Professional Documents
Culture Documents
ECDL Modul 3 - Obrada Teksta
ECDL Modul 3 - Obrada Teksta
ECDL Modul 3 - Obrada Teksta
__________________________________________________________________________________
Copyright©2021.
LANACO d.o.o. Banja Luka zadržava sva autorska prava na tekstovima iz ovog priručnika. Umnožavanje, reprodukciјa ili korištenje
na drugi način i obјavljivanje tekstova iz ovog priručnika, bez naknade i bez dozvole LANACO d.o.o. Banja Luka, predstavljaјu kršenje
autorskog prava i krivično dјelo Nedozvoljeno korištenje autorskikh prava iz člana 243. Krivičnog zakona Bosne i Hercegovine
("Slžbeni glasnik Bosne i Hercegovine", br. 3/2003, 32/2003 - ispr., 37/2003, 54/2004, 61/2004, 30/2005, 53/2006, 55/2006,
8/2010, 47/2014, 22/2015, 40/2015 i 35/2018).
1
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
2
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Sadržaj
3 Modul 3 – obrada teksta – MS Word .................................................................................................... 6
3.1 Korištenje aplikacije ............................................................................................................ 6
3.1.1 Rad sa dokumentima ........................................................................................................ 6
3.1.1.1 Otvaranje i zatvaranje MS Word-a i njegovih dokumenata .............................................. 6
3.1.1.2 Kreiranje novog dokumenta ............................................................................................. 7
3.1.1.3 Spremanje dokumenta...................................................................................................... 9
3.1.1.4 Tipovi datoteka ............................................................................................................... 10
3.1.1.5 Prelazak sa jednog otvorenog dokumenta na drugi ....................................................... 11
3.1.2 Poboljšanje produktivnosti ................................................................................................. 13
3.1.2.1 Podešavanje osnovnih parametara ................................................................................ 13
3.1.2.2 Help funkcija ................................................................................................................... 15
3.1.2.3 Povećalo .......................................................................................................................... 17
3.1.2.4 Prikaz trake sa alatima .................................................................................................... 18
3.2 Kreiranje dokumenta ........................................................................................................ 19
3.2.1 Unos teksta ......................................................................................................................... 19
3.2.1.1 Načini prikaza stranica .................................................................................................... 19
3.2.1.2 Unos teksta u dokument ................................................................................................. 20
3.2.1.3 Unošenje simbola i specijalnih karaktera ....................................................................... 21
3.2.2 Označavanje (selektovanje) i uređivanje (editovanje) teksta ............................................. 23
3.2.2.1 Prikaz znakova formatiranja............................................................................................ 23
3.2.2.2 Selektovanje dijelova teskta i cijelog teksta ................................................................... 23
3.2.2.3 Unos, brisanje i prekucavanje slova i riječi u postojećem tekstu ................................... 25
3.2.2.4 Komanda Find ................................................................................................................. 25
3.2.2.5 Komanda Replace ........................................................................................................... 27
3.2.2.6 Kopiranje i premještanje teksta unutar dokumenta i između otvorenih dokumenata .. 28
3.2.2.7 Brisanje teksta................................................................................................................. 29
3.2.2.8 Undo i Redo komande .................................................................................................... 29
3.3 Formatiranje (oblikovanje) ................................................................................................ 31
3.3.1 Formatiranje teksta............................................................................................................. 31
3.3.1.1 Promjena veličine i tipa fonta ......................................................................................... 31
3.3.1.2 Naglašavanje teksta ........................................................................................................ 31
3.3.1.3 Komande Subscript i Superscript .................................................................................... 32
3.3.1.4 Promjena boje teksta ...................................................................................................... 33
3.3.1.5 Promjena tipa slova (pisana u štampana i obrnuto) ....................................................... 33
3.3.1.6 Automatsko oblikovanje crtica (za razdvajanje riječi) kao srednjih crta i crta ............... 34
3
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
4
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.5.2.1 Objedinjavanje cirkularnog pisma u novi fajl ili fajl za štampanje .................................. 77
3.5.2.2 Štampanje cirkularnog pisma.......................................................................................... 78
3.6 Priprema za štampanje...................................................................................................... 79
3.6.1 Podešavanje ........................................................................................................................ 79
3.6.1.1 Promjena orijentacije dokumenta i veličine papira ........................................................ 79
3.6.1.2 Promjena margina........................................................................................................... 80
3.6.1.3 Preporuka: Dodavanje novih stranica ............................................................................. 82
3.6.1.4 Dodavanje nove stranice (Page Break) ........................................................................... 82
3.6.1.5 Zaglavlja i podnožja (Headers and Footers) – dodavanje i uređivanje teksta ................ 83
3.6.1.6 Dodavanje datuma, broja stranice i imena dokumenta u zaglavlje i podnožje .............. 84
3.6.1.7 Primjena automatskog numerisanja stranica ................................................................. 85
3.6.2 Provjera pravopisa i štampanje .......................................................................................... 86
3.6.2.1 Provjera gramatičkih i pravopisnih grešaka .................................................................... 86
3.6.2.2 Dodavanje riječi u ugrađeni rječnik korištenjem provjere pravopisa ............................. 87
3.6.2.3 Pregled dokumenta prije štampe ................................................................................... 88
3.6.2.4 Štampanje dokumenta .................................................................................................... 89
3.7 Dodatak ............................................................................................................................ 90
3.7.1 Rječnik stranih pojmova...................................................................................................... 90
5
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Ikonica za pokretanje
Microsoft Worda 2010
Windows dugme
Polje za pretragu
6
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: desnim klikom na ikonicu za pokretanje programa, dobićete mogućnost da izaberete komandu
Pin to Taskbar da biste smjestili ikonicu na traku sa zadacima:
Takođe, MS Word možete otvoriti tako što dva puta kliknete na ikonicu Microsoft Office Word 2010, koja se
može nalaziti i na desktop-u, zatim na Word dokument ili na prečicu (shortcut) Word dokumenta.
Ako želite da zatvorite dokument u MS Wordu 2010 možete to uraditi klikom na X u gornjem desnom uglu
(koje pocrveni kada nanesete miš) ili klikom na File – Exit.
Sa dugmetom X zatvarate
Word 2010 program
Naslovna traka
File meni Kartice - tabovi
Linijari
(ruleri)
RIBON - traka
Novi prazni
dokument – blank
document
7
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Ako želite da otvorite novi prazni dokument, kliknite na komandu File, te na komandu New. Dobićete izbor
dokumenata kao na slici (to su šabloni sa definisanim izgledom).
Create dugme
Izaberite jedan od ponuđenih šablona (najčešće se bira Blank document, kao klasični šablon za novi prazni
dokument). Klikom na dugme Create otvorićete novi prazni dokument.
Ukoliko se nalazite u Word dokumentu, kombinacijom tastera CTRL + N, takođe dobijate novi prazan
dokument, po prethodno izabranom šablonu.
Ukoliko ne želite standardan prazan dokument, nego neki drugi šablon, kliknite ponovo na komandu File, pa
na New, te iz okvira Available Templates pronađite odgovarajuću grupu šablona (npr. Agendas za različite
oblike rasporeda), a zatim i konkretan šablon (npr. PTA Agenda kao na slici).
8
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Određene predloške (šablone) ćete morati spustiti (download-ovati) tako što će vam se umjesto
dugmeta Create pojaviti dugme Download. Ovaj proces je jednostovan i traje par sekundi.
9
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Podrazumijevana
lokacija
Lista
ponuđenih
Ime dokumenta lokacija
Tip datoteke
Kao što vidimo na slici, podrazumijevana lokacija za spremanje dokumenta je Documents. Ako želite da
promijenite lokaciju, kliknite na padajuću strelicu na desnoj strani podrazumijevane lokacije, pa iz
padajuće liste izaberite novu lokaciju. Takođe, na lijevoj strani prozora dijaloga, možete izabrati neku od
već predefinisanih lokacija.
U polju File name, MS Word će sam automatski odrediti ime dokumenta. Vi možete promijeniti ovo ime
tako što ćete kursorom miša kliknuti u polje File name i ukucati željeno ime.
Na kraju, kliknite na dugme Save. Na ovaj način ste spremili dokument kreiran u Word-u 2010 na vaš
računar.
Spremanje dokumenta možete uraditi i preko ikonice komande Save, u Quick Access Toolbar-u (traci za
brzi pristup alatima), te preko kombinacije tastera CTRL + S.
Napomena: Kada prvi put spremate neki dokument, klikom na ikonicu Save, u Quick Access Toolbar-u
(traci za brzi pristup alatima) ili CTRL + S, otvoriće vam se Save As dijalog. Kad jednom sačuvate dokument,
komanda Save će samo spremiti promjene koje ste napravili u tom dokumentu.
10
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Tipovi datoteka
Podrazumijevani tip datoteke je Word Document (.docx). Pored ovog tipa, dokument možete sačuvati
(spremiti) kao Word 97-2003 dokument, običan tekst (Plain Text), predložak-šablon (Document Template),
Web stranicu (Web Page, Single File Web Page, Web Page Filtered), zatim kao dokument sa određenim
formatiranjem (Rich Text Format) itd.
1. način: na Windows traci sa zadacima (taskbar) nanesete kursor miša na ikonicu Word-a u traci sa zadcima
i iz ponuđenog balona izaberete jedan od otvorenih dokumenata.
Prozori koji
Slika 3- 11 Prelazak sa jednog dokumenta na drugi preko trake sa pokazuju
zadacima u Windows 7 operativnom sistemu otvorene Word
dokumente
2. način: na kartici (tabu) View, u grupi komandi Window, iz liste izaberite dokument na koji želite da
pređete (da bude aktivan). Kvačica pored imena dokumenta označava trenutno aktivni dokument
(dokument na kome radite).
11
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
U grupi komandi Window postoji i opcija View Side by Side with. Klikom na ovu opciju, dva otvorena
dokumenta će se, na ekranu, postaviti jedan pored drugog (vertikalno) radi lakšeg poređenja. Ako imate
više od dva otvorena dokumenta, klikom na ovu opciju, otvoriće vam se dijalog Compare Side by Side u
kome ćete označiti jedan od otvorenih dokumenata sa kojim želite da uporedite dokument u kome
trenutno radite.
12
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Korisničko ime je, u stvari, ime autora dokumenta, koje možete promijeniti. Ako otvorite dokument i u
meniiju File kliknete na Info, otvoriće se prozor u kome sa desne strane imate ispisane osnovne informacije
o dokumentu, tzv. svojstva dokumenta ili Properties. Neke informacije (kao npr. broj riječi ili stranica) su
automatski iščitane iz dokumenta, dok se druge (kao npr. naslov, komentare, ime autora) mogu mijenjati i
dodavati.
