Adobe Document Cloud Next beta

Komme i gang med Adobe DC Next (beta 6)

Innhold
HVA ER ADOBE DC NEXT? ...................................................................................................................................... 1
DE 4 VIKTIGSTE TINGENE DU BØR VITE .................................................................................................................. 2
DYNAMISK VISNING ........................................................................................................................................................2
SAMARBEIDSBASERTE GJENNOMGANGER ............................................................................................................................2
Starte en gjennomgang ........................................................................................................................................3
Gjennomgang .......................................................................................................................................................3
Overvåke gjennomganger.....................................................................................................................................4
DELE OG SPORE FILER ......................................................................................................................................................5
Dele filer eller koblinger ........................................................................................................................................5
Administrere delte filer .........................................................................................................................................5
OPPRETTE PDF-FILER......................................................................................................................................................6
Skrivebords- og mobilapper ..................................................................................................................................6
Microsoft Word-tillegg ..........................................................................................................................................6
IOS-BRUKERGRENSESNITT ..................................................................................................................................... 7
ANDROID-BRUKERGRENSESNITT ........................................................................................................................... 8
GI TILBAKEMELDING .............................................................................................................................................. 8

Hva er Adobe DC Next?

Sentralt i kjerneerklæringen for Adobe DC Next er en unik og rik “Dynamisk visning” (DV)-visningsopplevelse
på tvers av alle DC-produkter. Den tilpasser ikke bare tekst og bilder til alle skjermstørrelser, men sørger også
for nyskapende måter å navigere i og samhandle med PDF-innhold på. PDF er nå interaktiv og mobilvennlig.
Uansett om du er ved skrivebordet, på Internett eller på en mobilenhet vil du se felles
brukergrensesnittelementer som hjelper deg med å bruke DC Next-funksjoner i arbeidsflytene.

ADOBE KONFIDENSIELT
1
Adobe Document Cloud Next beta

De 4 viktigste tingene du bør vite

Produktet er i rask utvikling på alle plattformer. Det er nytt og forbedret brukergrensesnitt for deling av filer,
gjennomganger, Dynamisk visning, fillagerplasseringer og de fleste andre Acrobat-funksjoner. De neste
avsnittene gir en oversikt over tilgjengelige funksjoner.

Dynamisk visning
Den nye PDF-visningsopplevelsen inkluderer tilpassing av tekstflyt (responsive sider), koblinger til
innholdsfortegnelser, overskrifter som kan trekkes sammen, zooming av tabeller og bilder og en oversiktsrute.
Bare velg Dynamisk visning-ikonet i en app for å åpne Dynamisk visning. Hvis PDF-filen opprinnelig ikke ble
opprettet med Dynamisk visning, vil appen legge til DV-støtte direkte.
Selv om Dynamisk visning støtter de fleste funksjoner, bør du merke deg følgende:
• I kommenteringsarbeidsflyter er det enkelte markeringstyper som ikke støttes ennå.
• På skrivebordet er det enkelte høyreklikkmenyer og elementer i panelet til venstre som kanskje ikke
fungerer. Hvis du velger et verktøy som fremdeles ikke støttes, bytter du automatisk til klassisk visning
(f.eks. stempelverktøyet).

Samarbeidsbaserte gjennomganger
En av de beste nye funksjonene er Document Cloud-gjennomgangstjenesten som er aktiv på
produksjonsservere. Den støtter oppretting og administrasjon av samarbeidsbaserte PDF-gjennomganger fra
alle plattformer, inkludert mobilenheter.
Sporing av gjennomganger er enkelt via skrivebordet og Internett, og tjenesten sender varsler om
aktivitetssammendrag via e-post. Kommentarer og markeringer som er opprettet i klassisk visning, vises også i
dynamisk visning, og DV støtter nå de fleste markeringstyper, inkludert merknader, utheving, understreking og
så videre.

ADOBE KONFIDENSIELT
2
Adobe Document Cloud Next beta

Starte en gjennomgang
Det er enkelt å starte en gjennomgang, og du kan spore og administrere den gjennomgangen fra skrivebordet
og nettet. Du vil motta push-varsler etter hvert som lesere deltar.
1. Åpne en PDF-fil (enheten må være koblet til Internett).
2. Kjør OCR ved å velge Verktøy > Optimaliser PDF > Optimaliser skannede sider og så OK. (Dette
trinnet sikrer at merking av tekst fungerer i filen for gjennomgang. Fremtidige versjoner kan gjøre dette
automatisk).
3. Velg Start gjennomgang øverst til høyre.
4. Legg til e-postadresser.
5. Valgfritt: Rediger emnelinjen og meldingen.
6. Velg Send.

