Poj cie intranet jest bardziej niezrozumia e. Powsta o stosunkowo niedawno, ale ju zrobi o zawrotn karier .

Najpro ciej rzecz ujmuj c jest to lokalna sie komputerowa (np. na uczelni, w firmie, itp) maj ca struktur otwart umo liwiaj c po czenie z sieciami rozleg ymi, czyli z internetem( ac. intra - wewn trz i ang. net - sie ). Do niedawna wszystkie zak adowe i uczelniane sieci by y hermetycznie zamkni te. Dawa o to pe ne zabezpieczenie przed niepowo anym dost pem z zewn trz, jednocze nie izoluj c u ytkownikw i umo liwiaj c im korzystanie tylko z zasobw lokalnych. Wraz z nieprawdopodobnym bumem sieci internet, powstaniem ogromnych zbiorw informacji zebranych w bankach danych, mo liwo ci prowadzania videokonferencji i wysy aniem poczty elektronicznej, zaistnia a potrzeba otwarcia lokalnych sieci komputerowych na wiat zewn trzny. Na dzie dzisiejszy wi kszo istniej cych instalacji sieciowych zosta a przeprojektowana z my l o sieciach rozleg ych. Cech odr niaj c intranety od sieci lokalnych jest to, e intranety s oparte na protoko ach TCP/IP zbiorze u ywanych przez Internet zasad dotycz cych przesy ania danych. Rys. 1 Schemat po czenia intranetu z internetem. Korzy ci ze stosowania intranetu to:: R znaczne oszcz dno ci - redukcja kosztw czno ci w przedsi biorstwie do 90%, gdy wykorzystuj c Internet nie wymaga du ych nak adw na infrastruktur R umo liwia dost p do baz danych firmy, w dowolnym czasie i miejscu na terenie firmy, jak i poza ni R ktrych jest w firmie ogromna ilo R niski koszt wprowadzenia intranetu R uniwersalno przegl darek intranetowych, ich niezale no od platformy sprz towej powoduje, e dzia aj one rwnie sprawnie w rodowisku Macintoshy, jak i PC-tw R usprawnienie obiegu dokumentw w firmie R umo liwia obs ug poczty wewn trzzak adowej, tworzenie grup dyskusyjnych R umo liwia zarz dzanie informacj z jednego rd a R gwarantuje mo liwo natychmiastowej jej modyfikacji i aktualizacji Rys2. Przep yw informacji w intranecie. W razie potrzeby, umo liwia ograniczenie dost pu danej grupy lub kategorii pracownikw do okre lonego rodzaju informacji czy danych. Intranet to sie wewn trzna, przeznaczona zw aszcza dla rednich i du ych firm. Umo liwia wszystkim pracownikom wsplne korzystanie z dokumentw i dost p do firmowych baz danych. Intranet jako interfejsu u ywa przegl darki WWW na przyk ad Netscape Navigator, Internet Explorer lub Opera. Jego u ycie jest rwnie proste jak normalne przegl danie sieci Internet, co eliminuje d ugotrwa e szkolenia. Dzi ki zastosowaniu powy szych elementw wykorzystywanych w Internecie, intranet mo e by z nim atwo po czony. Nie oznacza to jednak, e ka dy u ytkownik globalnej sieci internet b dzie mia wgl d w zastrze one lub tajne dokumenty firmy publikowane w jej intranecie. Stosuj c system hase trzeba ograniczy kr g osb maj cych dost p do intranetu firmy. Mog to by tylko klienci firmy, jej kontrahenci, dostawcy itd. Ograniczanie takie jest do kosztowne wi c jest wad tego rodzaju sieci. W celu obrony przed niepowo anymi osobami stosuje si firewalle. Firewalle (zapory ogniowe) s instalowane mi dzy sieciami w celu wymuszenia kontroli dost pu mi dzy nimi. Generalnie rzecz ujmuj c, firewalle zabezpieczaj przed nieautoryzowanym dost pem z zewn trz do sieci lokalnej. Niektre nawet mog ca kowicie blokowa ruch pakietw z zewn trz dopuszczaj c ewentualnie pakiety poczty elektronicznej - zezwalaj c jednak e na swobodne

