2011

MANUAL DE FUNCIONES RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL FUNCIONES DE CADA PUESTO
DESCRIBE LAS FUNCIONES O ATRIBUCIONES DE LOS DIFERENTES PUESTOS DE LA ORGANIZACIN ESTUDIANTIL DEL OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

ndice
FIDEL ANCELMO ASIG CHUB 30/09/2011

INDICE

Contenido:

Introduccin

pg. 1

Asistente del curso Administradora de recursos humanos Secretaria Encargada de medios logsticos Coordinador de grupos

pg. 2 7

10 12 17

Estudiantado

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

1:

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

2:
INTRODUCCION:

El presente documento denominado Manual de funciones de Recursos Humanos del estudiantado del octavo semestre de trabajo social de la Universidad Rafael Landivar, Campus regional de la Verapaz San Pedro Claver describe la Identificacin del cargo el resumen del cargo, la descripcin de funciones,

perfil requerido y competencias, de los distintos puestos siendo: asistente del curso, administradora de recursos Humanos, secretaria de administracin de

recursos humanos, encargada de medios Logsticos, coordinador de grupos y estudiantado en general con la finalidad de conocer las funciones de los cargos respectivos y las competencias para lo cual es necesario conocer todos los

procedimientos, considerando que en toda organizacin es bsico contar con todos estos procesos puesto que es parte de una administracin eficiente del recurso humano. Considerando que este manual conducir de mejor forma las funciones de cada puesto y que ser de consulta en cualquier momento como tambin est sujeto a revisin si el caso lo amerite. Esperanzados en que el personal aplique las funciones debidamente tal y como estn descritas para darle una buena imagen a la organizacin estudiantil.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

3:
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE

I. Identificacin del Cargo Asistente del Curso

Nombre del Cargo:

Asistente del Curso

Nivel de Funcional: Asistencial Jefe Inmediato: Lic. Obdulio Len Naturaleza del Cargo: Ordinario

Dependencia: Docente del Curso

Nmero de Cargos: 1

II. Resumen del Cargo Es responsable de asistir al docente del curso y cumplir con las tareas que le asigne, as mismo mantener una relacin directa con los encargados de otras reas y el alumnado. Ejecutar los procesos procedimientos

del rea, aplicando normas y revisando y realizando

definidos,

documentacin necesaria para el desarrollo del curso.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

4:
III. Descripcin de Funciones No. 1 2 Funcin Supervisar el desarrollo de todas las especificaciones del curso. Llevar la agenda y el itinerario del docente para el cumplimiento del programa. 3 4 5 6 7 8 9 Resolver conflictos entre compaeros. Coordinar los momentos de evaluacin y llevar el control de zona. Disear el portafolio electrnico modelo del curso. Revisar y tener listo el material didctico que se utilizara en cada curso. Revisar los trabajos entregados para darle el visto bueno. Transmitir informacin sobre actividades del curso a los estudiantes. Coordinar actividades con el rea de administracin de Recursos Humanos. 10 Mantener comunicacin con la secretaria, encargada de medios logsticos y coordinadores de grupo sobre la realizacin de actividades del curso. 11 Realizacin de cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. Perfil Requerido

Estudios Aprobados:

Octavo Semestre de la licenciatura en Trabajo Social.

Experiencia Laboral:

ao

de

experiencia

en

rea

Administrativa y Recursos Humanos. V Competencias

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

5:
Administrativas Planificacin Control Liderazgo Organizacin Direccin Laborales Conocimiento del cargo Habilidades y aptitudes en las funciones establecidas Trabajo en Equipo Coordinacin Humanas Relaciones humanas Manejo de conflictos Compromiso Responsabilidad Tolerancia Adaptabilidad

I. Identificacin del Cargo

Nombre del Cargo: Nivel Funcional: Asistencial

Administradora de Recursos Humanos Dependencia: Docente del Curso

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

6:
Jefe inmediato: Asistente de curso Naturaleza del cargo: Ordinario Nmero de Cargos: Uno II. Resumen del Cargo

La administradora de Recursos Humanos es la encargada de velar por el cumplimiento de las funciones de cada miembro del equipo, y de que cada periodo de clase se desarrolle en el marco de las Polticas de la Clase.

III. Descripcin de Funciones N0 1. 2. 3. 4. Funciones Asistir al Asistente del curso Disear las polticas de la Clase Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia Velar por que los estudiantes estn aprendiendo, que se observe el avance del alumno. 5. 6. 7. Facilitar los medios para el proceso de evaluacin y aprendizaje. Promover la resolucin de problemas dentro del clima organizacional. Implementar los mecanismos de control para el cumplimiento del programa.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

7:
8. Manejar una carpeta por alumno para llevar el control de sus tareas u evaluacin del desempeo.

IV Perfil Requerido

Nivel Acadmico:

Haber aprobado el 7o. semestre de la carrera de Licenciatura en Trabajo Social.

