MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAME EUROPENE INFRASTRUCTURA MARE. aT ROTOR EDROPEE] DaPEn eset AS AG OFZ INSTRUCTIUNE pentru mosificarea si completarea Instructiunil nr. 7/ 20.06.2017, eu nodificarile 31 ‘competarile ulterioare Privind facturarea separati a cheltullilor aferente acteloraditonale, modataten de stbilire a sumelor ce urmeazaafisolctate de citre Benefiiar Axelorprortare 38 ale Programulut (Operational infrastructuré Nare, aprobareaformatuui cererior e prefinenare/ plat ‘ambursare, Fie de mantorzare a Raportlut de progres, liste: docamentesor Justifeatve aferente ceerlor de plati/rambursare/ prefnantare, precum! ate cspozii ‘vind in vedere ceringole: = _prevederile contracelordefinantare, conform cArora Beneficial au obtgaia de a respects Instructunileemise de eStre At POI tn Implementarea proteteler, Rogulamentul de Organzares! Functionare a Ministerului ondurlorEuropene, aprobat prin (Ordinal MinistruluFondurlorEuropene nr. 395/ 10.05.2018. ‘Autortatea de Management pentru Programul Operational infrastructur Mare emite urmétoarea: INSTRUCTIUNE Art. 4. (1) Alniatul (1) al articolulul 4 din Instructiunea nr. 77 20.06.2017 eu modifies ‘ompletile uitrioare se completeazS dup cum urmeaz 10. Raportul beneFiciarulu ta finalizarea perioadel de implementare -Rapor Final (2) _Formatul documentuls) Raportul beneficiarulu fa finalizare perioadel de implementare - Raport Final este prevSzut Ty Anexa te. 1 la prezentainsructne. At. 2, Formatele documentelor previzute tn Anexele nr. 639 la nstructunes nr 7/20,06.2017 ‘cu insificirile si completarileulteioare se inloculse eu formatele documertelorprevizute in ‘Anencle nr. 2 $3 la prezenta instructne, ‘Art, 3, Alniatul (2) al articolulul 4 in Instructiunea nr. 7/ 20.06.2017 se mecifcs are urmitora capris .Beneficiarit POWM ai Axelorprioritare 3-8 au obligatia de a introduce, In MySMS 2014 Modutul Camunicare, in format pa, dcumentele mentionate in Anexele 1-393, nsoite de toate ‘documentele suport prevazute la art. 5. Cel ma tre a dova 21 dupa introdicerea ‘nformatilr in SigeMySMIS 2014, Beneticiarl vor transmite, eBtre Directia Regional Inrastructur (DRI) fo a cir Cireumscrpte triton i au sediul principal sau, in situa exceptional, (a DRI la care au fost Feparizat! prin sponta sefulut Autoritat de Management POIM, onotifcare lun eal) prin care ‘vor anunja depunerea documentelor respective Beneficiart POIM ai Axelorpriortare 3-8 au obligata de a introduce, fn MYSIMS 2014 - Nedulut ‘Comunicare, in format pd, documentele mentionate in Anexele 6s 10, insofte de ultimul report lunar de implementare emis de inginerul care supervizeaza prolectul, dips ciz. Cel mal teil a ‘doua 21 dups introducerea informatilr in MYSMIS 2014, Benefierl Vor trarsnite, cltre Directs, ReglonalSInfrastructra (DRI) In cBrel circumscriptie tetova Is au sed principal sau, in situatit exceptionate, la DRI la care au fest repartizat! prin dispeztia yuu Autor de Management. POI, © netificre (un e-mail) prin care vor anuna depunerea documentelor respective. Beneficent POM ai Axelor prioritare 38 au obigatia de a tranamite, citre ORI in a ciret ceumscritietertoriala fs au sedil principal sau, in stati exceptonale, cite DRI la care al fest repartizali prin dspozita sefului Autortail de Management POW, documertele menfonate i ‘Anexele 7-9. Documentele se vor transmite tn format electron, prin e-mal ‘Art. 4, Aliniatl (3 al articolult 4 din Instructiunea ne. 7/ 20.06.2017 se modifi gare urmétora, ‘uprins: .Cereres final de rambursarevaf ntrodus, In NySMIS 2014 ~ Modula Comunkcare, fn format pa, oncamitent cu Introducerea Raportului benefilerulut la fnallzaree perioadel de implementare Raport Final ‘Art. 5. Aliniatul (5) alarticolulul 4 din Instructunea ne. 7/ 20.06.2017 se modifi 1 are