UNIVERSIDAD SANTO TOMAS FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA REGLAMENTO CONSULTORIO CONTABLE Y TRIBUTARIO

JUSTIFICACION El consultorio contable, como proyeccin social de la Facultad de contadura pblica de la universidad Santo Toms, debe ser una dependencia y prctica obligatoria de carcter profesional que le brinde a los estudiantes, la oportunidad de confrontar sus conocimientos tericos adquiridos con la prctica. Es muy comn encontrar en nuestro medio, empresas que requieren de estudios y proyectos que les permitan mejorar sus procesos y buscan en las diferentes universidades la posibilidad de realizarlos a travs de prcticas empresariales o de consultoras dirigidas, llevadas a cabo por estudiantes de los ltimos aos, quienes poseen conocimientos actualizados, que son colocados a disposicin de la empresa y como contraprestacin, dar la oportunidad al estudiante de adquirir experiencia y llevar a la prctica los elementos de tipo terico y conceptual que ha recibido. Son las universidades en el cumplimiento de su misin, a quienes les corresponde realizar procesos de investigacin a su interior, implementando mecanismos que les permita adecuar sus programas acadmicos a la actualidad econmica, comercial, financiera y social; y contrarrestarlos con la realidad y las necesidades de una sociedad que da a da experimenta cambios, al estar inmersa en una globalizacin que exige cada vez de profesionales altamente preparados y comprometidos con el conocimiento. As mismo, optar por lneas de investigacin, direccionadas por el consultorio contable y Tributario que le posibilite al estudiante ser protagonista en la actualizacin y proyeccin de la universidad en aspectos de tipo contable y Tributario, es tarea que debe emprender La Facultad de Contadura. Siendo el desempleo uno de los problemas que afecta a nuestra sociedad, es fundamental que la universidad interacte con el medio externo mediante mecanismos estructurados, permitiendo la posibilidad a estudiantes y prximos egresados de la Facultad de contadura pblica y del Postgrado en Legislacin Tributaria y Aduanera, ofertar sus servicios a travs de una bolsa de empleo y de esta forma generar alternativas de tipo laboral. La prctica de estudiantes como incentivo a los excelentes resultados acadmicos, en instituciones importantes del nivel municipal, departamental y nacional, es una actividad que se puede implementar con apoyo del consultorio contable y Tributario en el asesoramiento y acompaamiento a nivel de imagen de la universidad y como consecuencia la de sus profesionales, tanto en pregrado como en postgrado, lo cual queda plasmado por medio de convenios interinstitucionales.

OBJETIVOS Objetivo General Prestar sus servicios de asesora contable y tributaria a las personas jurdicas y naturales, y al pblico en general, facilitando prcticas reales a los estudiantes de pregrado y postgrado de la Facultad de Contadura Pblica de la universidad, e integrando los procesos que alrededor de la investigacin, los convenios interinstitucionales, la bolsa de empleo y otras actividades que actualizan, posicionen y proyecten la facultad. II Objetivos Especficos El Consultorio Contable y Tributario debe desarrollar las siguientes actividades: Disear un sistema de prcticas empresariales y consultoras para los estudiantes del ltimo nivel de Preparado y Postgrado de la Facultad de Contadura Pblica, que integre los elementos tericos del plan de estudios y su validacin en el medio externo. Promover desde el consultorio, la creacin de lneas de investigacin en materia contable y Tributaria. Prestar la asesora contable a los entes econmicos de la regin, que as lo requieran. Prestar la asesora tributaria a las personas jurdicas y naturales en aspectos como: Declaraciones de renta, de Industria y Comercio, de Retencin en la Fuente, de IVA, de Ingresos y Patrimonio y de Aduanas, que sean requeridos por estos entes. Asesorar a los diferentes entes econmicos en los procesos de impuestos nacionales, departamentales y municipales en las diferentes vas del proceso gubernativo y contencioso administrativo.

ESTRUCTURA ORGNICA El desarrollo de las actividades planteadas por el Consultorio Contable y Tributario, requiere de una estructura orgnica que depender directamente de la direccin del Decano de la Facultad de Contadura Pblica, el cual responder ante las instancias superiores de la Universidad por el desempeo de las personas vinculadas al Consultorio, y que dependern directamente de l.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE CONSULTORIO CONTABLE Y TRIBUTARIO -Ser el representante de la Universidad ante el medio externo en todo lo relacionado con el Consultorio Contable y Tributario. -Seleccionar los estudiantes de pregrado y postgrado de la Facultad de Contadura para la atencin al pblico del Consultorio. -Nombrar los docentes de acuerdo a sus especialidades para asesorar a los estudiantes en la prestacin del servicio de consultora. -Efectuar un informe semestral al Consejo de Facultad respecto a la gestin de las actividades planeadas en el Consultorio Contable y Tributario. -Promocionar las diferentes actividades del Consultorio Contable y Tributario ante el medio externo.

