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Nmero de Documento NRF-049-PEMEX-2009 21 de diciembre de 2009 PGINA 1 DE 14

COMIT DE NORMALIZACIN DE PETRLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS SUBCOMIT TCNICO DE NORMALIZACIN DE PEMEX-EXPLORACIN Y PRODUCCIN

INSPECCIN Y SUPERVISIN DE ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES


(Esta norma de referencia cancela y sustituye a la NRF-049-PEMEX-2006 del 12 de agosto de 2006)

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CONTENIDO CAPTULO 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PGINA

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 4 OBJETIVO ............................................................................................................................................ 4 ALCANCE............................................................................................................................................. 4 CAMPO DE APLICACIN ................................................................................................................... 4 ACTUALIZACIN ................................................................................................................................ 5 REFERENCIAS .................................................................................................................................... 5 DEFINICIONES .................................................................................................................................... 5 SMBOLOS Y ABREVIATURAS .......................................................................................................... 7 DESARROLLO ..................................................................................................................................... 8 8.1 Directrices para la Inspeccin de la calidad y la supervisin de arrendamientos y Servicios de Bienes muebles .......................................................................................................................... 8 Niveles de Inspeccin de la Calidad de Bienes Muebles .......................................................... 10 Supervisin de arrendamientos y servicios ................................................................................ 11 Documentacin ........................................................................................................................... 12 Caractersticas de la persona designada para realizar la inspeccin o supervisin .................. 13

8.2 8.3 8.4 8.5 9.

RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................... 13

10. CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES .................................... 14 11. BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 14 12. ANEXOS ............................................................................................................................................... 14 12.1 No aplica . 14

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0.

INTRODUCCIN

Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales, en cumplimiento a la Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin (LFMN), la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (LAASSP), y sus correspondientes Reglamentos, considerando la necesidad de disponer de una Norma para la Inspeccin de la calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, que obligue a las empresas contratadas, cumplir con los requerimientos para la prestacin de los servicios motivo de la presente. Por lo anterior, se actualiza la presente Norma de Referencia. En la revisin de esta norma participaron: Pemex Exploracin y Produccin. Pemex Gas y Petroqumica Bsica. Pemex Refinacin. Pemex Petroqumica. Pemex Corporativo Participantes externos: ABS GROUP

1.

OBJETIVO

Establecer los requerimientos tcnicos, legales y documentales que deben cumplir bajo condiciones uniformes las empresas contratadas para la Inspeccin de la Calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, adquiridos por Pemex, que permita el desarrollo de dichas actividades.

2.

ALCANCE

Esta norma de referencia establece los lineamientos, criterios y requerimientos administrativos para realizar los servicios de Inspeccin de la Calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles que deben cumplir las empresas contratadas por Pemex. Esta norma de referencia no incluye en su alcance la supervisin de los trabajos contemplados bajo el amparo de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM). Esta norma de referencia cancela y sustituye a la NRF-049-PEMEX-2006 del 12 de agosto de 2006.

3.

CAMPO DE APLICACIN

Esta norma de referencia es de aplicacin general y de observancia obligatoria en la contratacin de los servicios de Inspeccin de la Calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, objeto de la misma, que se lleven a cabo en Pemex, debiendo ser incluida en los procedimientos de contratacin,

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licitacin pblica, invitacin a cuando menos tres personas o adjudicacin directa, como parte de los requisitos que deben cumplir las empresas contratadas.

4.

ACTUALIZACIN

Esta norma de referencia se debe revisar y en su caso modificar al menos cada 5 aos o antes si las sugerencias y recomendaciones de cambio lo ameritan. Las sugerencias para la revisin y actualizacin de esta norma, deben enviarse al Secretario del Subcomit Tcnico de Normalizacin de PEP, quien debe programar y realizar la actualizacin de acuerdo a la procedencia de las mismas y en su caso, inscribirla dentro del Programa Anual de Normalizacin de Petrleos Mexicanos, a travs del Comit de Normalizacin de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Las propuestas y sugerencias de cambio deben elaborarse en el formato CNPMOS-001-A01 de la Gua para la Emisin de Normas de Referencia CNPMOS-001-A01, Rev. 1 del 30 de septiembre de 2004 y dirigirse a: Pemex-Exploracin y Produccin. Subdireccin de Distribucin y Comercializacin Representacin de la Gerencia de Administracin del Mantenimiento, Sede Mxico Baha de Ballenas 5, Edificio D, PB., entrada por Baha del Espritu Santo s/n. Col. Vernica Anzures, Mxico D. F., C. P. 11 300 Telfono directo: 1944-9286 Conmutador: 1944-2500 extensin 380-80, Fax: 3-26-54 Correo electrnico: lortizh@pep.pemex.com

5. 5.1 5.2

REFERENCIAS LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento LFMN Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento

6.