urmtorul ‘capris ‘Anexele 1-3 fac pate inteprant din prezentainstructune. ‘Art. 6, Articoll 5. din Instructiunea nr. 7/ 20.06.2017 se modifi gare urmStorul cupins: Beneficarit POI ai Axelor priortare 3-8, au obligtia de a atag la Cererea de Plati/ Cererea de Rambursare, urmatoarele documente: 1) Facturile 9! (ups caz) certiicatele/ situate de plati, precum si cenalizatorul acestor document; 2) In camul Cererlor de Rambursare: documente justfcatve prvind plate aferenté fleciret helt solctate a rambursare (ordne de plat extrase de cont avizate debanca/trezorerie); 3) Pentru contracte de luerér: 2) Listele de prequri/ cant, cu detalierea stadilul de execute aferente certiticatelor/ Stuapilor de plat, by Procese verble la faze determinante si, dup caz, proces verbal de recepte la terminarea lucririoe/ receptie finals, aferente perioadei de referintS a Cereri de Platé/ Cerert de Rambursare, centralizatoru acestoa, precum si centralizatorul proceseerverbale aferente lucrartior executate tn peroada de refering a Cererit de Plati/ Cerri de Rambursare; ) Stuapite de tur listele de cantitat aferente CIP, vor fl transmise 4 a DR, fn format electronic (excel), prin e-malul prin care este comunicaté introducerea Cerert! de Plat8/ Cererii de Rambursare aferente in MySMIS 2014. Acestea trebuie si fle conforme cu cele ‘ntroduze in MySMIS 2014 i in conformitate cu oferta fnanciaré devia, depust deantreprenor,astfelincit si poat fi asiguraté verificarea preurlor nar, a canttilor, Inclusvaeatculeloraritmetice. 4) Pentru contracte de funtzare: 2) procese verale de predare- prime si recepte precum si centalizatorlaeestor documente; by Centralizatoarele cu Ustele de pretr scant a bunurilor furnizate, cups caz, vor fi transmise $1 DA, In format electronic (excel), prin e-mailul prin care este comunicata ntroduceres Cerer Ge Plata’ Cereri de Rambursare aferente in MySMIS 2014. Acestea treble 88 fe conforme cu cele Introduse fo MySAIS 2014 siTnconformitate cu oferta financier’ dealt, depuss de furnizr, ate IncRt 58. poati fi asiguraté verficarea preturlor unitare st costurr, inclusiv a calculelor anitmetice. 5) Pentru contracte de servi: 8) Aprobarea de cite Beneficir a Uvrabileor/rapoartelor si, dup caz, pontajeaprobate de ctre Beneficiar sau facturi pentru alte cheltuieli procum s centralizatorulacestordecumentes b)_ Rapoartelefinanciare/ Devizelefnanciare/Situatile de plat, dup caz, orf ransmise gla Dt, in format electronic (excel), prin e-mallul prin care este comuniath intreducerea Cerert de Pata/ Cerri de Rambursare aferente in NySMIS 2014, Acestea trebule si fle canforme cu cele Introduse tn MySMIS 2014 Tr conformitate cu oferta financiara detaliats, cepts de prestatoru de servielh, atfel init =8 poata #1 asigurata.verficarea prefurlr untare/ tailor 91 costurlor, incluso ealeueloraritmetice. 6) Centralizatoru avizelor, acordurlor,taxelorIncluse Tn Cererea de Plat Cererea de Rambursare, Cuspecticarea contractelor pentru cafe au fost slicitate, a bazellegale, pericadel de valabiltate, Drecum sa vali acestora. La centralizator se vor ataga documentele pe bazacrora sa efectuat Plata avizeler, ac‘durlr si taxelor. 7) Benefciarul va include in dosarul Ceerii de Rambursare/ Cevert de Plath care vizeaz& prima Saliiare de fondun pentru un anumit contract documentele care atesta feptl ci a veriicat autenticitatea 9! vlablitates instrumentelor de garantae transmise de contractor. 