan dilampirkan bersama-sama dokumen sokongan yang menjotaskan tentang proses peniaian risiko yang dijalankan sebelum keputusan untuk menutup institusi pendidikan dibuat oleh pentadbir seperti: i. garis panduan atau manual yang dikeluarkan oleh ‘agensi kerajaan yang lain; atau ji, tangkap layar / paparan komunikasi yang cibuat yang dibuat oleh agensi kerajaan berkaitan satus suhu harian bagi cuaca panas; Pentadbir hendaklah memakiumkan kepada ibu bapa dan penjaga berkaltan keputusan penutupan dan pembukaan insttusi pendidikan atas sebab status suhu harian bagi cuaca panas dengan segera secara bertulis menggunakan apa-apa ‘medium komunikasi yang sesual 587. Pentadbir perlu memaklumkan Pendaftar tarikh hari ganti yang dltetapkan bagi menggantikan hat institusi sendidikan, yang ditutup. Welau bagaimanapun, hari gant dak pertu dladakan sekiranya diluluskan oleh Pendaftar untuk tidak diganti 6. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR ‘Seseorang Pendaftar hendaklah 64 62. 63. ‘memastikan penutupan sesebuah institus! pendidikan oleh pentadbit mematuhi dasar dan garis pandian yang ditetapkan, memastikan pentadbir mengemukakan surat pemakluman penutupan institusi pendidikan dengan segera; dan memastikan pentadbir mengadakan hari ganti bagi ‘menggantikan hari yang institusi pendidikan ditutup melainkan jika Pendaftar meluluskan untuk tidak digant 7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR ‘Seseorang pentadbir hendaklah: 7A. ‘merujuk kepada garis panduan dan manual pengurusan bencana oleh KPM dan agensi kerajaan yang lain yang berkaitan sebelum —memutuskan penutupan _insttusi pendidikan disebabkan cuaca panas; 672. 73. 7A, 78. 78, 77. mempertimbangkan untuk menutup institusi pendidikan bagi sualu tempoh tertentu disebabkan cuaca panas berdasarkan penilaian risiko yang dijalankan; memaklumkan Pendaftar dengan sertamerta tentang, penutupan institusi pendidikan secara lisan atau bertulis, ‘melalui apa-apa medium komunikasi yang sesuai; mengemukakan surat pemakluman rasmi kepada Pendaftar berhubung penutupan insttusi pendidikan disebabkan cuaca ppanas dan dilampirkan dengan dokumen sokongan; memaklumkan ibu bapa dan penjaga berkaitan penutupan institus!pendidikan dengan segera secara_bertlis, menggunakan apa-apa medium komunikasi yang sesuai;, menetapkan tah hari ganti_persekolahan bagi menggantikan hari yang institusi pendidikan ditutup dan memaklumkan tarikh tersebut kepada Pendaftar; dan memastikan kehadiran murid didaftarkan semasa hari ganti persekolahan; PENGURUSAN ASRAMA 8 Murid perlu disuraikan untuk berada di asrama atau ikidewan yang sesui.8.2. Jka murld didapati tidak sihat, ibu bapa atau penjaga ibenarkan untuk membawa anak ke hospital atau balik ke rumah, 83, Pentadbir peru memastikan bili (dorm) mempunyai pengudaraan yang baik. 8.4, Pentadbir perlu sontiasa memantau tahap kesihatan murid bagi mengelakkan sebarang isiko berkaitan strok haba berlaku serta penyakit yang lain. 8.5. Kontraktor dewan makan asrama perlu. menyediakan alr ‘minuman yang mencukupi bagi menampung kepefuan murid. PENUTUP Garis Panduan Penutupan Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Semasa Gelombang Haba ini dihasratkan dapat memastikan pengurusan penutupan institusi pendidikan dapat dilaksanakan secara teratur. Dalam memperimbangkan enutupan institus! pendidikan, aspek kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid mestilah menjadi keutamaan komunitiinsttusi pendidikan,UNTUK SIARAN SEGERA KENYATAAN MEDIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) DIMINTA MEMASTIKAN PENJAGAAN KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SELURUH WARGA SEMASA MENGHADAPI CUACA PANAS. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) prihatin terhadap penjagaan kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid, guru dan seluruh warga institusi pendidikan bawah kelolaannya semiasa menghadapi keadaan cuaca panas ataupun sebarang keadaan cuaca yang di luar jangka. Justeru, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan semua institusi pendidikan bawah KPM diminta untuk melaksanakan langkah-langkah pencegahan seperti berikut i. Menangguhkan semua aktivitiluar billk darjah jka cuaca terlalu panas; ji. memantau aktiviti yang boleh mendedahkan murd_ kepada keadaan cuaca panas bagi memastikan kesihatan mereka tidak terjejas; ji, memastikan bekalan air minuman bersin mencukupi di instt pendidikan bawah KPM dan menggalakkan murid membawa air minuman sendiri bagi yang tidak berpuasa/murid bukan Islam; iv. menasihati dan menggalakkan murid mengambil air minuman dalam kuantit yang sesuai bagi mengawal suhu badan; v. membekalkan air minuman kepada murid asrama sekiranya keadaan kritikal dan tiada sumber lain bagi mendapatkan air minuman; dan vi. sentiasa ‘berwaspada serta bekerjasama dengan Klinik dan hospital berdekatan sekiranya berlaku sebarang komplikasi ke atas murid akibat cuaca panas.‘Semua institusi pendidikan bawah KPM dinasihati agar sentiasa ‘mengikuti garis panduan yang telah ditetapkan. Institusi pendicikan juga perlu peka dengan perkembangan semasa melalui media mengenai fenomena cuaca panas di kawasan masing-masing dan mematuhi saranan pihak berkuasa dari semasa ke semasa bagi ‘menjamin kesihatan seluruh warga institusi pendidikan KPM turut menyeru semua institusi pendidikan untuk memberi ertimbangan kebenaran khas kepada murid, guru dan anggota kumpulan pelaksana memakai pakaian sukan yang sopen semasa cuaca panas berdasarkan kepada keperiuan dan situasi semasa di institusi masing-masing. KPM mengambil berat kesihatan, keselamatan dan kessjahteraan seluruh warganya. -TAMAT- KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 19 MAC 2024