omen REGIONAL g/ HUANUCO “Asio de] Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia” Resolucién Gerencial General no 145 -2021-GRH/GGR Husnuco,0 6 {8/0 2024 visTO: EI Expediente del Sistema de Gestin Digital N° 1161725, que contiene el Proveido S/N su fecha de recepcién 22 de abril de 2021, de la Gerente General Regional, el Informe N° 231-2021-GRHIGRPPAT de fecha 22 de abril de 2021, de! Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial et Informe N° 000115-2021-GRH-GRPPAT/SGDIS de fecha 22 de abril de 2021, de la Sub Gerente de Desarrollo institucional y Sistemas; y, demas recaudos que se anexan; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el articulo 191 de la Constitucién Politica det Pert, modificada por la Ley N’ 27680 ~ Ley de la Reforma Constitucional, concordante con los articulos 2 y 4 de la Ley N° 27867 - Ley Organica de Gobiernos Regionales: "Los Gobiernos Regionales, gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia (...)"; Que, en concordancia con el precepto Constitucional indicado, el articulo 8 de la Ley N° 27783 — Ley de Bases de la Desceniralizacién, establece que: “La lAutoniomia es el Derecho y la capacidad efectiva del gobierno en sus tres niveles, do normar, regular y administrar los asuntos piblicos de su competencia (..)", en tal Sentide, el articulo 9.2 del mismo cuerpo normativo sefiala que: "La Autonomia ‘Administrativa: es la facultad de organizarse internamente (...)" Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado, Ia finalidad del proceso de modernizacién de la gestion del Estado es la obtencion de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atencién a la ciudadania, priorizando y optimizando el uso de los recursos publicos; Que, con Resolucién Ejecutiva Regional N° 526-2019-GRHIGR de fecha 28 de junio de 2019, se aprobé la Directiva General N° 0006-2019-GRH- GRPPAT/SGDIS, “Normas para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Hudnuco"; Que. posteriormente con Ordenanza Regional N° 040-2020-GRH-CR se aprobé el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional Huanuco, el mismo que se encuentra vigente desde el 22 de enero de 2021, cuya Primera Disposicién Complementaria, Transitoria y Final establece que “E/ Gobierno Regianal Huénuco, a partir del dia siguiente de la publicacién de la normative regionalchan GOBIERNO REGIONAL 7 HUANUCO “Afio del Bicentenario del Pert: 200 aftos de Independencia” gue aprueba el presente Reglamento actualizaré sus documentos de gestién en un plazo de noventa (90) dias calendarios’” Que, debido a ello, con Informe N° 335-2021-GRH-GRISG de fecha 08 de abril de 2021, la Secretaria General del Gobierno Regional Hudnuco solicita Ie modificacién de la Directiva General N° 0006-2019-GRH-GRPPATISGDIS, en lo que corresponde a los Anexos N° 18 y 19 del numeral 5.5 de la acotada’ Directiva, referidos al encabezado del documenta y codificacién del documento respectivamente; Que, en relacién con lo sefialado la Sub Gerente de Desarrollo institucional y Sistemas a través del Informe N° 115-2021-GRH-GRPPAT/SGDIS, hace suyo el Informe Técnico N° 006-2021-GRH-GRPPATISGDIS-LAS de la Especiaiista Administrative de ta Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas, en el que Se emite opinién favorable para la modificacién mediante acto resolutive de la Directiva’ General N° 0008-2019-GRH-GRPPATISGDIS, ‘Normes para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Huénuco": Que, mediante informe N° 231-2021-GRH/GRPPAT el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, remite para su aprobacién a la Gerencia General Regional, el Proyecto de Directiva General jNarmas Generales para las comunicaciones escritas en el Gobiemo Regional Huénuco’, refriendo que fue formulado en el marco de las disposiciones.y lineamientos de la normatividad vigente; Que, el acotado proyecto de Directiva General tiene por finalidad orientar, ordenar y homogenizar la formulacién; expedicion; y, presentacién de las Comunicaciones escritas y virtuales de todas las unidades orgénicas, érganos Gesconcentrados y unidades ejecutoras del Pliego 448: Gobierno Regional Huanuco; Que, de otro lado, es importante citar que el numeral 7.2.8 de la Directiva General “Normas para la formulacién, aprobacién y modificacién de directivas e instructivos en el Gobierno Regional Huénuco", aprobado con Resolucién Gerencial General N* 047-2018-GRH/GGR de fecha 17 de mayo de 2018, establece que el Proyecto de directiva o instructive sera aprobado con Resolucién Gerencial General y validado por la Oficina Regional de Asesoria Juridica; Que, en ese sentido, mediante Informe Legal N° 000401-2021- GRHIGGR/ORAL de fecha 04 de mayo de 2021, el Director (e) de fa Oficina Regional de Asesoria Juridica emite opinién legal favorable para la aprobacién del proyecto de Directiva General; en ese sentido, deviene en necesaria su aprobacién; Por las consideraciones expuestas y en uso de las facultades y atribuciones Conferidas por la Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiemos Regioneles, sus leyes modificatorias; Resolucién Gerencial General N° 047-2018-GRH/GGR de fecha 17 de mayo de 2078; literal a) del Articulo Tercero de la Resolucién Ejecutiva Regional N° 798-2019-GRH/GR; y, el Reglamento de Organizacien y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, aprobado con Ordenanza Regional N° 040-2020-GRH-CR;ABS comrenponecionaL 5) HUANUCO asthe “Aito del Bicentenario del Perti: 200 aos de Independencia” SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, Ia Directiva General denominada ‘“NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO’, que consta de treinta y ocho (38) folios y que como documento anexo que forma parte integrante de la presente Resolucion. ARTIGULO SEGUNDO.- DEROGAR la Directiva General N° 008-2019-GRH- GRPPATISGPT, “Normas para Jas comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Hudnuco"; aprobada con Resolucién Ejecutiva Regional N° 526-2019-GRHIGR de fecha 28 de junio de 2019, asi como toda disposicién que se oponga a la presente, ARTICULO TERCERO.- TRANSCRIBIR, la presente Resolucién a ia Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas (Ahora denominada Sub Gerencia de Modernizacién y Transformacién Digital); y, demas Organos Estructurados de! Gobierno Regional de Hudnuco, para su conocimiento y fines consiguientes. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. i Meet Galea ‘GEREMTEGONEAL REGENGOBIERNO REGIONAL alin, 5) HUANUCO DIRECTIVA GENERAL eel aN Tey WS) COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Subgerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas® GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Bicentenario de! Peni: 200 aftos de Independencia” NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO DIRECTIVA GENERAL €03 .2021-GRH-GRPPAT/SGDIS FORMULADO POR LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y nh SISTEMAS OBJETIVO Establecer los procedimientos para uniformizar la formulacién y uso de las comunicaciones escritas y virtuales dentro de las instancias del Gobierno Regional Hudnuco y, aquellas que son remitidas al entorno inmediato y mediato de la entidad gubemamental FINALIDAD Orientar, ordenar y homogenizar la formulacién, expedicién y presentacién de 'as comunicaciones esoritas y virtuales de todas las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 448: Gobierno Regional de Hudnuco. BASE LEGAL a) Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacién, ») Ley N° 27867, Ley Organica de los Gobiemos Regionales y sus modificatorias ©) Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién del Estado. 