EL REGISTRO MERCANTIL QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL El registro mercantil es una institucin a cargo de las cmaras de comercio a travs de las

cuales, por virtud de la ley, se da publicidad a ciertos actos de los comerciantes que deben ser conocidos por la comunidad. Es el registro que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales. OBJETO Los actos y documentos sujetos a registro slo producen efectos respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripcin. FUNCIONES Y EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL a. Publicidad y oponibilidad: El registro mercantil busca hacer conocer a los terceros la informacin contenida en la matrcula o en los actos inscritos, sin la posibilidad de probar contra stos el conocimiento de tales actos o documentos por fuentes de Informaciones distintas al registro. b. Garanta de autenticidad: Cumple una funcin de garanta de autenticidad documental, por ello se ha previsto en el art. 40 del C. de Co. que "todo documento sujeto a registro, no autntico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes deber ser presentado personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva Cmara". c. Prueba de los actos y documentos inscritos: Las cmaras de comercio deben certificar sobre los actos y documentos que se encuentran registrados, tales certificados constituyen pruebas completas segn las reglas generales del procedimiento. (Art. 44 y 117 del C. Co).

IMPORTANCIA DEL REGISTRO MERCANTIL Con la informacin del registro mercantil, se pueden conocer de manera sistematizada los siguientes datos, entre otros: Nombre de todos los comerciantes inscritos. Actividad econmica de los empresarios.

Direccin y telfono de los empresarios Cdula o NIT del empresario. Nombre, ubicacin y actividad de los establecimientos de comercio matriculados. Activos brutos, patrimonio lquido, bienes races del comerciante. Capital de Sociedades. Representacin Legal de entidades inscritas en el registro. Nmero de trabajadores de las empresas

El registro mercantil tiene las siguientes caractersticas: - Es pblico. - Es un registro reglado. - Es obligatorio - Es llevado por las Cmaras de Comercio.

Pblico As lo determina el artculo 26 del Cdigo de Comercio, el cual expresa que: "Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos". Reglado El Ttulo III del Libro I del Cdigo de Comercio regula el registro mercantil: matrcula, renovacin, actos sujetos a inscripcin, oportunidad del registro, requisitos referentes a las matrculas y a las inscripciones, de donde se desprende que el registro est sujeto al cumplimiento de reglas especficas que no pueden ser vulneradas. Obligatorio Es obligacin de todo comerciante matricularse en el registro mercantil, renovar anualmente su matrcula y la de sus establecimientos de comercio e inscribir todos los actos, libros y documentos, respecto a los cuales la ley exija esa formalidad (artculos 19, 26, 28 y 33 Cdigo de Comercio). La ley ha previsto como sancin por la omisin del registro, la inoponibilidad a terceros de los documentos o actos no dotados de esa publicidad. As mismo, la ley ha previsto una sancin pecuniaria para las personas que ejerzan profesionalmente comercio sin estar inscritas en el registro mercantil (artculo 37 Cdigo de Comercio y numeral 5 art. 11 Decreto 2153 de 1992). DEBERES ESPECIFICOS DEL COMERCIANTE O EMPRESARIO La ley impone al comerciante o empresario determinados deberes de conducta especficos cuya razn de ser reside en la publicidad de este status, as como de sus actos y documentos que directa o indirectamente transcienden a terceros. Adems, tienden a que el ejercicio de las actividades mercantiles se desarrolle en un nivel medio de tica. (Art. 19 del C. Co). Encontramos los siguientes:

Matricularse en el registro mercantil Inscribir en dicho registro todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad; Llevar contabilidad de los negocios conforme a la ley Conservar la correspondencia y dems archivos relacionados con sus actividades y negocios; Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

DEFINICION DE COMERCIANTE Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.