FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS EMPRESA Y SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO

Integrantes

Constanza Gonzlez Silvester Irma Cayupan Castro Mauricio Gonzlez Salinas Carlos Stuardo Montesinos Empresa y Sociedad del Julio 30, 2010 conocimiento.

Ctedra Fecha

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INTRODUCCIN El presente documento tiene como propsito entregar una gua metodolgica para la preparacin y evaluacin de proyectos de informtica y su presentacin, los proyectos generalmente surgen como respuesta a una idea que busca ya sea la solucin de un problema o la forma para aprovechar una determinada oportunidad.

La tecnologa nace de necesidades, responde a demandas y, mediante el desarrollo de productos tecnolgicos, se propone la solucin de problemas concretos de las personas, empresas, instituciones, o del conjunto de la sociedad, en otras palabras, los productos tecnolgicos (bienes, procesos y servicios) son las respuestas que brinda la tecnologa a las necesidades, deseos o demandas de la sociedad. El proyecto tecnolgico y el anlisis de productos, se presentan como dos caminos inversos, pero interrelacionados, que unen estos ncleos referenciales. Decimos interrelacionados, porque en el proyecto tecnolgico est implcito el anlisis de soluciones existentes frente a problemas similares, en otras palabras el anlisis de productos. En ambos casos est subyacente un problema, y para resolver un problema (encontrar su solucin) es conveniente aplicar un mtodo. Un mtodo es un procedimiento reflexivo, sistemtico, explcito y repetible para lograr algo, ya sea material o conceptual; es esencialmente, una actitud, una estrategia, una filosofa, que frente a una situacin problemtica orienta en la bsqueda de una solucin.

El mtodo por s solo no garantiza el xito del resultado, pues se requiere adems contar con los conocimientos y la capacidad para poder enfrentar con solvencia la solucin del problema; lo que s garantiza es la repetitividad y la verificabilidad del proceso. Todo mtodo implica una sucesin de etapas que conducen al fin propuesto; cada etapa, a su vez, plantea un problema. Teniendo en cuenta que los problemas pueden tener caractersticas muy diversas, y que se los puede enfocar con distintas pticas, no podemos hablar de un nico mtodo de resolucin de problemas, lo que s podemos plantear son mtodos generales que pueden ajustarse en funcin del tipo de problema, de las metas a alcanzar, de las prioridades, de los criterios a tener en cuenta, etc.

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DEFINICIN

Qu es un Proyecto Informtico? Es la bsqueda de resolucin de intereses o problemas a partir de la elaboracin de una propuesta que se desarrolla en etapas y que implican un producto final. Es un sistema de cursos de accin simultneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin. El inicio de un sistema informtico esta dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios, y los diferentes sistemas de informacin abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales, se pueden clasificar los sistemas de informacin segn los requerimientos de cada usuario. La Informtica o computacin es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante un computador (llamado tambin ordenador o computadora). La Informtica es la tecnologa que estudia el tratamiento de la informacin. La informtica es un amplio campo que incluye los fundamentos tericos, el diseo, la programacin y el uso de las computadoras (ordenadores). El proyecto representa el enunciado de una intervencin concreta de la que se espera tener resultados que contribuyan al logro de los efectos especficos que un programa define. Como tal, expresa el nivel operativo del proceso de planificacin, por lo que sus metodologas y tcnicas sern de uso habitual para los profesionales de la Intervencin social. Hasta no hace mucho tiempo el concepto de proyecto y los documentos, planificacin y gestin eran consideradas nicamente en las grandes obras de ingeniera. La informtica, aun los grandes sistemas, era considerada mas como una labor artesana, muy prxima al programador, que como una tcnica con necesidad de una planificacin efectiva. Actualmente el concepto de proyecto se aplica al campo de la informtica. Este cambio no surgi de la noche a la maana, sino que fue debido a la evolucin de los propios sistemas informticos. La informtica constantemente dobla su capacidad y posibilidades, pero tambin las exigencias que debe cumplir, siendo la eficacia y rentabilidad de su sistema informtica un factor muy importante para las empresas modernas.

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Este notable aumento de la complejidad de la informtica ha sido la que ha hecho necesario su consideracin como proyecto, asocindose las tcnicas y procedimientos de diseo, planificacin y gestin del proyecto tradicional.

La definicin de proyecto informtica no varia de la definicin de proyecto dada anteriormente, tan solo varia el campo de aplicacin de las tcnicas asociadas al proyecto. El Objetivo Una de las fases ms complejas del proyecto es la de definir los objetivos. La persona que encarga el proyecto rara vez conoce claramente los objetivos, tan solo tiene una idea general, quiere informatizar algo o gestionar algo. Este es uno de los problemas con que se encuentra la informtica en las primeras fases del proyecto. El no definir los objetivos correctamente es la causa de muchos de los problemas que se presentan durante el cielo de desarrollo del proyecto. Los objetivos debe fijarlos pues quien encarga el proyecto, y se ha de conseguir que estos sean claros, definidos, concretos y no ambiguos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Existen tres tipos de familias de objetivos informticos: 1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.) 2.-De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el tercero pueda variar. 3.-Estratgicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.). El conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final (Metas Presupuestarias), que concurre a la expansin de la accin de Gobierno. Representa la creacin, ampliacin y/o modernizacin de la produccin de los bienes y servicios, implicando la variacin sustancial o el cambio de procesos y/o tecnologa utilizada por la Entidad. Luego de su culminacin, generalmente se integra o da origen a una Actividad.

