La Elaboracin de Referencias Bibliogrficas: para los proyectos de las Ferias de Ciencia y Tecnologa

Lorena Fernndez Cordero, CONICIT. Eduardo Malavassi Rojas, OVSICORI-UNA. Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa (MICIT-MEP-CONICIT-UCR-UNA-ITCR-UNED)

Presentacin: En el ao 2005 aproximadamente un 40% de los trabajos finalistas presentados por los estudiantes de primaria y secundaria en la Feria Cientfica Nacional mostraron problemas relacionados con la elaboracin de citas bibliogrficas. Aproximadamente un 11% de los estudiantes present problemas muy graves que iban desde la omisin completa de la presentacin referencias bibliogrficas (aproximadamente un 3%) hasta la presentacin de una bibliografa incompleta o totalmente desactualizada (aproximadamente un 8%). En adicin, alrededor de un 29% de los proyectos de primaria y secundaria presentaron bibliografas con inconsistencias y problemas de formato. Es por esta razn que en la sesin anual de evaluacin del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa realizada en diciembre de 2006 se resolvi realizar a partir del ao 2007, un esfuerzo sostenido por mejorar la calidad de la bibliografa de los trabajos que participan en las Ferias de Ciencia y Tecnologa. Para ello es necesario mejorar la calidad de la informacin sobre la elaboracin de referencias bibliogrficas disponibles para los tutores, docentes, padres de familia y estudiantes que participan en las ferias. Con el fin de llenar la necesidad de poner a disposicin la informacin que permita elaborar mejores referencias bibliogrficas es que elaboramos el presente documento del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa. Afortunadamente, los Asesores de Ciencias de los Regionales del Ministerio de Educacin Pblica conscientes de le necesidad de mejorar la calidad de los proyectos que se presentan en las Ferias, se han comprometido a realizar los procesos de coordinacin necesarios con el fin impulsar los procesos de capacitacin requeridos para lograr mejorar cualitativamente todo lo que se refiere a la elaboracin de referencias bibliogrficas en los proyectos feriales de los estudiantes del pas. El acervo de conocimientos de la humanidad: El legado escrito de la produccin intelectual de las personas se recoge en los libros, revistas, peridicos, enciclopedias, diccionarios, catlogos, pginas de INTERNET, entre otros. De la misma forma, cuando la produccin intelectual de las personas es la msica o el cine, entonces se recoge en CDs, as como en videos o pelculas. Tambin, existen otras formas particulares de produccin intelectual. Por ejemplo, el escultor o el pintor dejan su produccin intelectual en los museos de arte, y la misma suele ser reproducida en catlogos de arte, para hacerla accesible a un mayor nmero de personas en el mundo.

Cuando el conocimiento es organizado y publicado para informacin de otros por medio de un libro, una revista, un peridico, una pgina WEB o cualquier otra forma de comunicacin pasa a ser parte del acervo de conocimientos de la humanidad. La produccin intelectual de las personas sea esta nuevo conocimiento cientfico, una obra literaria o potica, o de cualquier otro tipo tiene que ser reconocida por los dems miembros de la sociedad. En otras palabras, los autores comparten su produccin intelectual con los dems miembros de la sociedad, pero la sociedad adquiere el compromiso de reconocer a los autores sus aportes o contribuciones intelectuales. No se trata solo de una cortesa, sino que la ley otorga a los autores derechos de autor sobre su produccin intelectual. Ello obliga a las dems personas a dar crdito al autor o autores de una idea o concepto, cuando lo utilizan en el desarrollo de su trabajo. Tener que reconocer a las personas que han dejado un legado sobre el tema de que me ocupo es muy justo pues reconoce los resultados del esfuerzo de otros. Se trata de una obligacin legal con los autores que consultamos, pues si no les damos el crdito a los autores por su produccin intelectual publicada y utilizamos sus ideas en nuestros trabajos, entonces cometemos el delito de plagio que consiste en usar ideas, conceptos o palabras de otras personas, sin reconocer su origen. El plagio es penado por la ley en todos los pases del mundo y una persona que comete plagio, dependiendo de su magnitud puede ir a la crcel o ser condenado al pago de una indemnizacin al autor o autores de las ideas plagiadas. En el mundo acadmico a una persona que es sorprendida cometiendo plagio se le castiga en forma enrgica por cuanto se considera una falta grave a la honestidad intelectual de las personas. En muchos ambientes acadmicos (colegios y universidades) el plagio se castiga hasta con la expulsin permanente del plagiador de la institucin educativa. En las Ferias de Ciencia y Tecnologa los trabajos que cometen plagio son descalificados.

I. Elaboracin de la referencia o cita bibliogrfica:

Una referencia bibliogrfica es un conjunto de datos precisos y detallados con los que un autor nos remite a documentos impresos, o a una de sus partes, y a sus caractersticas editoriales, con la finalidad de dar crdito a los autores de una obra y de que si alguna persona desea recurrir a la obra o trabajo original, tenga los datos suficientes como para conseguir la fuente, ya sea en las bibliotecas o en las libreras. En el mundo acadmico, todos los trabajos realizados con anterioridad a que se inicie el estudio de un tema o problema por parte de un investigador, son antecedentes obligatorios que deben ser consultados y mencionados. En el marco de una investigacin hacemos referencia a los trabajos previos consultados de diversos autores para justificar y fundamentar nuestros propios trabajos o ideas. Esto no tiene nada de malo, sino ms bien es deseable que lo hagamos, a condicin de que demos crdito por su trabajo y esfuerzo a aquellos que nos antecedieron. A este proceso de apoyar nuestros trabajos con referencias bibliogrficas se le conoce a veces como documentacin de un trabajo.