Gjennomgang
Du kan svare på kommentarer samt motta varsler når det er aktivitet på trådkommentarene. Støtte for
@omtal-koder (bare skrivebord og Android) betyr at du kan henvise til lesere via @deresnavn, og de vil motta
et varsel.
1. Når du mottar en e-post med invitasjon til gjennomgang, klikker du på koblingen. Når du klikker på en
kobling i mobilapper fra tredjepart, åpnes Acrobat Reader-appen automatisk i gjennomgangen.
2. Oppgi navnet ditt og fullfør Captcha for å få tilgang til filen for gjennomgang, eller klikk på Logg på for å
logge på med Adobe ID. (Merk: Fordelen ved å logge på er at du kan redigere eller slette kommentarer
når som helst og i fremtidige økter.)

ADOBE KONFIDENSIELT
3
Adobe Document Cloud Next beta

3. Legg til, svar på og slett kommentarer som vanlig.

4. Dokumentet lagres automatisk, og alle leserne vil se kommentarene dine. Bruk av @-koden på skrivebord
og i Android sender et push-varsel til den navngitte leseren.

Overvåke gjennomganger
Du kan overvåke og spore gjennomganger på nettet eller fra skrivebordet. Grensesnittet tillater at du:
• Ser antall visninger, lesere og hvor mange kommentarer hver leser har lagt til.
• Filtrerer kommentarlisten etter navn samt etter et Lest/Ulest-flagg (bare skrivebord og Android).
• Oppheve deling av og videresende filer samt fjerne filer fra en gjennomgang.
• Angi tidsfrister for gjennomganger.
Du vil motta e-post med varsel når lesere viser og kommenterer i filen din.

ADOBE KONFIDENSIELT
4
Adobe Document Cloud Next beta

Dele og spore filer

En ny Send og spor-funksjon i alle apper gjør at du kan dele filer med flere personer fra panelet på høyre side.
Du kan dele en fil eller en kobling til en fil og administrere den delingen fra skrivebordet eller nettet.

Dele filer eller koblinger

Starte deling:
1. Klikk delingsikonet øverst til høyre.
2. Velg Del eller Opprett kobling.
3. Fullfør arbeidsflyten.

Administrere delte filer

Når du har delt en fil, kan du spore og administrere den delingen. Funksjoner omfatter:
• Vise filer, dato sendt, mottakere og totalt antall visninger.
• Oppheve deling. Dette er nyttig for å avslutte en delt gjennomgang siden tilbaketrekking av delingen
hindrer mottakerne i å legge til flere kommentarer.
• Videresende og fjerne filer.

ADOBE KONFIDENSIELT
5
Adobe Document Cloud Next beta

Opprette PDF-filer
Opprett PDF-filer slik du normalt ville gjort. Når du gjør det med en beta-app, opprettes en PDF med støtte for
Dynamisk visning.

Skrivebords- og mobilapper
Når du velger ikonet for Dynamisk visning i en app, legger appen til støtte for DV hvis PDF-filen ikke
opprinnelig ble opprettet med Dynamisk visning. Det er ikke nødvendig med noen tillegg siden alle apper
støtter DV-oppretting frakoblet.

Microsoft Word-tillegg
Når du installerer Acrobat, installeres PDFMaker for Word automatisk. Tillegget gir standard Acrobat Opprett
PDF-bånd i MS Word (Win og MAC) og oppretter PDF-filer med Dynamisk visning som standard. Når du skal
opprette dokumenter som ser flotte ut på alle enheter, velger du bare Acrobat > Opprett PDF.

ADOBE KONFIDENSIELT
6
Adobe Document Cloud Next beta

iOS-brukergrensesnitt

ADOBE KONFIDENSIELT
7
Adobe Document Cloud Next beta

Android-brukergrensesnitt

Gi tilbakemelding
Du kan gi tilbakemelding på flere måter:
• Velg Del/Send/Gi tilbakemelding (teksten varierer etter app).
• Under en nettbasert gjennomgang velger du Send tilbakemelding eller går
til https://adobereview.uservoice.com/.
• Du kan også dele synspunkter og tilbakemeldinger på forumene i førutgivelsesportalen.
• Når du er i Dynamisk visning, kan du velge Del tilbakemelding for å få opp en dialogboks der du enkelt
kan skrive tilbakemelding og dele dokumentet direkte med Adobe.

ADOBE KONFIDENSIELT
8
Adobe Document Cloud Next beta

• Når du er i Dynamisk visning, kan du enkelt vurdere opplevelsen i dialogboksen for tommel opp/ned.

Tilbakemeldinger fra deg hjelper oss med å utvikle disse revolusjonerende endringene i PDF-funksjonaliteten.
Bidra ved å:
• Opprette PDF-filer og vise dem på forskjellige plattformer.
• Vise eksemplene på forskjellige enheter.
• Bruke den nye delte gjennomgangstjenesten til virkelig arbeid og få tilbakemeldinger om dokumentene
dine.

ADOBE KONFIDENSIELT
9