Experiencia Laboral:

1 ao de experiencia en Administracin de Recursos Humanos.

V Competencias

Administrativas

Precisa de habilidad para el manejo de equipos humanos, equipo de cmputo, herramientas y acciones propias del cargo como la Planificacin y la Organizacin.

Laborales

Requiere de mantener una buena comunicacin entre las personas con las que se interacta, en el desempeo

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

8:
de sus labores. Humanas Requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nombre del Cargo: Secretaria de Administracin de Recursos Humanos Nivel de Funcional: Ejecutivo Administrativa Jefe Inmediato: Lic. Obdulio Len Naturaleza del Cargo: Organizacional II. RESUMEN DEL CARGO Numero de Cargos: 3 Dependencia: Asignada al rea

Es una profesional que sabe trabajar en equipo y brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, adems de acompaar en la vigilancia los procesos a seguir. Es decir, en general se ocupa del eficiente cumplimiento de las tareas administrativas, organiza el seguimiento y gestiona todo aquello que su
ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

9:
jefe delega en ella y establece relaciones personas efectivas con el entorno interno y externo de la organizacin estudiantil del octavo semestre de trabajo social

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

1) Ser puntual en todas sus actividades. 2) Reportar faltas e incumplimientos del personal. 3) Recibir y reportar entrega de trabajos 4) Manejo de correspondencia. 5) Hacer una evaluacin peridica para verificar el cumplimiento de actividades. 6) Recibir e informar asuntos relacionado al curso, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado 7) Mantener discrecin. 8) Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de la empresa 9) Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por t jefe. 10) Mejora y aprendizaje continuo. 11) Memoria de labores

IV. PERFIL REQUERIDO Educacin: (Estudios Aprobados) : Titulo de Secretaria Ejecutiva Experiencia Laboral: Tener como mnimo 1 ao

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

10:
en labores administrativas y 18 meses en puesto similar conocimiento de informtica

V COMPETENCIAS

ADMINISTRATIVAS

Organizar Grupos Lleva un orden en sus

documentos Realiza informes Sabe tomar decisiones Liderazgo de Personas Planeacin, seguimiento LABORALES Conocimiento del cargo Calidad de trabajo Eficacia y Eficiencia Sabe trabajar en Equipo Generar confianza HUMANAS Adaptabilidad Compromiso Laboral Puntualidad Compromiso Laboral Adhesin a normas y polticas Organizacin y

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

11:
Puesto: Encargada de Medios Logsticos DESCRIPCIN GENERAL: Es responsable de asistir al docente del curso de Administracin de Recursos Humanos y cumplir con las tareas que le asigne como tambin el organizar, dirigir y controlar la administracin de recursos, materiales y de cmputo

OBJETIVO GENERAL: Asegurar que el Octavo Semestre de la carrera de Trabajo Social, cuenten con los recursos materiales que necesite para su adecuado funcionamiento oportunamente.

FUNCIONES: No. 1 2 Funcin Supervisar el orden y la limpieza del aula. Tener listos todos los recursos necesarios para el desarrollo del curso. 3 Responsable de que todos los grupos estn trabajando, cuando se realicen trabajos en clase. 4 Velar por el correcto uso y control de los recursos asignados en el perodo del curso.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

12:
SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante del docente.

II

IDENTIFICACION DEL CARGO

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

13:
Nombre del Cargo: Coordinador de grupo Nivel Funcional: Coordinacin Dependencia: Asistente de recursos Humanos

Jefe Inmediato: Asistente del curso

Administracin de RR.HH Naturaleza del Cargo: Ordinario Nmero de Cargos: 1

II

RESUMEN DEL CARGO

Coordinar y apoyar la ejecucin de las actividades que se realicen ya sea en forma individual o grupal con los estudiantes del curso de Administracin de

Recursos Humanos del Octavo Semestre, para que de esa manera se pueda contribuir en una eficiente y eficaz enseanza aprendizaje.

III N0 1. 2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Coordinar el desarrollo las actividades que se realicen en clase

Tomar decisiones con base en los niveles de atribucin.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

14:
3. Coordinar y apoyar las prcticas del Manual de Convivencia de la URL.

4.

Coordinar y fomentar con los compaeros estudiantes estrategias que ayudan a la consolidacin de valores, para el desarrollo integral las actividades.

5. 6.

Fomentar y apoyar la participacin en clase Promover valores fundamentales que favorezcan el clima

organizacional en clase, necesario para el logro de los objetivos del curso.

7.

Proponer soluciones con base en las motivaciones, valores y expectativas de los compaeros involucrados y en las necesidades que surgen en el curso.

8.

Comunicarse con los distintos integrantes de del curso de manera efectiva y afectiva.

