Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 24.02 - Regulament Privind Depunerea Si Eliberarea de Copii La Solicitarea Cetatenilor Straini

    Uploaded by

    Elena Barboi Yar
    6 views14 pages

    Original Title

    24.02__REGULAMENT-PRIVIND-DEPUNEREA-SI-ELIBERAREA-DE-COPII-LA-SOLICITAREA-CETATENILOR-STRAINI

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    6 views14 pages

    24.02 - Regulament Privind Depunerea Si Eliberarea de Copii La Solicitarea Cetatenilor Straini

    Uploaded by

    Elena Barboi Yar

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 14
    ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI DISPOZITIA nr. 1/27 din 12.02.2024 a Directorului Arhivelor Nationale {In conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1) lit. a) din Legea Arhivelor Nafionale nr. 16/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale art. 5 alin (4) din H.G. nr. 1376/2009, privind infiinjarea, organizarea si functionarea Arhivelor Nationale, directoral Arhivelor Nationale DISPUNE Art. I. Aprobarea Regulamentului privind depunerea cererilor si eliberarea de copii dupé documentele aflate in pdistrarea Arhivelor Nasionale la solicitarea cetdjenilor strétini. Art. IL, Serviciul Control, Analizi, Sinteza si Politici Publice va difuza structurilor Arhivelor Nafionale Regulamentul privind depunerea cererilor si eliberarea de copii dupa documentele aflate in pistrarea Arhivelor Nationale la solicitarea cetafenilor stre Art. IIT, Prezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 15 februarie 2024. ( Dro iW tian ANITA MINISTERUL AFACERILOR INTERNE we dh8-9 34-K Date: 12.02 D024. ARHIVELE NATIONALE Ex.uyre Bucuresti REGULAMENT privind depunerea cererilor $i eliberarea de copii dupi documentele aflate in pastrarea Arhivelor Nafionale la solicitarea cetifenilor straini AVIZAT Sef Serviciu Control, Analizi, Sinteza si Politiei Publice Georgeta ANGHEL Consilier juridie Issabela DUMITRESCU SECTIUNEA A llor/eliberarea de copii dup Registrele de stare cetitenilor turci I. Depunerea si inregistrarea cererilor: 1.1, Pentru eliberarea de inscrisuri dupa Registrele de stare civila emise de autoritafile romane, petenfii au obligatia si completeze modelele de cereri incluse in prezentul Regulament completand cu exactitate toate informafiile solicitate, 1.2. Petentului ii revine obligatia si furnizeze toate informatiile mentionate in modelele de cereri gi si prezinte acte/documente in forma autentificati/legalizata', traduse in limba roméni si apostilate, din care si rezulte calitatea lui de persoand indreptafita sa intre in posesia documentului solicitat, respectiv: copie legalizati); ) act de identitate/pasaport b) extras din registrul populafiei/persoanelor din care si rezulte descendenta petentului fafa de titularul actului solicitat si care trebuie si includa paring si bunicii acestuia (in forma autentificata); in cuprinsul acestuia trebuie s& fie menfionata perioada valabilitagii actuluis ©) acte de stare civild ale titularului actului (acte de nastere/cisitorie/deces — in copie legalizats); d) declaratia de nationalitate/cetajenie (in forma certificaté de institutia emitenta); ©) procurd special autentificati in cazul in care cererea este depusi de un imputemnicit in situafia gi conditiile prevazute la art. .4,, pet, b din prezentul Regulament (in forma autentificata);, 1.3. Cererile insofite de actele doveditoare menionate mai sus se vor depune la Biroul de Relafii cu Publicul al structurii detinatoare din cadrul Athivelor Nationale sau se vor trimite prin posta. 1.4, Pentru depunerea unei cereri trebuie s& se aiba in vedere urmatoarele: a) Arhivele Nationale respect prevederile Legii Arhivelor Nafionale nr. 16/1996, republicata, in sensul ci elibereazi persoanelor indreptifite copii si extrase de pe actele de stare civili care au implinit termenul de 100 de ani * Na vor ooopate cas acte daveitoare cop xerox, Seanae, oo et, ci excusv act Informa autenifcatdepus fie prin poy In Biroul de Rela cn Pablo al Bio aejean ioral Arhvelor Naonale 2 b) pentru actele de stare civil care nu au implinit termenul de 100 de ani se aplica dispozitiile Legit nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil’, republicata, cu modificarile si completirile ulterioare, si a Mefodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civilé, aprobata prin H.G. nr. 64/2011 cu modificarile si completirile ulterioare; in acest sens, Arhivele Nafionale elibereaza copii/extrase de pe actele de stare civil emise de autorititile roméne exelusiv titularului actului sau reprezentantului legal al acestuia. 