13
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Klikom na ovu
sliku vraćate se
u dokument
Osobine
dokumenta
Ukoliko želite da imate pregled i mogućnost izmjena osobina u panelu iznad dokumenta ili kao novi prozor,
onda u padajućem meniju Properties izaberete opciju Show Document Panel ili Advanced Properties i
dobićete pogled kao na sljedećoj slici, gdje i na ovaj način možete upisivati i uređivati polja koja se odnose
na osobine dokumenata.
14
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Slika 3- 18 Polje Default file locations za promjenu podrazumijevane lokacije za otvaranje i spremanje dokumenta
• u polju Default file location odabrati podrazumijevanu lokaciju, klikom na dugme Browse, nakon
čega će se otvoriti prozor (dijalog) Modify Location, u kome, iz padajuće liste ili definisanih foldera
sa lijeve strane, birate željenu lokaciju i klikate na OK da bi se izmjene ažurirale.
Napomena: Ako vršite promjenu korisničkog imena i podrazumijevane lokacije, a već ste otvorili neki
postojeći dokument (ranije sačuvan), te promjene neće uticati na taj dokument, nego će uticati na sve ostale
nove dokumente koje budete, poslije podešavanja, kreirali.
• klikom na ikonicu sa upitnikom na glavnoj traci sa alatima (ribonu) (u gornjem desnom uglu Word
prozora), ispod dugmeta X (close)
15
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Kada pokrenete Help na bilo koji od prikazanih načina otvoriće vam se prozor Word Help.
Polje za pretragu
Polje za pretragu
interneta
Ako na primjer u polje Search ukucamo traženi pojam (u ovom slučaju Change default location) dobićemo
rezultate koji se odnose na traženi pojam ili su na neki način povezani sa tim pojmom (na primjer, pojam
Save). Takođe, možemo odrediti lokaciju pretraživanja (cijeli Word, sadržaj sa računara koji koristite ili
slično).
Izbor lokacije
pretraživanja
16
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Iz liste ponuđenih odgovora odaberite naslov koji najpribližnije odgovara vašem postavljenom pitanju,
nakon čega će se otvoriti objašnjenje traženog postupka. U „Help“ dijalogu Word-a 2010 imamo i
navigacijske strelice za kretanje kroz stranice pomoći, kao i mogućnost da otvorimo sadržaj pomoćnih
uputstava za korištenje Word-a, te dodatne komande.
Nazad - naprijed
Stavi na vrh
3.1.2.3 Povećalo
Povećalo (zoom) je alat koji vam pomaže da povećate dokument u cilju boljeg pregleda dokumenta. Isto
tako sa ovim alatom možete umanjiti prikaz dokumenta tako da možete vidjeti više stranica u istom
dokumentu odjednom. Ovaj alat se nalazi u donjem desnom uglu programa Word predstavljen kao klizač
(Zoom Slider).
Pomjeranjem klizača u lijevu ili desnu stranu, smanjujete, odnosno uvećavate prikaz dokumenta, dok
klikom na postotak (broj sa lijeve strane klizača) dobijate prozor kao na sljedećoj slici, gdje imate
mogućnost određivanja neke od ponuđenih opcija za povećanje ili smanjenje prikaza dokumenta.
17
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Prilikom umanjivanja prikaza dokumenta, svaki prikaz sa manjim procentom od 80% daje nam
prikaz za dvije ili više stranica dokumenta odjednom. Najveći prikaz Word dokumenta je 500%, dok je
najmanji prikaz 10%.
Ribbon možete minimizirati tako što ćete kliknuti na strelicu u gornjem desnom uglu Word prozora, koja se
nalazi kod dugmeta Help iznad Ribbona.
Strelica pomoću
koje minimizujemo
Ribbon
Slika 3- 28 Strelica za minimiziranje Ribbon-a
Kada minimizirate Ribbon traku, da biste došli do određene komande, kliknite na željeni tab i prikazaće vam
se sve grupe komandi koje se nalaze pod tim tabom.
18
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• Print Layout (prikaz za štampanje) – prikaz dokumenta ili drugog objekta u kome se vidi kako će on
izgledati kada ga odštampate. Na primjer, elementi kao što su zaglavlja stranice, fusnote, stupci,
kolone i okviri za tekst pojaviće se na svojim stvarnim pozicijama. Ovaj izgled je najkompletniji, a
inače je i podrazumijevani kada otvarate Word program.
• Full Screen Reading (prikaz rasporeda za čitanje) - ako otvarate dokument prvenstveno da biste ga
pročitali, prikaz u rasporedu za čitanje je najbolji prikaz. Cilj prikaza u rasporedu za čitanje je da se
poveća čitljivost dokumenta. Ovaj izgled automatski podešava vaš dokument tako da izgleda kao
knjiga. Stranice predstavljene u prikazu rasporeda za čitanje su dizajnirane da se uklope u vaš ekran
i nisu predstavljene onako kako biste ih vidjeli na odštampanom dokumentu.
Prikaz opcija
prilikom rada u
Full Screen
modu
Slika 3- 29 Prikaz – Full Screen Reading (Puni ekran za čitanje) sa dodatnim opcijama
• Web Layout (prikaz rasporeda kao web stranica) – namijenjen da prikaže izgled dokumenta u
Internet pregledniku (kao web stranica), sa prelamanjem teksta kao što bi to izgledalo na web
stranici. Oblik teksta i pozadina će vam se prikazati u ovom pregledu.
• Outline (pregled dokumenta kao prikaz strukture) – prikaz strukture predstavlja prikaz naslova u
dokumentu i njihovog nivoa u strukturi dokumenta. Simboli prikaza strukture i uvlačenja pasusa u
pregledu prikaza strukture pokazuju kako je dokument organizovan i olakšavaju brzo
prestruktuiranje dokumenta. Da biste pojednostavili pregledanje i reorganizovanje strukture
dokumenta, možete da skupite dokument i tako prikažete samo naslove koje želite.
19
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Naslove i tijelo teksta možete da preuredite premještajući ih nagore ili nadole korišćenjem dugmadi na traci
sa alatkama Outline Tools.
• Draft (normalni prikaz) – u ovom prikazu stranice dokumenta su odvojene tačkastom linijom, a ono
što nećete vidjeti u ovom prikazu su kolone, grafički objekti, zaglavlje/podnožje, fusnote/bilješke,
komentari.
Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati
na tastaturi:
- Ako želite da kucate tekst u novom redu, pritisnite tipku ENTER na tastaturi.
- Ako želite da kucate tekst na nekom određenom mjestu na papiru, dovedite kursor miša na to
mjesto, dva puta kliknite lijevim klikom i počnite kucati.
20
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
U samom dnu prozora (Status bar) možete vidjeti informacije o položaju kursora za unos teksta: (konkretno
u ovom primjeru kursor se nalazi na 23 strani (od ukupno 117), 16,1 cm od vrha stranice u 12-om redu).
Inače, sve preglede komande na Status traci (Status Bar) možete dodavati i uklanjati tako što ćete desnim
tasterom miša kliknuti na ovu traku i obilježiti opciju za koju želite da se pojavi.
Slika 3- 35 Lista komandi koje možete dodati ili ukloniti iz status trake
21
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
1. Izaberite željeni
2. Označite simbol
font
koji želite
3. Kliknite na
dugme
Insert
Ako želite da unesete specijalne znakove u tekst koji kucate, u dijalogu Symbol kliknite na listić Special
Characters, označite željeni karatker, a zatim kliknite na dugme Insert. Vaš znak koji ste izabrali će se
pojaviti u tekstu:
22
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• na kartici (tabu) Home, u grupi komandi Paragraph kliknite na ikonicu Show/Hide ¶ (Pilcrow)
(¶) Znak novog paragrafa (pritiskom na tipku ENTER) – tvrdi prelom teksta
Znak Novi red (Line Break) (pritiskom na tipke SHIFT+ENTER) – meki prelom teksta
Znak preloma teksta
. Znak tipke SPACE (razmak)
→ Znak tipke TAB
¤ Oznaka ćelije u tabeli
Selektovanje slova, riječi ili rečenice se vrši tako što kursor miša dovedete ispred ili iza bilo koje od
navedenih stavki, kliknete i držite lijevi taster miša i povlačite lijevo ili desno, gore ili dole. Prilikom
povlačenja, tekst koji selektujete biće osjenčen. Kada ste selektovali ono što ste htjeli, pustite lijevi taster
miša i selektovanje je završeno. Na sljedećoj slici su prikazani primjeri selektovanja slova, riječi i rečenice:
23
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
1. način je isti kao i kod selektovanja slova, riječi ili rečenice s tim da kursor miša dovedete na početak linije,
kliknete i držite lijevi taster miša i povlačite sve do kraja linije.
2. način je da kursor miša dovedete ispred linije koju želite da selektujete sve dok kursor miša ne postane
strelica okrenuta u desno. Zatim kliknite lijevim tasterom miša i cijela linija teksta je seletkovana:
• kursor miša dovedite ispred početka pasusa koji želite da selektujete sve dok kursor miša ne
postane strelica okrenuta u desno. Zatim kliknite lijevim tasterom miša i držite ga i povlačite
prema dole sve dok ne označite sve linije teksta koje pripadaju istom pasusu (odnosno cijeli
pasus). Pustite taster miša i sa tim ste završili selektovanje.
• Ili dovedite kursor miša ispred bilo koje linije (reda) u pasusu i kliknite dva puta lijevim tasterom
miša da bi selektovali cijeli pasus Znaci paragrafa vam omogućavaju da
vidite gdje je kraj, odnosno početak
paragrafa koji selektujete
Da biste selektovali cijeli tekst koji ste unijeli, najlakši i najbrži način da to uradite jeste kombinacijom tipki
CTRL+A na tastaturi, ali takođe istu komandu možete zadati kada na tabu Home, u grupi komandi Editing,
kliknete na padajuću listu komande Select i izaberete Select All.
24
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Unošenje slova i riječi u postojeći tekst se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza
slova ili riječi gdje trebate unijeti dodatni tekst, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i
počnete da kucate na tastaturi. Isto tako, možete iskoristiti strelice za navigaciju na Slika 3- 45 Strelice na
tastaturi da dovedete kursor za unos teksta na željenu poziciju. tastaturi za navigaciju
Brisanje slova i riječi u postojećem tekstu se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili riječi
koje želite da obrišete, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i pritišćete tipku DEL (DELETE) (ako želite da
obrišete slova iza kursora) ili pritiskom na tipku BACKSPACE (ako želite da obrišete slova ispred kursora).
Pritiskom na tipke DEL i BACKSPACE brišete slovo po slovo.