Respetar las opiniones diferentes. Escuchar con atencin y tolerancia.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

15:
10 Cumplir y hacer cumplir los horarios y las responsabilidades asignadas. 11 Desempear la funcin de coordinador con tica y profesionalismo.

12

Tratar a los compaeros bajo el marco de la equidad e igualdad.

V COMPETENCIAS

ADMINISTRATIVAS

Toma

de

decisiones,

liderazgo,

planeacin y organizacin bsqueda de soluciones a problemas que se presenten LABORALES Conocimiento tolerancia, discrecin, eficiente HUMANAS Creatividad, relaciones humanas, del trabajo mstica cargo, en de calidad, equipo, trabajo y

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

16:
manejo sentido prcticas de de de conflictos, compromiso, buenas igualdad y pertenencia, equidad, democracia.

ROL DEL COORDINADOR DE GRUPO La coordinacin es una forma particular de relacin entre un sujeto y un grupo. Entre ellos se comunican y aprenden juntos a la luz de un proceso de acercamiento mutuamente y Es decir de aprendizaje El coordinador cumple un papel fundamental, el cual es ser facilitador de procesos comunicacin y aprendizaje, participando activamente con el grupo en la

construccin de nuevos conocimientos. El coordinador abre el espacio para canalizar todo tipo de informacin, no

guardndola o cosechndola para s, sino, por el contrario, poniendo esa informacin en juego para que retroalimente a mas estudiantes y se convierta en fortalecimiento a la organizacin estudiantil del octavo semestre de trabajo social. Tiene una funcin muy activa, ya que se ocupa de sealar al grupo lo que est ocurriendo y describe sus hiptesis lanzando al grupo a nuevas formas de pensar.

Caractersticas del Coordinador

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

17:

Conoce todos los objetivos y la mstica del grupo. Sabe encontrar recursos y coordinar el esfuerzo comn. Se compromete y ayuda a todos los integrantes del grupo a que colaboren en las diferentes actividades que se han programado en el grupo.

Conoce y respeta a sus compaeros de grupo. Coordina las reuniones del grupo con habilidad para hacer participar, tomado en cuenta las diversas actitudes del grupo.

Toma conciencia de la realidad en que vive y de su compromiso Conoce a los integrantes de su grupo y se entrega en amistad con ellos. Resumen de una manera oportuna los puntos a tratar, para as no desviarse del tema.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

18:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre del cargo: Estudiante

Nivel de Funcional: Apoyo / Profesional

Dependencia: URL, san Pedro Claver de la Verapaz

Jefe Inmediato: Docente

Naturaleza del cargo: Ordinario

Nmero de Cargos: Ninguno

III. RESUMEN DEL CARGO

Ser parte de todos los procesos que sean requeridos para darle el cumplimiento necesario a las actividades contenidas en el programa del curso y participar activamente en lo que sea requerido, para tener una formacin basada en los principios del trabajo Social como ciencia que contribuye al desarrollo de la sociedad.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

19:
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Asistencia en un 75 % a las sesiones en el aula. 2. Elaborar los trabajos asignados por el docente cumpliendo con los Requerimientos necesarios. 3. Presentar los trabajos /tareas en la fecha establecida por el docente. 4. Mantener revisin peridica del portal 5. Organizar grupos de trabajo, segn criterios que establezca el docente o que consensue el estudiantado. 6. Asistir puntualmente al curso de Administracin de Recursos Humanos 7. Participar activamente en la discusin a nivel de aula. 8. Recaudar ingresos en efectivo y elaborar los comprobantes necesarios cuando sea requerido por alguna actividad comprendida en el curso 9. Mantener el respeto ante las opiniones del estudiantado. 10. Mantener la disciplina a nivel del aula 11. Mantener una coordinacin y comunicacin efectiva con la comisin establecida. 12. Realizar actividades de apoyo (segn sea necesidad) cuando se requieran en la comisin a fin de eficientar acciones en el aula. 13. Hacer buen uso de las instalaciones equipo y mobiliario de la Universidad 14. Las dems que le asigne la comisin de acuerdo con la naturaleza del cargo y rea de desempeo.

ANCELMO ASIG

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS OCTAVO SEMESTRE TRABAJO SOCIAL

20:
IV. PERFIL REQUERIDO Haber aprobado curso del sptimo Conocimiento semestre bsico sobre

administracin de RRHH.

Ttulo del Nivel Medio

Experiencia mnima de 2 aos

V COMPETENCIAS

Manejo de grupos, Toma de decisiones, Administrativas liderazgo de personas, planeacin y organizacin,

Laborales

Conocimiento

del

cargo,

propicie

confianza, calidad, tolerancia, trabajo en equipo, etc.

Valores Humanas

Principios

Creatividad,

relaciones humanas, respeto a las diferentes conflictos, culturas, compromiso, manejo sentido de de

pertenencia, etc.

ANCELMO ASIG