Tecnicatura Superior en Sistemas Informaticos. ORGANIZACION CONTABLE DE LA EMPRESA LAN: 2623- er.. CUATRIMESTRE - APELLIDO ... UNIDAD N21 PATRIMONIO Y EMPRESA éQué es el Patrimonio? Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa. Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos 0 los locales que posea. Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes. Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraidas a empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administracion. Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la siguiente operaci Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.Ejemplo 1 Imaginemos que una empresa tiene: - Dinero en Caja y Bancos $13.08 - Edificios valorados en $450.000 - Vehiculos valorados en $ 110.000 - Le deben sus clientes $33.000 - A su vez la empresa debe al banco un préstamo que pidio $ 28.000 - Y también debe a sus proveedores $17.000 Su PATRIMONIO NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) - (28.000+17.000) = $ 561.000 Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa. El Pasivo exigible esta formado por las obligaciones. El Patrimonio Neto esta formado por el Activo menos el Pasivo.EJERCICIOS DE _APLICACION A) La empresa “A”, tiene los siguientes elementos patrimoniales: Dinero en Caja $ 25800 Bancos por importe de $ 53.000 Edificios valorados en $1.45.000 Rodados valorados en $ 3.110.000 Sus clientes le deben $ 73.000 ( Deudores por Ventas ) Pidio un préstamo por $ 58.000 Y debe a sus proveedores $ 107.000 Calcula el PNeto. B) La empresa "No hay como el ORO” que es una joyeria, presenta el siguiente patrimonio: Ordenadores Herramientas Local de su propiedad Un préstamo del Banco ZAS Dinero depositado en Caja Dinero depositado en C/C Bancaria Mobiliario Facturas pendientes de cobro Anillos, pendientes y cadenas Identificar cada uno de los elementos del patrimonio de la empresa ”No hay como el ORO” en Bienes, Derechos y Obligaciones.C) La empresa “Dande esta el Piloto”, que se dedica a la venta al por mayor tiene la siguiente situacion patrimonial: Dinero en Caja $200.00 Dinero en Bancos $3.000.000 Préstamo a devolver $ 10.000 Un local en propiedad $ 600.200 Mobiliario $ 200.000 Derechos de cobro 38.000 Deudas fiscales $ 8.500 Existencias $ 84.000 Rodado $ 615.000 Calcular el Patrimonio Neto. D) Realiza la siguiente actividad. Comparte la respuesta con tus compafieros Explicar la situacion de una empresa cuyo patrimonio neto es igual cero. Explicar la situacién de una empresa cuyo activo es igual al patrimonio neto.£) Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas 1) Un sistema contable es Gtil para cualquier tipo de organizacién. Verdadero Falso 2) Un sistema contable es un medio para obtener informacién, no un fin en si mismo. Verdadero © Falso 3) El sistema contable de una empresa ayuda a la toma de decisiones de sus administradores. Verdadero “ Falso 4) Un sistema contable sélo es util para empresas con fines de lucro. Verdadero © Falso 5) Un sistema contable de una empresa s6lo es Util para ésta. Verdadero © Falso 6) Un sistema contable genera informacién para miltiples objetivos. Verdadero © Falso F) Indica el nivel al que corresponde cada persona Una pirdmide organizacional tiene diversos niveles jerarquicos ocupados por determinadas personas que cumplen distintas clases de actividades. Indica el nivel al que corresponde cada persona usando las palabras “primer”, “segundo” o “tercer nivel, Gerentes o jefes. Empleados u obreros nivel PROPIETARIO 0 SOCTOS. NivetG) Lee atentamente los enunciados siguientes y llena los espac ‘ios en blanco La informacién puede_provenir de cualquier sector de la empresa, puesto que toda ella constituye un de Toda organizacién necesita contar_con un sistema de informacion y, ademas diversos sistemas de informacion : cuando, para. su que se refieren El de forma parte del sistema de informacién general de la organizacion. La informacién contable es confiable, Util_y de calidad elaboracién, se_aplican y a: y I ya de la informacién contable. La informacién contable debe prepararse conforme a criterios, le otorguen cardcter de creible para que esa informacién sea normas y reglas que yH ) Responde Verdadero 0 Falso segtin corresponda. 