MANUALES TICs

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MICROSOFT PUBLISHER

Este es un manual que nos introducirá en los conceptos básicos de uso del Publisher. El
objetivo es familiarizarse con las nociones básicas y más importantes del programa,
sobre todo con aquellas que lo hacen diferente de un procesador de texto estándar y
más concretamente del Word a cuya familia pertenece.

Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad

trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre
otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se
editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco. Para el
taller se preparará un folleto utilizando como base un modelo que presenta Publisher.

Una característica del Publisher que lo diferencia del Word es el tratamiento del texto,
con el que se trabaja a través de cuadros móviles e independientes, al igual que las
imágenes y demás objetos que podamos incluir.

En definitiva Publisher es un programa muy útil, sobre todo, para la realización de

carteles y publicaciones tipo libros o folletos.

Iniciar Microsoft Publisher:

Publisher es un programa del paquete de Microsoft Office, incluido en las

versiones completas de este Pack de programas.

Al igual que los demás programas de Microsoft Office, para iniciarlo lo encontraremos
dentro de:

INICIO > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher

Al iniciar Publisher lo primero que

veremos es que por medio de una barra
lateral nos solicita el tipo de
documento que queremos realizar.
Donde podremos escoger entre
publicaciones en Blanco o un amplio
listado de diseños preestablecidos.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER

1. Los menús donde se muestran todas las diferentes opciones del programa.

2. Barras de herramientas, de general y formato. Permite tener acceso directo a las

opciones más comunes.

3. Barras de herramientas de objetos. Con esta barra incorporaremos cuadros de

texto y los elementos fundamentales.

4. Panel de Tareas: Este panel nos ofrecerá diferentes opciones si es necesario,

según nuestra demanda

5. Espacio de trabajo, Donde visualizaremos nuestro documento.

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BARRAS DE HERRAMIENTAS

Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas del programa. Las barras
que aparecen por defecto son Estándar y la de Formato.

También se activa la barra de Objetos, normalmente a la izquierda de la ventana y

colocada verticalmente.

Esta barra nos permitirá agregar los diferentes objetos a nuestro documento
como son cuadros de texto o imágenes o diferentes tipos de formas o objetos, así
como la herramienta de selección de objetos que es la primera que aparece y que
nos permite mover los diferentes objetos.

Como en todos los programas podremos activar o desactivar estas barras en el menú
VER y agregar más barras dependiendo de nuestras necesidades.

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4 ASISTENTE DE PUBLICACIONES

El Publisher cuenta con un amplio asistente de

publicaciones donde podremos encontrar diferentes
modelo prediseñados para realizar nuestra tarea.

Dependiendo del tipo de publicación que se necesite

se debe seleccionar el asistente adecuado. Se
presentarán sobre la hoja de trabajo a la derecha del
panel de tareas los diferentes diseños en los que
podremos basar nuestro trabajo:

Disponemos de cuatro opciones que a su vez nos

desplegaran un amplio listado de diseños:

Publicaciones de impresión: Pensados para realizar

impresión en papel.

Sitios Web y correo electrónico: Diseños en formato

Web o para correo electrónico.

Conjuntos de diseños: Diferentes diseños ya

realizados.

Publicaciones en blanco: Formatos de hojas en blanco.

Modificando un diseño:

Algo muy importante a tener en cuenta es

que los diferentes diseños no solo nos
aportan modelos y diseños diferentes, a la
vez nos modifican diferentes tipos de papel
y tamaño, como pueden ser desde tarjetas
de visita hasta dícticos o postales.

Al seleccionar un diseño dispondremos de

la opción de agrandar este a nuestra lista de
diseños para utilizarlo en un futuro. Además
nos ofrecerá cada diseño un conjunto de
opciones y modificaciones como cambiar
las posiciones de los bloques o los colores.

Todos los diseños además permiten realizar

modificaciones una vez escogidos, los
objetos que un diseño nos ofrece son
modificables e incluso podemos borrar
parte de ellos para así adaptar el diseño a
nuestras necesidades o gustos.

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En la parte de la izquierda de nuestra

ventana, junto a la barra de objetos
aparecerá la barra de panel de tareas que
nos permitirá realizar estas
modificaciones, como muestran las
imágenes.

Las modificaciones a las que podemos

acceder son:

Opciones de la Publicación Rápida: que

nos permitirá modificar la posición de los
elementos o dependiendo del tipo de
diseño el número de páginas o formato.

Diseños de publicación: desde donde

podremos volver a acceder a los
diferentes diseños del grupo que
hayamos seleccionado.

Combinaciones de colores: Donde nos

permitirá escoger diferentes grupos de
colores para el diseño.

Combinaciones de fuentes: donde podremos escoger diferentes grupos de

tipografías.

