Pin interstional, aoe ee Fe, eaezs ar a0 Eat Sat Oh omar 01 BP 1184 Ouagadougou 01 eens sagadoun0u wine plaintematenal org AVIS DE RECRUTEMENT Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant Indépendente qui s'engage & ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice. Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui Partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants & acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits & une vie épanouie, aujourd'hui et a lavenir. Nous accordons une attention particuliére aux filles et ux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et ous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International ceuvre pour faire progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables a travers la mise en ceuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d'autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants, En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des cendidats (es) hautement qualifiés (es) : Poste : Un.e Chef Comptable Licu de travail : Ouagadougou Prise de service : Septembre 2023 # DD de douze (12) mois de droit burkinabé renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire RESPONSABILITES Sous la supervision du Country Finance Manager, le/la titulaire du poste aura pour missions principales de veiller & la mise en place de processus financiers solides permettant une comptabilité transparente, une gestion précise et opportune des flux de. trésorerie, 'établissement de rapports et d'analyses financiéres, la tenue des registres financiers et des pratiques/systémes de contréle financier interne adéquats au niveau national, avec "appui des équipes financiéres sur le terrain. Aussi, il/elle aidera le Country Finance Manager dans la mise en ceuvre des stratégies financiéres globales et régionales de Plan International. I//elle assure la réalisation des taches suivantes : Processus de planification des activités : Participer au processus de budgétisation annuel et veille @ ce que les plans opérationnels soient conformes aux budgets approuvés. + Soutenir la préparation des prévisions trimestrielles pour les centres de coiits du bureau national et des Bureaux Terrain en veillant & ce qu’elles soient exactes et réalistes. ~ Examiner et consolider l'analyse mensuelle des comptes de bilan avant soumission des rapports mensuels au CFM pour revue. ~ Contréler les dépenses des centres de cotits et alerter le CFM et es chefs de service en cas de dépassement du budget. e BEis ica PLAN i. Enat ite Cogs ronan ep 01 BP 1184 Ouagadougou ot vw plardntorational or + Slassurer que tous les achats et paiements sont conformes au budget avant de les traiter. ~ Appuyer le CFM dans la communication des instructions et des étapes au sein du pays pour la planification des activités, y compris la planification & long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie, ~ _ Soutenir le CFM dans I'examen des budgets des nouveaux projets et/ou des modifications. ~ Soutenir le CFM dans la consolidation et I'examen des données de planification provenant des départements et des Bureaux Terrain, Comptabilité et trésorerie : ~ _Réviser et signer toutes les piéces comptables (décaissements, encaissements, journaux) Pour s'assurer qu'elles sont completes, exactes et cohérentes avec les places justificatives Jointes, conformément au manuel de procédures des finances, aux politiques de Plan et & la législation locale. ~ Slassurer que tous les palements sont effectués dans les 3 jours ouvrables suivant la réception des documents de paiement adéquats ; et que tous les documents de paiement inadéquats regus au service financier du CO sont renvoyés au personnel concerné dans les 24 heures suivant leur réception ~ _ Réviser les fiches de paie sur la base des informations recues des RH et payer les salaires et traitements 3 temps au personnel local et les LSW au personnel expatrié. Contréler/gérer les transactions avec les partenaires de mise en oeuvre ~ Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en ce qui concerne les questions financiéres. ~ Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles par entité sur la base des prévisions du bureau national, des bureaux Terrain, des départements pour révision par le Directeur Financier. Préparer lactualisation des prévisions de trésorerie pour approbation par le Directeur Financier. ~ Examiner la liste de toutes les avances en cours ou, le cas échéant, assurer le suivi des avances non liquidées conformément a la politique de liquidation des avances, et la soumettre au CFM sur une base mensuelle. ~ Surveiller les soldes de trésorerie et les soldes bancaires afin d'éviter les découverts bancaires ; assurer le suivi de tous les éléments non rapprochés dans les relevés bancaires et alerter le directeur financier