Procedencia de datos para elaborar la referencia bibliogrfica: Los datos que se utilizan para redactar una cita o referencia bibliogrfica deben extraerse del trabajo consultado. En el caso de los libros debe tratar de extraerse informacin en primer lugar de la portada del documento que vamos a citar. Si los datos de la portada resultaran insuficientes, podemos recurrir a otras partes de la obra, por ejemplo a la cubierta del documento, a la anteportada o al colofn que es el texto breve que suele colocarse al final de una publicacin en donde se indica el nombre del impresor, la fecha en que se realiz la impresin y el nmero de copias impresas en esa tiraje o edicin. La persona que elabora citas bibliogrficas debe de tratar de utilizar la informacin tal y como aparece en el libro (portada, contraportada, cubierta del documento, anteportada o en el colofn) respetando los datos tal y como se presentan en la obra consultada, en especial en lo que se refiere al nombre completo y apellido de los autores y respetando el orden en que aparecen los autores. Obviamente, esto a veces produce situaciones de disparidad entre referencias al contrastar referencias bibliogrficas dentro de una misma lista. Por ejemplo, autores del mundo hispano gustan de utilizar un segundo nombre y dos apellidos, lo que genera largas citas bibliogrficas cuando se trata de trabajos con autores mltiples; mientras que los autores anglosajones, y muchas revistas cientficas han adoptado el uso de un solo apellido y de solo un nombre o una inicial. La persona que elabora una cita bibliogrfica, por lo tanto, debe tratar de adaptarse a la existencia de dos tendencias opuestas, la de cambiar el mnimo la informacin original suministrada en la obra y la de ajustarse al formato establecido por las editoriales o adoptada por su academia o gremio profesional que puede tender a simplificar las citas. Es obvio que al escribir las referencias bibliogrficas podemos encontrar formas variadas de resolver el aparente conflicto de tendencias mencionado anteriormente, por eso, debemos ser flexibles a la hora de juzgar si una cita bibliogrfica est bien hecha. Recordemos que lo importante es que una cita contenga toda la informacin necesaria para que si el lector lo desea pueda recurrir a la fuente original en una biblioteca. Categoras de informacin presentes en las referencias bibliogrficas: Todas las referencias bibliogrficas contienen cinco categoras de informacin general, ordenada de diferentes formas (formatos), que a continuacin mencionamos: A. B. C. D. E. Informacin sobre autores. Informacin sobre el ao de publicacin. Ttulo (y subttulos) del trabajo publicado. Informacin editorial. Informacin sobre paginacin (no se usa en caso de libros).

Formato de las referencias bibliogrficas: Adopcin del formato APA. El orden en que se presenta la informacin sobre una fuente es lo que llamamos el formato, es decir la pauta o regla establecida para elaborar las referencias bibliogrficas. Existen gran variedad de formas (formatos) para

elaborar las referencias bibliogrficas. Todas las formas de elaborar referencias bibliogrficas son igualmente aceptables a la hora de realizar trabajos de investigacin, a condicin de que siempre se utilice el mismo formato en todas las referencias que aparecen en un trabajo. Lgicamente, existen algunas formas de hacer referencias bibliogrficas que son ms aceptadas que otras, lo que ha trado como consecuencia que diversos grupos profesionales, editoriales y acadmicos adopten un formato particular para elaborar sus referencias. Usualmente las asociaciones profesionales y las revistas cientficas patrocinan una forma especfica de hacer referencias bibliogrficas como condicin para que los trabajos sean aceptados para publicacin. Tambin, algunos institutos de investigacin y universidades han adoptado reglas muy claras sobre la forma de preparar las referencias bibliogrficas dentro de su mbito acadmico. Sin embargo, en general todas las referencias bibliogrficas contienen aproximadamente la misma informacin si estn correctamente elaboradas. El mbito de las Ferias Cientficas adopta por medio de este trabajo una norma o formato para la elaboracin de citas bibliogrficas que establece un orden para presentar la informacin general sobre una fuente consultada. El resultado esperado es que todos los estudiantes aprendan una forma especfica de hacer referencias bibliogrficas y por lo tanto, que en todos los trabajos acadmicos se utilice este formato para elaborar referencias bibliogrficas. Oportunamente, cuando los estudiantes se enfrenten en el futuro a nuevos ambientes acadmicos o laborales podrn tener que verse obligados a utilizar otros formatos para realizar sus referencias bibliogrficas, sin embargo, se tratar de un simple cambio en el orden u organizacin de las citas, que pueden ser modificadas fcilmente. Es necesario enfatizar que para el Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa lo ms importante es que los estudiantes aprendan a dar crdito a los autores de trabajos previos y que en forma consistente utilicen el mismo formato dentro de un trabajo. Ningn estudiante que de crdito a los autores de trabajos previos como corresponde y que utilice consistentemente un formato para elaborar citas bibliogrficas de su trabajo podr ser afectado en su juzgamiento, aunque no haya utilizado el formato que en este trabajo adopta el Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa. La condicin es que utilice el formato consistentemente en su trabajo. El formato (orden) adoptado corresponde a uno de los formatos ms usados, tanto en las ciencias naturales como en las ciencias sociales y se deriva del formato de la APA (Asociacin Psicolgica Americana) que es utilizado por una gran cantidad de sociedades profesionales, revistas cientficas y universidades a nivel mundial. Espaciado y Sangra de las referencias bibliogrficas: En el texto impreso (artculo, libro o informe) el ttulo de la obra va escrito en letra cursiva o itlica, y desde la segunda lnea, la referencia completa tiene sangra al margen izquierdo del texto (en la quinta letra desde el margen), con el propsito de que el apellido del autor quede destacado. A este tipo de sangra se le denomina sangra francesa. La APA recomienda utilizar doble espacio en el texto y en las referencias cuando se enva un manuscrito para publicacin a una revista o en trabajos acadmicos. Es decir, recomienda utilizar el mismo espaciado

que se utiliza en el texto. En el presente trabajo haremos las referencias a espacio simple, porque ese es el espaciado que utilizamos en todo el trabajo. Rojas Salas, Luis (2006) Orqudeas y Bromelias de Costa Rica. Heredia, Costa Rica: Editorial La Fuente. A continuacin presentamos el ejemplo de una referencia bibliogrfica que contiene la informacin general de una fuente presentada con el formato adoptado en este trabajo. Se presenta en forma de una tabla para que el lector pueda identificar en el ejemplo cada categora de informacin general que se presenta. Sin embargo, la presentacin utilizando una tabla es nada ms un recurso didctico, que facilita la extraccin de informacin de los libros, por lo que la tabla, no debe utilizarse una vez que el estudiante se haya familiarizado con el formato propuesto. A. Informacin sobre Autores Coto, J. B. (Ao) 1 (1990) C. Ttulo (subttulo) Escritura Tcnica E. Informacin D. Informacin Editorial sobre pginas (4a ed.) Paris, No es necesario en Francia: Editorial caso de libros. Le Pluma