5 TRATAMIENTO DE LAS PÁGINAS EN PUBLISHER

Realizamos una mención especial a este apartado debido a que a diferencia de los
procesadores de texto el Publisher no añade páginas a medida que las vamos
necesitando. Como programa de diseño y que funciona por bloques deberemos
indicarle cuando lo necesitemos que agregue páginas al documento. Esto lo
encontraremos en la parte inferior izquierda donde veremos la página que estamos
visualizando y las que hay disponibles.

Para agregar una página (o borrarla) haremos

clic sobre la página existente con el botón
derecho y le pediremos que agregue una o
varias páginas (nos permitirá colocarlas antes o
después de la seleccionada).

Además una opción muy útil es poder duplicar la

misma página que ya tenemos de forma que
podremos conservar el diseño que hayamos
elaborado cambiando la información e imágenes
si es nuestro deseo.

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Para movernos a través de las diferentes páginas deberemos clickearlas con el ratón y
nos desplazaremos a la página deseada.

También disponemos de la opción de ver el documento en dos páginas donde el

tratamiento del documento será el de una publicación con páginas pares e impares,
enlazadas de dos en dos.

Página Principal

Otra opción muy práctica que nos permite el Publisher es ir a la Página Principal o
patrón. A la que accederemos por el menú VER o través del menú de opciones de las
páginas que acabamos de explicar y que veremos clickeando con el botón derecho en
una de las páginas.

La página principal aparentemente es una página normal de nuestro documento, pero

la característica que tiene es que en ella todo lo que pongamos o realicemos quedará
en visual en todas las páginas de nuestro documento.

En la página principal podemos colocar encabezados, pié de páginas, un diseño común

para todo el documento como puede ser un fondo o una imagen que siempre
aparecerá en todas las páginas o simplemente colocar unas guías de reglas para
conservar las mismas distancias de los objetos.

Para salir de la página principal deberemos clickear sobre “cerrar vista Patrón” y
volveremos a la vista de páginas de publicación del documento.

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OBJETOS PRINCIPALES EN PUBLISHER

6.1 Cuadros de texto y tablas

La característica más destacable del Publisher es el tratamiento de los Cuadros de

Texto. Donde pasan a ser elementos independientes que debemos colocar
previamente para poder escribir.

A diferencia de las demás aplicaciones de Office o diferentes procesadores de texto

de otras marcas, el texto no se incorpora de manera directa (haciendo clic y
escribiendo), sino que cada frase o párrafo se debe colocar dentro de un
“contenedor”, denominados cuadros de texto. También se puede agregar texto
dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.

Un cuadro de texto lo podremos tratar como un elemento independiente similar a

una etiqueta autoadhesiva que se pega en el lugar deseado. Por lo tanto en los
cuadros de texto dispondremos de muchas de las opciones que hasta ahora
estaban en los cuadros de imágenes de otros procesadores de texto standards.

Ejemplos de cuadros de texto:

Esta imagen nos muestra tres diferentes cuadros

de texto que hemos insertado en un documento
de Publisher. Como podemos observar los tres
son elementos independientes que podremos
modificar según las necesidades.

Todo cuadro de texto al ser seleccionado

visualizaremos una serie de marcas.

8 círculos blancos desde donde podremos

modificar el tamaño de nuestro cuadro de
texto.

Circulo verde en la parte superior, que nos

permitirá voltear el cuadro.

Puntero de movimiento: si situamos el

puntero del ratón sobre un extremo del
cuadro (en la línea de puntos) nos saldrá esta
marca que nos permitirá mover el cuadro por
el documento.

Ι Puntero de texto: al colocar el puntero del ratón sobre el texto veremos este símbolo
que nos permitirá acceder al mismo y modificar lo escrito.
Ejemplo de voltear o girar cuadro de texto.

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Como observamos en la imagen con el circulo verde,

manteniendo apretado el puntero sobre él y moviéndolo, nos
permitirá rotar el cuadro.

Propiedades del cuadro de texto:

El cuadro de texto además de permitirnos

modificar la tipografía como en cualquier documento podremos
acceder a modificar el formato del cuadro.

Para ello o bien hacemos doble clic sobre un punto del extremo del
cuadro o con el botón derecho de opciones del ratón seleccionamos la
opción “Formato de cuadro de texto…”

Una vez realizado esto nos presentará la ventana de formato en la que

podremos configurar diferentes opciones del cuadro.

Destacamos las opciones de:

• Colores y líneas: que nos permitirá cambiar tanto el
color como tipo de línea exterior (incluso quitarla)
como el color o tipo de relleno. Donde optaremos a
tramados o efectos.
• Diseño: Que nos permitirá principalmente establecer
el tipo de comportamiento que tendrá nuestro
cuadro respecto al resto de elementos del
documento. Por ejemplo podemos ponerlo sobre
otro elemento o solicitar que el texto de otro
cuadro fluya alrededor. El mismo efecto que
observamos en las imágenes.
• Cuadro de texto: En este apartado podremos
escoger sobre todo la posición del texto respecto al
cuadro.

