Importancia del Backlog para el mantenimiento Conocer Ia importancia del backiog de mantenimiento es fundamental para simplificar la gestién de procesos y reducir los gastos de una empresa. Imagine que las correcciones solo fueran hechas cuando surgiera una emergencia. Logicamente el rendimiento del equipo de mantenimiento no seria tan eficiente como deberia, habria retrasos en la produccién y los perjuicios en su empresa serian recurrentes. El objetivo del backlog de mantenimiento es direccionar el trabajo de cada equipo Por lo tanto, se trata de una forma de priorizar y organizar el trabajo por realizar, para que los procesos internos continten funcionando correctamente, evitando trastornos e interrupciones innecesarias. Es también el indicador utilizado para calcular la capacidad de su equipo de satisfacer las demandas. Recuerde que: lo que no se mide no se puede mejorar.Ahora, llegé el momento de aclarar todas sus dudas y entender cémo puede ser aplicado el indicador Backlog en su empresa. jFeliz lectura! e€Qué es el Backlog? El backlog representa la suma de la carga horaria de los servi 's planeados, programados, ejecutados y pendientes, derivada de las tareas de mantenimiento correctivas, preventivas y predictivos, ademas de las mejoras y la lubricacién, entre otros. Por eso, puede ser entendido como el tiempo de mano de obra necesario para realizar todos los servicios actuales. Este indicador muestra la relacién entre la demanda de servicios y la capacidad de satisfacer esa demanda Descarga gratuitamente Ia Guia completa de los Indicadores de Mantenimiento Uno de los principales errores es asociar backlog con “actividades atrasadas”. Este es un error comin cuando utilizamos este indicador, por lo que es importante recordar que va més alld de solo retrasos. En realidad se refiere a todas las tareas que se necesita realizar, desde las mas urgentes hasta las mas cotidianas. Para calcularlo es necesario entender que el backloges un indicador de tiempo, por lo que los datos usados serén expresados en minutos, horas, dias, semanas y meses. Vea la siguiente formulaBacklog - THHOTPlaneadas + SioTPencntes + HH or Programadas + SHH orHecutadas HH Disponibles HH Disponibles = HH Total x Factor de Produetividad (94) TRACTIAN Férmula Backlog Observe que la formula es la suma de los valores Hombre-Hora (HH) para cada Orden de Trabajo (OT) planeada, pendiente, programada y ejecutada. Luego es necesario dividir este valor entre el total de Hombre-Hora disponibles. Para calcular el factor de productividad es fundamental descontar la improductividad y los desperdicios ocasionados durante el trabajo. Se sabe que la media nacional oscila entre un 12 % y un 15 %, la cual es considerada baja ya que el trabajador posee ocho horas laborales. Un backlog de mantenimiento estable es igual a 1. Eso significa que las demandas del sector estan siendo suplidas por el equipo, que es lo ideal.Gr&fico de Backlog Estable TRACTIAN Dias de la semana o 2 4 6 8 10 12 4 16 Semanas del afio Si el resultado es menor que 1, ja curva decreciente indica un exceso de mano de obra, por lo que es necesario reexaminar los servicios y llegar al numero ideal de trabajadores. Grdfico de Backlog Decreciente fat riNs Dias de la semana o 2 4 6 8 10 12 %4 ‘Semanas del aioSi por el contrario, el resultado es mayor que 1 -en sentido creciente-, significa que el equipo de mantenimiento no consigue cumplir con todas las tareas, o sea, hay més servicio del que su equipo puede realizar. GrGfico de Backlog Creciente TRACTIAN Dias dela semana o 2 4 6 8 10 2 4 16 Semanas del ario Cuando el backlog se encuentra en constante oscilacién es necesario revisar las estrategias de trabajo y reajustarlas. GrGfico de Backlog Ciclico - fr 8 6 % 2 10 Dias dela semana o 2 4 6 8 0 2 4% 16 18 20 Semanas del afioRecuerde que una buena gestién del backlog es importante para mantener enfocadas las prioridades, y también para tener una visién clara de todas las demandas del equipo de mantenimiento. ¢éCual es la importancia del backlog para el mantenimiento de su empresa? La organizacién es Ia pieza clave para el éxito de cualquier empresa, por eso es fundamental mantener el control sobre todo lo que pasa. Une de los puntos esenciales para una buena gestién del backlog es definir las prioridades. Cuando estas no estan claras, sucede lo que mas tememos: comienzan a surgir falas. Conoce cémo prevenir fallas en tu empresa, haciendo clic aqui. Cuando el backlog de mantenimiento es organizado y monitoreado, es posible evitar situaciones como la mencionada anteriormente. Las maquinas y equipos son observados con mayor frecuencia, con mantenimientos programados incluso antes de que presenten algun problema. El manejo efectivo del backlog es esencial para que los equipos tengan una vision clara de sus demandas y se enfoquen en las prioridades. Para eso, es necesario definir durante la gestin cudles son los servicios con alta prioridad y delegar cada actividad en quien sea capaz de realizarla, para posteriormente medir el desempeiio. éCémo puede la tecnologia ayudar a optimizar el backlog de mantenimiento?La aplicacién de tecnologia es un excelente apoyo en la rutina de mantenimiento, ayudan a perfeccionar el backlogy automatizar tareas que antes eran realizadas nicamente de manera manual. Seguin el modelo tradicional, el administrador debe rellenar una orden de trabajo, Ia cual podria ser facilmente olvidada, abandonada, llegando a generar algun tipo de retraso 0 la acumulacién de papeleo, entre otros problemas. Actualmente, la automatizacion de las Ordenes de Trabajo garantiza la optimizacion del proceso y genera mejores resultados para la empresa. Existen algunos softwares y plataformas que ponen a su disposicién un servicio de OT automaticas. Conoce cémo automatizar una orden de trabajo con esta guia completa. El software de mantenimiento de TRACTIAN permite crear érdenes de trabajo autométicas de manera estratégica y en poco tiempo, transforméndose en una forma dgil y eficiente de perfeccionar el sisterna de su empresa. Imagine que una maquina de su empresa necesita un cambio de aceite cada 10.000 horas de funcionamiento. Con la plataforma de la TRACTIAN es posible crear una orden de trabajo de manera automatica cuando esté cerca el momento de realizar el cambio. Realmente simple, eno es asi?éDeseas saber cémo optimizar la gestién de tu mantenimiento? Haz click aqui y entra en contacto con uno de nuestros especialistas para tener mas informacién sobre nuestra plataforma.