BHP Copper Integrated Operations (CIO) Project Procedimiento para el Control de Alcohol y DrogasDocument control Identification: PS1772-B960-TEPRSY-PRC- 000008_B Status: Final Version: 0 Approval Dat 30-04-2019 Revalidation Date: 16-05-2019 Jurisdiction: Copper Integrated Operations Author: Pamela Guerrero Author role: Engineer HSE Endorsed: Jorge Concha Endorsed role: Principal Health A&l Endorsed: Alejandra Madariaga Endorsed role: ‘Specialist Labor Relations Manager: Pedro Hidalgo Manager role: Project Manager Detalle de Participantes Rol Nombre Cargo Revisa Jorge Luza Work Package Owner Facilities Revisa Jorge Concha Principal Health A&I Revisa Alejandra Specialist Labor Relations Madariaga Aprueba Nelson Claveria Manager Integrated Operations MEL Aprueba Felipe Jullian Manager Integrated Operations SpenceContents Document control 2 1. Objetivo 4 2. Alcance 4 4. Descripcién 4 5. Reglamentacién 5 6. Principios de Apoyo 5 7. Procedimientos de Control 5 8. Criterios de Control 6 81. Alcohol 6 82. Drogas 6 9. Plazos, Comunicaciones y Conductas Inapropiadas6 10. Anexos 7 10.1. Anexo 1: Flujo de Proceso Evaluacién de Alcohol 8 10.2. Anexo 2: Flujo de Proceso Evaluacién de Drogas 9 10.3. Anexo 3: Toma de Conocimiento Politica de Alcohol y Drogas 10 10.4. Anexo 5: Solicitud de Test de Alcohol y/o Droga por Sospecha‘1 10.5. Anexo 4: Normas del Reglamento Interno 12 11. Control de Modificaciones 13BHP CHILE INC 1. Objetivo Proteger la integridad fisica y salud ios empleados de BHP Chile Inc., junto con asegurar la continuidad operacional del Centro de Operaciones Integradas (CIO). Asegurar un lugar de trabajo sano y seguro, consistente con nuestra Carta de Valores. El presente documento esta en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento interno de Higiene y Seguridad de la compafiia 2. Alcance Las normas y procedimientos descritos en el presente documento son aplicables a todas los empleados de BHP Chile inc. que prestan servicios en el Centro de Operaciones Integradas (CIO) con locacién en el Edificio Corporativo de Cerro El Plomo 6000. 3. Responsabilidades Gerente/Superintendente de Area Volar por el cumplimiento estricto de este procedimiento. Faciltar los recursos para la implementacién del Procedimiento para el Control de Alcohol y Drogas. Supervisor de Area ‘Asegurar la aplicacion de todas las actividades asociadas a este procesimiento. Coordinar las actividades asociadas a la derivacién de Ia realizacion de los exémenes médicos, manejo de la informacion y resultado de los mismos. Empleados ClO BHP Chile INC ‘Cumplir tas normas y procesos descritos en el procedimiento. Participar, en caso de ser requerido, en los procedimientos destinados a detectar consumo de alcohol, drogas u otros intoxicantes no autorizados, de acuerdo a las normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad ya las exigencias legales. 4. Descripcién El propésito de este procedimiento se cumplira, en la medida que se reconozean y respeten los siguientes principios: ~ Es responsabilidad de todo el personal mantenerse en su trabajo en condiciones fisicas y psiquicas normales, libre de los efectos de cualquier tipo de sustancias que puedan alterar su condicionfisica, concentracién y jucio, a fin de protegerse a si mismo y a sus compafieros. = Los procesos de control y muestreo establecidos para la deteccién, serén aleatorios, idéneos, necesarios, proporcionales y generales. + Todas las decisiones derivadas de este Procedimiento serén justas, equitativas, transparentes y con estricto apego al marco juridico vigente. - La informacién recopilada sera manejada con estricta confidencialidad en su proceso de andlisis, resguardando. con especial atencién la identidad