mUNonee Y ACTUALIZACION DEL PROTOCOLO COMUNITARIO DE LA MESA IPAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES COMUNITARIAS EN EL MARCO DE LOS PDET Nombre y objetivos de la mesa: MESA COMUNTARIA PDET POR LA VIDA, LA ESPERANZA Y LA RECONCILIACION DE SARDINATA. Subregion: Catatumbo Municipio: Sardinata Fecha creacion Mesa Fecha revision y ajuste Comunitaria Municipal: 2 y 3 de Mesa Comunitaria Municipal: 2 de abril noviembre de 2023 ‘de 2024 Nota: Durante los espacios en la jomada de la tarde se revisaran los temas pendientes. de las Mesas Comunitarias Municipales, tales como: Quienes conforman y quienes hacen parte de la mesa Opcional: (Secretaria técnica, modificacién y/o actualizacién de integrantes, y demas temas emergentes desarrollados en el protocolo) Obligatorio: Rebresentacién de pilares en cabeza de integrantes del Grupo Motor (PUNTO 6) Para ello, se sugiere generar duplas de trabajo por pilar, en donde cada delegada ylo delegado del Grupo Motor liderara (1) pilar PDET 1A. Objetivos de la mesa: ‘© Apoyar y participar en procesos orientados a la movilizacion de iniciatvas PATR y a la planeacion, seguimiento e implementacion de proyectos para la transformacion territorial y ciere de brechas. ‘© Identiicar de manera oportuna las probleméticas que se presenten en el marco de la implementacion de iniciatvas y proyectos del PATR subregional en el municipio de Sardinata ‘© Promover canales y espacios de comunicacion entre las comunidades, la institucionalidad y los actores relacionados con la implementacion del POET. ‘+ Apoyar en la artculacion de acciones y gestion de recursos para la moviizacién de iniciativas PDET.1.2. iy Wiese manent de eleccién de representantes de la Secretaria Técnica de Lunicipal, vigencia del periodo de representacion y suplencias Integrantes secretaria técnica de la mesa municipal Nombre integrante Grupo poblacional que representa Berta Prado Mujeres - Genero Ancizar Sanchez Vietimas Anibal Castilo ‘ccion comunal | Sandra Romero ‘Asociaciones productivas | Leonardo Lebn Guliérez Grupo motor ‘Angel Herrera ‘Jovenes: Edgar Javier Peftaranda Discapacidad Camilo Pérez LGBTIQs Suplentes Doris Sepilveda Mujeres - Genero José Eliever Yaruro Nici Vivien Alba Durén Tovenes Sara Sandoval ‘Accion comunal ‘arco Aurelio Luna ‘Asociaciones productivas ‘Sara Evans LGBTIQ+ Eliecer Quintero Grupo Motor Luis Gabriel Arévalo Discapacidad 2. Funciones y responsabilidades 2.1. Coordinar y promover procesos de fortalecimiento de capacidades comunitarias. 2.2. Identificar necesidades y oportunidades en el terrtorio. 2.3. Proponer proyectos y acciones que contribuyan al desarrollo territorial. 2.4. Coordinar la ejecucién de actividades. 2.5, Incidir en los procesos de planeacion territorial 26, Motivar de manera partcipatva y activa a los miembros de la mesa de partcipacion para la implementacion del POET.3. Organizacién y operacién: 51. Frecuencia de las reuniones: la mesa comunitaia se rele cada 4 meses en ese mismo espacio se reine la secretaria técnica Formas de convocatoria a reuniones de la mesa: grupo de whatsapp, correo electrénico, 33. Toma de decisiones: consenso y votacion cuando no se logre consenso. 3.4. Grupos (circulos) de trabajo de la mesa: 4 3.2. Nombre del grupo (circulo ‘Objetive dat grupo ‘Comunicacion y divuigacion, Desarrollar acciones de comunicacion y memoria social tendientes a la promocion de las acciones comunitarias en torno al Batenicsi dais SOAS TRDET Participacion en la formulacion de | Desarrollar acciones de articulacion Proyectos. ‘comunidad — insitucionalidad para la formulacién de proyectos en el marco del PDET ‘Seguimiento paricipaivo y control | Conformar y promover las veedurias social ciudadanas para el contol social de los proyectos implementados en el ‘cumpimiento del PDET Gestion de recursos y Realizar acciones de ariculacion con relacionamiento socal e entidades, cooperacion internacional, institucional ‘organizaciones sociales y empresas privadas con el fin de gestionar apoyos para el funcionamiento de la mesa. 1.1. Roles internos de trabajo: | Nombre del Circulo Nombre de la persona que Celular lidera el circulo Comuricacion y dvulgacion | Berta Prado 