I EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820.001.405-9 RUPS 20236235417604 ESTUDIO PREVIO Puerto Boyacd, 23 de junio de 2023 MONICA ANDRADE Técnica de Contratacion Referencia. Referencia: Estudios y documentos previos Para su conocimiento y a fin de que tramite la respectiva disponibilidad presupuestal se adjunta estudio previo cuyo objeto es: “SERVICIO DE CAPACIOTACION PARA VIGIA DE SEGURIDAD PARA TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS PARA UN TRABAJADOR OFICIAL DEL AREA DE ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA ESP” Dado lo anterior solicito ademas se adelanten los trémites pertinentes para su contratacién, ‘segtin. SEGUN ACUERDO NO. ESP - 010 DE 2021 (AGOSTO 12), “Por medio del cual se adopta e! Manual de Contratacién de Empresas Publicas de Puerto Boyacd E.S.P." establece en el numeral 2 de sus considerandos-. Que de conformidad con lo establecido en la ley 142 de 1994 y el articulo 3 de la Ley 689 de 2001, las entidades estatales que prestan Servicios PUblicos Domiciliarios no estan sujetas a las disposiciones del Estatuto General de Contratacin de la Administracién Publica y que, en consecuencia, sus contratos se rigen por las normas del derecho privado Sin otro particular, ZORAIDA CASTANO SANCHEZ NERAL EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P Carrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 736 32 59 /738 31 81 Puerto Boyaca, Boy. wwrw.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.coEMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820.001.405-9 RUPS 2023623417604 ‘OBJETO DE LA ORDEN: “SERVICIO DE CAPACITACION PARA VIGIA DE SEGURIDAD PARA TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS PARA UN TRABAJADOR OFICIAL DEL AREA DE ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA ESP” MODALIDAD DE SELECCION | DIRECTA i | ORDEN DE SERVICIOS CODIGO UNSPSC 86107709 -SERVICIOS DE CAPACITACION EN SEGURIDAD PRESUPUESTO ESTIMADO —_| UN MILLON QUINIENTOS QUINCE MIL PESOS ($ 1.515.000) M/CTE. PLAZO DE Pecrcin DIEZ (10) DIAS RUBRO PRESUPUESTAL 2240803 $ 1.515.000 SUPERVIS| | ION GLORIA LORENA URIBE GOMEZ “SERVICIO EN ESPACI ALCANTARI 4. DESCI DE CAPACITACION PARA VIGIA DE SEGURIDAD PARA TRABAJOS 'S CONFINADOS PARA UN TRABAJADOR OFICIAL DEL AREA DE ILLADO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA ESP” IPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION a. Teniendo en cuenta que EPB realiza actividades complementarias, de limpieza de las alcantarillas (Box Culvert) de todo el material producido y que los usuarios depositan en ellas, en las calles y areas publicas del Municipio de Puerto Boyaca, se hace necesario realizar periédicamente la limpieza de estas zonas, para evitar el represamiento de desechos e inundaciones. Igualmente, es necesario cumplir con la normatividad colombiana cuando se trata de trabajos de alto riesgo como son los espacios confinados, que estos estén regulados con la resolucién 0491 del 2020 “por lo cual se establece los requisitos minimos de seguridad para el desarrollo de trabajos en espacios confinados y se dictan otras disposiciones” en su ‘Carrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 82 59 / 738 31 81 Puerto Boyaca, Boy. www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.coEMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820.001.405-9 RUPS 20236235417604 articulo 10 define los roles y responsabilidades en trabajo de espacios confinados, donde el empleador debe garantizar que dentro del programa de gestién para trabajos de espacios confinados, se establezcan los roles y Tesponsabilidades con el personal que estard alli, como son el responsable del disefio y administrador del programa, Supervisor para trabajo en espacios confinados, vigia para trabajos en espacios confinados, trabajador entrante. Lo dicho anteriormente, es realizado para cumplimiento a nuestro sistema de gestion SST de EPB, decreto 1072 del 2015 y lo dispuesto en la ley 1862 de 2012. La EPB es su responsabilidad y pro de salvaguardar las vidas e integridad de los colaboradores mantiene una estricta vigilancia, control y capacita Su personal para supervisar y orientar a los demas trabajadores que laboren alli 2. no DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTI OBJETO: “ TRABAJOS AREA DE BOYACA E: 3. DOCUI sUSC BOSIauswNa IFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA A CELEBRAR. ERVICIO DE CAPACITACION PARA VIGIA DE SEGURIDAD PARA N ESPACIOS CONFINADOS PARA UN TRABAJADOR OFICIAL DEL LCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO Pp IENTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA PARA IBIR EL CONTRATO DE ORDEN DE SERVICIOS: ‘opia de la cédula de ciudadania ‘egistro Unico Tributario (RUT) (Camara de comercio fedidas correctivas (se consulta en la pagina de la policia) ‘ertificado Judicial (se consulta en la pagina de la policia) ertificado de Contraloria ‘ertificado de Procuraduria Miedidas correctivas ropuesta Técnica y econémica ertificacién bancaria rrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 32 59/736 31 81 Puerto Boyacd, Boy. www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.coEMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820.001.405-9 RUPS 20236235417604 4, LUGAR DE EJECUCION: Empresas Puerto Boyacd E.S.P.