Professional Documents
Culture Documents
5.perlembagaan
5.perlembagaan
1. Nama persatuan
2. Objektif persatuan
3. Keahlian persatuan
4. Yuran ahli
4.1 Setiap ahli akan dikenakan bayaran yuran sebanyak ………….. tiap-tiap
……………….
5. Pentadbiran
5.1 Persatuan ini akan dikelolakan oleh suatu jawatankuasa yang terdiri daripada
ahli-ahli seperti berikut: Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Naib
Setiausaha, Bendahari, Ahli Jawatankuasa.
5.2 Pengerusi bertanggungjawab untuk menjalankan semua mesyuarat dan mewakili
persatuan secara rasmi dengan dibantu oleh Naib Pengerusi.
5.3 Setiausaha dan penolongnya bertanggungjawab untuk menyimpan semua rekod
keahlian ,kegiatan, minit mesyuarat, laporan tahunan/penggal serta semua jenis
surat menyurat persatuan ,kedatangan dan kecergasan setiap ahli secara
kemaskinikan selalu.
5.4 Bendahari akan menyimpan rekod pungutan yuran serta mengemaskinikan
penyata kewangan.
5.5 Ahli-ahli Jawatankuasa akan membantu pengerusi mengatur kegiatan-kegiatan
persatuan ini secara bersungguh-sungguh.
5.6 Guru penasihat hendaklah dihubungi oleh semua AJK berkenaan untuk
mentadbir persatuan ini.
6.1 Ahli-ahli persatuan ini akan bertemu pada setiap hari rabu persekolahan
sekurang-kurangnya 12 kali setahun. Kehadiran adalah diwajibkan.
6.2 AJK akan bermesyuarat apabila diperlukan.
6.3 Masa pertemuan/ latihan adalah pada setiap hari rabu pada pukul 7:25 pagi
hingga 9:25 pagi di Dewan Kejora.
6.4 Masa, hari serta tempat perjumpaan boleh dipinda dengan kebenaran Guru
Besar sekolah. Pembatalan perjumpaan/latihan juga boleh dilakukan setelah
mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
6.5 Kekerapan perjumpaan/latihan akan diperbanyakkan apabila ada keperluan
/projek/pertandingan dan sebagainya.
7. Mesyuarat agung
7.1 Mesyuarat Agung persatuan ini mesti diadakan pada hujung tahun persekolahan
untuk menerima laporan, penyata kewangan dan melantik AJK baru yang akan
bertugas pada awal sesi persekolahan pada tahun berikutnya.
7.2 Mesyuarat Agung boleh diadakan tidak lewat daripada bulan Oktober setiap
tahun.
7.3 Kehadiran dalam Mesyuarat Agung mestilah melebihi 1/3 daripada jumlah ahli.
8. Guru penasihat
8.1 Guru Penasihat Kelab/ Persatuan/UPS akan ditentukan oleh Guru Besar dan
segala kegiatan Persatuan/Kelab/UPS hendaklah dijalankan mengikut
nasihatnya. Guru Penasihat adalah wakil Guru Besar dan tanggungjawab
kepada Guru Besar tentang perkembangan persatuannya.
9. Larangan
9.1 Kegiatan yang tidak ada kaitan dengan objektif atau yang tidak diluluskan oleh
Guru Besar sekolah tidak boleh dijalankan.
9.2 Persatuan tidak boleh menjalankan aktiviti di luar sekolah kecuali telah mendapat
kelulusan pihak sekolah terlebih dahulu.
9.3 Persatuan ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak di luar
sekolah tanpa kebenaran daripada Guru Besar.
9.4 Kegiatan yang melanggar peraturan-peraturan sekolah mahupun undang-
undang Negara tidak boleh dijalankan.
9.5 Kegiatan tidak boleh dijalankan jika tiada guru penasihat yang dilantik oleh pihak
sekolah.
9.6 Penceramah/pembantu dari luar boleh dijemput dengan persetujuan daripada
Guru Besar.
9.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan di luar sekolah hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar/ibu bapa/penjaga.
11.1 Semua pelajar tertakluk kepada peraturan sekolah semasa mengikuti kegiatan
persatuan/kelab/permainan/UPS.
11.2 Semua ahli diwajibkan memakai pakaian seragam yang ditetapkan.
13.1 AJK serta guru penasihat mesti menyediakan suatu laporan lengkap mengenai
segala aktiviti persatuan sepanjang tahun, penyata kewangan serta prestasi
persatuan sepanjang tahun.
13.2 Guru penasihat perlu menyediakan satu senarai nama pelajar yang telah
mencapai kecemerlangan dengan kegiatan kelab/persatuan/UPS pada akhir
bulan Ogos setiap tahun kepada GPK KOKU.Penilaian ini akan diselaraskan
oleh pihak sekolah untuk dicatatkan dalam Sijil Berhenti Sekolah/ Surat Akuan
ahli berkenaan.
15.1 Jika ada sebarang butiran lain bagi kelab/persatuan/UPS ini hendaklah
dikepilkan bersama perlembagaan induk ini.
15.2 Semasa pendaftaran, senarai nama AJK Kelab/ Persatuan/UPS hendaklah
dilampirkan bersama.
15.3 Guru penasihat hendaklah mengemukakan permohonan pendaftaran persatuan
dalam dua salinan selepas Mesyuarat Agong dengan kadar segera.