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Aunque los aspectos puramente materiales y tcnicos de disear son esenciales, es necesario considerar el componente no-tcnico que igualmente influye en la viabilidad del proyecto. En realidad, cuando un problema no presenta aspectos como la legalidad, belleza, economa, etc., o bien factores de carcter poltico, social, tico, el problema no es de ingeniera sino que ms bien se est ante un problema de tipo exclusivamente tcnico.

Tipos de Proyectos Investigacin Bsica: Su libertad es mxima y su riesgo de no conseguir algn resultado es muy grande. Investigacin y Desarrollo: Se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. Investigacin Aplicada: Se le asignan unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo. Correspondiente a la construccin de cualquier elemento: Aqu se conoce la gran diferencia que existe entre los objetivos y finalidades de la empresa publica y privada, por lo que los proyectos pueden ser pblicos o privados.

SISTEMA DE GESTIN DE PROYECTOS

Sistema de Planificacin: Facilitan en gran medida las tareas que se tengan que realizar con posterioridad. Sistema de Informacin: Se encarga de recopilar los datos necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la direccin prevista. Sistema de Control: Debe utilizar los datos sobre la situacin del proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho proyecto, el como esta desarrollndose con respecto al plan estipulado. Sistemas de tcnicas y metodologas: En todo proyecto se hace uso de ciertas tcnicas y metodologas para realizarlo, siendo una gran ayuda para la realizacin de un gran numero de tareas. Sistema cultural:

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Es un efecto combinado de valores, creencias, actitudes, tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad. Sistema Humano: Se incluyen la capacidad de proporcionar liderazgo adecuado a los miembros del equipo; capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyectos con los clientes, los miembros del quipo y otros directivos, habilidades para crear un equipo, habilidades de comunicacin, y conocimientos sobre como motivar a los miembros del equipo del proyecto cuando es necesario.

EL GESTOR DEL PROYECTO La gestin de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interaccin mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya. Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basndose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los mltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo, satisfaccin al cliente, se hagan realidad. Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visin se haga realidad. Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehculos, productos electrnicos, software de computadora, servicios financieros, etc. - puede ser supervisado en su implementacin por el gerente de proyectos y su operacin por el gerente de producto. LA DIRECCIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas. La direccin del alcance del proyecto comienza cuando el cliente concibe la idea de llevar a cabo dicho proyecto y este proceso no termina hasta que se ha archivado el ltimo dato que describe el proyecto en su estado construido final. Se compone de los siguientes procesos:

Planificacin del alcance: crear un plan de direccin del alcance del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de la descomposicin del trabajo (EDT).

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Definicin del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Verificacin del alcance: formalizar la aceptacin de los productos entregables completados del proyecto. Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Aspectos del seguimiento en la gestin de los proyectos El seguimiento es parte fundamental de la Gestin de Proyectos se basa en proveer una adecuada visibilidad a la administracin sobre la situacin del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviacin sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas.

VISIBILIDAD

Hace referencia a la actitud del lder, de cara a estar siempre enterado de cmo va el proyecto y su posible desviacin de los parmetros establecidos.

DESVIACIONES

Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en funcin del tiempo, dinero y recursos, adems se debe cuantificar el grado de desviacin, para conocer si es posible volver al camino correcto y cuanto costara.

FRECUENCIA

Cuanto mas rpido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fcil ser enmendarlo por eso se recomiendan anlisis y revisiones semanales, para conocer el estado del proyecto.

TOMA DE DECISIONES

Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema, se debe tener cuidado en la identificacin de los causantes del retraso, pues a veces se esconden detrs de otros.

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TECNICAS DE SEGUIMIENTO

Las herramientas mas usadas, en la Gestin de Proyectos son reuniones, revisiones, reportes, y software administrativo. Conviene que todo el equipo enve reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Los reportes deben dar fe de: Progreso, Alcance, Tiempos, Costes, Rentabilidad, Riesgos, Problemas, Calidad, Recursos Humanos y Recursos Materiales entre otros.

Hablar de proyectos tecnolgicos, surgidos de una evaluacin estratgica de la tecnologa de cada cadena productiva, desde el punto de vista del aporte que hace a la competitividad del producto en el mercado, la actualidad u obsolescencia parcial o total de la tecnologa incorporada al proceso, etc. La definicin de una estrategia tecnolgica a desarrollar y la formulacin, diseo, desarrollo e implementacin de proyectos que operen la estrategia planteada: adquisicin de nueva tecnologa, mejoramiento de la poseda, adaptacin de tecnologa , reconstruccin o copia, innovacin, desarrollo de nueva tecnologa. Dos grandes proyectos relacionados con el mundo productivo se pueden desarrollar con el modelo de formacin por funciones productivas y la TBT: los proyectos empresariales a partir del desarrollo de nuevos productos y los proyectos tecnolgicos orientados a mejorar, innovar o desarrollar la tecnologa que esta soportando los procesos de cada funcin productiva..

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CONCLUSIN

En conclusin se trata de proveer de las tcnicas o conocimientos de base indispensables para dirigir un proyecto informtico (este termino esta utilizado para reducir el campo del tema que se toca). Un proyecto consta de varias fases bsicas desde que se lanza y se formaliza la idea de automatizacin ( se le designa con el nombre de informatizacin) hasta su implantacin.

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