de los casos no negativos. Los procesos de muestreo y/o control seran sistematicos y formales, los que se desoriben més adelante, respetando las normativas intemas y regulatorias sobre la materia.BHP CHILE INC = Elo los resultados de los mismos serdn conocidos inmediatamente por el empleado testeado. ‘Todos los aspectos involucrados en este Procedimiento y sus alcances, seran conacidos plenamente por todos los trabajadores del CIO, antes de su puesta en marcha y serdn firmados en sefal de conocimiento y ‘aceptacién, a través de los respectivos; Reglamento Intemo de Higiene y Seguridad y las normativas internas, ~ _Lodispuesto en los articulos relacionado con alcohol y droga del Reglamento Intemno de Orden Higiene y Salud. 5. Reglamentacion = Alcohol: Se prohibe la posesién, transporte, consumo, venta y distribucién de bebidas alcohélicas como también el presentarse bajo los efectos del alcohol en los recintos de la Compania. ~ Drogas: Se prohibe el uso, consumo, venta, posesién, transporte y desempefo bajo los efectos de cualquier droga psicoactva (ej. Marihuana, cocaina, Morfina, Benzodiacepina, barbitiricos), estupefacientes, sustancias psicotrépicas u otras sustancias intoxicantes o farmacos no prescritas por un médico, durante la jomada de trabajo en los recintos de la Compaitia. Se prohibe consumir o concurtir al trabajo bajo los efectos de drogas que afecten la concentracién o el discernimiento. La excepcién a la presente norma la constituye el uso de farmacos prescritos por un médico y adquitidos bajo receta médica, en cuyo caso el trabajador debera presentar Un certiicado de su médico tratante que avale su aptitud, el cual debe presentar a su supervisor. 6. Principios de Apoyo BHP Chile Inc se reserva el derecho de efectuar controles universales al azar a todo el personal que tenga relacion directa con operacién del CIO, con el objetivo de proteger la vida, salud @ integridad fisica de los empleados, Estos controles serén selectivos en caso de eventos 0 incidentes cada vez que lo estime conveniente, El proceso est basado en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, En los casos en que un trabajador de BHP Chile Inc informe voluntariamente y por los canales de comunicacién cestablecides su problema de consumo o adiccién, se tratara de una condicién susceptible de apoyo psicclégico y tratamiento médico, en los términos y condiciones establecidas por Recursos Humanos de BHP Chile Inc. 7. Procedimientos de Control Con el propésito de lograr los objetivos planteados en ol Reglamento Interno de Orden, Higione y Seguridad y en el presente Procedimiento para el control de Alcohol y Drogas de CIO, se efectuaran los siguientes controles: ¥ Examen Preocupacionales: Incluiré en los procedimientos de evaluacién preocupacionales, examenes espesfficos tendientes a detectar la presencia de drogas en los postulantes. Esto les sera debidamente ‘comunicado al momento de realizar a evaluacion, ¥ Control generalizado: BHP Chile Inc podra realizar exdmenes de cardcter obligatorio a la totaidad de la fuerza de trabajo de la compartia, 0 de un area o funcién de le misma, cuando lo estime necesario, ¥ Control Azaristico: BHP Chile Ine Chile Inc. realizara controles aleatorios para detectar la presencia de alcohol © drogas en su personal de CIO. Estos controles podran ser en todo momento, durante la duraci6n del turno ¥ Control por Eventos: Realizaré exémenes a todo trabajador que tenga participacién directa en un evento ya sea con darios a las personas 0 dafios a las instalaciones, equipos o materiales, propios o de terceros, ¥ Control por sospecha Fundada: En et evento de tener una sospecha fundada (halitosis o muestras fisicas ‘evidentes) de que