DEFINICIONES

Para los propsitos de esta norma se establecen las siguientes definiciones: 6.1 Almacn: rea asignada a la recepcin, guarda, custodia, administracin de inventarios y despacho de bienes. 6.2 Arrendamiento: Contrato mediante el cual se adquiere el derecho de uso y goce de un bien mueble por un tiempo determinado contra el pago de un precio cierto. 6.3 rea Contratante: Unidad administrativa de PEMEX, responsable de llevar a cabo los procedimientos de contratacin para la formalizacin de los contratos de Adquisicin de bienes, Arrendamientos y Servicios.

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6.4 rea o Personal designado para la administracin de inspeccin de Bienes Muebles y Supervisin de Arrendamientos y Servicios: rea o personal designado por Pemex, responsables de administrar los servicios de Inspeccin de la Calidad de Bienes y Supervisin de Arrendamientos y Servicios. 6.5 rea usuaria: Aquellas que de acuerdo a sus necesidades solicitan o requieren la adquisicin o arrendamiento de bienes muebles o la prestacin de servicios, responsables de la administracin de los contratos. 6.6 Aviso de inicio de fabricacin de los Bienes Muebles: Documento que deben entregar los proveedores de los Bienes Muebles y supervisin de arrendamientos y/o servicios, a PEMEX, a travs de cualquier medio vigente, para informar el inicio de la fabricacin de los Bienes Muebles, Supervisin de los Arrendamientos y/o Servicios. 6.7 Bienes muebles: Son bienes muebles por su naturaleza, los cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por s mismos, ya por efecto de una fuerza exterior, as mismo son bienes muebles por determinacin de la Ley (Cdigo Civil Federal) las obligaciones y los derechos o acciones que tienen por objeto cosas muebles o cantidades exigibles en virtud de accin personal. 6.8 Conformidad: Cumplimiento de requisitos Administrativos y Tcnicos establecidos en un contrato.

6.9 Contrato o pedido: Acuerdo de voluntades para crear o transferir derechos y obligaciones de Bienes Muebles. Instrumento Jurdico regulado por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento. 6.10 Inspeccin: Actividad que se realiza para la determinacin del cumplimiento de los requisitos establecidos bajo contrato de los bienes muebles, arrendamientos y servicios, considerando las caractersticas, especificaciones, condiciones de operacin y de seguridad, mediante la revisin de documentos, mediciones constatacin ocular, atestiguamiento de pruebas de comportamiento y anlisis cuando proceda, a fin de que se cumpla con la calidad requerida. 6.11 Lugar de entrega: rea establecida en el contrato para la recepcin de Bienes Muebles, Arrendamientos y/o Servicios. 6.12 Lugar de la inspeccin de los Bienes Muebles: Sitio establecido en el contrato para la Inspeccin de los Bienes Muebles. 6.13 Lugar de la Supervisin de los Arrendamientos y Servicios: Sitio establecido en el contrato para la supervisin de los Arrendamientos y Servicios. 6.14 Medio de comunicacin vigente: Entrega de la solicitud de inspeccin que puede ser por: fax, correo electrnico o cualquier otro medio existente. 6.15 Nivel de inspeccin: Relacin de actividades, requisitos tcnicos y administrativos aplicables a los Bienes Muebles, establecidos en esta norma. 6.16 Nivel de supervisin: Relacin de actividades, requisitos tcnicos y administrativos aplicables a los Arrendamientos y Servicios, establecidos en esta norma. 6.17 PEMEX: Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.

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6.18 Persona que realiza la inspeccin: Persona fsica o Moral contratada por PEMEX, para realizar la funcin de inspeccin de Calidad de Bienes Muebles. 6.19 Persona que realiza la supervisin: Persona fsica o moral contratada por PEMEX, para realizar la funcin de supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles. 6.20 Plan de inspeccin: Programa de actividades de inspeccin en el cual se estipula la intervencin del personal contratado por PEMEX para revisar el cumplimento de los procesos de fabricacin de bienes muebles. 6.21 Plan de supervisin: Programa de actividades de supervisin en el cual se estipula la intervencin del personal contratado por PEMEX para revisar el cumplimento de los arrendamientos y servicios de bienes muebles. 6.22 Proveedor (Empresa contratada): Persona moral o persona fsica con actividades empresariales que celebra contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios de bienes muebles con Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. 6.23 Reporte de Resultados de la Inspeccin de la Calidad: Documento emitido por la empresa contratada mediante el cual se informa el cumplimiento o incumplimiento de las condiciones contractuales. 6.24 Reporte de resultados de la Supervisin: Documento emitido por la empresa contratada mediante el cual se informa el cumplimiento o incumplimiento de las especificaciones contractuales. 6.25 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.