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSULTORIO CONTABLE Y TRIBUTARIO Captulo1. NATURALEZA, MISION Y VISION Artculo 1. NATURALEZA: El consultorio contable y tributario es una dependencia de la facultad de contadura pblica de la Universidad Santo Toms, aprobado por el consejo de facultad. Artculo 2. MISION: Conscientes de los problemas econmicos contables y tributarios de los entes econmicos de la regin se tiene como misin primordial, prestar el servicio de asesora contable y tributaria, a las personas jurdicas y naturales y los entes econmicos en general que as lo requieran. Igualmente el consultorio prestar un servicio en forma oportuna y eficiente en atencin a sus usuarios, teniendo en cuenta el sentido humanista cristiano bajo los postulados de la filosofa Tomasina. Artculo 3. VISION: El consultorio contable y tributario se proyecta como el referente inmediato de la prestacin de un servicio social a los entes econmicos en general, las personas jurdicas, la pequea y mediana empresa que carece de una asistencia especializada en el campo contable y tributario. Tambin como generados de propuestas de soluciones a a la problemtica de ndole econmico, promoviendo en la facultad proyectos de investigacin de relevancia local, regional y nacional. CAPITULO II. OBJETIVOS Y COMPETENCIA. Articulo 4. El Consultorio Contable y Tributario tiene como objetivo general: buscar la Proyeccin social del programa de Pregrado en Contadura Pblica y el postgrado en Legislacin Tributaria y Aduanera, mediante la prestacin de un servicio social de asesora a la pequea y mediana unidad econmica en reas Financieras, Contables y Tributarias entre otras, buscando promover la asesora a las personas de bajos recursos econmicos, contribuyendo con el conocimiento y brindando a sus usuarios una atencin integral y humana.

Articulo 5. Objetivos Especficos. El consultorio Contable y Tributario tiene como objetivos especficos: a. Constituir un ncleo vital para la enseanza prctica en la disciplina contable y tributaria. b. Prestar un servicio de asesora Contable, tributaria y Financiera. c. Servir como fuente de lneas y grupos de investigacin en materia Contable y tributaria realizando un trabajo conjunto con los centros de investigacin de la facultad. d. Generar espacios de discusin como seminarios, foros, conferencias y diplomados buscando la actualizacin de los conocimientos en materia Contable y Tributaria de nuestros estudiantes de pregrado y postgrado. e. Proyectar a nuestra Facultad de Contadura Pblica y por ende a nuestra Universidad como una de las instituciones de mayor incidencia en la solucin de problemas Contables y tributarios de personas, empresas y entidades en el orden municipal, departamental y Nacional. f. Promover la Extensin y Expansin del servicio social generado desde nuestra facultad a nivel municipal departamental y Nacional mediante la celebracin de convenios y alianzas estratgicas con otras organizaciones y entidades. g. Crear una Bolsa de empleo, para impulsar de manera profesional a los estudiantes y egresados y a la vez promocionar la Facultad de Contadura Pblica y a la Universidad.

Articulo 6. Competencia. La competencia del consultorio Contable y Tributario se encuentra regulada por las instrucciones impartidas por el consejo de la facultad. CAPITULO III. ESTRUCTURA INTERNA Articulo 7. Estructura General: El Consultorio contable y Tributario estar integrado as: . Direccin General. . Asesores Docentes. . Secretaria. . Monitores. . Estudiantes Adscritos. Pargrafo 1 El Consultorio Contable y Tributario de la Facultad se regir por su propio reglamento. Articulo 8.Direccin General. Es la mxima autoridad jerrquica del Consultorio Contable y Tributario, se encargada de adelantar las polticas necesarias para el logro de los objetivos planteados en este reglamento, y