1.5. NU VOR FI INREGISTRATE cererile cai ‘© nu cuprind TOATE informajiile solicitate prin modelele de cereri ce fac parte din prezentul regulament (anexele 1-2) ‘© nu au atagate toate actele/documentele in forma autentificata/legalizata, traduse in limba romana gi apostilate, din care si rezulte calitatea petentului de persoand indreptafita acestora in cazul in care ‘© sunt depuse de descendenfiititularului actului sau imputerni ‘nu s-a implinit termenul de 100 de ani de la crearea registrului de stare civilA iar titularul actului nu mai este in viafa pentru a-l imputernici s& solicite astfel de documente © in cazul in care denumirea localitatii este menfionata exclusiv in limba turci/bulgaré © in cazul in care adresa de coresponden{& comunicata in cerere nu este confirmata prin inscrisuri oficiale ‘© in cazul in care un petent revine la 0 cerere depusa anterior sau depune o nouii cerere cu acelagi obiect si nu prezint documente care si justifice modificarea solicitar precedente 1.6. in situatiile menfionate la punctul 1.5. petentul nu va primi nici un rispuns din partea Arhivelor Nationale. 1.7. in cazul in care un petent revine la 0 cerere depusa anterior sau depune o noua cerere cu acelasi obiect are obligatia si precizeze numéul de inregistrare al cereriiinitiale gi s& prezinte documente care sa justifice modificarea solicitarii precedente. IL. Modalitatea de completare a cererilor (Anexele 1 si 2): 2.1, La completarea cererilor de eliberare a inscrisurilor dupa Registrele de stare civila emise de autoritafile romane, petenfii vor avea in vedere urmatoarele: a) este obligatorie completarea tuturor rubricilor privind identificarea titularului actului in eeea ce priveste numele/prenumele piringilor si bunicilor demonstrabile prin actele autentificate/ legalizate atagate la cerere; b) _perioada de cercetare nu poate depasi un interval de trei ani; ©) se va menfiona o singura localitate, cu denumirea roméneasc& existent la momentul inregistrarii evenimentului de stare civil’, comuna si judeful din care ficea parte. La localitate se va menfiona cu exactitate denumirea citunului, satului, comunei, orasului; 4) petentul va comunica in cerere adresa postal’ pentru transmiterea corespondentei Ietrice iar aceasta nu va putea fi modificata ulterior’; adresa postala trebuie si fie adresa de domi iscrisuri oficiale emise de autoritajile liwrezident’ a petentului, confirmata prin i competente, sau adresa imputemicitului legal stabilit conform procurii autentificate atagate la cerere; in caz contrar cererea nu se inregistreazi; ©) sevapreciza denumirea persoanei juridice de drept public sau privat unde va fi depusi copia certificata IIL. Eliberarea documentelor solicitate de petent. 3.1. Lao cerere depusd de un petent se va elibera o singuri copie certificat a documentului solicitat, ‘cu numéar unic de inregistrare, care va putea fi depusd la o singura persoand juridicé de drept public sau privat, menfionat de petent in cerere. Pentru fiecare alt exemplar certificat al documentului de stare civilé identificat se va depune o cerere distinct in care se va menfiona persoana juridica de drept public sau privat la care va fi depus acesta. 3.2. Petentului fi revine obligatia ca in documentul care atest plata taxei si fie precizat numarul de fnregistrare a cererii/cererilor prin care a fost identificat documentul/documentele. 3.3. Documentul solicitat de petent se va transmite exclusiv la: a) adresa de domiciliu a petentului menfionat& in cuprinsul cererii si confirmata prin inscrisuri oficiale emise de autoritafile competente ») sediul social sau adresa de domiciliu/reseding a imputernicitului asa cum este consemnat& in imputernicire Anexcle 1 si2 fac parte din prezentul Regulament. 