251124, 19:21 Checklist de obigaciones laborales 2024 Baker McKenzie Contctenos ete a Nosotros English Estudio Echecopatr. Asociado a Baker & McKenzie International 4Cémo podemos ayudarle? * Publicaciones * Noticias + Espei ialidadk Por Industrias v Bienes de Consumo y Comercio Minorista Cuidado de la Salud y Ciencias de la Vida Educacién Energia, Mineria ¢ Infraestructura - EMI Industrias, Manufactura y Transporte Instituciones Financieras Private Equity Real Estate Tecnologia, Medios y Telecomunicaciones Por Servicios ¥ Agroindustria Ambiental Arbitrajes Nacionales e Internacionales Asociaciones Piblico Privadas y Concesiones Civil Comercio Intemacional y Aduanas Competencia Compliance Constitucional Construccién Derecho Bancario Derecho Pablico Administrative Electricidad nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 18251124, 19:21 Checklist de obigaciones laborales 2024 Farmacéutico Financiamiento Financiamiento de Proyectos Fintech Fondos de Pensiones Fusiones y Adquisiciones Gobierno Corporativo Infraestructura de Transporte Laboral Licitaciones y Concursos Piblicos Litigios Mercado de Capitales Migratorio Minerfa Obras por Impuestos Pesca Petréleo y Gas Precios de Transferencia Prevencién y Solucién de Controversias Private Equity Propiedad Intelectual Proteccién de Negocios y Eliminacién de Barreras, Proyectos en Activos Real Estate Reestructuracién & Insolvencia Reorganizaciones Corporativas Seguros y Reaseguros Societario Tributario Wealth Management + Equipo + Nosotros Reconocidos como uno de los mas prestigiosos Estudios de Abogados en el Pert Mis de 73 afios de ininterrumpida practica profesional Sobre el Estudio ‘Nuestra Historia Biografia del Fundador Asociacién con Baker McKenzie Responsabilidad Social Empresarial Diversidad e Inclusion Pro Bono Reconocimientos Estudio Echecopar. Asociado a Baker & McKenzie International Q nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 28251124, 19:21 Checklist de obigaciones laborales 2024 x Publicaciones “hed ¢ obligaciones laborales 2024 Checklist de obligaciones laborales 2024 Publicaciones 27 de diciembre 2023 © copiar tink Este es un buen momento para planificar las actividades que desarrollaremos el afio siguiente. Pensando en ello, hemos elaborado el siguiente checklist con las principales obligaciones que debe cumplir toda empresa en materia laboral: 1. Relaciones laborales + Asegirate de registrar en el T-Registro a todo nuevo trabajador, como maximo al dia habil siguiente al inicio de la prestacién de servicios. * Verifica que se entregue a todo nuevo trabajador una copia del Reglamento Intemno de Trabajo y del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y de la Politica de Prevencién y sancién del hostigamiento sexual. Asi como que se le comunique la Politica Salarial + Contrata a favor de todo trabajador el Seguro de Vida Ley, y el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, si la naturaleza de los servicios lo requiere. «Si tienes mas de 100 trabajadores, contrata un Asistente Social colegiado, Este profesional debe tener un contrato directo con la empresa y estar en planilla, + Verifica el niimero de trabajadoras en edad fértl, para determinar si te corresponde implementar un lactario y cumplir con todas las obligaciones complementarias en esta materia. + En caso hayas contado con un promedio de 50 0 més trabajadores el afio 2023, asegirate que tus procesos de seleccién incluyan medidas para cumplir con la cuota de 3 % de personal con discapacidad. * Identifica todos los feriados para el afio 2024. Recuerda que para este afio se han programado cuatro nuevos feriados. Estos son: (i) Batalla de Arica y Dia de la Bandera (7 de junio); (ii) Dia de la Fuerza Aérea del Pert (23 de julio); (ii) Batalla de Junin (6 de agosto) y (iv) Batalla de Ayacucho (9 de diciembre) 2, Relaciones Colectivas + Situ empresa realiza servicios piblicos esenciales o labores indispensables, tienes hasta el 31 de enero del 2024 para comunicar a los trabajadores u organizacién sindical y a la Autoridad Administrativa de Trabajo nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 3251124, 19:21 Checklist de obigacioneslaborales 202 Estudio Echecopar Jos puestos minimos indispensables para la continuidad de las operaciones en caso de huelga. Las empresas deben elaborar con anticipacién el informe téenico que respalde esta comunicaciéi + En caso tengas previsto negociar colectivamente, debes realizar una evaluacién del nivel de cumplimiento del convenio colectivo en curso y planificar las materias a negociar. + Una ver recibido el pliego de reclamos, debes hacer una valorizacién del mismo para su respectivo anilisis, teniendo en cuenta los estados financieros de la empresa. Esto te ayudard a definir los pardmetros de negociacién colectiva. 3. Teletrabajo + Si deseas implementar la modalidad de teletrabajo en tu organizacién, recuerda suscribir convenios que cumplan con los requerimientos de ley, incluido si se pagarin una compensacién adicional al salario por el uso de internet o electricidad. + Cumple con capacitar a los teletrabajadores en las siguientes materias: hostigamiento sexual en el marco del teletrabajo, seguridad y salud en el trabajo, proteccién de datos y confianza digital; asi como en el uso de las tecnologias necesarias para la prestacién de servicios. 