La referencia bibliogrfica aparecer en la seccin de referencias bibliogrficas, ubicada al final del trabajo, a veces tambin conocida como bibliografa, de la siguiente forma: Coto, J. (1990) Escritura Tcnica (4a ed.) Paris, Francia: Editorial Le Plume. Esperamos que para los lectores sea evidente que si construimos siempre las referencias bibliogrficas utilizando las mismas categoras de informacin general, estaremos dando a los lectores de nuestros trabajos siempre la misma informacin bsica sobre las referencias consultadas. En adicin, las normas editoriales (para publicar trabajos), las normas acadmicas (establecidas en cada centro educativo, colegio o universidad) y el sentido comn exigen que todas las referencias de un trabajo sean elaboradas con el mismo formato. En consecuencia, el formato adoptado debe ser utilizado en todos los trabajos que se presenten en la Ferias de Ciencia y Tecnologa. Veamos otro ejemplo: Rojas Salas, Luis (2006) Orqudeas y Bromelias de Costa Rica. Heredia, Costa Rica: Editorial La Fuente. Aspectos generales sobre puntuacin dentro de las referencias bibliogrficas: Sobre la Puntuacin: Los signos de puntuacin que se utilizan en la redaccin de una cita bibliogrfica son: el punto (.), la coma (,), el punto y coma (;), el guin (-), los dos puntos (:) y los parntesis ( ( ) ) cuando sean necesarios. El punto (seguido de un espacio en blanco) se utiliza para separar las cinco categoras de informacin general de una referencia mencionadas arriba, aunque tambin puede aparecer despus de letras maysculas que representan

abreviacin de nombres propios. Cuando se usa parntesis para identificar la informacin del ao o para identificar una edicin posterior a la primera, es innecesario utilizar el punto para separar categoras de informacin general. Los dos puntos se utilizan usualmente para separar el ttulo y el subttulo de una obra y para separar el lugar de edicin del nombre de la editorial. La coma se utiliza usualmente como separador entre el apellido y el nombre, y entre el lugar y el pas de la edicin del trabajo. Tambin se utiliza para separar nmeros de pginas en publicaciones peridicas en las que un artculo se inicia en una pgina y termina en otra, sin que exista una secuencia entre ambas. Ejemplo: en una revista un artculo se inicia en la pgina 2 y luego contina en la pgina 10. Esto se indica de la siguiente forma: pp. 2, 10. El guin se utiliza para separar nmeros cuando queremos indicar el rango de pginas o captulos consultados de una obra. Cuando nos ocupamos de la informacin sobre pginas de un trabajo es usual que aparezca pp. 25-45 o cap. XXV lo que quiere decir que estamos remitiendo al lector al rango que va de la pgina 25 a la pgina 45 o del captulo X al XV del trabajo. Los parntesis ( ) se utilizan para indicar el ao de la publicacin y para indicar la edicin cuando se han producido reediciones del trabajo original. Cuando se ha tenido solo una edicin, no se indica el nmero de la edicin entre parntesis, pues se asume que se trata primera edicin. En el caso de revistas peridicas se utiliza el parntesis para expresar el volumen de la publicacin como se ver oportunamente. El punto y coma (;) se usa por lo general, cuando aparecen incluidos en la informacin general proveda por el mismo libro o en el referenciado bibliogrfico para separar dos referencias relacionadas con una misma idea. A. Informacin sobre autores: Se escribe primero el apellido o apellidos del autor seguidos por una coma y un espacio, e inmediatamente despus el o los nombres del autor. Tambin los nombres pueden abreviarse escribiendo slo las iniciales. Por ejemplo: Pedro Prez Pereira puede presentarse como Prez Pereira, Pedro o Prez Pereira, P. El punto despus de P indica que se trata de la abreviacin de un nombre que empieza con la letra p. Si existe un segundo autor se pone una coma y un espacio despus del apellido, nombre del primer autor y se pone el apellido, nombre del segundo autor. Si hubiera ms autores se utiliza el mismo procedimiento. La costumbre de poner el apellido primero trata de enfatizar que la referencia es ordenada en orden alfabtico utilizando la primera letra del apellido como criterio de ordenamiento. Debe tenerse presente que cuando no existe un autor, sino que una institucin se hace cargo de la publicacin, estamos ante el caso de un autor corporativo, como por ejemplo:

Instituto Geogrfico Nacional (1983) Mapa Actualizado del Cuadrngulo La Fortuna: escala 1:50.000. San Jos, Costa Rica. Si en la lista de referencias existe ms de una referencia de un mismo autor, se organiza en orden cronolgico, desde el ms antiguo al ms nuevo. Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas, primero se pone la referencia del autor solo y luego la referencia en que el autor aparece con otro autor. En otras palabras, se les trata como si fueran dos referencias distintas. Ejemplo: En la lista de referencia aparecer primero Rojas, G. (1987) y luego Rojas, G., Coto, M. (1985). B. Informacin sobre el ao de publicacin. Consiste del ao de publicacin del documento u obra expresado en nmeros arbigos. El ao en nmero arbigos aparece entre parntesis. Por ejemplo: Lpez, Javier (1988). Cuando se trata de publicaciones peridicas (revistas o peridicos) puede ser importante una mayor precisin en la informacin de la fecha de publicacin. Se puede indicar poniendo un guin despus del ao y agregando una mayor precisin a la misma, por ejemplo: (1988-noviembre) o (1988-10 de noviembre). La fecha debe tratar siempre de ser expresada. Cuando no estemos seguros de una fecha podemos indicar el ao entre parntesis seguido por un signo de pregunta. Por ejemplo: 1986? La abreviatura entre parntesis s.f. que quiere decir sin fecha y debe utilizarse exclusivamente cuando no se tenga ninguna idea de la fecha de publicacin. C. Ttulo (y subttulos) del trabajo publicado. El ttulo se indica en forma completa y en letra cursiva (llamada tambin bastardilla o itlica) en el caso de libros. El ttulo Orqudeas y Bromelias de Costa Rica se debe escribir como Orqudeas y Bromelias de Costa Rica. Cuando trabajamos con el programa Word escogemos el estilo itlico en la parte superior central de la pantalla, haciendo clic en un botn identificado por una K que se ubica entre el botn de negrita (N) y el de subrayado (S). Cuando se trata de artculos en publicaciones peridicas como revistas cientficas, revistas de circulacin masiva o peridicos la letra cursiva se reserva para el nombre de la publicacin peridica y se utiliza para el ttulo y subttulo el mismo tipo de letra que para el resto del trabajo. El subttulo es una palabra o frase que completa (o complementa) el ttulo propiamente dicho de un documento. No todos los trabajos tienen un subtulo. Al terminar de indicarse la informacin sobre ttulo (y subtulo) debe ponerse un punto (.). El subttulo puede aparecer en la portada inmediatamente despus del ttulo o en la cubierta del libro. Se escribe nicamente cuando aclara el significado del ttulo, es decir cuando es imprescindible para entender su significado porque lo complementa o cuando precisa el mbito del ttulo. Por ejemplo, en el caso de Volcanes de Costa Rica: Iraz y Turrialba, el subttulo Iraz y Turrialba, ayuda a precisar al lector que aunque la intencin general es abordar el tema de los

volcanes de Costa Rica , en realidad en este trabajo se abordar solo el tema de los volcanes Iraz y Turrialba. D. Informacin editorial. Consiste generalmente del nmero de la edicin, lugar y pas de la edicin, seguida del nombre del editor. Si se trata de la primera edicin no se debe indicar nmero de la edicin, lo que implica por convencin de que se trata de la primera. Despus del ttulo (y subttulo) debe dejarse un espacio en blanco y posteriormente un punto antes empezar a indicar la informacin editorial que se inicia indicando el nmero de edicin. El Nmero de Edicin debe indicarse con el nmero arbigo correspondiente, seguido por la letra a (en minscula) sin dejar ningn espacio entre ambos. Posteriormente deje un espacio y coloque la abreviatura ed seguida de un punto. Por ejemplo: (2a ed.) o (4a ed.) quieren decir segunda o cuarta edicin respectivamente. El Lugar de Edicin: Inmediatamente despus de la informacin del nmero de edicin, aparece el lugar y pas de la edicin seguido por dos puntos (:) Por ejemplo: (4a ed.) San Jos, Costa Rica: o (2a ed.) Heredia, Costa Rica: El lugar de edicin se encuentra por lo general en la parte inferior de la portada del libro, pero en ocasiones algunos trabajos lo escriben al dorso de la portada. Si en el trabajo no puede determinarse de ninguna manera el lugar de edicin, se utiliza la abreviatura latina de la palabra sine loco que quiere decir sin lugar de la siguiente forma (s.L.) es decir ese minscula y ele mayscula seguidas por puntos y entre parntesis que indican que se trata de una abreviacin. Por ejemplo: (2a ed.) (s.L.): editorial Paz El Editor es la persona responsable de la produccin de un documento. Un editor es generalmente una casa editorial comercial (editorial Norma), pero tambin puede ser un centro de investigacin, un banco, una fundacin, etc. Se escribe a continuacin de los dos puntos (:) y seguido por un espacio en blanco. Por ejemplo: (4a ed.) San Jos, Costa Rica: Editorial Norma o Heredia, Costa Rica: Fundacin UNA. Cuando no se conoce el nombre del editor, ni una institucin responsable de la edicin o siquiera la imprenta responsable, se usa la abreviatura latina entre parntesis s.n. de la palabra sine nomine que quiere decir sin nombre. Por ejemplo: 4a ed. San Jos, Costa Rica: (s.n.) E. Informacin sobre paginacin del trabajo publicado. Al indicar la informacin sobre paginacin podemos indicar el nmero de pginas con que cuenta una obra, seguido de la abreviatura p. (que quiere decir pginas) o seguido de h. (si el texto est impreso en una sola cara de la hoja, que es muy usual cuando se trata de documentos mimeografiados). La informacin sobre paginacin consiste del nmero arbigo de la cantidad de pginas con que cuenta

la obra, seguida por la abreviatura p. (en caso de pginas) o h. (hojas, si el texto est impreso en una sola cara de la hoja). Por ejemplo: 247 p. o 85 h. Cuando se necesita citar slo algunas pginas de la obra, no la cantidad total, se coloca primero la abreviatura pp. seguida del nmero o de los nmeros de pginas abarcadas, separadas por un guin (-), que indica el rango consultado. Por ejemplo: pp. 43-85 indica que se hace referencia al contenido de las pginas 43 al 45 del trabajo. pp. 2,10 indica que el artculo se presenta en dos pginas, es decir se inicia en la pgina 2 y contina en la pgina 10. El orden de las citas o referencias bibliogrficas: La bibliografa o lista de referencias bibliogrficas se ubica al final de los trabajos de investigacin y en algunos libros se ubica al final de cada captulo. Consiste de una lista de referencias bibliogrficas ordenadas en orden alfabtico, tomando como criterio la primera letra del apellido del primer autor de cada trabajo referenciado. Cuando en una lista de referencias se cita varios trabajos de un mismo autor, entonces, las citas se ordenan en orden cronolgico, de ms viejos a ms recientes. En casos en que existan dos trabajos con el mismo autor y la misma fecha de publicacin, se le agrega a la fecha de publicacin una a o con una b. La palabra bibliografa o referencias bibliogrficas indica segn el caso, una lista de referencias relacionadas con el tema de la investigacin que el autor recomienda o una lista de referencias bibliogrficas que han sido utilizadas por el autor dentro del texto (y por ende citadas dentro del mismo) con el fin de justificar y fundamentar sus argumentos. II. Norma recomendada para elaborar citas bibliogrficas: Reproducimos a continuacin el modelo de referencia de un libro completo segn el formato APA: Se pone el apellido del autor, una coma, un espacio, la inicial o iniciales del nombre seguidas de un punto (espacio entre puntos), espacio, ao entre parntesis, punto, espacio, ttulo del libro (en letra cursiva y solo con mayscula la primera letra, excepciones: la primera letra despus de dos puntos de un ttulo en ingls, nombres de instrumentos, congresos o seminarios y nombres propios), punto, espacio, ciudad (en caso de USA: ciudad, estado abreviado, ejemplo: Boston, MA), dos puntos, espacio, editorial y punto. Ross, W. (1990) Technical Writing, (4a ed.) USA: Harper Collins Publishers. 1 2 3 4 5 6 7 La primera palabra de cada categora de informacin general en una cita bibliogrfica siempre se redacta en mayscula. El resto de la cita debe redactarse con minscula. 1= Apellido (s) del autor. 2= Nombre (s) del autor.