8) Benefiiarul va ataga la Cererea de Rambursare (inclusi la Cererea de Rambursareaferent une Cereri de Pata), Retstrul Jural pentru perioada care cuprinde cheltuleleInclose Ih cererea respectiv 9) Beneficlarul va ataga la Cererea de Rambursare (inclusi la Cererea de Rambursare aferenté une! Cerert de Plat situatia cheltutelr efectuste la nivet de protect (Anexa 8), completata cu cheltuiaie efectuate # slictate la rambureare de la inept perioadel de implementare a projectulu finanat prin POW si pang (a data tranemiterh acesteie, defecate la nvel de factur8/ Eontract/ act aiional.Situatia chettuelilorefectuate lanvel de protect (nex ) va f completat in coloanele 1-20 va f transis a OR, Tn format electronic (excel), prin e-mailul prin care este comunicatd introducerea Cererli de Rambursare aferente unel Cerert de Plati/ Cerer de Rambursare respective in MySMS 2014 10) Benefciarul va ataga la Cererea de Plata fla Cererea de Rambursare(Inclusy la Cererea de Pambursae aferents uel Cerer de Platd)stusta rived detalerce pe catego st suscateaeat de cheltlelt din contractut de finanare (Anexa 9). 11) Cererea de Prefinantare/ Cererea de Plati/ Cererea de Rambursare aferenth unei Cece de Plata/ Cererea de Rambursare, impreund cu documentele suport vor constitu ur dosar care va avea paginile numerotate $1 va contne ops, far pe ultima fi, va fi menfonat ,Aeest cosar confine x file, numerotate de fat la x. data si sermtura persoanet care a constitu cosarul respect. Dosarulastfet constitu va inkrodus th MYSMIS - dull Comunicare.12) Valorea cheltuielitor generale de administrate, acheltueilor cu deplasares membrilor Uniti e implementaresi/sau a Echipel de Implementare a protectulut ga chelutlior cu salarile se va Stabll conform Metodologel de calcula cheltultilor generale de administrate, a celtullilor cu ‘eplesarea membrilor Unita de implementare s/sau a Echipei de Implementare a proiectulul si f cheltuitilor cu solarile prevéauta in Anexa nr. 4, care face parte integranté din prevent instructiune. Art. 7. Dup art 1. din Instructiunea nr. 7/ 20.06.2016, cu modifies complete ulteriare, fe introduce art. 12 eu urmtorl continut sli conformitate cu prevederile Contractulul de Finanfare, pentru prolectle generatoare de ‘eniturt, Beneficial au obligata informrtkanuate aupra venturlor nete generate de protec. In acest sens, In termen de 15 ale lucritoare de la data inchelert exert francar, Benicar} ‘or tranemite, etre Diecta Regional Infrastructurs (OR) ns ede! crcumscripfe tertorald ‘0 sedi principal sau, in stuatt excepionale, La DRI la care au fost repart 24 prin disponfia. Sefulul Autoritit de Hanagement PODM, o declaratie pe proprie rispundere prvind venitulle enerate de protect, alte decat cele late In calcu a data depunert Ceres de Finantare, pent fxerciiol financiar care sa inchelat. Declaratia va fi semnats de reprezentantul legal al Beneficiaruli.” Art, 8, Dup art 12. din Insruciunea nt 7/20,06,2016, cu moslficrle complete ulterioare, fe Introduce art. 13 cu Urmitorl contin: si termen de 15 zile lucritoare dela data incheleri exeritiuulfinanciar, Bereficiri proietetor are sunt impiementate in conformitate cuo schema ce autor de sat? minimis vor transmite, cBtre Direct ReglonaléInrastucturs (DR) in a caret clrcumseriptle ertoils i a xed prinetpal sa, ‘in sttuapi exceptional, la DRI ta care au fost repartizat prin dispattia sfulus Autor de Management POI, urmitcarele documente, sermnate de reprezentantul legal! aferente ‘exerci financar precedent, cup cum urrieaz: {2 eclaratie pe propre réspundere priv conformitatea cu ajutorul de stat) minimis; b)-declaratie pe propre spundere privind tpl intreprindet; ©) _declarate pe proprierispundere privind incadrarea/neincadraea in catecoria,intreprindere fn aifcultate",inoyts ce stuatile financlare anuale complete #1 de calcul privind verfcares firmer in iicultate, conform algoritmulu utiliza in Cererea de Fnanfare a groiectul.” Art, 9, Toate celelalte preveder ale Instruct nr. 7 20.06.2016, cu modificiie si completirile ultericare,rémén neschimbate.Anexa nr. 1 Raportul beneficiaruli la finaizarea perioadei de implementare aproiectului Raport Final 