Annexe S-HSE- 27 fon Annexe S Edition : 2.1 OS Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de Date d’émission OC? vis-a-vis de ses contractants. 27/07/2018 ocp Page 1/39 Sommaire 1, Introduction 3 2, Définitions et abréviations 3 2.1. Définitions 3 22. Abréviations 5 3. Plan HSE et ouverture de chantier 5 4, Exigences en matiére de formation HSE ? 5. Exigences basiques en HSE 8 5.1. Ligne managériale du contractant 8 5.2. Dotation et port des EPI 8 5.3. Autorisations de travail 9 54, Travaux en hauteur 10 5.5. Consignation et déconsignation des énergies et produits dangereux 14 5.6. Travaux dans les espaces confinés 45 5,7. Circulation dans les sites OCP v7 5.8. Travaux & proximité des bassins d’eau ou au-dessus de plans d'eau 18 59. Machines et outillages électriques ou pneumatiques 19 5.10, Travaux a proximité ou a ntérieur dinstallations électriques 19 5.11, Travaux a proximité des routes » 5.12, Manutention mécanique TW 20 5.13, Travaux par points chauds 20 5.4. Réservations et ouvertures dans les planchers 2 5.18. Zones ATEX f 2t 5.16, Utilisation, transport de produits dangereux et gestion des déchets 21 5.17. Autres exigences 2 6. Certifications, inspections et autorisations réglementaires 23 7. Installations de chantier et locaux sanitaires 24 =.Gs ae Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de ocP Annexe SHSE- 27 OCP vis-a-vis de ses contractants. Date d’émi 27/07/2018 Page 2/39 8. Exigences en termes de suivi, contréle et reporting HSE 9. Drogue, alcool et substances illicites 10. Médecine de travail, sauvetage et secourisme 11, Situations présentant des risques critiques 12. Dispositif de traitement des non-conformités HSE 13. Liste des formulaires associés a l'Annexe S 25 27 28 28 28 29Annexe S-HSE- 27 bay Annexe S Ezition : 2.4 es Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de | Date ’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants, 27/07/2018 Page 3/39 1, Introduction la présente Annexe S spécfie les exigences générales de OCP, relatives 3 I'hygidne, @ la sécurité, et @ lenvironnement (HSE) vis-8-vis des contractants. Ces exigences peuvent dépasser les réglementations en vigueur ou les procédures HSE du contractant. Le contractant est responsable de : + La mise en application des exigences aénérales HSE qui figurent dans cette annexe ; +12 mise en application des exigences HSE spécifiques au projet et précisées dans le descriptif technique du contrat ; + Léévaluation des risques HSE lés au projet et de toutes les mesures qui en découlent. Le cantractent dolt aussi stassurer que ses sous-traitents, ses fournisseurs, ses employés et autres Personnes sous sa responsabilité ou son contréle, prennent connaissance, comprennent et se conforment aux exigences HSE de OCP cl-avant citées, 2, Définitions et abréviations : 2.4. Définitions : Les mots écrits dans cette Annexe en style « /ta/ique » sont définis ci-dessous : Accident Vaccident est un événement qui a mené & des dommages corporels et/ou environnementaux et/ou matériets, Accident du travail: Voir \a définition de accident de travail donnée par les articles 3 et 4 de la lol 18,12 du 22 Janvier 2015 (Bulletin Officie! n°6328). Ghantier + Zone ob le contractant est amené & opérer ou réaliser pour le compte de OCP un travall ou Une prestation dans le cadre d'un contrat donné, Chauffeur: Personne autoriste 4 conduire un véhicule. Chef de arajet: C'est \a personne mandatée par OCP pour le représenter dans le cadre de lexécution din projet donné, Ghent : OCP (et ses fiiales ou 3V) ou tout oraanisme auquel OCP a délégué la gestion de son projet. Conducteur : Personne autorisée & condulre un engin. Consianation: Cest ensemble des dispositions (séparation, condsmnation, signalsation, verification / test et dissipation) permettant de mettre et de maintenir en sécurité une machine, un apparell ou une installation de facan qu'un changement d'état (remise en marche de la machine, fermeture-du circuit électrique, ouverture de la vane...) soft impossible sans faction volontaire de tous les interven Contrat: ensemble des documents contractuels approuvés et signés conjointer KOCP asin contractant, sf