2 cu excepiacazailor de ford major domonstabile prin documents 4 Sectiunea B Pentru eliberarea de copii/extrase de pe evidentele de la Recensimntul din anul 1930 si cele i publica lor turci. in baza Conventi solicitarea cetitenilor turei 1. Depunerea gi inregistrarea cererilor: 1.1. Pentru eliberarea de copii de pe evidenfele de la Recensiméntul din anul 1930 ori de pe cele referitoare la emigrarea etnicilor turci, in baza Convenfiei publicate in M.O. nr 264/1936, petenfii au obligafia sa completeze modelele de cereri incluse in prezentul Regulament, Anexa3 si 4, completnd cu exactitate toate informatiile solicitate. l prezinte acte/documente in forma autentificata/legalizaté, traduse in limba roméni si apostilate, din Petentului ii revine obligafia sa furnizeze toate informatiile mentionate in modelele de cereri si care si rezulte calitatea lui de persoan& indreptifita s& intre in posesia documentului solicitat, respecti a) act de identitate/pasaport — in copie legalizatd, ») extras din registrul populajiei/persoanclor din care si rezulte descendenta petentului fati de titularul actului solicitat si care trebuie si includ’ parinfii si bunicii acestuia ~ in forma autentificata; ©) acte de stare civilé ale titularului actului (acte de casdtorie/deces) — in copie legalizati; 4) declarafia de nafionalitate/cetatenie — in forma certificata de institujia emitenta; ) procura speciala autentificatt in cazul in care cererea este depusi de un imputernicit — i forma autemtificati; 1.3. Cererile, insofite de actele doveditoare mentionate mai sus, se vor depune la Biroul de Relatii cu Publicul al structurii detinatoare din cadrul Arhivelor Nationale sau se vor trimite prin posta. 1.4. Nu vor fi inregistrate cererile care: a) nu cuprind toate informafiile solicitate prin modelele de cereri ce fac parte din prezentul regulament (Anexele 3-4); b) nu au atasate toate actele/documentele in forma autentificatd/legalizata, traduse in limba romana si apostilate, din care si rezulte calitatea petentului de persoand indreptayiti; ¢) in cazul in care denumirea localitafii este menfionata exclusiv in limba turc’d/bulgara; 4) in cazul in care adresa de coresponden{a comunicat in cerere nu este confirmata prin inserisuri oficiale; ©) in cazul in care un petent revine la 0 cerere depusd anterior sau depune o noua cerere cu acelasi obiect $i nu prezint& documente care si justifice modificarea solicitarii precedente. 1 Nationale. 1.6. in cazul in care un petent revine la o cerere depusa anterior sau depune © noua cerere cu acelasi in situatiile menfionate la art. 1.4., petentul nu va primi nici un rispuns din partea Arhivelor obiect are obligatia si precizeze numarul de inregistrare al cererii inifiale si si prezinte documente care si justifice modificarea solicitarii precedente. IL, _ Modalitatea de completare a cererii (Anexele 3 si 4): 2.1. La completarea cererilor de eliberare de copii de pe evidenjele de la Recensiméntul din anul 1930 ori de pe cele referitoare la emigrarea etnicilor turei, in baza Convenfiei publicate in M.O. 264/1936 (Anexa 3 si 4), petentii vor avea in vedere urmatoarele: a) Este obligatorie completarea tuturor rubricilor privind identificarea titularului actului in ceea ce priveste numele si prenumele patinfilor si bunicilor, precum si anul nasterii, demonstrabile prin actele autentificate/ legalizate atasate la cerere; 'b) Se va mentiona o singura localitate, cu denumirea romaneasca valabild la nivelul anului 1930/1936 si comuna din care facea parte. La localitate se va mentiona cu exactitate denumirea cltunului, satului, comunei, orasului. fn cazul oraselor, se va menfiona si denumirea striziis ©) Petentul va comunica in cerere adresa postala pentru transmiterea corespondentei letrice iar aceasta nu va putea fi modificati ulterior; adresa postal trebuie si fie adresa de domiciliwrezidenj a petentului, confirmati prin inscrisuri oficiale emise de autorititile competente, sau adresa imputernicitului legal stabilit conform procurii autentificate atagate la cerere; 4) Se va preciza denumirea persoanei juridice de drept public sau privat unde va fi depus& copia certificata. Il. _ Eliberarea documentelor solicitate de petent 3.1. Lao cerere depusdi de un petent se va elibera o singura copie certificata a documentului solicitat, cu numar unic de inregistrare, care va putea fi depusd la o singurd persoand juridica de drept public sau privat, menfionati de petent in cerere. Pentru fiecare alt exemplar certificat al documentului solicitat, se va depune o cerere distinct in care se va mentiona persoana juridic& de drept public sau privat la care va fi depus acesta. 