un trabajador se encuentra bajo los efectos del alcohol o de las drogas, se tomarén las muestras de alcotest y drogas de la persona para el examen de rigor. E| método de prueba sera realizado de acuerdo a las tecnologias legales vigentes.BHP CHILE INC 8. Criterios de Control 8.1. Alcohol Examen de Alcotest ‘+ Se realizard a través de algin instrumento electrénico con sensores para detectar la presencia de alcohol en el organismo. *» Elexamen podré ser tomado por personal extemno competente, siempre velando por los principios que inspiran <1 procedimiento. * Se consideraré como alcotest No Negativo todo valor sobre 0,00 grt. Alcotests positives * Se considerara Bajo la influencia del alcohol, o condicién deficiente, a todo trabajador que se presente en las oficinas del CIO y que presente valores de alcotest No negative. * Toda persona que presente un alcotest No Negativo, sera separada de sus funciones y el Gerente de COperaciones Integrales determinaré las acciones a tomar, comunicando a Recursos Humanos, + No se le permit la incorporacién al tumno (trabajo efectivo) en la medida que la persona acuse presencia de alcoholen una concentracién sobre 0,01 gril. 8.2. Drogas Examen de Drogas Las principales drogas ilictas @ detectar son: Marhuana, Cocaina, Anfetaminas, Benzodiacepinas y Opiéceos (Morfina), Esta bateria podré sufrr mocificaciones de acuerdo estudios de prevalencia de drogas en el ps Las drogas Licitas Bajo control Médico pueden ser: Barbitiricos, Benzodiacepinas, Opiéceos (Morfina) ‘= Se controlaran mediante saliva, debido a su rapidez y faciidad de aplicacion no invasiva, + El examen serd tomado séio por personal extemo competente de acuerdo al presente procedimiento. En caso que un Test de drogas resulte No Negativo a alguna sustancia, se deberd enviar la muestra a un laboratorio debidamente acreditado para que sea analizada. El proceso de contramuestra deberd seguir todos los protocolos de aseguramiento de calidad, para dar certeza que la muestra tomada no sufra alteraciones hasta que esta sea analizada por el laboratorio adecuado. + Enel caso de consumos de algin derivado de la hoja de coca (te, pastila o harina elc,,) que den como resultado lun No Negativo seguirén el proceso normal de un caso No Negativo descrito en Flujograma (Anexo N° 2), + La seleccién del personal a muestrear se realizara por madios aleatorios previamente definida por BHP Chile Inc + El personal que se niegue a la realizacién del test de Alcohol y drogas sera suspendide de sus funciones, Este proceso deber ser comunicado al Gerente de Operaciones Integradas de ClO en conjunto con Recursos Humanos, pudiendo aplicarse alguna medida de gestion de consecuencias de BHP Chile inc, El trabajador que estuviese consumiende farmacos prescritos por un profesional médico competente, deberd ‘manifestar este hecho al momento de la toma de la muestra y proveer la receta mécica, de manera que este antecedente pueda ser considerado al evaluar el resultado del examen. E! incumplimiento de esta obligacién se entendera como una renuncia del trabajador a justiicar la presencia de sustancias restringidas en su ‘organismo, no aceptando la empresa justificaciones con posterioridad a esta oportunidad,BHP CHILE INC 9. Plazos, Comunicaciones y Conductas Inapropiadas Plazos: Cuando un empleado tenga un resultado No Negativo, se procederé de acuerdo a lo establecido en flujograma (Anexo N° 1 y N° 2). Cabe sefialar que, durante todo el tiempo del proceso de andlisis, el trabajador quedara suspendido de sus actividades hasta confirmar o descariar los resultados, Conductas Inapropiadas: se considera como conductas inapropiadas las siguientes situaciones: - No presentarse al examen. = Adulterar las muestras. = Suplantar (persona). = Cualquier otra conducta que atente contra la transparencia del proceso. Cualquiera de estas conductas se informara al Superintendente/Gerente de Operaciones Integradas del CIO quien comunicaré a Recursos Humanos. ‘Comunicaciones: El proceso de comunicacién se desarrollara de acuerdo a Anexo N°1 y N° 2 La compatiia considerard dentro de su proceso de Induccién y reinduccién la difusién del procedimiento de alcohol y drogas. 