4) Decreto Suprema N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. ©) Ordenanza Regional N°040-2020-GRH-CR Aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones del GOREHCO. 1) Resolucién Ejecutiva Regional N° 204-2019-GRHIGR, que aprueba el Imagotipo institucional. 9) Directiva General *Normas para la Formulacién, Aprobacién y Modificacién de Directivas e instructivos en el Gobierno Regional Huanuco" aprobado con Resolucién Gerencial General N° 047-2018- GRHIGGR. ALCANCE Las normas que establece la presente Directiva son de aplicacién en la Sede Regional y en de todas las Unidades Organicas, Grganos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 448: Gobiemio Regional de Hudnuco. NORMAS GENERALES DOCUMENTOS NORMATIVOS LEGALES A) Entidad. - Es toda Institucién Publica cuyas actividades se realizan en virtudGOBIERNO REGIONAL HUANUCO ) ¢) E) “Ao del Bicentenario del Peni: 200 afios de Independencia” de potestades administrativas y, por lo tanto, se consideran sujetas a normas comunes de derecho piblico, La identificacién nominal de una Unidad Orgénica _reconocida estructuralmente en una Entidad es mediante la palabra ‘Dependencia". Comunicacién. - Es la transmision y recepcién de informacién, ideas y mensajes; el cual se constituye como un ee fundamental en cl entendimiento y la informacién de politicas regionales. Siendo su esquema basico el siguiente: Emisor, Mensaje y Receptor. En la comunicacién escrita dentro de una Entidad, el emisor elabora diferentes tipos de textos o escritos (Resoiuciones, Oficios, Informes, Cartas, etc.) con el objetivo de transmitir su mensaje a los raceptores. Ordenanza Regional. - Es un documento que tiene como finalidad normar 2suntos de cardcter general, la organizacién y administracién del Gobiemo Regional; asi como reglamentar materias de su competencia Consta de tres partes: 1) Parte expositiva: constituida por el "POR CUANTO", que sefiala el documento o hecho que da lugar a la expedicion de Ia ‘Ordenanza. 2) Parte considerativa: constituida por las razones que llevan a aprobar la ordenanza regional, debiendo contener la Base Legai y el andtisis de la documentacién y/o los hechos, 3) Parte dispositiva: se inicia con el término “ORDENANZA REGIONAL" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno 0 mas articulos; prosigue con la frase “Comuniquese al Seffor Gobemador Regional de Huanuco para su promulgacién", indicando la fecha y ta firma de! Consejero Delegado; y concluye con "MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA", iuego 58 indica la firma y post firma det titular. (ANEXO N° 04), Acuerdo de Consejo. -Es un documento que tiene como finalidad expresar 'a decisiGn del Consejo Regional sobre sus asuntos internos, de interes determinado acto o sujetarse a una conducta 0 norma institucional Consta de tres partes: 1) Parte expositiva: constituida por el “VISTO”, que sefiala el documento 0 hecho que da lugar a la expedicién del Acuerdo. 2) Parte considerativa: constituida por las razones que llevan a aprobar el Acuerdo de Consejo, debiendo contener la Base Legal y el analisis de la documentacién y/o fos hechos. 3) Parte dispositiva: se inicia con el término "ACUERDA" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno o mas articulos, concluye con "REGISTRE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE", luego Se indica la firma y post firma del Consejero Delegado. (ANEXO N° 02). Decreto Regional. - Es un documento que tiene como finalidad establecer nomas reglamentarias para la ejecucién de las Ordenanzas Regionales, Togclar los procedimientos necesarios para la Administracién Regional y Fesolver asuntos de orden general y de interés ciudadano. Consta de tres partes:Aa Comino REGIONAL HUANUCO “Ao del Bicentenario det Peni: 200 arics de Independencia” 1) Parte expositiva: constituida por el "VISTO", que sefiala el documento que da lugar a la expedicién del Decreto, en ciertos. casos se omite cuando se trata de resolver cuestiones de orden institucional adoptados de oficio. 2) Parte considerativa: constituida por las razones que llevan a aprobar el Decreto, debiendo contener la Base Legal y el analisis de la documnentacién y/o los hechos. 3) Parte dispositiva: se inicia con el término “DEGRETA" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno o més articulos, concluye con "REGISTRE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE", luego sse indica la firma y post firma del Titular de la Entidad. (ANEXO N° 03). F) Resolucién Es un documento que tiene la finalidad de otorgar un derecho, resolver 0 solucionar un problema, una peticién 0 un conflicto dando término a un procedimiento administrativo. Consta de tres partes: 1) Parte expositiva: constituida por el "VISTO", que describe el documento que da a lugar ala expedicién de la Resolucién (solicitud, orden superior, informe, etc.) En ciertos casos se omite cuando se trata de resolver cuestin de orden institucional adoptados de oficio. 2) Parte considerativa: constituida por el andlisis de los hechos y de la documentacién que obra como antecedentes del procedimiento administrative, asi como la base legal en la cual se sustenta su emisién. 3) Parte resolutiva: se inicia con el término "SE RESUELVE", y contiene las acciones que sancionan con cardcter imperativo en uno 0 més articulos, concluye con los términos "REGISTRESE, COMUNIQUESE Y —CUMPLASE", = "REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE” 0 “REGISTRESE, COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE”, dependiendo de fa instancia administrativa donde se emita, luego de los cuales se indica la firma y post firma del titular. Los niveles de resoluciones son ‘* Resolucién Ejecutiva Regional (ANEXO 4) * Resolucién Gerencial General (ANEXO 5) + Resolucién Gerencial Regional (ANEXO 6) + Resolucién Directoral Regional (ANEXO 7) G) Directiva Documente normative emitido por la autoridad competente para alcanzar un ‘objetivo, en el que se dispone el cumplimiento de normas y la ejecucion de procedimientos especificos. (ANEXO 8) H) Convenio Es un acuerdo de voluntades celebrado por el titular con personas naturales ylo juridicas de derecho privado 0 puiblico, mediante el cual se consolida una relacién de cooperacién vinculante juridicamente para las partes, y con el fin de alcanzar el objeto convenido. (ANEXO 9)» GOBIERNO RIGIONAL 57 HUANUCO “Ato del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia” §.2. COMUNICACION EXTERNA Comunicacién escrita que se dirige desde el Gobierno Regional Hudnuco, hacia €l sector privade, Entidades del Gobierno Central, Gobiemos Locales, Gobiernos Regionales, ONG's, entre otras. A) Oficio Simple Es la comunicacién escrita que, generéndose en cualquier dependencia del Gobierno Regional Hudnuco, se dirige a un funcionario de mayor jerarquia, Si se tratase de una comunicacién con coordinacién previa, se indicard. “Atencion: Unidad Organica y/o funcionarios correspondientes". Comprende las siguientes partes: (ANEXO N° 10). 