1. Prezentare generals "Ra portars Obiecti Specific [Tia proiece cod cet Beneiciar Cod SH Contract de Fantare alone ta data semnSeit (ei) Periada de raportare Data de Theepere a parioadel de Immplementare Data de fralizare @ perioadel de Immplementare rect Tava, dup caz Detalil despre beneficiar Benatar aes T sedia (rata, nami, cod Postal, lcaltate, municiph, jude) Te T Fax? Ema anager Proect Reprezentant Tegal (nome) (alto cat Nanagerul Projectului, daca este cazul)Personal UIP alocat —efectiv projectului - numir total st numér personal/compartimente UIP DeplaeSr ale UP Ta TeataTTocaye proiectulu in perioada de refernta - Iti /Reunn de moniRorEareT | solutionare a problemelor - nr It, VALOAREA PROIECTULUI LA FINALIZAREA PERIOADE! DE IMPLEMENTARE! ala | Waar leah in (3) a oe ™A totaa | Vatoare | Yeloore excl! prow | “ne” | Feext viva) tn | (exc | ese = (exe | “ives” | TVA) contrib ree | corespune i) ‘aH | eer yal | fete 7s aU | Berea ‘ecigite 85) | rat rs ies = baa fa ase | Bieler ez |e ° 2 I, Stadiu general al implementari proiectulut ILA Graficul de achizii st stadiul derularilprocedurilor de achiziti pe cortracte (inclusiv contracteneetigibile)** TTipl | Procedura | Valoarea | Vatoarea [Data Data ae | Data urate Beaaiot ‘achiztet| apticata | estimaté | contractats | publicirt in| finalizare | semndrii | contract ppicért | seaP | proceduriv/sau | contractulut rocedurt | inclusive. | ESTIMARE | (Inclustv .Finalizata | SEAP)/Data i SEAP | "Te tpt een moe Po cpl see abel ers ert Cnet orepubl aiburey a ‘nung To sau koneract+ ar /Data STINARE késtigitoare} transmit in grate corer! de Intarzata oferta/sau ~ ESTIMARE Arutaté™| * Conform Carer de foanfare,anexa a contract de fanfare "In cazuln care procedura este intrziat alate vor prezenta detain abelul urmator: ‘ative care wr deternnat Wcrzier Wo realizarea achiaiie sau anulares acentela 1.2 situate sinteticd @ contractelor semnate in cadrul profectulu(indusiy contracte neetigiie) sta contractor (ucr& (C7 servic 5)7Tarizare (FY alte costo (ete o nie entra] iecare categorie de cheltuil detaiat® (i, 18 TVA!) muse tut ripst [vane [Ot at componentet componente nits. [CO HUE FR ota, tig |Neetigbit w]e ey Ce TFC u : | Bi 5 coma gi F 5 Teron 5 aT "rea prover Viasat nano ve manos despre cpu de be= [Srorarr 7 Tare iy [ee a 3 pecca radu aiferite) ‘ToTAL — 1V. Informit detaliate privind contractele IV.1tnformati privind acteleaditionale Contract [NF 3 ats | Dae “et acifional “TastcBrTabiect (sta contract | intalala ul modificarit contracte cf. finaizare fice contract saptamanale) ule] | Tie ender | Valoare dats | durat si ata | (daca finalzare | este actuatzata | cazul) (daca este ant) 1V.2 Informasi privind modificirile contractelor, altele decitacte aditionale Contract ucrari Ordin de Variafie/Ordin | Aprobat/Neaprobat | Justicam 61 Asta contracte cf. | administrativ de inginer oblectul_ modifica fist saptamanale) pe seurt Numata] Vaoare1V.3 Situatie avize, acorduri, autorizati,recepti si execute cotracte de lurart ez ‘osewaH Ge Wor acordut, | Proces verbat de mentions Contract uct | SO et fe (sta contract cf = veoat— ge| Probemele finalzarea re ‘eat saptamanale) Beet lor ervares construret | ter final contractulu) ‘Savor mentiona aat cele obtinute i valable, cats cele necesare a abtinatepentruexecutla contractulut 14 Informati privind revendicarile sf penalitatile 1V.5. Contrbutia beneficarulu ‘Sursa[Valoare [Rest Contract plates ee fark TVA Iimprumut Camalat laa IV.6 Evidenta echipamentelor achizitionate (contracte de furnizare) chiparente/Wijleace — de transport | ETaib/ [| Serie Wr. iventar achiaifinate in pericada de raportare | neetisbil | BucSi curent'V.7 Probleme care urmeaza afi rezolvate, pentru flecare contract de ache in parte, st actiunile propuse/implementate de