U MS Word-u 2010 postoji opcija koja se zove Overtype (prekucavanje). Sa ovom opcijom vrlo lako možete
prekucati dio teksta za koji ste utvrdili da vam nije potreban ili koji niste dobro unijeli. Ako koristite ovu
opciju, ne morate prvo obrisati tekst pa unositi novi. Samo je potrebno da postavite kursor miša ispred
slova ili riječi koje želite da prekucate i počnete da kucate. Sama opcija Overtype će, prilikom kucanja,
zamjeniti već postojeća slova sa novounešenim slovima.
Da biste uključili opciju Overtype u dnu prozora na traci sa zadacima kliknete na polje Insert, poslije čega će
vam biti aktivirana opcija Overtype i moći ćete vršiti prekucavanje teksta. Da bi ste isključili ovu opciju
dovoljno je da kliknete na Overtype (na istom mjestu gdje ste kliknuli na Insert) i moći ćete unositi tekst
normalno bez prekucavanja.
Klikom na ovo polje isključujemo Insert i
uključujemo Overtype komandu
To znači, ako nam u traci sa zadacima stoji polje Insert - unosimo tekst bez prekucavanja, a ukoliko je
uključena opcije za prekucavanje, biće prikazano polje Overtype.
Sa komandom Find vrlo lako možete pronaći određenu riječ ili frazu u tekstu.
Komandu Find ćete pokrenuti kada na tabu Home, u grupi komandi Editing, kliknete na
ikonicu Find. U tom slučaju sa lijeve strane Word dokumenta će se pojaviti prozor
Navigation u koji ukucate riječ ili pojam koji tražite i kliknete ENTER ili dugme da
biste započeli pretragu.
25
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Da bi smo vidjeli tražene rezultate u pasusima onda odaberemo ikonicu na Navigation traci, a u
Na drugom pregledu tražena riječ (u ovom slučaju riječ “paragraf”) će biti označena žutom bojom ukoliko
postoji na stranici. U oba slučaja dovoljno je da kliknete okvir pasusa ili stranice u Navigation bar-u da bi vas
Word odveo na tu lokaciju. Treći način vršenja pretrage je da kliknete na prvu ikonicu (ikonicu sadržaja)
Pomjeranje, promjena
veličine i zatvaranje Side
Polje za unos riječi koju
bar-a
pretražujemo
Pretraga i dodatne
Izbor načina pregleda
opcije za pretragu
Na strelici pored polja za unos riječi ili pojma koji potražujemo možemo vidjeti dodatne mogućnosti
pretrage: pretraga po dodatnim opcijama, naprednu pretragu, komandu Replace (zamijeni) (objašnjeno u
sljedećem odjeljku), Go To.. (idi na..), kao i pretragu grafikona, slika, tabela itd.
26
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Komande Advanced Find i Go To („Napredna pretraga“ i „Idi na“), možemo pokrenuti i preko Home –
Editing, u padajućoj listi komande Find. Tada će nam se otvoriti prozor Find and Replace, pomoću kog
takođe možemo vršiti pretraživanje (i zamjenu).
Kao što je prikazano na slici, u polje Find what unijeli smo određenu riječ (ili frazu) (primjer: “paragraf”).
Ukoliko želite da pronađemo prvo sljedeće mjesto (stranicu) gdje se nalazi ova riječ ostavimo obilježenu
opciju Reading Highlight, a ukoliko želimo da osjenčimo sve riječi „paragraf“ u dokumentu izaberemo
opciju Highlight All.
Takođe, u dijalogu Find and Replace imamo još dodatnih opcija koje dobijamo klikom na dugme More >> ili
dugme Find In – padajuću listu.
A B
Slika 3- 54 Dodatne opcije za pretraživanje
Jako je bitno napomenuti da kada pretražujete neku riječ u Word dokumentu pretraga će vam pokazati
rezultate ne samo te riječi, već i riječi koje sadrže u sebi traženu riječ (za riječ „paragraf“ dobićete rezultate
„paragrafi“, „paragrafa“ i sl.). Naravno, u dodatnim opcijama možemo uključiti i mogućnost da samo
pretražujemo onu riječ koju smo unijeli (označite opciju „Match case“).
27
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Ako u polju Find what: unesemo riječ “paragraf”, u polje Replace with: unesemo riječ kojom želimo
zamijeniti postojeću, npr. “PASUS”, klikom na dugme Replace, Word će u dokumentu pronaći prvu u nizu
riječi “paragraf” i označiti je.
Tek kad drugi put pritisnete dugme Replace, Word će napraviti zamjenu i automatski pronaći i označiti
sljedeću traženu riječ u dokumentu.
Ako neku pronađenu riječ ne želite da promijenite, dovoljno je samo da pritisnete dugme Find Next i Word
će pronaći i označiti sljedeću u nizu traženih riječi u dokumentu.
Ako želite da odmah napravite izmjenu za sve riječi pronađene u tekstu, kliknite na dugme Replace All.
Da ne biste stalno unosili isti tekst, jednom kad ga unesete možete da iskoristite komande Cut, Copy i
Paste.
28
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• komanda Cut (“izreži”) će “izrezati” dio teksta (kopirati označeni dio i obrisati ga sa te pozicije u
tekstu). Sa ovom komandom, u stvari, radite premještanje dijela teksta sa jedne pozicije na
drugu unutar dokumenta, ili u neki drugi otvoreni dokument
Da biste kopirali određeni dio teksta, prvo što trebate da uradite jeste da selektujete taj dio, a zatim da na
tabu Home u grupi komandi Clipboard kliknete na Copy.
Zalijepi Izreži Nakon što ste izvršili kopiranje, dovedite kursor miša na
poziciju u dokumentu gdje želite da zaljepite kopiran dio
Kopiraj teksta. Zatim, na tabu Home u grupi komandi Clipboard
kliknete na Paste. Ako želite da premjestite određeni dio
teksta sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, prvo
ćete selektovati taj dio, te na tabu Home u grupi komandi
Slika 3- 57 Pristup komandi Copy Clipboard kliknete na Cut. Nakon što ste izrezali dio teksta,
Preslikaj
taj dio će se izbrisati sa te lokacije. Zatim, postavite kursor
formatiranje miša na određenu poziciju u dokumentu i pritisnite
komandu Paste.
Što se tiče kopiranja i premještanja dijelova teksta između otvorenih dokumenata, na isti način ćete
kopirati, odnosno izrezati dio teksta kao što smo prethodno opisali, a zatim ćete za prelaz na drugi
dokument koristiti jednu od metoda opisanim u poglavlju 3.1.1.5.. Nakon što ste prešli na drugi dokument,
zaljepite taj dio teksta kao što je prethodno opisano.
29
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Komanda Undo -
lista prethodnih
akcija
Na prvoj slici (1) možete primijetiti da je posljednja riječ u dokumentu „Copyright©“. Na drugoj slici (2)
vidimo da smo izbrisali tu riječ. Ako kliknemo na strelicu pored ikonice Undo dobićete listu prethodnih
akcija koje ste izvršili. Kao što vidite, posljednja prethodna akcija u listi koju smo izvršili jeste „Clear“
(izbrisali smo riječ „Copyright©“). Ako kliknete na tu prethodnu akciju vaš izbrisani tekst će se ponovo
pojaviti u dokumentu (3), tj. vratili smo se jedan korak unazad. Naravno, u listi akcija možete selektovati
njih više i tako se vratiti nekoliko koraka unazad.
Napomena: Klikom na ikonicu Undo (a ne na strelicu pored ikonice) vraćate se jedan korak unazad.
Ako kliknemo na komandu Redo vratićemo se na akciju koju smo uradili prije nego što smo kliknuli na
komandu Undo (u ovom slučaju ponovo ćemo izbrisati riječ „Copyright©“). Redo komanda će biti aktivna
samo kada prethodno aktivirate komandu Undo.
Napomena: Na mjestu Redo komande u Word-u 2010, ako nije upotrijebljena komanda Undo, stoji
komanda Repeat Typing , koja vam omogućava da, ukucanu riječ, pojam ili rečenicu (posljednju
radnju) ponovite na nekom mjestu u dokumentu bez ponovnog kucanja ili kopiranja.
30
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Slično je i sa izborom tipa fonta s tim da klinete na strelicu pored polja Font i iz liste izaberite željeni tip
fonta.
Promjenu veličine fonta možemo vršiti i tako što ukucamo broj u polje Font Size ili upotrebljavamo
komande Grow Font (za povećanje fonta) ili Shrink Font (za smanjenje fonta), koje nam omogućavaju
povećanje, odnosno smanjenje fonta za jednu definisanu veličinu iz padajuće liste.
• BOLD (podebljano) - ovom komandom ćete podebljati dio teksta (npr. Copyright)
• ITALIC (ukošeno - kurziv) - ovom komandom dio teksta će se ukositi (npr. Copyright)
31
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• UNDERLINE (podvučeno) - ovom komandom dio teksta će biti podvučen (npr. Copyright)
Ove komande se nalaze na kartici Home u grupi komandi Font. Prije nego što kliknete na komandu,
selektujte dio teksta na koji ćete primjeniti jednu od komandi za naglašavanje.
Za razliku od prethodnih verzija MS Office u Office-u 2010 pored dugmeta Underline imamo padajuću listu
koja nam omogućava izbor drugih tipova podvlačenja.
32
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Isto tako, ako hoćete da napišete, npr. „H2O“, prvo napišite tekst u ovoj formi (H2O), zatim označite broj 2 i
dugme X2 u grupi komandi Font na Home tabu.
Takođe, ove komande možete pokrenuti tako što ćete kliknuti malu strelicu u donjem desnom uglu grupe
komandi Font, nakon čega će vam se otvoriti dijalog kao na slici:
33
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
označite željeni dio teksta, a zatim na kartici Home, u grupi komandi Font kliknuti na Change Case. Otvoriće
se padajuća lista Change Case sa sljedećim opcijama:
Ako odaberete opciju UPPERCASE, a zatim kliknete na dugme OK, označeni dio teksta biće ispisan velikim
(štampanim) slovima.
Komandom lowercase vršite promjenu velikih slova u mala slova. Opcija Capitalize Each Word omogućava
nam da svaka riječ označenog teksta počinje velikim slovom, dok nam opcija tOGLE cASE omogućava da
svaka riječ označenog teksta počinje malim slovom, a ostala slova u svakoj riječi budu velika. Opcija
Sentence case je standardna opcija i omogućava nam pisanje u rečeničnom obliku, tj. prvo slovo u rečenici
veliko, a ostala slova mala (naravno, vi ćete staviti prvo veliko slovo u onim riječima gdje je to obavezno –
kod vlastitih imenica i sl.). U dijalogu Font postoje opcije Small Caps i All Caps sa kojima, isto tako, možete
napraviti izmjenu sa pisanih na velika štampana slova i obrnuto.