estar a cargo de un director general del Consultorio contable quin depender de la Decanatura de la Facultad de Contadura. Pargrafo 1. Sern requisitos mnimos para aspirar a cargo de director del Consultorio Contable. . Ser Contador Pblico Titulado, en ejercicio de su profesin. . No tener antecedentes disciplinarios y no estar inmerso en alguna causal del rgimen de incompatibilidades e inhabilidades. . Contar con experiencia en docencia universitaria no menor a dos (2) aos preferiblemente docente de la Universidad Santo Toms y haber ejercido la profesin por un lapso de cinco (5) aos mnimo. Demostrar titulo de especialidad en cualquier rama Contable o Tributaria. Deber adems cumplir con los requisitos exigidos por la ley para el ejercicio de este cargo. Pargrafo 2. El director de Consultorio Contable y Tributario ser designado por el Decano de la Facultad de Contadura y contratado por el Rector de la Universidad Santo Toms. Articulo 9. Asesores. Los asesores son los encargados de dirigir, orientar y evaluar la prctica de los estudiantes de pregrado y postgrado, inscritos al Consultorio contable y tributario, dependern de la direccin general. Pargrafo 1. Deber ser nombrado (1) un asesor porcada una de las clases de especializacin creadas por el Consultorio Contable y Tributario. Pargrafo 2. Para poder ser asesor del Consultorio Contable y Tributario, adems de Cumplir con los requisitos exigidos por la ley para el ejercicio de este cargo, se deber cumplir con los siguientes requerimientos adicionales: . Ser Contador Pblico, en ejercicio de su profesin. . Contar con especializacin del rea al que ser nombrado como asesor. . Contar con dos (2) aos de experiencia en el rea del cual ser asesor o tres (3) aos sino cuenta con la especializacin requerida. .No estar inmerso en alguna causal del rgimen de incompatibilidades e inhabilidades o estar sancionado disciplinariamente al momento de su nombramiento. .Ejercer preferiblemente la docencia en la Universidad Santo Toms. Articulo 10. Secretaria. Servir de apoyo administrativo en el Consultorio Contable y Tributario. Articulo 11. Monitores - El Consultorio Contable y Tributario contar con mnimo tres Monitores - para su normal funcionamiento, que sern estudiantes de la Facultad de Contadura de la Universidad Santo Toms elegidos mediante concurso de mritos por el Consejo de Facultad con asistencia del Director del Consultorio Contable y tributario quin tendr voz y voto en la designacin para este cargo.

Pargrafo 1. Adems de los requisitos exigidos por la ley el aspirante al cargo de Monitores - deber cumplir con los siguientes requisitos: . Haber cursado y aprobado todas las materias del plan curricular de la Facultad. . Contar con un promedio acumulado no inferior a 3.8. . No haber sido sancionado disciplinariamente por infraccin a algunas de las normas del reglamento estudiantil de la Universidad. . . Tener uno o ms artculos publicados en una revista institucional, regional o nacional, o en su defecto haber participado como ponente en eventos regionales o nacionales. . Haber estado en grupo de investigacin, o haber sido organizador de eventos acadmicos como conferencias, seminarios, diplomados, etc. . Pargrafo 2. El concurso de mritos para la seleccin de monitores comprender los siguientes componentes y porcentaje de seleccin: -Calidades acadmicas: Tendr un puntaje de hasta 70 puntos y comprender el promedio acumulado obtenido por el aspirante; puntaje ECAES (cuando se deba cumplir este deber de presentar) cursos de actualizacin distintos al plan curricular y se dar puntaje adicional a los estudiantes que hayan participado en proyectos de investigacin o realizado publicaciones en revistas especializadas en temas Contables y Tributarios 2. Entrevista Personal: Tendr un puntaje de hasta 30 puntos. Dicha entrevista ser revisada por el Decano de la Facultad o por una comisin designada por el mismo donde tendr participacin el Director del Consultorio Contable. Igualmente el Consejo de Facultad Tendr en cuenta para esta seleccin a los estudiantes que durante su vida acadmica hayan contribuido a la construccin del buen nombre de la Facultad y del Consultorio con su participacin en los distintos eventos realizados a nivel local o nacionales como proyectos de investigacin, publicaciones en revistas especializadas o indexadas, radio entre otros. Articulo 12. Estudiantes adscritos. Sern estudiantes adscritos al consultorio Contable y tributario quienes realicen la inscripcin personal de esta materia prctica previo cumplimiento de los requisitos sealados en el titulo.

CAPITULO IV.

DE LAS FUNCIONES

Articulo 13. Del Director General. Sern funciones del Director General las siguientes: l. Velar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones contenidas en este reglamento. Vigilar el estricto cumplimiento de las funciones por parte de los asesores, Monitores - estudiantes y dems funcionarios acadmico- administrativos que ejerzan dentro del consultorio Contable y Tributario informando en lo que corresponda al decano de la Facultad y dems autoridades acadmicas correspondientes.

