DA3 COLLABORATION A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Introduction : Le cadre des activités RH } Introduction Le cadre des activités RH 1/ Le contexte de l'activité déléguée en RH 11. Le cadre réglementaire - Droit du travail : code du travail, conventions collectives... ~ Agenda social : obligations déclarations de la TVA... paiement des cotisations... - Protection des données personnelles CNIL, loi Informatiques et libertés du 6/01/78 12, Le systéme d'information des RH Le SIRH est constitué des acteurs, matériels, logiciels et procédures. ¢ Le SIRH est plus ou moins informatisé selon les entreprises. ~ Les documents papier : dossier individuel du salarié (de 'embauche au départ), registre unique du personnel (1 ligne par salarié), registre des accidents de travail ~ Les logiciels RH:: logiciel du traitement de la paye, gestion des absences et des congés, suivi des formations... © Les acteurs en RH sont trés nombreux - _ Internes : DRH, Assistant RH ... le personnel, les représentants du personnel” - _Externes : Péle Emploi, APEC, ETT pour le recrutement ; organismes de formation, de financement (FONGECIF) ; les banques; les organismes sociaux (URSSAF, CAF...) ; Conseil des prud’hommes, le tribunal administratif pour régler les litiges. 2/ Les compétences et les qualités des collaborateurs RH 21. ie omaena Informatiques et bureautiques : MAJ BDD, tableau de bord, plannings des congés © Rédactionnelles : collecte d‘informations, élaboration de dossiers © Veille informationnelle © En législation sociale (droit du travail) 22. Les qualités * Relationnelle: accueil des nouveaux salariés, renseigner le personnel, étre 2 Yécoute... © Discrétion (principe de confidentialité) © Rigueur, organisation : respect des échéances, fiabilité des infos, choix adéquat des outils...DA 3 COLLABORATION A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES a aa Introduction : Le cadre des activités RH 3/ La fiche de poste Une fiche de poste est un outil de communication permettant de présenter une description des différentes caractéristiques d'un poste et de son environnement. v Liintitulé du poste, La position dans l'organigramme, Venvironnement et les conditions de travail, (ex. : lieu de travail, rythme de travail, organisation, ... Laces au poste et les conditions d’engagements (ex. : salaire, type de contrat, ..), La description des missions et activités (fréquence et importance), Les difficultés du poste, Les relations avec les autres postes. v I 7 vv = 4/ Mots-clés a connaitre © Le ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois) est un ensemble de données structurées en référentiels : appellations, savoir-faire, savoirs, environnements de travail. Ces données sont intégrées au sein de 532 fiches métiers. Le ROME a été construit par les équipes de Péle emploi avec la contribution d'un large réseau de partenaires (entreprises, branches et syndicats professionnels... * SOURCING (ou « identification » en frangais) est un terme utilisé en gestion des ressources humaines pour décrire un processus qui a pour objectif d'identifier des candidats correspondant aux profils recherchés. 5/ Sources InternetLA FICHE DE POSTE hitps://www.pole-emploi.fr/employeur/des-conseils-pour-gerer-vos-ress/la-fiche-d postehtm| Une fiche de poste est un outil de communication permettant de présenter une description des différentes caractéristiques d'un poste et de son environnement, a savoir : + Liintitulé du poste, + Laposition dans l'organigramme, + L’environnement et les conditions de travail, (ex. : lieu de travail, rythme de travail, organisation, ...) Lraccés au poste et les conditions d’engagements (ex. : salaire, type de contrat, La description des missions et activités (fréquence et importance), Les difficultés du poste, Les relations avec les autres postes. POURQUOI LA REDIGER Elle est utile pour présenter le poste en interne et en externe, notamment dans le cadre d'un recrutement et d’une gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC). Elle facilite identification du profil du candidat en interne comme en externe et des formations a prévoir pour prendre le poste et évoluer dans le cadre d’un parcours s'il y a lieu. Les | dispositifs de rapprochement par les compétences et d’évolution seront optimisés. La fiche de poste est rédigée sur les connaissances des professionnels de lentreprise (higrarchie/RH) en lien direct avec le poste concerné, Elle peut s’appuyer sur une analyse | de poste, c'est-&-dire, un entretien approfondi et/ou une observation effective sur le terrain | des situations professionnelles significatives et de l'environnement de travail relatifs au poste concerné, selon le besoin et la complexité du poste. lyse de poste, ui recrutement efficace Lranalyse qui en découle permet de mettre en évidence le profil adapté en termes de | prérequis (dipléme et expériences), d’habiletés et/ou de compétences nécessaires (savoirs, savoir-faire, qualités professionnelles) pour s‘adapter A environnement et exercer les missions et activités du poste. Ce travail permet notamment de définir ou de concevoir des dispositifs d’évaluation adaptés dans le cadre d'un recrutement ou d'une GPEC pour mesurer objectivement les écarts de compétences et les corriger (par des formations, un accompagnement/dispositif spécifique, un parcours d’intégration...).deb th ' a [om thee bechyaga Modéle de fiche de poste Intitulé du poste Nom du poste (identification de Vemploi) Positionnement dans (Service auquel il se rattache, niveau hiérarchique, Yorganisation responsabilités managériales) Description du poste Enjeux du poste (Enjeux et objectifs du poste) Missions (Finalités du poste, sa raison d’étre) Activités et taches (Actions a effectuer pour réussir dans ses missions) Conditions d’exercice du poste Lieu de travail (Localisation du poste : pays, région, ville, siége social ow site) Spécificités du poste (Environnement, horaires de travail contraignants, mobilité, etc.) Profil du poste Compétences (Compétences et aptitudes requises, techniques et savoir- étre, sur la base du référentiel de compétences) * Expérience professionnelle | (Niveau d'expérience souhaité dans le domaine) Formations (Formations, certifications et diplémes demandés)