1) Encabezado, constituide por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de fa dependencia que emite el documento, 2) La denominacién del afio oficial 3) Denominacién del afio regional si es que ha sido aprobado. 4) Lugar y fecha de emision del Oficio. 5) Cédigo del Oficio (incluye numeracién).. 6) Destinatario, con cargo y direccién de ser el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso 9) Texto 0 Cuerpo del Oficio. 10) Despedida. 11) Firma y Post firma. 12) Pie de Pagina seguin disefio aprobado. 13)c.c. slo en el cargo del Oficio. B) Oficio Miittiple Es un documento que tiene la misma finalidad, direccién jerérquica organizacional y estructura que el oficio simple. Se utiliza con el mismo tenor Gel oficio, se dirige a dos o mas destinatarios. En el cédigo se considera la Palabra OFICIO MULTIPLE. La distribucién debe considerarse en el cargo del oficio muitiple; los originales deben consignar el nombre de cada destinatario en forma independiente. Comprende las siguientes partes: {ANEXO N° 11), 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobade con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento, 2) La denominacién del afio oficial 3) Denominacion del afio regional si es que ha sido aprobado. 4) Lugar y fecha de emisién. 5) Cédigo del oficio miltiple. (incluye numeracién). 8) Eldestinatario, su cargo y direccién, segun sea el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso. 9) Texto o Cuerpo del oficio muttiple. 10) Despedida, 11) Firma y Post firma. 12) Pie de Pagina segtin modelo. 13)c.¢. solo en el cargo del oficioaint 5.3. '§7 HUANUCO “Afho del Bicentenario del Peri: 200 aftos de Independencia’ ¢) Carta Es un documento que sirve para establecer una comunicacién principalmente con una Institucién privada o persona natural. La estructura del contenido es la siguiente: (ANEXO N° 127). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento. 2) La denominacién del ao oficial. 3) Denominacién del afio regional si es que ha sido aprobado 4) Lugar y fecha de emisién de la carta. 5) Cédigo de la Carta. (incluye numeracién), 6) Destinatario, con cargo y direccién de ser el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso. 9) Texto o Cuerpo de fa carta. 10) Despedida. 11) Firma y Post firma. 12) Pie de Pagina segun disefio aprobado. 13)c.c sélo en el cargo de la Carta. D) Carta Multiple Es cuando en forma simulténea un asunto es trasmitido a varios destinatarios, sean éstas personas naturales o juridicas del sector privado. Su estructura es igual al de la carta. (ANEXO N° 13), COMUNICACION INTERNA Comunicacién escrita que se cursa al interior de la entidad A) Memorandum Simple Es un documento breve que se formula y se emplea para impartir érdenes, tramitar gestiones especificas y/o comunicar asuntos de servicio interno. Generalmente, versa sobre un punto o tema, Este documento, se utiliza de una autoridad de nivel superior a otra de nivel inferior o de similar jerarquia. La estructura del Memorando Simple es segun el (ANEXO 14). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobade con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento 2) Cédigo del Memorandum. (incluye numeracién) 3) Destinatario, con la expresién: "A". 4) EI"ASUNTO" 5) La"Referencia’, de ser el caso. 6) Fecha de emisién del Memorandum, 7) Texto o Cuerpo del Memorandum. 8) Firma y Post firma, 9) c.c. sélo en el cargo del memorandum, B) Memorandum Multiple Documento que tiene la misma finalidad y estructura del memorandum simple. Se utiliza cuando se trasmite determinado asunto a varios© copierno reciona “> HUANUCO 5.4, “Aflo del Bicentenario de! Peri: 200 afios de Independencia® destinatarios. (ANEXO N° 15). C) Informe Técnico Es un documento por medio del cual, a pedido de! Jefe superior 0 por iniciativa propia, se da cuenta en forma detallada sobre determinado asunto, considerando aspectos técnicos 0 especializados segtin la materia. Se di de un nivel inferior a otra superior o entre similares, La estructura del Informe Técnico es a siguiente: (ANEXO N° 16). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo ylo logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, Sequido del nombre de la dependencia que emite el documento, 2) Cédigo del Informe. (inciuye numeracién). 3) Destinatario, con la expresion: "A" 4) EI"ASUNTO:" 5) La"Referencia", de ser el caso. 8) Fecha de emisién del informe. 7) Texto 0 Cuerpo del Informe. 1. ANTECEDENTES. i. ANALISIS lll CONCLUSIONES. IV. RECOMENDACIONES. V. ANEXOS. 8) Firma y Post firma 9) cc. D) Informe Es un documento por medio del cual, a pedido del Jefe superior 0 por iniciativa propia, se da cuenta en forma detallada sobre determinado asunto, Se dirige de un nivel inferior a otro ‘Superior o entre similares. La estructura del Informe Técnico es la siguiente: (ANEXO N° 47). 1) Encabezado, constituide por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en ta parte superior izquierda, Seguido del nombre de la dependencia que emite el documento, 2) Cédigo det informe. (incluye numeracién). 3) Destinatario, con la expresién: "A" 4) El"ASUNTO:" 5) La “Referencia”, de ser el caso. 6) Fecha de emision del Informe. 7) Texto 0 Cuerpo del Informe. 8) Anexos. 9) Firma y Post firma. 10) c.c. E) Proveido Es una disposicién de una accién a realizar sobre un documento oficial. COMUNICACION ELECTRONICA Permite facilitar la emisién y difusion de la informacién en linea entre las dependencias del Gobierno Regional Huénuco. Promueve el uso del correo2 CopirRNO REGIONAL HUANUCO 5.5. “Afio del Bicentenario del Peri: 200 anos de Independencia® electrénico y los recursos web como canales de comunicacién y dinamiza la utiizacion de la pagina web del Gobierno Regional Hudnuco (Portal institucional). A) El Correo Electrénico institucional Es un medio de comunicacién oficial de! Gobierno Regional, establecido con {a finalidad de simpiiicar y agilizar las comunicaciones; es de caracter personal e intransferible. La Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas 0 quien haga sus veces en el Gobierno Regional Huanuco asignard la cuenta correspondiente, la misma que sera publicada como parte det Directorio institucional; asi mismo, la Oficina de Imagen Institucional, proporcionaré a cada funcionario y/o servidor la firma de correos institucionales. ‘* Firma de correos institucionales: tic. Juan Pérez Pérez ro Gerencia de Desarrollo Social Celular: 955555555 jperez@regionhuanuco.gob.pe HUANUCO. | Ste cccineur ie Sears B) Compartir archivos via red local (data) C) Comunicar a través de dispositivos de almacenamiento de datos: ya sean en memorias USB, CD, DVD, etc.; guardando las normas de confidencialidad. Ejempio: rvivente@regionhuanuco.gob. VEIN IERIE Retnet e tia COMPONENTES DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Las definiciones de los componentes que conforman los documentos de uso frecuente en el Gobierno Regional Hudnuco, son los siguientes: A) El Imagotipo y/o logotipo institucional, aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional. B) Afo oficial: se ubica en el margen superior entre comillas y centrado C) Encabezado del documento: permite identificar ta dependencia que emite el