3.3.1.6 Automatsko oblikovanje crtica (za razdvajanje riječi) kao srednjih crta i crta
Kada otkucate razmak i jednu (riječ1 - riječ2) ili dvije crtice (riječ1 -- riječ2) između znakova teksta, Word
automatski to zamjenjuje sa srednjom malo dužom crticom (riječ1 – riječ2).
Ukoliko se ovaj automatski postupak ne desi, potrebno je da omogućite tu opciju (ili da je isključite ukoliko
vam ne treba). Da biste automatski oblikovali crtice tokom kucanja, u meniju File izaberite Options i u grupi
Word Options izaberite Proofing i unutar te grupe podešavanja kliknite na AutoCorrect Options
34
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
U dijalogu AutoCorrect, kliknite na listić AutoFormat As You Type potvrdite izbor u polju za potvrdu
”Hyphens (--) with dash (—)”
1. kliknite na listić
AutoFormat As
You Type
2. označite opciju
Hyphens (--) with
Slika 3- 73 AutoCorrect opcija za oblikovanje crta tokom kucanja dash (—)
Sa ovom opcijom ste potvrdili promjenu jedne kratke crtice (ili dvije crtice) u jednu dužu crticu, tj. ako, na
primjer, unesete tekst „Vidi stranice 3 - 10“, to automatski postaje „Vidi stranice 3 – 10“.
1. kliknite na listić
AutoFormat
2. označite opciju
Hyphens (--) with
dash (—)
Na primjer, ako unesete tekst „Mnogi borovi--ponderosa, na primjer--rastu ovdje“, automatski će postati
„Mnogi borovi—ponderosa, na primjer—rastu ovdje“.
35
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Početak pasusa određen je početkom novog reda i završetkom koji ne prelazi u novi pasus. Ponekad je novi
red uvučen, a dešava se da postoji uvučeni dio i kada se ne počinje novi red. Početak pasusa se obilježava
znakom pilkrou ( ¶ ) koji može biti sakriven ili prikazan (on se ne štampa).
Kada formatirate (oblikujete) pasus, dovoljno je da postavite kursor bilo gdje unutar pasusa i primijenite
određenu komandu za formatiranje.
U ovom dijelu vidjećemo kako se kreiraju pasusi, kao i koje su to komande i opcije za formatiranje
(oblikovanje) pasusa.
U većini slučajeva, dokument se sastoji iz više pasusa. Ako želite da spojite (objedinite) više pasusa u jedan,
najlakši način je da dovedete kursor miša na kraj prvog pasusa, a zatim na tastaturi kliknete tipku DEL
(DELETE).
Ako uporedite prethodne slike vidi se da je nestao znak paragrafa za kraj pasusa, odnosno da su dva pasusa
sada postali jedan.
36
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Ako iza tačke (tj. na početak nove rečenice), u nekom pasusu, postavite kursor miša i pritisnete
tipku ENTER, automatski ćete razdvojiti pasus na dva nezavisna pasusa, tj. kreiraćete novi pasus.
Pretpostavimo da u pasusu trebate napraviti dodatni prazan prostor između dijelova teksta (npr. prilikom
pisanja pjesme treba napraviti prazan prostor između stihova i strofa). Da bi svi ti stihovi i strofe bili, tako
reći, pod jednim pasusom, na kraju svake strofe pritisnite kombinaciju tipki SHIFT+ENTER.
Kad oblikujete ovakav tekst, nećete morati da formatirate stih po stih (strofu po strofu) (npr. da ih
centrirate). Dovoljno je da dovedete kursor miša bilo gdje unutar pasusa (teksta) i kliknete na komandu
Center. Komanda će se primijeniti na čitav tekst u jednom pasusu.
Dakle, možemo zaključiti da kombinacija tipki SHIFT+ENTER razdvaja tekst u nove redove, ali ne i u nove
pasuse, tako da se formatiranje može obaviti kao da radite na jednom pasusu.
Umjesto razmaknice, za poravnavanje ili uvlačenje teksta koristite tipku TAB na tastaturi, odnosno komande
Allign i Indent. Tipka TAB je najbolji način da organizujete informacije na ekranu. Za razliku od razmaknice,
tipka TAB uvlači tekst na tačno mjesto (koje prethodno definišete) tako da odštampani dokument bude
profesionalan i uredan.
37
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Copyright ©(Left)
Copyright ©(Center)
Copyright ©(Right)
Prilikom poravnanja teksta, dovoljno je da dovedete kursor miša bilo gdje unutar pasusa i kliknete na jednu
od komandi za poravnanje. Komanda će se primijeniti na čitav pasus.
38
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• na horizontalnom linijaru kliknite na željeni marker i prevucite ga do mjesta na kojem želite da tekst
počne (odnosi se na sve markere osim markera za desno uvlačenje) ili završi (odnosi se na marker
za desno uvlačenje)
Za preciznije podešavanje svih vrsta uvlačenja, na kartici Home, u grupi Paragraph, kliknite na strelicu u
donjem desnom uglu grupe komandi:
39
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Lijevo i desno
uvlačenje
Klikom na strelice pored polja Left i Right, mijenjate vrijednost uvlačenja. Isto tako, možete kliknuti mišem
u polje i ručno upisati vrijednost.
Za povećavanje ili smanjivanje uvlačenja s lijeva za cijeli pasus, na kartici Home, u grupi Paragraph, kliknite
na dugme Increase Indent (Povećaj uvlačenje) ili Decrease Indent (Smanji uvlačenje) . Microsoft
Word povećava uvlačenje za jedan tabulatorski razmak. Ako želite da promjenite poziciju uvlačenja, morate
prvo podesiti drugačiji tabulatorski razmak (poglavlje 3.3.2.6).
Komande Increase Indent i Decrease Indent možete pronaći i na kartici Page Layout, u grupi Paragraph.
40
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Left Tab , Right Tab , Center Tab , Decimal Tab , Bar Tab .
Na sljedećim primjerima vidjećemo kako se koriste tabulatori za kreiranje sadržaja neke knjige, odnosno
lista artikala za primjer decimalnog tabulatora:
Primjer 1 (sl. 3-89): Left Tab (1. postavili smo lijevi tabulator na poziciju; 2. upisali smo riječ “Sadržaj”; 3.
pritisnuli tipku TAB; 4. ukucali broj stranice na kome se nalazi sadržaj; 5. pritisnuli (SHIFT+ENTER – da se
cijeli tekst u sadržaju tretira kao jedan pasus radi lakšeg oblikovanja); pa sve isto ponovili za ostale riječi (od
2. do 5. koraka)). Kao što vidite na slici, strelicom je označena linija koja pokazuje da su svi brojevi u ravnini i
uneseni s lijeva na desno. (Napomena: ako kliknete lijevim tasterom miša na tabulator i zadržite ga,
pojaviće vam se linija označena strelicom na primjeru 1).
41
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Primjer 2 (sl. 3-90): Right Tab (1. postavili smo desni tabulator na poziciju; 2. upisali smo riječ “Sadržaj”; 3.
pritisnuli tipku TAB; 4. ukucali broj stranice na kome se nalazi sadržaj; 5. pritisnuli (SHIFT+ENTER – da se
cijeli tekst u sadržaju tretira kao jedan pasus radi lakšeg oblikovanja); pa sve isto ponovili za ostale riječi (od
2. do 5. koraka)). Kao što vidite na slici, strelicom je označena linija koja pokazuje da su svi brojevi u ravnini i
uneseni s desna na lijevo.
Primjer 3 (sl. 3-91): Center Tab (1. postavili smo centralni tabulator na poziciju; 2. upisali smo riječ
“Sadržaj”; 3. pritisnuli tipku TAB; 4. ukucali broj stranice na kome se nalazi sadržaj; 5. pritisnuli
(SHIFT+ENTER – da se cijeli tekst u sadržaju tretira kao jedan pasus radi lakšeg oblikovanja; pa sve isto
ponovili za ostale riječi (od 2. do 5. koraka)). Kao što vidite na slici, strelicom je označena linija koja
pokazuje da su svi brojevi u ravnini i uneseni ravnomjerno i sa desne i sa lijeve strane.
Primjer 4 (sl. 3-92): Decimal Tab (1. postavili smo decimalni tabulator na poziciju; 2. upisali smo artikl
“Hljeb”; 3. pritisnuli tipku TAB; 4. ukucali cijenu artikla; 5. pritisnuli (SHIFT+ENTER – da se sadržaj tretira kao
jedan pasus radi lakšeg oblikovanja; pa sve isto ponovili za ostale artikle (od 2. do 5. koraka)). Kao što vidite
na slici, strelicom je označena linija koja pokazuje da su sve cijene u ravnini, odnosno sa lijeve strane su
cijeli brojevi, a sa desne decimale.
Kada koristite tabulatore, možete postaviti i tabulator sa vođicama (linijama, oznakama) koji povezuju tekst
razdvojen tabulatorima. To ćete uraditi na sljedeći način (za primjer ćemo uzeti već napravljenu listu
artikala):
42
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• u dijalogu Tabs, u grupi Leader, izaberite tip vođica (None – bez vođica; tačkice, crtice,
neisprekidana linija)
• nakon izbora određenog tipa vođica, pritisnite dugme OK i dobićete izgled kao na slici:
Tabulator možete pomjerati desno ili lijevo tako što ćete kliknuti mišem na njega, držati taster i povlačiti u
bilo koju stranu dok ne dođete do željene pozicije.
Poziciju tabulatora možete i preciznije podesiti tako što ćete koristiti dijalog Tabs. Dijalog Tabs možete
otvoriti ako u meniju prozora Paragraph kliknete na dugme Tabs.
43
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Kao što vidite na prethodnoj slici, možete kreirati više tabulatora u jednom pasusu. Nove tabulatore možete
kreirati tako što:
Isto tako, možete primjetiti da je standardna vrijednost tabulatora 1,27 cm (0,5’’ (pola inča) (polje Default
tab stop)).
U ovom dijalogu možete i obrisati tabulator tako što ćete u listi tabulatora označiti jedan od definisanih i
kliknuti dugme Clear.
Napomena: Kada radite sa tabulatorima u tekstu, isključivo koristite tipku TAB ili strelice za navigaciju.
• označite pasus koji hoćete da razmaknete ili kliknite bilo gdje unutar pasusa
• otvorite dijalog Paragraph
44
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Kao što vidimo na slici, u grupi Spacing postoje polja Before i After. Polje Before označava razmak između
pasusa koji ste označili i pasusa iznad njega, dok polje After označava razmak između pasusa koji ste
označili i pasusa ispod njega.