sur les éléments non rapprochés datant de plus de deux mois ~ Réviser les rapprochements bancaires mensuels pour tous les comptes bancaires de Vorganisation, et alerter le CFM de tout élément anomal non rapproché ~ Suivre de prés les comptes de recharges (inter-companies) avec les autres entités de Plan International dans le monde. > Soutenir les Bureaux Terrain et le Bureau National dans I'utilisation des systémes financiers de organisation : SAP et BPC. 01 fi 4 Préparer et examiner les rapports financiers périodiques pour le Bureau National, y compris les rapports de fin d’année. ~ _ Mettre a jour SAP et BPC avec les prévisions de trésorerie mensuelles. ~ Examiner les transferts de fonds aux PIIA et veiller a ce qu'ils soient soumis dans les délais. Contréles financiers internes ; > Veiller 4 ce que les processus, procédures et systémes de contréle financier appropriés soient en place et respectés dans le bureau national et les Bureaux Terrain. Assurer le suivi de la mise en ceuvre des recommandations et actions d'audit.Pan intemational ans Teh «2262657 8750 yw NS Daree ne foe 322628 73790 Ema Birt COgplaisemationl og 1 BP bs Guogadougou 01 are mertenen® ‘www plan-intemational.org - _ Vérifier la comptabilité des salaires du personnel a I'échelle nationale. - _Développer, encadrer et motiver une équipe financiére performante - Procéder @ I'évaluation @ mi-parcours et finale du personnel relevant directement de sa Position conformément aux politiques en place - Organiser des réunions réguliéres avec le personnel. FORMATION & EXPERIENCES + Avoir au minimum un dipléme de maitrise/Master en finance, comptabilité ou un domaine connexe + Avoir au moins cing (5) ans d'expérience professionnelle & un poste similaire au sein d'une ONGT. * Forte expérience des systémes d'information financiére (SAP ou autre ERP) et de MS Office, en particulier Excel avancé. * Bonne connaissance approfondie des systémes financiers, de la gestion financiére et de I'établissement de rapports ; * Connaissance approfondie des régles et procédures de gestion financiére des bailleurs clés d'aide au développement et de gestion d'urgence (...) * Solides compétences en matiére de comptabilité de gestion et de mise en réseau, expérience de la gestion d'équipes. PET! DES Comportements de leadership ~ Développe, motive, encadre et gére I'équipe financiére sous sa supervision au sein du Country Office. - _ Promouvoir des performances élevées auprés de l'ensemble du personnel - Favorise l'innovation et l'apprentissage - Communiquer clairement et efficacement = Empathie et flexibilit8 conceptuelle - Gagne, développe et conserve la crédibilité de ses performances Compétences spécifiques au poste ~ Forte capacité d'analyse - Compétences en matiére de communication, adaptées & l'auditoire ~ Résolution de problémes - Slides compétences en matiére de constitution d'équipes et de motivation ~ Solides compétences en matiére de négociation, de facilitation et d'influence - Maitrise de l'informatique et de I'utilisation des logiciels pertinents et c'autres applications, Par exemple traitement de texte, tableur, base de données, systéme basé sur le web, SAP. - _ Connaissance pratique de l'anglais et du frangais, tant & oral qu'a lécrit. Cm Composition du dossier : > Le dipléme requis ; » Une lettre de motivation adressée a la Représentante Résidente par Intérim ; » Un curriculum vitae a jour, détaillé et en francais comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence. Soumission du dossier de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 05 aodt 2023 via le lien ci-dessous : 7 e year 2iobId=. =Planint@st=. 1321 went : présélection sur dossier suivi d'un test écrit et/ou d'un entretien. #oon Tet +2262537 87 39 atin Fas Fo eas35 378739 PLAN aor Enot Sire COByi homatonalcg OT BP 1184 Cuagadougou 01 woe plarinterationl org | Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller & ce que les Politiques ‘mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur Végalité des sexes et I'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en couvre applicables & leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personne! et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées. Plan International est une Organisation qui préne I'égal accés a I'emploi et est engagée Pour Ia protection des enfants et I'équité du genre et ses procédures de recrutement reflétent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Plan International Burkina ne percoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépat de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, ete.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d'offres d’emploi en son nom ou, de maniére générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque maniére | que ce soit. ‘Ouagadougou, le 18 juillet 2023,