Mtodos de Contabilizao das Existncias

Sistema de Inventrio permanente

Sistema de Inventrio permanente este sistema permite determinar permanentemente o valor dos Stocks armazenados e apurar os resultados obtidos na venda ou produo. Caractersticas: Permite conhecer, a todo o momento, o valor das existncias em armazm e, consequentemente, o custo das mercadorias vendidas; para que tal seja possvel, necessrio que todas as entradas e sadas de armazm sejam diariamente registadas aos respectivos custos. Vantagens do sistema de inventrio Permanente: Conhecer a margem bruta obtida em cada venda, pois para cada venda regista-se o custo e o proveito; O saldo final da conta Mercadorias corresponde ao valor das mercadorias em armazm, avaliadas ao preo de custo, pois as entradas e sadas so sempre registadas ao preo de custo; O Custo das mercadorias vendidas durante o exerccio fornecido pelo saldo da conta de Custo das mercadorias vendidas; A margem bruta das vendas obtm-se por diferena entre os saldos das contas de Vendas e de Custo das mercadorias vendidas, aps a sua transferncia para a conta de Resultados operacionais. No final do exerccio estas contas ficam saldadas; A conta de Compras permite-nos saber a cada momento o valor das compras de mercadorias, de matrias-primas ou de matrias subsidiarias. No final do exerccio esta conta fica saldada.

Margem Bruta das Vendas

Vendas

Custo das mercadorias vendidas

Contedo e movimentao das contas Neste sistema movimentam-se as contas de: Compras; Mercadorias; Custo das mercadorias vendidas; Vendas.

Compras Esta conta tem por objectivo a determinao do custo das mercadorias entradas em armazm. Transfere-se o seu saldo para Mercadorias no final de cada compra (aps determinado o custo de compra) ou no fim de um determinado perodo. Se o saldo for transferido aps cada compra, a conta mantm-se saldada. Esta conta permite-nos conhecer o custo das compras a cada momento, e divide-se em subcontas, de acordo com as necessidades das empresas. Mercadorias Debita-se pela existncia inicial e pelo custo das compras; credita-se pelo custo das mercadorias vendidas. O saldo desta conta indica-nos o valor da existncia em armazm. O seu desenvolvimento feito de acordo com as mercadorias a entrar em armazm. Custo das mercadorias vendidas como conta de custos, debitada pelo preo de custo das mercadorias sadas de armazm. O desenvolvimento desta conta idntico ao da conta Compras, pois o que sai de armazm aquilo que entrou. Vendas Nesta conta regista-se os proveitos das vendas.

Utilizando o sistema de inventrio permanente, a qualquer momento a empresa conhece o valor das mercadorias que possui em armazm, recorrendo equao:

Existncia Final = Existncia inicial + Compras CMV Esquema de movimentao das contas em inventrio permanente

Apuramento do resultado das vendas No final do exerccio econmico, a margem bruta das vendas (resultado operacional) obtm-se por transferncia dos saldos das contas de Custo das mercadorias vendidas e de vendas para os resultados operacionais.

Sistema de Inventrio intermitente

Caractersticas: Utilizando este sistema de movimentao das mercadorias, s periodicamente (em regra no fim do exerccio econmico) se conhece o valor das mercadorias em armazm por inventrio directo, e s depois possvel determinar o

custo global das sadas durante o perodo. este o processo mais utilizado pelas empresas. Contedo e movimentao das contas As contas a utilizar neste sistema so: Compras; Mercadorias; Custo das mercadorias vendidas; Vendas. Compras Esta conta debita-se pelo valor das compras e despesas de compra. Credita-se pelas devolues, descontos e abatimentos, e no final de exerccio econmico pelo valor lquido das compras (saldo da conta de Compras) em contrapartida de Mercadorias. Mercadorias; Matrias-primas; Imobilizaes; Material de escritrio; Material de higiene.

Mercadorias Esta conta em inventrio intermitente debita-se pela existncia inicial, no incio do exerccio econmico, e pelas compras lquidas no final do exerccio econmico; credita-se, no final do exerccio econmico, pelo Custo das mercadorias vendidas que se determina aps inventrio fsico recorrendo equao: CMV = EI + COMPRAS - EF Custo das mercadorias vendidas Esta conta debita-se no final do exerccio econmico pelo custo das mercadorias vendidas durante o ano. Vendas - Nesta conta registam-se os proveitos obtidos nas vendas durante o exerccio econmico.