Beneficiar® Le ‘Inclusi intarzier in obtinere avize, acordur;relocar utilitatiet. Y. Situaie Cerert de rambursaret Wi, cerere de | Valoare cheltufelifor Data depunerit | Valoara rambursat rambursare eligible solictate in | cererit Ge | si data rambursirt cererea de | rambursare ‘NM POW rambursare (LEN * Se prezint situatiarambureilor pink la data depuneri Rapartl al Uenetcerau, Wea cererea de rambursare final VL Stacul Garantilor de Buné Execute aferente contractelor de achizil Contract Ne | duct, crt. ivrare, servici) Garangia constitu Namie? serie! Enitent Vatoare [8% | otc Data exirare cemiteriVi, Implementarea protectulul a respectatcalendarul cuprins in Contractul de Finanfare: Om Ow Dac& NU: Descriere motive/ Masur uate Vil Rezultatele profectulu Indicatori ‘VilLt Modificri apérute pe parcursul implementirii daca este cazul fay on acd DA: Descrere motive si demersurlIntreprinse pentru aprobarea modifica ‘iz Indicator Tnaleater de | Valor! —] Valoare | Valoare | Valoare | Descrerea motvelor realtzare (conform | aprobate/ | raportaté | in totals precum st actiunile Cerere a (col.3+4) | intreprinse (pentru ‘inantare) vali diferite fats de momentul fioaizirit prelectulut sivalorile aprobate/revizuite)* 7 z 3 a 3 é Denumire [1D UR ‘i. Indicatori de proiect*[Tadicator de —rezultat | Vatori Valoare | Valoare | Valoare | Descrierea (conform — Cerere de aprobatey | raportat | in totals | motivelor finantare) revizuite | anterior | perioada | (col.314) | precum 31 ccurenti rmicurile de remediere, uptcaz (similar obs. vi.2) Denumire ww I ‘Se anexeaza tuatia pe abvecte "Se va descrie justificarea si se vor diferentelor ‘ataja documente ce vor sustine jusificarea 1X. Respectarea prevederilor privind ajutorul de stat si proiectele generatmare de venturi 1X. Respectarea prevederiorprivind ajutorul de stat Da [NO ‘Observati/Deseriere Tate prolect are UE SD Incident ajutorului de stat/de minimis? Raman valabile fformagile din Declaratia 4c. (Anexa la GGhidul ——_Benefiiarlu privind conformitatea cu ajutorl de stat/de minimis, ‘wansmisi. de Beneficiar in etapa de evaluare/aprabare protect? ‘Se completeazi tr canal protector care Tate sub incident ajutoruul de stat de minis) sie proect generator de veniturt1%.2 Respectarea prevederilorprivind protectele generatoare de venitur ‘Au fost generate venituri nete pentru project din alte categorii decat cele luate tn calcul Snital? Om Ow acd DA: Descriere veniturt, InclsW valoarea acestora Total venturi rezultate pnd la moment elaborSrit cere de rambursare: ‘otal venitr obtiute pentru perioada de refering: X. Respectarea cerintelor cu privie la publicitatea profectulu [8 Care din urmitoarete mlsur’ au Tost ttreprinse pentru a face publiiateprovectulur (Ge vor detalia toate actvitaile de publittate realtzate tn cadrul protectull fi dacd sunt cele stabilite In Planul de informare si publicitate aferent Cerri de finanare) Tindicatoare vizibite (0 Pci permanente pe cli ‘Sitar media sin press 2 Confirms in toate fui media ‘G Prezentér th toaté documentatiaprotectulu! 1 Altee (rug specifica)1, Publictaten a fost fut in conformitate eu Manualat entRS Viewala? 1a Nu “Aa Tost marie persoane la vel de Baneciar pentru se ccupa de aiunie de informare i publicitate? Detlig 1X1 Princip erizontale (conform informailor din Cererea de finantare, cap 7) Profectu este in conformitate cu politi Uniuni XLLt = Cele aferente parteneriatulul s1 guvernanfel pe mai multe nivele (transparent, ‘ratament egal, X1.2- Promovarea egalitii intr birbatisfemet DI, bervcliaren Oral l gstesarsatg ett X14 Non-scriminare XLS - Accesibiltatea pentru persoanele cu dizabilitatiJn concluzie, raman valabileinformatile prezentate in cererea de finantate cu privre la conformitate cu politic orzentale ale Uniuni? Om On acd NU: se vor