Danger: Source ou situation pouvant causer une blessure, une atteinte 5 la santé, a0 Venvironnement du lieu de travail, ou une combinaison de ces éléments, Enerale et Produit dangereux Toute source d’énergie électrique, mécanique, chimique, hydraulique, potentielle, pneumatique, thermique, ou source de produk dangereux, susceptible de causer des dommages aux personnes, aux installations ou a environnement si elle n’est pas sous contréle. Ceci peut se produire lors des opérations dinstallation, de régiage, de maintenance, de diagnostic, de fabrication, de démantélement, etc. -a }:Annexe S-HSE- 27 be) Annexe $ Edition : 2.1 Ay Exigences Hyaiéne, Sécurité et Environnement de Date d’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants. 27/07/2018 Page 4/39 2 £naia: Equipement mobile 3 moteur (chariot éléveteur, grue automottice, camions de chantier, engins e terrassement, extérieure : Toute entté ou entreprise non OCP, pouvant étre amenée 4 assurer une prestation ét/ou un service donné (construction, maintenance, ingénierie et management projet, ‘consell, ou autre...) dans le cadre d'un contrat avec OCP. £scace config + Tout espace partiellement ou complétement fermé qui répond aux critires sulvants : + Assez grand et configuré de facon & ce qu'un employé puisse y pénétrer entirement ou partiellement ; = Ayant un moyen d'accés ou de sortie limité ou restreint ; + N’a pas été concu pour une occupation humaine continue ; «+ A intérieur duquel Yatmosphare peut présenter un cangerpour la santé et la sécurité, Y inclus les systames d'égouts, les digues, les excavations at les tranchés de plus de 1,5 m de profondeur. Evaluation des Risques: Processus général destimation de Vampleur du risque et de prise de décision ‘concernant son acceptabilt, Jocident: Lincident est un événement qui aurait pu mener & des dommages corporels et/ou environnementaux et/ou matérils. Oratre de servige : document par lequel le CP autorise formellement le contractant & ouvrir le chantier. Plan cAction cour la sécurité (SPA): Un document planifiant des tiches de travail bien spécifiques et utilisé pour s'assurer que chacune de ces tachesa suivi une planification at une évaluation des risques HSE. Personne comodtente : Une personne qui 2 une formation suffisante, lexpérience et les connaissances ainsi que d'autres qualités personnelles qui lul permettent de prendre des décisions de qualité dans son domaine dexpertise, ‘Plan HSE Document élaboré par le contractantau stade soumission et actualisé aprés adjudication cu contrat: C2 plan devant &tre validé par le CP avant louverture du chantier(ct. paragraphe 3 de VAnnexe 5). ‘Alsque? Combinalson de la probablité d’occurrence d'un ow plusieurs événements Dangereux, de la gravité des dommages susceptibles d'étre générés et de la fréquence d'exposition cet événement Dangereue, Aapoott dobservation dela sécurité (SOR) : Un document qui permet & tout ouvier sur le ste de relever des comportemants ou des conditions dangereuses, d’en identifier les causes et de prendre et proposer) les actions HSE correctives et préventives idoines, oan Site? Un des sitesde production, une Direction Développement Industriel, ou autre cna & ~~ ‘ocp. Sous-traitant: Toute entreprise ou prestataire de service travaillant en sous-contrat avec /un contractant. ache : Ensemble d’opérations & réaliser durant le Poste de travail, Travawe war points chauds : opérations Impliquant une flamme ou praduisant de la chaleur et/ou des Stineeles.Annexe S-HSE- 27 Se Annexe S Edition : 2.1 os Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de [~ Date d’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants. 27/07/2018 Page 5/39 Wéhleule Bus, camion, voiture et tout véhicule powvant circuler de maniére autonome sur la vole publique. 