REPUBLICA DE CHILE L. MUNICIPALIDAD DE PALMILLA TERMINOS DE REFERENCIA Licitacién Publica ID 757818-11-LE24 “PRESENTACION ARTISTICA PARA ACTIVIDAD DIA DEL PATRIMONIO CULTURAL” OBJETO: Las siguientes Bases Generales, regulan el llamado a propuesta publica para la contratacién de servicio de presentacién Show Artistico para el dia 26 de mayo de 2024 en estadio municipal de Palmilla. - 1.- GENERALIDADES: a) Para todo efecto de trémites administrativos de la presente propuesta, la totalidad de la documentacién que presente el oferente deberd corresponder a la misma persona natural 0 juridica que participa de la propuesta. Cualquier documento presentado a nombre de una persona distinta del participante, implicard el rechazo de la oferta respectiva. b) Formaran parte de la Propuesta la siguiente documentacién: ~ Términos de referencia y especificaciones Técnicas - Consultas, respuestas y aclaraciones - Todos los antecedentes presentados en la Oferta - Todo otro documento que forme parte de la Licitacién. 2.- MANDANTE Y UNIDAD TECNICA: a) La Entidad Mandante es la I. Municipalidad de Palmilla. b) La Unidad Técnica es la Direccién de Desarrollo Comunitario y Oficina de Cultura. 3.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO: La presente propuesta se financiara con el presupuesto municipal. Esta actividad cuenta con un presupuesto disponible de $ 8.580.000.- (ocho millones quinientos ochenta mil pesos) con impuesto incluido. Se deben considerar los gastos de Traslado, alojamiento y alimentacii de los artistas. Oferente debe postular valor neto sin ningiin tipo de impuesto. 4. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR: Todas las personas naturales o juridicas que estén habilitados para efectuar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl 5.- CONSULTAS Y ACLARACIONES: Se podran hacer consultas o aclaraciones a las bases del llamado a propuesta piblica a través del portal www.mereadopublico.cl., dentro del plazo indicado en dicha pagina web. Asimismo, las respuestas se encontraran a disposicién de los oferentes en la misma pagina. UN PALMILLA PARA TODOS Juan Guillermo Day s/n ~ Palmilla ~ Region de O'Higgins ‘www.munipalmilla.clREPUBLICA DE CHILE I MUNICIPALIDAD DE PAI LA mes que sean emitidas por la Municipalidad se considerarn parte integrante de la presente propuesta piiblica y no se podri alegar desconocimiento de ellas por ninguno de los oferentes. 6.- DEL SERVICIO A SOLICITAR Ta actividad se realizard en el estadio municipal de palmilla, el dia domingo 26 de mayo de 2024 se solicita los siguientes: , preferentemente “INTI-ILLIMANI HISTORICO” Para ofrecer concierto de repertorio folclérico latinoamericano cuyas obras sean de Propiedad del autor Horacio Salinas Alvarez o similar, cuya presentacién se debe realizar el dia domingo 26 de mayo de 2024 a las 17:00 horas en el recinto esta municipal de palmilla. La actuacién debe considerar repertorio reconocido, con una duracién minima de 60 minutos. El oferente deberd de considerar vidticos, servicios de traslado, alojamiento y alimentacién. La agrupacién debera estar en el recinto dos (2) horas antes para la prueba de sonido correspondiente. - PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Las ofertas se recibirdn mediante soporte electrénico y bajo la funcionalidad de formularios, Para tales efectos, el oferente debera reproducir mediante dispositivo electrénico "scanner" (en formato PDF u otros) los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos a su oferta, a) Antecedentes Administrativos: ~ _ Identificacién del oferente. Ver Anexo 1 en archivo adjunto de la Ficha de licitacién. - Declaracién jurada simple firmada por el Representante legal del oferente. Ver Anexo 2 en archivo adjunto de la Ficha de licitacién. b) Antecedentes Econémicos: - Formulario de propuesta técnica y econémica oferente. Ver Anexo 3 en archivo adjunto de la ©) Y Deberan De Adjuntar Registro De Inscripeién En La Sociedad De Derechos De Autor. APERTURA DE LAS OFERTAS: La apertura y revision de los documentos especificados anteriormente, asi como de la oferta econémica, se efectuard el dia y hora especificado en el portalwww.mereadopublico.cl CRITERIOS DE EVALUACION UN PALMILLA PARA TODOS. Juan Guillermo Day s/n ~ Palmilla ~ Regién de O'Higgins ‘www. munipalmillg,cli REPUBLICA DE CHILE 1 MUNICIPALIDAD DE PALMILLA La Comisién Municipal procederé a evaluar las ofertas recibidas y propondré a la Alealdesa la adjudicacién que sea mas conveniente a los intereses municipales, de acuerdo a los siguientes pardmetros: Se utilizard los mismos criterios de evaluacién lineas solicitadas en las presentes bases: A. Valor de la Oferta 40% B.