2. Promover convenios con otras entidades que tengan como fin la proyeccin y extensin del servicio social del Consultorio Contable y Tributario. 3. Suscitar, autorizar y controlar la produccin de material bibliogrfico dentro del consultorio. 4. Convocar y presidir reuniones peridicas con los asesores, monitores y estudiantes. 5. Presentar a la Decanatura de la Facultad de La facultad de Contadura Pblica la planeacin semestral de las actividades a desarrollar. 6. Orientaren coordinacin con las diferentes instancias de la Universidad los grupos y proyectos de investigacin que surjan dentro del consultorio. 7. Coordinar las consultas, asesoras y desarrollo de propuestas interdisciplinarias. 8. Firmar las autorizaciones necesarias para Que el estudiante adscrito al consultorio pueda actuar dentro de los distintos procesos de competencia del mismo 9. Implementar planes y polticas de desarrollo para el consultorio Contable y tributario en bsqueda de la eficaz prestacin del servicio. 10. Velar por la conservacin de los elementos fsicos del consultorio contable y Tributario. 11. Poner en conocimiento las faltas disciplinarias de los funcionarios o estudiantes del consultorio Contable y Tributario a la autoridad administrativa correspondiente. 12. Elaborar y / aprobar los informes solicitados por las distintas autoridades que as lo requieran. 13. Las dems que le seale la ley, la rectora la decanatura, y los reglamentos de la Universidad. Articulo 14 De los asesores. Son funciones de los asesores las siguientes: 1. Cumplirlas disposiciones sealadas en este reglamento. 2. Prestar asesora Contable y Tributaria a los estudiantes adscritos al consultorio Contable cuando estos lo requieran. 3. Cumplir con el horario de asesora a ellos asignados por el director del consultorio igualmente debern asistir a las reuniones a las que le sean citados por el director. 4. Revisar cada una de las actuaciones que van a ser presentadas por Los estudiantes en su respectiva rea, llevando un control personal. 5. Fomentar la firma de convenios dentro de cada una de sus reas. 6. Promover la creacin de lneas y grupos, mesas de discusin y produccin bibliogrfica dentro de su rea. 7. Poner en conocimiento las faltas disciplinarias de los estudiantes al Director del consultorio. 8. Las dems que le sean asignadas por el director general del Consultorio y los reglamentos de la Universidad. Articulo 15. De la Secretaria. Sern funciones de la secretara las siguientes: l. Cumplir las disposiciones sealadas en este reglamento. 2. Llevar de manera ordenada el archivo general del consultorio Contable y Tributaria. 3. Dar tramite a la correspondencia recibida previo concepto de la direccin.

4. Llevar un registro ordenado de la recepcin y entrega de correspondencia administrativa dirigida a los estudiantes. 5. Elaborar con nmero de radicacin la documentacin que sea expedida por el Consultorio Contable y Tributario con destino a entidades y empresas y dems dependencias de la Universidad. 6. Velar por el cuidado y buen uso del material bibliogrfico perteneciente al consultorio. 7. Llevar el control de asistencia a turnos de los asesores y estudiantes segn la programacin elaborada previamente. 8. Cumplir con el horario de trabajo fijado previamente a su vinculacin. 9. Las dems que le sean asignadas por el director general del consultorio y los reglamentos de la Universidad. Articulo 16. De los monitores - Sern funciones de los monitores las siguientes: 1. Cumplir las disposiciones sealadas en este reglamento. 2. Generar espacios de discusin como seminarios, foros, conferencias y diplomados, tendientes a la actualizacin de los conocimientos de los estudiantes. 3. Coordinar, orientar y vigilar las actuaciones realizadas por el grupo de estudiantes que les sea asignado y prestarles asesora primaria. 4. Proyectar a nuestra facultad por ende a nuestra universidad como una de las instituciones de mayor incidencia en el campo Contable Tributario y social en el orden municipal, departamental y Nacional. 5. Organizar el reparto de/as consultas allegadas al consultorio cada ocho (8) das. 6. Presentar bimestralmente un informe al director del consultorio de las actividades realizadas por el grupo de estudiantes a su cargo. 7. Velar por el cumplimiento de los turnos de atencin asignados a los estudiantes as como llevar el rcord de fallas. 8. Mantener la disciplina y organizacin dentro del Consultorio Contable. 9. Promover la formacin de grupos de investigacin al anterior del Consultorio Contable y tributario. 10. Cumplir con el horario asignado por el Director del Consultorio Contable y tributario 11. Las dems que le sean asignadas por el Director. CAPITULO V. PROCEDIMIENTOS Para efecto del buen uso y atencin del Consultorio Contable y Tributario se han establecido los siguientes procedimientos: Artculo 17. HORARIO DE CONSULTAS: En todos los casos se atendern como consultas aquellas situaciones (preguntas en materia contable y tributaria planteadas por los usuarios del consultorio). El horario de atencin ser de Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2 p.m. a 6:00 p.m. y los das sbados de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Este horario ser atendido por turnos de cuatro horas, los cuales sern publicados en la cartelera del Consultorio al inicio de cada mes. Tendr siempre como referente el orden alfabtico de los apellidos de los estudiantes de pregrado y postgrado que han sido seleccionados para atender dichos turnos. Artculo 18. Turno de disponibilidad: Dentro de la lista de asignacin de turno se asignar a un estudiante que estar disponible para que adelante cualquier actuacin, de forma inmediata, asegurando as la prestacin del servicio de una manera gil y oportuna. Artculo 19. Atencin al usuario: En el rea de atencin al usuario siempre encontrar un monitor quien es el encargado de atender a las personas que acerquen a las instalaciones del consultorio Contable y Tributario, si consultante el monitor lo presentar a cualquiera de los estudiantes que encuentren prestando el turno y le entregar a este el formato de consulta. se se es se