Esquema de movimentao das contas em inventrio Intermitente

Nota: Em Inventrio permanente existem tantos registos de Custo das mercadorias vendidas quanto de sadas. Em Inventrio intermitente s no final do exerccio econmico que se determina e regista o Custo das mercadorias vendidas:

- Durante o exerccio econmico, o saldo da conta de Mercadorias diz respeito apenas existncia inicial; - No final do exerccio, o saldo diz respeito apenas existncia final; - A conta de Mercadorias funciona apenas como uma conta de existncias.

Apuramento do resultado das vendas O resultado bruto das vendas determina-se na conta de Resultados operacionais. A conta de Resultados operacionais debitada pelo Custo das mercadorias vendidas e creditada pelo valor das vendas, logo:

MBV = Vendas - Custo das mercadorias vendidas

Movimentao das mercadorias

Compras Quando consideramos a aquisio de todos os bens e servios necessrios actividade da empresa, estamos a referir-nos s compras em sentido lato. Mercadorias; Matrias-primas; Imobilizaes; Material de escritrio; Material de higiene.

Compras de mercadorias Do ponto de vista contabilstico, o termo de compras utilizado para designar a aquisio de: Matrias-primas e subsidiarias Empresas Industriais Mercadorias Empresas comerciais Custo de aquisio: O custo de aquisio das mercadorias obtm-se adicionando ao valor lquido da factura (preo de compra menos descontos includos na factura menos impostos sem valor acrescentado) todas as despesas de compra (fretes, seguros, transportes, comisses de compras, entre outros,

Custo de aquisio

Valor liquido da factura

Despesas adicionais

Imposto sobre o valor acrescentado IVA : Imposto que incide sobre o valor acrescentado pelas empresas ( a base de calculo o valor liquido da factura); Imposto sobre o consumo; um imposto plurifsico, isto , a empresa compradora tem, em regra, o direito de deduzir o imposto suportado na aquisio de bens e servios e a obrigao de liquidar do seu cliente o imposto sobre o valor liquido da venda; Imposto suportado pelo consumidor; Imposto que tributa o valor efectivo do consumo; Taxas: 5%, 12%, 21%; Registo das compras e despesas de compra Compras Regista o valor de Compras de mercadorias, bem como o valor de todas as despesas de compra. Debita-se pelo valor liquido das facturas e por todas as despesas adicionais e credita-se pelas devolues e abatimentos, Pela compra de mercadorias

Pelas despesas de compra Descontos comerciais e descontos financeiros Descontos comerciais Abatimentos, que resultam da aquisio de grandes quantidades ou do fornecimento do produto ligeiramente diferente do encomendado originam uma reduo no custo de aquisio. Compras / descontos e abatimentos em compras Vendas / descontos e abatimentos em vendas Descontos financeiros Redues da divida por antecipao de pagamento.

No provocam qualquer variao no preo dos bens Desconto Pagamento antecipado ou pronto pagamento. Descontos includos na factura Sempre que as facturas incluem descontos ou abatimentos de natureza comercial, devem, registar-se pelo valor lquido. Os descontos de natureza financeira includos em facturas de fornecedores devem registar-se na conta de proveitos e ganhos financeiros. Descontos no includos na factura Os descontos no includos na factura so dados a conhecer atravs de uma nota de crdito que dever regularizar o IVA, na medida em que o valor da transaco diminui (o valor do Iva deve ser registado na subconta Iva Regularizaes). Com carcter financeiro Este tipo de desconto constitui um tipo de proveito para a empresa compradora. Devoluo de compras Quando as mercadorias chegam ao armazm e no esto em conformidade com a encomenda, desencadeia-se a devoluo, que pode ser total ou parcial. O registo contabilstico a realizar o inverso do da compra, devendo registar-se o Iva na subconta Iva regularizaes, na medida que estamos a corrigir o registo do Iva da compra.

Vendas
As vendas devem ser registadas pela ordem da data de emisso da factura e pelo seu valor lquido (valor bruto das vendas menos descontos e abatimentos includos na factura menos Iva). As contas Vendas e Prestao de servios devem ser divididas em subcontas de acordo com a natureza dos bens e servios vendidos.

