BUPATI ACEH TENGAH
‘Takengon, 06 November 2023 M
‘22 Rabiul Akhir 1445 H
Nomor _: 9001304¥BPKK Kepada Yth
Lampiran :- 1, Para KepalaOrganisasi
Stat ° Penting Perangkat "Daerah (PD)
Perhal : Penutupan Tahun Anggaran 2023 Kabupaten Aceh Tengah
2. Para Bendahara Pengeluaran
pada Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) Kabupaten
‘Aceh Tengah
Masing-masing
bi
‘Tempat
‘Sehubungan dengan akan berakhimya Tahun Anggaran 2023, untuk tertib
‘administrasi pengelolaan keuangan daerah dan keseragaman_pelaksanaan
‘Anggaran dan Pendapatan Belanja Kabupaten Aceh Tengah di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah, sesuai dengan ketentuan Peraturan
Pengelolaan Keuangan Daerah yang bertaku, kami minta perhatian Saudara
‘untuk mempedomani hat-hal sebagai berkut:
1) Buku Kas Umum
‘a. Buku Kas Umum dan Buku Pembantu, setelah dibukukan seluruh transaksi
balk penerimaan dan pengeluaran harus ditutup pada tanggal
31 Desember 2023 (sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2023) dengan
‘mengetahumenyetujui Kepala SKPK.
, Pada Buku Kas Umum dan Buku pembantu tidak diperkenankan terjadinya
isa kurang dan tidak dibenarkan memindahbukukan saldo akhir Tahun
‘Anggaran 2023 ke dalam buku kas saldo awal Tahun Anggaran 2023,
a/saldo tersebut harus disetor segera ke Rekening Kas Umum Daerah
‘sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
2) Batas Akhir Pengajuan Surat Izin Perintah Membayar (SPM)
Kepada semua Kepala SKPK untuk memperhatikan sebagai berikut:
a. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (SPM-GU) atas beban
‘APBK Tahun Anggaran 2023 paling lambat tanggal 8 Desember 2023.
b. Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS) atas beban APBK Tahun
‘Anggaran 2023 paling lambat tanggal 15 Desember 2023. Khusus untuk
kegiatan yang dianggarkan dalam APBDP, SPM paling lambat
disampaikan pada tanggal 22 Desember 2023,
c. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) atas penggunaan Uang Persediaan
(UP) harus sudah diterima pada Badan Pengelolaan Keuangan selambat-
lambatnya tanggal 26 Desember 2023 dengan melampirkan SPM GU-Ninil
serta bukti seloran saldo kas yang tidak dapat di-SPJ-kan atau tidak
digunakan sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2023 paling lambat
tanggal 29 Desember 2023.
4. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) atas penggunaan Tambah Uang
(TU) untuk pengajuan dalam bulan Desember diterima pada Badan
Pengelolaan Keuangan selambatlambatnya tanggal 29 Desember 2023
dengan melampirkan SPM TU-Ninil serta bukfi setoran saldo kas yang
tidak dapat di-SPU.
e. Bendahara pengeluaran yang tidak dapat mempertanggungjawabkan
seluruh Uang Persediaan yang telah diterima serta tidak menyetor sisa kas
ke Rekening Kas Umum Daerah sesuai dengan batas waktu yang
ditetapkan tersebut di alas, menjadi tanggungjawab sepenuhnya
Bendahara Pengeluaran dan Kepala SKPK yang bersangkutan selaku
Pengguna Anggaran.
Dipindai dengan CamScanner3) Pengajuan SPM GU, SPM TU dan SPM LS di atas tani
akan diproses lagi dan akan dikembalikan kepada SKPK yang
bersangkutan,
4) Pemeriksaan Kas
‘a. Kepala Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (SKPK) selaku pengguna
fanggaran dan unit Kerja yang ditunjuk selaku Kuasa Pengguna Anggaran
yang bertanggungjawab atas tertib penatausahaan keuangan daerah,
Setelah Buku Kas Umum ditutup harus segera melakukan pemeriksaan kas
tethadap seluruh pencatatan pembukuan yang telah dilakukan oleh
Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu dengan
membuat Berta Acara Pemeriksaan Kas sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.
b. Berita Acara Pemeriksaan Kas oleh Pengguna Anggaran dan Kuasa
Pengguna Anggaran agar dilampirkan bersamia dengan Surat Pertanggung
jawaban Uang Persediaan Nihil (SPM-GU Nihil) yang diajukan ke Badan
Pengelolaan Keuangan. Bila kelengkapan dimaksud tidak dipenuhi, maka
pertanggung jawaban belanja tersebut tidak merupakan pertanggung
jawaban yang sah dan sisa uang persediaan tersebut harus dikembalkan
ke Rekening Kas Umum Daerah.
5) Laporan Keuangan masing-masing SKPK
‘a. Penyampaian Laporan Keuangan dari masing-masing SKPK terdi dari
Neraca, Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO),
Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) dan Catatan atas Laporan Keuangan
(CaLK) agar disampaikan secara tepat waktu dan disusun serta disajkan
sesual dengan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis Akrual
yang merupakan wulud dari pertanggungjawaban SKPK
b. Laporan dimaksud harus sudah kami terima cq Badan Pengelolaan
Keuangan Kabupaten Aceh Tengah, selambatlambatnya _tanggal
25 Januari 2024 untuk selanjutnya menjadi bahan penyusunan laporan
Kevangan konsolidasi yang mencakup Neraca, Laporan Realisasi
‘Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas
(LPE) dan Laporan Keuangan (CaLK))
66) Laporan Transaksi Perungutan/Potongan dan Penyetoran Pajak-Pajak Pusat
tas SP2D yang Tertib dari BUD
2. Penyampaian Laporan Semesteran dilakukan bertahap setiap bulan, terdiri
dari Transaksi Pemungutan/Potongan dan Penyetoran PPh 21, PPh 22,
PPh 23, PPh Pasal 4(2) dan PPn yang telah terbit NTPN.
b. Untuk Laporan Semester II Bulan Oktober, Nopember dan Desember 2023,
sudah harus kami terima selambatlambatnya pada _tanggal,
25 Januari 2024.
‘Mengingat pentingnya hal-hal sebagaimana tersebut di atas dalam rangka
meningkatkan kinerja, transparansi dan akuntabiltas pengelolaan keuangan
daerah serta menjaga disiplin anggaran, maka surat ini bersifat instruksi untuk
dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
‘entusan
1"xetn Donan Pervation RakyatKebupaten Aceh Ter
2, Inspektur Kabupaten Aceh Tengah aa
3 Petinaon
Dipindai dengan CamScanner