1) La informacién contable sirve para tomar decisiones de cualquier naturaleza. Verdadero © Falso 2) Para llevar a cabo el “control de Gestién" de una empresa las acciones que se deben ejecutar son la de comparar lo planeado con lo que realmente ocurrié y controlar el procesamiento de la informacion. Verdadero © Falso 3) De acuerdo con las normas contables vigentes la informacién contable debe reflejar la situacién de la empresa con una aproximacién razonable a la realidad. Verdadero “ Falso 4) La informacién contable debe dar prioridad a la naturaleza juridica por sobre otras consideraciones. Verdadero © Falso I) Expresar la ecuacién patrimonial al inicio de la gestion y - luego de la operacién de venta. A.) Un ente tiene los siguientes elementos al inicio de su gestion: Dinero en efectivo $ 1000 Mercaderia $ 800 .- Deuda documentada de $ 200.- Posteriormente vende todas las mercaderias en $ 180@ y cobra con cheques. -B) Un empresa “ Locas de Atar “ tiene los siguientes elementos al inicio de su gestion: Dinero en efectivo $3000 Mercaderia $ 1000 Deuda documentada de $ 5e0 Posteriormente vende todas las mercaderias en $ 150 y cobra con cheques.- C) La empresa “ XYZ “ tiene los siguientes elementos como inicio de su gestion: Caja $3500 Banco Provincia $ 1200 Mercaderia $ 14000 Deuda documentada de $ 2500 Posteriormente vende todas las mercaderias en $ 98@@ y cobra con cheques. - D ) La empresa “ TOMA NOTA “ tiene los siguientes elementos como inicio de su gestion: a) Caja $ 7000, Mercaderias $ 3080, Acredores por compras $ 2250, Vehiculos $ 2000, Banco R c/c $ 4000, Vales a pagar $ 480, Deudores por ventas $ 1600, Conformes a cobrar $ 2508 y Capital $ 100@0 al 21/03/17E) Las pérdidas y ganancias en este periodo tienen estos resultados: Ventas fueron a $ 5808 por mercaderias compradas a un Costo de $ 3008, hubo pérdidas por gastos en $ 480 y seguros por $ 400 y ganancias por comisiones en $1508 y por intereses en $ 550.ORGANIZACION CONTABLE DE LA EMPRESA Sistema de Informacion Contable: forma parte del Sistema de Informacién de las organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable, procesarlos utilizando un proceso adecuado de procesamiento, crear y mantener archivos contables y producir —_informacién contable bajo distintas formas, para distintos usuarios. ~ RT CUCU UEC Leh Toy Bor MUCH eC RUC M CM ULE mee Ldmos que el sistema de informacién forma parte del sistema administrativo. Ahora completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez del sistema de informacién. Reunir Datos: en un Sistema de Informacién Contable la mayoria de los datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son documentos comerciales por medio de los cuales se formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes tienen distintas finalidades: sirven de constancia de las operaciones realizadas, sirven como informacién de las operaciones efectuadas, sirven de base de los registros contables, facilitan la tarea de fiscalizacién y control fiscal. Procesar Datos: el Sistema de Informacion Contable utiliza la técnica contable de registro de operaciones. La contabilidad ha desarrollado un procedimiento légico, de validez y aplicacién universal, que permite procesar datos y suministrar informacién contable para distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas, bancos, Estado, etc. El proceso de registracién contable comprende las siguientes instancias: Lectura del comprobante *Determinacidn de la operacién realizada sobre la base del comprobante *extraccion de los datos necesarios para el registro contable *Registro contable de la operacion Producir Informacién Contable: es la finalidad del Sistema de Informacién Contable, esta informacién debe ser Util a los distintos usuarios. La Contabilidad es un Sistema de Informacién que permite conocer patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo de actividad y medir sus resultados. Brinda informacién sobre pasado, lo que esta ocurriendo en este preciso momento y lo que proyecta para el futuro.la contabilidad es una ciencia que por medio de un Sistema de registracién (manual o computarizado), en libros y fichas con rayados especiales, permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (pérdidas o ganancias) de un comercio o empresa. INFORMACION es as La contabilidad registra en forma histérica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificdndolas correctamente y registrandolas en forma metédica y justificada en unos libros especiales llamados “de contabilidad” y de acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener restimenes de cifras a través de los cuales, una vez analizados, nos permitird apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados “Estados Financieros" o "Estados Contables”. "Una Contabilidad bien organizada y al dia, constituye la brdjula que guia a la empresa, camino al éxito”Finalidades de la Contabilidad Sirve de medio de informacién y control a sus propietarios y personal para una correcta toma de decisiones. Es la base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de la empresa. Sirve de medio de informacién a los terceros que realicen operaciones con la empresa. Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben. Permite controlar los gastos y las inversiones. Informa cudnto cuesta producir un articulo y en cuanto se lo puede vender. Permite conocer oportunamente cuanto estamos ganando o perdiendo. Con una contabilidad organizada seré mas facil conseguir préstamos y asesoria. Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situacién financiera (BALANCE GENERAL) y situacién econémica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio. EJEMPLO DE SISTEMA DE INFORMACION ® Sistema de informaci6n contable: stad de poridas Yygenancas “Citentos mas asiduos “mejores prectes| dsttouidor *Posibes productos (qu sean adguidos Bor clentes nr etn “Comprobantes de pago Procesos -Notas crédito Letras Cheques *Cotizacione! “Remisiones, ete, ate. Qué necesitan los jindividuos y las organizaciones en el mundo laboral y empresarial? En la sociedad actual, una gran parte de la vida se desarrolla en instituciones o empresas, o en estrecha relacién con ellas. Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro, publicos o privados, constituyen parte sustancial del ambiente social en el que las personas interactian. Todos participamos de actividades econémicas, ya sea como: consumidores, productores de bienes o servicios, o ambos a la vez. Todos somos actores en la vida econémica, aunque de distintas formas:En un puesto de trabajo en relacién de, dependenciadentro dena. onganizacién (obrero/enpleado) Haciendo trabajos por cuenta propia para otras personas o empresas (trabajador independiente o auténono). En un negocio propio que administramosMediante otras actividades tanbién de caracter (eapresario). econénico, como: alquilar bienes muebles 0 inmuebles' de nuestra propiedad, invertir en acciones de enpresas 0 en titulos del Estado, ete En todos los casos y modalidades, las personas se relacionan con organizaciones y €stas, a su vez, no actan en el vacio, sino dentro de determinados contextos. Coenen) Contexto ery Internacional enced Contexto Nacional ce ii t Contexto Local Organizacién Individuo - OrganizacionEn los momentos actuales, son cada vez mas imperiosas las necesidades de flexibilidad, rapidez de reaccién a los cambios, saber detectar a tiempo las desviaciones. Para estos tres aspectos, se necesita INFORMACION. Los Sistemas de Informacién (de todo tipo) deben estar disefiados de manera que permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y obtener INFORMACION UTIL para el logro de metas y objetivos de la organizacién. Qué Sistemas de informacién necesitan? ferences Sistema de informacién interno Sistemas de informacién externos dentro de éste se encuentra el diversos sistemas de informacién de! contexto Re UCR UO Ler meee | que genera Tetanus res au ec 1 forma importante a: aqui encentramos los GemeeiPara qué se necesita Informacién Contable? Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados contables que deben proporcionar informacién de calidad, principalmente cuantitativa para: tomar decisiones econdmico-financieras, controlar su gestién; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la informacion. {Como necesita que sea la informacién? Toda entidad necesita informacion contable confiable para que sea Util. Es necesario también que esa informacién redna determinados requisitos generales que le den garantia de calidad que es posible mediante aplicacién de normas contables. tend Pao esau f iN ao ‘de la informacion contable Por qué se necesita informacién Contable de Calidad? La Informacién Contable debe reflejar la situacién de la empresa y su relacion con el entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que: debe expresar los acontecimientos tal como son; considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia; debe dar prioridad a su naturaleza econdmica por sobre otras consideraciones; debe permitir su comprobacion mediante demostraciones que la acrediten y confirmen; debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen cardcter de creible (para que tenga confiabilidad).