3= Ao en que fue publicado. 4= Ttulo de la publicacin (libro) seguida del subttulo si tiene. 5= Edicin, solo es necesario indicarlo si se han realizados dos o ms ediciones. Tambin se puede indicar entre parntesis ( el # de reimpresin) cuando el libro ha sido reimpreso. 6= Lugar-pas de publicacin. En este caso aparece solo el pas. 7= Editorial. (Nombre de la editorial) Nota: En el caso de los libros, cuando se hace una referencia general del libro, el nmero de pginas que contiene la publicacin no es necesaria. Casos que suelen presentarse con ejemplos didcticos: A continuacin presentamos algunos ejemplos de casos particulares que normalmente enfrenta un estudiante al elaborar referencias bibliogrficas. Esta seccin toma en cuenta las recomendaciones de Hernndez, R, Fernndez, C & Baptista, P. (1991) en relacin al contenido (independiente del formato) que deben incluir citas bibliogrficas, as como las normas de formato de la APA. 1- Mltiples autores: Cuando aparecen dos nombres en el libro para un autor se usa Juan Carlos o simplemente las iniciales J.C. La opcin usada depende de la preferencia de la persona que elabora el trabajo o de los lineamientos que ha recibido de su institucin acadmica o gremio profesional. Es muy importante elaborar las referencias de manera consistente, es decir siempre de la misma forma. Cuando existan dos personas con el mismo apellido y primera inicial, suelen algunos introducir el segundo apellido para diferenciarlos. Dos autores: Latter, J. & Prez, P. El smbolo & significa y Hasta seis autores autores: Coto, F., Soto, J., Prez P., (hasta seis autores) Ms de seis autores: se listan los primeros seis y luego se agrega et al. (en latn significa y otros) o se puede utilizar el trmino en espaol y otros. El trmino et al se utiliza especialmente en revistas y trabajos que circulan a nivel internacional. Otra posible variable a encontrar es aquella en la cual un trabajo no tiene un autor o autores, sino que es publicado por un comit o por una institucin. Por ejemplo: Colegio Luis Dobles Segreda (2006) Informacin general sobre Feria Cientfica y Tecnolgica. San Jos, Costa Rica: mimeografiado, 31 h. Tambin, puede ocurrir que se trate de un trabajo sin autor(es) conocido(s) y sin apoyo o relacin con alguna institucin. En ese caso se utiliza como autor el ttulo del trabajo y para efectos del orden alfabtico se ignoran los artculos: el, la, un y una o sus plurales. Informacin general sobre la Feria de Agricultor (2005) San Isidro de Coronado, Costa Rica: mimeografiado, 6 p.

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2- Un autor con dos publicaciones en un mismo ao: Cuando al hacer el referenciado bibliogrfico tenemos que referenciar dos trabajos de un mismo autor elaborados el mismo ao, para distinguir cada trabajo al hacer el referenciado dentro del texto, se acostumbra poner una a o una b inmediatamente despus del ao. Este formato es de gran utilidad cuando se hace referenciado bibliogrfico dentro del texto. En la lista de bibliografa aparecern la a y la b despus del ao en la referencia respectiva de la siguiente forma: Soto, J. (1985) Los pjaros endmicos de la Isla del Coco, Costa Rica. San Jos, Costa Rica: Editorial La Raza, 163 p. Soto, J. (1985b) Los pjaros introducidos a la Isla del Coco, Costa Rica. San Jos, Costa Rica: Editorial Paz, 79 p. 3- Captulos de un libro cuando fueron escritos por uno o varios autores y recopilados o editados por uno o varios autores (compilaciones) como parte de un libro de acuerdo a las recomendaciones de APA: Este es un caso complejo pero que ocurre con alguna frecuencia por la costumbre de realizar seminarios o simposios de los que un grupo de editores compilan los mejores trabajos para publicar un libro que hace las veces de memoria de la reunin cientfica. En todos los casos debe indicarse despus de los apellidos y nombre de los editores, directores, compiladores o coordinadores, la abreviatura correspondiente al tipo de funcin que realiza: comp., ed., coord., etc. El ttulo del captulo va en letra normal y en primer lugar inmediatamente despus del apellido(s) y nombre(s) de los autores y el ao entre parntesis. Despus de punto se pone En, espacio, inicial del nombre de los autores, editores, compiladores o traductores, espacio, entre parntesis si son editores o compiladores (se abrevia Ed. si es un editor, Eds. si son varios editores, Comp. o Comps. si se trata de uno o varios compiladores, Trad. o Trads. si se trata de traductor(es)), coma seguida por espacio, ttulo del libro (en letra cursiva), espacio, pginas del libro en las que aparece el captulo entre parntesis (se abrevia para pginas pp. y p. para una pgina, separadas por guin cuando es ms de una pgina). Si la editorial es igual a los Editores, compiladores o autor se pone al final: ciudad, pas: Autor(es), Compiladores o Editor(es) segn sea el caso. Ejemplos: Kato C., Sato H., Kaplan, J. (1995). Sntomas de depresin en adultos mayores. En A. Takeshi (Ed.), Problemas Depresivos en Adultos Mayores (pp. 68-90). San Francisco, CA: Highlands. Lerner, H. & Ross, W. (1999) Risk assessment from earthquakes. En J. Sato & A. Aki (Eds.), Risk assessment: Prevention and reconstruction (2a Reimpresin, pp. 245-298). New York, NY: University Press Inc. Rojas, J. (1990) La droga y la exclusin juvenil. En AID, CEPAL, OEA & ORSAR (Comp.), Los problemas de la juventud contempornea (pp. 295-315). Santiago,