Ejemplo de un cuadro de texto

con un efecto de relleno en
degradado.

Si accedemos a colores y líneas dentro del apartado relleno

podremos seleccionar un color o un efecto.

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En la ventana que nos aparecerá de Efectos de relleno,

dispondremos de diferentes pestañas para los diferentes
efectos: Degradado, textura, trama, imagen, tinta.

Indicaciones de Texto en los cuadros de texto

Cuando en un cuadro de texto nos

aparezca este Símbolo:
El documento nos estará indicando
que el texto que hemos colocado en
dicho cuadro no cabe en el mismo y
hay parte de él oculto.

Ampliando el tamaño del cuadro o bien disminuyendo el tamaño del texto

permitiremos visualizar todo el contenido. O bien podremos optar po Enlazar
diferentes cuadros de texto como veremos a continuación.

Enlazar cuadros de texto

En ocasiones lo que deseamos es que nuestro texto continúe en otro cuadro de texto,
ya sea por que está en otra página diferente o por que el diseño requiere respetar los
espacios designados. Por ello existe la posibilidad de enlazar diferentes cuadros de
Texto de forma que fluya entre ellos.

Para ello seleccionaremos el cuadro de inicio y marcaremos en la barra

de herramientas el símbolo de una cadena que nos permite enlazar. Por
el contrario la cadena rota eliminara el enlace entre dos cuadros de
texto.

Veremos que aparece una imagen de una jarra llena de texto que volcaremos sobre
otro cuadro de texto que tengamos para enlazar ambos cuadros.

Tablas

Este botón nos permitirá agregar tablas de texto. Funciona de forma similar a las tablas
de los procesadores de texto teniendo en cuenta que al igual que el resto de los
elementos del Publisher será un objeto libre.

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6.2 Autoformas y dibujos

Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos

se encuentran disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples
como elipses, rectángulos y líneas. Y otros más complejos que se agrupan en la
herramienta autoformas.

De forma similar a los cuadros de texto podremos

modificar el formato de las autoformas, el tamaño,
moverlas, voltearlas… según nuestras necesidades.

Otro efecto que introduce el Publisher es poder

agregar a los objetos sombras y profundidad 3D.
Como muestra la imagen a continuación.

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6.3 Texto con WordArt

El WordArt permite agregar texto a la publicación utilizando efectos

preestablecidos.

Para incorporar texto como WordArt seleccione la herramienta WordArt ubicada

en la barra de objetos.

Lo primero que veremos ser una Galería

de WordArt con los modelos básicos a
escoger para incorporar, a continuación
deberemos añadir el texto que deseamos
introducir.

Una vez que ya tengamos el texto en

formato WordArt cada vez que lo
seleccionamos aparecerá la barra de
WordArt, que nos mostrará las opciones
para modificarlo.

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La barra de WordArt tiene las siguientes opciones de izquierda a derecha:

1. Puede agregar otro objeto WordArt directamente desde esta barra.

2. Modifica el texto del objeto seleccionado, se puede cambiar también el tamaño y
los efectos de negrita y cursiva.
3. Permite especificar un modelo de efecto diferente al actual.
4. Formato de WordArt, accede a las propiedades del objeto
donde podrá realizar modificaciones sobre el color de
relleno y contorno.
5. Forma de WordArt, modifica la curvatura del objeto sin
realizar cambios en el tipo de efecto.
6. Ajuste respecto al texto.
7. Iguala el alto de las letras, colocando las minúsculas y
mayúsculas a la misma altura.
8. Modifica la orientación del texto de horizontal a vertical y
viceversa.
9. Cambia la alineación del texto (izquierda, centrado, derecho, etc.)
10. Especifica el espaciado entre los caracteres del objeto.

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6.4 Incorporando Imágenes

Publisher permite como todas las aplicaciones de Office hacer uso de la galería de
imágenes prediseñadas o la inserción de imágenes que tengamos archivadas en
nuestro ordenador.

Las imágenes pueden ser incorporadas a través de la misma barra de herramientas

objetos, mediante la opción Insertar imágenes prediseñadas, insertar imagen o
desde un escáner o cámara.

Al colocar una imagen y tenerla seleccionada podremos ver la barra de Imágenes

que nos permitirán realizar las modificaciones básicas.

Opciones de la barra de imagen de

izquierda a derecha:

Insertar imagen prediseñada. Permite insertar

una nueva imagen prediseñada.

Inserta una imagen desde un Scanner o

cámara.

Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen

tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen
en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una
imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores,
blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de
escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como
imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar. Podemos recortar parte de la imagen.

Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que

se muestran en la ventana.

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Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la

rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de
la ventana.

Formato de imagen.

Color transparente. Para algunos formatos de imágenes,

como JPG. El color que seleccionemos lo convertirá en
transparente.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

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