III Seminrio Gesto Documental e Tecnologias da Informao: Desafios e Tendncias

Comit Gestor do SPdoc

Sistema Informatizado Unificado de Gesto Arquivstica de Documentos e Informaes Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar
Coordenador do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo CASA CIVIL Coordenador do Comit Gestor do SPdoc

POLTICA ESTADUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

TECNOLOGIAS DA INFORMAO

SISTEMA INFORMATIZADO UNIFICADO DE GESTO DOCUMENTAL

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O que o SPdoc?

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Soluo inovadora que integra princpios e tcnicas de gesto documental com as tecnologias da informao

Sistema informatizado estratgico para a implementao da poltica estadual de arquivos e para o pleno funcionamento do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP

Aliado da poltica de gesto documental, pois permite, em diversos nveis, a visualizao dos dados identificadores, acompanhamento, controle da tramitao, arquivamento e destinao dos documentos pblicos. Possibilita, ainda, a utilizao de servios via Internet, bem como o controle dos atos de governo e a transparncia administrativa

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Concebido a partir de regras e requisitos arquivsticos, sendo, posteriormente, desenvolvido pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de So Paulo - PRODESP

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas da gesto arquivstica de documentos processados eletronicamente, aplicvel a documentos convencionais e digitais durante todo seu ciclo de vida (produo, tramitao, arquivamento, consulta, eliminao e preservao)

Desenvolvido e implementado em conformidade com a poltica estadual de arquivos

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O que o Comit Gestor do SPdoc?

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rgo colegiado institudo na Casa Civil, junto ao Gabinete do Secretrio, composto por representantes da Casa Civil, Gesto Pblica, Economia e Planejamento, Procuradoria Geral e PRODESP Comit criado para planejar e coordenar a implementao progressiva do Sistema SPdoc Marco regulatrio fundamental para que o SPdoc possa se tornar um Sistema corporativo de Governo Conta com Ncleo de Apoio ligado ao Departamento de Gesto do SAESP Conta com Comisses Tcnicas para realizar estudos e pesquisas sobre temas especficos
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Membros do Comit Gestor

Carlos de Almeida Prado Bacellar
Coordenador do Arquivo Pblico do Estado Casa Civil Coordenador do Comit Gestor do SPdoc

Ieda Pimenta Bernardes

Diretora Tcnica do Departamento de Gesto do SAESP Arquivo Pblico do Estado de So Paulo - Casa Civil

Luiz Carlos de Carvalho Silva

Diretor do Departamento de Gesto da Documentao Tcnica e Administrativa da Casa Civil Coordenador da Comisso de Avaliao de Documentos do Arquivo da Casa Civil

Iara Lopes da Silva

Diretora Tcnica do Centro de Gesto da Documentao Tcnica e Administrativa da Secretaria de Gesto Pblica, Coordenadora da Comisso de Avaliao de Documentos do Arquivo da Secretaria de Gesto Pblica

Otto de Carvalho Costa

Executivo Pblico da Unidade de Tecnologia da Informao e Comunicao da Secretaria de Gesto Pblica

Rogrio Ferraz Garcia de Andrade

Executivo Pblico e Gerente de Projetos de TI da Secretaria de Economia e Planejamento

Virglio Bernardes Carbonieri

Procurador do Estado e responsvel pela Assessoria de Tecnologia da Informao e Comunicao da PGE

Jos Eduardo Soler

Coordenador da Unidade de Atendimento da PRODESP que atende os Sistemas de Tecnologia da Informao e Comunicao - STIC

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Qual legislao orienta o funcionamento do Comit Gestor ?

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Decreto n 54.276 27 de abril de 2009

Atribui ao Arquivo Pblico do Estado a competncia para definir requisitos, padres, normas e procedimentos arquivsticos para orientar o desenvolvimento, a implementao e o aperfeioamento contnuo do SPdoc Institui na Casa Civil, junto ao Gabinete do Secretrio, o Comit Gestor do SPdoc, sob coordenao do Arquivo Pblico do Estado

Decreto n 55.479 25 de fevereiro de 2010

Decreto n 56.260 6 de outubro de 2010

Altera o Decreto n 55.479/2010: autoriza a instituio das Comisses Tcnicas dentro do Comit Gestor e d outras providncias

Resoluo CC-43 6 de outubro de 2010

Aprova o Regimento Interno do Comit Gestor do SPdoc, e define normas para o seu funcionamento

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Realizaes do Comit Gestor do SPdoc

Maio a Outubro de 2010

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Atividades concludas:
Treze (13) reunies ordinrias e quatro (4) reunies extraordinrias Elaborao e aprovao do Regimento Interno do Comit Gestor do SPdoc

Elaborao de Plano de Trabalho para o 2 semestre de 2010 Elaborao de Proposta de Suplementao Oramentria para o 2 semestre 2010 Elaborao de Proposta Oramentria para 2011

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Atividades em andamento:
Planejamento da contratao de consultoria para realizar anlise de conformidade do Sistema SPdoc, em conformidade com a Instruo Normativa APE/SAESP-1, de 10/3/2009 Elaborao de minutas de Resolues para instituir a Comisso Tcnica de Documentos Digitais e a Comisso Tcnica de Implementao e Treinamento Estudos para aprimoramento de algumas funcionalidades do Sistema SPdoc Elaborao de critrios para adeso ao Sistema SPdoc

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Adeso ao SPdoc

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Secretarias que j aderiram:

Casa Civil Gesto Pblica Comunicao Cultura Direitos da Pessoa com Deficincia Relaes Institucionais

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Critrios de adeso (aprovados pelo Comit Gestor):

Oficializao de Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade dos documentos das atividades-fim do rgo, por meio de sua Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo, em conformidade com as determinaes do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, e dos artigos 18 e 23 do Decreto 48.897, de 27 de agosto de 2004

Apresentao de diagnsticos sobre os sistemas legados existentes de controle de documentos e outros sistemas do rgo

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Critrios de adeso:
A promoo de estudos necessrios para efetuar a migrao de dados ou a integrao com sistemas legados de controle de documentos e outros sistemas de informaes do rgo, evitando-se a perda ou a corrupo de documentos e informaes, nos termos do artigo 5 da Instruo Normativa APE/SAESP-1, de10 de maro de 2009

A designao no rgo de um administrador local do SPdoc, responsvel por acompanhar sua implementao e funcionamento

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Para adeso ao SPdoc, solicitao de providncias ou sugestes, fazer contato oficial com o coordenador do Comit Gestor

cgspdoc@sp.gov.br
Ncleo de Apoio ao Comit Gestor
Telefone: (11) 2089-8136 / Fax: (11) 2089-8136 Arquivo Pblico do Estado de So Paulo Av. Cruzeiro do Sul, 1777 Santana CEP 02031-000
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