- zona urbana - Munici io de Puerto Boyaca, Boyaca. 5. IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA MODALIDAD DE CONTRATACION De acuerdo lo anteriormente expuesto en el numeral 1, se genera la necesidad de que Empresas Publicas de Puerto Boyacd E.S.P, suscriba una ORDEN DE COMPRA por CONTRATACION DIRECTA, lo anterior dado que la cuantia de la orden de compra no supera los ciento vei ie (120) salarios minimos legales mensuales vigentes, tal como lo establece el manual de cor itratacion 6. ANALISIS DE LAS CONDICIONES DE PRECIOS DEL MERCADO: 6.1 DETERMI IACION DEL SISTEMA DE PRECIOS: Los precios establecidos, se dan de acuerdo a|lo ofertado en el mercado, los precios en este caso seran fijos de acuerdo a la cotizacién presentada por el contratista y se mantendran constantes de acuerdo al plazo establecia 7. SELEC cumpli de su en la orden de servicio, ION DE LA FORMA DE PAGO: Se realizaré el pago_ una vez se emita acta de (0 final por parte del supervisor del de Ia orden de servicio y se adjunte informe vision que avale que el servicio prestado se desarrollé sin ningun contratiempo. 8, ESTIMACION DE LOS COSTOS POR AJUSTES E IMPREVISTOS: Para la suscripcién de la ci cuenta costos costos ienta de cobro, de la orden de servicio el presupuesto estimado no tendra en 'stos por ajustes e imprevistos, lo anterior dado que se conocen las variables y fe los servicios prestados, dado la cotizacién inicial, por lo tanto, se infiere que los ssociados solo obedecerén a los valores que constan en la propuesta recibida. 9. PRESUPUESTO ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ORDEN DE COMPRA ALOR WALOR TOTAL NITARIO $ 1.515.000 | $§ 1.575.000 ‘SERVICIO DE CAPACITACION PARA VIGIA, IDE SEGURIDAD PARA TRABAJOS EN ESPACI CONFINADOS PARA UN TRABAJADOR OFICIAL DEL AREA DE ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS| PUBLICAS DE PUERTO BOYACA ESP” L VALOR TOTAL $4.515.000 Carrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 32 59/738 31 81 Puerto Boyacé, Boy. ‘www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.co[|_| EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820,001.405-9 RUPS 20236235417604 10. INCLUSION DE LA CONTRATACION EN EL PLAN DE COMPRAS. EI requerimiento se encuentra inmerso dentro del plan anual de adauisiciones, con cédigo UNSPSC: 86101709 servicio de capacitacion de seguridad ANALISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Adjunto se encuentran descritos los riesgos probables durante la suscripcién de la orden de servicio en mencién. Anexo N°1. Matriz de andlisis de riesgos 11. ANALISIS DE LOS PERMISOS, LICENCIAS, AUTORIZACIONES Para la orden de servicio a suscribir no se requiere ningun permiso, licencia u autorizacién. 12. SOPORTE PRESUPUESTAL, Adjunto se soporta con Anexo N* 2. Certificado de disponibilidad presupuestal. VALOR AFECTADO: $ 1.515.000 13. RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO. Empresas PUblicas de Puerto Boyaca E.S.P ampara la orden a suscribir mediante el rubro asignado: Capacitacion yy) 2240803 | $ 1.515.0000 14. OBLIGACION DE LAS PARTES OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA + Brindar la respectiva capacitacién con toda la documentacién y elementos requeridos. + Entregar Certificacion de la capacitacién realizada, OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA ESP - _Realizar el pago oportuno al contratista tal como se manifiesta en la forma de pago. - Hacer el acta de pago y cumplimiento para efectuar la orden de pago. - Elaborat el acta de liquidacion bilateral entre las partes para finalizar la relacion contractlal entre las partes. 15. RELACION LABORAL: la orden de compra a suscribir no generaré relacién laboral con el contratista. 9 rera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 32 59/738 31 81 Puerto Boyaca, Boy. www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.coINIL 6ZU.UUL.4UD-¥ RUPS 20236235417604 16. SEGURIDAD SOCIAL: El contratista se obligara a dar cumplimiento a lo establecido en los Dei 1122 d eretos 1703 de 2002, 510 de 2003, 4982 de 2007 y en las Leyes 828 de 2003 y 2007 relacionadas con el pago de aportes a la seguridad social 17. SUPERVISION DE LA ORDEN DE SERVICIO A SUSCRIBIR: El supervisor designado sera Gl Boyacd y liquid Telacior ria Lorena Uribe Gémez - Técnico de Personal de Empresas Publicas de Puerto E.S.P., se encargaré de supervisar el suministro de personal, pagos de salarios ‘ciones, entrega de dotacién, aflliaciones y pagos de la seguridad social y todo lo jado con el personal que ingrese a la empresa. 