BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho

estado,

el balance muestra contablemente los activos (lo que

organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

BALANCE DE COMPROBACIN
El balance de comprobacin es una lista de las cuentas con sus respectivos saldos deudores o acreedores. Adems incluye el total de dbitos y el total de crditos de cada cuenta. El balance de comprobacin es conocido tambin como balance de sumas y saldos. Generalmente se elabora al final de un perodo contable. Las ventajas de utilizar un balance de comprobacin son las siguientes:

1)- revela errores matemticos, ya que el total de los dbitos del balance de comprobacin debe ser igual al total de los crditos del balance de comprobacin. 2)- es una buena ayuda para preparar los estados contables. El primer paso para preparar un balance de comprobacin es calcular el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor. Algunos de los errores que el balance de comprobacin no Revelar son los siguientes:

- que se haya hecho un doble asiento de una transaccin - que se haya olvidado registrar una transaccin, - que se haya introducido una cantidad errnea pero idntica en debe y en haber, - que se consigne parte de una transaccin como debe o haber en una cuenta errnea.

Los errores que provocan que el balance de - la cantidad primaria de una cuenta est equivocada, - se ha consignado un dbito como crdito,

comprobacin

no

cuadre

son:

- se ha omitido un dbito o un crdito,

- se ha desplazado un dgito de un nmero uno o ms espacios.

Determinar la diferencia entre el debe y el haber puede ayudar a encontrar esa cantidad. Por ejemplo, cuando se intercambian un dbito y un crdito, la diferencia en el balance de comprobacin ser el doble de esa cantidad. EJEMPLO:

BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente el cativo y el pasivo de los balances que s compraran en una sola pgina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para terminar el capital contable de ambos ejercicios EJEMPLO:

 ESTADO DE RESULTADOS
Muestra la Utilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

Componentes del Estado de Resultados

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.). Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros). Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.

 Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros. Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas

Estructura del Estado de Resultados

Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Utilidad de Operacin (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos Utilidades Retenidas

 AMORTIZACIN
La amortizacin refleja la depreciacin irreversible de las inmovilizadas propiedades de la compaa, es decir; anotacin contable que permite imputar el montante de una inversin como gasto durante varios aos. Reconoce por tanto la prdida de valor o depreciacin de un activo a lo largo de su vida fsica o econmica.

Recordemos que, contablemente, los activos se deprecian en funcin de la vida til del inmovilizado que es la menor de su vida fsica, tecnolgica o comercial. Contablemente, una vez calculada dicha amortizacin, se registrar un gasto en la cuenta de prdidas y ganancias y una disminucin del activo amortizado. En la Memoria, se deber recoger el plan de amortizacin contable de los activos. Por supuesto, la vida til de los mismos no podr cambiar a no ser que se cumplan los requisitos del principio contable de uniformidad, entre ellos, informar debidamente en la Memoria de los cambios y sus consecuencias, cuantitativas y cualitativas. Por tanto, no ser legal cambiar el ritmo de amortizacin contable de un activo para dar un mayor o menor resultado en la cuenta de prdidas y ganancias.

S puede ocurrir que la amortizacin fiscal, la reflejada en el Impuesto de Sociedades, sea diferente. Si as ocurriera, nos encontraramos con los llamados ajustes

extracontables que surgen cuando el resultado contable de la empresa es diferente al

resultado fiscal. La legislacin que regula el Impuesto de Sociedades admite distintas formas para amortizar los activos inmovilizados, entre otros:

Amortizacin por tablas. El Real Decreto 1777/2004 regul las actuales

tablas de amortizacin en las que se detallan los distintos activos de una empresa. La tabla est estructurada en DIVISIONES coincidentes con el sector en el que se encuadra una actividad econmica. Cada activo presenta un porcentaje mximo de amortizacin y un periodo mximo de aos (o porcentaje mnimo de amortizacin) de tal forma que, estando la amortizacin del activo entre ambos lmites, fiscalmente, se admitir como vlida esa depreciacin.

Planes especiales de amortizacin. Si una empresa considera que un activo de

su propiedad debe ajustarse a una vida til determinada que difiere del tratamiento fiscal sealado en las tablas oficiales, la empresa puede formular un plan de amortizacin especfico. Para ser admitido por Hacienda debe seguirse un procedimiento administrativo que finalizar con su admisin o denegacin por parte de la Delegacin de Hacienda que corresponda.