Descontos e Abatimentos em vendas Descontos includos na factura Os descontos e abatimentos de natureza comercial includos na factura no so registados, dado que o proveito da venda contabilizado pelo valor liquido da factura. Os descontos de natureza financeira concedidos a clientes devem ser registados na conta Custos e perdas financeiras. Descontos no includos na factura os descontos comerciais ou financeiros, no includos na factura, originam a emisso de uma nota de crdito. Esta nota de credito poder incluir a regularizao do Iva. Com carcter financeiro

Este desconto inclui sempre um custo para a empresa vendedora. Devolues de vendas De um modo geral, os clientes devolvem mercadorias quando estas no esto em condies de serem consumidas (defeitos de fabrico, deterioradas, entre outros) ou no esto em conformidade com a encomenda. A empresa vendedora dever emitir uma nota de credito que no s incluir o valor das mercadorias devolvidas mas tambm a regularizao do IVA.

Clculo do preo de venda O preo de venda dos bens, teoricamente pode ser fixado pelo vendedor com base nas leis da oferta e da procura. Na prtica, existem bens tabelados, h bens com uma margem mxima de lucro e outros onde o preo livre. O preo de venda pode ser fixado como uma percentagem sobre o preo de custo ou sobre o preo de venda. exercicios

Custo das mercadorias vendidas

A obteno do valor do custo das mercadorias vendidas extremamente difcil, principalmente quando se trabalha com uma grande variedade de produtos, por vezes sujeitos a entradas e sadas constantes, como o caso de um supermercado. No entanto, e sempre que possvel, deve tentar conhecer-se o custo das mercadorias sada de armazm. Para tal, podemos utilizar varinos processos:

Processo das etiquetas: Determinao do custo e margem bruta das

vendas pelas etiquetas dos artigos vendidos.

Decerto, j encontrou venda mercadorias com uma etiqueta onde figuram letras e nmeros. A etiqueta fornece o preo de custo (representado por letras) e o preo de venda (representado por algarismos). Para indicar o preo de custo na etiqueta, os empresrios utilizam uma chave, uma palavra com dez letras diferentes, correspondendo a cada uma um algarismo. Assim, sempre que se vende qualquer artigo, sabe-se o seu preo de custo (basta descodificar as letras), o preo de venda e a margem bruta das vendas. Exerccio

 Processo das fichas de armazm

Este processo consiste em organizar um razo auxiliar para a conta de Mercadorias formado por fichas, para cada produto, com o seguinte riscado:
Data Descrio Quant. Entradas Preo Sadas Preo Existncias Preo Valor

Valor

Quant.

Valor

Quant.

Dado que a aquisio de cada lote diferente do anterior, aparece o mesmo produto com vrios preos de entrada. Para se determinar o preo de sada, pode seguir-se um dos seguintes mtodos de custeio das sadas: Custo mdio; FIFO; LIFO; NIFO.

Custo mdio Pe este mtodo as mercadorias so valorizadas ao preo mdio

ponderado segundo as quantidades. O custo mdio calcula-se aps cada entrada em armazm, adicionando ao valor das quantidades existentes ao das quantidades entradas e dividindo-o pelas quantidades totais. Utilizando este custeio, quer as sadas, quer os stocks, so valorizados ao custo mdio das entradas.

FIFO (primeiro a entrar o primeiro a sair) Primeiro saem os lotes mais

antigos aos respectivos preos. Este mtodo permite que a existncia seja valorizada ao ltimo ou ltimos preos de aquisio, que normalmente so mais elevados, enquanto que as sadas de armazm so valorizadas aos preos mais antigos, o que origina uma sobreavaliao dos lucros. Se, no entanto, os preos baixarem, as sadas de armazm so avaliadas a preos mais elevados que os preos de mercado, e as existncias valorizadas a preos mais baixos, o que origina uma subavaliao do lucro.

LIFO (ltimo a entrar o primeiro a sair) As ltimas mercadorias a entrar

so as primeiras a sair. Assim, as sadas so valorizadas a preos mais elevados e os stocks a preos mais baixos (preos mais antigos); deste modo, o lucro apurado no exerccio inferior. Se os preos baixarem, as sadas so valorizadas a preos mais baixos, enquanto que as existncias so valorizadas a preos mais elevados; h, assim uma sobreavaliao do lucro. Este processo o mais aconselhvel para as pocas de inflao porque: 1. Valoriza as sadas a preos mais reais; 2. No armazena possveis lucros, dado que a existncia valorizada a preos inferiores aos do mercado