3.2. Petentului fi revine obligafia ca in documentul care atest plata taxei sa fie precizat numérul de inregistrare a cererii/cererilor prin care a fost identificat documentul/documentele. 3.3. Documentul solicitat de petent se va transmite exclusiv la: a) adresa de domiciliu a petentului menfionati in cuprinsul cererii si confirmati prin inscrisuri oficiale emise de autoritatile competente; ») sediul social sau adresa de domiciliu/resedint& a imputernicitului asa cum este consemnatd in imputemicire. Sectiunea C Pentru eliberarea de copii/extrase de Ja Recensimintul din anul 1930 ta solicitarea cet tenilor strdini I. Depunerea si inregistrarea cererilor: 1.1, Pentru eliberarea de copii de pe evidenfele de la Recensiméntul din anul 1930, petentii au obligatia si completeze modelele de cereri incluse in prezentul Regulament, Anexa 3, completind cu exactitate toate informatiile solicitate. 1.2, Petentului fi revine obligatia si furnizeze toate informafiile menfionate in modelele de cereri gi prezinte acte/documente in forma autentificata/legalizata, traduse in limba romana si apostilate, din care si rezulte calitatea Iui de persoan& indreptijiti si intre in posesia documentului solicitat, respecti a) act de identitate/pasaport — in copie legalizara; b) acte de stare civila ale titularului actului (acte de nastere/cisitorie/deces) — in copie legalizata; ©) acte de stare civil& ale parintilor/bunicilor petentului — i copie legalizard; cazul in care cererea este depusti de un imputernicit — in formés autentificat Cererile, insotite de actele doveditoare mentionate mai sus, se vor depune la Biroul de Relafii cu Publicul al structurii definatoare din cadrul Arhivelor Nationale sau se vor trimite prin post. 1.4. Nu vor fi inregistrate cererile care: a) nu cuprind toate informatiile solicitate prin modelele de cereri ce fae parte din prezentul regulament (Anexele 3-4); limba b) nu au atasate toate actele/documentele in form’ autentificati/legalizatd, tradus romand si apostilate, din care s& rezulte calitatea petentului de persoana indreptatita, ©) in cazul in care denumirea localitifii este menfionat® exclusiv in limba turcé/bulgara; 4) in cazul in care adresa de corespondenfa comunicaté in cerere nu este confirmata prin inscrisuri oficiale; ) in cazul in care un petent revine la o cerere depusi anterior sau depune o nowt cerere cu acelagi obieet si nu prezinta documente care si justifice modificarea solicitirii precedente. 1.5. in situajiile menfionate la art, 1.4., petentul nu va primi nici un rispuns din partea Arhivelor Nationale. 1.6. in cazul in care un petent revine la o cerere depusa anterior sau depune o noua cerere cu acelasi obiect are obligatia si precizeze numarul de inregistrare al cererii initiale si s& prezinte documente care si justifice modificarea solicitarii precedente. Il, —_ Modalitatea de completare a cererii (Anexa 3): 2.1. La completarea cererilor de eliberare de copii de pe evidengele de la Recensamantul din anul 1930 (Anexa 3 ), petenfii vor avea in vedere urmatoarele: a) Este obligatorie completarea tuturor rubricilor privind identificarea titularului actului in cea ce priveste numele si prenumele patintilor si bunicilor, precum si anul nasterii, demonstrabile prin actele autentificate/ legalizate atagate la cerere; ) Se va menfiona o singura localitate, cu denumirea roméneasc& valabili la nivetul anului 1930 si comuna din care ficea parte. La localitate se va mentiona cu exactitate denumirea catunului, satului, comunei, oragului. fn cazul oragelor, se va mer ) Petentul va comunica in cerere adresa postal pentru transmiterea corespondentei letrice iar aceasta nu va putea fi modificati ulterior; adresa postala trebuie si fie adresa de domiciliwrezident& a petentului, confirmat& prin inscrisuri oficiale emise de autoritigile competente, sau adresa imputemicitului legal stabilit conform procurii autentificate atagate la cerere; 6) Se va preciza denumirea persoanei juridice de drept public sau privat unde va fi depus& copia certificata, III. _ Eliberarea documentelor solicitate de petent. 