6.26 Servicio: En general, los servicios de cualquier naturaleza cuya prestacin genere una obligacin de pago para las dependencias y entidades, cuyo procedimiento de contratacin no se encuentre regulado en forma especfica por otras disposiciones legales (Art. 3, Fraccin VIII, de la LAASSP). 6.27 Supervisin: La verificacin que se realiza a los arrendamientos y servicios para comprobar el cumplimiento de los requisitos tcnicos y administrativos establecidos en el contrato. 6.28 Supervisor: Persona capacitada y designada por la Empresa contratada para realizar la supervisin de Arrendamientos y/o Servicios, conforme a los requisitos establecidos en el contrato. 6.29 Solicitud de la inspeccin y/o supervisin: Documento emitido por el proveedor de los Bienes Muebles, Arrendamientos y/o Servicios y entregado al rea o personal encargado de Administrar el Contrato de Inspeccin y/o Supervisin de Pemex, debindose entregar dicha solicitud directamente o a travs de cualquier medio vigente. 6.30 Verificacin: La constatacin ocular o comprobacin mediante muestreo, medicin, pruebas de laboratorio, o examen de documentos que se realizan para evaluar la Conformidad en un momento determinado.

7.

SMBOLOS Y ABREVIATURAS Comit de Normalizacin de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico

CNPMOS LAASSP

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LFMN NMX NRF

Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin Norma Mexicana Norma de Referencia

8.

DESARROLLO

8.1 Directrices para la Inspeccin de la Calidad y la Supervisin de arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles 8.1.1 Para verificar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos establecidos en los contratos para un bien mueble antes de su incorporacin a la entidad, y del arrendamiento o servicio previo a su recepcin, se deben realizar las actividades que apliquen al nivel de inspeccin correspondiente, referidos en esta Norma de Referencia y en su caso, requerimientos especficos de inspeccin determinados por el rea usuaria y que se encuentren incluidos en los requerimientos de contratacin. 8.1.2 Para verificar la Calidad de un bien Mueble o Arrendamiento y Servicio, ya sea para su ingreso al almacn, rea receptora o lugar de entrega establecido en el contrato, se requiere llevar a cabo la inspeccin de la Calidad del Bien Mueble o Supervisin del Arrendamiento y Servicio, para garantizar el cumplimiento de las especificaciones requeridas. 8.1.3 Previo a la entrega de bienes muebles, arrendamientos y servicios, el proveedor debe presentar una solicitud de inspeccin a PEMEX. Esta solicitud, en los casos en que la entrega del bien mueble, arrendamiento y servicio ampare varias partidas y/o posiciones, para simplificar el detalle de cada una de ellas, se deben agregar las partidas o posiciones consecutivas, indicando el nmero inicial y el nmero final. En la solicitud de inspeccin se debe indicar el nmero de contrato y orden de surtimiento segn sea el caso. Dicho documento debe contener el membrete, la razn social de la empresa, nmero de telfono, correo electrnico, nombre y firma de un representante acreditado por el proveedor del bien o servicio, los datos para relacionar el bien, arrendamiento y/o servicio con el contrato especfico, as como indicar lugar, fecha, horario de atencin, personal facultado por el proveedor para atender la inspeccin o supervisin en las instalaciones del proveedor o en el lugar de entrega. Para verificar la Calidad de un bien o servicio, ya sea para su ingreso al almacn, rea receptora o lugar de entrega establecido en el contrato, se requiere llevar a cabo la inspeccin o supervisin por parte de la empresa contratada por Pemex, para comprobar el cumplimiento de las especificaciones requeridas. 8.1.4 Para la inspeccin de la calidad de bienes muebles, se han definido los niveles I, II y III; para la supervisin de los arrendamientos y servicios, los niveles IV y V. 8.1.5 La inspeccin de la Calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, debe realizarse conforme a las actividades indicadas en los niveles de inspeccin y los requerimientos tcnicos contractuales, establecidos en el contrato 8.1.6 Aviso de inicio de fabricacin o ejecucin del arrendamiento y/o servicio.- Dicho documento debe contener el membrete y la razn social del proveedor, firmado por su representante, los datos para relacionar el bien y el servicio con el contrato especfico, as como indicar el lugar, fecha, horario de atencin, funcionario designado y telfono. Este documento aplica para los niveles de inspeccin I y II de Bienes, y nivel IV de la supervisin de arrendamientos y Servicios.