detalia modticrile care au avut loc in perioada de implementare i se va stabil daci acestea au condus la nerespectarea pliticilororizontale Semnétura Reprezentant Legal al Beneclrulu: Numele in car Data;snes Raport oblect: reabilitare apa/extindere apa/reabilitare canalizare/extindere cana tzare/aduesiun| : angie Goumene ungime cumente care fr. | enum conto ("8% pata tnatizare | Observati testa fnallzarea cot | strada ‘inatzare sem | (evmiatasaty | 7 z 7 7 5 is = 7 : _| 7 TotatAnexa nr. 2 Anexa nr. 6 la Instructiunea 7 revizuita Raportul de progres al beneficiarului Raport nr. 1D Report de Fneeput 1D aport de Progres 1. Prezentare general "a pio Obiectiv Specific Tita protect Coa CCI Beneficiar Cod SWS Contract de Finanfare wr. ‘Valoare fa data sem (ei) Perioada de raportare Data de incepere a perioadel de ‘mplementare Data de fializare a perioadet de ‘implementare * proiect fazat, dap caz 1. Detalit despre beneficar Beneticar‘aresa | sediu (rad, nui, cod posta, Lecaltate, municipu, judet) Tal. FaxT E-mail anager Protect Reprezentant Tegal ume) —altal decit Manager Protectului, daca este cazul) Personal UIP alocat — efectiv proiectului - pumér total si numer personal/compartimente UIP Deplasirr Ta TocatiarTocatle proiectulu In perioada de referinya ~ Data si locatia Tadnia/Reuntunl-de meonitorizare? solutionare a problemelor - Data, locatia si tema I Stadtul general al implementérit profectulul Lt Graficul de achizii si stadiul derularit procedurilor de achizitit pe cantracte (inclusiv contracte neetigibiley** ‘Tipul | Procedura | Valoarea | Valoarea [Data Data de] Data Darata feadiat achiztiei | aplicata | estimaté | contractata| publicirilin| finalizare | sermarii | contract plicit e seaP procedurii/sau | contractlut roceduri) (inetusv ne | ESTINARE | (Incusiv 1.Finalizata SEAP)/Data SAP Nr. publica atribuirey_ contract §. anunt in su Sstigitoare siar/Data ESTIMARE In grafic transmiter Intarziata cererli de ~ oferta/sau Anulati™ ESTIMARE | ™ Conform Cereril de Finanfare, ana contractul de antare‘In cazul in care procedura este intrziati/anulatd se vor prezenta detalii tabelul urmétor: ‘Motive care au determinat Yatarzier i realizarea achizfel sau anularea acestela IV. nformatit detaliate privind contractele 1V.1 Informatit privind actele aditionale Contract [Wi st data | Data ‘Fak aditonal “Taster Tabiect (lista ‘contract | iniaiala ul modifiari contracte cf. finatizare fisel contract saptamanale) Numir7 | Tle extindere | Valoare dati | durata st data | (daca finalizare | este actualizta | cazul) (daca este cal) 1V.2 Informatt privind modifcirile contractelr, altele decdt acteaditionale Contract ——Tuerari | Orain de Varatie7Ordin | Aprobat/Neaprobat | Justiicin a (lista contracte cf. | administrativ 6e inginer blectul. modificarit fice saptamanale) pe scurt ‘Wumdi/Data | Valoare 1.3 Situatie avize, acorduri, autorizati,receptt si executie cotracte de lucrariWe, ‘Obienat GE vor acordur, | Proces verbal. de rmentiona Contract wera oe a te rsees ae, (sta contracte of. | Uorzatie de |reseptie IR) rsa ge | Preble ftsaprantey | 90 ‘poser runayos ¢eounfonnsu ey 630 eaUy taveuodes 2p epeoyiag“sumonnsu ened pueung op eindop aveunques > oye oewsoqs aco pugzdrs eRETDe oA 6 EHDUY'Z ON ‘wp ewer ysresnques e211 405 ‘sma semoey 0} ne s1>u puja op opeoUod as avEveU op TIEN Ags ep i ESAdm oy EE ANGDN SEDOdE AP EPEEL TE HION Tam ama Up BD Rap sam eau sxeiqos giao a epoued wy aezen gino ima a1. SPST w STINT EE HIND ap GD Bap Tl WiOa WY PIP SRT ep anejpnes i9 amIaN 1. TNT wo BPE OURS WD aD RIBAS SERS THSRS ATP TeRDTEBT GED Hapa = BN BURSON WOOD SAAVAT UNS SSINGUR! ap TPES OTD syeiy90u ayeeI>9p Hom sro. a NAN UOTE aD BS BOT SITS TE Saeangual ap aH 0. TALS aR Te 880g wey oan svete + ap refq wojs> aS HP a OHHNIAD IEE wD! ro Ta SH a) aD