Napomena: Kada podesite razmak između pasusa ili bilo koju drugu opciju u dijalogu Paragraph, te
promjene će se primjenjivati na svaki sljedeći paragraf (pasus).
Da bi dodali ili uklonili razmak (prored) između pasusa možete koristiti i komande iz padajuće liste Line and
Paragraph Spacing koja se nalazi u grupi komandi Paragraph na kartici Home
45
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Opcije za podešavanje
razmaka između redova
Takođe, pomoću komandi iz ove liste, možete da promjenite veličinu prostora između redova teksta (Line
Spacing). To ćete uraditi na sljedeći način:
2. kliknite na ikonicu Line and Paragraph Spacing , a zatim izaberite jednu od sljedećih
mogućnosti:
• da biste primjenili novu postavku, kliknite na strelicu, a zatim izaberite broj koji želite
• da biste primjenili poslednju korišćenu postavku, kliknite na ikonicu
• da biste podesili preciznije mjere, kliknite na strelicu, zatim izaberite stavku Line Spacing
Options i izaberite opcije koje želite. Tu su sljedeće opcije:
o Single (standardan razmak)
o 1.5 lines (razmak se povećava za pola standardnog razmaka)
o Double (razmak se poveća duplo)
o za opcije At least, Exact i Multiple, u polju At morate unijeti vrijednost razmaka
46
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
U MS Word-u listu nabrajanja je vrlo lako kreirati. Primjer je dat na sljedećoj slici.
1. ukucajte riječ po
riječ, ali ih odvojite
sa tipkom ENTER
2. selektujte
unesene riječi
4. dobićete listu
3. na Home tabu, u grupi nabrajanja
Paragraph, pritisnite
jednu od komandi
(Numbering ili Bullets)
Napomena: Samim postavljanjem kursora miša na bilo koji simbol iz liste vidjećete prikaz kako će ta lista
izgledati u dokumentu, a klikom na neki od simbola, isti će se i primjeniti na listu koju ste selektovali.
Takođe, ovdje imamo i mogućnost da definišemo neki novi format nabrajanja pomoću komandi Define new
Bullet ili Define New Number Format.
47
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• Izaberite neku od ponuđenih opcija ili izaberite poslednju opciju Borders and Shading, nakon čega
će se otvoriti istoimeni dijalog
U ovim poljima
izaberite stil, boju i
debljinu ivica okvira
Pregled
odabranih
opcija
U ovom polju
izaberite tip okvira
48
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Više izbora boja možete pronaći na komandi More Colors. Ukoliko želite da boja pasusa bude kao i boja
radnog lista kliknite na komandu No Color (to je obično predefinisana opcija).
Napomena: Prilikom izbora boje, samim zaustavaljnjem kursora miša na nekoj boji dobićete pregled kako ta
boja izgleda kao pozadina vašem pasusu, a samim klikom na tu boju primjenićete je na obilježenom pasusu
ili onom pasusu u kojem je kursor miša.
Dodavanje boje/pozadine pasusu možete izvršiti i preko dijaloga Borders and Shading (komanda na
padajućoj listi ikonice za uređivanje ivica pasusa) ako kliknete na karticu (listić) Shading, pri čemu izabrana
boja treba da bude primijenjena na izabrani pasus (opcija Apply to: Paragraph).
49
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.3.3 Stilovi
Stil je skup karakteristika oblikovanja koje možete da primijenite na tekst, tabele i liste u dokumentu kako
biste brzo promijenili njihov izgled. Kada izaberete određeni stil, primjenjuje se cijela grupu oblika u jednom
jednostavnom koraku.
Na primjer, umjesto da u tri koraka oblikujete naslov tako da bude veličine 16 tačaka, u fontu Arial i
centriran, možete da dobijete isti rezultat jednim klikom kada primjenite stil “Title” (Naslov).
• stil pasusa koji kontroliše sve aspekte izgleda pasusa kao što su poravnavanje teksta, tabulatorski
razmaci, prored (prostor između redova) i ivice, a može da sadrži i oblikovanje karaktera
• stil karaktera koji utiče na izabrani tekst u pasusu, na primjer na font i veličinu teksta i tekst koji je
podebljan (Bold) i u kurzivu (Italic)
• stil tabele koji obezbjeđuje konzistentan izgled ivica, sjenčenja, poravnavanja i fontova u tabelama
• stil liste koji primjenjuje slične karakteristike (poravnavanje, numerisanje, znakove za nabrajanje i
fontove) na liste
Kada želite promijeniti stil teksta, možete izabrati neki postojeći stil u MS Word-u, tj. ugrađeni stil. Ako ne
vidite stil sa karakteristikama koje želite, možete da kreirate novi stil, a zatim ga primijenite na vaš tekst.
• Ako ne vidite željeni stil, kliknite na dugme More (Više) da biste proširili galeriju Brzi izbor
stilova. Kada vidite stil koji vam odgovara, izaberite ga.
50
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• ako stil koji tražite nije u listi kliknite na strelicu koja se nalazi u donjem desnom uglu grupe
komandi Styles, nakon čega će vam se otvoriti panel sa stilovima. U tom panelu kliknite na Options
gdje će se otvoriti prozor Style Pane Options, te iz padajuće liste Select styles to show (izaberite
stilove za prikaz) birate opciju All Styles
• Sada ćete u okviru panela Styles moći vidjeti sve postojeće stilove
Takođe, možete i sami oblikovati neki dio teksta i ta oblikovanja sačuvati kao novi stil jednostavnim klikom
na opciju Save Selection as a New Quick Style (Sačuvaj označeni dio teksta kao novi brzi stil) koja se nalazi
ispod liste stilova. Pojaviće se dijalog u kojem imate mogućnost da date ime stilu (npr. Moj Stil) i klikom na
OK dobijate upravo onakav stil kakav ste i željeli.
Napomena: Da biste vidjeli kako će stil izgledati u dokumentu, dovoljno je samo da postavite pokazivač na
njega – ne morate i da kliknete. Ne morate da brinete da ćete pogriješiti prilikom izbora stila. Uvijek možete
da promijenite stil i primijenite neki drugi koristeći iste korake.
Pored svakog stila postoji oznaka koja označava stil karaktera, paragrafa ili liste, što znači, ako je stil
označen kao stil za paragraf, taj stil će se primjenjivati na cijeli paragraf (pasus), odnosno ako je stil označen
kao stil karaktera, taj stil će se primjenjivati samo na obilježenu riječ ili riječ u kojoj se nalazi kursor miša.
51
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Stil paragrafa
Napomena: Na označeni tekst možete izabrati i stil pasusa koji će se primijeniti samo na taj označeni tekst.
Ako ne označite dio teksta, nego samo kliknete mišem unutar pasusa, a izaberete stil pasusa, stil će se
primijeniti na cijeli pasus.
52
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.3.3.3 Korištenje alata za kopiranje tipa oblikovanja (formata) – Format Painter alat
Ikonicu Format Painter (Četkica za oblikovanje) možete naći u grupi komandi Clipboard na kartici
Home. Ovom komandom kopirate oblikovanje sa jednog teksta ili objekta na neki drugi tekst ili objekat u
dokumentu.
2. kliknite na ikonicu
Format Painter
1. selektujte
tekst
• dovedite kursor u obliku četkice na tekst na koji želite da prekopirate oblikovanje i kliknite lijevi
taster ( primjer sl. 3-115 - kopiramo oblikovanje od teksta koji ima veličinu 16 tačaka i podebljan je)
53
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Primjena kopiranog
oblikovanja na drugi
tekst
Na slici vidimo da smo jednu vrstu oblikovanja kopirali samo na jednu riječ. Ako označite tekst sa kojeg
želite da kopirate oblikovanje, a zatim dva puta kliknete na ikonicu Format Painter, moći ćete izvršiti
kopiranje na više riječi sve dok ponovo ne kliknete na ikonicu ili tipku ESC na tastaturi.
Ako želite da primjenite kopirano oblikovanje na jedan ili više redova ili čitav pasus, kad kliknete na ikonicu
Format Painter, postavite kursor miša na početak reda ili pasusa sve dok kursor ne promjeni oblik na
strelicu okrenutu udesno. Selektujte red/redove ili pasus, a kad završite selektovanje pustite taster miša i
pasus će automatski promjeniti svoje oblikovanje.
2. selektujte pasus, a
zatim pustite taster miša
54
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.4 Objekti
U ovom poglavlju radićemo sa dva tipa objekata, a to su: tabele i grafički objekti. Što se tiče tabela,
vidjećemo kako se one kreiraju i formatiraju. U radu sa grafičkim objektima vidjećemo koje sve tipove
ovakvih objekata imamo, zatim umetanje grafičkih objekata, kao i osnovne radnje sa njima (kopiranje,
pomjeranje, promjena veličine, itd.)
Dijelovi tabele
1 – kolona
2 – red
3 – ćelija
Neke dijelove tabele možete da vidite samo ukoliko prikažete znakove paragrafa tako što ćete kliknuti na
dugme Show/Hide ¶ .
Napomena: 1. i 3. oznaka (regulatori) se vide kada postavite kursor miša u oblast tabele.
55
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Prilikom kreiranja tabele na ovaj način, sve dok ne kliknete lijevim tasterom miša nećete
umetnuti tabelu u dokument, ali ćete u dokumentu imati prikaz izgleda tabele sa informacijom o trenutnom
Koristite ovu proceduru za pravljenje izbora u vezi sa dimenzijama tabele i oblikujte (formatirajte) je prije
umetanja u dokument:
1. kliknite na mjesto u dokumentu gde želite da kreirate tabelu
2. u padajućem meniju Table izaberite Insert Table
Bilo koji način da ste upotrebili, dobićete izgled tabele kao na slici:
56
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Kada kreirate tabelu u Word-u 2010 i kliknete na bilo koje mjesto u tabeli, otvoriće se dvije nove kartice
(tabs) Table Tools – Design i Layout u kojima možete vršiti razna podešavanja za tabele (birati stilove
tabela, pozadinu, boju tabela, redova i kolona, dodavanje redova i/ili kolona, umrežavanje ćelija u tabeli,
podjelu tabele na dvije tabele, određivanja pravca teksta itd).
57
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Da biste uredili tekst u tabeli, kliknite mišem na ćeliju koju želite (ili koristite tipku TAB ili strelice za
navigaciju na tastaturi), a zatim tekst uredite na način opisan u poglavljima 3.2.2. i 3.3.1.