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8.1.7 Para los niveles I y II de inspeccin de calidad de bienes muebles, as como para el nivel IV de supervisin de arrendamientos y servicios, el proveedor debe dar aviso por escrito al rea contratante, a travs de cualquier medio de comunicacin vigente, del inicio de la fabricacin del bien o de la ejecucin del arrendamiento y servicio. Este documento faculta a la empresa contratada para su intervencin durante la fabricacin del bien mueble o la supervisin del arrendamiento o servicio. Una vez terminado la fabricacin del bien y concluido el arrendamiento y servicio, el proveedor debe presentar la solicitud de inspeccin de la Calidad de los Bienes o la Supervisin de Arrendamiento y Servicio al rea contratante. 8.1.8 Para el nivel III de inspeccin de bienes muebles, as como para el nivel V de supervisin de arrendamientos o servicios, el proveedor debe presentar la solicitud de inspeccin al rea contratante, una vez fabricado el bien o terminado el arrendamiento y servicio. 8.1.9 La empresa contratada para la inspeccin de la calidad y la Supervisin de Arrendamientos y Servicios de bienes muebles, debe realizar las actividades correspondientes al nivel de inspeccin o supervisin establecido en el contrato. 8.1.10 Cuando la entrega de los bienes muebles y a la recepcin de los arrendamientos y servicios, ampare varias partidas o posiciones y los resultados de la inspeccin o supervisin, son satisfactorios, la empresa contratada para realizarla, puede simplificar el reporte de resultados de la Inspeccin de la Calidad o supervisin, indicando las posiciones consecutivas inicial y final. 8.1.11 Como resultado del proceso de inspeccin de calidad de los bienes muebles, la empresa contratada debe emitir un Reporte de resultados de la Inspeccin de la Calidad. 8.1.12 Como resultado del proceso de la supervisin de los arrendamientos y servicios, la empresa contratada debe emitir un Reporte de resultados de la supervisin. 8.1.13 Las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el desarrollo de las actividades de inspeccin de la calidad y la supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles, deben ser las indicadas en el contrato. 8.1.14 La inspeccin de la calidad y la supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles, que realicen las empresas contratadas, no exime al proveedor del compromiso que le obliga a garantizar los bienes, entregas y servicios realizados por faltantes, defectos, vicios ocultos, alteracin y omisin de normas y especificaciones solicitadas en los contratos. 8.1.15 El tiempo mximo para atender la solicitud de inspeccin o supervisin, por parte de la empresa contratada, debe ser el que se establezca en el contrato de bienes muebles y/o supervisin de arrendamientos y servicios. 8.1.16 Durante el proceso de fabricacin del bien (nivel I y II) o la ejecucin del arrendamiento y servicio (nivel IV), la empresa contratada debe emitir reportes de avances parciales de resultados de la inspeccin de la calidad, as como de la supervisin de arrendamientos y servicios. 8.1.17 La empresa contratada que lleve a cabo la inspeccin de la calidad de bienes muebles y supervisin de arrendamientos y servicios, debe demostrar la competencia (formacin acadmica, habilidades y experiencia) del personal que intervenga en la funcin.

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8.2

Niveles de inspeccin de la calidad de bienes muebles

Para los niveles I y II, el proveedor de servicios de inspeccin que lleve a cabo la inspeccin, debe elaborar un Plan de Inspeccin y los Requerimientos mnimos conforme al plan de calidad elaborado y proporcionado por el proveedor de bienes y servicios: Para los niveles I y II, el proveedor de servicios de inspeccin que lleve a cabo la inspeccin, debe elaborar un Plan de Inspeccin de acuerdo a los procesos de fabricacin del bien a inspeccionar. 8.2.1 Nivel I