10. Anexos ‘Anexo 1: Proceso de Evaluacién de Alcohol ‘Anexo 2: Proceso de Evaluacién de Drogas. ‘Anexo 3: Toma de Conocimiento de Politica de Alcohol y Drogas. ‘Anexo 4: Solicitud de Test por Sospecha, ‘Anexo 5: Normas del Reglamento Intemo.BHP CHILE INC 10.1. Anexo 1: Flujo de Proceso Evaluacién de Alcohol ‘valuslon a ‘Aor! Inforrar a Goran de raciones Inegrads cee NgatiBHP CHILE INC 10.2. Anexo 2: Flujo de Proceso Evaluacion de Drogas Exclusion do Ox Ieformer a Goronte de ,BHP CHILE INC 10.3. Anexo 3: Toma de Conocimiento Politica de Alcohol y Drogas COMPROMISO ALCOHOL Y DROGAS (Procedimiento de Alcohol y Drogas) "RECONOCIENDO QUE EL CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PRODUCEN DANO ALA SALUD Y FAMILIA DE LAS PERSONAS, AFECTA LA EFICIENCIA EN EL DESEMPENO Y GENERANDO EFECTOS ADVERSOS SOBRE LA SEGURIDAD DE NUESTRAS ACTIVIDADES", EN LA FECHA Yo RUT , TRABAJADOR DE LA EMPRESA DECLARO BAJO FIRMA HABER RECIBIDO LA CAPACITACION DE “PROCEDIMIENTODE ALCOHOL Y DROGAS", ASIMISMO HABER TOMADO CONOCIMIENTO DE SU CONTENIDO Y ESTAR DE ACUERDO EN DAR CUMPLIMIENTO A LAS INDICACIONES ALLI CONTENIDAS EN TODAS SUS DISPOSICIONES, ‘SOMETIENDOME A LOS EXAMENES Y CONTROLES QUE ME SEAN INDICADOS. PARA CONSTANCIA DE ESTE COMPROMISO, FIRMO AL PIE DE ESTE DOCUMENTO, QUE QUEDA EN PODER DEL EMPLEADOR: FIRMA TRABAJADORBHP CHILE INC 10.4. Anexo 5: Solicitud de Test de Alcohol y/o Droga por Sospecha Solicitud de Test por Sospecha Yo Rut Empresa Area Cargo, ‘Supervisor de Solicte realizar examen de de acuerdo a lo establecido en Procedimiento de Alcohol y Drogas, por elo fos siguientes motivos: ‘Ademas, que el resultado de este examen sea manejado en forma confidencial por personal Externo Competente, de acuerdo a lo estipulado en Procadimiento de Alcohol y Drogas. Fecha: Firma:BHP CHILE INC 10.5. Anexo 4; Normas del Reglamento Interno Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, TITULO IX DE LAS PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES ARTICULO 26° Se prohibe a los trabajadores de la empresa’ 27-Presentarse al trabajo o ingresar a las instalaciones de la empresa, laborar © permanecer en ellas, bajo los efectos del alcohol, drogas, estupefacientes, sustancias psicotrépicas u otras sustancias intoxicantes o férmacos no prescritas por un médico, o sujetas a un régimen controlade o prohibidas por ley. Se prohibe incurrir en conductas {ue se traduzcan en que el trabajador tenga un resultado positivo en los exémenes de alcohol y drogas realizados, de acuerdo a la politica de alcohol y drogas de la empresa. TITULO XIV DE LAS MEDIDAS DE CONTROL DE LOS TRABAJADORES ARTICULO 37° La empresa podra realizar controles de deteccién de consumo de alcohol y drogas, con el objetivo de proteger la vida, salud e integridad fisica de! trabajador al realizar sus actividades. Se aseguraré, en estos controles, el respeto por la honra y la dignidad de las personas, la objetividad de los procesos y la confidencialidad de la informacién. Estos controles se podrén ejecutar en los edificios corporativos de BHP Chile Inc, en las faenas donde BHP Chile Inc tiene trabajadores prestando servicios y en las locaciones donde se realicen actividades de exploraciones.BHP CHILE INC 11. Control de Modificaciones