documento. El orden de colocacién del nombre de la dependencia, unidad Organica, Organo Desconcentrado 0 Unidad Ejecutora, sera en forma descendente, seguin la estructura considerada en el organigrama de la Entidad, en forma horizontal de izquierda a derecha. Sera utilzado a© Gonirrno recionat HUANUCO 5.6. “AMfo del Bicentenario det Perd: 200 afios de Independencia’ excepcién de los Documentos Normativos Legales. ANEXO N° 48. D) Lugar y fecha: estard ubicado en el margen superior izquierdo de! papel, indicando el lugar de la entidad, luego el dia, mes y afio. Si el dia consta de Un digito se le antepone un cero. E) Codificacién del documento: permite identificar el tipo de documento, fa Entidad remitente, asi como la dependencia que proyecté el documento. El orden de colocacién de las siglas, sera en forma descendente, segin Siglas Oficiales, considerando la estructura organizacional de cada Unidad Organica, Organo Desconcentrado 0 Unidad Ejecutora ANEXO N° 49. F) Destinatario: se consigna nombre y el cargo de la persona a quien va dirigido e! documento. G) Emisor: se consigna el nombre y el cargo de la persona que emite el documento. H) Asunto: sintetiza en forma clara el contenido de! documento. N) Referencia: hace mencién al(os) documento(s) que sirve(n) de antecedente(s) y/o sustento al Asunto, si lo(s) hubiera, 4) Texto: expresa los conceptos en parrafos cortos, recomendando que cada documento contenga un solo asunto 0 asuntos relacionados entre si K) Post-firma: nombre completo del remitente, debajo se debera consignar el Cargo del remitente; se le acompafiard el sello de la dependencia remitente, colocado a la izquierda de la Post firma. L) Sello: Se coloca el sello de la dependencia al lado izquierdo de la post-firma para dar autenticidad al documento. M) Tamafio de Papel: Para las Ordenanzas, Resoluciones, Acuerdos, Dictamenes, Oficios, Memorandums, Informes, Memorandum, Cartas, ef Papel sera de tamafio Ad, 'N) Distribucién: cuando se emite un documento de! cual deben tener conocimiento varias dependencias o personas, en el margen inferior lzquierdo se pondré la palabra DISTRIBUCION 6 c.c. (con copia), y debajo ira la relacion de las dependencias (siglas oficiales) o personas de acuerdo ala jerarquia; de ser igual el nivel jerarquico se hard en orden alfabetico, ©) Siglas: En este rubro se anotard jas iniciales en mayuiscula del funcionario que firmaré el documento separado por una raya diagonal (/), seguido de las iniciales en minusculas de la Persona que digité ef documento. P) El Estilo a utilizarse: en los documentos oficiales sera en bloque extremo, justificado a la izquierda. Para el caso de Resoluciones y Ordenanzas ademas se deberd incluir una sangria al inicio de cada parrafo, Q) Pie de pagina: Se ‘consignard una linea diagonal debajo la direccién de la Institucin, teléfono (Anexo de la Oficina) y la pagina web de la Institucién, seguin disefio aprobado. R) c.c.: Cuando se desea que sea de conocimiento de otras dependencias 0 personas UTILIZACION DE PAPEL, TIPO Y TAMANO DE LETRA EN LAS COMUNICACIONES La comunicacién escrita, externa ¢ interna en el Gobiemo Regional Hudnuco, debe estar formulada en papel bond de tamario Ad (21 cm x 28.7 cm). con margenes de 3.0 cm. en la parte ‘superior, 3.0 cm. en el lado izquierdo, 2.5 cm. en el lado derecho y en la parte inferior del mismo. El tipo de letra sera Aral, tamafio 11 0 12, la denominacién del documento sera elaborada en negrita y Subrayada. La sangria debera tener una (01) tabulacién u once (11) espacios22S Conmrngo RECAONAL “5) HUANUCO 57. 57.1 5.7.3. 5.8. 5.8.1 5.8.2. “Aflo del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia” contados desde el margen izquierdo del documento, Para el caso de Ordenanzas, Acuerdos y Decretos Regionales: se utilizara papel bond de tamario A4. En la denominacién de! documento y el titulo se utilizaré el tipo de letra Arial de tamafio (13) y la redaccién del cuerpo del documento sera en letra Arial de tamafio 11 0 12. Si el contenido de la Ordenanza, Acuerdo 0 Decreto Regional fuera en dos hojas se imprimira en ambas caras del papel. Anexo 01, 02 y 03 respectivamente. Para el caso de la Resoluciones: se utiizara papel bond de tamafio A4. En la denominacién del documento se utlizara el tipo de letra Monotype Cursiva de tamajio (24), para la numeracién y codificacién sera Arial (16). Y la redaccién del cuerpo del documento serd en letra Arial de tamario 11 0 12. Siel contenido de la Resolucién fuera en dos hojas se imprimiré en ambas caras del papel. Anexo 04, 05, 06 y 07 Para el caso de Directivas y Convenios: se utiizara papel bond de tamafio. ‘A4. En la denominacién del documento y el titulo se utilizara el tipo de letra Arial de tamafio (14) y la redaccién del cuerpo del documento sera en letra Arial de tamafio 11 0 12. Si el contenido de la Directiva o Convenio fuera en dos hojas se imprimird en ambas caras del papel. Anexo 08 y 09 respectivamente. CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS Las cualidades generales que debe tener un documento son: 2) Coherencia. - Un texto es coherente cuando las ideas que estructuran el mensaje aparecen en él, con un orden ldgico que permita seguir el razonamiento del escritor y entenderlo, b) Claridad. - Cualidad que se alcanza cuando las ideas se expresan en forma concisa y breve. ©) Beleza. - Se da cuando el contenido trasluce un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y da elegancia al texto. d) La forma. - Es el modo particular que se tiene de expresar una idea. €) El fondo, - Se refiere a todo io relacionado con el mensaje que propone el texto. Los responsables de la generacién de documentos deben revisar detallada y minuciosamente los siguientes puntos: a) Correccién ortografica y de estilo. b) Concerdancia y vigencia de la Informacién incorporada en el documento. ©) Eliminacién de informacién caduca. d) No deben de tener enmendaduras Estos controles son de responsabilidad de la dependencia que generen el documento, TRANSMISION DE LA COMUNICACION ELECTRONICA La comunicacién escrita es remitida por mensajeria o en forma rapida a través del Correo Electronico. + Deserremitido por correo electrénico, se imprime el mismo, se anota en el Registro de Documentos Emitidos el nombre del archivo, la fecha y la hora de envio y se archiva. De ser el caso a entidades de! estado, y si es necesario se remitira el original,A comeRyo REGIONAL HUANUCO 5.9, 5.9.1 5.9.2 5.10. “Ao del Bicentenario del Pent: 200 afios de Independencia” en otras entidades de acuerdo a las comunicaciones efectuadas. LINEAS DE COMUNICACION Las Diferentes actividades que se realizan en el Gobierno Regional Huanuco, son ejecutadas utlizando diversos canales de Informacién, tales como la comunicacién escrita vertical y la comunicacién escrita horizontal. a) Comunicacién Vertical 4. Se efecttia teniendo en cuenta la linea de autoridad o mando, ya sea en forma descendente o ascendente. 2. La Comunicacion Vertical Descendente, se genera de un nivel superior hacia un nivel inferior de la organizacion, con el objeto de emitir una orden, instruccién, informacion, etc., a través de memorandums y Proveldos. 