komunikowanie si u ytkownikw sieci ze wiatem zewn trznym. Inn po yteczn cech firewalli jest mo liwo wykorzystania ich do rejestrowania i ledzenia wszelkich przychodz cych pakietw (auditing). Stacje umieszczane w pierwszej linii obrony, okre lane rwnie jako bastion host, s punktami przez ktre przechodz wszystkie informacje do sieci lokalnej i na zewn trz. Dzi ki takiemu scentralizowaniu drg dost pu do sieci w jednym komputerze mo na atwo zarz dza systemem ochrony. Zalety: y ochrona systemu, y umo liwiaj ca ej sieci korzystanie z jednego wsplnego adresu IP, y daj mo liwo na pod czenie do Internetu systemom z protoko ami innymi ni TCP/IP, y pozwalaj monitorowa po czenia WAN i ruch w sieci, y przy intensywnej pracy z WWW Proxy Cache Server pozwala zoptymalizowa obci enie na czu WAN, a co za tym idzie - przyspieszy prac wielu osb, y zamiast wynajmowa drogie mi dzymiastowe lub mi dzynarodowe linie dzier awione mo emy u ywa VPN i ta szych linii z dost pem do najbli szych w z w sieci publicznej. Wady: y ograniczaj dost p do sieci z Internetu, y wymagaj cz stych uaktualnie , gdy nowe typy klientw sieciowych i serwerw przybywaj prawie codziennie, y uniemo liwiaj b d utrudniaj zdalne zarz dzanie sieci , y ma o wydajne serwery po rednicz ce zmniejszaj wydajno sieci.

Komunikacja w firmie: zalety sieci intranet

Element kultury organizacji pracy w firmie, narz dzie u atwiaj ce zarz dzanie, kana najwa niejszych informacji w wersji ucinaj cej wszystkie plotki i niedomwienia oraz tuba motywuj ca, czyli intranet w wydaniu niezb dny - poda a Grupa Adweb.

Gruba Adweb zauwa a, e korytarze, drzwi wahad owe i windy nie s ju odpowiedzi na komunikacj w firmie. wiadomie zast pi je intranet, czyli wewn trzna sie firmowa maj ca zastosowanie ju w ma ych przedsi biorstwach. Za jej po rednictwem mo na w atwy i szybki sposb przekaza r ne informacje wszystkim pracownikom, ktrzy maj dost p do komputera. Sprawnie prowadzona komunikacja wewn trzna zdecydowanie u atwia zarz dzanie, pomaga wyja nia niejasno ci u samych podstaw, wyprzedzaj c plotki mo e zapobiec kryzysowi, uspokoi i zmotywowa pracownikw. atwiej, sprawniej i przyjemniej Intranet umo liwia zarz dzanie informacj z jednego rd a, daje mo liwo jej aktualizacji oraz modyfikacji. Dost pny online gwarantuje rwnie dost p do rde z ka dego miejsca na wiecie. Je li zachodzi taka potrzeba umo liwia ograniczenie dost pu cz ci pracownikw do okre lonych kategorii informacji nieprzeznaczonych dla nich. Stanowi podr czn baz