2.2,Abréviations ADR : analyse des risques. ATEX : Une atmosphére explosive (ATEX) est un mélange avec lair, dans les conditions atmosphériques, de substances combustibles (ga2, vapeurs, brouillard, ou poussiéres), mélange dont {8 composition habituelle n’est pas explosive mals cui peut le devenir par suite de circonstances Prévisibles, CP : Chef de projet. EC } espace confiné, EPI: Equipement de Protection Individuelle. HSE : Hygléne Sécurité Environnement, OCP : Désigne l'ensemble des entités du Groupe OCP, y compris ses filales et Joint-ventures opérées par OCP, SA. OS ; ordre de service, EMP : Piateforme Elévatrice Mobile de Personnes PIR: Plateforme Individuelle Roulante ‘SOR : Rapport d'observation sécurité, ‘SPA: Plan daction pour la sécurité. 3. Plan HSE et ouverture de chantier 3.1. Dans son offre technique, le contractant colt sournettre un plan HSEspécifique au projet élaboré avec fa participation de chacun de ses sous-treltants, Ce plan doit comprendre au moins les éléments sulvants : 3.1.1, Lorganlsation prévue pour le projet avec les CV du responsable cu projet, des superviseurs des travaux et des responsables HSE ; 3.1.2, La définition et fa planification des différentes phases de réalisation du projet avec une analyse préiminalre des risques HSE afférents & chaque phase, en précisant & chaque fois les mesures de prévention envisagées ; 3.1.3. La définition des habilitations et des qualifications requises pour les travaux objet du contrat ; 3.1.4, La définition des formations spécifiques HSE, qul seront déployées sur mettre en cauvre le plan HSE; 3:15. La définition des rituels de communication qui seront déployés (briefing sécurité, audits HSE, management visuel HSE sur chantier, campagnes de communication HSE, de récompense des bonnes pratiques HSE, etc.) ; / 3.1.6. Un plan spéciel pour les situations durgence (moyens de sauvetage, liste des seuveteurs et secouristes formés, moyens dalerte etc.) ; 3.1.7, Les moyens qul seront mis en place pour le suivi du plan HSE, sa réactualisation et son application effective sur le terrain.Annexe S-HSE- 27 9 Annexe S Edition : 2.1 Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de | Date d’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants, 27/07/2018 | Page 6/39 3.2. Le plan HSE doit eussi distinguer parmi les activkés prévues @tre réalisées sur le chantlertrols types d'actiités : « Activités & Vintérieur des limites de batteries dun chantier, ne nrécentant aucun risque pour le ersonnel tiers et pour les Installations existantes ; + Acthités 2 Vintérieur des limites de batteries dun chantler, présentant des risques pour le personnel ters et pour les Installations existantes : * Activités en dehors ou & la limite de batteries du chantier, présentant nour le personel du Sontractant des risques inhérents 3 \instalation existante, nt s inherent is Cette distinction permet de clarifier les responsablites en matitre de délivrance dautorisation de travail et de certains permis spéciaux (voir paragraphe § de I’Annexe S). 3.3, Sile projet est classé et reconnu comme générateur de déchets dangereux alors le contractant Coit intégrer au niveau du plen HSE; le plan de gestion des déchets générés qul doit atre conforms 8 la réglementation marocaine ou & défaut a la réglementation internationale et aux exigences HSE de ocP, 3.4. Les risques liés a la génération de poussidres, de fumées cu de vapeurs (peinture par exemple), devront étre diiment pris en compte et des consignes spécfiques devront étre définies lors dé \tablissement du plan ASE, Une attention particuliére devra atre portée, dans le plan HSE, & ce type dopérations si elles cnt lieu dans un milieu confiné, 3.5. Avant 'ouverture du chentier du projet, le contractant et ses sous-trattants doivent effectuer ine visite commune, avec le CP cu son représentant, des lleux d'intervention et sont tenus actualiser, sute a cette visite, le plan HSE. Cette actualisation concernera, notamment, l'analyse des risques HSE (intégration des éléments réels d'environnement) et le plan spédal pour les stuations d'urgence (coordination des moyens dlurgence du contractant avec ceux de OCP), 3.6. Le cantractantet ses sous-traitants doivent se présenter pour la réunion d’ouverture du chantier du projet qui sera déclenchée par le CP et & laquelle assisteront également le responsable HSE de Ventté ou du projet et des renrésentants OCP désignés parle CP. Lobjectif de cette réunion est de : 1 Stessurer de a compréhension, pat le cantractant, des objectifs et