3. La_Comunicacion Vertical Ascendente, se genera en niveles inferiores y se proyecta a niveles superiores, en forma de consultas, recomendaciones, sugerencias etc., a través de Informes. b) Comunicacién Horizontal 1. Se efecttia con la finalidad de coordinar entre érganos y/o personas de igual jerarquia en a organizacién con ia finalidad de definir objetivos, politicas, procedimientos etc., a través de Memorandums, Memorandums Multiples, informes y Oficios. Las comunicaciones escritas se emiten desde tres niveles: A) Nivel de Alta Direccién El Gobemador Regional, Gerente General Regional, o quien fos reemplace oficialmente, son los unicos funcionarios que firman los documentos de ‘comunicacién externa; la documentacién para el Presidente de la Republica compete su suscripcién al Gobernador Regional B) Nivel de Gerencias y Direcciones Regionales Los Gerentes, Directores Sub Regionales y los Directores Regionales Sectoriales, firmarén los documentos de comunicacién externa, sdlo en asuntos que son de su exclusiva competencia, de acuerdo a lo establecido ‘en el Reglamento de Organizacion y Funciones y para comunicarse con los organismos de nivel nacional del o de los sectores a su cargo. Para tal efecto, deberén enviar una copia del documento a Gobemacién para conocimiento. Nivel de Funcionario responsable de entregar la Informacién de Acceso Piiblico EI funcionario designado en la sede central como en los Organos dependientes del Gobierno Regional Hudnuco, para el cumpiimiento de esta funcién, firmara fos documentos de comunicacién escrita de caracter externa en atencién a los requerimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. ¢) Toda documentacién oficial debe ser tramitada respetando los canales de comunicacién detallados en el numeral. DOCUMENTACION CLASIFICADA Toda documentacién que por su contenido es objeto de restriccién en cuanto a Su conocimiento, debe ser restringido sélo a funcionarios autorizados de» GOBIFRNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Bicentenario del Pert: 200 afos de Independencia” acuerdo a la Ley 27806, Ley de Transparencia y Accesos a la Informacién Publica. En la Unidad Organica donde se origina la correspondencia clasificada, el funcionario responsable determina el grado de seguridad en las comunicaciones escritas, de acuerdo a los conceptos siguientes: a) Comunes: Documentos que pueden circular y ser conocidos sin ninguna restriccién. b) Reservado: Documento de circulacién restringida a determinado nivel, su procesamiento exige discrecién por lo que debe ser archivado en compartimentos especiales. Se clasifica aquella correspondencia slo para el conocimiento del funcionario de! més alto nivel de la dependencia. ©) Confidencial: Documentos que son de conocimiento de un circulo muy restringido de funcionarios de extrema confiabilidad (para evitar su divulgacion). Se clasifica aquella correspondencia relacionada con investigaciones de naturaleza personal o disciplinaria, debiendo ser abierto sélo por el destinatario. d) Sanciones por falta de discrecién: 1. "Los empleados piblicos estén obligados a quardar secreto en los asuntos que revistan tal cardcter, aln después de haber cesado en el cargo” por Io dispuesto en la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. 2. "El que abre indebidamente una carta, un pliego, despacho telefénico u otro documento de naturaleza analoga, que no le esté dirigido, © se apoderaré indebidamente de alguno de estos documentos, aunque no esté cerrado, seré reprimido con pena privativa de libertad no mayor de dos afios y con sesenta a noventa dias-muita” (Art. No. 161 del Cédigo Penal en vigencia). MECANICA OPERATIVA Las Secretarias son las responsables de formular la comunicacién intema y externa, tomando en consideraci6n lo establecido en la presente Directiva. El funcionario o directivo leerd el contenido del documento antes de rubricarlo. Los trabajadores s6lo emitiran Informes, los cuales no podran ser tramitados para otros efectos, a nombre de la Oficina de origen. Cuando el documento ha sido firmado por el funcionario responsable; la Secretaria lo numera, registra y adjunta los anexos de ser el caso, para tramitarlo inmediatamente. La Unidad de Tramite Documentario, entrega la correspondencia ai término de la distancia cuando se trata de destinatarios de la localidad y por via mas répida cuando se trata de destinatarios que domicilian en otras ciudades. La Secretaria General (en el caso de la Sede del Gobiemo Regional) o la que haga sus veces en las Direcciones Sectoriales Regionales o Unidades Ejecutoras, a través del Area de Tramite Documentario y Archivo es la encargada de recepcionar, registrar y distribuir la documentacién remitida por los Organos Ejecutores, Personas Naturales y/o Juridicas, Organismos Publicos y Entidades Privadas, a través del Sistema de Gestion Digital (SGD).ni GOBIERNO REGIONAL HUANUCO 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. vil. TA. vill. 8.4. 8.2. 8.3. 8.4, “Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia” Las Unidades Organicas de la sede del Gobierno Regional Huanuco, deberan mantener actualizado el registro, remisin y seguimiento de los documentos recepcionados, mediante el Sistema de Gestién Digital (SGD), siendo responsables directas las secretarias. La Secretaria General (en el caso de la Sede del Gobierno Regional) o la que haga sus veces en las Direcciones Sectoriales Regionales o Unidades Ejecutoras, es responsable de supervisar el cumplimiento del control y seguimiento de las comunicaciones escritas recepcionadas por el Area de Tramite Documentario. La distribucién de los documentos ingresados, se efectuara el mismo dia de su recepcién y registro, en el horario de oficina, salvo los documentos que se reciban los dias no laborables. Todo sobre y/o valija que esté dirigida a cualquier funcionario y/o servidor de la Sede del Gobierno Regional Huanuco, sera abierto por el Area de Tramite Documentario y Archivo para el ingreso respectivo. Los sobres y/o valias recepcionados que, por su naturaleza y contenido se clasifiquen como Reservado, son inviolables, debiendo ser remitida, con cuaderno de cargo, al destinatario en las condiciones de seguridad en que son recibidos. RESPONSABILIDAD ‘Son responsables de! cumplimiento de la presente directiva, los funcionarios, directivos, trabajadores especialmente las Secretarias de todas las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 448: Gobierno Regional de Hudnuco. EI Organo de Control institucional, Secretaria General y sus homélogos en las Direcciones Regionales Sectoriales y/o Unidades Ejecutoras, son los encargados de velar por el estricto cumplimiento de la presente Directiva. ‘Las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 448: Gobierno Regional de Huanuco, son responsables de elaborar documentos estrictamente necesarios, para contribuir al éptimo uso de fos recursos del Estado y tomar partida a las acciones de eco eficiencia, Las Secretarias de las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 448: Gobierno Regional de Hudnuco; son responsables del corecto uso de los encabezados y siglas oficiales estabiecidas en los Anexos N'14 y N°15 de la presente Directiva, cuando elaboren un documento de comunicacién interna o extema; y del ingreso de la informacién en el (SGD). Su incumplimiento generaré una sanci6n por parte de! ‘Organo Competente. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Carece de validez todo documento con otra denominacién que no esté precisada en la presente Directiva. Debe evitarse Ia distribucién indiscriminada de copias, los proveidos sobre estas copias, no tienen validez, la atencién se realizara Unicamente en el documento original, salvo casos excepcionales. Las comunicaciones escritas de la Gerencia General con las Direcciones Regionales Sectoriales y Oficinas Sub-Regionales seran a través de Memorandums. Las comunicaciones escritas de las Gerencias Regionales, con las Direcciones Regionales Sectoriales y Oficinas Sub Regionales seran a través de InformesB® Commnno riciona "= HUANUCO "ato del Bicentenatio del Peri: 200 aos de Independencia" ylo Memorandos segiin corresponda (se emitira el Memorandum si es que la Direccién Regional depende de la Gerencia que suscribe la comunicacién escrita), 8.5. Las Direcciones Regionales 0 Sectoriales consignaran las siglas acordes al ‘Organo u Oficina donde laboran, conforme a sus documentos de gestion. 8.6. En caso de creacién o modificacién en la estructura organica de algin érgano en el Gobiemo Regional de Huanuco, se considerara 0 modificara las siglas conforme al nombre en los documentos de gestion 8.7. La utilizacién de! Escudo Nacional en el caso del Archivo Regional Huanuco, sera de conformidad con la Ley N° 25323, Ley dei Sistema Nacional de Archivos. 8.8. Los Oficios que sean emitidos de! despacho del Gobernador Regional, que no cumplan con las indicaciones formuladas en la presente directiva, asi como una mala redaccion serén rechazadas; asimismo la documentacién interna que no cumpla con los requisites, estara sujeta a devolucién. 6 jente de la Repiiblica, Ministros, Presidente del Congreso, Contralor General de la Republica, Presidente del Poder Judicial, Fiscal de la Nacién seran suscritas por el Gobernador Regional. 8.10. La Distribucién con los nombres de todos los destinatarios se consigna en el cargo del Oficio Multiple, Carta Multiple o Memorandum Multiple, en los originales sélo se consigna de cada destinatario en forma individual. 8.11. La Oficina de Imagen Institucional, proporcionaré a cada dependencia, Unidad ‘Organica, Organo Desconcentrado Unidad Ejecutora, el formato digital de los encabozados a ser utilizados en las comunicaciones externas e intemas, encargandose del disefio 0 los aspectos que no estén contemplados en la presente directiva al respecto, considerando la estructura organica de cada dependencia, en caso de las Direcciones Regionales Sectoriales y el uso del fogotipo que éstas tuvieran. EI modelo de Ordenanza indicado en el anexo N° 01 que refiere a las Ordenanzas Regionales sera tomado por las Unidades Organicas que realicen los Proyectos de Ordenanzas. 1X, DISPOSICION DEROGATORIA FINAL 9.4. Queda derogada la Directiva General N°006-2019-GRH-GRPPATISGDIS, *Normas Generales para las Comunicaciones Escritas en el Gobierno Regional Huanuco, aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional N°526-2019-GRHIGR.GOBIERNO RFGIORAL HUANUCO 'Aflo del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independenciat ANEXO N° 01 MODELO DE ORDENANZA “DS HUANUCO “Ato do's Lame conta Crapctny simp = ema ORDENANZA REGIONAL N" -2019-GRH-CR |nosyizam "TITULO® ([Buomn, | EL CONSEVO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO POR CUANTO: Ei Consejo Regional de Hudnuco, en Sesion Ordinara, colabrada en la Provincia deHusnucoeldia de de2019, visto: CONSIDERANDO: ORDENANZA REGIONAL: ARTICULO PRIMERO .. | Communiquese at Senor Gobernador Regional el Gobierno Regional Hudnuco ara su promulgacién. En Hudnuco a los .....dias del mes den del cae FIRMA ¥ POST FIRMA Censejaro Delogado del Consejo Regional Husmico) POR TANTO: Mando se publique y cumpia. FIRMAY POST FIRMA (Gobernador Regional de Huanuco) | ‘La Redaccién det Documenta se realizaré con ol tipo y tamafio de letca: Arial 11 °BoM Conitnyo nicional ‘57 HUANUCO “Ao del Bicentenario del Pert: 200 arios de Independencia® ANEXO N° 02 MODELO DE ACUERDO DE CONSEJO. Ee coominyes xcaorns HUANUCO ‘Arocola Lechacontale Consgcin la npineed + [nygateae ACUERDO DE CONSEJO REGIONAL Ne -2019-GRH-CR Huanuco, (sello fechador) visto: 1 Consejo Regional de Hudnuca, en Sesién Ordinaria, celebrada en la Provincia deHuanucoel dis de de 2019, visto: ‘ACUERDA: ARTICULO PRIMERO - REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, FIRWA Y POST FIRMA (Consajero Delegado del Consejo Regional Hudnuco) La Redaccién del Documento se rea r& con el tipo y tamafo de letra: Arial 11{OBIERNO RIL GIONAL "= HUAN UCO “Affo del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia® ANEXO N° 03 MODELO DE DECRETO REGIONAL 2) HUANUCO, | ‘fo deo ict contaiaConspute yi inounitas’ «Pep untowe DECRETO REGIONAL —jryoy mae Nr 2019-GRHIGR | “SUER Hudnuce, (solo fechader) EL GOBERNADOR REGIONAL DE HUANUCO. wisto: ‘CONSIDERANDO: ij | DECRETA: ARTICULO PRIMERO - REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. | { FIRMA Y POST FIRMA (Gobemador Regional de Hudnuco) | as Redeccién det Documentos reatzar con e ipo tama dear: Arial 1 j |> Contr po REGIONAL HUANUCO “Aiio del Bicentenario del Peri: 200 aos de Independencia” ANEXO N° 04 MODELO DE RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL EP com pers ney i — mare | | UGRIGER, ese ont oa covniny pat i | i Resolucion Ejecutiva Regional Piss N° -2019-GRHIGR His? Husnuco, (st fecnador) wisto: CONSIDERANDO: ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO - REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, FIRMA Y POST FIRMA Gabemador Regional de Husnuco) | ‘La Redacctén dl Documento sa realizara con el tipo y tamatio de letra: Arial 11Alin te SOM consenyc revo 57 HUANUCO “Aiio del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia” ANEXO N° 05 MODELO DE RESOLUCION GERENCIAL GENERAL she, TRIES oot mar | Resolucion Gerencial General Ee | \ N° -2019-GRH/GGR |= | Hume, (seo fecedor) wisto: ‘CONSIDERANDO: SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. FIRMA Y POST FIRMA (Gerente Generel Regional de Hudnuco) La Redaceién del Dozumento se realizarh con ol tie y tama de lata: Arial 1/ HUANUCO “Ajo del Bicentenatio del Peri: 200 afios de Independenciat ANEXO N° 06 MODELO DE RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL, com genta | HUANUCO use | mae comipcan yn meanest Resolucién Gerencial Regional “ame j Nv -2018-GRHIGRDS paisa Huinuco, (Seto fechador) visto: CONSIDERANDO: ‘SE RESUELVE: ARTICU,O PRIMERO ~ REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. | i | | FIRMA Y POST FIRMA (Garente Regienal que suscrbo) ‘La Redaccién det Documenta go realizara con al tipo y tamalio de letra: Arial 11ed FSS cowiteno rectonar ‘57 HUANUCO “Ato del Bicentenario del Peri: 200 aos de Independencia* ANEXO N° 07 MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL, ‘Ai 9 Luce coat a Comupun yo ma —— Resolucion Directoral — |eress N° -2019-GRH/DRE = Sela Husnuco, (sol fecredon) aa wsro: CONSIDERANDO: SE RESUELVE: ‘AnTICULO PRIMERO REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CONPLASE. FIRMA POST FiRt4a (Oractar Rogiona) ‘bs Redaccién del Documento se realizara con tia y tamale de fot: Arial 11tia ¢omutayo nEcAoHN HUANUCO “Afjo del Bicentenario del Pert: 200 