e-TOLL z kartą Mikroflota PKN ORLEN
Jak rozliczać transakcje zrealizowane w ramach systemu e-TOLL z kartą Mikroflota?
Możliwość wskazania w Internetowym Koncie Klienta (IKK) zarządzanym przez Ministerstwo
Finansów karty Mikroflota jako sposobu rozliczania transakcji dokonanych w systemie e-TOLL
sprowadza się do kilku prostych czynności realizowanych za pomocą portalu [Link] po
akceptacji oświadczenia woli na korzystanie z tej usługi.
1. Akceptacja oświadczenia
1.1 Po zalogowaniu się na swoje konto w portalu [Link] należy wejść w zakładkę Moja
flota i wybrać Akceptacje elektroniczne a następnie Akceptacja regulaminu e-TOLL.
1.2 Zaakceptować oświadczenie woli przez zaznaczenie okienka znajdującego przy oświadczeniu
i wybór przycisku Zapisz.
Po akceptacji oświadczenia pojawi się komunikat Oświadczenie dla usługi e-TOLL aktywowane.
1
2. Rejestracja firmy
Przejdź do zakładki e-TOLL i wybierz Rejestracja firmy i kart w usłudze e-TOLL
2.1 Wskaż NIP Twojej firmy i potwierdź wybór przez naciśnięcie przycisku Wybierz.
Następnie podaj dane niezbędne do rejestracji Twojej firmy w wybranej usłudze.
2.2 Dane podstawowe pełnomocnika firmy
WAŻNE: powyżej podaj dane tej osoby, która będzie zarządzała kontem Twojej firmy na zewnętrznym
portalu IKK. Jeżeli wskazana osoba nie jest umocowana w KRS lub CEiDG do reprezentacji firmy,
załącz w wymaganych dokumentach stosowne Pełnomocnictwo.
2
2.3 Dane kontaktowe pełnomocnika firmy
Podaj dane kontaktowe osoby uprawnionej zgodnie z CEiDG lub KRS do reprezentacji firmy lub
osoby, która posiada Pełnomocnictwo do jej reprezentacji.
2.4 Dane adresowe
Zweryfikuj przypisane dane adresowe siedziby firmy
2.5 Dokumenty rejestrowe firmy
Załącz kopię dokumentów rejestrowych KRS lub CEiDG.
Jeśli w pkt. 2.1 wskazano dane uprawnionego Pełnomocnika dodatkowo załącz stosowne
Pełnomocnictwo. Na dane Pełnomocnika wskazane we wniosku zostanie utworzone konto na
zewnętrznym portalu IKK. Dane dostępu do konta IKK zostaną wygenerowane tylko wtedy jeśli
dostęp dla danego użytkownika jest zakładany po raz pierwszy.
WAŻNE: Jeśli Spółka jest reprezentowana przez Komplementariusza w miejscu dokumentu
rejestrowego należy zamieścić w jednym dokumencie scan dwa dokumenty rejestrowe np. KRS Spółki
z o.o. oraz Spółki Komandytowej.
2.6 Zgoda na otrzymywanie materiałów informacyjnych
Wyraź zgodę wymaganą przez dostawcę usługi dla uczestników systemu e-TOLL
3
3. Wskazanie karty Mikroflota do usługi e-TOLL
Teraz możesz za pomocą opcji filtrowania wyszukać kartę pojazdu, dla którego chcesz uaktywnić
usługę e-TOLL lub wybrać pojazdy z wyświetlonej liście.
Uwaga! na liście wszystkie pojazdy/karty są automatycznie zaznaczone. Chcąc wybrać określone pojazdy/karty
należy wybrać przycisk „odznacz wszystkie karty” i na poszczególnych stronach wybrać te, dla których ma być
aktywowana usługa.
Po wyborze pojazdów/kart zatwierdź przyciskiem Zarejestruj firmę i aktywuj karty w e-TOLL
4. W ostatnim kroku zaloguj się na zewnętrznym portalu IKK [Link]
- utwórz konto rozliczeniowe i przypisz do niego jako formę finansowania karty
Mikroflota PKN ORLEN,
- zarejestruj pojazdy i urządzenie OBE,
- przypisz pojazd do konkretnego urządzenia OBE i do utworzonego wcześniej konta rozliczeniowego.
Dodatkowe informacje
Każdy wniosek podlega wstępnej weryfikacji na poziomie PKN ORLEN. Jeśli dane w nim zawarte będą
niekompletne otrzymasz powiadomienie mailowe z prośbą o ich uzupełnienie lub poprawę a wniosek
zostanie skierowany do ponownej weryfikacji.
Lista złożonych wniosków dostępna w zakładce e-TOLL pozwala na śledzenie statusu złożonego
wniosku.
