Plan de Seguridad Parte I

Presentado al Senado Acadmico 8 de diciembre de 2011

Grupo de Trabajo Ejecutivo en Seguridad

Sr. Julio Serrano Fara, Director DSMR Dra. Mayra Chrriez, Decana Interina de Estudiantes Lic. Elisa Vega, Decana Auxiliar y Directora Servicios Mdicos Lic. Rafael Texidor, Procurador Estudiantil Sr. Alberto Feliciano, Decano Interino de Administracin Sra. Aida Rosario, Directora ORH Jazmn Ocasio, Oficial de Cumplimiento, ORH Ing. Ral Cintrn, Director OPDF Lic. Brendalys Roa, Ayudante Especial de la Rectora Sr. Reinaldo Rivera, Director de Tecnologas / DTAA Sra. Rosa A. Rivera, Directora OMDC Sra. Lorna Castro, Relacionista

Contenido
Meta y su significado reas estratgicas del Plan Descripcin de actividades (fechas, personas responsables y tiempo estimado)

Meta
Un Recinto Seguro 24 horas y 7 das
Qu significa?
Cero actos delictivos La confianza y percepcin de la comunidad universitaria y externa de que la Institucin continuamente y proactivamente toma las medidas necesarias y hace todos los esfuerzos posibles a su alcance, con sus propios recursos o recursos adicionales, para proteger la vida y la propiedad, pblica y privada, de todos sus integrantes y visitantes.

reas estratgicas del Plan de Seguridad

Seguridad
Participacin de la Comunidad y Evaluacin Continua Apoyo de Seguridad Privada y Polica Estatal/Municipal

Reestructuracin de la DSMR

Dra. Mayra Chrriez

Decanato de Estudiantes

Plan de Seguridad: Educacin

Enfocada en la Seguridad en el Recinto y en la Prevencin y Seguridad Personal
Actividades Orientacin a Estudiantes de Nuevo Ingreso sobre seguridad en el Recinto, prevencin y seguridad personal en la primera semana de clases de cada semestre acadmico en agosto y enero por el Decanato de Estudiantes; persona responsable: Dra. Mayra Chrriez, Decana Interina Orientacin a Profesores Nuevos sobre seguridad en el Recinto, prevencin y seguridad personal en julio o agosto de cada semestre acadmico por el Decanato de Asuntos Acadmicos (Centro de Excelencia Acadmica); persona responsable: Dra. Noem Cintrn, Decana Interina

Plan de Seguridad: Educacin

Enfocada en la Seguridad en el Recinto y en la Prevencin y Seguridad Personal

Actividades
Tres talleres anuales para el personal docente y no docente sobre seguridad en el Recinto, prevencin y seguridad personal por la Oficina de Recursos Humanos; persona responsable: Sra. Aida Rosario Febo, Directora Interina Ofrecer al menos 12 Talleres sobre defensa personal a la comunidad universitaria, 6 cada semestre, de septiembre a abril; persona responsable: Dra. Mayra Chrriez, Decana Interina, (Comienzan Febrero 2012) Presentar a travs de la pgina Web del recinto un Video sobre seguridad en el Recinto (Enero 2012) por la Oficina de Mercadeo, Desarrollo y Comunicaciones; persona responsable: Sra. Rosa Rivera, Directora Diseminar ampliamente a la comunidad universitaria los cursos sobre defensa personal disponibles cada semestre a travs del Departamento de Educacin Fsica; persona responsable: Dra. Mayra Chrriez

Plan de Seguridad: Educacin

Enfocada en la Seguridad en el Recinto y en la Prevencin y Seguridad Personal Actividades
Creacin de un curso de 1 crdito para todo estudiante de Nuevo Ingreso sobre Vida Universitaria que incluya informacin relacionada con la seguridad en el Recinto; persona responsable: Dra. Mayra Chrriez, Decana Interina (agosto 2012 o enero 2013) Incorporar a los prontuarios de cursos una referencia al Protocolo de Seguridad del Recinto; persona responsable: Dra. Noem Cintrn, Decana Interina (agosto 2012) Distribuir folletos informativos a nuestros visitantes sobre el Recinto y la seguridad en las diferentes entradas del Recinto (enero 2012)