plikw, logotypw, informacji, regulaminw, postanowie czy zarz dze . Zastosowanie intranetu w znacz cym stopniu upraszcza komunikacj i dystrybucj wa nych informacji wewn trz struktury firmy. Ograniczony i kulej cy przep yw informacji pomi dzy zarz dem a pracownikami oraz poszczeglnymi dzia ami firmy jeszcze nikomu nie wyszed na dobre. Za jego po rednictwem og osi mo na wa ne dla firmy wi ta, urodziny pracownikw, zgromadzi osoby ch tne do udzia u w imprezie integracyjnej przy okazji wyboru idealnego miejsca oraz zakomunikowa o zbli aj cym si lubie kole anki (na ktry serdecznie wszystkich zaprasza). W zale no ci od swojego charakteru i zaawansowania mo e zawiera takie elementy jak galeria osb zatrudnionych z przyporz dkowanymi im stanowiskami i opisami, co niesamowicie u atwia wprowadzenie nowych pracownikw oraz pomaga im odnale si w zakr tach korytarzy i stanowisk. Dzi ki takiej wiedzy, nowy specjalista nie traci czasu na zachodzenie w g ow do kogo powinien uda si z nurtuj cym go problemem tylko od razu kieruje si do w a ciwej osoby. Intranet towarzyszy nam od pocz tku istnienia firmy. Ka da marka ma w asnego bloga, ktrego regularnie pisze dziel c si z innymi swoimi sukcesami, prowadzonymi aktualnie kampaniami, pomys ami czy wa nymi dla niej wydarzeniami mwi Bart omiej Juszczyk, CEO Grupa Adweb wszystkie istotne kwestie dotycz ce planw rozwoju firmy, podejmowanych decyzji, nowych pracownikw czy zmian s na bie co komunikowane. Integruje to pracownikw wok firmy i marek, ktrzy uczestnicz w ich tworzeniu. [...] dodaje. Wewn trzne blogi to rwnie doskona e miejsce na humorystyczne opisy zmaga dnia codziennego, stale przecie dzieje si co nowego.
Pot gi klucz, czyli wiedza online Baza wiedzy w postaci dokumentw, zarz dze i regulaminw dost pnych w intranecie pozwala na samo szkolenie pracownikw. Dost p do wzorw dokumentw, umw, referencji, prezentacji szkoleniowych, testw, e-bookw, ciekawych linkw umo liwia osobom pracuj cym w firmie selflearning, czyli samo-kszta cenie w zakresie interesuj cych ich zagadnie . U atwia to rwnie czasoch onne pisanie niektrych dokumentw od podstaw, jednocze nie gwarantuj c ich poprawno . Stwierdzenie to oczywiste, wszyscy wiedz , e jest bardzo zgubne i mo e rodzi frustracj , zarwno ze strony pracodawcy, jak nie widz cego swoich b dw pracownika. Dok adnie rozpisane zasady pracy u atwiaj nowym osobom dostosowanie si do panuj cych w firmie regu i ich przestrzegania. Firmy r nie definiuj swoj kultur pracy. W niektrych obowi zuje np. dress code czy narzucona odgrnie przerwa obiadowa, wa ne, aby osoba przechodz ca z innej firmy od pocz tku wiedzia a jakie s jej przywileje oraz co jest od niej wymagane zaznacza Bart omiej Juszczyk zaoszcz dzi to pocz tkowych stresw oraz u atwi wprowadzenie takiego cz owieka do zespo u. Intranet umo liwi rwnie zakomunikowanie o nowych pracowniku innym i przekazanie im chocia podstawowych informacji o nim dodaje. Sprawnie zaplanowana komunikacja wewn trzna nie musi wiele kosztowa . System stworzy mo na naprawd niewielkim kosztem i dostosowa go do potrzeb i wymaga konkretnej firmy. Ilo dost pnych modu w, zaawansowania rozwi za i zabezpiecze mo e by dowolnie zmieniana zaznacza Tomasz Malik, IT Director z agencji interaktywnej Adweb.

Korzy ci jakie przyniesie intranet, zarwno w poprawnie dost pu do informacji, usprawnieniu komunikacji zwi kszeniu motywacji pracownikw i ich wiedzy czy integracji zespo u zauwa alne b d w bardzo krtkim czasie. Co wi cej, przekazanie tego narz dzia w r ce pracownikw sprawia, e nie staje si ono tub propagandow zarz du, lecz kolejnym sprawnym i dobrze postrzeganym przez ludzi narz dziem integracji, zabawy w firmie i dobrej komunikacji - podsumowuje Grupa Adweb.