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Chile: Compiladores. Mora, A. & J. Soto (2004). Turismo Aventura en la Zona Norte. En B. Sojo, F. Sancho y J. Rojas (Eds.) Turismo Aventura en Costa Rica (2a ed. Cap. II, pp.34 -46). San Jos, Costa Rica: Editorial Royal. 4- Referencia del captulo de un libro: Coto, R., (1992 ). Meridianos y Paralelos. En Godnez, E. & Prez J. (Eds.) Geografa Mundial. (3a ed. Cap. III, pp. 34-78. San Jos, Costa Rica: Editorial La Luz. 5- Referencia de la figura del Captulo de un libro: Coto, R., (1992 ). Meridianos y Paralelos. En Godnez, E. & Prez J. (Eds.) Geografa Mundial. (3a ed. Cap. III, fig. 2, p. 41). San Jos, Costa Rica: Editorial La Luz. 6- Referencia de artculos publicados en revistas: Autor(es) (Ao) Ttulo (y subttulo) del artculo, nombre de la revista, volumen, pgina donde comienza el artculo pgina donde termina el artculo. Watson, A. (2005). Pramos Andinos: una mundo maravilloso. Revista National Geographic en espaol, 24, 178-193. Cuando la revista tiene un volumen anual, un nmero que la identifica y cada volumen se inicia por la pgina 1, entonces debe indicarse de la siguiente forma: (despus del nombre de la revista) se indica entre parntesis el nmero arbigo con letra itlica, seguido por el volumen entre parntesis, seguido por una coma que indica el rango de pginas del artculo. Watson, A. (2005). Pramos Andinos: una mundo maravilloso. Revista National Geographic en espaol, 2(24), 178-193. 7- Referencia de artculo periodstico o en revista de circulacin masiva: Autor(es) (Ao, Mes da) Ttulo (y subttulo) del artculo, nombre del peridico, seccin en letra cursiva, seccin del peridico, pgina donde comienza el artculo pgina donde termina el artculo. (Algunas personas prefieren indicar el lugar de publicacin, pas pues es comn que el nombre de los peridicos se repita en diferentes naciones, por ejemplo La Repblica, El Excelsior, etc.). Sauter, F. (2000, Marzo 21) Construcciones Sismorresistentes. Peridico La Nacin, Seccin Opinin, p. 35A, San Jos, Costa Rica. Si no existe un autor identificado claramente, entonces se debe indicar como autor el ttulo del artculo y para efectos del ordenamiento se escoge la primera letra del ttulo que no corresponda a un artculo como el, la, un o una.

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El terror de una tragedia. (2002, Enero 19). Peridico La Repblica, Seccin En Serio, p. 27 A, San Jos, Costa Rica. 8-Referencias de pelculas, videos y documentales: Apellido, Nombre (Productor) & Apellido, Nombre (Director). (Ao) Ttulo (y subttulo)en italica, [tipo de medio en parntesis cuadrado]. Ciudad, Pas: empresa productora. Ejemplo: Barrios, P. (Productor) & Almodovar, P. (Director). 2004 La Mala Educacin [Pelcula]. Madrid, Espaa: Rosa de Oriente. La palabra director se acostumbra abreviarlo por Dir. y productor por Prod. 9- Trabajos presentados en reuniones cientficas de diversa ndole: Si se trata de ponencias que han sido publicadas en un libro o revista con un editor, entonces debe referirse al caso nmero 3. En cambio, cuando se trata de ponencias presentadas a reuniones cientficas, seminarios, conferencias, talleres y eventos de naturaleza similar que no han sido publicadas. Autor(es) (Ao, Mes) Ttulo (y subttulo) del trabajo, En nombre completo del evento iniciando cada palabra con mayscula, lugar donde se efectu. Ejemplo: Reagan, M. (2004, Diciembre 6-11). El volcn Turrialba: Costa Rica, En Reunin Anual de la Unin Geofsica Americana, San Francisco, California. 10- Referencias de entrevistas realizadas a expertos que fueron publicadas en un medio: Nombre del entrevistado. (Ao, mes da) Ttulo o tema de la entrevista, nombre del entrevistador, medio a travs del cual se difundi, direccin o lugar donde se encuentra disponible y la forma en que est disponible. Borges, A. (2006, Abril 24) Los integrantes de la seleccin nacional mundialista, Marcelo Castro (entrevistador), Telenoticias, Canal 7, San Jos: Costa Rica [video]. 11- Referencias de tesis o disertaciones de tesis (no publicadas): Autor (es) (Ao, Mes, da) Ttulo de la tesis, tesis de grado de licenciatura, Escuela o Facultad, institucin de educacin superior donde se elabor la tesis, nmero de pginas. Marn, M. (2003, Mayo 22) Los cocodrilos del ro Grande de Trcoles, tesis de licenciatura en Biologa Tropical, Escuela de Biologa, Universidad Nacional, 195 p.