1. način - dovedite kursor miša ispred reda u tabeli koji želite da selektujete sve dok kursor miša ne postane
strelica okrenuta u desno. Zatim kliknite lijevim tasterom miša i cijeli red je seletkovan:
2. način – dovedite kursor miša na početak reda (u prvu ćeliju u redu) sve dok kursor ne postane crne boje,
pritisnite i zadržite lijevi taster miša, a zatim povlačite udesno sve dok ne označite sve ćelije u istom redu ili
kliknite dva puta da oblježite cijeli red:
58
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.način – dovedite kursor miša u bilo koju ćeliju reda kojeg želite obilježiti i na kartici Layout u grupi
komandi Table iz padajuće liste Select izaberite Select Row.
1. način – dovedite kursor miša iznad kolone u tabeli koju želite da selektujete sve dok kursor miša ne
postane strelica okrenuta prema dole i crne boje. Zatim kliknite lijevim tasterom miša i cijeli red je
seletkovan:
Izgled kursora za
selektovanje cijele
kolone
2. način – sličan kao i 2. način selektovanja reda prethodno opisan, s tom razlikom da kursor miša
povlačite prema dole sve dok ne označite sve ćelije u istoj koloni i ne važi pravilo „dva klika“ da bi
selektovali cijelu kolonu ukoliko ste u prvoj ćeliji te kolone.
3. način – isto kao i treći način kod slektovanja reda, s tim da u padajućoj listi Selelct birate opciju Select
Column.
Selektovanje ćelije
1. način – dovedite kursor miša na ćeliju sve dok kursor ne postane crne boje, a zatim kliknite lijevim
tasterom miša
59
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Izgled kurosra
za selektovanje
ćelije
2. način – isto kao i treći način kod slektovanja reda ili kolone, s tim da u padajućoj listi Selelct birate
opciju Select Cell
1. način - kada dovedete kursor miša u oblast tabele pojaviće vam se regulator za premještanje tabele.
Dovedite kursor miša na regulator i pritisnite lijevim tasterom miša:
2. način – koristite jedan od 1. načina za selektovanje reda ili kolone, s tim da prvo označite prvi red ili
kolonu u tabeli, a zatim držite i povlačite miša prema dole ili u desno sve dok ne označite sve ćelije u tabeli.
3. način – isto kao i treći način kod slektovanja reda ili kolone, s tim da u padajućoj listi Selelct birate opciju
Select Table
1. selektujte ili kliknite u red u tabeli ispod ili iznad kojeg želite da postavite novi red
2. na kartici Layout u grupi komandi Rows and Columns izaberite hoćete li umetnuti novi red
iznad Insert Above ili ispod Insert Below označenog reda.
60
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Ove komande možete upotrijebiti i putem brzog menija (klik na desni taster miša) ukoliko vam je kursor
miša u redu iznad ili ispod kojeg želite da umetnete novi red: Desni taster miša – Insert –Insert Rows Above
(Below)
Umetnuti novi red
Slika 3- 132 Umetanje reda pomoću brzog menija Slika 3- 133 Primjer umetnutog reda u tabeli (Rows Above)
Umetanje kolona
Ove komande možete upotrijebiti i putem brzog menija (klik na desni taster miša) ukoliko vam je kursor
miša u koloni pored koje želite da umetnete novu kolonu sa lijeve ili desne strane: Desni taster miša – Insert
– Insert Columns to the Left (Right).
Umetnuta
nova kolona
Slika 3- 135 Primjer umetnute kolone u tabeli (Insert Columns to the Left)
Ako hoćete da obrišete kolonu ili red, selektujete ih ili jednostavno kliknete kursorom miša u kolonu ili red
koju želite da obrišete, a zatim na kartici Layout u grupi komandi Rows and Columns u padajućem meniju
Delete, pa izaberite opciju Rows (ako brišete red) ili Columns (ako brišete kolonu).
61
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
1. način - postavite kursor miša na ivicu kolone koju želite da pomjerite sve dok se ne prikaže pokazivač za
podešavanje veličine . Kliknite lijevi taster miša i držite ga, a zatim prevlačite ivicu sve dok kolona ne
dostigne željenu širinu. Ako držite pritisnut taster ALT dok prevlačite
pokazivač, na linijaru će vam se prikazati mjere za širinu kolone.
3. način - Na kartici Layout u grupi komandi Cell Size (veličina ćelije) u polju Widht
1. način - postavite pokazivač na ivicu reda koji želite da pomjerite sve dok se ne prikaže pokazivač za
podešavanje veličine . Kliknite lijevi taster miša i držite ga, a zatim prevucite ivicu sve dok red ne dostigne
željenu visinu. Ako držite pritisnut taster ALT dok prevlačite pokazivač, na linijaru će vam se prikazati mjere
za visinu reda.
2. način - kliknite na ćeliju u redu da biste promjenili visinu reda za određenu vrijednost. Na kartici Layout
izaberite Properties, a zatim u dijalogu Table Properties, kliknite na listić Row. Zatim, označite kockicu
“Specify height:”, pa u polje unesite vrijednost (visinu reda).
3. način - Na kartici Layout u grupi komandi Cell Size u polju Height izaberite željenu visinu reda u tabeli.
62
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Da bi proširili red Slika 3- 140 Promjena visine reda kursor miša mora biti u jednoj od
ćelija koje se nalaze u tom redu
U grupi komandi Table Styles, iz padajuće liste Borders izaberite Borders and Shading, nakon čega se
otvara istoimeni dijalog gdje na listiću Borders birate tip linije koji koristite, debljinu i boju linije i sve to
primjenite na ćeliju (Cell) u kojoj vam je kursor miša.
Za crtanje ili brisanje ivica čelija u tabeli možete koristiti i komande sa grupe komandi Draw Borders na
kartici Design. Style lista (lista
sa stilovima
ivica ćelije)
Pregled
izabranog tipa
ivice (Preview)
Color (paleta
boja za ivice
ćelije) Zadati izbor
primijeniti na: (u
ovom slučaju
Line Weight lista (lista izabranu ćeliju ili
sa različitim debljinama ćelije)
ivica ćelije)
Slika 3- 142 Alati koje služe za promjenu stila, širine i boje ivica ćelije
63
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Za promjenu pozadine (boje unutrašnjosti) ćelije dovoljno je da u grupi komandi Table Styles iz palete boja
na komadi Shading izaberete odgovarajuću. Ovo možete uraditi i ako u dijalogu Borders and Shading
otvorite listić Shading.
64
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Rotiranje objekta
Kružići na
uglovima služe
za srazmjernu
Promjena
promjenu
disperzije
veličine objekta
elemenata
samog objekta
Kvadratići služe
za promjenu
širine ili visine
Slika 3- 145 Primjer umetnutog objekta objekta
Napomena: Nova kartica sa dodatnim alatima se dobija i prilikom umetanja slika, crteža, tabela i slično.
65
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Umetanje slike
1. postavite kursor miša na neku lokaciju u dokumentu i kliknite dva puta (ili koristite kombinaciju
tipki SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da odvojite sliku od
postojećeg teksta)
2. na kartici Insert u grupi komani Illustrations izaberite Picture
3. otvoriće se dijalog Insert Picture
U Wordu postoji Clip Art galerija. To je galerija ilustrovanih sličica podijeljenih u grupe. Svaka grupa
predstavlja neku oblast (npr., kompjuteri, zgrade, rad, ljudi, religija, itd...).
66
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3. u okviru, kliknite na polje Search for i upišite grupu sličica koja vas zanima (npr. upišite „animals“
ako vas zanimaju životinje). Na ovaj način, Word će, kao rezultat, prikazati samo one sličice koje vas
zanimaju što vam olakšava pretragu.
Napomena: kada otvorite Clip Art galeriju, sve grupe su označene za pretragu. Vi samo klikinte dugme Go i
sve sličice će se pojaviti u okviru.
4. u polju Results should be možete označiti tipove medija koje će biti u rezultatu (ilustracije,
fotgrafije i sl.)
5. nakon filtriranja, pritisnite dugme Go i pojaviće se sličice
6. postavite kursor miša na mjesto gdje želite da ubacite sliku i kliknite dva puta (ili koristite
kombinaciju tipki SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da
odvojite sličicu od postojećeg teksta)
7. u rezultatu pretrage, postavite kursor miša na sličicu i dobićete strelicu pored. Kliknite na strelicu,
te iz padajuće liste izaberite opciju Insert
8. sličica će se pojaviti u dokumentu
Umetanje grafikona
1. postavite kursors miša na mjeto gdje želite da ubacite grafikon i kliknite dva puta (ili koristite
kombinaciju tipki SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da
odvojite grafikon od postojećeg teksta)
2. Na kartici Insert u grupi komandi Illustrations izaberite Chart
67
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Više o grafikonima možete pronaći u Modulu 4 ECDL programa obuke (Elektronske tabele - MS
Excel)
Napomena: Kada selektujete sliku, postavite kursor miša na sliku i kliknite lijevim tasterom (nećete dobiti
krstić prikazan na slici).
• kopiranje – selektujte objekat, a zatim na kartici Home u grupi komadi Clipboard izaberite Copy.
Označite mjesto u dokumentu gdje želite da kopirate objekat, a zatim u istoj grupi izaberite Paste
• premještanje – selektujte objekat i zadržite taster miša. Zatim povlačite miša sve dok ne
premjestite objekat na željenu lokaciju
• kopiranje - selektujte objekat, a zatim na kartici Home u grupi komadi Clipboard izaberite Copy.
Pređite na drugi otvoreni dokument na jedan od načina opisanih u poglavlju 3.1.1.5.. Kad ste prešli
na novi dokument, kliknite na mjesto gdje želite da kopirate objekat, a zatim upotrijebite komandu
Paste
• premještanje – selektujte objekat, a zatim u grupi komadi Clipboard izaberite Cut. Pređite na drugi
otvoreni dokument na jedan od načina opisanih u poglavlju 3.1.1.5.. Zatim kliknite na mjesto u
dokumentu gdje želite da kopirate objekat, te upotrijebite komandu Paste
68
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Napomena: Kao i kod kopiranja i premještanja teksta, za upotrebu komandi Copy, Paste, Cut uvijek
možete koristiti brzi meni (klik na desni taster miša dok je objekat obilježen) ili skraćenice na tastaturi:
• označite objekat
• postavite kursor miša na jedan od regulatora za promjenu veličine sve dok kursor ne dobije izgled
dvostruke strelice, kliknite i držite taster i prevlačite dok objekat ne dobije željenu veličinu
Izgled objekta
prilikom promjene
Izgled kursorsa kada ga veličine
postavite na regulator
promjene veličine
Promjenu veličine objekta ili slike možete izvršiti na dodatnoj kartici koja se otvori u dokumentu kad je
objekat označen.
Slika 3- 153 Promjena veličine objekta pomoću opcija na glavnoj traci sa alatima (ribonu)
Brisanje objekta
Da biste obrisali objekat, označite objekat (selektujte ga), a zatim pritisnite tipku DEL (DELETE) na tastaturi,
ili koristite komandu Cut.