Artculo 20. ENTREVISTA: La entrevista se realizar de forma individual a los Consultantes, con el objeto de obtener todos los datos necesarios para la realizacin de la asesora. En esta se debe pactar con el usuario la fecha y hora sealada para la prxima cita a las instalaciones del consultorio, de lo contrario se archivar la solicitud. El estudiante al terminar de diligenciar el formato de consulta, deber hacerla revisar por el monitor que se encuentre en turno de recepcin antes de que el consultante se retire. El monitor deber hacer un estudio formal, dando su visto bueno si as lo considera o realizar las observaciones a que haya lugar para que el estudiante corrija. Artculo 21. ASESORIAS: EQUIPO DE ASESORES: Los estudiantes de pregrado y postgrado podrn acceder a asesoras especializadas en cada una de las reas de la parte contable y tributaria, dichas asesoras se realizarn dentro del horario asignado a los asesores por el Director.

CAPITULO VI. TRIBUTARIO

COMPETENCIAS DEL CONSULTORIO CONTABLE Y

Artculo 22. ASESORIA CONTABLE. El consultorio podr prestar en la parte contable las siguientes asesoras: Organizacin, manejo y control contable Implantacin de sistemas contables Manejo de presupuestos privados y pblicos Implementacin de sistemas contables de costos (industriales, comerciales y de servicios). Flujo de la informacin contable Manejo de libros oficiales Establecimiento de polticas contables Manuales de procedimientos contables Asesora en la preparacin de estados financieros bsicos Asesora en la preparacin de informes requeridos por diferentes entidades Artculo 23. ASESORIA TRIBUTARIA: Declaraciones tributarias, Impuestos, sanciones, del orden nacional, departamental y municipal Deberes y obligaciones formales. Actos administrativos. Trmites y procesos tributarios. Asesorar en el cumplimiento de los deberes como responsables del impuesto sobre las ventas en el rgimen comn y/o simplificado.

Artculo 24. ASESORIA ADUANERA Declaraciones de importacin y exportacin Manifiestos de aduana Trmite y nacionalizacin de mercancas Procedimientos y trmites aduaneros

Artculo 25. ASESORIA FINANCIERA Aspectos bsicos y decisiones financieras. Anlisis de estados financieros y flujos de efectivo. Tcnicas sencillas para la seleccin de proyectos individuales de inversin. Valuacin de mercado y decisiones sobre portafolio de inversin. Anlisis Financiero Estructura de Capital y poltica financiera. Aplicacin de recursos a corto plazo. Origen de recursos a corto plazo (Crdito Comercial, prstamos bancarios, Documentos Comerciales, Financiamiento etc.)

Artculo 26. ASESORlA LABORAL Contratos de trabajo, liquidacin Nomina y prestaciones sociales.

Artculo 27. ASESORIA EN AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL Control Interno, evaluacin y organizacin. Papeles de trabajo Programas de auditoria Presentacin de informes Elaboracin de dictmenes

CAPITULO VII. RGIMEN DISCIPLINARIO Artculo 28. Funcionarios. El rgimen disciplinario de los funcionarios vinculados al Consultorio Contable y Tributario ser fijado por las normas internas establecidas por la Universidad Santo Toms y atender la forma de contratacin. CAPITULO VIII. VIGENCIA. El presente reglamento rige a partir de la aprobacin por parte del Consejo de Facultad de Contadura Pblica.