3.1Lao cerere depusa de un petent se va elibera o singura copie certificata a documentului solicitat, cu numar unic de inregistrare, care va putea fi depusd la o singuri persoan’ juridicd de drept public sau privat, menfionaté de petent in cerere. Pentru fiecare alt exemplar certificat al documentului solicitat, se va depune o cerere distincti in care se va menfiona persoana juridicd de drept public sau privat la care va fi depus acesta. 3.2. Petentului ii revine obligatia ca in documentul care atest plata taxei sa fie precizat numarul de inregistrare a cererii/cererilor prin care a fost identificat documentul/documentele. 3.3. Documentul solicitat de petent se va transmite exclusiv la: a) adresa de domiciliu a petentului menfionati in cuprinsul cererii si confirmata prin inscrisuri oficiale emise de autoritatile competente ») sediul social sau adresa de domiciliu/resedin{a a imputemnicitului asa cum este consemnat in imputernicire Prevederile prezentului Regulament se aplici si in cazul cererilor prin care se solicita cliberarea de copii/extrase de pe categorii de documente similare. Anexele 3 si 4 fac parte din prezentul Regulament. Anexa I - Extras nastere Citre srninnnnnnnnes al Arhivelor Nationale Subsemnatul(a) CERRAN ILHAMI domiciliat(@) in’. seen telefon seseeeeoey Com , posesor al B.L/C.L/pasaport seria M20, nr, 799739, solicit s&-mi eliberafi un extras de nastere privind pe numitul(a) AHMET ONDER fiul/fiica lui ‘Nume si prenume tata ‘Nume si prenume bunic din partea tatalui OBLIGATORIU: se va completa atét numele cit | OBLIGATORIU de completat conform actetor si prenumele tatalui, conform actelor doveditoare | doveditoare atagate la cerere atayate Ia cerere ‘Nume si prenume mama ‘Nume si prenume bunie din partea mamei OBLIGATORIU: st va completa att mumele cit | OBLIG SEDAT MUHARREW de completa con EBEBlor $i prenumele mamei, conform actelor doveditoare | doveditoare atagate la cerere ataste la cerere nascut(a) la data de* 1915-1916 in localitatea’ BAHARCHIOI (Obligatoriu: se va menjiona satul sau cesta era simultan si comuna) din comuna SINIRUEEINOU (OBLIGATORIU: se va mentiona comuna din care ficea parte satul sau catunul in perioada pentru judetul DUROSTOR, imputemicit prin numitul cAtunul, indiferent dak care se solicita efectuarea cercetirii conform procurii speciale -» domiciliat(@) in localitatea «0.0. seseeeey Ste Pay SCCAOK. ay UAC... eee, telefon... e-mail. B.L/C.L/pagaport seria ......... Solicit actul in calitate de®. - fiindu-mi necesar la ... .- (de exemplu: Autoritatea Nafionala pentru Cetafenie, Consulatul Roméniei la Ankara) (© Compile OBTIGATORIU ‘Anexez urmatoarele documente: .. nr, Data Semnatura 3 conform art. 3.3, ita yb, documentuldenifcat vf iis a acest adrest menyonaa de dys {Seva mentions operoud de maxi 3 an se vor aves in vedere preverie pt 14 * Seva mentiona sigur locale, cu denumirea omineasl i comuna din cre fea parte lad nregisti nati. La lesitate se va fina eu xsciute denumieaeAtunuhi, sel, comune, raul eva ave in vedere pet 21, it ©. © Titlarat acti slisiaimputeicit a ular scrui, descendent altar acl fic, nepnepoata * Seva trove obligatori denumirea exact ainsi unde va deus documenta, of pt 3. 10 Anexa 2 - Extras cisatorie Citre Biroul Judetean Ilfov al Arhivelor Nafionale Subsemnatul(a) CERRAN ILHAMI, domicifiat(&) in ....+..-csey t€l@f0M .sseccsoesseeey Email . posesor al B.L/C.L/pasaport seria M20, nr. 799739, solicit si-mi eliberati un extras de edsatorie privind pe numi 1. | Nume gi prenume sot ‘Nume/prenume parinti Nume/prenume Mama Tata bunic din partea ‘ALIM MUSTAFA. tatalui cmiceroutise canes | Soemenmies rorromg eon actelor doveditoare atasate la | actelor doveditoare atasate la | “4 complcm c

    You might also like