exigences HSE du projet ainsi que des prescriations et procédures générales du site ; + Recuelllir levis du cient sur le plan HSE qui sera présencé par le contractant, étant entendu Que la responsabilité de lexhaustivité et de la pertinence de ce plan incombe totalement av- contrectant, Le contractant devra actualiser son plan HSEpour intégrer les remarques éventuellas du dient ; + Formaliser la remise des documents par les deux parties en signant le formulaire présente annexe, 3.7. Avant dentamer les travaux objet du contrat, le contractent devra disposer d’un service, précisant en particulier le début et la fin prévisionnelle, établl et visé le Jour de début des travaux par le CP ou parson représentant et acompagnée des permis nécessaires (permis de foullé, Glutilsation d'explosif, etc.) en fonction de la nature des travaux, ws 3.8. Le personnel sur site du contractantet celui de ses sous-traitants doivent lire et s'engager par leur signature & appliquer correctement le plan HSE. 29. Le contractant doit fournir 8 OCP les noms et les qualifications des personnes compétentes qui pourront étre solliitées pour les exigences HSE de OCP. Par exemple, des persannes compétentes =p!Annexe S-HSE- 27 f Annexe S Edition : 2.1 Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de Date d’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants. 27/07/2018 Page 7/39 pour les travaux en hauteur, excavation, le montage d'échafaudages, le travallen espsces confinds, fb condutte des enginsde chantiers (grues, nacelles élévattrices, ...) atc. 3.10, En plus des registres des infirmeries disponibles au niveau des sites OCP, le contractant est responsable du maintien de son propre registee des premie's soins en cas de blessure e'/ou de maladie de ses employés liés au projet. 3.11, Le contractant doit demander au CP leutorisation écrite d'accés d’un visiteur au site. Le visiteur, avent d'eccéder au site OCP, doit suivre au préalable la séance obligatoire de sensibilisation HSE prévue pour les visiteurs de chaque site. en outre le visiteur dolt étre accompagné, pendant toute la durée de sa présence dans les installations OCP, Exigences en matiére de formation HSE 4.1.Formation d'inclusion HSE 4.1.1. Le contractant doit réaliser une formation dinclusion HSE, au profit de son personnel et de celui de ses éventuels sous-traftants, sur : «Le plan HSE actualisé ; + Les objectifs, régles et procédures générales HSE du site/projet de OCP ; + Les exigences HSE spécifiques du projet ; Les risques spécifiques au milieu dans lequel le contractant est amené & réaliser les prestations contractuelles, Cette formation conditione l'ardre de service de démarrage des travaux et 'sccés au chantier, 4.1.2, La formation d’inclusion HSE devra étre sulvie d'un test individuel d’évaluation (vérification de la bonne compréhension) dans la langue maitrisée par chaque employé du contractant et de ses sous-traitants avec un recyclage systématique ennuel, Les résultats du test conditionnent autorisation faccés au chantierde Vagent. En cas de résultats en dessous du seull requis, agent 4u contractant reprend autant de fois que nécessaire la formation, jusqu’s etteinte du niveau assimilation exigé, 4.1.3, Les comptes rendus de la formation dinclusion HSE et les évaluations correspondantes devront étre remis au CP lors de la réunion d’ouverture du chantler. Les comptes rendus et les évaluations correspondantes eux recyclages HSE dolvent are conservés sur le leu du projet et fournls au oferta sa demande. 4.2.Sensibilisation sur les régles générales HSE du site : Avant dintervenir & Vintérleur de Venceinte du site, le personnel du contractant et de ses sous- taltants doit prendre part a, une sensibilsation HSE octroyée per lentité HSE cu site Cette sensbilisation HSE obligatoire intagre les régles générales de sécurité et d’environnement du sife, le port des EPI, les dispositits de protection collectifs, les voles & emprunter pour acoéder ux localur aux nstallations, les issues de secours, le contact en cas daccident, le schéma dlerte et/es procédur dévacuation 3 Une session de recyclage relative a cette sensibllisation sere menée une fois