Bap RARE HOR oo (eonanas sunt swvlnens 30 1D ¥eLNOD Wi 5S HBUY como RUBE eBuNoNsH 6 OU 13H0 30 NODSLYOENS MAO 3 WRB GNIAR VUWALIS"e499 S/W BRPEN OED UK}HED ‘yume uy easny nsd g euoj>u Esper §¢ ee} Up eee eh “89 np 19 jauco}> an RuNaSpe: ay 9 B!O}EA Oj) PUR usucnques repose "HeHOINEDN ME UN LEE ON “weap ge on tng p44 aon eee “od, evans (exajas¢eounsonany eat 29 sinvnts 30 1D RUANOD Wa aILTAKD 30 NODRIYDANSAnexa ar. 4 Metodologia de calcula chetuielilor generale de administrate, a cheltuieliior cu eplasarea membrilor Unita de mplementare $i/sau a Echpei de Implementare 8 protectulu sa cheltuelilr cu salarile | Cheltuiti generale de adminstratie |. Beneiciarul detine contract de inchiriere pentru spatiul util alocat actvitatil Unitait de lmplementare (UIP) a provectulut in cazul tn care Bonetciarul tine contract de inciriere pentru spatiul ut alocat activi Uniti de mplementare a protectulul,acesta va Justitia cheltuiaileaferentechiret in baza dcumentelor suport pe care le va anexa Cererit de Rambutsare/ Plat. ‘in aceasts stuatie chetuelileaferenteutilttilorspafulul nchiriat se fot Tneadra fh una din unmatoarele situa ‘+ In cazuin care in contractul de nchirire pentru sptiu in care iy desfyoer’ activtates Unitatea de Implementare a Proiectulut de la nivelul Benefits sunt incluse #1 chettuelite cu utlitaile, acestea se vor justfic h baza documentslr suport pe care le va anexa Cererit de Rambursare/Plath (Benefiiarul va depune inclusiv documentele jistietve conor contact! de rciere) in cazul in care n contract de Tnchirere pentru spatil care ii destgoar& activitates Unitatea'de Impiementare a Proiectulul de la nvelul Beneficaruul nu sunt incluse cheltuielite cu uttatie, acestea se vor justfia in baza documenteor suport pe care le ‘a anexa Cererit de Rambursare/Piata, ca urmare a contracteloraeinute de locator £2 de Benefciar pentru servicile de apa si caralizate, servic de slubrzare, energia electric, energa termic/gaze naturale, Intretinerespal,aferense spatlu innit 8. Beneficiarul detine contract de Inchiriere pentru spatul total aferent activtiil pe care © desfasoara nu doar pentru activitatea UIP) ‘-Tncazul in care Beneficiarl detine contract de nchirierepentruspatilttal Ichi, ferent activi pe care o destsoard (nu doar pentru activitatea UP), acesta vs Jusiiea chettuetile atte + Pentru servic deinchiriere,eneraiatermici/gaze naturales! ntetinere spat = valoarea cheltuielilor slcitate la rambursare se vor calcula astel~ se va face un raportintre suprafaa ul Inchiriatsalocats UIP si suprafata total utils inchiiaté a Beneficlarulul, Vs = Vt x Sp/t, din care: Ve = valoare slictats Vit = valoare total facturd Sp = suprafatalocats UIP St= suprafahs total 4+ Pentru servic de apg! canalizare, servic! de salubrzare, enero electric - valoarea cheltulelor slate larambursare se Yor calcula sete sv face un raport ire rnumdrul de personal al UP snumiul total de personal al Beneficlrulu; Vs = etx Pp/Ptb, din care: Vs =valoare soliitata fare totals facturs = Numir Personal UP. Numar Personal total Beneficlar2. In cazul tn care tn contractul de Inchriere pentru spatil fn care it desfisoar activitatea Beveficiaru,inciusiv Unitatea de Implementare a proiectulut de la nivel Beneficial sunt incluse 51 cheltuelle cu utltaile, Benefciarul va Gepune documente jusifieative conform Contractulul de Inchiriee, precum $n conformitate cu metodologia de calcul prezentath mal su (ver punetut 1). 