- Artista Requerido 60% A. 40% PRECIO: Analisis: Precio ofertados evaluados sobre la oferta mas econémica y conveniente a los intereses municipales. 1 [EI puntaje maximo a obtener por menor precio de oferta total se asignara en forma proporcional a partir de la oferta mas baja. Mejor oferta econémica: PI= (OM/OD) x100 -untaje de Ta Oferta econdmica. Ol= Oferta econdmica del Proponente. OM= Oferta de Menor precio. item Puntaje 0.100 B.- 60% ARTISTAS REQUERIDOS Los oferentes deben ingresar su propuesta de acuerdo presentes bases: jo requerido en Numeral 6 de las ‘Analisis: Se analizari en base a las especificaciones téenicas| > solicitadas. _ |Puntaje Propuesta presentada por el oférente cumple con el artista requerido 100 preferentemente Propuesta presentada por el oferente, presenta artista similar al a requerido de forma preferente.- Puntaje total obtenido x 60% El puntaje minimo para adjudicar Ia presente licitacién es de 60 puntos 10... INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACION DESIERTA DE LAS MISMAS: La Municipalidad podré declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Por su parte, declarara desierta una licitacién cuando no se presentasen ofertas, o bien, cuando éstas no resultasen convenientes a sus intereses. 11.- FORMALIDAD DE APERTURA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS. mn, 5 % UN PALMILLA PARA TODOS Suan Guillermo Day sn ~Palmilla - Regién de O'Higgins ‘www znunipalilli REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE PALMILLA En caso de falta de algiin documento, en cualquiera de las etapas del proceso, la Comisién podra solicitar al oferente que complemente su oferta, sin que ello signifique alterar el trato igualitario entre los oferentes. Al término de estas diligencias se levantard un acta del proceso, la que sera firmada por la Comisién de Apertura y Evaluacién de las ofertas. 12.- ADJUDICACION DE LA PROPUESTA: La I. Municipalidad de Palmilla, dispondré al menos de 1 dia habil para estudiar las ofertas a través de una comisién, Esta comisién propondré al Sra, Alcaldesa dentro del plazo estimado que se sefiala en cl portal, la oferta u Ofertas més conveniente(s) y favorable(s) para el municipio, para su adjudicacién y sancién, o bien la proposicién de rechazo de las ofertas o de declarar desierta la propuesta, La Municipalidad declarara inadmisibles las ofertas, o desierta la licitacién conforme lo dispuesto en art. 9 de la Ley N° 19.886, Particularmente cuando estas no resulten convenientes a sus intereses por exceder su disponibilidad presupuestaria para contratar. La adjudicacién se efectuara, mediante Decreto Alcaldicio, que sera comunicado por documento a través del Portal www.mercadopublico.cl. En la eventualidad que el oferente adjudicado se desista de su oferta, la Municipalidad podrd adjudicar a otro oferente, notificard esta situacién a la Direccién de Compras y Contratacién Publica de Chilecompra, para las sanciones que correspondan, 13.- PAGO DEL SERVICIO: La Municipalidad efectuara la cancelacién de los servicios contratados, previa presentacién de Factura o Boleta de Honorarios, como también de la certificacién de la Oficina de DIDECO y el Encargado de Cultura donde se sefiale que el trabajo se realizé de la forma convenida y fue recibido en conformidad. 14. DEL CONTRATO: El contrato se entender perfeccionado desde la notificacién del decreto de adjudicacién de la oferta a la empresa, a través del portal mercadopublico, sin perjuicio de su formalizacién en un plazo de 1 dias habiles contados desde la notificacién del decreto de adjudicacién quedando la Municipalidad facultada y expresamente autorizada por el adjudis para incorporar al contrato aquellas cléusulas que, sin alterar el sentido esencial de las bases, permitan una mejor comprensién de este y de aquellas cléusulas que permitan resguardar adecuadamente los intereses municipales. UN PALMILLA PARA TODOS. Juan Guillermo Day s/n ~ Palmilla ~ Region de O'Higgins ‘www munipalmillal rdREPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE PALMILLA 15... TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO La Municipalidad podré poner término anticipado al contrato ante cualquier incumplimiento grave, por parte del oferente de las obligaciones que la ley o el contrato le imponga o cuando este municipio lo estime conveniente. La Municipalidad notificara al proveedor remitiendo a su direecién comercial carta certificada, expresando en ella las causales de tal decisién. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PALMILLA UN PALMILLA PARA TODOS. Juan Guillermo Day s/n ~ Palmilla — Regién de O'Higgins /ww.munipalmill