Ing. Ral Cintrn, Julio Serrano y Reinaldo Rivera

Oficina de Planificacin y Desarrollo Fsico Divisin de Seguridad y Manejo de Riesgos Divisin de Tecnologas Acadmicas y Administrativas

Plan de Seguridad: Campus Peatonal

Administracin del flujo vehicular en el campus, control de acceso, rutas de transporte colectivo, designacin de reas de estacionamiento, tarjeta de identificacin, sello de estacionamiento

Actividades
Requerir a todo estudiante y empleado el uso de la tarjeta de identificacin oficial y validada anualmente para todo servicio y estada en el Recinto; personas responsables: Sr. Alberto Feliciano, Decano Administracin Interino, Dra. Mayra Chrriez, Decana Interina (Todos los semestres) Comenzar la implantacin del Proyecto de Campus Peatonal; personas responsables: Ing. Raul Cintrn, Director OPDF; Sr. Julio Serrano, Director DSMR; Sr. Reinaldo Rivera (Fecha estimada: febrero 2012) Ver mapa- El Ing. Cintrn describir ubicacin de los
estacionamientos, flujo vehicular, la ruta peatonal y la ruta de los Trolleys.

Tarjeta de Identificacin

Plan de Seguridad: Campus Peatonal

Administracin del flujo vehicular en el campus, control de acceso, rutas de transporte colectivo, designacin de reas de estacionamiento, tarjeta de identificacin, sello de estacionamiento

Actividades
Requerir a los estudiantes y empleados el sello o permiso de estacionamiento (Fecha estimada: febrero 2012)
Ver mapa para distribucin de espacios. El Ing. Cintrn, Sr. Julio Serrano y el Sr. Reinaldo Rivera, explicarn el proyecto AVI.

Re-establecer el proceso de expedir y cobrar multas. Acuerdo con DTOP: Dra. Ana R. Guadalupe, Rectora Re-establecer el proceso de remolque de vehculos: Sr. Julio Serrano, Director DSMR

Recinto Peatonal Corredor peatonal y circulacin vehicular

Recinto Peatonal Corredor peatonal y circulacin vehicular

Trolley

Recinto Peatonal Transportacin colectiva (trolley)

Casetas Seguridad

Seguridad - Control de acceso, sistema de identificacin de vehculos (AVI)

Plan de Seguridad Parte II

Presentado al Senado Acadmico 8 de diciembre de 2011

Ing. Raul Cintrn, Julio Serrano, Reinaldo Rivera

Oficina de Planificacin y Desarrollo Divisin de Seguridad y Manejo de Riesgos Divisin de Tecnologas Acadmicas y Administrativas

Plan de Seguridad: Edificios y reas seguras

Edificios y reas seguras mediante el uso de tecnologas y otras acciones afirmativas Actividades Instalacin de Telfonos de emergencia; persona responsable: Sr. Reinaldo Rivera, Director de Servicios Tcnicos, DTTA
Ver mapa y carta circular. El Sr. Julio Serrano describir el proyecto.

Revisin del Protocolo y responsabilidades en el manejo de las llaves para acceso a las facilidades: persona responsable; Sr. Julio Serrano, Director DSMR

Plan de Seguridad: Edificios y reas seguras

Edificios y reas seguras mediante el uso de tecnologa y otras acciones afirmativas Actividades
Evaluacin de edificios susceptibles para la instalacin de rejas, sistemas de control de acceso y alarmas; personas responsables: Sr. Alberto Feliciano, Decano Administracin Interino; Ing. Belkys Fbregas, Ing. Ral Cintrn Establecer un Plan anual (funcional) para la poda de rboles con parmetros establecidos para el corte del follaje; personas responsables: Sr. Alberto Feliciano, Decano Administracin Interino, Ing. Belkys Fbregas, Directora OCIU, Sr. Wilfredo Febres, Supervisor Brigada de Ornamentacin y reas Verdes

Plan de Seguridad: Edificios y reas seguras

Edificios y reas seguras mediante el uso de tecnologa y otras acciones afirmativas

Actividades
Acondicionamiento de los estacionamientos; personas responsables: Ing. Ral Cintrn, OPDF Evaluacin de iluminacin e instalacin de alumbrado despus de la poda de los arboles; personas responsables: Ing. Belkys Fbregas, Sr. Orlando Ruiz, Supervisor Brigada de Electricidad Instalacin de cmaras de seguridad; persona responsable: Sr. Julio Serrano, Director de DSMR, Sr. Reinaldo Rivera, Director de Servicios Tcnicos, DTTA
Ver mapa. El Sr. Julio Serrano describir el proyecto. Se redactar un reglamento para el uso de las cmaras de seguridad