3. In cazl in care Beneficarul este proprietarul spatiuul fn care Ist desjoard actiitatea, ‘nclusv acivtatea Uniti de Implementare, metogologa de calcul de le punctul 1 se aplcd ‘orespunztor pentru costurile cu energia termics/gaze naturale Intretnere spat, respect pentru serviel de ap8 si canalizare, service salubrzare, energie electric C. Beneficiarul detine contract de tnchiriere pentru spatul aferent activitatit UIP a Projectulu,fnt-un imobil in care sunt si all locatart Chettuetite se vor justitia att: ‘+n cul in care utitite sunt contorizate separat, se vor atagafacturile de uty! aferente spatiulul in care is destagoara activitatea UIP; ‘+ in azul tn care uiitiile nu sune contorizate separat, se vor atajafacturile emise de furizort de utiliti pentru ftreg imobiul fn care i desfiqoare actvitates si UIP, Drecum si factura (dack Proprietarul este persoan’ juridie) saul Referatul (daci Propritarul este persoanfzici), emise ce catre Proprietaul imobilul pentru cota Parte aferenté spatiului UIP. Pentru calculul utiltilorseva fine cent de metacologla de leu prevzuts in contractul de inchirer. Documentele suport pentru justifcarea chetuililor mentionate la punetsle LA, LB 31 1.C se regissc in abelul de mal jos. Avand tn vedere prevederile Codulu fiscal, conform crora service de nclirlere sunt scutte de ‘TA, in cazu in care, prestatorul de servcl de inchirereopteaza pentru texarea cu TVA, acest va tfansmite Beneficlarulu! prolectulut Notifcareaprivind ‘optiunea de taxare a operaunorprevlzute a art. 292 alin (2) it. e) din Coc fiscal, avizaté e Administratia finanteor public, lar Beneficiaul va depune aceasts noticar la prima cerere e rambursare/plat in care este inlusd factura de chiie cu TVA D. Cheltuieli pentru telefoane, fax, Internet, servicil posale side curarat Pentru af rambursate cheltuelile pentru telefoane, fax, Internet, care rezult din activitatea pentru desfésurarea proiectului este necesar’ ca Beneficlard sisi nstaleze post {elefonic/fax/internet separat pentru protect. in stuatia tn care, la data semnBti contractual de finantare, Beneficiarul detinea contract telefonie/fax/intemmet pentru toats activitatea estéguraté (ou doar pentru. protect), rambursarea cheltulelilor ‘se va realiza in. bara ‘documentelor emis aplicind metodologia de calcul peezentat& pentna calcul pentru servi ‘de ap8 s canalizare, servic de salubrzare, energle electricl. ‘In cazulcontractelor de teefonie mobili si/sau intemet semnate la pachet pentru mai mui imembri a Beneficlarului (att personal UIP cat s1 expert care realzeazd activity! ale Prolectulu, ups caz) se va ataga o listé aprobat& de Geneficiar care va confine rumele membzilr UP i numerele de telefon alocate acestora. Se va solicit a rambursare doar valoares lunard a abonamentului de baz, fr a include s costur supientae, aplurle suprataxate, ‘isiou_| “pes |" wedy axjenstuupe ap giesous8 giemiey> 2p di wounoop di ‘affensiuupe ap ojesousd. jup eozeaynsnf nnwuad uodns squeun20gCChettuiet cu consumabitele Pentru a fl rambursate chetullile cu materialete consumabite, beneficarul va jusifca aceste cheltielt In baza urmatearelor documente suport pe care le va anexa Ceverit de Rambursare: Fact fisale; + Bonur fiscale, chitanfe fscale,ordine de plats si extrase de conet; ‘Se va avea in vedere ca aceste cheltufeli si Tie justiiate 58 se Tncaceze in valoarea stablitain Cereea de Finangare Il, Cheltuetile cu deplasarea membrilor Uniti de Implementare (UIP) s/sau a Echipet de Implementare (EIP) a protectulu Documente suport aferente cheltulellor cu deplasarea membrilor UIP si/sau a EIP a Drotectull vor fanexate cerert de rambursare sub forms de documente justieatve, ups ‘cam ume: ‘+ Centralizator deplasr efectuate in perioada de referint cu detatere pe categeri de cheltulet (exzare, diurnd, transport), cu specificarea sue! Dugetate, 2 ‘consumulu anterior, cUrent si sumeirémase de cheltult; + Oraine de deplasare aprobate si vizate in locatia in care sa efectutt deplasorea, ‘completate cu toate informatie refertoare la deplasarea respectva ustifcares |_ssvo_| zodw | nuejes | yer | own IN Tioveteauy yelebuy ‘ozs BUNT, uejes soye21}222U99 1poN