aftos de Independencia* ANEXO N° 08 MODELO DE DIRECTIVA GENERAL | | | HUANUCO ‘MedelsLucte conreie orupoén ya tepunad | | “tiTuLo” a DIRECTIVA GENERAL N® -2019-GRH FORMULADO PoR: 1 FIAuDAD 1M. BASE LEGAL 1. ALCANCE ¥._ RESPONSABILIDAD Vi DISPOSICIONES GENERALES Wi. ossrosiciones eanecinoas Vi, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1% DISPOSICIONES TRANSFTORIAS X. ANEXOS {La Redaccian dol Documento se realizara con el tipo y tamafo de letra: Aral 11HUANUCO “Afio del Bicentenario det Peru: 200 artos de Independencia” ANEXO N° 09 MODELO DE CONVENIO HUANUCO- “titulo” N° -2019-GRHIGR CConste por el sresante documenta, ol Convenio de Cooparacién Interinstiuconal que {alebren de una parta EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, © quien on adelante 616 \denomnaré EL GOBIERNO REGIONAL", con RUG N’ 2040925071, con demi legal en | Cale Cotcanto N’ 145, dstio de Amari, prowinoa y region Husnuco, debserente reprosentaco porsu Goberrador Regional : ‘deniticado con ONL, I sevens 7 8 ra parte (ote deainaiucion cooperani) a quien en adetanta slo danarminad ~conRUCN" con domiciialogalan! Veendfcad con NN Elpresenteconvero se celebraentos terminosy condones siguientes: CCLAUSULA PRIMERA: Encortrandose coformes cn los lminos y condiciones de ese conenio de cooperacién ‘ntennsttuconal fs partes suscrben en seal de corformiad ena cuiad de BOS enn Bade MES TE rence FIRMA Y POST FIRMA (Representantes 6 instuciones cocperartee) ‘Le Redacelén del Documento se realizaré com el tipo y tamano delta: Aral 1122 conmayo RiGion vt HUANUCO "Ao del Bicentenario del Peru: 200 aos de Independencia” ANEXO N° 10 MODELO DE OFICIO SIMPLE DANO “aa ae ERE | seatesenescmenyoarse igse® | LUGAR Y FECHA. OFICIO.N? _.2018.GRHIGRISG ‘SEROR: ‘Nomares y Apaticos (Cargo que Ossempetta) cipaD.- ASUNTO REFERENCIA TEXTO © CUERPO DEL OFICIO. DESPEDIDA SELLO REDONDO - FIRMA Y POST FIRMA ee. Solo enlas copias del oficio ARCHIVO, ‘La Redaccion det Documenta se realizaré con el pe y tamafo de ftra: Ala 11yp SIONA PD comeryo nrcionat “57 HUANUCO “Avio del Bicentenario det Peri: 200 afios de Independencia” ANEXO N° 41 MODELO DE OFICIO MULTIPLE | PBrvcmwermioe Gos HUANUCO OREN! | LUGAR ¥ FECHA, | QFICIO MULTIPLE N’_-2013-cRHIGRISG sefior: Nombres y Apetios (Cargo que Dasemperia) cupaD- ASUNTO, REFERENCIA | TEXTO © CUERPO DEL OFICIO MULTIPLE | DESPEDIDA ‘SELLO REDONDO - FIRMA Y POST FIRMA | | ©6. Solo en las copias det offeio multiple. | ARCHIVO, | | Ls Reduccién dei Documenta sa realzark con a tipo y tama de ltr: Arial 41 ‘ote rosorierde perf Ofin tages an tt ere Rt nes)=) HUANUCO “Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia® ANEXO N° 12 MODELO DE CARTA SIMPLE | | HUANUCO HEAPS SERA Cod | ' LUGAR Y FECHA 1 CARTAN® _-2019-GRHIGRISG i sefior: | Nombves y Apeldes (Cargo que Desampens) | ciupaD.- AsUNTO et REFERENCIA ‘TEXTO 0 CUERPO DELACARTA DESPEDIDA ‘SELLO REDONDO - FIRMA ¥ POST FIRMA AS Ge es | ee, Solo enlas copias de la carta ARCHIVO {La Redaceién del Dacumento se realizara con l tipo y tamafo de letra: Ariat 11 ‘recep aoe proparonae porta tna a tegen ncn el Sabre San Hench 2962) 212122=) HUANUCO “Affo del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia® ANEXO N° 43 MODELO DE CARTA MULTIPLE A cmmrmey | copeesaciin | seeRETARIA meee EyVHUANUCO “GE SCN ean LUGAR Y FECHA. CARTAMULTIPLE N* _2018-GRHIGRISG seROR: Nombres y Apoides (Cargo que Desempera) cpap ASUNTO REFERENGIA 5 ee ee eee aoe TEXTO O CUERPO DE LACARTA MULTIPLE: DESPEDIDA SELLO REDONDO - FIRMA Y POST FIRMA 6, Soloentas coplas dela carta multiple. ARCHIVO La Redaccién del Dacumento to relizard'con el ipo y tamato delete: Aral {1 Pd pan rare prin ten agen al ol Oar pn Mace) opel tasFOS conirnpo recionat =) HUANUCO “Afio del Bicentenario del Peru: 200 afos de Independencia” ANEXO N? 14 MODELO DE MEMORANDUM carmen met WS sree ers | “TEPHUANUCOSURRNSSEN Oe MEMORANDUM N? _-2019-GRHIGR/SG a De ASUNTO eee 7 REFERENCIA FECHA TEXTO 0 CUERPO DEL MEMORANDUM ‘ertamente; ( ‘SELLO REDONDO - FIRMA Y POST FIRMA 20, Solo en copia del merordndum | == Ver numeral 8.5, nico P) dea ieciva | ARCHIVO, fe letra: Avia 14ay iat, 5c 2D comenyo ricionst HUANUCO, “Afio del Bicentenario det Peri: 200 aftos de Independencia® ANEXON?'15 MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE af PHUANUCS —“yERNScios | suctyaey ia ‘MEMORANOUM MULTIPLE N? -2019-GRWGRISG a ASUNTO ete t REFERENCIA FECHA ‘Mortamert; 'SELLO REDONDO - FIRMA Y POST FIRMA 6, Solo on eopias del memoctnd X2000yyy — Ver numeral 6.5 nciso P) de la dectva ARCHIVO La Redaccién del Documanto #8 reaizari com al tipo y tamafo de letea:22D conn rgonrciony HUANUCO “Alo del Bicentenerio del Peri: 200 aftos de Independencia* ANEXO N° 16, MODELO DE INFORME TECNICO fe ounpornsom Tpeytmetate | | HUANUCO “hides SGRHetS sei | INEORME TEGNICO N? _-2019.GRHIGR/SG | a i 7 - | De ASUNTO. REFERENCIA FECHA TEXTO © CUERPO DEL INFORME \ ANTECEDENTES HANALISS CONcLUSIONES. Iv. SUGERENCIA V. ANEXOS ‘entamanto; FIRMAY POST FIRMA ©, Soo en copias del informe ARCHIVO | La Redacclén dei Documento se realizaré con el tipo y tamafo de lotra: Aria 1157 HUANUCO “Aito del Bicentenario del Per: 200 afios de Independencia” ANEXO N° 17 MODELO DE INFORME yep niacn ss 2 GOBERNAUON —SECRE EVAL mate HUANUCO “ERAS ot ‘Atos Lictacntala Corupcony te mpuniae | pega INFORME N° _.2019-GRH/GRISG oF fn ‘ASUNTO 7 : REFERENCIA FECHA ‘TEXTO 0 CUERPO DEL INFORME ANEXOS, ‘Atentamente; FIRMAY POST FIRMA C6. Solo en copias det informe ARCHIVO {La Redaction del Documento se realizard con ef tipe y tamatio de letra: Arial 14GOBIERNO REGIONAL HUANUCO MODELO DE ENCABEZADOS ANEXON? 18 -A HUANUCO, FES HUANUCO 2B commomcuonn fe HUANUCO SA iiuRNeS [So HUANUCO SP ommoneons =f) HUANUCO fanalt JOKER RLGHORAL HUANUCO este ‘~] HUANUCO- Abe coniexso accion FES HUANUCO PED comero mororae Fanel FE HUANUCO &E HUANUCO a HUANUCO as GODILIIO MLGIONAL EES HUANUCO, aay NUCO PBS oman mat > HUANUCO BB conexp0 were <= HUANUCO, coxsen REGION crise, | SEERETAKLY DEL REGIONAL | CONSEIORPCIONST GOBERNACION REGIONAL SHCEGOMERS ION REGIE GEREN Ia, CHSER coxseio oe, COORDINATION REGIONS OHICINA REGIONAL BE. CONTROR NSTI CONT PeOCURADERLY PUBL UREGHONAL buerctomua vs (GOERENTES REGION ALES GOHERNACION | SCRE LARA REGIONAL THENERAL ORTRNACION ONCINA.DE REGION Ve. COORDINACION LIMA aamencts | AWARE GPs |" Mistral a! RISC | aly ea oo NERA TERR | GURENCES | oot | SaNPRAT : | Gerevcis rctoat | GE SSGeiN Ripe G1 NCLAREGION AL [BEADSISISTRRCOSGOBIERNO REGIONAL HUANUCO MODELO DE ENCABEZADOS ANEXO N° 18-B HUANUCO | iiSININISTRNGAL | RENSBUIRERD! S7HUANUCO | frfinanstiiein | an StlftihLio cast HIUANUCO | SEIMISEIRAAL | REMAN 2 commonscons ET HUANUCO | S'S EER carpe noone GERENCLY REGION AL one? HUANUCO |e SOMINiStRACON | RAGS HUANUCO ABD commpoarcions SES HUANUCO (fbb coommarnscnns EP HUANUCO " HUANUCO BPA commons, EE; HUANUCO PBA concapo nesiona HUANUCO. "3 HUANUCO, A TERISS PBB commpo nero, EE HUANUCO, a ABP compo srr EE HUANUCO teins GURENCLN REGIONAL DL DESARROL REUNITED GURENCARESHONAL Ut | 9 gute ise onan DESARREEIC EeGNOMIEG | iat orieescia geGtoNst Dt | meee Ht DESARROM OT CONOAICD, aoe CORENCIS REGIONAL BE [DIL CCION REGIONAL UESARRON ECONOMIC | MEET PREBUCERN WeGOBIERNO REGIONAL HUANUCO MODELO DE ENCABEZADOS ANEXO N° 18 -C Gomeepo recon “ HUANUCO como cron EE HUANUCO, 22 comaponcionn, EE HUANUCO, aa] HUANUCO, comspeonscina sae FES HUANUCO 2B, commonssionn "hy HUANUCO, Bt commuoncena, "ES HUANUCO = HUANUCO 2B commoners "ES HUANUCO 222 comrmronrcines [E'HUANUCO ‘Sonieonscionn: ~ HUANUCO, iene 292 commponccims. EES HUANUCO Fe HUANUCO £22, commoners = HUANUCO GERENCIA RHLIONAT Bs DESARROLLBTCONOMICO GERENCAA REGIONAL DC DESMeROLLD ECONOMIC GERENCIA REGIONAL DE DIS MROLLO SOCIAL: | GERENCLA REGIONAL BE DESARROLLO SOCIAL GU RENCIA REGIONAL DF DESARROLLO SOCIAL GERENE IA REGION AL DE ‘DESARROI OSE 4 GERENCIA RFOION AL DE DDENAROLLO SOCIAL OLREXCI REGIONAL DL DBeSAKKONTO SOC GRRENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GERENCLA REGION AL DE DESARRULTO SOCAL GEKENCI REGIONAL DF BeSARROLLO SoC AL GERENCIA REGIONAL HEINER TOR ERENCE REGIONAL DEINFRALSTRUCTURA | TENE TO Ss BeURKSs Hy DL nvLRGON | pieceiOy REGIONAL DESALLD DIRECCIOS REGIONAL (DETDUCACION ALDEN INFANT SENIAR OSC StH GELATIN beLsvoesEs GOBIERNO REGIONAL HUANUCO MODELO DE ENCABEZADOS ANEXO N° 18-D BP comayoncionss HUANUCO PPB conerpeorscaonan "Po HUANUCO 22D comerye azcronn = HUANUCO PR ccmewoncins HUANUCO, comtanyonscionat == HUANUCO ae, ARNE HUANUCO. $B comtmpo nscionn, Ge EES HUANUCO (EB conmrorsoonns =e HUANUCO, #75 HUANUCO PB coma arcimas “E HUANUCO. PED comenonecionae i) HUANUCO, 2D contengo arcionat HUANUCO, GERENCIA REGIONAL DE (NER ESTRUCTURA GERPNCIAREGION \t DEINFRAPSTRECTORS GERENCIA REGIONAL DIINFRAFSTRECTURA ARCHIVO REGIONAL GERENCIS GENERAL NLR GERENCIA, GENERAL GERENCL GENERAL GERENCEA, CENTRAL eRe GERENCIA. GENERAL GEREN CLNERAL GERENCTA, GENERAL ERENCI3, GENERAL SURENCTA, RAL | Sigel SN SUB GERENCIA DE OnRAS Y SUPERVISION, SUISGERENCIA DE HIQUIDACTON iar ccION REO Deva sans COM NCIS ENCIA | artcivystaieouavay DEER Sa Sacer DL RAT TERED Be NERA | ot SMe AMT SoN nVGOBIERNO REGIONAL -y HUANUCO “Avo del Bicentenario del Peni: 200 afios de Independencia’ ANEXO N° 19 SIGLAS OFICIALES DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, 01. ORGANOS DE ALTA DIRECCION 01.1 CONSEJO REGIONAL GRHICR 01.2 SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL GRH-CRISCR 01.1. GOBERNACION REGIONAL, GRHIGR 01.2 VICE GOBERNAGION REGIONAL GRHNVGR 01.8 GERENCIA GENERAL REGIONAL GRHIGGR 02. ORGANO DE COORDINACION 02.1 CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL, GRHICCR 03, ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL GRH/ORCI (04, ORGANO DE DEFENSA JURIDICA 04.1. PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL GRHIPPR 05, ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA 05.01 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 05.01.1 GERENCIA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA GRHIGRAJ 05.01.2 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL GRHIGRPPAT 05,01.2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO GRH-GRPPATISGPE 05.01.2.2 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO PUBLICO GRH-GRPPAT/SGPP. 05.01.2.3 SUB GERENCIA DE MODERNIZAGION Y TRANSFORMACION DIGITAL GRH-GRPPATISGMTD 05.01.2.4 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES ~ OPMi GRH-GRPPATISGPMI 05,01.2.5 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION GRH-GRPPATISGEPI 05.01.2.6 SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, GRH-GRPPATISGAT 05 01.2.7 SUB GERENCIA DE COOPERACION INTERNACIONAL GRH-GRPPAT/SGCI 105.01.3 OFICINA REGIONAL DE GESTION EN CONFLICTOS SOCIALES GRH-GGRIORGCS 05.01.4 OFICINA REGIONAL DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES, DEFENSA NACIONAL Y SEGURIDAD CIUDADANA GRH-GGR/ORGRDDNSC“Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de Independencia 08.02 ORGANOS DE APOYO 05.02.1 GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION GRHIGRA 05.02.1.1 OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS ~—_GRH-GRA/OGRH 05.02.1.2 OFICINA DE ABASTECIMIENTO. GRH-GRAIOA (05,02.1.3 OFICINA DE CONTABILIDAD GRH.GRAIOC 05.02.1.4 OFICINA DE TESORERIA GRH-GRAOT (05,02.1.5 OFICINA DE PATRIMONIO GRH-GRAIOP (05.02.2 OFICINA REGIONAL DE COMUNICACIONES, IMAGEN YPROTOCOLO GRH-GGRIORCIP 06.02.3 SECRETARIA GENERAL GRH.GRISG 05.024 OFICINA DE COORDINACION LIMA GRH.GRIOCL, 06. GRGANOS DE LINEA 08.01 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONGMICO GRHIGRDE 06.01.1 SUB GERENGIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA GRH-GRDEISGPIP —_~ ANS. 08.01.2 DIRECCION REGIONAL DE DESARROLLO AGRARIO Y RIEGO ‘GRH-GRDE/DRDAR ie CBN |) 06.01.3 DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION GRH.GRDE/DRP. 2 eats} E) ee {/ 98.01.21 SUB DIRECCION DE PESQUERIA GRH-GRDE-DRPISOP NESE 08.01.32 SUB DIRECCION DE INDUSTRIA Y MYPE GRH-GRDE-DRP/SDIM 6.01.4 DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS. GRH-GROE/DREM 06.01.4.1 SUB DIRECCION DE MINERIA Y ASUNTOS AMBIENTALESMINEROS, GRH-GRDE-DREMISOMAAM 06.01.42 SUB DIRECCION DE ENERGIA Y ASUNTOS AMBIENTALES ENERGETICS (GRH-GROE-DREM/SDEAAE 08.01.5 DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO GRH.GRDE/ORCET 08.01.5.1 SUB DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR GRH-GRDEIDRCETISDCE 08.01.5.2 SUB DIRECCION DE TURISMO GRH-GRDE-DRCETSOT 08.01.6.3 SUB DIRECCION DE ARTESANIA ‘GRH-GROE-ORCETISDA 06.02 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GRHIGRDS 06.02.1 SUB GERENCIA DE INVERSION Y BIENESTAR SOCIAL GRH-GROSISciEs 08.022 SUB GERENCIA DE JUVENTUDES ‘GRH-GROSISGJ (08.02.3 SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS. CAMPESINAS, IDENTIDAD CULTURAL Y POBLACIONES VULNERABLES GRH.GROS/SGENCICPV 06.02.4 DIRECCION REGIONAL DE SALUD GRH-GROS/DRS“Ato del Bicentenario del Per 200 afios de Independencia” 06.02.5 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION 06.02.6 DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO 06,02.6.1 SUB DIREGCION DE PREVENCION Y SOLUGION DE CONFLICTOS 06.02.8.1 SUB DIRECCION DE INSPECCION DEL TRABAJO 06.02.6.1 SUB DIRECCION DE PROMOCION Y PROTECCION DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES Y DE LA ‘SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06.02.8.1 SUB DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y CAPACITACION LABORAL 06.02.7 DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO. 08.02.7.1 SUB DIRECCION DE VIVIENDA Y URBANISMO. 08.02.7.1 SUB DIRECCION DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO 6.02.8 ALDEA INFANTIL “SAN JUAN BOSCO” 108.03 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL 06.03.1 SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES, 06.032 SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 08,04 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 06,04.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS 06.042 SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVISION 06.04.3 SUB GERENCIA DE LIQUIDACION 06.04.4 DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES ¥ COMUNICACIONES 07. ORGANOS DESCONCENTRADOS. 07.01 ARCHIVO REGIONAL 07.02 OFICINAS SUB REGIONALES DE DESARROLLO GRH-GRDSIDRE GRH-GRDS/DRTPE GRH-GRDS-DRTPE/SDPSC GRH-GRDS-DRTPE/SDIT GRH-GROS-DRTPE/SDPPDFSST GRH-GRDS-DRTPE/SDPECL GRH-GROSIDRVCS GRH-GROS-ORVCSISDVU ‘GRH.GRDS-DRVCSISocS GRH-GROSIAISIB GRHIGRRNGA GRH-GRRNGA/SGRN GRH-GRRNGAISGGA GRHIGRI GRH-GRUSGE GRH-GRVSGOS GRH-GRISGL GRH.GRUDRTC GRH-GGRIAR GRH-GGRIOSRD