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Obviamente, si la tesis fuera publicada se utilizara el mismo formato y se agregaran despus de Universidad Nacional, los datos de la publicacin: lugar: editorial, nmero de pginas. En tal caso, se tratara de un libro publicado, pero reconociendo que es una tesis. 12- Referencias de documentos no publicados: Se trata de documentos divulgados en forma de manuscritos o en forma de apuntes sin haber sido sometidos a un editor para su publicacin. Es usual encontrar este tipo de documentos que no tienen sello o respaldo editorial y que a menudo son reproducidos en forma de documentos mimeografiados o fotocopiados. Autor (es) (Ao, Mes, da) Ttulo (y subttulo) del documento, organizacin que emite o patrocina el documento si existe alguna, la direccin o institucin en que se encuentra disponible. Manuscrito no publicado. Ramrez, F., (1997, Marzo) Apuntes de mercadotecnia, Escuela de Economa, Universidad del Ro, Biblioteca Nacional, Costa Rica. Manuscrito no publicado. lvarez, M., (2004) Los problemas de la educacin preescolar. Manuscrito no publicado. 13- Referencia de un experto o testigo que brinda informacin valiosa para desarrollar un argumento: Las comunicaciones personales deben citarse dentro del texto, pero no se incluyen en las referencias bibliogrficas al final del trabajo. Ejemplo: El Ingeniero P. Estrada (comunicacin personal, 18 de octubre de 2001) sugiere que o alternativamente, indicar al final de una cita no textual ( Ing. P. Estrada, comunicacin personal, 18 de octubre de 2001). Cuando se presenta en los anexos un resumen de la conversacin con el experto o testigo se puede referir al lector al anexo correspondiente. 14- Referencias bibliogrficas de pginas WEB (INTERNET): Autor(es), (Ao) Ttulo del artculo referido. Fecha de la extraccin o de la ltima actualizacin de la pgina WEB, Institucin que produce la pgina: direccin completa en Internet. Carazo, R. (2006) Derechos humanos para vivir en paz. Extrado el 21de marzo de 2006 del sitio Web de la Universidad para La Paz: http://www.upaz.ac.cr.derhum.html Es muy usual en Costa Rica que los estudiantes de secundaria no sepan elaborar citas bibliogrficas de medios electrnicos debido a que el uso de la Web es relativamente reciente. Es incorrecto, aunque por desgracia muy frecuente, que los estudiantes citen solamente el ttulo de la informacin encontrada, seguida del buscador (en ingls: search engine) utilizado para realizar la pesquisa en INTERNET (Alta Vista, Google, Yahoo entre otros.) Obviamente esta informacin

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es insuficiente para remitir al lector de un trabajo a la pgina WEB de donde se obtuvo la informacin, porque con solo la informacin del buscador es imposible poder repetir la bsqueda y encontrar la informacin deseada. Existe otra gran variedad de posibles variaciones de referencias originadas en medios electrnicos: Si un artculo es un duplicado de la versin impresa de una revista. Se utiliza el mismo formato para el artculo de una revista, poniendo [versin electrnica] entre parntesis cuadrados despus del ttulo del artculo. Si el artculo aparece solo en una revista en Internet. Se hace la referencia como si se tratara de una revista y al final se agrega despus de punto. Extrado (fecha) de (direccin completa de Internet). Si se trata de un captulo de un documento de Internet que se encuentra en el sitio Web de una universidad o institucin. Carazo, R. (2006) Derechos humanos para vivir en paz. En Barahona F. (Ed.) Derechos Humanos (cap. 2). Extrado el 21de marzo de 2006 del sitio Web de la Universidad para La Paz: http://www.upaz.ac.cr.derhum.html Si se trata de un artculo de una pgina WEB, el mismo puede o no tener autor y puede o no estar asociada a alguna institucin. Badal, M. (2006) Elaboracin de referencias y citas segn normas de la American Psychological Association (APA), 5 Edicin. Extrado el 24 de febrero de 2006 del sitio Web Monografas.com: http://www.monografas.com/apa.shtml The APA referencing system (2006) The Learning Centre, Academic Skills Resources. Extrado el 26 de febrero de 2007del sitio Web de The University of New South Wales, Sydney:Australia: http://www.lc.unsw.edu.au/onlib/ref_apa2.html 15- Referencia bibliogrfica de una enciclopedia o un diccionario: Aunque no es permitido que un trabajo de investigacin utilice la mayor parte de la informacin de las enciclopedias, es posible, que en el proceso de investigacin bibliogrfica, un estudiante requiera aclararse sobre algunos temas relacionados con su investigacin por medio de una enciclopedia y que necesite realizar la correspondiente cita bibliogrfica. Esto puede ser importante cuando el estudiante se propone realizar una pesquisa bibliogrfica utilizando palabras clave, ya sea por Internet o por medio de una base de datos electrnica. El formato es el siguiente: Autor(es) o editor (Ed.) (Ao) Ttulo del diccionario o enciclopedia. Espacio en blanco y luego se pone entre parntesis la edicin si no es la primera coma y el volumen consultado. Lugar, pas: editorial. Garca-Pelayo y Gross, R. (1976) Pequeo Larousse Ilustrado. (5 ed., Vol. 3). Paris, Francia: Ediciones Larousse.

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En caso de que no se pueda identificar a una persona como editor, entonces se identifica a la casa editorial como editora. En adicin, cuando las enciclopedias consisten de artculos que desarrollan pequeos temas, los mismos pueden ser citados como ttulo del trabajo consultado. Editorial Ocano (Ed.) (1996) Los nevados andinos. Enciclopedia Estudiantil Ocano. (6 ed., vol. 5), Madrid, Espaa: editor. 16- Informes de instituciones: Cuando se trata de instituciones de gobierno, se pone el nombre del pas separado por una coma del nombre de la institucin. Chile, Comisin Nacional de Modernizacin del Aparato Estatal. (1994) Informe de labores preparado para la Presidencia de la Repblica. Santiago: Autor. Cuando se trata de otras organizaciones, simplemente aparece como autor la institucin responsable de la publicacin. Organizacin Mundial de la Salud. (1998) Informe sobre el Dengue en Amrica Central. San Jos: autor. II. Referenciado bibliogrfico dentro del texto: En el preciso lugar dentro del texto, en donde se utilizan ideas o conceptos de otro autor (o autores), es necesario establecer en forma evidente y clara la referencia de donde se tom la informacin mencionada. A esta accin se le conoce como hacer el referenciado bibliogrfico dentro del texto. El referenciado bibliogrfico tiene dos formas posibles. La primera introduce un nmero en el texto que refiere a una nota al pie de pgina. Esta forma no es recomendada por cuanto puede ser un problema para estudiantes que empiezan a trabajar con un procesador de textos y existen adems reglas extra sobre la forma de elaborar las citas al pie de pgina. La segunda forma presenta dentro del texto entre parntesis el nombre del autor y el ao de la publicacin inmediatamente despus de la idea que ha sido utilizada de un autor. A continuacin presentaremos un ejemplo que ilustra la forma de realizar el referenciado bibliogrfico dentro del texto: De la lectura realizada de un trabajo del gegrafo francs Jean Pierre Bergoing del ao 1981, quien residiera en Costa Rica por ms de una dcada y realizara aportes muy importantes al desarrollo de la geografa en el pas, el M.Sc. Gustavo Barrantes (comunicacin oral, 2006) extrajo el siguiente dato textual que separ en sus apuntes de la lectura: Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 metros corresponden al 25% de la superficie del pas de la p.85. Cuando al escribir un texto en un trabajo de investigacin el Prof. Barrantes, inmediatamente despus de la informacin entrecomillada, su origen, poniendo entre parntesis (Bergoing, 1998, p. 85). Esto se puede decir de dos maneras