4. Seguridad y Salud en el Trabajo « Identifica las normas aplicables a tu sector econémico. Si bien la legislacion general en materia de seguridad y salud en el trabajo se aplica a todos los sectores econémicos, existen regulaciones especiales que establecen obligaciones especificas adicionales. + Organiza la eleccién de tu Comité (20 0 més trabajadores) o de tu Supervisor de Seguridad y Salud (menos de 20 trabajadores). Si ya los tienes, asegurate que cuenten con mandato vigente. + Asegiirate que el Comité de Seguridad y Salud de tu organizacién realice reuniones mensuales de coordinacién y leve un libro de actas, * Verifica que se haya aprobado el Plan y Programa Anual de SST. + Aprueba el Programa Anual de Capacitaciones y verifica que todos los trabajadores participen por lo ‘menos de cuatro capacitaciones al aito. + Mantén actualizada la programacién de exémenes médicos ocupacionales de tu organizacién. Programa los exdmenes médicos anuales o peri6dicos si te corresponde. + Actualiza la Matriz. de Identificacién de Peligros y Evaluacién de Riesgos (IPER), con la participacién de los representantes de los trabajadores. Presta especial atencién a los nuevos puestos de trabajo y a aquellos que hayan sufrido variaciones importantes (por ejemplo, que ahora se desarrollen en teletrabajo), + Realiza los monitoreos periddicos correspondientes: ergonémico, psicosocial, auditivo, ete. 5. Igualdad Salarial + Evalia el cuadro de categorias y funciones de tu institucién a fin de determinar si este cumple con la legislacién sobre igualdad salarial. Si no cuentas con cuadros de categorias y funciones, inicia un proceso de valoracién de puestos para poder implementarlo, nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 4825/124, 19:21 Checklist de oblgaciones iaborales 202 + Elabora o actualiza la Politica Salarial de tu organizacién y descarta cualquier practica discriminatoria, En esta politica la empresa debera indicar los principales lineamientos para la determinacién de la remuneracién de los trabajadores, asi como los criterios de diferenciacién salarial, Estudio Echecopar + Informa a tus trabajadores sobre el contenido relevante de la politica salarial de tu organizacién, Recuerda que debes informar al trabajador sobre la politica salarial implementada en la empresa en las siguientes, situaciones especificas: © Cuando el trabajador ingrese a la empresa. © Cuando se produzca una modificacién en el esquema remunerativa de la compaaia, © Cuando se produzca una modificacién en la categoria ocupacional del trabajador. 6. Prover in del hostigamiento sexual + Organiza la eleccién de tu Comité de Intervencién frente al Hostigamiento Sexual (20 0 més trabajadores) o de un Delegado (menos de 20 trabajadores). + Implementa una Politica de Prevencién del Hostigamiento Sexual en caso tu organizacién cuente con al ‘menos 20 trabajadores. + Programa de manera oportuna la capacitacién anual obligatoria para el Comité de Intervencién frente al Hostigamiento Sexual o el Delegado y el personal de Recursos Humanos. + Realiza el diagnéstico anual obligatorio sobre hostigamiento sexual laboral en tu organizacién. 7. Personal expatriado + Asegiirate que los trabajadores extranjeros de tu organizacién mantengan su calidad migratoria vigente y que sus datos personales estén actualizados en el padrén de Migraciones para evitar multas. 8. Capacitaciones obligatorias al nuevo personal + Incluye como parte del proceso de induccién del personal nuevo la capacitacién en materia de identificacién y demuncia de actos de hostigamiento sexual + Programa una induccién en materia de seguridad y salud en el trabajo, en el que se desarrollen las medidas de prevencién para los riesgos especificos del puesto. Ademds, incluye las principales disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta capacitacién debe ser presencial. Confiamos en que esta informacién le sea de utilidad, De requerir asesoria legal sobre este tema para su empresa, no dude en contactarnos. iain Luis Miguel Almendariz, Socio nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 58251124, 19:21 Checklist de obigaciones laborales 2024 Q Lima & +51 (1) 618 8502 o vCard luismiguel almendariz@bakermekenzie.com Karen Bustamante Asociada Principal Lima & 451 (1) 618 8416 & vCard karen.bustamante@bakermekenzie,com Monica Pizarro Socia Lima & +51 (1) 618 8518 Rn vCard monica pizarro@bakermekenzie,com Asociada Senior ® Lima & +51 (1) 618 8573 & nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 6sina, 1921 Checklist de obigaciones labora 2024 vCard 8 gabriela salas@bakermekenzie,com Elizabeth Zamudio Asociada Principal Lima & +51 (1) 618 8412 & vCard 8 clizabeth.zamudio@bakermekenzic.com Experiencia * Laboral Noticias relacionadas Alerta Legal | 23 de enero 2024 Declaran barrera burocrdtica ilegal exigencias de ESSALUD para acceder a reembol Laboral Alerta Legal | 16 de enero 2024 Nuevas reglas sobre COVID-19 en el centro de trabajo Laboral Alerta Leg | 15 de enero 2024 al | 12 de enero 2024 Nuevo plazo para la adecuacién ambiental de las actividades de residuos sdlidos ental Términos y Condiciones Politica de privacidad Email Disclaimer ios de nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 78251124, 19:21 Checklist de obigaciones laborales 2024 Politica de Cookies English Version 2024 Estudio Echecopar ASESORIA PARA SU EMPRESA Gracias por comunicarte con el Estudio Echecopar. {Necesitas asesoria legal para tu empresa? Por favor, requiero asesoria legal nttps:ww.echecopar.com pelpublicaciones-checklst-de-obigaciones-aborales-2028,html 8