Aplica a los bienes muebles a los que se efecta la inspeccin de la calidad en las instalaciones del fabricante, y que se realiza conforme al plan de inspeccin elaborado, con personal designado por la empresa contratada y aprobado por PEMEX. El cumplimiento de las especificaciones establecidas en los contratos, se determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas ms no limitativas las siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 8.2.2 Las especificaciones contractuales. Programa de fabricacin. Plan de inspeccin La ingeniera aprobada (establecida en el contrato). La competencia (formacin acadmica profesional, habilidades y experiencia) del personal que intervenga en la fabricacin de los bienes. Los documentos que demuestren la calibracin vigente de los instrumentos de medicin. Informes de resultados de calidad de la materia prima. Los procesos y pruebas de fabricacin de los bienes muebles Las pruebas durante el proceso de fabricacin de los bienes. Informes parciales del avance de la fabricacin e inspeccin. Las pruebas finales establecidas en el contrato. Manuales (operacin, mantenimiento y capacitacin), memoria tcnica del bien y nmeros de parte. El embalaje de los bienes conforme al contrato. La documentacin que establece el contrato. Nivel II

Aplica a los bienes muebles a los que se les efecta la inspeccin de la calidad en las instalaciones del fabricante, y que se realiza para determinadas actividades conforme al plan de inspeccin elaborado de acuerdo al programa de fabricacin, con personal designado por la empresa contratada y aprobado por PEMEX. El cumplimiento de las especificaciones establecidas en los contratos, se determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas ms no limitativas las siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Las especificaciones contractuales. Programa de fabricacin. Plan de inspeccin La ingeniera aprobada (establecida en el contrato). La competencia (formacin acadmica profesional, habilidades y experiencia) del personal que intervenga en la fabricacin de los bienes. Los documentos que demuestren la calibracin vigente de los instrumentos de medicin.

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7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 8.2.3

Informes de resultados de calidad de la materia prima. Los procesos y pruebas de fabricacin de los bienes muebles Las pruebas durante el proceso de fabricacin de los bienes. Informes parciales del avance de la fabricacin e inspeccin. Las pruebas finales establecidas en el contrato. Manuales (operacin, mantenimiento y capacitacin), memoria tcnica del bien y nmeros de parte El embalaje de los bienes conforme al contrato. La documentacin que establece el contrato. Nivel III

Aplica a los bienes que se verifican en las instalaciones del proveedor o en destino final. El cumplimiento de los requerimientos tcnicos establecidos en los contratos, se determina a travs de la verificacin documental y fsica de las actividades que apliquen a este nivel de inspeccin o de las actividades especficas que determine el rea usuaria de acuerdo a sus requerimientos, siendo enunciativas ms no limitativas los siguientes requisitos y actividades 1) 2) 3) 4) 5) 6) 8.3 Los requerimientos tcnicos y contractuales. La aplicacin de las Normas, Cdigos, Procedimientos o Especificaciones de los bienes terminados. Certificados de aseguramiento de calidad o reportes de calidad o informes de Resultados de calidad de los bienes terminados. Las pruebas finales de aceptacin de los bienes terminados. El acabado y embalaje de los bienes terminados. Manuales de operacin, mantenimiento y nmeros de parte Supervisin de arrendamientos y servicios

Para el nivel IV, el proveedor de servicios que lleve a cabo la actividad de supervisin debe elaborar un Plan de supervisin y los requerimientos mnimos deben ser los siguientes: 8.3.1 Nivel IV

Aplica a los arrendamientos y servicios de bienes muebles a los que se efecta la supervisin tanto en las instalaciones del fabricante o en destino final, y que se realiza conforme al plan de supervisin elaborado, con personal designado por la empresa contratada y aprobado por PEMEX. Verificar documental y fsicamente cuando aplique. Los requerimientos tcnicos y contractuales. Programa de la prestacin del servicio. Plan de supervisin. La ingeniera aprobada conforme al contrato. La competencia (formacin acadmica y profesional, habilidades y experiencia) del personal tcnico que intervenga en la prestacin de los servicios. 6) El proceso del servicio, en las etapas seleccionadas. 7) La aplicacin de las Normas, Cdigos, Procedimientos o Especificaciones de los bienes. 8) Los equipos y materiales considerados en el alcance del contrato. 9) Las pruebas durante las fases del servicio determinadas. 10) Las pruebas finales de aceptacin del servicio. 11) Reportes parciales y finales del avance del servicio 1) 2) 3) 4) 5)

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12) Manuales (operacin, mantenimiento y capacitacin) y memoria tcnica del servicio. 8.3.2 Nivel V