69
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• Niz naljepnica ili koverti - povratna adresa će biti ista na svim naljepnicama ili kovertama, ali
odredišne adrese će biti drukčije
• Niz pisama obrazaca, e-poruka ili faksova - osnovni je sadržaj isti u svim pismima, porukama ili
faksovima, ali svaki istovremeno sadrži podatke koji se odnose samo na pojedinačnog primatelja,
poput imena, adrese ili nekog drugog ličnog podatka
• Niz brojčanih kupona - kuponi su identični osim što svaki sadrži jedinstveni broj
U ovom poglavlju ćemo vidjeti kako se priprema cirkularno pismo, tj. njegovi elementi, te kako se štampa
cirkularno pismo, tj. pisma.
3.5.1 Priprema
Na svim cirkularnim pismima radite s tri različita elementa:
U glavnom dokumentu dodajete informacije koje će biti jednake u svakom primjerku. Na primjer, u
glavnom dokumentu omotnice možete ukucati svoju povratnu adresu ili, u tipsko pismo glavnog
dokumenta možete da umetnete logotip kompanije i otkucate poruku koju želite da pročitaju svi primaoci.
Glavnom dokumentu dodajete i adresne blokove (“Address Block”). (U literaturi se može sresti pojam
„Čuvari mjesta“ za ove adresne blokove). Adresni blokovi označavaju mjesta gdje će se te jedinstvene
informacije pojaviti i šta će sadržavati. Na primjer, mogli biste glavnom dokumentu koverte dodati adresne
blokove (polja) za adrese isporuke ili biste u glavnom dokumentu tipskog pisma mogli dodati polja za ime
koje slijedi nakon "Poštovani".
70
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Okvir zadataka
Mail Merge
Kao prvo, unesite informacije u dokumentu koje će biti jedinstvene za sve primaoce, a zatim:
• u Mail Merge okviru sa zadacima, izaberite jedan od ponuđenih tipova (za primjer ćemo izabrati
opciju Letters (pismo))
• kliknite na link “Next: Starting Document”, a zatim izaberite jednu od ponuđenih opcija:
o Use the current document – počnite sa trenutno otvorenim dokumentom
o Start from the template - počnite sa nekim predloškom (šablonom)
o Start from existing document - počnite sa postojećim dokumentom
(za primjer ćemo odabrati prvu opciju (trenutni dokument))
• zatim klinite na link “Next: Select Recipient” (o ovom koraku ćemo govoriti u sljedećem poglavlju).
• Na ovaj način smo završili pripremu glavnog dokumenta.
71
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.5.1.2 Selektovanje liste adresa ili drugih podataka za korištenje u cirkularnom pismu
Prije nego što krenemo dalje, vidjećemo kakvi tipovi izvora informacija postoje.
Izvor podataka je datoteka (fajl) — na primjer, popis kontakta iz Microsoft Outlook-a — koja sadrži podatke
koji su različiti u svakom dokumentu u cirkularnom pismu.
“Zapis u zaglavlju”
(Column Header)
Zamislite izvor podataka kao jednostavnu tablicu. Svaka kolona u izvoru podataka odgovara jednoj
kategoriji podataka, ili polju podatka — na primjer, ime, prezime, adresa i poštanski broj.
Ime svakog polja sa podacima navedeno je u prvom redu ćelija koji je nazvan Column Header (zapis u
zaglavlju). Svaki sljedeći red sadrži zapis podataka koji predstavlja potpuni skup srodnih informacija - na
primjer, ime i adresu jednog primaoca.
Kada dovršite cirkularno pismo, informacije o pojedinačnom primaocu iz izvora podataka će biti mapirane
na adresne blokove, tj. polja koja ste uključili u glavni dokument.
Microsoft Office Excel Radni list ili imenovani opseg u radnoj svesci (datoteka .xls)
Microsoft Office Word Datoteka dokumenta (.doc) koja sadrži jednu tabelu
Microsoft Office Access Tabela ili upit, dijelovi datoteke baze podataka (.mdb)
Bilo koji HTML uređivač HTML datoteka koja sadrži jednu tabelu
Bilo koji uređivač teksta Tekstualni dokument (.txt) koji uključuje kolone razdvojene zarezima ili
tabulatorima i redove razdvojene pasusima
Microsoft Office Outlook Lista kontakata
• Use an existing list – korištenje postojeće liste (npr. baza podataka Microsoft Access-a)
• Select from Outlook contacts – da izaberete primaoce iz liste kontakata u Microsoft Outlook
programu (program za slanje i primanje pošte)
• Type new list – potrebno je da manuelno kreirate novu listu i unesete podatke primaoca
72
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
1. izaberite opciju
Select from Outlook
contacts
• u dijalogu Select Contact List Folder označite ime liste i kliknite na dugme OK
• nakog toga, otvoriće se dijalog Mail Merge Recipients u kome možete izabrati i označiti osobe
kojima ćete slati pismo
73
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• kao prvo, u Excel-u 2010, morate napraviti tabelu sa informacijama i spremite je na neku lokaciju na
disku
Zapisi u zaglavljima
(Column Header)
Napomena: Link “Select a different list” ćete dobiti samo ako ste prethodno definisali neku drugu listu
primaoca. U suprotnom, dobićete link “Choose Contacts Folder”.
74
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• zatim će se otvoriti dijalog Select Data Source. Pređite na lokaciju gdje ste spremili Excel-ov
dokument i kliknite dugme Open
• otvoriće se dijalog Select Table u kome ćete morati izabrati list u dokumentu u kojem ste unijeli
informacije
• kliknite na dugme OK i otvoriće se dijalog Mail Merge Recipients u kome možete izabrati osobe
kojima ćete slati pismo
Pojaviće se samo ona polja koja ste unijeli u Column Headers u Excel-ovom dokumentu (Adresa i Ime i
prezime).
75
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Radi nastavka primjera, koristićemo opciju koju smo prvi put izabrali – Select from Outlook contacts.
Kada smo u koraku 3 izabrali listu primaoca, u dnu okvira sa zadacima klknite na link “Next: Write your
letter”. U sljedećem koraku dodavaćete polja (adresne blokove) za informacije jedinstvene u svakom
dokumentu u cirkularnom pismu. Dodavanje polja adrese se vrši unošenjem unaprijed dizajniranih polja
“Address Block” (Adresni blok). Polje “Address Block” je kompilacija drugih polja, na primjer polja Ime,
Prezime, Adresa, Grad, Država i Poštanski broj. Da biste dodali polja adrese, uradite sljedeće:
• postavite kursor na mjesto u dokumentu gdje ćete postaviti polje adrese (kao prvo, ispod riječi
“Adresa:” u dokumentu)
• najbrži način za dodavanje polja adrese je ako kliknete na link “Address Block” u okviru zadataka
Mail Merge
• otvoriće se dijalog Insert Address Block
1. postavite kursor
Polje u kome možete vidjeti
kako će vaše polje adrese
2. selektujte ona polja u izgledati
dijalogu koja su potrebna
za ovo polje adrese
Slika 3- 164 Podešavanje opcija za polje adrese u dijalogu Insert Address Block
Kao što možete primijetiti na prethodnoj slici isključena je opcija Insert recipient’s name in this format i
Insert company name jer nam nije potrebno da na mjestu u dokumentu gdje smo mislili da stoji adresa
primaoca, stoji i njegovo ime i ime preduzeća.
• kliknite na dugme OK i pojaviće se polje «Address Block» u dokumentu na onom mjestu gdje ste
prethodno postavili kursor miša
• zatim, postavite kursor na mjesto iza riječi “Poštovani, ” u dokumentu
• opet kliknite na link “Address Block”, te označite samo opciju Insert recipient’s name in this
format, a sve ostale isključite (jer na tom mjestu želimo da postavimo samo ime primaoca)
Polje »Address
Block«
76
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• nakon toga, prelazimo na peti korak klikom na link “Next: Preview your letters”
Na prethodnoj slici možete primjetiti da su polja „Address Block“ zamijenjena odgovarajućim informacijama
koje smo označili za ta polja. Isto tako klikom na strelice » ili « u okviru zadataka Mail Merge, možete
napraviti pregled za sve primaoce koje ste prethodno definisali. Kada kliknete na bilo koju strelicu vidjećete
promjenu samo onih polja koja ste definisali kao adresne blokove, tj. polja.
• Print (štampaj) - ako kliknete na ovu opciju otvara se dijalog Merge to Printer (objedini sa
štampačem). Možete da izaberete da štampate sva pisma, trenutno pismo ili određeni opseg
pisama (unutar cirkularnog pisma). Nakon što kliknete na dugme OK otvoriće se dijalog Print.
77
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• Edit individual letters (uredi pisma pojedinačno) – ako još uvijek niste sigurni da želite da
odštampate sva pisma i želite da imate još jednu priliku za pregled rezultata ili ako želite da
prilagodite određena pisma, možete da kliknete na ovu opciju. Time ćete kreirati zaseban
sveobuhvatni dokument koji može da sadrži sva pisma, trenutno pismo ili određeni opseg pisama
(unutar cirkularnog pisma), po jedno na stranici ili odjeljku, u novom Word dokumentu. Klikom na
ovu opciju otvoriće se dijalog Merge to New Document (objedini u novi dokument). Nakon što
kliknete na dugme OK cirkularno pismo će se otvoriti kao novi dokument sa onoliko stranica koliko
ste definisali primaoca (na svakoj stranici po jedno pismo sa jedinstvenim informacijama za svakog
primaoca plus informacije zajedničke za sve primaoce).
78
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.6.1 Podešavanje
Prije samog štampanja dokumenta, trebaćete izvršiti niz priprema, odnosno podešavanja parametara
dokumenta za štampanje. Pod tim se podrazumijeva: promjena orijentacije dokumenta (horizontalno
(Landscape) i vertikalno (Portrait)), veličine papira, položaja margina (graničnika), dodavanje zaglavlja
(Headers) i podnožja (Footers), brojeva stranica, itd.
Kada otvorite program MS Word, odnosno novi dokument, podrazumijevana orijentacija je Portrait. Da
biste izvršili promjenu orijentacije dokumenta na kartici Page Layout u grupi Page Setup izaberite
Orientation.
Promjenu orijentacije možete izvršiti i preko dijaloga Page Setup klikom na strelicu za dodatne opcije (na
listiću Page Layout), te na kartici Margins izaberete željenu orijentaciju:
79
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Da bi ste promijenili veličinu papira, preko grupe komandi Page Layout, uradite sljedeće:
Napomena: Prije nego što uopšte počnete kucati tekst podesite orijentaciju, veličinu papira i margine da bi
izbjegli eventualne probleme sa rasporedom teksta u dokumentu. Ako poslije unosa teskta mijenjate ove
parametre, može vam se desiti da poremetite raspored teksta.