par an po employés du contractant et de ses sous-traitants, 4.3,Autres formations ; / 4.3.1. Le contractant est tenu de mettre en place un programme de formations sur site portant sur les risques spéclfiques (utilisation des grues, travaux en hauteur, ...) ou & chaque fois que le CP demande d'accorder une importance particuliére & un théme spécifique de sécurité, Les E ~~ &Annexe S-HSE- 27 re Annexe S |____ Edition : 2.1 Exigences Hygiéne, Sécurité et Environnement de | Date d’émission ocp OCP vis-a-vis de ses contractants, 27/07/2018 Page 8/39 comptes rendus et les évaluations correspondantes & ces formations doivent étre conservés sur le lieu du projet et fournis au client 8 sa demande. 4.3.2. En cas de risque dexposition aux déchets dangereux, I'agent concerné devra suivre une formation appropriée sur ces risques avant de commencer toute activité sur le site. Les certificats et/ou attestations de présence a cette formation devront étre remis 4 OCP au préalable. 4.3.3, Le contractant éoit assurer une formation spécifique de tous les conducteurs d'engins de terrassement, de chariots élévateurs, de grues, de nacelles élévatrices, etc... sur les engins spécifiques quils sont amenés & condure, 5. Exigences basiques en HSE [Les régles HSE qui sulvent énoncent les exigences fondamentales de OCP envers le contractant. En fonction de la nature du projet et de ses risques, d'autres exigences HSE de OCP peuvent étre fixées dans le descriptif technique accompagnant le cahier de charges. 51, Engagement de la ligne managériale du contractant 5.1.1. Le contractantdevra Sassurer que la ligne managériale quil déplole dans le projet, est non seulement impliquée, mais donne exemple et assume totalement toutes ses responsablltés dans le respect des exigences HSE de OCP. 5.1.2. En plus, il devra désigner un représentant HSE sur le chantier qui participera, aux réunions HSE de OCP de manitre régulére. Le responsable HSE sur chantier du contractant sera pleinement responsable de la mise en application des rgles énoncées ci-dessous, des exigences HSE OCP applicables au projet ainsi que d'autres ragles HSE considérées par OCP nécessaires pour une exécution du projet en toute sécurité. 5.1.3, Si le contractant emplole 25 employés ou plus, en comptant les employés de ses sous- tratants, il dok placer un professionnel HSE 8 temps complet sur le chantier. Lorsque leffectit des employés dépasse S0 le contractent doit ajouter un professionel HSE permanent pour chaque tranche de 1 4 50 employés supplémentalres, Le CP déterminera, en fonction du projet et ce la nature des risques; la qualification appropriée nécessaire pour le professionnel HSE. 5.2. Dotation et port des EPI 5.2.1. Des casques de protection (EN 397, ANST 289.1 cu équivatent) doivent étre portés 4 chaque fois quilly a des risques de colision ov de chute d'objet et queles que solent les activites des ouvriers, Le port des casques est une condition Indispensable d'accés au chantier. 5.2.2, Des tenues de travall doivent étre portées tout Je temps. Les vétements larges ou effilochés, les cheveux longs lachés ou attachés, les crevates, les bagues, les bljoux corparels, sont interdits dans les zones de travall. Pour les travaux de rit et dans les zones ail Iy 3 Vlobscurit, des vestes (ou des gilets) de haute visibllité sont obligatoires et doivent et correctement boutonnées, : 5.2.3, Les tenues de travail des employés du contractant et de ses sous-traitants doivent Vembléme de leurs entreprises qui doit dtrelisble et pouvant étre dstinguée a distance, 5.2.4. Das chaussures de sécurité (EN 1S0 20345, ASTM F2413 ou équivalent) doivent & portées par toutes les personnes travailant dans des zones oli jl y @ un danger de blessure au pled di a des chutes dobjets, & des objets qui roulent, & des objets pointus ou encore lorsque les pleds d'un employé sont exposés & des dangers électriques. Le port des chaussures de sécurité est une condition Indispensable d’accés au chantier 5.2.5, Des lunettes de sécurité avec une protection latérale rigide (EN 166, ANSI 287.1, ou équivalent) dolvent tre portées tout le temps dans les 20nes oli le danger existe. Pour les