Aplica a los arrendamientos y servicios de bienes muebles terminados que requiere se efecte la supervisin en destino final, y que se realiza con personal designado por la empresa contratada y aprobado por PEMEX para su aceptacin. Verificar documental y fsicamente cuando aplique lo siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 8.4 Los requerimientos tcnicos y contractuales. La ingeniera aprobada conforme a contrato. La competencia (formacin acadmica y profesional, habilidades y experiencia) del personal tcnico que intervenga en la prestacin de los servicios. Los dispositivos de medicin y prueba con registro de calibracin vigente. La aplicacin de las Normas, Cdigos, Procedimientos o Especificaciones de los bienes y servicios. Los equipos y materiales considerados en el alcance del contrato. Las pruebas finales de aceptacin del servicio Reporte final del servicio Manuales (operacin, mantenimiento y capacitacin) y memoria tcnica del servicio. Documentacin

Para la inspeccin de la calidad y la supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles, cuando aplique, se requiere la entrega por el proveedor (empresa contratada), de la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Copia del contrato formalizado y sus anexos. Copia del programa de fabricacin. Copia del plan de inspeccin o supervisin. Copia de rdenes de surtimiento. Copia de rdenes de servicio. Copia del ltimo convenio modificatorio. Copia de la solicitud de inspeccin. Copia del pedimento de importacin para toda la repblica y de la factura del material de origen. Copia del Certificado de autenticidad del fabricante o documento que demuestre el origen de los bienes. Copia de la carta de garanta. Copia de certificados, reportes de calidad o informes de resultados de calidad de la materia prima y durante el proceso de fabricacin de los bienes y servicios. Copia de la documentacin tcnica requerida por PEMEX.

8.4.1 La informacin mnima requerida en el Reporte(s) de Inspeccin de la calidad y la supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles que debe entregar la persona de inspeccin o supervisin, con base a esta norma, contrato y/o orden(es) de servicio(s) debe ser la indicada a continuacin:

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Informacin mnima para el Reporte(s) de Inspeccin del Bien y la supervisin de arrendamientos y servicios de bienes muebles:
Campo 1 1a 1b 1c 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Accin Razn Social del Proveedor que realiza la Inspeccin o Supervisin con membrete El nmero de contrato de la empresa contratada para la Inspeccin y Supervisin Objetivo del servicio Nmero de contrato PEMEX-Proveedor Nmero de Orden de surtimiento, servicio o pedido PEMEX-Proveedor Nmero de Solicitud de PEMEX-Empresa contratada para la inspeccin o supervisin La fecha de emisin del reporte. Nmero de reporte Nmero de partida, cantidad y descripcin del producto a inspeccionar o supervisar Nivel de inspeccin requerido conforme a la NRF-049-PEMEX-2009 Desarrollo de inspeccin Resultados con base en requerimientos contractuales, normas, especificaciones, pruebas de laboratorio (entre otros). Indicando si el bien o servicio es conforme o no conforme Nombre y firma de quin realiza la inspeccin o supervisin

8.5 8.5.1

Caractersticas de la persona designada para realizar la inspeccin o supervisin Perfil

La persona designada para realizar el servicio de Inspeccin y Supervisin de arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, debe cumplir con los requisitos establecidos en el contrato. 8.5.2 Competencia

El conjunto de caractersticas como experiencia, formacin acadmica y capacitacin, requeridas por la persona designada para la Inspeccin y Supervisin de Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, deben ser demostradas documentalmente, generalizando o particularizando en el contrato, segn sea el bien o servicio.

9. 9.1

RESPONSABILIDADES De las reas de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios

9.1.1 Verificar que los informes y documentos proporcionados por la persona designada para realizar los servicios de Inspeccin o Supervisin, cumplan los requisitos establecidos en el contrato. 9.1.2 Deben brindar las facilidades y entregar la documentacin necesaria para realizar la inspeccin o supervisin. 9.2 De la persona designada para realizar la inspeccin o supervisin

9.2.1 Debe proporcionar el resultado de la inspeccin o supervisin con la informacin relacionada en el numeral 8.4.

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9.2.2 Cumplir con los requerimientos de esta norma de referencia de acuerdo a los alcances contractuales pactados.

10.

CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES

No tiene concordancia.

11.

BIBLIOGRAFA

11.1 B-RH-800-70500-14 - Bases para la documentacin y registro de Manuales y Procedimientos en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 11.2 POBALINES - Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones de Bienes, Arrendamientos y Servicios para Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 11.3 NMX-Z-12-1/2/3-1987 Muestreo para la inspeccin por atributos.

12. 12.1

ANEXOS No aplica