Napomena: dok radimo u glavnom dokumentu, tada ne možemo ništa upisivati u margine.
Lijeva margina
Gornja margina (Left Margin)
(Top Margin)
80
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
• Na kartici Page Layout u grupi Page Setup iz padajuće liste Margins izaberite neku od ponuđenih
opcija ili kliknete na Custom Margins ukoliko želite drugačije podesiti margine.
Ili:
Polja za promjenu
vrijednosti margina
Savjet: Nakon izbora novih postavki za margine, ako kliknite na dugme Default promijenićete
podrazumijevane vrijednosti za margine. Podrazumijevana vrijednost je unaprijed definisana
postavka. Podrazumijevane postavke su sačuvane u predlošku (template-u) na kome je dokument
zasnovan (Normal template). Svaki novi dokument koji je zasnovan na tom predlošku automatski koristi
nove postavke za margine.
81
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Prije nego što dodate novu stranicu postavite kursor miša na kraj teksta (kraj posljednjeg reda teksta), a
zatim na kartici Insert u grupi komandi Pages kliknite na Page Break. Drugi način da napravite prelom
stranice jeste da kartici Page Layout u grupi Page Setup iz padajuće liste Breaks izaberete Page.
Paragrafski znak
za prelom
stranice
Da bi obrisali prelom stranice dovoljno je da postavite kursor miša na mjesto gdje ste izvršili tu komandu i
kliknete na tipku DELETE na tastaturi.
Napomena: Ako kursor miša postavite ispred dijela teksta, a zatim odaberete opciju Page Break, kreiraćete
novu stranicu, a na nju će se prebaciti sav tekst koji se nalazi iza kursora.
82
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Headers (Zaglavlja)
Footers
(Podnožja)
U zaglavlja i podnožja stranice možete da umetnete tekst ili grafiku – na primjer, brojeve stranica, datum,
logotip preduzeća, naziv dokumenta, ime datoteke ili ime autora – koji će biti odštampani na početku ili na
kraju svake stranice dokumenta.
Možete da radite u zaglavlju ili podnožju stranice tako što ćete na kartici Insert, u grupi Header & Footer
izabrati iz istoimenih listi jedan od predložaka za Zaglavlje ili Podnožje.
Uređivanje
Uređivanje podnožja
zaglavlja
U prostor za uređivanje zaglavlja i podnožja možete doći tako što ćete dva puta kliknuti lijevim tasterom u
donju ili gornju marginu. Tekst ćete unijeti tako što kursorom miša kliknete unutar označenog polja
namijenjenog za zaglavlje ili podnožje i počnete da kucate na tastaturi. Kada unesete tekst u zaglavlje ili
podnožje on se automatski primjenjuje na sve stranice u dokumentu.
83
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Unešeni i editovani
(uređeni) tekst
Ukoliko uređujete zaglavlje ili podnožje, onda nije moguće da radite u glavnom dokumentu, tj. glavni
dokument je neaktivan. Takođe, prilikom uređivanja zaglavlja i podnožja otvorena vam je nova kartica
Header & Footer Tools – Design, u kojoj se nalaze komande za uređivanje i podešavanje zaglavlja i
podnožja.
Kada otvorite Header ili Footer pregled, automatski će se pojaviti kartica Header & Footer Tools sa
alatkama za uređivanje zaglavlja i podnožja. Na toj traci postoje polja koja smo spomenuli u prethodnom
pasusu.
Da bi ste dodali bilo koje navedeno polje, kliknite kursorom miša unutar zaglavlja ili podnožja, a zatim na
kartici Header & Footer Tools kliknite na sljedeće komande:
Umetni broj strane Umetni datum i
Umetni naslov
(Page number) vrijeme (Date & Time)
dokumenta definisan u
Properties (Quick Part-
Document property -
Title)
Slika 3- 180 Alati za dodavanje broja stranice, datuma i imena dokumenta u zaglavlje i podnožje (Header & Footer kartica)
84
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Broj
stranice
Datum
Dodatna podešavanja broja stranica možete izvršiti ako u prethodnoj listi kliknemo na Format Page
Numbers, nakon čega će se otvoriti dijalog Page Number Format.
Format brojeva
Uključiti broj
poglavlja u broj
stranice
Podešavanje
nabrajanja za sekcije i
određivanje početka
nabrajanja
85
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Kada kontrolor pravopisa naiđe na riječ koju ne prepoznaje, on u rječniku pronalazi riječi koje se slično pišu
i prikazuje listu u kojoj je podvučena najsličnija riječ.
Kontrolor gramatike provjerava gramatiku „prirodnog jezika" i obilježava moguće probleme vršeći opsežnu
analizu teksta. Kontrolor gramatike može da previdi neke vrste problema; on je napravljen tako da se
usredsređuje na one koji su najtipičniji ili najčešći (npr., početak rečenice malim slovom, itd.).
Podrazumijeva se da program Microsoft Word provjerava pravopis i gramatiku automatski tokom kucanja
koristeći crvenu talasastu liniju za podvlačenje mogućih pravopisnih grešaka i zelenu talasastu liniju za
podvlačenje mogućih gramatičkih grešaka.
Tekst možete korigovati na različitim jezicima pod uslovom da su instalirane alatke za jezik koji želite da
pregledate. Uz početnu jezičku postavku programa Microsoft Word mogu se instalirati alatke za korekciju
više jezika .
Dodatne alatke za korekciju možete nabaviti kupovinom Microsoft Office Proofing Tools, koje možete naći
na Web adresi shop.microsoft.com, a izvan SAD-a kod ovlašćenih prodavaca. Za više informacija o alatkama
za korekciju, posjetite Web lokaciju office.microsoft.com.
Dakle, za ispravljanje gramatičkih i pravopisnih grešaka na lokalnom jeziku morate nabaviti Microsoft Office
Proofing Tools ili koristiti lokalnu verziju MS Office-a 2010 (srpska, bosanska, hrvatska i sl.)
U sljedećem primjeru ćemo vam prikazati kako ova opcija radi sa riječima iz engleskog jezika.
Za primjer smo uzeli riječ “Spelling”. Napisali smo je kao “Spellnig”. Word nam je automatski podvukao riječ
crvenom linijom što nam ukazuje da smo napravili pravopisnu grešku.
86
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Ako kliknemo desnim klikom na riječ, Word će u rječniku pronaći riječi koje se slično pišu i prikazati listu u
kojoj je podvučena najsličnija riječ. Kliknite na riječ iz liste i izvršiće se ispravka (korekcija) podvučene riječi.
Kontrolu pravopisa i gramatike Spelling & Grammar, možete aktivirati ina kartici Review u grupi komandi
Proofing.
Isto tako, u traku za brzi pristup alatima možete dodati ikonicu Spelling and Grammar . Ako kliknete
na nju otvoriće se dijalog Spelling and Grammar:
Kao što vidimo na slici u polju Suggestions automatski se prikazuje lista sličnih riječi. Označite riječ iz liste i
pritisnite dugme Change. Ako kliknete dugme AutoCorrect, Word će svaki sljedeći put, kad budete napisali
riječ “Spellnig” (ispravka važi samo za ovu kombinaciju slova u riječi), automatski ispraviti u “Spelling”.
• kliknite na ikonicu Spelling and Grammar i otvoriće se dijalog Spelling and Grammar
87
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Nakon toga, Word vam više neće podvlačiti ovu riječ jer će je
smatrati da je pravilno unesena, zato što će je prilikom provjere
pronaći u svom rječniku. Čak i ako je nepravilno unesete (npr.
“Kursvei”) Word će vam, u listi sličnih riječi, sugerisati na riječ
“Kursevi”.
U programu MS Word 2010, pregled prije štampanja je malo drugačiji nego u prethodnim vezijama ovog
programa.
Da biste pregledali dokument prije štampe, u meniju File kliknite na Print. Kao što možete vidjeti na slici
ispod, u desnom dijelu prozora, vidimo stranice dokumenta prije štampanja, dok u lijevom dijelu vršimo
podešavanja štampača i samog načina štampanja dokumenta.
Povećalo u donjem desnom uglu ovog pregleda koristimo da bi podesili pogled (npr. ako želimo da vidimo
dvije stranice istovremeno smanjimo Zoom ili ako želimo da vidimo pola stranice povećamo Zoom).
Da bi se vratili na rad u dokumentu dovoljno je da kliknete na karticu Home ili neku drugu karticu.
88
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
Dodavanje ikonice Print na traku Quick Access Toolbar vršite tako što
kliknete na strelicu pored ove trake i izaberete opciju Quick Print.
89
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
3.7 Dodatak
3.7.1 Rječnik stranih pojmova
account nalog
add dodati
allign poravnati
apply primijeniti
AutoCorrect automatske ispravke (u toku rada)
Autofit automatsko prilagođavanje
AutoFormat automatsko formatiranje
cancel otkazati
center centrirano
change promijeniti
chart grafikon
clear očistiti, obrisati
close zatvoriti
column kolona
compare uporediti
copy kopirati
copyright autorsko pravo
correct ispraviti
create kreirati, napraviti
cut izrezati
90
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
group grupa
header zaglavlje
heading poglavlje
help pomoć
hide sakriti
highlight osjenčiti
hotkeys prečice na tastaturi, brze tipke
increase povećati
indent uvlačenje
insert umentnuti, ubaciti
italic ukošeno
label oznaka
left lijevo
leyout raspored
line red u tekstu
line spacing prored između redova
list lista
look in potražiti u
91
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
open otvoriti
options opcije
overtype prekucati
page stranica
page break prelom stranice
page number broj stranice
page setup podešavanje stranice
paper papir
paragraph paragraf, pasus
paste zalijepiti
picture slika
position mjesto, pozicija, položaj
prepare pripremiti
print štampati
print preview pregled prije štampanja
printer štampač
properties svojstva
protection zaštita
92
Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word
search pretražiti
security zaštita
set podesi
shading bojenje pozadine
show/hide prikazati/sakriti
size veličina
special characters specijalni karakteri
status bar statusna traka
style stil
switch windows zamijeni otvorene prozre
symbol simbol
tab kartica
table tabela
template šablon
time vrijeme
title bar naslovna (glavna) traka
tool bar alatna traka, traka sa alatima
tools alati
type tip
view pregled
wizard čarobnjak
zoom povećalo/zumirati
93
Veljka Mlađenovića BB
78000 Banja Luka
Bosna i Hercegovina
tel. 051 33 55 06
edukacija@lanaco.com
www.lanacoedukacija.com