Antes de cerrar el ejercicio y respecto de la amortizacin fiscal, es importante repasar con el asesor fiscal de la empresa los posibles beneficios fiscales que cada ao estn en vigor (libertad de amortizacin, amortizacin del leasing, planes de amortizacin para PYMES, etc).

 DEPRECIACIONES:
La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. La vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar econmicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciacin total.

METODOS DE DEPRECIACIN
En este caso la depreciacin debe ser reestructurada proporcionalmente con el cambio en el valor bruto en libros del activo (que es el valor de adquisicin actualizado o de ingreso al patrimonio), de modo que el valor contabilizado del activo despus de la revaluacin sea igual al monto revaluado. Este mtodo se usa a menudo cuando se revala un activo mediante un ndice a su costo de reposicin depreciado. Es el que ms se adapta a las condiciones actuales; es decir, permitira a las empresas mantener un control, tanto de la depreciacin acumulada as como

de

la

depreciacin

proveniente

del

mayor

valor

atribuido

los

activos

fijos.

Ejemplo: Arequipa SA realiza una revaluacin voluntaria de una de sus maquinas, para lo cual contrato a un tasador independiente quien la valu a un costo de reposicin depreciado de S/. 500 000.00. El valor del activo fijo antes de la revaluacin antes de la revaluacin era: Valor de la maquinaria--------------------------600 000.00 Depreciacin acumulada------------------------ (300 000.00) Valor en libros------------------------------------300 000.00 Paso 1.Para efectuar la reestructuracin en forma proporcional la depreciacin, tenemos que hallar el incremento al valor neto en libros para llegar al valor de tasacin.

Incremento = 500 000.00 - 300 000.00 = 200 000.00 Proporcin =(200 000.00 / 300 000.00) * 100 = 66.66666666667% Paso 2.El porcentaje determinado se aplica al valor neto en libros y a la depreciacin antes de la revaluacin, para determinar el incremento por revaluacin proporcional a cada valor. Antes de la---------------------------------------Despus de la Revaluacin---------------------------------------revaluacin 600 000.00------600 000.00*66.666667%----400 000.00 (300 000.00)---(300 000.00) *66.666667%--(200 000.00) 300 000.00-----300 000.00*66.666667%---- 200 000.00 ------------1------------35 Valorizacin adicional del inm. Maq. y eq.-------------------400 000.00 353 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin 39 Depreciacin y amortizacin acumulada------------------------------------200 000.00 393 Depreciacin Inm, maq y eq. 57 Excedente de revaluacin-------------------- 200 000.00 573 Valorizacin adicional Por la revaluacin voluntaria realizada por Arequipa SA, segn informe tcnico. Segundo mtodo Eliminacin de la depreciacin.Este mtodo busca eliminar la depreciacin contra el valor bruto en libros del activo y el monto neto deber ser reestructurado al monto revaluado del activo. Este mtodo obliga a disminuir el costo computable de los bienes del activo fijo antes de proceder a revaluarlo, lo que hace necesario llevar un control extra contable de la depreciacin admitida por el impuesto a la renta.

Valor en----------Depreciacin--------Valor Libros-------------------------------------Neto 600 000.00---- (300 000.00) ---------300 000.00 (300 000.00)--300 000.00 -------------------0.00 -------------------------------------------------------300 000.00------------0.00 200 000.00 -----------500 000.00 -------------1------------39 Depreciacin y amortizacin acum.-----300 000.00 393 Depreciacin Inm, maq y Eq. 33 Inmuebles maquinaria y equipo-----------------300 000.00 333 Maquinaria, eq y otras unidades de explotacin Por la eliminacin de la depreciacin -------------2-------------35 Valorizacin adicional de Inmuebles, maq y equipo------------200 000.00 353 Maquinaria, eq y otras unidades de explotacin A 57 Excedente de revaluacin-------------------------200 000.00 573 Valorizacin adicional Por el registro de la valorizacin adicional

CONCLUSIN: La depreciacin y la amortizacin son semejantes pero la depreciacin solo sirve para los activos fijos y la amortizacin para los activos diferidos e intangibles.

BIBLIOGRAFIA

 http://cmap.upb.edu.co/rid=1236386231206_1847103117_2217/Tema1.EstadodeRes ultados.pdf  http://www.slideshare.net/EAMCC/depresiacion  http://www.econta.com/web/blog/?p=1946

Libro: primer curso de contabilidad, Lara Flores, Elas, EDITORIAL TRILLAS.