3216580837 Javier Peiaranda 3185085069 L Camilo Perez 3229465596 |Teydi Rodriguez y 3205159985 ‘| et enla ‘Ancizar Sanchez 3725835963 mn de proyectos. Sara Sandoval 3126864216 Sandra Romero 3203140720 Juan Jose Luna 3104776599 | Seguimiento participative y Luis Gabriel Arevalo 3219967361 control social Angie Juliana Buitrago 3228691867 Jestis Antonio Mendoza 3132732557 Astrid Alba 3104829752 Gestion de recursos y Roque Julio Gomez 3114430609 relacionamiento social e Alexander Querubin 3176695923. institucional. Nancy Moreno 3216198022 Ermidez Alvarado 3234811617 Ana Saavedra 3138669006 Jose Bliecer Yaruro 3105803115, 4, Plan Comunitario Mesas Municipales Nombre del ‘Actividad Fecha de Fecha de Responsable Circulo inicio __| Finalizacion Comunicacién y | Creacion de logo. ‘2103/2024 | 30/06/2024 | Berta Prado divulgacion Javier Promover y dar a conocer las Pefiaranda actividades de la mesa Permanente | Camilo Perez Leydi Creacion de redes sociales Rodriguez Fiaaictyy Eeotene meng, | 2002024 | sa0sr202¢ Gestionar equipos de comuricacién (camara, micxéfon, | 2roav2024 | sa/o6/2024 computador) ‘lanza con medios de 2iosizo24 | 30/05/2024 comunicacion locales. Particpacion en | Capacitacion en formulacion de ‘Ancizar fa formulacion de | proyectos (Bases de formulacion) | 2/03/2024 | 30/05/2024 | Sanchez proyectos ‘ypresentacion de perfiles, gestion ‘Sara Sandoval y ejecucion). Sandra Romero Juan Jose unaSeguimiento y acompariamiento a {os proyectos inscritos en el banco Permanente de proyectos del municipio Liderar la pantcipacion de fa mesa enlaacaizacn dl PATR, | 2082024 | 3011/2024 Apoyar la formulacion de perfles | 2/03/2024 | Permanente para la formulacion de proyectos Seguimiento Presentacion derecho de peticion | 25/11/2023 | 25/11/2023 | Luis Gabriel Participative y | ala administracion municipal ‘Arevalo Control social | actual para solctar informacion Angie Juliana sobre los proyectos que se Buitrago ejecutaron y que quedaron Jesis pendientes, que respondan a Antonio iniciativas POET. Mendoza Astrid Alba Presentar un derecho de petcion ala administracion entrante 04/10/2023 | 05/10/2023 (municipal y depertamenta) para tener conocimiento de los proyectos que fueron incluidos en el plan de desarrollo y que responden a inciativas POET. Gestionar capactacion para la realzacion del contol social, | gaqaya004 | 30/05/2024 sobre derechos de peticion, tutelas. Hacer veeduria al funcionamiento del puesto de salud del 02/03/2024 | 30/11/2024 corregimiento La Victoria de Sardinata Gestion de Coordinar y articular con la ART Roque Julio recursos y iniciativas en curso, pendientes de | 02/11/2023 | 30/11/2024 | Gomez relacionamiento | financiacion, para buscar los Alexander institucional aportantes, Querubin Nancy Moreno Hermidez Coordinar con la alcaldesa para | g9v14/2023 | 29/ozi2024 | Alvarado Ana Saavedra que las iniciatvas POET seincluyan en el plan de desarrollo. ‘José Eliecer municipal Yaruro Coorinar con la gobernaién Para que lasinciatvas POET | 02/03/2024 | o2ros/20z4 queden incluidas en el plan de desarrollo departamental, Coordinar con la alcaldia, e sector privado y cooperacion 02/11/2023 | soro7/2024 intemacional los recursos logisticos para el funcionamiento de la mesa y del circulo de gestion de recursos. 5. Duracién y evaluacién del plan de trabajo: 5.1. Mes para la formulacién y aprobacién del plan de trabajo: noviembre y revision en abril 5.2. Periodicidad de actualizacién: anual 5.3. Mecanismos para el seguimiento periédico del plan de trabajo: cada vez que la mesa se retina se pide informe sobre el avance a las actividades. 5.4, Mecanismos para la divulgacién de resultados: a través de las redes sociales y ‘mecanismos de comunicacién internos 5.5. Momento de la evaluacién final del plan de trabajo y mecanismos: cada 12 meses 6. Integrantes y representaci 64 Miembros de la mesa: Grape Nombre Pilar que va a poblacional que Firma integrante arene representar rs lar t,2y5 A Camito Andrés | EBT ee a Perez a Le Edgar Javier Discapacitados DA Siz=~ ? Pefiaranda 7 for = ilar Ermides Avarado | Grupo Moor y Monee productiva iniegrante del GTP | Pilar 6 Rogue Julio. Sector productive Gomez i Eliecer Quintero Gomez