18.ANALISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Adjunto se e1 ‘cuentran descritos los riesgos probables durante la suscripcién de la orden de servicio en mencién. Anexo N°t atriz de andlisis de riesgos. 18. REGLAS DE PARTICIPACION Debido a que no es obligaci de servicio es € trata de un proceso donde la modalidad de seleccién es contratacién directa, n recibir un nmero plural de ofertas, lo anterior dado que la cuantia de la orden inferior a ciento veinte (120) salarios minimos legales mensuales vigentes. 20. PLAZO DE EJECUCION La ejecucién sera de diez (10) dias a partir de la fecha del acta de inicio. 21. GARAI No aplica ITIAS 0 SEGUROS 22.ASPECTOS TECNICOS Los aspectos especificaciones técnicas se encuentran descritos dentro de la cotizacién inicial. La contratacién se efectuara segiin el manual de contratacién de la EPB E.S.P. SEGUN ACUERDO ESP NO. - 10 DE 2021 (AGOSTO 12) SUBCONTRATACION: En el evento en que el contratista requiera subcontratar parcialmente la ejecucién op la orden de servicio debera hacerlo con personas naturales o juridicas que ni tengan la idor de Empresas siendo el uni cumplimiento idad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada, previa aprobacién blicas de puerto Boyacd E.S.P, no obstante, lo anterior, el contratista continuara ico responsable ante Empresas publicas de puerto Boyacd ES.P, por el ge las obligaciones de la orden de servicio. En todo caso, Empresas Publicas de puerto Boyacé E.S.P, se reserva el derecho de solicitar al Consultor cambiar a los subcontratistas Cuando a su juicio éste (os) no cumpla (n) con las calidades minimas necesarias para la ejecucién de las labores subcontratadas. ‘arrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 32 59/738 31 81 Puerto Boyaca, Boy. www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.coEMPRESAS PUBLICAS DE PUERTO BOYACA E.S.P. Nit. 820.001.405-9 RUPS 20236235417604 SUBCONTRATACION: En el evento en que el contratista requiera subcontratar parcialmente la ejecucién de la orden de servicio deberd hacerlo con personas naturales o juridicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada, previa aprobacién de Empresas publicas de puerto Boyacd E.S.P, no obstante, lo anterior, el contratista continuara siendo el Unico responsable ante Empresas publicas de puerto Boyacd E.S.P, por el cumplimiento de las obligaciones de la orden de servicio. En todo caso, Empresas Publicas de puerto Boyacd E.S.P, se reserva el derecho de solicitar al Consultor cambiar a los subcontratistas cuando a su juicio éste (0s) no cumpla (n) con las calidades minimas necesarias para la ejecucién de las labores subcontratadas. TERMINACION DE LA ORDEN DE SERVICIO: La orden de servicio a suscribir se entendera terminada, en los siguientes eventos:1) Por orden legal o judicial. 2) Vencimiento del plazo de duracién pactado, incluido el de su liquidacién. 3) Mutuo acuerdo de las partes. 4) Las demas causas de terminacién dispuestas en la ley. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifestard bajo juramento que se entiende prestado con la firma de este; no hallarse incurso en ninguna de las cuales de inhabilidades ¢ incompatibilidades; segiin lo establecido en los articulos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993. LIQUIDACION FINAL: Una vez terminado el objeto de la orden de servicio a satisfaccion de la Empresa, se procederd a realizar la liquidacién final de la orden de servicio a suscribir lo que se hara entre el Supervisor, el contratista y el Contratante; esté liquidacién se hard constar en un acta especial que requiere para su validez la aprobacién por parte del contratante. PARAGRAFO: Al producirse cualquiera de las causas de terminacién de la orden de servicio, se procedera a su liquidacién en un plazo maximo de cuatro (4) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho 0 acto que genera la terminacién. La liquidacién por mutuo acuerdo se hard por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Anoxos 4 Anexo N'Y. Matiz de andlss de resgos. + Anexo N'2. Cetiieada de dsponbiidad presuuestal Caaf < 7 ZORAIDA CASTANO SANCHEZ GERENTE GENERAL Empresas Ptiblicas de Puerto Boyaca E.S.P. Elaboré: Glia lorena Uribe Gémer rrera 3 N° 6-48 Tel: (098) 738 32 59/738 31 61 Puerto Boyacé, Boy. www.epb-puertoboyaca-boyaca.gov.cofio o—oailk 1 =H | et = T LE RTA TANT HT RET SISTER FE SS a TS FCs RS Pa CE ‘oausien Sens veeRMcoe Fra Ann extn rc expe gee == ia SSS oe el i |b |