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diferentes pero equivalentes (es cuestin de gustos si usa una forma o la otra y algunos utilizan las dos formas en un mismo artculo). La primera forma de hacer una referencia textual es la siguiente: Las tierras con altitudes entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar representan el 25% de la superficie de Costa Rica (Bergoing, 1998, p.85). Otra forma equivalente de hacer la misma referencia en forma textual sera: Bergoing (1998) reconoci que Las tierras con altitudes entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar representan el 25% de la superficie de Costa Rica (p.85). Si se trata de una cita no textual entonces se podra hacer de la siguiente forma: Bergoing (1998) reconoci que el 25% de la superficie del pas corresponde a las tierras con altitudes que oscilan entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar (p.85). Adicionalmente, dentro de la bibliografa (lista de referencias) al final del trabajo se deber consignar la siguiente referencia o cita bibliogrfica: Bergoing, J. P. (1998) Geomorfologa de Costa Rica. Costa Rica: Instituto Geogrfico Nacional. De manera similar, si encuentro dentro de un texto al finalizar una idea (Rojas, J., 1999) ello indicara que la idea original fue de Rojas J. en un trabajo publicado en 1999. Esta informacin permitir, al lector interesado en conocer ms acerca del origen de la informacin utilizada, dirigirse a la lista de referencias bibliogrficas o bibliografa que aparece al final del trabajo de investigacin y ubicar dentro de esa lista la referencia bibliogrfica completa: Rojas, J. L. (1999) Los corales del Caribe costarricense. San Jos, Costa Rica: editorial Natura. Cuando se citan distintas obras relativas a una idea, se ponen en orden alfabtico, considerando el apellido del primer autor. Ejemplo: (Roa, 1993; Senz & Ruz, 1987). Ntese el uso del punto y coma para separar las dos citas relacionadas con una idea. Cuando se citan dos obras del mismo autor o autores, se ponen los nombres de los autores, seguidos de una coma y de los aos correspondientes a cada publicacin. Ejemplo: (Rojas, L., 1985, 1987).

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Bibliografa consultada: APA (1997, Noviembre 17) extrado el 24 de febrero de 2007 del sitio Web de la biblioteca de la Universidad CMPR: http://www.cmpr.edu/biblioteca/APA.pps American Pychological Association (2001) The publication manual of the American Psychological Association. (5a edicin) Washington D.C., E.U.A.: autor. APA Style examples (2005) Citing and referencing tutorial, extrado del sito Web de la Monash University de Australia el 24 de febrero de 2007: http://www.lib.monash.edu.au/tutorials/citing/apa.html APA Referencing Essentials (2005) Learning skills program, extrado del sitio Web de la Universidad de Victoria, Canada el 24 de febrero de 2007: http://www.coun.uvic.ca/learn/program/hndouts/apa_ho.html [presentacin de Power Point] Badal, M. (2006) Elaboracin de referencias y citas segn las normas de la American Pysichological Association (APA), 5 Edicin. Extrado el 24 de febrero de 2007 del sitio Web Monografas.com, http://www.monografas.com/apa.shtml. Burgos, M. (2006) Cmo citar referencias obtenidas de la Internet extrado el 24 de febrero de 2007 de la pgina de Sistemas de Oficina, Universidad de Puerto Rico en Ro Piedras: http://sistemasdeoficna.com/artcita1.html Citas y listas de referencias segn APA (2005, Agosto 29) extrado el 24 de febrero de 2007 de la pgina Web de la Biblioteca Central Jos Enrique Diez, Universidad de los Andes, Colombia: http://biblioteca.uandes.cl/ doc/CitasAPA.ppt#366,1, [presentacin de Power Point] Electronic references (2005) Extraido del sito Web de la APA Style.org, el 24 d febrero de 2007: http://www.apastyle.org/elecsource.html Hernndez , R., Fernndez , C., Baptista, P. (1991) Metodologa de la Investigacin, Ciudad de Mxico, Mxico: Mc Graw Hill Co., 505 p. Resumen de polticas de la APA para citas y referencias bibliogrficas (2006) extrado el 24 de febrero de 2007 de la pgina de la Divisin de Administracin y Ciencias Sociales de la Rectora, ITEM-CEM. http://cem.item.mx/dacs/publicaciones/proy/info/citas.html Zavala, S. & Sanchez, S. 2006 Gua a las citas y referencias de fuentes impresas segn el estilo APA 5ta. ed., extrado el 24 de febrero de 2007 de la pgina Web: http://www.suagn.edu/suagn/umet/biblioteca_umet/ Guiaimpresos_000.swf?POPUP_ENABLED=true

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Anexo 1: Abreviaturas bibliogrficas: cap. ed. ed. rev. 2.ed. Ed. (Eds.) Trad. s.f. et al. Captulo

permitidas

ms

usuales

en

las

referencias

p. (pp.) Pgina (pginas) Vol. vols. No. pte. Inf. tc. Supl. s. L. Volumen (como en Vol. 4) Volmenes (como en cuatro volmenes) Nmero Parte Informe tcnico Suplemento Sin lugar (del latn)

Edicin Edicin revisada Segunda edicin Editor (editores) Traductor (es) Sin fecha y otros (del latn)

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