Sr. Julio Serrano

Divisin de Seguridad y Manejo de Riesgos

Plan de Seguridad: Revisin de la DSMR

Re-estructuracin, acreditacin profesional y adiestramiento continuo Actividades Reconceptuacin de la organizacin y funcionamiento de la DSMR
Ver diagrama organizacional actual y el propuesto. El Sr. Julio Serrano presentar la reorganizacin.

Propuesta al Programa de Desarrollo Ocupacional del Departamento del Trabajo para el adiestramiento de Oficiales de Seguridad Acreditacin profesional de la DSMR
IACLE: International Association of Campus Law Enforcement Autoestudio, cumplimiento con estndares de acreditacin, solicitud y proceso de acreditacin; personas responsables: Sr. Julio Serrano; Dra. Palmira Ros, Directora, Esc. Graduada de Adm. Pblica, Gerente del Proceso de Acreditacin

Rosa A. Rivera, Lorna Castro y Julio Serrano

Oficina de Mercadeo, Desarrollo y Comunicaciones Divisin de Seguridad y Manejo de Riesgos

Plan de Seguridad: Comunicacin

Comunicacin efectiva y oportuna a la comunidad

Actividades
Protocolo de Notificacin previa de actividades y eventos; persona responsable: Lorna M. Castro, Relacionista; el protocolo ya est establecido. Protocolo de Notificacin de alertas de seguridad Jenny Clery Act; personas responsables: Julio Serrano y Lorna M. Castro Utilizacin de Power Campus para divulgar las alertas de seguridad; personas responsables: Arleen Hernndez, Decana Auxiliar AA, Julio Serrano, Director DSMR (Fecha: agosto 2012) Campaa de Orientacin y Promocin para la implantacin del proyecto de Campus Peatonal

Opsculo (4 paneles)

Opsculo (4 paneles/interior)

Cintillo Home Page

Pgina WEB

Mapa (Rtulos)

Anuncio Prensa

Banners

Cruzacalle

Emarketing (Cartero AC)

Exhibicin de Trolleys

Rtulos Paradas Trolley

Rtulos Paradas Trolley (Promocin)

Julio Serrano, Elaine Alfonso

Divisin de Seguridad y Manejo de Riesgos Oficina de Planificacin Acadmica y Estratgica

Plan de Seguridad: Apoyos adicionales

Apoyos adicionales de Seguridad Privada y Polica Estatal Actividades
Contratacin de los servicios de una compaa de seguridad para complementar los servicios de seguridad del Recinto; personas responsables: Sr. Julio Serrano y Dra. Ana Guadalupe, Rectora; Co. GuardsMark contratada; inicio de subasta para el prximo ao. Formalizar acuerdo con la Polica Estatal y Municipal para vigilancia y proteccin en el Recinto y reas aledaas; personas responsables: Sr. Julio Serrano, Director DSMR y Dra. Ana Guadalupe, Rectora

Plan de Seguridad: Apoyos adicionales

Apoyos adicionales de Seguridad Privada y Polica Estatal Establecer acuerdo con la Academia de la Polica Estatal para el adiestramiento de los Oficiales de Seguridad del Recinto; personas responsables: Dra. Ana Guadalupe, Rectora, Sr. Julio Serrano, Director DSMR Colaboracin con las iniciativas de la organizacin de BASTA YA sobre prevencin de violencia

Plan de Seguridad: Evaluacin Continua

Evaluacin y mejoramiento continuo de las operaciones de seguridad del Recinto Actividades
Evaluacin externa: Acreditacin profesional Desarrollo del Plan de Efectividad Institucional de la unidad Grupos focales y encuestas de percepcin a la comunidad universitaria Participacin de la comunidad a travs de grupos variados tales como: Estudiantes Orientadores, Programa de Violencia y otros. Propuestas a agencias federales como Departamento de Justicia, Homeland Security y Departamento de Educacin para proyectos relacionados al tema de seguridad y prevencin.

GRACIAS..
PREGUNTAS, IDEAS, RECOMENDACIONES